Jaarverslag MR Kornak

Transcriptie

1 Jaarverslag MR Kornak september 2012 (vastgesteld 19 september)

2 JAARVERSLAG MR KORNAK INLEIDING 3 2. ALGEMENE INFORMATIE 3 3. INHOUDELIJKE INFORMATIE 4 4. OVERZICHT VAN DE GESPREKSONDERWERPEN 4 a. Groepsindeling nieuwe schooljaar 4 b. Jaarverslag Kornak 4 c. Begroting Kornak d. Ouderbijdrage Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. e. BSO Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. f. Inloop 4 g. Ophalen schoolplein 5 h. Formatie Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. i. Verkiezingen 5 j. Oudertevredenheidsonderzoek Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. k. GMR Fout! Bladwijzer niet gedefinieerd. l. Veiligheid/Verkeer 5 m. Schoolplan 5 n. Acties voor het nieuwe schooljaar Jaarverslag MR Pagina 2 van 7

3 Jaarverslag MR Kornak Inleiding Met het uitbrengen van dit jaarverslag voldoet de MR aan de volgende in het Medezeggenschapsreglement van de stichting Tabijn gestelde artikelen: artikel 24: De medezeggenschapsraad/ de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad stelt jaarlijks een verslag van zijn werkzaamheden in het afgelopen jaar vast en zendt dit verslag ter kennisneming aan het bevoegd gezag, de schoolleiding, het personeel en de ouders. De medezeggenschapsraad/ de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad draagt er zorg voor dat het verslag ten behoeve van belangstellenden ter inzage op een algemeen toegankelijke plaats op de school wordt gelegd. artikel 8 lid 1 van Bijlage 2: De secretaris doet jaarlijks in de maand oktober schriftelijk verslag van de werkzaamheden van de medezeggenschapsraad over het daaraan voorafgaande schooljaar. Dit jaarverslag behoeft de goedkeuring van de medezeggenschapsraad. artikel 8 lid 2 van Bijlage 2: De secretaris draagt er zorg voor dat alle bij de school betrokkenen zo spoedig mogelijk na de goedkeuring van dit verslag kunnen kennis nemen. De secretaris draagt er zorg voor dat dit verslag wordt toegezonden aan het bevoegd gezag en aan de secretaris van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraad en legt het verslag op een algemeen toegankelijke plaats in de school ter inzage ten behoeve van belangstellenden. 2. Algemene Informatie De oudergeleding van de MR bestaat uit: Linda Kwak secretaris Jeroen Plekkenpol Miranda Bult Wim Assink - voorzitter De personeelsgeleding van de MR bestaat uit: Giovanni van Aalbregt Paula Tesink Manon van Wijnhoven Jacqueline Sluis Jaarverslag MR Pagina 3 van 7

