ONTWERP NOTULEN VAN DE DEPUTATIE VAN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN VAN 06/05/2010

Transcriptie

1 ONTWERP NOTULEN VAN DE DEPUTATIE VAN DE PROVINCIE WEST-VLAANDEREN VAN 06/05/2010 Aanwezigen: Paul Breyne, gouverneur-voorzitter; Dirk De fauw, Patrick Van Gheluwe, Marleen Titeca-Decraene, Bart Naeyaert, Guido Decorte, leden; Hilaire Ost, provinciegriffier; De voorzitter opent de vergadering. De deputatie bepaalt de agenda. De agenda bestaat uit: 1. De ontwerpagenda opgemaakt op dinsdag (punten 1 tot 79) 2. De eerste aanvullende agenda opgemaakt op woensdag (punten 80 tot 176) 3. De tweede aanvullende agenda opgemaakt op donderdag (punten 177 tot 193) 4. Tijdens het verloop van de zitting werden volgens artikel 3 van het huishoudelijk reglement van de deputatie bij unanieme beslissing volgende agendapunten toegevoegd: punten 194 tot 214 BESLOTEN 1. Dienst Gebouwen 0304/2006/018 - Agendering provincieraad van aanvaarden schenking meubilair Euregio 1. Kennisgeving van 1.1. de schenking van meubilair vanuit het secretariaat Euregio uit Gent (inventaris in bijlage) met een geschatte waarde van 9.529,84 incl. BTW 1.2. het gunstig advies Dienst Gebouwen 2. Voorstel van de dienst om 2.1. het dossier mee te delen aan de voorzitter van de provincieraad voor agendering provincieraad 2.2. goedkeuring te verlenen aan de toelichtende nota van de deputatie aan de provincieraad 2.3. het voorstel van beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 3. Documenten bij het voorstel 3.1. inventaris 3.2. documenten ter ondertekening: DEPUTATIE VAN 6 MEI

2 - toelichtende nota aan de provincieraad - ontwerp van raadsbesluit - geen budgettaire consequenties - nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 29/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 2. Huishoudelijke Dienst JH/110/ Ter beschikking stellen van 3 rolcontainers van 1100l elk en van 2 rolcontainers van 240l tbv de Grafische Dienst uitsluitend voor papier/kartonafval met een ophaal/ledigingfrequentie van 1x/week 1. Kennisgeving van 1.1 de vraag van de Grafische Dienst om, gelet op de verhoging van het afvalvolume papier/karton, 3 rolcontainers van 1100l elk en 2 rolcontainers van 240l elk te voorzien voor het ophalen van papier/kartonafval met een ledigingfrequentie van 1 x week; 1.2 De offertes van de firma s SITA Recycling Services NV DEKEYSER NV GARWIG NV, Environmental Services VAN GANSEWINKEL NV, Integraal Milieubeheer 1.3 Een vergelijkende tabel van de ingediende offertes met berekening van de kostprijs op jaarbasis voor huur en lediging van de containers met een ophaalfrequentie van 1x/week; 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 de offerte van de NV Dekeyser uit Sint-Andries tegen een totaalbedrag van van 2.809,62 (BTW incl.) op jaarbasis goed te keuren 3 Documenten bij voorstel 3.1 Vraag grafische dienst per mail dd. 18 maart Offertes van de firma s SITA Recycling, DEKEYSER, GARWIG en VAN GANSEWINKEL (geen respons van IVBO) 3.3 Vergelijkende tabel van de ingediende offertes 3.4 Vastlegging van voor afhandeling geleverde diensten Sita 4 Toetsing budget en doelstellingen - artikel budget 2010: totaal bedrag budgetartikel: ,38 - bedrag van de voorvastlegging: 1500 (Sita : afhandeling bestaande overeenkomst) 1700 (Dekeyser) - voorvastleggingsnummer (s) : (Sita) (Dekeyser) - nummer operationele doelstelling: DEPUTATIE VAN 6 MEI

3 Visum Dienst Financiën : toegekend op 29/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 3. Welzijn en Huisvesting Agendering Provincieraad van vaststellen van Provinciaal Reglement betreffende het toekennen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem 1. Kennisgeving van: 1.1 Provinciaal reglement van 1 juni 2006 betreffende het toekennen van een premie voor de abonnementskosten van een personenalarmsysteem 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 dit punt mee te delen aan de voorzitter van de provincieraad voor agendering provincieraad 2.2 goedkeuring te verlenen aan de toelichtende nota aan de provincieraad 2.3 het voorstel van beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 3. Documenten bij het voorstel Ontwerp van besluit Te ondertekenen: toelichtende nota aan de provincieraad - artikel budget 2010: 83364/640/020 - totaal bedrag budgetartikel: nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 27/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 4. Mobiliteit en weginfrastructuur 0460/2010/006/WEG00 Goedkeuren gunning voor de afbraak en het opruimen van diverse afhankelijkheden op het depot van de dienst Mobiliteit en weginfrastructuur te Ieper 1. Kennisgeving van: 1.1. het voorstel van de dienst Mobiliteit en weginfrastructuur om diverse afhankelijkheden (één tuinhuis en drie garages) op het depot van de dienst te Ieper, die ingevolge de overdracht van de provinciewegen niet meer worden gebruikt, af te breken; 1.2. de gedane raadpleging bij gespecialiseerde plaatselijke aannemers; 1.3. de ingediende offerte. 2. Voorstel van de dienst: DEPUTATIE VAN 6 MEI

