Projectsamenvatting groeimodel (de Markt) inclusief evaluatie/leerpunten van 2017 Aanleiding

Transcriptie

1 Jazz in Duketown, festival met ambities en mogelijkheden Projectsamenvatting groeimodel (de Markt) inclusief evaluatie/leerpunten van 2017 Aanleiding Jazz in Duketown is al ruim 40 jaar een professioneel georganiseerd regionaal festival. Onze grote kracht is dat het festival een zeer brede programmering heeft en gratis toegankelijk is. Wij stellen de stad en de muziek open voor iedereen die het wil ervaren. Er zijn geen drempels, het is niet voor een exclusief publiek. Het festival trekt nu gedurende de vier festivaldagen tijdens het pinksterweekend meer dan bezoekers. De ontwikkelingen van de afgelopen jaren heeft de organisatie zich er nog meer van bewust gemaakt dat Jazz in Duketown goud in handen heeft. Met de huidige programmering, het groeiende publieksbereik en de goed geoliede organisatie ligt een volgende stap voor de hand. Kort geformuleerd ziet Jazz in Duketown kansen om landelijk gezien door te groeien naar en erkend te worden als het tweede belangrijkste jazzfestival van Nederland, na North Sea Jazz in Rotterdam. Daarvoor moeten we een aantal stappen zetten. Het festivalterrein is de Bossche binnenstad. De concerten vinden grotendeels plaats op meerdere podia in de buitenlucht. De horeca completeert dit aanbod met eigen programmering. Dit terrein kan nog beter worden benut. Ons doel is de komende jaren te groeien naar een festival met groter landelijk bereik en een stijgende landelijke erkenning. We hebben er vertrouwen in dat we kunnen groeien. Juist omdat we over professionaliteit in onze organisatie beschikken en al sinds 1962 het vertrouwen van heel veel partners hebben. En dat in een breed spectrum, van ondernemers, horecabedrijven, dienstverleners en overheid. Daarnaast zien we dat de meeste gelijksoortige evenementen zich richten op een lokaal of regiopubliek, zich richten op een specifieke bezoekersgroep (denk aan jazzfestivals Enkhuizen en Breda die exclusief traditionele jazz programmeren) of niet verder kunnen gaan dan het reguliere aanbod opnemen. Er zijn er slechts een handvol die werkelijk over de kracht en de middelen beschikken om zich te onderscheiden. Wij horen daarbij! Jazz in Duketown, de perfecte basis voor bijdrage aan Brabantse cultuurdoelstellingen De toegevoegde waarde voor de stad is dat groei van het festival bijdraagt aan een stijgende populariteit van s- Hertogenbosch als toeristenstad met een aantrekkelijk economisch vestigingsklimaat en als stad met een hoogwaardig cultureel aanbod, zowel op het gebied van erfgoed als op het gebied van podiumkunsten en festivals. Qua artistiek profiel neemt Jazz in Duketown ook in Brabant een heel eigen plek in. Zo richt Breda Jazz Festival zich met name op oude stijl jazz, terwijl Jazz in Duketown het spotlicht vooral op het heden zet. Ten opzichte van Late Summer Jazz in Uden hebben we veel meer oog voor internationale ontwikkelingen. Ten opzichte van festival So What s Next? in Eindhoven is niet alleen de schaal van Jazz in Duketown veel groter, de programmering is ook aanzienlijk breder met zowel trekkers voor het grote publiek als avontuurlijke, vernieuwende jazz voor de kenners met zowel Amerikaanse als Europese jazz en jazz gerelateerde wereldmuziek. stip aan de horizon In het decennium 2020 wordt Jazz in Duketown in één adem genoemd met festivals als North Sea Jazz en Into The Great Wide Open. Circa mensen waarvan tenminste een kwart buiten Brabant en uit NordReihnWestFalen en Vlaanderen bezoeken Den Bosch tijdens het festivalweekend. Op de markt zijn gemiddeld bezoekers per concert. Daar luisteren en kijken zij naar de internationale top, maar ook Nederlandse top en (inter)nationale groeibriljanten. Het programma op de markt kent een solide financieringsmodel net als op de Parade waarmee we verzekerd zijn van werkbare basis voor internationale programmering. Vanwege de betekenis voor cultuurbeleving is Jazz in Duketown toegelaten tot de 4-jarige regeling bij het Fonds Podiumkunsten. Volgende stap, landelijke doorgroei Ons groeipad omvat drie sporen: Promotie, Programmering, Talentontwikkeling. 1

