TV de Lissevoort 2018 maart Praktische informatie, regels en procedures

Transcriptie

1 TV de Lissevoort 2018 maart Praktische informatie, regels en procedures TRAININGEN Het is voor zowel de recreatieve als de wedstrijdtennisser mogelijk om training bij onze vereniging te volgen. Wij hebben een overeenkomst gesloten met het tennistrainings bedrijf TopServe. Het bedrijf wordt geleid door Kjel Beks en Johan Wannemakers, die ook een belangrijk deel van de trainingen bij de TV de Lissevoort verzorgen. Hierbij geldt het volgende: 1. De trainers zijn verantwoordelijk voor de organisatie van de trainingen; 2. Zij kunnen uitsluitend training geven op onze banen aan leden van de TV de Lissevoort, een enkele verderop in dit document beschreven uitzondering daargelaten; 3. De training vindt plaats op daartoe aangewezen banen van onze vereniging; 4. Naast het standaard-trainingspakket geldt voor geselecteerde spelers een afzonderlijk trainingsprogramma; 5. Geselecteerde spelers zijn zowel junior- als seniorleden, die door het bestuur worden aangewezen om deel te nemen aan de selectietraining. Op de website van TV de Lissevoort vindt men verdere informatie over de trainingen, de kosten en inschrijfformulieren. Teneinde de leden van onze vereniging, die training wensen te volgen, te informeren m.b.t. de gang van zaken, volgen hieronder enkele van de afspraken, die met TopServe zijn gemaakt.: 1. De trainingsduur bedraagt min. 60 en max. 180 minuten, afhankelijk van de verschillende trainingsgroepen; 2. Bij slecht weer - in de zomer - kan, indien mogelijk, worden uitgeweken naar de John Keunenhal. Voor de wintertraining geldt dit niet (met uitzondering van junioren)! 3. Trainingen, die door persoonlijke omstandigheden van de cursist niet doorgaan, komen ten laste van de cursist. Trainingen, die niet doorgaan door omstandigheden van de trainer komen ten laste van de trainer; 4. Voor de wintertraining geldt, dat bij uitval door slechte weersomstandigheden, de cursist geen recht heeft op restitutie van trainingsgeld. Trainingsuren kunnen in overleg met de trainer, indien mogelijk, binnen het trainingstijdvak worden ingehaald; 5. Indien bij slechte weersomstandigheden niet alle banen bespeelbaar zijn, zijn de best bespeelbare dan wel de eerst wel bespeelbare banen ter beschikking van de trainers (geldt niet voor privétraining). Deze banen worden dan door de trainer m.b.v. speciale bordjes gereserveerd; 6. Het trainingsgeld dient vooruit te worden betaald aan TopServe d.m.v. de afgifte van een machtiging tot automatische incasso of anders in overleg met TopServe. 7. Voor de training worden tennisballen ter beschikking gesteld; 8. Heeft de cursist klachten in het algemeen en over de training in het bijzonder dan dienen deze in eerste instantie met de trainer te worden besproken. Daarna kunnen eventuele klachten, uitsluitend schriftelijk, door de cursist bij het bestuur van de vereniging worden ingediend. TRAINING VOOR BASISSCHOOLKINDEREN (BEGINNERS) Aan startende basisschoolkinderen wordt een speciale trainingsopzet geboden. De trainingsperiode van 34 weken wordt opgesplitst in drie trainingsblokken of lesperioden van 10 weken, 10 weken en 14 weken. Het is voor de genoemde kinderen mogelijk om zich voor één of meerdere lesperioden in te schrijven en ook om pas in te stromen in de 2e of de 3e lesperiode. De trainingen starten begin september en duren een uur. De 1

