Voor evenementen op recreatieterrein Laagraven moet u een ander formulier gebruiken.

Transcriptie

1 AANVRAAGFORMULIER EVENEMENTENVERGUNNING naam evenement:.. Voor u begint met invullen: Voor evenementen op recreatieterrein Laagraven moet u een ander formulier gebruiken. Voor meer informatie: Kruis bij meerkeuzevragen alles aan wat van toepassing is op uw evenement. U kunt uw aanvraag indienen per post: Postbus DA Houten per gemeentehuis@houten.nl Gegevens aanvrager (vergunninghouder) Naam en voorletters Vraagt u de vergunning aan namens een rechtpersoon (bedrijf, instelling, vereniging e.d.)? Vul dan hier de naam in van degene die vertegenwoordigingsbevoegd is. Naam bedrijf / instelling / stichting / vereniging Bij een particuliere aanvraag hoeft u deze vraag niet in te vullen. Adres (geen postbusnummer) Postcode en plaats Correspondentieadres Postcode en plaats Mobiel telefoonnummer Gegevens contactpersoon tijdens het evenement Naam en voorletters contactpersoon (1) Telefoonnummer (mobiel!) Naam en voorletters contactpersoon (2) Telefoonnummer (mobiel!)

2 Evenement Soort evenement: auto- of motorsportevenement beurs braderie controversieel evenement (bijv. wapenbeurs, bont-evenement, kickbox-gala) festival marathon / triathlon muziekevenement optocht rommelmarkt toerrit (fiets/skeelers/motor/auto) vliegshow / drones wandelmars wieler- of hardloopwedstrijd anders, namelijk.. Welke activiteit(en) vinden plaats: verstrekking van zwakalcoholische dranken ten gehore brengen van muziek kampvuur / terrashaard / openvuur bereiden van etenswaren afsteken van vuurwerk anders, namelijk: Beschrijving van het evenement: Is het evenement al eens eerder georganiseerd? Bij ja, wanneer en waar? Wordt er entree geheven?, (kaarten) in voorverkoop, (kaartverkoop) aan kassa Pagina 2 van 14

3 Maken dieren onderdeel uit van het evenement? Bij ja, op welke wijze? Datum Op welke data en tijdstippen vindt het evenement plaats? Op welke data en tijdstippen bouwt u het evenement op? Op welke data en tijdstippen breekt u het evenement af? Publiek Aanwezigheid publiek als toeschouwer als deelnemer (verwacht) aantal personen totaal.. personen per dag waarvan. personen tegelijkertijd Pagina 3 van 14

4 Te verwachten leeftijdscategorie Is er sprake van specifieke doelgroepen? 0 12 jaar met ouders zonder ouders jaar met ouders zonder ouders jaar jaar 65 jaar en ouder alle leeftijden niet van toepassing personen met bijzonder of verhoogd risico (bijv. leden van het Koningshuis) personen met fysieke of verstandelijke handicap activisten of radicalen conflicterende of rivaliserende groepen anders, namelijk: Worden er tegen vergoeding zwakalcoholhoudende dranken verstrekt? Bij ja, moet u een ingevuld en ondertekend aanvraagformulier voor een ontheffing (artikel 35 Drank- en Horecawet) bij deze aanvraag voegen. Als er alcohol wordt geschonken, welke voorzorgsmaatregelen treft u dan ter voorkoming van alcoholgebruik door jongeren onder de 18 jaar? Is er mogelijk sprake van drugsgebruik? Het gebruik van drugs op evenementen is bij wet verboden. Mocht u toch verwachten dat er op uw evenement drugs gebruikt wordt, dan vragen wij u dit hier aan te geven. Welke voorzorgsmaatregelen treft u ter voorkoming van drugsgebruik? Pagina 4 van 14