2 Timing pionierjaar festival 2017 De tijd is rijp. De potentie van de Markt is er overduidelijk. Onze organisatie is op orde en recentelijk vernieuwd. Er is hoogwaardige kennis aan boord waarmee we de gewenste programmering en promotie kunnen realiseren. Dit geeft nieuwe energie die we willen verzilveren. Met het aantrekken in 2013 van de programmeurs Bartho van Straaten (ook jazzpodium Paradox, Tilburg) en Koen Graat (ook festival November Music, s-hertogenbosch) heeft Jazz in Duketown de keuze gemaakt voor een meer artistiek profiel. Dat betaalt zich nu al uit in de feedback die we uit het muziekveld krijgen. We hebben aan elkaar kunnen wennen en vertrouwen opgebouwd. Dat werkt. In 2017 hebben we in een pilot het groeiscenario in de praktijk onderzocht. De programmering, faciliteiten en de promotie hebben een stevige impuls gehad. Dit heeft op alle fronten positief uitgepakt. Voor ons en de stakeholders (horeca, artiesten, promotie- en advertentiepartners, gemeente en subsidienten) hebben we aangetoond dat de aanpak leidt tot meer publiek en een hogere beleving/kwaliteit. Er is voldoende vertrouwen om het plan verder tot wasdom te brengen. Dat gaat gebeuren in de periode ontwikkeljaren De nieuwe festival highlights op de Markt trekken meer en nieuw publiek aan. Het gemiddeld aantal bezoekers per concert stijgt op de markt van 1500 in 2018 naar 2250 in Tegelijkertijd verandert de businesscase. Geleidelijk buigen we de financiering om. Horeca ondernemers gaan gerelateerd aan een hogere omzet hogere pachtsommen betalen en onze binnenstadlocaties en media benutten we om adverteerders aan te trekken. Zij kopen advertentieruimte in en betalen voor hospitality (mogelijkheid om gasten te ontvangen) die zij voor klanten en relaties inzetten. Zo wordt de opwaardering uiteindelijk privaat gefinancierd. Voor hospitality ruilen we het traditionele concept, waarbij een VIP ruimte op de parade werd ingericht, in voor een nieuwe ontvangst van onze sponsoren. Juist omdat de Markt een hoge kwaliteit van programmering heeft gaan we ook stimuleren dat ondernemers hier hun gasten ontvangen en combinaties maken van ontvangst en bezoek op meerdere pleinen. Hiermee genereren we nieuwe inkomsten. Doelen en acties doel 1: met een hoogwaardiger programmering het aanzien van het festival versterken. De Markt ontwikkelen tot tweede grote locatie Wij hebben onszelf de vraag gesteld: waar liggen mogelijkheden waarmee we de programmering kunnen versterken? In de analyse van de binnenstad bleek dat de meeste locaties die we benutten goed worden ingezet. De beschikbare ruimten worden goed benut. Passende podia met een programmering die het publiek op die locaties aanspreekt. Maar er is één dissonant: de Markt. In tegenstelling tot de andere podia zoals de Parade (headliners, veelal soul en popjazz), Kerkplein (veelal eigentijdse nu-jazz), Uilenburg (funk, blues) of Toonzaal (vrijere impro en verstilde jazz), hebben we ondanks de schitterende ligging voor de Markt tot dusver onvoldoende een eigen profiel kunnen creëren. Zo stond er de afgelopen jaren onder meer een tent die dienst deed als jazzclub met zo n 100 zitplaatsen en 50 staanplaatsen. Deze groeide al snel uit zijn voegen en maakte wel duidelijk wat er tot dusver nog ontbrak, zowel wat betreft het muzikale aanbod als concertbeleving. actie 1: investeren in faciliteiten op de Markt, zowel seated jazz-hall als flankerende horeca Zo ontstond het nieuwe idee voor de Markt: een (niet-overdekte) seated jazz hall met zo n 1500 zitplaatsen en daaromheen nog de mogelijkheid voor publiek om te staan. Grote trekkers -Gregory Porter, saxofonist Kenny Garrett, vocalist Kurt Elling of zangeres Lelah Hathaway & Metropole Orkest- die vanwege de verwachte publiekstoeloop alleen op de Parade terecht konden waren daar eigenlijk niet goed op hun plaats omdat deze muziek toch in grotere mate bedoeld is voor de aandachtige 2

3 luisteraar. Dat is lastiger bij een omvangrijk staand publiek, iets wat voor de soul en popjazz acts die doorgaans op de Parade spelen veel minder een beperking vormt. De nieuwe invulling van de Markt met een seated jazz-hall zou in één klap diverse hiaten opvullen. Het zou de infrastructuur van het festival om meerdere redenen versterken. Allereerst omdat we een deel van ons gewenste artistieke aanbod momenteel moeilijk kwijt kunnen. Dat geldt vooral voor de akoestische moderne jazz, vocaljazz en wereldmuziek. De focus op de Parade kan door het creëren van een tweede hoofdpodium sterker op popjazz, soul komen te liggen en wordt niet afgeleid door headliners die daar niet tot hun recht komen. Terugkijkend op de editie 2017 constateren we dat onze opzet is geslaagd. Er was zeer veel publiek, er werd goed gebruik gemaakt van de stoelen. De sfeer en setting beantwoordden aan de verwachtingen die we stelden bij luisterconcerten. Er was aandacht voor de optredende artiesten, het gezelligheids-publiek concentreerde zich vooral rondom de horecapunten en in het achtergelegen gebied. Tijdens vorige festivals waren er op de markt geregeld enkele honderden toeschouwers. Dit jaar waren dat er steevast enkele duizenden. Keuzestress op ijzersterk Jazz in Duketown kopte Brabants Dagblad boven de recensie met in de tekst een specifieke opmerking over het nieuwe podium: Mensen bleven plakken bij het vernieuwde Marktpodium een intiemere