2 trainingen zullen in de weken van de basisschoolvakanties niet plaatsvinden. Bij slecht weer is er op woensdagen vrijdagmiddag de mogelijkheid om in de hal te trainen. Voor meer details zie de website van de vereniging. 1. Contributie: In de eerste periode van 10 lessen (september t/m november) is geen contributie verschuldigd. Hierna is een sterk gereduceerd lidmaatschapstarief van 30,- van toepassing dat geldt voor de periode eind november tot het einde van het volgende verenigingsjaar. Dit is voldoende om de kosten van de KNLTB-pas te dekken. 2. Trainingskosten: De trainingskosten zijn in principe kostendekkend en bedragen voor het seizoen 2017/ ,- voor de 1e periode, 70,- voor de 2e periode en 100,- voor de 3e periode. Deze regeling wordt aan nieuwe kinderen aangeboden. De namen worden geregistreerd zodat dit later niet nog een keer wordt aangeboden aan hetzelfde kind. REGELING RESERVEREN VRIJE BAAN Aangepast per 1 september In het reserveringenbord is voor de 16 banen per baan een kolom van vakken ter beschikking. Elke horizontale rij van vakken is voorzien van meerdere tijdsaanduidingen aan de zijkanten, elk voor 45 minuten. Naar beneden verspringt de aanvangstijd telkens met 15 minuten. 2. Wanneer men zijn lidmaatschapskaart in een vak plaatst, heeft men, met inachtneming van enkele nog te noemen regels, recht om op de betreffende baan te tennissen gedurende het aangegeven tijdvak (alle banen 45 minuten). Wordt het dan volgende tijdvak niet door speelgerechtigde personen gereserveerd, dan worden de speelrechten, zonder de kaart te verplaatsen, automatisch gecontinueerd voor een periode van 15 minuten; 3. Indien alle banen zijn gereserveerd, dient men in het volgende beschikbare tijdvak bij voorrang een baan te reserveren waar het langst wordt gespeeld. Zijn er meerdere banen met gelijke tijd kiest men voor de baan waar eventueel een enkelspel wordt gespeeld boven die waar een dubbelpartij staat; 4. Men dient 5 minuten voor aanvang van het gereserveerde tijdvak aanwezig te zijn bij de baan. Komt men na de aanvangstijd bij de baan en deze is bezet dan heeft men geen recht meer om op die baan te spelen op de gereserveerde tijd en dient men opnieuw te reserveren. 5. Men kan alleen een baan reserveren, wanneer men op het tennispark of in het paviljoen aanwezig is en ook blijft; 6. Alleen originele en geldige KNLTB-passen mogen worden gebruikt. Kopieën en oude KNLTB-passen zijn niet toegestaan en zullen worden verwijderd; 7. Men dient lidmaatschapskaarten op het nieuwe bord achter elkaar in de vakken te plaatsen; 8. Men kan pas een baan reserveren, nadat het vorige tijdvak, waarin men een baan gebruikt voor vrij spel, training, interne competitie of een andere door de vereniging georganiseerde activiteit, is afgelopen; 9. Bij het reserveren mag men in principe geen vrije banen en vakken overslaan; 10. Men is vrij te kiezen met wie van de speelgerechtigden men wil spelen op het moment, dat het tijdvak ingaat. Men kan naar keuze een dubbelspel of enkelspel spelen, waarbij dan iedereen, die van de baan gebruik maakt, zijn/haar kaart in het betreffende vak moet hebben geplaatst. Deze regeling geldt ook voor de interne competitie; 11. Indien banen gebruikt worden voor activiteiten, zoals training, competitie, toernooien, onderhoud, etc., zullen deze door de organisator worden gereserveerd door het afhangen van speciale bordjes. De organisator is dan resp. de trainer, de baancommissaris, de toernooileider of de onderhoudsmedewerker; 12. Wanneer een gereserveerde baan of een baan, die voor bijzondere activiteiten beschikbaar is gesteld, bij aanvang van het betreffende tijdvak niet gebruikt wordt, mogen anderen i.o.m. de organisator de baan gedurende telkens één reserveringsperiode gebruiken; 13. Achtergelaten kaarten worden, ter voorkoming van misbruik, verwijderd en kunnen bij de bardienstmedewerker worden afgehaald. 2

