Aanvraag Evenementenvergunning

Transcriptie

1 Aanvraag Evenementenvergunning Aan de Burgemeester van de gemeente Dongeradeel Postbus AA Dokkum Met dit formulier kunt u een evenementenvergunning aanvragen. Om een goed beeld van het evenement te krijgen is het belangrijk dat u dit formulier zo volledig mogelijk invult en op tijd inlevert. De gemeente Dongeradeel kent drie soorten evenementen: Klasse A evenementen Dit zijn de eenvoudige evenementen waarbij de aanwezigheid van risico s zeer minimaal is waardoor er geen aanvullende maatregelen getroffen hoeven te worden. De standaardmaatregelen voldoen. Klasse B evenementen Dit zijn de grootschalige evenementen met een gemiddeld risico. Dergelijke evenementen zijn vaak lokaal gebonden en er wordt weinig publiek van buiten de gemeente verwacht. De organisator stelt een calamiteitenplan op. Aan de hand van het risicotaxatiemodel, waarin de risicopunten zijn opgenomen, wordt beoordeeld of er aanvullende maatregelen moeten worden genomen. Klasse C evenementen Dit zijn risicovolle evenementen. Bij dergelijke evenementen wordt niet alleen veel publiek uit eigen gemeente verwacht, maar ook van buiten de gemeente. Bij een klasse C evenement wordt door de hulpverleningsdiensten op lokaal niveau gezamenlijk een risicoanalyse opgesteld. Ook worden er door de hulpverleningsdiensten aanvullende maatregelen besproken. Door de organisator wordt er naast een calamiteitenplan ook een veiligheidsplan opgesteld. Het is belangrijk dat u op tijd een evenementenvergunning aanvraagt. Zo is er genoeg tijd voor de gemeente en hulpdiensten voor het het bepalen van de omvang van het evenement en de risico s die hiermee samenhangen. Een aanvraag voor het houden van een klein evenement (klasse A) moet daarom ten minste 8 weken voor aanvang van het evenement worden ingediend Voor grote evenementen (klasse B en C) moet de vergunning ten minste 16 weken voor aanvang worden aangevraagd. Voor grote evenementen (klasse B en C) moeten de data vóór 1 november (van het voorgaande jaar) worden doorgegeven aan de gemeente zodat de inzet van politie in de hele provincie kan worden gepland. Wij kunnen van mening zijn dat uw aanvraag kan worden beschouwd als een melding. Voor de afhandeling van een melding worden geen legeskosten in rekening gebracht. Dit formulier kunt u vinden op Indien uw aanvraag wordt beschouwd als een melding, dan nemen wij contact met u op.

2 Aanvraag evenementenvergunning LET OP BELANGRIJK! Bij uw aanvraag dient u een op schaal gemaakte situatietekening (1:100) en (1:1000) te voegen. Hierop moeten het evenemententerrein, eventuele parkeergelegenheid en alle te plaatsen objecten (zoals tenten, podia, verkeersmaatregelen e.d.) worden weergegeven. Meer informatie vindt u onder nummer 19 Checklist bijlagen. Het aanvragen van een vergunning brengt legeskosten met zich mee (klasse A: 12,70, klasse B: 60,70, klasse C: 243,20). Dit formulier kunt u uitsluitend gebruiken in het jaar Dit formulier en overige informatie is ook te vinden via 1. Gegevens aanvrager Particulier, ga naar 1a Zakelijk: eenmanszaak, VOF, CV, maatschap, Vereniging zonder KvK, overig, ga naar 1b Zakelijk: BV, NV, Vereniging met KvK, Stichting, Publiekrechtelijke rechtpersoon, ga naar 1c 1a Particulier 1a.1 Naam en voorletters 1a.2 Adres 1a.3 Postcode en woonplaats 1a.4 Geboorteplaats 1a.5 Geboortedatum 1a.6 Telefoonnummer (vast en/of mobiel) 1a.7 adres 1a.8 Burgerservicenummer (BSN) (altijd invullen) 1b Zakelijk (1) Als u een bedrijf of vereniging heeft, kan het zijn dat u toch als privépersoon aansprakelijk bent. Dan hebben we andere gegevens van u nodig. Daarom moeten we een onderscheid maken in het soort bedrijf of rechtpersoon. U vult of de gegevens in bij 1b of bij 1c. Eenmanszaak VOF CV Maatschap Vereniging (niet ingescheven bij KvK) Overig (kerk, politieke partij, school, etc.) 1b.1 Naam bedrijf of rechtspersoon 1b.2 Naam en voorletters contactpersoon 1b.3 Adres 1b.4 Postcode en woonplaats 1b.5 Telefoonnummer (vast en/of mobiel) 1b.6 adres 1b.7 Burgerservicenummer (BSN) (altijd invullen)

