Meest gestelde vragen eid verplichting

Transcriptie

1 Hoe ga ik te werk?... 2 Wat betekent de 90% elektronische lezing van de identiteit?... 2 Alternatieven (90%): elektronische inlezing... 2 Alternatieven (10%): manuele invoer?... 3 Wat als de 90% niet behaald wordt?... 3 Wat moet u doen als de patiënt weigert zijn eid te laten lezen?... 3 Wat zijn de 3 verstrekkingen waarbij geen patiëntencontact, gelinkt aan de facturatie, vereist is?... 4 Wat moet u doen bij de 3 verstrekkingen die meerdere patiëntencontacten vereisen?... 5 Wat moet u doen wanneer u verschillende verstrekkingen tijdens dezelfde verzorgingszitting uitvoert?... 5 Wat moet u doen in hersteloorden en in instellingen voor mindervaliden?... 5 De eid kaart van de patiënt is vervallen, kan ik deze toch inlezen?... 6 De factuur patiënt wordt betaald door de verzekering of een medische huis. Moet ik de eid kaart inlezen?... 6 Kunnen meerdere verstrekkers hetzelfde toestel gebruiken?... 6 Wij zijn 2 licentiehouders, kunnen wij via mobi33 zorgen aan elkaar overdragen?... 6 Kan ik een voorschrift verwijderen of van uur wijzigen in mobi33?... 7 Ik ben bij een nieuwe patiënt die nog niet in Infiplus staat. Hoe kan ik deze in mobi33 ingeven?... 7 Ik heb 2 zorgen op hetzelfde uur bij een patiënt. Moet ik de eid kaart 2 maal inlezen?... 7 Moet ik elke dag synchroniseren?... 8 Wat is het verschil tussen synchronisatie en import?... 8 Het is gemakkelijker om de barcodes van de eid kaart te scannen. Kan ik dit doen in plaats van de chip van de eid in te lezen?

2 Hoe ga ik te werk? Ik kom aan bij mijn patiënt. Ik lees met mijn Bluetooth-kaartlezer zijn geldig identiteitsdocument in: eid, elektronische vreemdelingenkaart of Kids-ID. De foto van mijn patiënt verschijnt op mijn toestel, in Mobi33/ReID. Alles is ok Ik schakel de kaartlezer uit Wat betekent de 90% elektronische lezing van de identiteit? Elke individuele verpleegkundige moet deze 90% bereiken. De periode waarop de 90% slaat, is nog niet vastgelegd. Vanaf 1 oktober 2017 bent u verplicht om de identiteit van uw patiënt elektronisch te verifiëren bij elk patiëntencontact. Ook de zorgkundige aan wie u de verstrekkingen delegeert, moet de identiteit van uw patiënt elektronisch verifiëren bij elk patiëntencontact. Als u het INSZ-nummer manueel invoert of u maakt gebruik van een vignet (zowel elektronische lezing streepjescode als manuele invoering INSZ-nummer), wordt het geval niet meegeteld bij de berekening van het streefcijfer van 90%. Wanneer u de 10% door manuele invoeringen van het INSZ-nummer en het gebruik van een vignet zou overschrijden, wil dat louter zeggen dat u gevlagd bent en dat nazicht van de situatie mogelijk wenselijk is. De overschrijding kan dus ook perfect gerechtvaardigd zijn. Alternatieven (90%): Elektronische inlezing Mocht ik op een onleesbare chip stuiten, scan ik met Mobi33/ReID de barcodes van het geldig identiteitsdocument. De patiënt heeft geen identiteitsdocument, ik gebruik Mobi33/ReID om een geldig elektronisch document te lezen. (in onderstaande te respecteren volgorde): Elektronisch verblijfsdocument (chip of barcode) Attest van verlies of diefstal (manueel) ISI+-kaart (QR-Code) Attest van sociaal verzekerde (barcode) 2