4 de werken toe te wijzen aan Debrauwer BVBA, Begijnestraat 2, 8880 Ledegem, enige inschrijver, voor de som van 1.149,50 EUR (incl. BTW) (toepassing van art. 17 2, 1 a. Wet van betreffende de overheidsopdrachten onderhandelingsprocedure). 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. Toegevoegde nota; 3.2. Te ondertekenen door de provinciegriffier en de provinciegouverneur-voorzitter: ontwerpbesluit; 3.3. Te ondertekenen door de bevoegde gedeputeerde: gunningsbrief. : begrotingsartikel: beschikbaar: 3.000,00 EUR vast te leggen: 1.149,50 EUR vastlegging: operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 28/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 5. COOP 0100/2010/035 JJ Goedkeuring onderhandelingsprocedure en gunning opdracht van dienst: landschapsbeheer Kennisgeving van 1.1. de gebleken noodzaak tot het uitvoeren van kleinschalige werken in het kader van groen- en natuurbeheer binnen de provincie voor de periode het voorstel hiervoor beroep te doen op sociale tewerkstellingscentra 1.3. de onderhandelingsprocedure als gunningswijze 1.4. de raadpleging van meerdere dienstverleners op basis van het bestek; de indiening van 10 offertes (overzicht inliggend) 1.5. het voorstel van de Dienst MiNaWa om de opdrachten als volgt te gunnen : aan - de vzw De Groene Kans voor werken binnen de cluster van gemeenten Ijzer en polder/west-vlaamse heuvels tegen de prijs van respectievelijk 14,20 incl. BTW/manuur; - de vzw Loca Labora voor opdrachten in de cluster gemeenten Oostkust/Houtland tegen de prijs van 12,75 incl. BTW /manuur; - de vzw Duinenwacht voor opdrachten in cluster gemeenten Westkust tegen de prijs van 16,36 incl. BTW/manuur per uur; - de vzw Constructief voor opdrachten in de cluster gemeenten zuid West-Vlaanderen tegen de prijs van 15,04 incl. BTW/manuur; - de vzw Lochting Dedrie voor opdrachten in de cluster gemeenten midden West- Vlaanderen tegen de prijs van 12,70 incl. BTW/manuur; 1.6. de raming van het totaal aantal te werken uren per dienstverlener (verdeling in bijlage) : - voor de vzw De groene Kans voor de cluster gemeenten Ijzer en polder en West- Vlaamse Heuvels : manuren - voor de vzw Loca Labora voor de cluster gemeenten Oostkust en Houtland: manuren - voor de vzw Duinenwacht voor de cluster gemeenten Westkust : manuren - voor de vzw Constructief voor de cluster gemeenten zuid West-Vlaanderen : manuren DEPUTATIE VAN 6 MEI

5 - voor de vzw Lochting Dedrie voor de cluster gemeenten midden West-Vlaanderen : manuren 1.7. de raming van de respectievelijke vergoedingen ten bedrage van : - voor de vzw De groene Kans voor de cluster gemeenten Ijzer en polder en West- Vlaamse Heuvels : ; - voor de vzw Loca Labora voor de cluster gemeenten Oostkunst en Houtland : ; - voor de vzw Duinenwacht voor de cluster gemeenten Westkust : ,80 ; - voor de vzw Constructief voor de cluster gemeenten zuid West-Vlaanderen : ,20 ; - voor de vzw Lochting Dedrie voor de cluster gemeenten midden West-Vlaanderen : de toegevoegde nota Dienst MiNaWa 2. Voorstel van de dienst om 2.1. goedkeuring te verlenen aan de onderhandelingsprocedure, het bestek en de gedane raadpleging 2.2. de opdrachten inzake landschapsbeheer als volgt te gunnen : aan - de vzw De Groene Kans voor werken binnen de cluster van gemeenten Ijzer en polder/west-vlaamse heuvels tegen de prijs van 14,20 incl. BTW/manuur; - de vzw Loca Labora voor opdrachten in de cluster gemeenten Oostkust/Houtland tegen de prijs van 12,75 incl. BTW /manuur; - de vzw Duinenwacht voor opdrachten in cluster gemeenten Westkust tegen de prijs van 16,36 incl. BTW/manuur per uur; - de vzw Constructief voor opdrachten in de cluster gemeenten zuid West-Vlaanderen tegen de prijs van 15,04 incl. BTW/manuur; - de vzw Lochting Dedrie voor opdrachten in de cluster gemeenten midden West- Vlaanderen tegen de prijs van 12,70 incl. BTW/manuur overeenkomstig de respectieve offertes 2.3. in te stemmen met de raming van de respectievelijke vergoedingen ten bedrage van : - voor de vzw De groene Kans voor de cluster gemeenten Ijzer en polder en West- Vlaamse Heuvels : ; - voor de vzw Loca Labora voor de cluster gemeenten Oostkunst en Houtland : ; - voor de vzw Duinenwacht voor de cluster gemeenten Westkust : ,80 ; - voor de vzw Constructief voor de cluster gemeenten zuid West-Vlaanderen : ,20 ; - voor de vzw Lochting Dedrie voor de cluster gemeenten midden West-Vlaanderen : Documenten bij het voorstel betekeningsbrieven besluiten brieven niet weerhouden De Groene Kans Art : 87901/ Totaal bedrag budgetartikel: ,00 Bedrag van de Voorvastlegging : ,00 Beschikbaar bedrag na vastlegging: ,58 Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling Art / Totaal bedrag budgetartikel: Bedrag van de Voorvastlegging : Beschikbaar bedrag na vastlegging: Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling DEPUTATIE VAN 6 MEI

6 Loca Labora Art : 87901/ Totaal bedrag budgetartikel: ,00 Bedrag van de Voorvastlegging : ,00 Beschikbaar bedrag na vastlegging: ,58 Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling Lochting Dedrie Art : 87901/ Totaal bedrag budgetartikel: ,00 Bedrag van de Voorvastlegging : ,00 Beschikbaar bedrag na vastlegging: ,58 Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling Constructief Art : 87901/ Totaal bedrag budgetartikel: ,00 Bedrag van de Voorvastlegging : ,20 Beschikbaar bedrag na vastlegging: ,58 Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling Art / Totaal bedrag budgetartikel: Bedrag van de Voorvastlegging : Beschikbaar bedrag na vastlegging: Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling Duinwacht Art : 87901/ Totaal bedrag budgetartikel: ,00 Bedrag van de Voorvastlegging : ,00 Beschikbaar bedrag na vastlegging: ,58 Voorvastleggingsnummer : Nummer operationele doelstelling Visum Dienst Financiën : toegekend op 27/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 6. Dienst Gebouwen 0213/2010/001 - Goedkeuren eindfactuur elektriciteitsverbruik domein Raversijde 1. Kennisgeving van 1.1. de factuur nr d.d. 12/4/2010 van Electrabel ten bedrage van 467,83 voor het verbruik van elektriciteit (hoogspanning) in het domein Raversijde in de periode 30/03-31/03/2010; 1.2. het gunstig advies Dienst Gebouwen DEPUTATIE VAN 6 MEI

