Gebruikershandleiding. Adres. Versienummer software: 1.8.x Revisienummer handleiding: Revisie nummer 1.8 Datum: 14 april 2017

Transcriptie

1 Mobi 33

2 Gebruikershandleiding Versienummer software: 1.8.x Revisienummer handleiding: Revisie nummer 1.8 Datum: 14 april 2017 Adres Corilus NV Rue Camille Hubert Les Isnes Tel: +32 (0) Fax: +32 (0) Hotline: +32 (0)

3 Inhoudstafel A. ALGEMEEN Configuratie Geneesheren Patiënten Verstrekkers... 8 B. Synchronisatie van de gegevens Overdracht van gegevens... 9 C. Het loginvenster D. Hoofdmenu E. Dag / Agenda eid kaartlezer De Synchronisatie Afspraak Rapport Overdragen van een patiënt Formulier Berichten Taken In infiplus p. 3

4 A. ALGEMEEN Om Mobi33 te kunnen gebruiken dient uw programma minimaal onder versie 3.66 te draaien en dient uw serialisatie in orde te zijn. U dient eveneens de types gebruikers te bepalen voor elke verstrekker die met Mobi33 gaat werken. Dit doet u via «Hulpmiddelen», «Gebruikers» Gebruikersrechten bepalen: Normaal : De verstrekker ziet enkel zijn eigen zorgen en kan er geen overdragen naar een andere verstrekker die met Mobi33 werkt. Autonoom : Idem «Normaal» maar heeft het recht om zorgen aan een andere verstrekker via Mobi33 over te dragen. Deze functie zal in een volgende versie toegevoegd worden. Verantwoordelijke : Deze kan de rittenlijst van alle verstrekkers via Mobi33 beheren. Het adres van elke verstrekker die met Mobi33 werkt dient ingevuld te worden via «Voorschrijver», «Gegevens voorschrijver», «Telefoon/ ». (Let erop dat het adres correct gespeld is, zo niet krijgt u de activati voor Mobi33 niet toegestuurd). p. 4

5 1. Configuratie Deze menuknop dient om de tijdspanne in de agenda van het toestel en de tijdspanne van de synchronisatie te configureren. «Wachtwoord wijzigen» dient om het wachtwoord te wijzigen waarmee u toegang krijgt tot Mobi33. «Vergrendelen na» dient om automatisch Mobi33 te sluiten nadat u gedurende x minuten de applicatie niet meer gebruikt heeft. «Taal» dient om de taal te kiezen waarin u met Mobi33 wenst te werken. Vergeet niet om hetzelfde uit te voeren in Infiplus via «Hulpmiddelen», «Gebruikers», «Taal kiezen». «Frequentie update vandaag» is de frequentie waarmee de automatische synchronisatie uitgevoerd dient te worden voor de afspraken van vandaag «Frequentie update morgen is de frequentie waarmee de toekomstige gegevens van de agenda gesynchroniseerd zullen worden. p. 5

6 «Manuele bijwerken - aantal dagen terug» Manuele bijwerken - aantal dagen vooruit Deze twee tijdspannes bepalen het aantal te synchroniseren dagen in uw Mobi33. Logs Sync All «Vernieuwen van alle gegevens» maakt een reset van alle gekende gegevens in uw Mobi33 en start een automatische synchronisatie. Deze optie dient u slechts te gebruiken wanneer Corilus u erom vraagt. Er zal rekening gehouden worden met deze wijzigingen bij de volgende synchronisatie of bij het heropstarten van Mobi33. «Standaard navigatie-app» Hier kan u de GPS navigator wijzigen. Deze functie is beschikbaar in het menu dag, detail van het bezoek als ook in het dossier van de patiënt 2. Geneesheren Met deze menuknop komt u in de gegevensbank met geneesheren, die geïmporteerd werd vanuit uw Infiplus. Hier worden enkel de huisartsen van de patiënt overgenomen die in de agenda vermeldt staan. Deze lijst kan in Mobi33 niet gewijzigd worden. Selecteer de eerste letter van de gezochte naam. Mobi33 zal een lijst afbeelden. U kunt deze raadplegen door te scrollen. Terug naar hoofdmenu Selecteer de eerste letter van de naam van de gezochte arts p. 6