locatie dan de Parade; de muziek komt letterlijk naar je toe. Musici pikken dit ook op.het drukbezochte Marktpodium bewees dat Jazz in Duketown de breedte in de programmering kan blijven opzoeken. Ook het idee om op de Markt in de avonden kwalitatieve wereldmuziek te programmeren, pakte goed uit: Zodra de muziek wat pittiger en dansbaar werd, maakte de organisatie de vloer vrij, zoals bij het bruisende wereldmuziekfeestje dat de dertienkoppige Cubaanse topformatie Cubanismo zondagavond ontketende (Brabants Dagblad). In het publieksonderzoek gaf ruim 16 % van de respondenten aan dat zij op specifieke concerten afkwamen. Daarbij werden de artiesten op de markt en in mindere mate de Parade en Willem II concertzaal genoemd. In vorige enquetes haalde de bezoekreden programmering steevast rond de 12 % aandeel. Er is wat dit betreft dus een stijging opgetreden. Voor de editie 2018 kijken we opnieuw naar de terreinindeling. De omvang en uitstraling van het podium paste prima bij de programmering en de terrein-beleving. Het geheel zag er professioneel en verzorgd uit. Voor horecapartner Maison van den Boer is relevant dat zij bij een goede publieke opkomst ook een goede omzet halen. Hun verwachtingen bij het festival van 2017 (de pilot) werden waargemaakt. Bij een verruiming van het festivalterrein ten gunste van meer zit- en staanplaatsen overleggen we met MvdB over de horecapunten. We willen deze iets verder ten opzichte van het podium positioneren. In overleg met de gemeente onderzoeken we de mogelijkheid om ook op zaterdagmiddag op de markt te programmeren. Dit heeft consequenties voor de ambulante handel die plaats zal moeten maken voor het festival. Het zou in elk geval een uitbreiding van het programma aanbod mogelijk maken. De meeste vaste kosten zullen hierdoor niet stijgen. doel 2: het artistiek profiel verdiepen De laatste jaren is Jazz in Duketown qua artistiek profiel steeds beter op de kaart komen te staan. Deze lijn zetten we voort en breiden uit. Een persquote uit het landelijke tijdschrift Jazzism onderstreept wat er gaande is: Van een fletse kopie is dit festival 41 jaar later uitgegroeid tot het beste gratis openluchtfestival van Nederland. Dat dit nog steeds gratis is, mag een wonder heten: op de podia staan wereldsterren waarvoor North Sea Jazz festival zich niet zou schamen, wat heet, trots op zou zijn. (Jazzism, 2015) actie 2: programmering uitbreiden in aanvulling op bestaande festival Met saxofonist Joshua Redman, gitarist Al Di Meola, zangeres China Moses en het Cubaanse collectief Cubanismo konden we tijdens de afgelopen editie internationale topnamen presenteren die pasten binnen het vernieuwde profiel voor de Markt dat we voor ogen hadden. Voor komende editie hebben we gitarist John Scofield en saxofonist James Carter al vast weten te leggen. Namen waaraan we denken voor de komende of latere edities zijn 3

4 bijvoorbeeld Branford Marsalis, Dyane Krall, Roy Hargrove, Dianne Reeves, Pat Metheny, The Afro Latin Jazz Orchestra, Ibrahim Maalouf, Cécile McLorin Salvant, Cassandra Wilson of Avishai Cohen. Jazzmusici die een grote aantrekkingskracht hebben op bezoekers van ver buiten de regio. Daarbij kijken onze programmeurs ook naar de nieuwe generatie. Zo zal het Deens / Britse trio Phronesis optreden met het New Rotterdam Jazz Orchestra Extended. De internationale artiesten zelf waren tijdens de vesie van 2017 aangenaam verrast. In de individuele nagesprekken met festivalmedewerkers waren zij complimenteus en enthousiast over de sfeer, publieksopkomst, faciliteiten en gastvrijheid. Het is te verwachten dat zij hierdoor ook ambassadeurs van het festival zijn geworden. Dat is voor ons van waarde in het netwerk van artiesten, boekingskantoren en agenten. Het niveau van de programmering is zowel door media als publiek positief ontvangen. In ons publieksonderzoek geeft 84 % van de bezoekers het rapportcijfer 8 of hoger. In marketingtermen levert dit een zeer hoge Netpromotorscore op (58,3). 83 % van de bezoekers geeft een cijfer van 8 of hoger en is daarmee actief promotor van het festival. De stappen in de ontwikkeling: Het aantal concerten op de Markt laten we groeien van 12 naar 14 door ook de zaterdagmiddag te benutten (daarover zijn nu gesprekken gaande met vertegenwoordigers van de weekmarkt en de gemeente s- Hertogenbosch): 2018 * Concerten (12): 3 grote internationale jazz acts 2 grote internationale acts op het gebied van jazz/wereldmuziek 4 internationale acts eigentijdse jazz, nieuwe generatie 3 aansprekende landelijke acts * Gemiddeld aantal bezoekers per concert: * Verbeterde overeenkomst horecapartner(s) en nieuwe sponsor(en) * Concerten (14): 4 grote internationale jazz acts 2 grote internationale acts op het gebied van jazz/wereldmuziek 4 