7 2. Voorstel van de dienst om deze factuur goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel : nihil - artikel budget 2010: totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 408,68 - beschikbaar bedrag na voorvastlegging: ,59 - voorvastleggingsnummer: VL ( 59,15) - nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 23/04/2010 Standpunt gedeputeerde Guido Decorte: Akkoord Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 7. Groendienst GD_MD_30_ESE Goedkeuring bestek, onderhandelingsprocedure en gunning dienstenopdracht groenonderhoud parksite Esenkasteel 1. Kennisgeving van: 1.1. De uitgevoerde onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking als gunningwijze en de raadpleging van 3 kandidaat uitvoerders; 1.4. De indiening van 1 prijsofferte namelijk: de VZW De Groene Kans voor het bedrag van 5.939,68 incl. BTW; 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. Goedkeuring te verlenen aan de onderhandelingsprocedure en de gedane raadpleging; 2.2. De opdracht te gunnen aan de enige inschrijver met de meest gunstige en regelmatige prijs, namelijk de VZW DE GROENE KANS uit Diksmuide voor het bedrag van 5.939,68 incl. BTW; 3. Documenten bij het voorste: 3.1. Nazicht van de offertes -gunningsverslag; 3.2. Nota Toelichting; 3.3. Gunningsbrief (1 ex. te ondertekenen) - artikel budget 2010: 104/ totaal bedrag budgetartikel: ,00 - bedrag van de voorvastlegging: 5.939,68 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: ,00 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: DEPUTATIE VAN 6 MEI

8 Visum Dienst Financiën : toegekend op 26/04/2010 Standpunt gedeputeerde Guido Decorte: Akkoord Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 8. Welzijn en Huisvesting P08/8/5/1501/03- Goedkeuren en toekennen van een infrastructuurtoelage aan Tiki vzw in het kader van Bijzondere Jeugdbijstand. 1.Kennisgeving van: De vraag van de vzw Tiki d.d. 19/6/2008 tot het verkrijgen van een infrastructuurtoelage voor de specifieke werken (toegankelijkheid) in Oostduinkerke. 2.Voorstel: 2.1. Te beslissen aan de vzw Tiki een infrastructuurtoelage van ,19 euro toe te kennen voor de toegankelijkheidswerken aan het nieuwbouwproject (begeleidingstehuis) in Oostduinkerke op basis van de facturatie en de beslissing van de deputatie d.d. 3/12/2009 (vastlegging restkrediet euro op de begroting 2009 en uitzondering inzake toegankelijkheid) en bij toepassing van het provinciaal reglement betreffende het betoelagen van infrastructuur binnen de Bijzondere Jeugdbijstand d.d. 24/02/ de vzw Tiki in te delen in de categorie investeringen; subcategorie klein, bij toepassing van het reglement betreffende een Provinciale herkenbaarheid bij elke vorm van Provinciale subsidie. 3.Documenten bij het voorstel: Toegevoegde nota. Te ondertekenen: - toekenningsbesluit; - meldingsbrief; Verantwoordingsstukken. Facturen. Reglement Artikel: /640/070; Totaal krediet: ,00 euro; Beschikbaar krediet: ,00 euro.; Vastgelegd bedrag: ,19 euro; voorvastleggingsnummer: vastleggingsnummer (2009): : 7.000,00 Nummer operationele doelstelling: : TN Financiën Visum Dienst Financiën : toegekend op 27/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord DEPUTATIE VAN 6 MEI

9 9. COOP 0203/2007/014 JJ Goedkeuren van de verrekening 2 in meer en verlenging uitvoeringstermijn voor de opdracht van werken: bouwen onthaalgebouw De Gavers, lot ruwbouw en afwerking 1. Kennisgeving van 1.1. de gunning door de deputatie dd van de werkenopdracht: bouw onthaalgebouw De Gavers, lot ruwbouw en afwerking aan de nv Beyaert Construct uit Deerlijk voor een bedrag van ,48 euro excl. BTW, hetzij ,11 euro incl.btw 1.2. de goedkeuring door de deputatie dd van het verbeterd gunningsbedrag van ,14 euro excl. BTW, hetzij ,80 euro incl. BTW 1.3. de goedkeuring van de verrekening nr. 1 in min voor een bedrag van ,48 euro exclusief btw, hetzij ,98 euro incl. BTW bestaande uit diverse wijzigingen en een termijnverlenging tot gevolg van 14 werkdagen 1.4. de verrekening nr. 2 in meer van de nv Beyaert Contruct uit Beveren-Leie voor een verbeterd bedrag van ,85 euro excl. BTW, hetzij ,26 euro incl. BTW bestaande uit diverse wijzigingen en een termijnverlenging tot gevolg van 38 werkdagen 1.5. het gunstig advies over dit verbeterd verrekeningsbedrag en termijnverlenging van de architect-ontwerper en de gebouwdienst 2. Voorstel van de dienst om 2.1. goedkeuring te verlenen aan de verrekening nr. 2 in meer van de nv Beyaert Contruct uit Beveren-Leie voor een verbeterd bedrag van ,85 euro excl. BTW, hetzij ,26 euro incl. BTW bestaande uit diverse wijzigingen 2.2. goedkeuring te verlenen aan de gevraagde termijnverlenging van 38 werkdagen 3. Documenten bij het voorstel documenten ter ondertekening: - ontwerp van besluit - brief voor betekening van beslissing artikel budget 2010: / totaal bedrag budgetartikel: euro bedrag van de voorvastlegging: ,26 euro beschikbaar na voorvastlegging: ,20 euro voorvastleggingsnummer: operationele doelstelling: en Visum Dienst Financiën : toegekend op 26/04/2010 Standpunt gedeputeerde Guido Decorte: Akkoord Standpunt gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 10. Communicatie 2010/COMM/0731/TOLHUIS/principiële goedkeuring voorstel tot organisatie boekenverkoop in het Provinciaal Informatiecentrum Tolhuis van 12 mei tot en met 12 juni 2010 DEPUTATIE VAN 6 MEI