3 INTRODUCTIEREGELING In principe hebben alleen leden en jeugddeelnemers van TV de Lissevoort het recht om op de buitenbanen van de vereniging te spelen. Om het voor niet-leden mogelijk te maken om op de buitenbanen van de vereniging te spelen is de introductieregeling ingevoerd (zie ook artikel 24 van het Huishoudelijk Reglement). Als een lid van TV de Lissevoort met een niet-lid (maximaal 3) wil tennissen op een buitenbaan bij TV de Lissevoort, dan kan hij/zij voor iedere introducé een introductiekaart kopen in Baan 15. Introductie kan alleen door leden plaatsvinden. De introducés mogen uitsluitend spelen met of tegen degene, die hem/haar hebben geïntroduceerd (dus op één baan). Het introducerende lid is verantwoordelijk voor het juist toepassen van de op het park geldende regels door de geïntroduceerde. De tarieven voor introductiekaarten zijn als volgt per dagdeel (ochtend, middag of avond): Senioren: 5,00 p.p. Junioren: 2,00 p.p. Tijdens de competitie, toernooien en andere bijzondere evenementen mogen geen introductiekaarten worden uitgegeven als dat door de baancommissaris of de toernooicommissie vanwege de geringe baancapaciteit niet wordt toegestaan. Alleen als verenigingslid kun je een introductiekaart kopen voor een niet-verenigingslid. De introductieregeling is niet bedoeld voor het regelmatig of structureel spelen van een niet-lid op het park van TV de Lissevoort. Het aantal keren per verenigingsjaar dat een niet-lid geïntroduceerd mag worden is beperkt tot 5. Mocht een nietlid vaker op het park van TV de Lissevoort willen spelen dan is er de optie om lid te worden van de vereniging. BAANHUUR VOOR PRIVÉDOELEINDEN Indien men als lid twee banen (een kooi) wil reserveren (huren) voor tennisactiviteiten zoals toernooien met familie en/of vrienden, moet hiervoor 30 per kooi, per dagdeel worden betaald. Een kooi huren kan alleen in overleg met het bestuur (Voorzitter Paviljoencommissie of Accommodatiebeheer) en als de banen vrij zijn van verenigingsactiviteiten. Dit kan ook alleen als mag worden verwacht dat niet alle banen voor vrij tennissen van leden nodig zijn. Indien een tennisactiviteit wordt georganiseerd waar overwegend leden aan deelnemen kan gewoon getennist worden door het plaatsen van ledenpasjes en voor niet-leden een introductiekaartje (zie introductieregeling). Hierbij kan dan geen kooi worden gereserveerd van tevoren. SPELEN BIJ ANDERE VERENIGINGEN Deze afspraak is per begin 2018 Vervallen!! De besturen van de 4 tennisverenigingen van Nuenen hebben in het najaar van 2015 besloten dat tijdens vooraf aan te melden toernooien of activiteiten en onder bepaalde strikte voorwaarden hun banen ook gebruikt mogen worden door leden van de andere verenigingen. De regeling heeft niet tot noemenswaardige problemen geleid en is een mooi resultaat op het gebied van onderlinge samenwerking tussen de 4 tennisverenigingen. De regeling geldt onder voorwaarden: Tijdens een aan te wijzen periode (door toernooicommissie en of vereniging kenbaar te maken) kunnen leden recreatief spelen op de parken van TV de Lissevoort, TV Wettenseind, TV de Goudhoek en TV Nederwetten. Een voorbehoud wordt gemaakt voor, door de betreffende vereniging benoemde, eigen activiteiten zoals trainingen en competities, die te allen tijde voorgaan. Informeer vooraf even bij de club waar je wilt gaan spelen als je gebruik wilt maken van deze regeling. Leden van TV de Lissevoort doen normaal mee met het bij de gastvereniging bestaande reserveringssysteem. Let op: TV Wettenseind en TV de Lissevoort hebben een beveiligde ingang. Mogelijk is voor toegang tot het park enig geduld gewenst. Zelfs kan het in bepaalde gevallen mogelijk zijn dat geen toegang gekregen kan worden als het hek niet openstaat en geen lid komt helpen. In de praktijk is het lastig om de vrije toegang voor niet-leden te regelen. Mogelijk kunnen we dat in de toekomst verbeteren, maar niet op korte termijn. Bovenstaande afspraak is per begin 2018 vervallen!! 3