4 3. Inhoudelijke informatie Zeven à acht maal per schooljaar is er een bijeenkomst van de MR in het Kornak gebouw voor zowel de leden onderling als de leden met de directeur. Op de agenda staan onderwerpen aangebracht door de leden en de directeur. Voor de leden van de MR is het belangrijk te weten wat er leeft in en rond de school. Aarzel dan ook niet om ons op zaken te attenderen, per aan: De vergaderingen voor dit schooljaar werden gehouden op de volgende avonden: 19 september 2011, 31 oktober 2011, dinsdag 29 november, woensdag 1 februari, woensdag 28 maart, maandag 16 april, woensdag 23 mei en maandag 18 juni (aanvang uur). Ouders met kinderen op de school Kornak kunnen MR-vergaderingen als toehoorder bijwonen. 4. Overzicht van de gespreksonderwerpen a. Groepsindeling nieuwe schooljaar De MR heeft een positief advies uitgebracht over de voorgestelde groepsindeling. Getoetst is o.a. op groepsgrootte, zorgkinderen, mogelijkheden bij verdere groei van aantal leerlingen, ruimte voor opvang van zieke leerkrachten, didactische aspecten, instroom nieuwe leerkrachten en stabiliteit/continuïteit voor de kinderen. De MR heeft niet als taak om de daadwerkelijke indeling van kinderen (op naam) in groepen te toetsen. Dit is aan de leerkrachten. Omdat dit een jaarlijks terugkomend proces is (de wisselende groepssamenstellingen) hebben we hier in de schoolgids ook aandacht aan besteed. Het protocol Groepsindeling is hierbij gebruikt. b. Jaarverslag Kornak Het vorige schooljaar van basisschool Kornak is in dit jaarverslag uitgewerkt. Een aantal punten zijn in de MR vergadering uitgediept en in een P&C-Cyclus (Planning & Control) worden een aantal onderdelen projectmatig gestart en vervolgens als reguliere werkzaamheden uitgevoerd. c. Begroting Kornak 2010 De MR heeft de Directie van Kornak ondersteund bij het toetsen van de begroting voor De BSO heeft een eigen begroting. Alle posten en specificaties zijn verantwoord en verschillende vragen van de MR worden naar tevredenheid beantwoord. De MR heeft formeel goedkeuring verleend in de vergadering van 29 november. d. Ouderbijdrage De stichting TAKO int de vrijwillige ouderbijdrage. Deze is bestemd voor bijvoorbeeld schoolreisjes en festiviteiten binnen de school. Er zijn minder ouders in het afgelopen schooljaar die een bijdrage hebben betaald. Als er minder bijdrage binnenkomt, dan kan dit gevolgen hebben voor toekomstige georganiseerde uitjes en activiteiten. Het beleid is dat er een brief gestuurd wordt aan de ouders die niet betaald hebben. Jaarverslag MR Pagina 4 van 7

5 e. BSO Er is een tariefsaanpassing geweest met ingang van 1 januari Ook is er een verzoek geweest om voorschoolse opvang te organiseren. Op verzoek van de MR is geïnventariseerd of er voldoende animo voor is. Conclusie was dat er op geen enkele dag voldoende animo was voor voorschoolse opvang. Er moeten minstens 5 kinderen ingeschreven zijn, om aan een marktconform tarief te komen. In alle andere gevallen worden de werkelijke kosten doorberekend aan de ouders. Er is opvang op een nieuwe locatie (de Vrijburg) gestart onder de vlag van BSO Kornak. Er is een GGD verslag ontvangen. Dit was positief; er was één punt niet voldoende. De VOG s (Verklaring Omtrent Gedrag) werden bewaard op een andere locatie (bij Tabijn). Hier is het beleid op aangepast. Verder is er een nieuw administratiepakket aangeschaft. f. Formatie De MR is betrokken geweest bij de sollicitatiegesprekken van nieuwe teamleden voor het schooljaar Gelet werd o.a. op positieve instelling, diversiteit binnen het team en individuele c.q. unieke persoonlijke kwaliteiten. Er zijn 4 nieuwe leerkrachten aangenomen. Dit is de eerste keer dat leerkrachten specifiek voor Kornak hebben gekozen. Er waren vacatures voor de groepen 3, 6, 1/2 en 5. In totaal komt het aantal groepen daarmee in het nieuwe schooljaar op 19. g. Tevredenheidsonderzoek Tijdens een extra bijeenkomst voor de driehoeksmeting zijn ouders met leerkrachten en de onderzoekers aan de gang gegaan met de opmerkingen en hierbij zijn gewichten toegekend aan bepaalde opmerkingen. Dit dient ook als onderbouwing en input van het nieuwe schoolplan. h. GMR Namens de MR neemt Giovanni zitting in de vergaderingen van de GMR. Er is gesproken over samenwerkingsverbanden van Tabijn met andere stichtingen. Ook de de schoonmaak van de scholen is een belangrijk, terugkerend onderwerp. i. Veiligheid/ verkeer Terugkerend onderwerp van gesprek is het parkeren rondom de school. Verzoek aan de ouders is om zoveel mogelijk lopend of op de fiets te komen in verband met de verkeersveiligheid. Dit verzoek komt regelmatig terug in Kornak nieuws. Ook zijn er vragen of de weg op de brug verbreed kan worden en of er op de hoek Benningskamplaan/Langkamplaan een overzichtelijke situatie kan worden gecreëerd. Er staan op woensdag namelijk kliko s die het zicht wegnemen voor overstekende Jaarverslag MR Pagina 5 van 7