7 3. Patiënten Deze menuknop dient om de lijst met patiënten te raadplegen die in Mobi33 zitten. Herinnering: enkel de patiënten voor wie er afspraken overgedragen werden vanuit Infiplus, zullen gesynchroniseerd worden. Selecteer de letter Selecteer de patiënt. U kunt zijn gegevens en de historiek van de verstrekkingen raadplegen. p. 7

8 4. Verstrekkers Deze menuknop dient om de gegevens van de verstrekkers in het Mobi33 dossier te raadplegen. Via uw toestel kunt u bellen of een mail naar de verschillende verstrekkers sturen. Overzicht verstrekkers verzenden p. 8

9 B. Synchronisatie van de gegevens 1. Overdracht van gegevens Belangrijk: De synchronisatie gebeurt als volgt: 1a. gegevens exporteren van infiplus naar Mobi33 server. 1b. synchronisatie in Mobi33. 2a. synchronisatie op het einde van de dag. 2b. gegevens uit Mobi33 server importeren naar infiplus. p. 9

10 Bij de synchronisatie gaat de centrale server na welke wijzigingen er aangebracht werden aan uw gegevens en zal deze uw Infiplus en uw toestel automatisch updaten. Om dit uit te voeren gebruikt u de menuknop «Mobile» bovenaan in Infiplus, en kiest u «Mobi33Assist» door erop te klikken. Synchronisatie van de gegevens Het programma synchroniseert de gegevens van alle verpleegkundige van het geselecteerd dossier. Het programma zal een bestand aanmaken, welk overgedragen zal worden naar de centrale server. Dit kan enkele minuten in beslag nemen. Indien er gegevens overgenomen dienen te worden op het toestel, gebruikt u de menuknop «Sync van vandaag» om deze onmiddellijk te actualiseren. Zo niet zal de synchronisatie automatisch gebeuren in functie van de parameters van het toestel. p. 10

11 C. Het loginvenster Vul uw paswoord in Wanneer u Mobi33 opstart dient u uw paswoord in te geven en daarna klikt u op «Verbinding». Van zodra deze logingegevens geregistreerd zijn komt u rechtstreeks in de agenda van vandaag. p. 11

12 D. Hoofdmenu Eigen agenda: uit te voeren zorgen Formulieren Taken : bericht van collega s Inlezen van de eid Kaarten Agenda van de verschillende verstrekkers Elke menuknop zal in deze handleiding in detail uitgelegd worden. De optie «Dagen» is slechts zichtbaar voor de gebruikers met de parameters «Verantwoordelijke» of «Autonoom». p. 12

13 E. Dag / Agenda Terug naar dagmenu Uit te voeren zorg(en) Patiënt verjaart morgen Patiënt verjaart vandaag Voorschrift vervalt morgen Uur van de zorg(en) Bericht van collega s Manuele Synchronisatie Eidkaartlezer Standaard wordt de dag als volgt ingedeeld (periodes): Ochtend 1 : 00h00 05h59 Ochtend 2 : 06h00 11h59 namiddag : 12h00 15h59 Avond : 16h00 23h59 Patiënt opzoeken Historiek van de 3 laatste verzoringsdagen per patient Indien nodig kunt u de periodes wijzigen of er nieuwe aanmaken. Dit doet u via het Exportprogramma, via «Parameters», «Periodes». p. 13

14 Drie kleuren kunnen voor de afspraak verschijnen. Rood Geel : Verzorging verstuurd door een andere verstrekker vanuit Mobi33. Bericht van de verantwoordelijke verstuurt vanuit Infiplus Groen : gevalideerde verzorging (aan het einde van de lijst) Blauw : geselecteerde zorg (enkel beschikbaar voor de «Verantwoordelijke») Bericht van de verantwoordelijke Verzorging verstuurd door een andere verstrekker Kaart gelezen Gevalideerde verzorging Geen kaart gelezen De menuknop «Opzoeken» dient om een bepaalde patiënt die dag te zoeken. De menuknop «Rapport» maakt een verslag van de dag. Dit kan constant aangevuld worden. Als de enveloppe (berichtmelding) in het rood staat betekent dat, dat een collega u een bericht gelaten heeft wanneer u de zorgen overgedragen heeft. U dient op dit icoon te klikken om het (de) bericht(en) te raadplegen. p. 14