4 CONTRIBUTIES, VRIJWILLIGERSTOESLAG EN OVERIGE TARIEVEN Lidmaatschap Senioren vanaf 28 jaar 135,- Senioren tot en met 27 jaar 100,- Junioren van 13 tot en met 17 jaar 81,- Junioren tot en met 12 jaar 60,- Medische/niet-spelende leden1 46,- (zie huish.regl.artikel 28/29) Student-leden 72,- (zie huish.regl.artikel 30) Vrijwilligerleden 00,- (zie huish.regl.artikel 31) Vrijwilligerstoeslag Alle contributie betalende seniorleden betalen jaarlijks een toeslag van 25,- ter dekking van de kosten voor bardiensten en vrijwilligers. Medische/niet-spelende leden, studentleden, vrijwilligersleden en senioren van 75 en ouder zijn daarvan uitgezonderd. Betaling De contributie dient te worden betaald door de afgifte van een machtiging tot automatische incasso. Bij overwegende bezwaren kan contact worden opgenomen met de penningmeester. De bankafschrijving vindt plaats aansluitend aan de Algemene Ledenvergadering, die de contributie vaststelt. Bijdrage externe competitie, per team KNLTB Landelijke competitie 60,- Voorjaarscompetitie 60,- Najaarscompetitie 60,- Wintercompetitie 60,- NB: tarieven onder voorbehoud. De ballen worden bij de deelnemende teams in rekening gebracht. Het bedrag is exclusief ballen. Inschrijfgelden nieuwe leden Senioren 25,- Junioren 0,- Huur John Keunenhal (verhuurperiode: september t/m april) Maandag t/m vrijdag (prijzen per uur per baan): uur: 15, uur: 13, uur: 15, uur: 17,50 Zaterdag en zondag (prijzen per uur per baan): Alle uren: 17,50 Losse verhuur: verhoging uurtarief met 2,00 overdag en 2,50 in de avond en in het weekend; De tarieven voor het komende seizoen kunnen in de loop van het jaar worden aangepast. OPZEGGING LIDMAATSCHAP/DEELNEMERSCHAP Vóór 1 december schriftelijk of per doorgeven bij de ledenadministratie of het secretariaat. AANVRAGEN BIJZONDERE LIDMAATSCHAPPEN (Aan te vragen bij de ledenadministratie) Medisch lidmaatschap: Het medisch lidmaatschap dient schriftelijk (brief of ) te worden aangevraagd. Medisch lid/deelnemer wordt men tegen een jaarlijks door het bestuur vast te stellen bedrag waarbij naar rato een gedeelte van de contributie kan worden gerestitueerd. Met bijbetaling kan men later in het seizoen weer spelen. Een medisch lid/deelnemer ontvangt een ledenpasje waarmee toegang tot het park kan worden verkregen. Hierbij wordt ervan uitgegaan dat de betreffende persoon aan de ledenadministratie meldt zodra hij/zij weer tot tennissen in staat is. Het bestuur heeft het recht om een medische verklaring te vragen. 4

5 Niet-spelend lidmaatschap, om andere dan medische redenen: aanvragen vóór 1 december. Studentenlidmaatschap: jaarlijks opnieuw vóór 1 december schriftelijk aan vragen. Aan de voorwaarde, zoals in art. 30 van het Huishoudelijk Reglement vermeld staat, moet minstens tot 1 juni van het betreffende jaar worden voldaan; Vrijwilliger lidmaatschap. VRIJWILLIGERLEDEN Voor zowel leden als niet-leden op 1 januari 17 jaar of ouder, die niet (meer) willen of kunnen tennissen en die toch bij onze vereniging willen horen en ook nog actief bezig willen zijn, bestaat de mogelijkheid zich als vrijwilliger aan te melden. Van een vrijwilliger lid wordt verwacht, dat men in een ter beschikking zijnde functie, bepaalde werkzaamheden uitvoert. Afhankelijk van de functie waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd, gelden dezelfde privileges, die ook gelden voor de spelende leden die in eenzelfde functie werkzaam zijn. Men heeft daardoor stemrecht in de ledenvergadering en is welkom bij alle evenementen van de vereniging. Het aanmelden kan telefonisch of per bij de ledenadministratie, die als bevestiging van aanmelding een ledenpasje aanmaakt. ONTZETTING UIT HET LIDMAATSCHAP In de statuten van de vereniging staat aangegeven, dat het lidmaatschap van een lid kan worden beëindigd door ontzetting ten gevolge van wangedrag en/of