5 Gebruik locatie Waar vindt het evenement plaats? Geef de locatie(s) of de route weer op de situatietekening één locatie twee of meer locaties een route Is / wordt het evenemententerrein omheind? Bij ja hoe wordt het terrein omheind? Op welke ondergrond vindt het evenement plaats? verhard (steen, asfalt e.d.) onverhard (zand, gras e.d.) water anders, namelijk: Er wordt op de locatie gebruik gemaakt van een gebouw tent terrein anders, namelijk: niet van toepassing Adres gebouw / terrein Is het gebouw / terrein eigendom van de gemeente Houten? Is u toestemming verleend voor het gebruik van het gebouw / terrein? Als de gemeente geen eigenaar is van het gebouw / terrein: naam en telefoonnummer eigenaar gebouw / terrein Wat is de verblijfplaats van het publiek? binnenlocatie buitenlocatie tent anders, namelijk: Pagina 5 van 14

6 Gebruik tent(en) Als gebruik gemaakt wordt van één of meer tenten waarin meer dan 100 personen aanwezig zullen zijn, dan moet een plattegrondtekening van de tent(en) worden bijgevoegd. De tekening (schaal 1:100 en renvooi) bevat de volgende zaken: - indeling van de tent - bestemming van de ruimte(n) - draairichting van de deuren - armaturen van nood- en transparantverlichting - blusvoorzieningen - locatie van gasflassen en dergelijke - vrij te houden gang- en looppaden - opstelling van de zitplaatsen - overige voor het publiek beschikbare vrije vloeroppervlakte Plaatst u één of meer tenten? Als gebruik gemaakt wordt van tent(en), welke afmetingen heeft/hebben die tent(en)? Hoeveel personen worden / kunnen tegelijkertijd in de tent(en) worden toegelaten? Tent 1:. bij.. meter Tent 2:. bij.. meter enz. Tent 1:.. personen Tent 2:.. personen enz. Te plaatsen objecten / attractietoestellen / opblaasbare speeltoestellen Alle objecten moeten mét afmetingen worden weergegeven op de situatietekening. Dit geldt ook voor eventueel aanwezige veiligheidsvoorzieningen. Plaatst u één of meerdere podia? Plaatst u één of meerdere tribunes? Plaatst u één of meer attractietoestellen? Bij ja, dan moet een kopie van het (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie meegestuurd worden met dit aanvraagformulier. Plaatst u één of meer opblaasbare speeltoestellen (bijvoorbeeld springkussen)? Bij ja, dan moet een kopie van het (geldig) keuringscertificaat en een merk van goedkeuring, afgegeven door een daartoe aangewezen keuringsinstantie meegestuurd worden met dit aanvraagformulier. Plaatst u snackwagens, etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen en dergelijke? Pagina 6 van 14

7 Veiligheid De beantwoording van de hieronder gestelde vragen geeft ons een indruk hoe u als organisator bent voorbereid op eventuele calamiteiten. Als daar aanleiding toe is vragen wij u om alsnog een uitgebreider Veiligheidsplan in te leveren. Benoem welke risico s er eventueel bij het evenement kunnen komen kijken en geef aan hoe hier op voorbereid is. Beschrijf wie bij calamiteiten welke rol en verantwoordelijkheden heeft en denk hierbij ook aan de onderlinge communicatie. Wie alarmeert wie, hoe lopen de lijntjes? Veelvoorkomende calamiteiten zijn: - Slecht weer (denk aan weersmonitoring, doet dat iemand uit de eigen organisatie via Buienradar of wordt hier een meteoconsult voor ingeschakeld? Bepaal vooraf bij welke weersomstandigheden het evenement niet doorgaat, stopgezet wordt of een andere invulling krijgt. Bijvoorbeeld door het programma/locatie aan te passen); - Ongeval (denk er bijvoorbeeld bij een wielerronde of carnavalsoptocht aan dat het evenement tijdelijk stopgezet kan worden); - Ordeverstoring (denk bijvoorbeeld aan een vechtpartij); - Brand (denk aan het plaatsen van blusmiddelen en wijs mensen uit de organisatie hier op); - Overcrowding (hoe voorkom je dat het maximaal aantal toegestane mensen op één (of meer) locatie(s) niet overschreden wordt). Geef aan hoeveel mensen met een geldig EHBO-diploma u inzet, wat hun taken zijn en welke middelen (bijv. EHBO-koffer, AEDapparaat) zij tot hun beschikking hebben. Pagina 7 van 14