15 1. eid kaartlezer In minstens 90 % van de gevallen door elektronische lezing van een: o o o o geldige Belgische elektronische identiteitskaart (eid), geldige elektronische vreemdelingenkaart of geldig elektronisch verblijfsdocument geldig attest van verlies of diefstal van één van de hierboven vermelde documenten geldige ISI+-kaart geldig attest van sociaal verzekerde afgeleverd door de ziekenfondsen. Belangrijk: U moet steeds het beschikbare document gebruiken dat het hoogst geplaatst staat in bovenstaande lijst. In maximum 10 % van de gevallen door manuele lezing: o Door lezing van de barcode op het kleefbriefje van het ziekenfonds. o Door manueel ingeven van het identificatienummer van de sociale zekerheid (INSZ-code). Let op: De INSZ-code mag u slechts manueel ingeven in de volgende 2 gevallen en u moet dat ook aanduiden bij de facturatie: als er geen patiëntencontact vereist is bij de verstrekking in geval van overmacht Wanneer er geen lezing gedaan wordt van een van bovenstaande documenten, mag u de derde betalingsregeling niet toepassen p. 15

16 De Bluetooth eid kaartlezer moet verbonden zijn met uw toestel. Dit kan je nagaan in de parameters van uw toestel. Ga naar detail van de uit te voeren zorg. Druk op kaart inlezen. Selecteer de type kaart en druk onderaan op de manier je deze wil inlezen. De kaart wordt gelezen en u kan nu de gegevens opslaan p. 16

17 De type lezing wordt aangeduid met het icoon naast het uur. Wanneer de lezing elektronische gebeurt, staat het icoon in het grijs Bij een manuele lezing, verschijnt het icoon in het oranje. Onderaan ziet u het aantal uitgevoerde bezoeken als ook het percentage van de elektronische lezingen Legende van de verschillende opties : Elektronisch : Lezing chip Lezing barcode Lezing QRcode Manueel manueel ingeven van rijksregisternummer lezing barcode klevers geen lezing geregistreerd p. 17

18 2. De Synchronisatie De menuknop dient om een manuele synchronisaties uit te voeren. Synchro ok Manuele synchronisatie De optie «Sync» dient om een manuele synchronisaties uit te voeren. Deze kan te allen tijde door de verstrekker uitgevoerd worden. Mobi33 bevat evenwel een automatische synchronisatie. Deze kunt u instellen via het Hoofdmenu, «Configuratie», Frequentie synchro vandaag (standaard 15 minuten). De synchronisatie gebeurt van gisteren tot morgen. Wanneer je gegevens verder in het verleden wil zien, moet u een internet verbinding hebben. De gegevens worden dan via wifi / 3G of 4G opgeladen. p. 18

19 3. Afspraak Wanneer u in de agenda op de naam van een patiënt klikt, komt u bij zijn afspraak terecht. U kan de verschillende zorgen raadplegen die u voor deze sessie dient uit te voeren. Enkel zichtbaar door de «Verantwoordelijke» of «Autonoom» verstrekker Gegevens patiënt Alle zorgen van deze sessie Biometrie Memo voorschrift Observaties foto(s) maken Zorg valideren p. 19