10 1. Kennisgeving van: 1.1. de vraag om een boekenverkoop te organiseren in het Informatiecentrum Tolhuis 1.2. het overleg met de dienst Cultuur (afdelingen Erfgoed en Kunsten en Mu.ZEE), de dienst Welzijn (Jeugddienst en PNZC), de Archiefdienst, de diensten Mobiliteit en Wegeninfrastructuur en MiNaWa (Domein Raversijde en Provinciaal Natuurpark Zwin) 2. Voorstel van de dienst om: principiële goedkeuring te verlenen aan een boekenverkoop die plaats vindt in het Informatiecentrum Tolhuis van 12 mei 2010 tot en met 12 juni 2010, gekoppeld aan de periode van vaderdag. Deze boekenverkoop heeft 3 doelstellingen: -verkoop van verouderde boeken Tijdens deze tijdelijke boekenverkoop worden boeken aangeboden die niet meer actueel zijn, maar toch inhoudelijk waardevol zijn én waarvan nog een bepaalde hoeveelheid aanwezig is. (Deze voorraad kan anders niet meer worden weggewerkt tijdens de reguliere werking van de dienst en het Informatiecentrum) -meerverkoop van nieuwe publicaties We voorzien meer bezoekers tijdens de actieperiode, waardoor we ook een meerverkoop van nieuwe publicaties, kaarten edm voorzien. -nieuwe klanten aantrekken Deze actie zal ook nieuwe klanten aantrekken, die kunnen kennismaken met het aanbod van het Informatiecentrum: de publicaties en de vele projecten van de Provincie West- Vlaanderen. 3. Documenten bij het voorstel: toelichtende nota met de lijst van voorgestelde boeken (54 verschillende boeken) De artikels die we voor de dagdagelijkse verkopen van de respectievelijke diensten gebruiken blijven behouden: Cultuur: art Mu.ZEE: art Raversijde: art Archief: art Natuur: art Domeinen: Welzijn: Mobiliteit: Visum Dienst Financiën : toegekend op 27/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 11. Communicatie 2010/COMM/0734/BEST-DIENST/goedkeuren vraag tot uitbetalen factuur van de VZW Kortom voor lidmaatschap 2010 personeelsleden dienst Communicatie. 1. Kennisgeving van: 1.1. het feit dat 4 personeelsleden van de dienst Communicatie lid zijn van de VZW Kortom, met name de Vereniging voor Overheidscommunicatie 1.2. de factuur van de VZW Kortom voor bovenvermelde kosten van lidmaatschap 2010 met nummer d.d. 03/03/2010 ten bedrage van 560 euro btw inbegrepen. 2. Voorstel van de dienst om: DEPUTATIE VAN 6 MEI

11 te beslissen tot het goedkeuren van de factuur met nummer van de VZW Kortom en deze uit te betalen 3. Documenten bij het voorstel: - de betreffende factuur : - artikel budget 2010: / totaal bedrag budgetartikel: 560 euro - bedrag van de voorvastlegging: 560 euro - beschikbaar bedrag na vastlegging: 0 euro - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: : Visum Dienst Financiën : toegekend op 27/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 12. Welzijn en Huisvesting 07-11B/ uitbetalen kapitaalsverhoging Yzer en Zee 1. Kennisgeving van de brief van de woonmaatschappij Ijzer en Zee van 20 januari 2010 waarbij ons aandeel in de kapitaalsverhoging opgevraagd wordt. 2. Voorstel van de dienst om over te gaan tot uit betaling van het bedrag voor het jaar 2009 en 2010 ten bedrage van 1250 euro. In de brief vraagt de maatschappij om over te gaan tot euro maar het bedrag kan in 4 jaarlijkse schijven uitbetaald worden wat bevestigd is volgens beslissing van deputatie van 9 oktober Documenten bij voorstel 3.1. kopie zitting 9/10/ te ondertekenen: - besluit - brief kennisgeving - Artikel budget 2010: 922/ Totaal bedrag budgetartikel : bedrag van de voorvastlegging: beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: voorvastleggingsnummer: Nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 29/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord DEPUTATIE VAN 6 MEI

12 13. Huishoudelijke Dienst 110/JH/619- Goedkeuring factuur nr LVR van Floorpul voor de aankoop schoonmaakkar Provinciaal domein De Gavers 1. Kennisgeving van 1.1 de factuur nr LVR van Floorpul dd. 19 maart 2010 voor de aankoop van een schoonmaakkar voor het Provinciaal Domein De Gavers. 2. Voorstel van de dienst om deze factuur goed te keuren 3. Documenten bij dit voorstel: kopie factuur - artikel budget 2010: totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 243,00 - beschikbaar bedrag na vastlegging: ,16 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: begrotingsjaar: 2010 Visum Dienst Financiën : toegekend op 28/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord 14. Huishoudelijke Dienst 110/JH/620 - Goedkeuring offerte OF van Lerou Ijzerwaren voor de aankoop van een meubelkluis C4S voor schrijnwerkerij 1. Kennisgeving van 1.1 de offerte OF van Lerou Ijzerwaren voor de aankoop van een meubelkluis C4S voor de schrijnwerkerij ten behoeve van personeelsdienst 2. Voorstel van de dienst om deze offerte goed te keuren 3. Documenten bij dit voorstel: kopie offerte - artikel budget 2010: totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 445,00 - beschikbaar bedrag na vastlegging: ,43 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: begrotingsjaar: 2010 Visum Dienst Financiën : toegekend op 28/04/2010 Voorstel gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord DEPUTATIE VAN 6 MEI

13 15. DRUM RP/DEP/10/155 - Verlenen van gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP Magdalenazaal (stad Brugge) 1. Kennisgeving van De aanvraag van het college van burgemeester en schepenen van Brugge tot advisering van het voorontwerp RUP i.f.v. de plenaire vergadering dd. 20/05/ Voorstel van de dienst om 2.1 gunstig advies te verlenen op het voorontwerp RUP Magdalenazaal 2.2. gemandateerd te worden als vertegenwoordiger van de deputatie op de plenaire vergadering. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 16. DRUM RP/DEP/10/156 - Verlenen van gunstig advies over het ontwerp gemeentelijk RUP Grotestraat (gemeente De Haan) 1. Kennisgeving van de aanvraag tot advisering van het ontwerp RUP dat op 02/02/2010 voorlopig aanvaard is door de gemeenteraad van De Haan. Het openbaar onderzoek loopt van 16/03/2010 tot 14/05/ Voorstel van de dienst om gunstig advies te verlenen op het ontwerp RUP Grotestraat 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: DEPUTATIE VAN 6 MEI