3 Alternatieven (10%): Manuele invoer? Mijn patiënt heeft geen identiteitsdocument of ander geldig elektronisch document. bijv : zijn/haar zoon heeft de identiteitsdocumenten meegenomen naar de apotheker Ik scan met Mobi33/ReID via de camera van mijn toestel de barcode van het klevertje in. Als er geen barcode zou zijn, geef ik manueel het INSZ-nummer in via Mobi33/ReID. Attentie : Een manuele invoer dien ik altijd te staven. Via een voorgekauwde selectie in Mobi33/ReID kan ik dat makkelijk doen. Een manuele invoer wordt slechts bij uitzondering toegestaan: 10% toegestaan. Wat als de 90% niet behaald wordt? De ziekenfondsen blijven betalen als voorheen Maar alle desbetreffende informatie zal doorgestuurd worden naar de conventiecommissie van het RIZIV Sancties zullen voorzien worden, maar zijn nog niet gedefinieerd De 90% wordt geteld per verstrekker Wat moet u doen als de patiënt weigert zijn eid te laten lezen? In dat geval kunt u geen derdebetalersregeling toepassen voor die patiënt. 3

4 Wat moet u doen bij een panne van het informaticasysteem? Hoe moet u die inbrengen in recordtype 52, zone 3, zone 9 en zone 16? Bij panne van het informaticasysteem moet u: het INSZ-nummer van de patiënt manueel invoeren de waarde 3 (panne informaticasysteem) invoeren in recordtype 52, zone 3. In dat geval zullen voor de later ingebrachte gegevens datum en uur niet geregistreerd worden. de waarde 4 (manuele invoering) invullen in recordtype 52, zone 9. het serienummer van de drager (eid, enz.) invullen in recordtype 52, zone 16, tenzij bij gebruik van een vignet met streepjescode, een attest van sociaal verzekerde of een attest van verlies of diefstal, aangezien die geen serienummer hebben. De technische termen die hierboven gebruikt worden zitten in Mobi33/ReID ingebouwd als eenvoudige selecties zodra u het icoon met het handje aantikt om een manuele invoer te starten. Wat zijn de 3 verstrekkingen waarbij geen patiëntencontact, gelinkt aan de facturatie, vereist is? De verstrekkingen zonder noodzakelijk patiëntcontact zijn: forfaitair honorarium voor de opmaak van een specifiek verpleegdossier van de diabetische patiënt en overleg met de behandelende arts (423135) verpleegkundig consult in de thuisverpleging (429015) verpleegkundig advies en overleg in functie van de wekelijkse voorbereiding van de geneesmiddelen per os met akkoord van de behandelend arts (424896). Bij die verstrekkingen gebruikt u het vignet: ofwel voert u het INSZ-nummer van de patiënt manueel in ofwel leest u de barcode van het vignet. 4

5 Wat moet u doen bij de 3 verstrekkingen die meerdere patiëntencontacten vereisen? U moet bij verstrekkingen die meerdere zittingen onder 1 nomenclatuurcode attesteren, bij elk patiëntencontact de eid inlezen. Die verstrekkingen zijn: forfaitair honorarium voor individuele educatie tot zelfzorg van een diabetespatiënt door een referentieverpleegkundige inzake diabetes (423150) forfaitair honorarium voor de aanwezigheid van een vaste verpleegkundige bij individuele educatie tot zelfzorg (423172) forfaitair honorarium voor individuele educatie tot inzicht, waarbij een vaste verpleegkundige of een referentieverpleegkundige inzake diabetes een diabetespatiënt inzicht verschaft in de pathologie (423194). Wat moet u doen wanneer u verschillende verstrekkingen tijdens dezelfde verzorgingszitting uitvoert? U moet bij elk patiëntencontact de eid inlezen. In dat geval volstaat het om per bezoek één controle van de identiteit van uw patiënt te doen, ongeacht het aantal -verstrekkingen dat u factureert. Wat moet u doen in hersteloorden en in instellingen voor mindervaliden? Bewaart de instelling de eid van de patiënten centraal, bv. op het secretariaat? Dan kunt u de lezing van de eid van alle patiënten uitvoeren nadat u alle zorg hebt verleend, wanneer u factureert via de rubrieken 3 (verstrekkingen verleend in een hersteloord) en 3bis (verstrekkingen verleend in een tijdelijke of definitieve gemeenschappelijke woon- of verblijfplaats van mindervaliden). U kunt dat doen op het einde van de ronde of op het einde van de werkdag. De verantwoordelijke van de instelling stelt de eid s op dat ogenblik ter beschikking. Als de instelling de eid s van de patiënten niet centraal bewaart, dan moet u bij elk bezoek de eid lezen. 5