20 In dit scherm kunt u: Deze afspraak aan een andere Mobi33 gebruiker toekennen door op de naam te klikken (enkel mogelijk door de «Verantwoordelijke» of «Autonoom». Raadpleeg de gegevens en historiek van een patiënt door op zijn naam te klikken. Opmerking: de telefoonnummers in de gegevens van de patiënt verschijnen in volgende volgorde: Het telefoonnummer dat aangeduid staat als voorkeur in Infiplus (vak P is aangevinkt) of om het even welk telefoonnummer behalve een fax, De gsm is een nummer welk aangeduid staat als «GSM» en welk nog niet vermeld staat bij «Telefoon». «Alles valideren» wanneer alle zorgen voor deze sessie uitgevoerd zijn en u geen bijkomende opmerking wenst in te geven. U kan een observatie aan elke verzorging toevoegen. Indien u het wenst kunt u via de woordenlijst standaard zinnen selecteren. Deze woordenlijst kan aangevuld worden in infiplus via mobile Mobi33 Assist - «Parameters», «Woordenlijst». Als u biometrieën wenst te vermelden kan je dit ingeven bij de parameters die dan overgedragen zullen worden naar Infiplus (Temperatuur, Bloeddruk, ) Opslaan p. 20

21 U kan de historiek van de parameters raadplegen door in de historiek live te gaan. Klik in de afspraak op de naam van de patiënt. Indien er iets vermeld staat in de parameters zal je dit in de historiek van de bezoeken zien. Daar kan je doorklikken en kan je de historiek als ook een grafiek van de parameter raadplegen. Klik op de naam van de patiënt in de afspraak. Wanneer u (in de toekomst) de Eid kaart van de patiënt inleest, krijft u de foto van de patient te zien. Bij de voorschriften, ziet u tot wanneer de voorschriften lopen. Indien er een voorschrift in de komende dagen verloopt, zal de eind datum in het rood vermeld worden p. 21

22 Om een foto toe te voegen aan een zorg, selecteer je de juiste patiënt in de agenda van de dag. Druk op het plusje van de zorg, druk op foto om een nieuwe foto te maken. Om meer details te zien van de foto kan er een zoom gedaan worden op de foto Er kan een export gedaan worden van de foto door op het icoontje rechts boven te drukken. De foto kan als bericht of opgestuurd worden. p. 22

23 Eén of meerdere foto s kunnen toegevoegd worden (met opmerking). Deze foto s zullen dan naar Infiplus overgedragen worden. In infiplus kunnen de foto s geraadpleegd worden in het dossier patiënt zorgplan Memo infiplus Mobile. 4. Rapport Het verslag aan het einde van de dag kan men terugvinden in Infiplus, «Agenda», «Planning van de verstrekker». Agenda / Planning p. 23

24 5. Overdragen van een patiënt De overdrachten kunnen enkel uitgevoerd worden door de «Verantwoordelijke» of «Autonoom» Patiënten kunnen binnen Mobi33 op drie manieren naar een collega overgedragen worden: via icoon «Dag», Selecteer de patiënt Selecteer de verstrekker Nieuwe verstrekker Kies de juiste verstrekker Opslaan (bovenaan rechts) via icoon «Dag», Selecteer onderaan linke het icoon Selecteer de verstrekker Klik op aanpassen (onderaan) Selecteer de patiënt(en) in de lijst. klikken, een blauwe lijn verschijnt naast de naam van de patiënt(en). Bevestigen Voeg eventueel een opmerking toe voor de vorige en/of nieuwe verstrekker (deze berichten zullen in de menuknop «Berichten» verschijnen). Sla de gegevens op (bovenaan rechts). via icoon «Dagen». Selecteer de verstrekker van wie de zorgen overgedragen dienen te worden Klik op aanpassen (onderaan) Selecteer de patiënt(en) in de lijst. klikken, een blauwe lijn verschijnt naast de naam van de patiënt(en). Bevestigen Voeg eventueel een opmerking toe voor de vorige en/of nieuwe verstrekker (deze berichten zullen in de menuknop «Berichten» verschijnen). Sla de gegevens op (bovenaan rechts). In het veld dagen, zijn elk de verpleegkundigen beschikbaar die vandaag zorgen hebben. p. 24