internationale acts eigentijdse jazz, nieuwe generatie 4 aansprekende landelijke acts * Gemiddeld aantal bezoekers per concert: * Verbeterde overeenkomst horecapartner(s) en nieuwe sponsor(en) * Concerten (14): 6 grote internationale jazz acts 2 grote internationale acts op het gebied van jazz/wereldmuziek 3 internationale acts eigentijdse jazz, nieuwe generatie 3 aansprekende landelijke acts * Gemiddeld aantal bezoekers per concert: * Meerjarige contracten met sponsoren, horecapartners en mediapartners. Het spoor Talentontwikkeling is in 2017 beter in het festival geïntegreerd. De jonge zangeres Lizzy Ossevoort won in 2016 de Jazz in Duketown Conservatorium Talent Award (CTA). Dit jaar kreeg zij niet alleen een optreden tijdens Jazz in Duketown Samen met de programmeurs van Jazz in Duketown heeft ze gekeken naar een leerzame gelegenheidsbezetting in combinatie met een masterclass. In overleg met Lizzy hebben wij haar gekoppeld aan Boy Edgarprijs winnaar Bert van den Brink, een pianist met een zeer grote staat van dienst en veel ervaring als uitvoerend en docerend musicus. Lizzy en Bert hadden nog niet 4

5 eerder samengewerkt. Samen hebben ze repertoire uitgekozen en behandeld en met toevoeging van de jonge talentvolle Brabantse drummer Kevin van de Elzen en bassist Tobias Nijboer gerepeteerd om tot een prachtig concert te komen van zeer hoog niveau zoals ook het enthousiasme van Bert van den Brink getuigde. Er is nog een ontwikkeling ingezet voor de deelnemers aan de CTA. We hebben voor de wedstrijd en de prijsuitreiking, dit jaar voor het eerst losgekoppeld van het festivalweekend, meer aandacht besteed aan het betrekken van publiek en belanghebbenden (sponsoren, partners, culturele instellingen). Dit hebben we gedaan door de prijsuitreiking meer inhoud te geven en daar belanghebbenden bij uit te nodigen. Onder andere speelden alle deelnemers zonder dat zij daarvoor veel repetitiemogelijkheid hadden, tijdens de avondpresentatie allen één stuk met het trio Rob van Bavel. Dat was voor hen spannend, ze speelden op de toppen van de concentratie en dat met een topformatie. Dit werd ervaren als een waardevolle en leerzame ervaring. Effect van het samenbrengen van diverse partners was onder andere dat een bestuurder van het Jazzorkest van het Concertgebouw aanbood om de winnaar uit te nodigen om onderdeel te zijn voor een concert van het JOC en dat Late Summer Jazz Uden de winnaar een podiumplaats bood voor het eerstkomende festival. Dit zijn lijnen die we verder willen onderzoeken in samenwerking met andere podia en festivals, ook buiten onze eigen provincie, zodat ons festival ook in andere regio's en buurlanden aan naamsbekendheid wint. Voor het festival van 2018 zijn we in overleg met James Carter om naast zijn optreden op de markt ook een masterclass met jonge professionals te organiseren. Op zondag 4 juni was er tevens een professionals lunch voor alle studenten van het Fontys Conservatorium in Tilburg die ook op het festival speelde. Zo n 10 studenten gingen in kleinere groepen tijdens twee sessies in gesprek met twee professionals uit het landelijke (jazz)speelveld: Frank van Berkel ((programmeur van Jazz International Rotterdam, Jazz International Nijmegen en De Doelen in Rotterdam) en Martijn Verlinden (booking agent New Arts International en talent scout Challenge Records). Na korte presentaties van de professionals, leverden de gesprekken een spervuur op aan vragen van de studenten over tal van aspecten die naast het musiceren komen kijken bij een succesvolle carrière als (jazz)musicus. De meetings waren niet alleen erg leerzaam en bevredigend, maar maakten duidelijk hoezeer de zakelijke aspecten van het muzikantschap onderbelicht blijven voor studenten (dat was niet alleen zichtbaar bij de eerste- en tweedejaars, maar bij de onlangs afgestudeerden). Beide onderdelen (coachingstraject gekoppeld aan concert èn lunch of masterclass voor young professionals) blijven de volgende festivaledities op ons programma. Aan het talententraject voor professionals wordt een onderdeel toegevoegd: young arrangers. In samenwerking met het Jazzorkest van het Concertgebouw (JOC) krijgen deelnemers aan de CTA de uitnodiging om een door henzelf gecomponeerd stuk voor bigband te arrangeren en door het JOC te laten uitvoeren. De studenten worden hierbij ondersteund door de arrangeurs van het JOC (Dennis Macrel en Rob Horsting). Dit bevordert hun kennis op het gebied van arrangeren en samenwerking met grotere orkesten. JOC levert de kennis en begeleiding van de studenten, JID is host voor de uitvoering (concert tijdens het festival). Op het vlak van educatie en spelontwikkeling van jongeren van 12 tot 17 jaar onderzoeken de drie jazzfestivals Jazz In Duketown, Jazzfestival Breda en jazzfestival