8 Benoem in welke gevallen (gedeeltelijke) ontruiming plaats zou moeten vinden en op welke wijze. Brandveiligheid Is er sprake van open vuur? (denk hierbij aan één of meer vuurkorven, fakkels, olievaten en dergelijke) Bij ja in welke vorm? Geef de locatie(s) weer op de situatietekening Wordt er gebruik gemaakt van (brandgevaarlijke) special effects? Bij ja, welke? Welke maatregelen treft u om ongelukken te voorkomen? Zijn er brandgevaarlijke stoffen aanwezig (gasflessen, brandstoffen en dergelijke)? Geef op de situatietekening aan welke stoffen waar en in welke hoeveelheid op het terrein aanwezig zijn Toezicht en beveiliging Maakt u gebruik van gecertificeerde beveiligers? Bij nee, hoe is het toezicht dan geregeld? Bij ja, vul de gegevens hiernaast in Bedrijfsnaam: Certificatienummer: Naam contactpersoon van beveiliging tijdens evenement: Mobiel telefoonnummer van contactpersoon: Hoeveel beveiligers worden ingezet?. Beveiligers Pagina 8 van 14

9 Welke taken hebben de beveiligers? Is er speciale beveiliging noodzakelijk en geregeld voor Artiesten n.v.t. Organisatie n.v.t. Genodigden n.v.t. (bijv. Koningshuis, ambassadeurs) Bij ja : op welke dagen en tijdstippen wordt er beveiliging ingezet? Muziek en geluid Wordt er (muziek)geluid ten gehore gebracht? Bij ja : vaak mag er vanaf een half uur voor de eindtijd van het evenement geen muziek meer ten gehore worden gebracht. Hou hier rekening mee bij de door u op te geven eindtijd(en). Bij ja Bij versterkt, geef de locatie en de richting van de speakers aan op de situatietekening. onversterkt fanfare versterkt, en wel met een bronvermogen van maximaal 60dB(A) maximaal 70dB(A) maximaal 85 db(a) meer dan 85 db(a) Op welke dag(en) en tijdstippen wordt er (muziek)geluid ten gehore gebracht? Op welke dagen en tijdstippen bent u van plan een souncheck te doen? Pagina 9 van 14

10 Welke muzieksoort brengt u ten gehore? zz / klassiek urban / hiphop / R & B house / dance pop / rock metal / hardrock nederlandstalig / levenslied anders, namelijk Wordt er een omroepinstallatie gebruikt? Bij ja : op welke dagen en tijdstippen wordt er een omroepinstallatie gebruikt? Verkeer en parkeren De antwoorden op de hieronder gestelde vragen kunnen voor ons aanleiding zijn om u te vragen een uitgebreider Verkeers- en parkeerplan in te leveren. Is er naar uw inschatting in de directe omgeving van het evenement voldoende parkeergelegenheid? Hoeveel auto s verwacht u? Hoeveel (brom)fietsen verwacht u? Worden er door u tijdens het evenement verkeersregulerende maatregelen getroffen? (hieronder wordt ondermeer verstaan het plaatsen van verkeersborden en het zorgen voor voldoende parkeergelegenheid)... auto s.. (brom)fietsen Bij ja, geef de maatregelen aan op de situatietekening. Moeten er straten / parkeerterreinen worden afgesloten? Bij ja, geef op de situatietekening aan op welke punten u de straten / parkeerterreinen wil afsluiten. Bij het afsluiten van doorgaande wegen is het inzetten van verkeersregelaars verplicht! Worden er verkeersregelaars ingezet? Bij ja, geef op de situatietekening aan waar. Bij ja, geef per verkeersregelaar aan wat zijn/haar taak wordt. U kunt deze informatie ook opnemen in een zogenoemd postenplan Pagina 10 van 14