6 kinderen. Een lid van de MR is in gesprek gegaan met de gemeente om te kijken of er een passende oplossing is. Voor de brug lukt dat niet (in verband met draagkracht kan de weg niet anders aangelegd worden) en voor de kliko s lukt dat wel (de kliko s komen op een parkeerplaats te staan op de Langkamplaan). j. Schoolplan Er zijn veel punten gerealiseerd en dat de planning ambitieus was, is onderkend door de schoolleiding. De niet behaalde punten schuiven door naar het komende schooljaar (jaarplan). k. Groei De MR heeft haar visie aan het College van Bestuur van Tabijn kenbaar gemaakt. De MR vindt dat er grenzen aan de groei van Kornak zitten en is geen voorstander van het gebruik maken van extra lokalen op een andere locatie. Het College van Bestuur nodigde de MR Kornak uit om te komen praten. De visies van het College van Bestuur en de MR komen dicht bij elkaar en er zijn slechts nuanceverschillen. Het College van Bestuur ziet bijvoorbeeld ook dat Kornak hard groeit, maar voorziet tevens dat die groei op enig moment gaat teruglopen. Kornak bevestigt dat, immers momenteel zijn de hogere groepen kleiner dan de instromende groepen. Doordat straks grotere groepen uitstromen, is het de vraag of de kleutergroepen met dezelfde aantallen gaan groeien. Tabijn is ook bij de gemeente geweest. Samen met de ISOB is kenbaar gemaakt dat dislocatie onwenselijk is. De gemeente toonde zich bereid andere mogelijkheden te onderzoeken. De MR adviseert een restrictief aannamebeleid te voeren. Kornak gaat onderzoeken op welke manier dit in beleid omgezet kan worden. Dit betekent ook dat zij-instroom van andere scholen niet meer geaccepteerd kan worden. Daarnaast is er (inmiddels) een vergunning verleend voor de plaatsing van twee tijdelijke noodlokalen aan de zijde van de Darse, voor de duur van maximaal 5 jaar. De MR vindt dit een goede oplossing. In januari 2012 is de MR voor het eerst betrokken bij de gesprekken over dit onderwerp. Het leidde tot het opstellen van een visie op de groei. Het College van Bestuur van Tabijn heeft dit signaal serieus opgepakt en dit heeft mede tot een snelle oplossing voor de komende jaren geleid. l. CPS bezoek Het CPS bezoek betreft een bezoek van een organisatie van buiten die langskomt bij Kornak in verband met tegenvallende CITO-resultaten van de (inmiddels vertrokken) groep 8. Deze organisatie is een dag langsgeweest. Er is geconcludeerd dat er nog doelgerichter gewerkt zou mogen worden. Er is aandacht voor leerlingen die meer zorg nodig hebben. Van A en A+ scorende kinderen mag je nog meer verwachten, zij kunnen immers nog meer presteren. Ook werden er direct tips aan de leerkrachten meegegeven. Het CPS brengt een offerte uit voor het vervolgtraject. Jaarverslag MR Pagina 6 van 7

7 m. Acties voor het nieuwe schooljaar Speerpunten voor het vorige schooljaar waren voor zowel MT, teamleden en MR: Advies en overleg over: opbrengstgericht werken, passend onderwijs, professionalisering leerkrachten, management development, reduceren werkdruk en verbeteren van het welbevinden bij leerkrachten (het schoolplan). Ook wordt er gekeken naar inloop, spelling, technisch lezen, oudercontacten, bezetting, begroting en veiligheid. Deze punten zijn aan de orde gekomen in de vergaderingen van het afgelopen schooljaar. In het komende schooljaar zullen deze wederom gevolgd worden. Om tijdige bespreking te waarborgen, heeft de MR ook voor een lijst met onderwerpen die op enig moment besproken dienen te worden. 12 september 2011, namens de MR Linda Kwak (secretaris) Jaarverslag MR Pagina 7 van 7