Bergen op Zoom momenteel vormen van samenwerking. Drie tot zes bandjes (één of twee uit elke stad/regio) op muziekschoolniveau krijgen de gelegenheid zich op de drie festivals te presenteren. Zij verzorgen ieder drie korte concerten. Dit wordt ondersteund met een masterclass per festival. Hierbij zoemt een jazz-professional in op een element van jazzmuziek (bijvoorbeeld samenspel, soleren, backline, repertoirekeuze). Deze ontmoeting tussen jonge muzikanten uit de steden draagt bij aan de populariteit van de jazz en het musiceren. Om jeugd in het algemeen te laten zien hoe ver je kunt komen met de goede houding, inzet en talent gaan we de samenwerking aan met het Prinses Christina Concours (PCC). Zij vaardigen enkele jonge winnaars in de categorie jazz af om te spelen tijdens het jazzfestival. PCC en JiD geven hieraan gezamenlijk promotie. De samenwerking met 5

6 dit type landelijke of andere regionale partners moet bijdragen aan een groter publieksbereik. Talentontwikkeling en educatie zien wij hiervoor als geschikte onderdelen. doel 3: landelijke bekendheid vergroten Nu we grotere namen aan ons festival toevoegen ontstaat een onderscheidend profiel. Dit heeft ook relevantie: juist de artiesten die internationaal toeren en daarbij slechts één of enkele concerten in Nederland verzorgen hebben een unieke aantrekkingskracht. Daarmee verbinden we ons aan het zeer selecte lijstje van internationaal programmerende podia en festivals. actie 3: investeren in landelijke communicatiekanalen en social media De opzet en muziekstromingen op de Markt sluiten aan bij de belangstelling van jazzliefhebbers. Niet alleen in s- Hertogenbosch en omstreken, maar ook in de rest van Nederland, België en het jazz minnende Nordrhein Westfalen. Om dit publiek te bereiken wordt een aparte marketing- en communicatielijn rond de Markt ontwikkeld. Deze bestaat uit: Online communicatie (Adwords/SEO, Social Media/ SEA, live streaming) Cross overs met relevante partijen zoals festivals, theaters/zalen Advertenties in relevante kranten (NRC, Volkskrant) bladen en reizigers media Google Adwords, video advertenties en TrueView wordt gebruikt om de programmering op de Markt extra zichtbaar te maken. Dat gaat via tekstadvertenties (Adwords, Video advertenties). Een deel van de advertenties is gericht op de grotere namen op de locatie Markt. Andere advertenties zijn gericht op verduidelijken van de muziekstijlen die daar te horen zijn. Tijdens opvolgende jaren wordt (tevens) videomateriaal gebruikt. Het Prinses Christina Concours draagt via haar communicatiekanalen bij aan promotie van de talentontwikkeling. Dat geldt ook voor de samenwerking van ons festival met Breda en bergen op Zoom. Hierdoor wordt provinciaal de wederzijdse communicatie versterkt. Tijdens optredens op de markt wordt een livestream opgezet, waardoor mensen die niet in de gelegenheid zijn om de wedstrijd/het festival zelf te bezoeken (of deze nog niet kennen), deze onderdelen toch kunnen volgen. Deze livestream wordt tevens aangeboden aan mediapartners. Social Media wordt ingezet om de ambities te bereiken. Naast reguliere berichten op Facebook en Twitter zal een vlog platform worden ingezet. Ook werken we samen met DJAZZ.tv/Stingray Music en Jazzism. (voorpublicaties, recensies, streaming, Pause play concerten). De artiesten trekken een eigen publiek. Dat bestaat nog steeds grotendeels uit de Bosschenaren en regio-bewoners (82%) maar het aandeel bezoekers van buiten de regio stijgt naar circa 18 % (was 12 %). Voor ons blijft een opdracht om in de communicatie voorafgaand aan het festival via de promotie van de (internationale) topartiesten het publiek buiten de regio aan te spreken. De samenwerking met de mediapartners is voldoende stevig en hun feedback geeft voldoende indruk dat de samenwerkingen niet eenmalig zijn. Met de verhoogde inzet van Facebook is ons bereik ruim verdubbeld ten opzichte van vorig jaar: van naar facebook gebruikers. Een grote sprong maakten we ook door streaming van concerten via Facebook (nieuw onderdeel in de communicatie). Dat bracht ons ruim kijkers en daarnaast nog eens ruim personen die de videoverslagen van de vorige dag bekeken. Dit jaar is ook als debuut ingezet met advertenties gericht op facebookgebruikers in de Randstad. Daarmee hebben we geïnteresseerden bereikt. Voor de volgende edities van het festival krijgen streaming, beeldverslag en een gerichte inzet van online media een vaste plaats in de communicatiemix. Het totaal van de media-uitingen heeft een PR waarde van euro. 6