14 Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 17. DRUM RP/DEP/10/157 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gemeentelijk RUP Wijk Berkenlaan Herziening (gemeente Knokke-Heist) 1. Kennisgeving van de vraag van het college van burgemeester en schepenen van Knokke-Heist tot advisering van het verzoek tot raadpleging (screeningsnota) ingevolge het MERdecreet over het RUP Wijk Berkenlaan Herziening. 2. Voorstel van de dienst om er in het advies melding van te maken dat de deputatie geen bijkomende elementen toe te voegen heeft aan de screeningsnota. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 18. DRUM RP/DEP/10/158 - Kennis geven van de volledigheid van de screeningsnota over het gewestelijk RUP Hoogspanningsstation Schoondale (stad Waregem) 1. Kennisgeving van de vraag van Arcadis tot advisering van het verzoek tot raadpleging (screeningsnota) ingevolge het MER-decreet over het gewestelijk RUP Hoogspanningsstation Schoondale. 2. Voorstel van de dienst om er in het advies melding van te maken dat de deputatie geen bijkomende elementen toe te voegen heeft aan de screeningsnota. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies DEPUTATIE VAN 6 MEI

15 : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 19. DRUM RP/DEP/10/159 - Agendering provincieraad van voorlopig vaststellen ontwerp PRUP regionaal bedrijf Ardo (Ardooie) 1. Kennisgeving van het ontwerp provinciaal ruimtelijk uitvoeringsplan (PRUP) regionaal bedrijf Ardo (Ardooie) 2. Voorstel van de dienst om 2.1. goedkeuring te verlenen aan het ontwerp PRUP regionaal bedrijf Ardo (Ardooie) 2.2. het dossier mee te delen aan de voorzitter van de provincieraad voor agendering provincieraad van 27/05/ goedkeuring te verlenen aan de toelichtende nota van de deputatie aan de provincieraad 2.4. het voorstel van beslissing ter goedkeuring voor te leggen aan de provincieraad 2.5. de dienst Ruimtelijke Planning te gelasten met de organisatie van het openbaar onderzoek na de voorlopige vaststelling door de provincieraad 3. Documenten bij het voorstel 3.1. het ontwerp PRUP regionaal bedrijf Ardo (Ardooie) 3.2. het voorstel van beslissing voor voorlopige vaststelling van dit PRUP 3.3. document ter ondertekening: toelichtende nota van de deputatie aan de provincieraad - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: : Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 20. DRUM DEPUTATIE VAN 6 MEI

16 RP/DEP/10/160 - goedkeuring van het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan N 1-1 Molenhoek (gemeente Deerlijk) 1. Kennisgeving van de vraag van de gemeente Deerlijk tot goedkeuring door de deputatie van het gemeentelijk RUP N 1-1 Molenhoek. Het RUP werd door de gemeenteraad definitief vastgesteld in zitting van 02/09/ Voorstel van de dienst tot 2.1. goedkeuring van het gemeentelijk RUP N 1-1 Molenhoek 2.2. de dienst ruimtelijke planning gelasten met de publicatie in het Belgisch Staatsblad van het goedkeuringsbesluit 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening) het originele gemeentelijk RUP; het goedkeuringsbesluit van de deputatie; de brief aan het gemeentebestuur; de brief aan de gewestelijk planologisch ambtenaar; de brief aan het agentschap R-O Vlaanderen, directie coördinatie-werking; de brief aan de gedelegeerd planologisch ambtenaar. - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: : Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 21. DRUM RP/DEP/010/161 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP Hondiuspark N 1 - gedeeltelijke BPA Herziening (gemeente Dentergem) 1. Kennisgeving van De aanvraag van het college van burgemeester en schepenen van Dentergem tot advisering van het voorontwerp RUP i.f.v. de plenaire vergadering dd. 19/05/ Voorstel van de dienst om voorwaardelijk gunstig advies te verlenen op het voorontwerp RUP Hondiuspark N 1 - gedeeltelijke BPA Herziening En de voorwaarden zijn: Er wordt voorbehoud gemaakt met de oostelijke planzone tenzij de ter zake verder uit te werken toelichtingsnota de volgende elementen voldoende kan verduidelijken: de relatie met het GRS moet verduidelijkt worden (i.h.b. het aansnijden van het park en de overgang naar het agrarisch landschap); duiding in welke mate de bestaande BPA bepalingen ontoereikend zijn voor de gewenste ontsluiting; duiden waarom de nabij gelegen parking niet langer toereikend is. DEPUTATIE VAN 6 MEI

17 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 22. DRUM RP/DEP/010/162 - Aanduiden van de dienst ruimtelijke planning als vertegenwoordiger van de deputatie op de plenaire vergadering over het voorontwerp gemeentelijk RUP Bruggestraat -herziening (gemeente Ingelmunster) 1. Kennisgeving van De aanvraag van het college van burgemeester en schepenen van Ingelmunster tot advisering van het voorontwerp RUP i.f.v. de plenaire vergadering dd. 18/05/ Voorstel van de dienst om gemandateerd te worden als vertegenwoordiger van de deputatie op de plenaire vergadering. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): niet van toepassing. : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 23. DRUM RP/DEP/010/163 - Verlenen van voorwaardelijk gunstig advies over het voorontwerp gemeentelijk RUP Roobeek-Eekhoutstraat (gemeente Ardooie) 1. Kennisgeving van DEPUTATIE VAN 6 MEI

18 De aanvraag van het college van burgemeester en schepenen van Ardooie tot advisering van het voorontwerp RUP i.f.v. de plenaire vergadering dd. 07/05/ Voorstel van de dienst om 2.1 voorwaardelijk gunstig advies te verlenen op het voorontwerp RUP Roobeek- Eekhoutstraat 2.2. gemandateerd te worden als vertegenwoordiger van de deputatie op de plenaire vergadering. En de voorwaarden zijn: De planopties en verschillende aangeduide zones of symbolen op het bestemmingsplan dienen een duidelijkere doorwerking te kennen in de stedenbouwkundige voorschriften, zodat over de inrichting van de diverse deelzones geen onduidelijkheden blijven bestaan. 3. Documenten bij het voorstel (ter ondertekening): - brief met voorstel van advies deputatie : - geen budgettaire implicaties - nummer operationele doelstelling: Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Akkoord 24. Dienst Vergunningen 36012/124/B/2010/100 - Beslissing in beroep over het afbreken van de bestaande loods en herbouwen van de aardappelloods + het bouwen van een loods voor machines en bloemkolen te Moorslede 1) Kennisgeving van het beroep ingesteld door Agentschap Ruimte en Erfgoed, Werkhuisstraat Brugge, tegen de beslissing dd. 27/01/2010 van het college van burgemeester en schepenen te MOORSLEDE houdende gedeeltelijke vergunning onder voorwaarden aan de heer DERYCKERE Daniël, Motedreef Moorslede, tot het afbreken van de bestaande loods en herbouwen van de aardappelloods + het bouwen van een loods voor machines en bloemkolen, gelegen Motedreef Moorslede. 2) Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk en gegrond te verklaren en de vergunning te weigeren. 3) Documenten bij het voorstel toelichtende nota 4) Toetsing budget en doelstellingen - nummer operationele doelstelling: ) Visum/advies beheersdiensten Vrij van visum DEPUTATIE VAN 6 MEI