11 Verkeersregelaars moeten worden opgeleid. Zie Bij ja, hoeveel verkeersregelaars zet u in?.. verkeersregelaars Bij ja, wanneer zet u verkeersregelaars in? Hoe blijft de toegankelijkheid van de aan- en afvoerwegen? Is het evenement van invloed op de bereikbaarheid voor hulpdiensten voor omwonenden (bijvoorbeeld door grote te verwachten verkeersdrukte of afgesloten wegen)? Hoe wordt de bereikbaarheid voor hulpdiensten gedurende het evenement in / door afgesloten gebieden geborgd (geef de hulpverleningsroute weer op de situatietekening. Benoem de straten) goed (3 of meer beschikbare wegen) matig (2 beschikbare wegen) slecht (1 beschikbare weg of afsluiting hoofdweg) Ondervindt het openbaar vervoer hinder van de afzetting(en)? Bij ja, geef de maatregelen aan op de situatietekening. Afval, milieu en voorzieningen Is er sprake van tijdelijke voorzieningen op het gebied van (drink)water / sanitair? Bij ja, geef deze voorzieningen weer op de situatietekening. Bij ja, welke voorziening(en): douches wasgelegenheden toiletten (binnen)fontein(en) sproei-installaties waterkunstwerken koeltorens zwembaden/peuterbadjes whirlpools drinkwatervoorziening kleedkamers Pagina 11 van 14

12 Wordt er afvalwater geloosd? Bij ja, waar en op welke wijze wordt het afvalwater geloosd? Worden er stroomvoorzieningen getroffen? Bij ja, geef deze voorzieningen weer op de situatietekening Bij ja, welke stroomvoorzieningen worden getroffen? Zijn er voorzieningen / activiteiten zoals kinderopvang zandbak speeltoestellen ballenbak tatoeage / piercing anders, namelijk: Hoe is de schoonmaak van de evenementenlocatie tijdens en na afloop van het evenement geregeld? Verkoopactiviteiten Worden er goederen verkocht? Bij ja, geef de standplaatsen aan op de situatietekening. Bij ja, wat voor verkoop? rommelmarkt (particulier / 2 de hands) commerciёle verkoop anders, namelijk.. Etenswaren Worden er tijdens het evenement etenswaren bereid? Bij ja, welke etenswaren? Pagina 12 van 14

13 Bij ja, op welke wijze? met gasinstallatie zonder gasinstallatie barbecue anders, namelijk Kamperen Tijdens de opbouw, tijdens het evenement zelf en tijdens de afbouw mag ter beveiliging van de materialen door leden van de organisatie tijdelijk worden overnacht op het evenemententerrein.u dient dit echter wel hieronder te melden zodat de hulpdiensten op de hoogte zijn. Wordt er bij het evenement tijdelijk overnacht door leden van de organisatie (zie boven)? Wordt er bij het evenement gekampeerd? Bij ja, geef het kampeerterrein met wegen, paden en ontsluitingen weer op de situatietekening. Bij ja, voeg het aanvraagformulier kampeerontheffing bij. Bij ja, hoeveel personen blijven er kamperen? personen Bij ja, op welke wijze wordt er gekampeerd? (bijvoorbeeld tenten, caravans, campers, trailers) Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het formulier met betrekking tot het evenement (hier naam van het evenement invullen) naar waarheid heb ingevuld: Plaats : Datum : Naam: Handtekening Pagina 13 van 14

14 Andere vergunningen of ontheffingen Naast een evenementenvergunning heeft u soms ook nog andere vergunningen en/of ontheffingen nodig. Hieronder een indicatie voor welke zaken u ook een ander aanvraagformulier moet invullen. De formulieren kunt u downloaden: Ontheffing voor het schenken van zwak-alcoholische dranken (artikel 35 Drank- en Horecawet) Kampeerontheffing Loterijvergunning Omgevingsvergunning strijdig gebruik Leges Voor het in behandeling nemen van deze aanvraag bent u leges verschuldigd. Voor een overzicht van de leges verwijzen wij u naar Pagina 14 van 14