7 Hoe pakken we het op activiteit 1: investeren in faciliteiten op de Markt, zowel seated jazz-hall als flankerende horeca. Actie: Medegebruik; Met de gemeente en gebruikers van de Markt worden afspraken gemaakt over de inzet van het plein gedurende het festivalweekend. Voor de zondag en maandag levert dit geen problemen op. Op zaterdag is er de weekmarkt. De marktopstelling en het gebruik als festivalterrein worden op elkaar afgestemd. We zijn in gesprek om ook op zaterdagmiddag op de markt te programmeren. Terreinindeling; er is een terreinindeling gemaakt met podiumopstelling, food en drank pachters, techniek, reclame uitingen, terras/stoelen/tafels waardoor we van tevoren inzichtelijk hebben hoeveel bezoekers we kunnen ontvangen en hoe de voorzieningen bereikbaar zijn. De mogelijkheid om extra stoelen te plaatsen bekijken we aan de hand van de ervaringen van 2017 en afhankelijk van de betreffende artiest. Promotie; de headlines voor de Markt worden prominent in landelijke- en online media gepromoot. Sponsorwerving: merkondernemers worden benaderd om nu al te investeren of tenminste tijdens het festival te ervaren wat het publieksbereik is, welke sfeer de bezoekers aantreffen. We stellen bezoekersprofielen op waarmee we zichtbaar kunnen maken hoe het publieksbereik is, zowel in de communicatie als op het festivalterrein en op de Markt afzonderlijk. Pachters; we leggen in onze verpachting het accent op een gevarieerd en hoogwaardig horeca aanbod op de Markt waarin duurzaamheid een onderdeel is. Activiteit 2: programmering uitbreiden in aanvulling op het bestaande festival Actie: de programmeurs staan in contact met de agenturen die de Europese tournees van internationale artiesten voorbereiden en inplannen. Er is contact met jazzfestivals van Maastricht en Leuven om te bezien welke samenwerkingsmogelijkheden er zijn (promotie, talentenprogramma). Vanuit het Prinses Christina Concours is contact gezocht over programmering van hun deelnemers en winnaars tijdens ons festival van De winnaar van de CTA, Sanne Rambags, is via ons netwerk dit jaar ook uitgenodigd om op te treden met het Jazzorkest van het Concertgebouw en tijdens Late Summer Jazz in Uden. activiteit 3: investeren in landelijke communicatiekanalen en online media. Dit is uitgewerkt in een Marketing & Communicatieplan (bijlage) Samenwerking met niet-cultuur partners (onderwijsinstellingen, Agrofood Capital, Maison van der Boer We worden een sterker festival als hetgeen we doen wordt gedeeld en gedragen met andere partijen. Jazz in Duketown werkt onder meer samen met de Fontys hogeschool voor de kunsten. Zij verzorgen een deel van de programmering en artiesten/studenten voor een eigen podium. Het KW I college beheert een festival locatie en verzorgt daar alles. Van programmering, communicatie tot geluid en techniek. Daarnaast lopen studenten stage op diverse gebieden. Met De Has en de Grow Campus onderzoeken we hoe we studenten en innovatieve voedsel innovatie kunnen inzetten. Avans onderzoekt de mogelijkheid op het gebied van talentontwikkeling bij onze vrijwilligers. Het van Maerland college zet haar studenten in voor live streaming. Daarnaast wordt met diverse organisaties, als Wij Bosschenaar, samengewerkt voor de ontwikkeling van ons nieuwe interactieve kinderplein. De jongeren ambassadeurs hadden een eigen Jazz vrijplaats. Samen met We are Food, de organisatie van The European capital of Gastronomy, kijken we naar de mogelijkheden in Met Brabant Water en Waterschap AA en Maas werken we samen op het gebied van duurzaamheid. Met Heineken, waterschap de Dommel en Essent bekijken we hoe zij hierbij kunnen aansluiten. Met Agrifood Capital Werkt! werken we samen op het gebied van Socialer ondernemen. Met het logistiek sector werken we samen op het gebied van logistieke opleidingen voor onze transport medewerkers. Maison van der Boer denkt mee in nieuwe horecaconcepten. Het project de Markt komt dus tot stand door co-creatie met partijen in de stad en daarbuiten. We werken samen met conservatoria in het etaleren van talenten. Vier creatieve bureaus werken samen om met het festival onze online marketing en promotie in te richten. Ieder levert expertise op een deelterrein en samen maken ze het communicatiemodel. Onze leveranciers van techniek en energie worden uitgedaagd om met zoveel mogelijk nieuwe technieken te werken en daarmee onze doelen in duurzaamheid te realiseren. Begroting en verdienmodel 7