19 Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Beroep gegrond /vergunning weigeren - zonder hoorzitting Beslissing: beroep gegrond 25. Dienst Vergunningen 37010/114/B/2010/114 - Beslissing in beroep over het verkavelen van een perceel grond te Oostrozebeke 1) Kennisgeving van het beroep ingesteld door mter. Koenraad De Groote namens dhr. en mevr. VANLUCHENE Davy - VANWALLEGHEM Lobke, Dentergemstraat 60, 8780 Oostrozebeke en dhr. en mevr. SLOS Hein - VERHELST Ilse, Bosstraat 21, 8780 Oostrozebeke tegen de vergunning onder voorwaarden aan de heer DEBIE Marc, Abeelestraat 26, 8710 Wielsbeke, tot het verkavelen van een perceel grond, gelegen Bosstraat zn, 8780 Oostrozebeke, en waarbij derden verzoeken gehoord te worden; werden gehoord op 13/04/2010: - Marc Debie + eigenaar Waelkens, Demets en Charlier, mter. Loontjens - Vanluchene Vanwalleghem en Slos-Verhelst, mter. Koenraad Degroote 2) Voorstel van de dienst om het beroep ontvankelijk en deels gegrond te verklaren en de vergunning mits voorwaarden te verlenen 3) Documenten bij het voorstel toelichtende nota 4) Toetsing budget en doelstellingen - nummer operationele doelstelling: ) Visum/advies beheersdiensten Vrij van visum Voorstel gedeputeerde Patrick Van Gheluwe: Beroep ongegrond/vergunning verlenen - zonder nieuwe voorwaarden - CBS bevestigen Beslissing: voorstel gedeputeerde 26. EEG-Economie 2010/487/EC/0_Dep/PEI/goedkeuren keuze onderhandelingsprocedure en gunning opdrachten aansluiting nutsleidingen op de site Rodenbach te Roeselare en de site Boucherie te Izegem i.k.v. project Kennisgeving van: 1.1 het realiseren van een ondernemerscentrum met ateliers op de site Rodenbach te Roeselare en van een doorgangsgebouw op de site Boucherie te Izegem i.k.v. het project 330 Actie voor Starters materiële component (vorderingstabel als bijlage 1) DEPUTATIE VAN 6 MEI

20 1.2 de noodzaak nutsleidingen binnen te brengen in betreffende gebouwen, volgens de vermogens berekend door het voor deze sites aangestelde architectenbureau 3Architecten 1.3 de onderhandelingsprocedure als gunningswijze 1.4 geen beroep op raadpleging omwille van de specificiteit van de opdracht: enkel de betreffende netwerkbeheerders worden gecontacteerd (artikel 17 2 punt 1a van de wet van ) 1.5 het overleg met Eandis/Gaselwest (Dirk Van Balen, Dirk Van Buyten en Lieven Gheysen) op m.b.t. de elektriciteits- en gasaansluiting op de site Rodenbach en de gasaansluiting op de site Boucherie 1.6 het overleg en plaatsbezoek van INFRAX/ETIZ (Rudi Stockman) op inzake de elektriciteitsaansluiting op de site Boucherie 1.7 de offerte van Eandis/Gaselwest (offerte gas ) voor het uitvoeren van de gasaansluiting en het voorzien van de nodige meters op de site Rodenbach tegen de prijs van 4.593,98 euro excl. BTW (bijl. 2) 1.8 de offerte van Eandis/Gaselwest (offerte ) voor het uitvoeren van een hoogspanningsinstallatie op de site Rodenbach tegen de prijs van 4.933,69 euro excl. BTW (bijl. 3) 1.9 de offerte van Eandis/Gaselwest (offerte ) voor een detailstudie elektriciteit, het uitvoeren van laagspanningsaansluiting en het voorzien van de nodige meters voor de gelijkvloerse verdieping op de site Rodenbach tegen de prijs van 5.824,02 euro excl. BTW (bijl. 4) 1.10 de offerte van Eandis/Gaselwest (offerte ) voor een detailstudie elektriciteit, het uitvoeren van laagspanningsaansluiting en het voorzien van de nodige meters voor de eerste verdieping op de site Rodenbach tegen de prijs van 3.960,72 euro excl. BTW (bijl. 5) 1.11 de offerte van Eandis/Gaselwest (offerte gas ) voor het uitvoeren van de gasaansluiting en het voorzien van de nodige meters op de site Boucherie tegen de prijs van 4.180,76 euro excl. BTW (bijl. 6) 1.12 de offerte van INFRAX/ETIZ (offerte ) voor een detailstudie elektriciteit, het uitvoeren van laagspanningsaansluiting en het voorzien van de nodige meters op de site Boucherie tegen de prijs van ,60 euro excl. BTW (bijl. 7) 1.13 het overleg op met de dienst gebouwen en de dienst COOP 2. Voorstel van de dienst om: 2.1 goedkeuring te verlenen aan de onderhandelingsprocedure 2.2 de opdrachten inzake de gas- en elektriciteitsaansluitingen voor de site Rodenbach te gunnen aan Eandis/Gaselwest voor een bedrag van resp ,98 euro excl. BTW, 4.933,69 euro excl. BTW, 5.824,02 euro excl. BTW en 3.960,72 euro excl. BTW overeenkomstig de resp. offertes (bijlage 2 t.e.m. 5) 2.3 de opdracht inzake de gasaansluiting voor de site Boucherie te gunnen aan Eandis/Gaselwest voor een bedrag van 4.180,76 euro excl. BTW overeenkomstig de offerte (bijlage 6) 2.4 de opdracht inzake de elektriciteitsaansluiting voor de site Boucherie te gunnen aan INFRAX/ETIZ voor een bedrag van ,60 euro excl. BTW overeenkomstig de offerte (bijlage 7) 3. Documenten bij het voorstel - te ondertekenen: de offertes - artikel budget 2010: 530/ totaal bedrag budgetartikel: ,32 - bedrag van de voorvastlegging: 5.558,72 (gasaansluiting Rodenbach) 5.969,76 (HS Rodenbach) (LS gelijkvloers Rodenbach) 4.792,47 (LS verdieping Rodenbach) 5.058,72 (gasaansluiting Boucherie) ,09 (LS Boucherie) - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: ,53 DEPUTATIE VAN 6 MEI