6 De eid kaart van de patiënt is vervallen, kan ik deze toch inlezen? Wanneer de eid kaart van de patiënt vervallen is, moet er door de patiënt een nieuwe eid kaart aangevraagd worden op het gemeentehuis. Indien de patiënt zich niet kan verplaatsen, kan er gevraagd worden aan een gemeente ambtenaar om tot bij de patiënt te komen om dit in orde te brengen. De factuur patiënt wordt betaald door de verzekering of een medisch huis. Moet ik de eid kaart inlezen? Vermits deze patiënten niet onder de derdebetalersregeling gefactureerd worden, moet u de eid kaart van de patiënt niet inlezen. Kunnen meerdere verstrekkers hetzelfde toestel gebruiken? Het is mogelijk om met verschillende verstrekkers op 1 toestel te werken. U moet ons wel melden wie de verstrekkers zijn die met dit toestel zullen werken zodanig dat wij de personen kunnen linken aan het toestel. Wij zijn 2 licentiehouders, kunnen wij via Mobi33 zorgen aan elkaar overdragen? Het is niet mogelijk om zorgen over te dragen aan een collega die niet in uw Infiplus gefactureerd wordt. Het is enkel mogelijk om zorgen over te dragen aan collega s die Mobi33 hebben en die in uw Infiplus gefactureerd worden. 6

7 Kan ik een voorschrift verwijderen of van uur wijzigen in Mobi33? U kan geen voorschriften verwijderen uit Mobi33 alsook geen uren wijzigen. Alle wijzigingen moeten vanuit Infiplus gebeuren. Nadat er een synchronisatie gedaan wordt zullen de aanpassingen ook terecht komen in Mobi33. Het tijdstip waarmee u de eid registreert hoeft niet exact overeen te stemmen met het tijdstip dat de zorg in Infiplus meekreeg. Ik ben bij een nieuwe patiënt die nog niet in Infiplus staat. Hoe kan ik deze in Mobi33 ingeven? Wanneer u bij een nieuwe patiënt bent, die nog niet in Infiplus staat, moet u de eid kaart van de patiënt inlezen. U krijgt de melding: Uw inlezing werd succesvol geregistreerd, maar u heeft nog geen geplande zorgen voor deze patiënten in uw agenda Als u nadien een synchronisatie uitvoert, zal deze patiënt in Infiplus toegevoegd worden aan de lijst met patiënten. Eenmaal u in Infiplus het voorschrift heeft ingevoegd, kan u de kaartlezing linken aan het voorschrift. Ik heb 2 zorgen op hetzelfde uur bij een patiënt. Moet ik de eid kaart 2 maal inlezen? De eid kaart moet 1 maal per sessie ingelezen worden. Ook al zijn er 2 zorgen, moet de kaart maar 1 maal ingelezen worden. 7

8 Moet ik elke dag synchroniseren? Het is belangrijk om de synchronisaties goed uit te voeren. We raden u aan om Infiplus te synchroniseren bij elke relevante wijziging die u wil doorsturen aan Mobi33. Wanneer de applicatie Mobi33 openstaat gebeurt er om de 10 min een synchronisatie. We raden u aan om in Mobi 33 een synchronisatie uit te voeren bij het begin van uw ronde alsook op het einde van uw ronde. Wat is het verschil tussen synchronisatie en Import? Wanneer u de synchronisatie uitvoert in Infiplus zullen de gegevens van Infiplus overgedragen worden naar Mobi 33 of ReID alsook de gegevens van Mobi 33 of ReID binnengehaald worden. De Import daarentegen dient enkel om de gegevens van Mobi 33/ReID binnen te halen. Het is gemakkelijker om de barcodes van de eid kaart te scannen. Kan ik dit doen in plaats van de chip van de eid in te lezen? U mag enkel de barcode inlezen wanneer u de chip van de eid kaart niet kon gebruiken. De hoeveelheid ingelezen barcodes net als andere inlezingen worden doorgegeven aan het RIZIV. Wanneer zij vinden dat er te veel barcodes door u ingegeven zijn kan het RIZIV u hierover aanspreken. 8