8 De begroting over 2018 ev is uitgewerkt in separate bijlage. Er wordt afzonderlijk geïnvesteerd in de benodigde faciliteiten (podium, techniek), programmering (internationale artiesten, talentonwikkeling) en de communicatie gericht op het bereiken van een landelijk publiek. Naast de traditionele sponsoring werkt Jazz in Duketown voor het festival 3 nieuwe verdienmodellen uit. 1. Crowdfunding gericht op het project de markt Doel: nieuwe doelgroepen aanboren, een geldelijke bijdrage voor het project en het bewust maken van de bezoekers dat de artiesten en het organiseren van een gratis toegankelijk festival geld kost. Afgelopen jaar is onderzocht of dit bij bezoekers bekend is. Het merendeel van de geïnterviewden dacht dat de gemeente de kosten droeg of de horeca de kosten voor haar rekening nam. Inmiddels is het bestuur gestart met de voorbereidingen voor het werven van aanvullende fondsen met behulp van crowdfunding. In een 8 weken durend programma voorafgaand aan het festival zal in samenwerking met de organisatie en website 'Voor de Kunst' worden ingezet op het ophalen van à bij bedrijven en particulieren, die vallen in de doelgroep 'jazzliefhebbers' (ongeveer 30% van alle festivalbezoekers). De aanpak hiervoor is voor een belangrijk deel gebaseerd op de juiste boodschap en verhaallijn, gerichte communicatie via website, social media en schrijvende pers, alsmede professioneel projectmanagement. In 2018 richt de crowdfunding-actie zich op een specifieke 'Artist in Residence', die wordt gekoppeld aan een Nederlands en Belgisch muziektalent. Bij succes zal het instrument crowdfunding in de jaren 2019 en 2020 worden herhaald/uitgebouwd.. 2. Maatschappelijke sponsoring Traditionele sponsoring is sinds de crisis niet meer te verantwoorden. Daarnaast is het binnen bedrijfsleven de trend om maatschappelijk verantwoord te ondernemen. Mede vorm gegeven door het regeringsbeleid. Dit is wel een probleem waar veel bedrijven mee worstelen. Want de focus ligt op het ondernemen. Het steunen van een goed doel, of beter nog het samenwerken, is een veel gekozen manier om invulling te geven aan MVO. Als het bedrijf daarnaast het goede doel inzet in de marketing en public relations, beschikken zij over een extra manier om het bedrijf te onderscheiden. Daar ligt de kracht van Jazz in Duketown. Naast het goede doel biedt Jazz in Duketown de mogelijkheid om media aandacht te generen. Bijvoorbeeld op social media. Voor 2018 wil Jazz in Duketown op de volgende maatschappelijke relevante onderwerpen een koppeling met een bedrijf te maken: Talentontwikkeling Armoede Kansarme kinderen Samenwerking met verstandelijke beperkte mensen Duurzaamheid We are food statushouders 3. Video advertenties Tijdens Jazz in Duketown 2017 werden optredens van artiesten op de Parade live uitgezonden via Facebook. Deze optredens werden bijna 1 miljoen keer bekeken. In 2018 is de ambitie om ook de optredens op de Markt live uit te zenden en de beelden van de Parade en Markt ook uit te zenden op Youtube. Dit geldt alleen voor artiesten die toestemming geven voor het uitzenden van de beelden. Gezien het grote aantal online bezoekers willen we nagaan of het plaatsen van advertenties van derden tijdens het uitzenden van de beelden inkomstenbron kan zijn. Facebook is recent gestart met de mogelijkheden van mid-roll 8

9 advertenties, die worden gestart als de kijker minimaal 20 seconden van de video heeft gezien. De advertentieinkomsten worden met Facebook gedeeld. Er is nog niet veel bekend over deze vorm van inkomstenwerving. Daarom wordt gestart met een pilot van 1 jaar. De inkomsten hiervan zijn nog niet in te schatten. Daarom worden de inkomsten niet in de reguliere begroting opgenomen, maar als inkomsten meegenomen voor het festival van De advertentie-inkomsten voor de Markt zullen meegenomen worden in de verantwoording van Brabant C van Voor wie ons nog beter wil leen kennen hieronder verdere context Wie organiseren dit festival? Het jazzfestival Jazz in Duketown -pinksterweekend- bestaat in jaar. Het is het grootste door vrijwilligers georganiseerde gratis toegankelijk jazzfestival in Nederland. De stichting Jazz in Duketown is opgericht in 1982 en heeft als doelstelling het bevorderen en organiseren van jazzfestivals; het laten kennis maken en bevorderen met en van jazz muziek; s-hertogenbosch te laten uitgroeien tot een centrum van jazz. De organisatie bestaat uit een 9 koppig bestuur, 7 commissies met daarin circa 50 vaste vrijwilligers, tijdens het festival versterkt met nog eens circa 120 extra vrijwilligers. De festivalbegroting bedraagt circa ,--. Daarvan is 15% subsidiebijdragen, de overige gelden zijn zelfstandig gegenereerd (sponsoring, horecabijdragen, publieksbijdragen). Wij zijn een vrijwilligersorganisatie. Buiten een bescheiden vergoeding voor de programmeurs werkt iedereen mee op basis van zijn of haar persoonlijke betrokkenheid en motivatie. Er gaat van onze begroting geen geld naar salarissen. Onze vrijwilligers zijn het hart van de organisatie, zonder hen is er geen Jazz in Duketown. Dat zijn er zo n 50 verdeeld over de commissies. Zij regelen onder andere de catering, maken de terreinindeling, bouwen de podia, verzorgen de boekingen van artiesten, onderhouden sponsorrelaties en ontwerpen het programmaboekje. Tijdens het