25 Geselecteerde Patiënt Verstrekker kiezen De zorgen werden correct overgedragen De zorgen werden toegekend aan de andere verstrekker. Zodra er rekening gehouden wordt met de wijzigingen zullen de verstrekkers het toestel/de toestellen manueel moeten synchroniseren. Zo niet zal dit gebeuren via de geïntegreerde synchronisatie binnen maximum 15 minuten. p. 25

26 6. Formulier Dit menu dient om een formulier aan te maken welk per mail verstuurd zal worden, naar u en de verantwoordelijke (dit komt niet terecht in infiplus). Een formulier aanmaken Formulier aangemaakt en doorgestuurd Vul de verschillende vakken naar keuze in. Voor sommige delen van het formulier kunt u ook een foto toevoegen. Deze zal U als bijlage terugvinden in de de mail. p. 26

27 Voorbeeld Onderdaan de vind je de versie in de welke uw collega zich bevindt. Zo kan je aller tijden nagaan of de collega s zich in de laatste versie van Mobi33 bevinden. p. 27

28 Een formulier kan ook aangemaakt worden via de patiënt. Wanneer je van hieruit een nieuwe scoring aan maakt, wordt dit automatisch naar infipus doorgestuurd. De scoring moet wel nog geactiveerd worden in infiplus. Ofwel Activeren: om rechtstreeks de scoring via dit venster te activeren. Ofwel Ok: om later te aanvaarden via het menu Patiënt/Scoring. Opgelet: de knop Verwijderen verwijdert de scoring. Onmiddellijke aanvaarding p. 28

29 Scoring moet nog aanvaard worden Selecteer de scoring en klik op activeren om deze te aanvaarden. Pas deze indien nodig aan. Vergeet deze niet door te sturen met MyCareNet. Activeert of verwijdert u deze niet, dan zal deze in de uit te voeren taken blijven verschijnen. Dit venster zal altijd terug verschijnen bij het openen van Infiplus. p. 29

30 7. Berichten Herinnering: de berichten worden aangemaakt wanneer een afspraak verzonden wordt (zie pagina 18). Beide verstrekkers dienen over te gaan tot een manuele synchronisatie om dit bericht onmiddellijk te zien. Als er geen manuele synchronisatie gedaan werd zal dit automatisch gebeuren. Niet gelezen bericht Gelezen bericht p. 30

31 8. Taken Deze menuknop dient om voor zichzelf of voor één van de Mobi33 collega s een taak aan te maken. Deze worden doorgestuurd via de synchronisatie. De taken zullen in uw toestellen blijven staan, en niet in Infiplus overgenomen worden. Gevraagde taak Taak aanmaken De taken verschijnen in Mobi33 op de dag waarop deze uitgevoerd moeten worden, onderaan de agenda. Opgelet: U dient uw Mobi33 te synchroniseren. Uw collega dient over te gaan tot een manuele synchronisatie om deze taak te kunnen zien. Zo niet zal dit via de automatische synchronisatie gebeuren. p. 31

32 9. In infiplus Zorgen uitgevoerd (gevalideerd) in Mobi33 Zorgen gedeeltelijk uitgevoerd of gewijzigd Melding over het uitvoeren van een verzorging (validatie) in het geval dat alle zorgen niet uitgevoerd zouden zijn. Geen kleur: de verzorging werd noch uitgevoerd (gevalideerd) noch gewijzigd in Mobi33. In oranje: de verzorging werd via Mobi33 overgenomen. Meerdere mogelijkheden: 1. Meerdere zorgen uit te voeren gedurende dezelfde sessie. Eén van de zorgen werd niet verstrekt. De niet verstrekte zorg verschijnt in het oranje, de andere in het grijs. U dient dit in Infiplus aan te passen. 2. U heeft een verzorging in Mobi33 aangeduid als zijnde verstrekt en de synchronisatie werd uitgevoerd. U neemt deze verzorging over en duidt aan dat deze niet uitgevoerd werd. 3. Op een gegeven moment heeft u een wijziging aangebracht (bv. een opmerking, foto, overdracht naar een andere verstrekker). In lichtgrijs: De verzorging werd aangeduid als zijnde uitgevoerd in Mobi33. p. 32