wanbetaling. Het bestuur neemt hierover een besluit, dat schriftelijk aan betrokkene wordt medegedeeld, waarmee het lidmaatschap ook onmiddellijk is beëindigd. Beroep tegen deze ontzetting is mogelijk in de eerstvolgende ledenvergadering, waarbij op basis van de uitgebrachte stemmen een ontzetting ongedaan kan worden gemaakt. In het verslag van de ledenvergadering worden dan alleen de namen gepubliceerd van degenen, die op grond van wanbetaling uit het lidmaatschap zijn ontzet. Zodra door het bestuur het besluit is genomen om op basis van wanbetaling een lid uit het lidmaatschap te ontzetten, worden de besturen van de zusterverenigingen in Nuenen c.a., daarvan in kennis gesteld. De desbetreffende persoon kan zich aanmelden bij een andere vereniging maar kan daar slechts lid worden indien de openstaande rekening bij de vorige vereniging zal zijn voldaan, hetgeen zal worden geverifieerd. VERLIES KNLTB - LEDENPASJES Bij verlies van het KNLTB - ledenpasje, kunt u een kopiepasje aanvragen bij de ledenadministratie: Jan Reniers tel: , ledenadministratie@tvdelissevoort.nl. De kosten van een nieuw pasje bedragen 10,-. Dit bedrag dient vooraf bij de aanvraag te worden/zijn voldaan. Het duurt ongeveer een week voordat het nieuwe pasje binnen is. SPEELSTERKTE Sinds de invoering van het Dynamische Speelsterkte Systeem, worden de speelsterktes bepaald aan de hand van de behaalde toernooi en competitieresultaten door het jaar heen. De KNLTB stelt de speelsterkte vast en geeft deze door aan de vereniging en zal tevens de ledenpasjes leveren met de speelsterktes, die corresponderen met de lijst. De aanduiding van de speelsterkte is als volgt: 1 : De beste 30 spelers van Nederland; 2 : De 50 spelers, die daarna de sterkste zijn; 3 t/m 8 : Deze indeling zal voor alle speelsterktes worden bepaald door de behaalde resultaten; 9 : Beginners, die voor het eerst lid zijn geworden van een tennisvereniging. De speelsterkteaanduidingen gelden zowel voor het enkel- als het dubbelspel, m.a.w. de enkel- en dubbelspeelsterkte is niet meer aan elkaar gekoppeld, zodat er een speelsterkteverschil kan ontstaan. Voorbeeld: Elke speler heeft twee afzonderlijke speelsterktes op zijn pasje, bijv. de speelsterkte 3 voor de enkel en speelsterkte 3 voor de dubbel. Maar het kan dus ook voorkomen, dat iemand voor de enkel 5

6 speelsterkte 7 heeft en voor de dubbel de speelsterkte 4. Voor nieuwe leden geldt dat deze automatisch op de lijst in de speelsterkte 9 worden ingedeeld. Mocht een nieuw lid van een andere vereniging komen dan wordt de speelsterkte van die vereniging overgenomen. Als een nieuw lid al eerder getennist heeft, zal er een standaardprocedure worden gevolgd, waarbij gekeken wordt naar de laatste speelsterkte en de standaard uitslagenlijst van de niet gespeelde jaren. Verder zullen nieuwe leden eveneens op basis van de behaalde resultaten kunnen promoveren c.q. degraderen. De vereniging heeft geen inspraak bij de bepaling van de speelsterkte. De KNLTB levert aan de vereniging elk jaar de nieuwe lijst met de nieuwe speelsterktes. Deze speelsterktes zullen dan terug te vinden zijn op de ledenpasjes die door de KNLTB via de ledenadministratie worden verstrekt. Opgemerkt kan nog worden, dat iedereen bij het spelen van toernooien altijd in een hogere categorie mag inschrijven, maar nooit in een lagere categorie. ACCOMMODATIECOMMISSIE De accommodatiecommissie is bevoegd tot: Het buiten gebruik stellen van de tennisbanen t.b.v. onderhoud en reparatie en wanneer de weersomstandigheden dit vereisen. Het gebruik te ontzeggen van de tennisbanen bij onrechtmatig betreden en te rapporteren naar het bestuur. Het nemen van alle noodzakelijke maatregelen, die het tennissen van onze leden en het gebruik van de tennisaccommodatie ten goede komen. 6