21 - voorvastleggingsnummer: (gasaansluiting Rodenbach) (HS Rodenbach) (LS gelijkvloers Rodenbach) (LS verdieping Rodenbach) (gasaansluiting Boucherie) (LS Boucherie) - nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 23/04/2010 Standpunt gedeputeerde Dirk De fauw: Akkoord Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord 27. Sport 10/048 - Goedkeuring van diverse facturen voor de dienst Sport 1. Kennisgeving van: 1.1. De factuur van Granox bvba voor de som van 89,06 voor herstellen beugels vlottend doel waterpolo voor het Olympiabad 1.2. De facturen van Brenntag nv voor de som van 376,22 en 920,39 voor 150 kg chloorstabil en 135 kg locron en voor kg chloorstabil voor het Olympiabad 1.3. De factuur van Brinckman Tom voor de som van 15,00 voor foto Wim De Deyne ter publicatie sportgala voor de Sportdienst 1.4. De factuur van Brasserie Brittania bvba voor de som van 208,60 voor verzorging receptie cluboverleg voor de Gavers 1.5. De factuur van Mensana vzw voor de som van 1.764,00 voor lactaatstrips sportmobiel voor de Sportdienst 1.6. De factuur van B.I.P.T. voor de som van 218,40 voor het jaarlijks controle- en toezichtrecht van 6 walkie-talkies voor de Sportdienst 1.7. De factuur van Mary Tudor voor de som van 52,80 voor een maaltijd op 24/03 met 3 personen voor de Sportdienst 1.8. De factuur van Cambrinus voor de som van 600 voor een maaltijd op 15/03 voor de pensioenviering van collega POZ met 20 personen voor het Olympiabad 1.9. De factuur van Truvo reeds bestelbon voor 350,00 (= bedrag vorig jaar zonder BTW) opgemaakt maar 120,69 tekort voorzien voor vermelding in de Gouden Gids voor het Olympiabad De factuur van Clos Du Midi bvba voor de som van 46,45 voor een maaltijd op 12/04 met 3 personen voor de Sportdienst. 2. Voorstel van de dienst om: Deze facturen goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel - Toelichtende nota - Originele facturen 1. Kennisgeving van: 1.1. De factuur van Granox bvba voor de som van 89,06 voor herstellen beugels vlottend doel waterpolo voor het Olympiabad DEPUTATIE VAN 6 MEI

22 1.2. De facturen van Brenntag nv voor de som van 376,22 en 920,39 voor 150 kg chloorstabil en 135 kg locron en voor kg chloorstabil voor het Olympiabad 1.3. De factuur van Brinckman Tom voor de som van 15,00 voor foto Wim De Deyne ter publicatie sportgala voor de Sportdienst 1.4. De factuur van Brasserie Brittania bvba voor de som van 208,60 voor verzorging receptie cluboverleg voor de Gavers 1.5. De factuur van Mensana vzw voor de som van 1.764,00 voor lactaatstrips sportmobiel voor de Sportdienst 1.6. De factuur van B.I.P.T. voor de som van 218,40 voor het jaarlijks controle- en toezichtrecht van 6 walkie-talkies voor de Sportdienst 1.7. De factuur van Mary Tudor voor de som van 52,80 voor een maaltijd op 24/03 met 3 personen voor de Sportdienst 1.8. De factuur van Cambrinus voor de som van 600 voor een maaltijd op 15/03 voor de pensioenviering van collega POZ met 20 personen voor het Olympiabad 1.9. De factuur van Truvo reeds bestelbon voor 350,00 (= bedrag vorig jaar zonder BTW) opgemaakt maar 120,69 tekort voorzien voor vermelding in de Gouden Gids voor het Olympiabad De factuur van Clos Du Midi bvba voor de som van 46,45 voor een maaltijd op 12/04 met 3 personen voor de Sportdienst. 2. Voorstel van de dienst om: Deze facturen goed te keuren 3. Documenten bij het voorstel Originele facturen 4.1. Granox bvba - artikel budget 2010: 76401/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 89,06 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 358,91 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Brenntag nv - artikel budget 2010: 76401/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 376,22 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 2.366,73 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Brenntag nv - artikel budget 2010: 76401/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 920,39 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 1.446,34 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Brinckman Tom - artikel budget 2010: 76400/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 15 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 825,10 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Brasserie Brittania bvba DEPUTATIE VAN 6 MEI

23 - artikel budget 2010: 76402/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 208,60 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 775,93 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Mensana vzw - artikel budget 2010: 76400/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 1.120,11 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: B.I.P.T. - artikel budget 2010: 76400/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 218,40 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 1,60 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Mary Tudor bvba - artikel budget 2010: 76400/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 52,80 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 50,20 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Cambrinus - artikel budget 2010: 76401/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 0,00 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Truvo - artikel budget 2010: 76401/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 120,69 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 380,11 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Clos Du Midi - artikel budget 2010: 76400/ totaal bedrag budgetartikel: bedrag van de voorvastlegging: 46,45 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: 3,75 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 28/04/2010 Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord DEPUTATIE VAN 6 MEI

24 28. Sport 10/049 - Goedkeuring van het contract met cvba Kortrijk Xpo voor de organisatie van de West-Vlaamse Doe-Aan-Sport Beurs Kennisgeving van: De principiële beslissing van de deputatie van 15/04/2010 ( 49) tot goedkeuring van de provinciale evenementenkalender 2010 waaronder de West-Vlaamse Doe-Aan-Sport Beurs op 24, 25 en 28 juni 2010 in de Xpo-hallen te Kortrijk 2. Voorstel van de dienst om: Het contract voor het afhuren van de Xpo-hallen te Kortrijk voor de organisatie van de West-Vlaamse Doe-Aan-Sport Beurs goed te keuren en hierbij kennis te nemen van het feit dat de huur door sponsoring volledig gratis is voor een totale waarde van ,05 euro (incl. BTW). 3. Documenten bij het voorstel Te ondertekenen door gedeputeerde en griffier: contract Kortrijk Xpo. - artikel budget 2010: - totaal bedrag budgetartikel: - bedrag van de voorvastlegging: - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: - voorvastleggingsnummer: - nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 28/04/2010 Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord 29. EEG ER/2010/75 - Goedkeuren betalen facturen Suntourreizen 1. Kennisgeving van: Goedgekeurde zitting dd. 15/4/2010 ivm deelname aan Comité van Toezicht en Stuurgroep van het Int IVA 2 Zeeënprogramma op 22 en 23 april 2010 in Chelmsford 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. De factuur van Suntourreizen voor eurostarticket Lies Lefevere t.b.v euro te betalen en het reserveringsnummer om te zetten in een voorvastlegginsnummer De factuur van Suntourreizen voor P & O Ferries voor Mevr. Titeca t.b.v euro te betalen en het reserveringsnummer om te zetten in een voorvastlegginsnummer 3. Documenten bij het voorstel DEPUTATIE VAN 6 MEI