festival wordt de organisatie versterkt met nog ruim 120 vrijwilligers. Zij worden ingezet als artiestenbegeleider, chauffeur, fotograaf of presentator. Jaarlijks melden zich nieuwe enthousiaste vrijwilligers aan, maar een dienstverband van meer dan 25 jaar is inmiddels ook geen uitzondering meer. Jazz in Duketown is een toegankelijke organisatie voor nieuwe vrijwilligers, maar ook voor andere organisaties in en rond Den Bosch. Ons beleid is er op gericht een toegevoegde waarde te bieden voor onze vrijwilligers door hen de mogelijkheid te bieden zich te ontwikkelen op persoonlijk of professioneel vlak. Onze vrijwilligers bestaan zowel uit studenten die zich net in Den Bosch gevestigd hebben, professionals met een drukke baan naast het festival of medewerkers die tijdelijk zonder werk zitten. In overleg proberen we de best passende functies voor onze vrijwilligers te vinden. De een komt vooral voor de gezelligheid, terwijl de ander graag juist nieuwe vaardigheden ontwikkelt. In samenwerking met andere festivals en organisaties proberen we trainingen en workshops aan te bieden waar competenties ontwikkeld worden of diploma s behaald kunnen worden, zoals salestrainingen of EHBO-diploma s. We zoeken actief de samenwerking op met (culturele) organisaties en onze vrijwilligers zijn in grote getalen actief zijn bij andere festivals en evenementen. De basis van het festival Onze inspanningen zijn gericht op een geconcentreerde versterking van het festival. Alle al bestaande onderdelen van het festival zoals de diverse podia, budgetten, promoties, afspraken met horeca, blijven in tact. Onze reguliere begroting, opbrengsten en uitgaven worden gewaarborgd, er worden geen middelen uit het traditionele festivalconcept overgeheveld naar het project Markt. De basis blijft op orde. Dit is belangrijk omdat het succes van het groeiproject wel versterkend mag werken op de basis, maar omgekeerd een tegenslag ons bestaansrecht niet mag ondermijnen. Wel wordt de Markt een geïntegreerd onderdeel van de vergunningaanvraag bij de gemeente `s- Hertogenbosch. Bijdrage aan doelstellingen provincie Brabant en de stad 's-hertogenbosch, het culturele profiel van Brabant Voor veel Brabantse musici, zowel opkomende talenten als gearriveerde muzikanten, is Jazz in Duketown de ideale presentatieplek richting een groter publiek. Omdat het aantal speelplekken voor jazzmuzikanten in Nederland en 9

10 daarmee ook Brabant is afgenomen, voelt Jazz in Duketown een grote verantwoordelijkheid om een bijdrage te leveren aan de provinciale jazzinfrastructuur. Talentontwikkeling, de eerste slag Voor onze jaarlijkse Conservatorium Talent Award, eerste editie in 2012, werken we samen met de Nederlandse conservatoria. De bedenker en projectleider van deze Award is Bert Boeren, professioneel jazzmusicus en onder andere verbonden aan Conservatorium Amsterdam, Codarts Rotterdam, Jazzorkest van het Concertgebouw. Hij is de verbindende schakel naar de Nederlandse conservatoria. De komende jaren willen we ons verder als een podium voor toptalenten inzetten. Ons doel is om de deelnemers/winnaars van onze Talent Award en muziekstudenten in Brabant samen te brengen met de hoogwaardige programmering op de markt. Het dient met name ter ondersteuning van (top)talenten en de culturele vakopleidingen. Zo'n samenwerking moet groeien, we willen deze de komende drie jaren verder tot ontwikkeling brengen. In 2018 willen we dit gestalte geven door een Artist in Residence van internationale faam te koppelen aan de talenten. Met het Fontys Conservatorium in Tilburg en podia als Paradox (Tilburg), Axes (Eindhoven) en Verkadefabriek en Toonzaal ( s-hertogenbosch) heeft Brabant een interessante infrastructuur voor jazz. Een groot festival met een landelijke uitstraling is hierop een sterke aanvulling en verstevigt de infrastructuur en reputatie van Noord-Brabant als jazzprovincie. s Hertogenbosch, toerisme en vrije tijd Het festival is voor een deel van de bezoekers de trigger voor stadsbezoek. Een dagje of weekend Den Bosch. Samen met VVV en leisure-ondernemers promoten we, ook met arrangementen, de binnenstad. Nu we een stap extra zetten met grote namen in de programmering kan dit voor belangstellenden met een muziekhart een extra stimulans zijn om naar Brabant af te reizen. Zo wordt festivalbezoek gecombineerd met bezoek aan de fraaie binnenstad met haar erfgoed, cultureel en recreatief/horeca aanbod. Omdat het festival jaarlijks tijdens het Pinksterweekend plaatsvindt geeft dit veel gelegenheid aan bezoekers van buiten de regio om 'een weekendje Den Bosch' te plannen. Het is duidelijk dat het festival een boost geeft aan het stadsbezoek en overnachtingen: het is alle dagen druk in de horeca en de binnenstad. Bestuur Jazz in Duketown, December