25 3.1. Goedgekeurde zitting dd. 15/4/ Facturen Suntourreizen - artikel budget 2010: totaal bedrag budgetartikel: - bedrag van de voorvastlegging: euro - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: - voorvastleggingsnummer: bedrag van de voorvastlegging: euro - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 26/04/2010 Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord 30. EEG-Externe relaties ER/ Goedkeuren vastlegging deelname provinciale delegatie aan POM missie China en Shanghai Expo Kennisgeving van: 1.1. de beslissing van de deputatie om de provinciale delegatie tijdens de POM missie China en Shanghai Expo 2010 uit te breiden met gedeputeerde Bart Naeyaert de kostprijs voor deelname komt neer op 2740,44 EUR (offertes hierbij ingesloten). 2. Voorstel van de dienst om: Goedkeuring te verlenen aan het inschrijvingsgeld en hiervoor de volgende bedragen te gunnen: 1.860,44 EUR aan BCD Travel, Stationsstraat 100 te 2800 Mechelen 880 EUR aan de POM, K. Leopold III-Laan 66 te 8200 Sint Andries 3. Documenten bij het voorstel: 3.1. Toelichtende nota Offerte 3.3. Gunningsbrieven : Derde BCD Travel Group Leisure nv Kosten vlucht, hotel visum Bart Naeyaert Artikel budget 2010: Bedrag van de voorvastlegging: 1.860,44 euro btw inclusief Voorvastleggingsnummer: Nummer operationele doelstelling: Derde POM West-Vlaanderen Kosten landarrangement deelname gedeputeerde Naeyaert DEPUTATIE VAN 6 MEI

26 Artikel budget 2010: Bedrag van de voorvastlegging: 880 euro btw inclusief Voorvastleggingsnummer: Nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 29/04/2010 Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord 31. Sport 10/050 - Goedkeuring aankoop digitale fotocamera 1. Kennisgeving van: 1.1. de uitbouw van logistiek materiaal voor de evenementen van de sportdienst 1.2. de noodzaak om een digitale fotocamera aan te kopen met het oog op een verder kwalitatief aanbod en verslaggeving van alle activiteiten op De Gavers 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. het aankopen van een digitale fotocamera Sony DSC-W390 voor de prijs van 230 euro inclusief btw bij de Tuyttens nv, Noordzandstraat 52-58, 8000 Brugge 3. Documenten bij het voorstel - Te ondertekenen: gunningsbrief + gunningsbesluit - Offerte Tuyttens nv - artikel budget 2010: 76400/ totaal bedrag budgetartikel: ,00 - bedrag van de voorvastlegging: 230,00 - beschikbaar bedrag na (voor)vastlegging: ,31 - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: Visum Dienst Financiën : toegekend op 28/04/2010 Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord 32. EEG-Externe relaties ER/ Kennisgeving van datum voor Grensoverschrijdende Vergadering in het kader van het samenwerkingsakkoord Provincie West-Vlaanderen - Département du Nord 1. Kennisgeving van 1.1. Het samenwerkingsakkoord tussen de Provincie West-Vlaanderen en het Département du Nord dat in 1989 werd ondertekend. DEPUTATIE VAN 6 MEI

27 1.2. De vorige Grensoverschrijdende Vergadering in Kortrijk op 11 december Voorstel om 2.1. Kennis te nemen van de volgende datum voor de Grensoverschrijdende Vergadering, namelijk vrijdag 26 november 2010 om 15 uur in Rijsel (wegens beurtrol) De leden van de Derde Commissie en de Deputatie van deze datum op de hoogte te stellen zodat ze 26 november 2010 kunnen vrijhouden om aan de Vergadering te kunnen deelnemen. 3. Toetsing budget en doelstellingen - Budget 2010: niet van toepassing - Nummer operationele doelstelling: Visum/advies beheersdiensten: Visum Dienst Financiën : toegekend op 29/04/2010 Voorstel gedeputeerde Marleen Titeca-Decraene: Akkoord 33. Cultuur 2010/C/SUBSIDIE POV - Toekennen subsidie aan vzw Provinciaal Onderwijs Vlaanderen 1. Kennisgeving van de brief dd. 22 maart 2010 van de vzw Provinciaal Onderwijs Vlaanderen met de vraag tot het betalen van de subsidie van ,00 EUR van de Provincie West-Vlaanderen voor 2010, waarvan 6.819,56 EUR aan de vzw Vereniging van Vlaamse Provincies en 5.680,44 EUR aan de vzw Provinciaal Onderwijs Vlaanderen; 2. Voorstel van de dienst om: 2.1. bijgaand ontwerp van besluit goed te keuren waarbij aan de vzw Provinciaal Onderwijs Vlaanderen een subsidie wordt toegekend van 5.680,44 EUR voor het kalenderjaar 2010; 2.2. het dossier voor de betaling van de subsidie van 6.819,56 EUR aan de vzw Vereniging van Vlaamse Provincies voor verder gevolg te bezorgen aan de dienst Financiën; 2.3. reglement provinciale herkenbaarheid - categorie: werking - subcategorie: klein 3. Documenten bij het voorstel - te ondertekenen - ontwerp van besluit (met bijlage) - brief waarmee de beslissing wordt betekend : - artikel budget 2010: totaal bedrag budgetartikel: 5.680,44 euro - bedrag van de voorvastlegging: 5.680,44 euro - beschikbaar bedrag na voorvastlegging: 0,00 euro - voorvastleggingsnummer: nummer operationele doelstelling: DEPUTATIE VAN 6 MEI