3 1c Zakelijk (2) BV NV Vereniging (met KvK-nummer) Stichting Publiekrechtelijke rechtpersoon (overheid en semi-overheid) 1c.1 Naam bedrijf of rechtspersoon 1c.2 Naam en voorletters aanvrager 1c.3 Naam contactpersoon 1c.4 Adres 1c.5 Postcode en woonplaats 1c.6 Telefoonnummer (vast en/of mobiel) 1c.7 adres 1c.8 KvK-nummer (altijd invullen) 1c.9 Vestigingsnummer (altijd invullen) 2. Machtiging 2.1 Verzorgt een gemachtigde deze aanvraag? Ja (vul gegevens in van de gemachtigde) (ga door met vraag 3) 2.2 Naam en voorletters gemachtigde 2.3 Functie 2.4 Burgerservicenummer (BSN) (altijd invullen) 2.5 Handtekening vertegenwoordigingsbevoegde voor machtiging 3. Evenement 3.1 Naam en korte omschrijving evenement 3.2 Evenement al eens eerder georganiseerd? Ja Zo ja, wanneer en waar? 3.3 Wordt er entree geheven? Ja, kaarten in de voorverkoop Ja, kaartverkoop aan de deur

4 4. Periode evenement 4.1 Op welke data en tijdstippen bouwt u het evenement op? Datum Tijd 4.2 Op welke data en tijdstippen vindt het evenement plaats? Datum Tijd 4.2 Op welke data en tijdstippen breekt u het evenement af? Datum Tijd 5. Locatie 5.1 Vindt het evenement plaats op één locatie, Eén of meerdere locaties (voeg een kaart toe) meerdere locaties of wordt een route gevolgd? Een route (voeg een routekaart toe en geef hieronder aan door welke straten de route gaat) 5.2 Locatie(s) evenement 5.3 Is er overeenstemming met de eigenaar van het Ja terrein over het gebruik van zijn grond? 5.4 Naam en voorletters eigenaar terrein 5.5 Adres eigenaar terrein 5.6 Postcode en woonplaats eigenaar terrein 5.7 Huidig gebruik van de gronden (en opstallen) 5.8 Is het evenemententerrein afgesloten Ja Zo ja, hoe is het evenemententerrein afgesloten? 5.9 Op welke ondergrond vindt het evenement plaats? Harde ondergrond: steen, asfalt, e.d. Zachte ondergrond: zand, gras, e.d Vindt het evenement binnen of buiten plaats?? Binnen: tent of gebouw c.q. inrichting in de zin van de Wet Milieubeheer (voeg plattegrond van inrichting toe) Buiten: openlucht, openbare weg (ga door met vraag 7)

5 5.11 Is er sprake van één van de onderstaande punten? Zijn er meer dan 50 personen tegelijk aanwezig in de inrichting? Wordt aan meer dan 10 personen nachtverblijf verschaft? Wordt aan meer dan 10 personen jonger dan twaalf jaar of aan meer dan 10 personen met Ja Ja Ja een lichamelijke of geestelijke beperking dagverblijf verschaft? 5.12 Vindt het evenement plaats in een reguliere Ja horecagelegenheid? (Worden er wel alcoholische dranken verstrekt gedurende het evenement? Zo ja, dan dient u te beschikken over een ontheffing ex artikel 35 Drank- en Horecawet. Zie vraag 11) 6. Publiek 6.1 Hoeveel toeschouwers verwacht u? 6.2 Hoeveel deelnemers verwacht u? Indien het evenement meerdere dagen duurt dan ook aangeven hoeveel toeschouwers en deelnemers er maximaal per dag worden verwacht. 6.3 Te verwachten leeftijdscategorieën 0-15 jaar (met/zonder aanwezigheid ouders) jaar jaar > 65 jaar Alle leeftijden 6.4 Is er sprake van een bijzondere aandachts- Ja categorie publiek? Bijv.: politiek radicale bijeenkomst, grote opkomst minderheidsgroepering, specifieke doelgroep Zo ja, welke? 6.5 Is er mogelijk drugs- of alcoholgebruik van Ja toepassing? Ja, maar zonder risicoverwachting 6.6 Zijn bij het evenement in belangrijke mate Ja dieren betrokken? Zo ja, welke?

6 7. Te plaatsen objecten 7.1 Worden er één of meerdere podia en/of tribunes Ja geplaatst? Op de plattegrond (schaal 1:100) dient de grootte van de podia en/of tribunes en eventueel aanwezige veiligheidsvoorzieningen aangegeven te staan. 7.2 Worden er één of meerdere tenten geplaatst? Ja Geef de tent(en) weer op de situatietekening en voeg plattegrond toe. Zie vraag 19 voor de criteria waaraan de plattegrond dient te voldoen. Lever daarnaast de inrichtingsplannen van de tent(en) aan. 7.3 Worden er overige objecten zoals snackwagen, Ja (geef de objecten weer op de situatietekening) etenskraampjes, drankwagens, toiletwagens, informatiekramen e.d. geplaatst? 8. Verkeer & parkeren Let op: Voor het regelen van verkeer mag u alleen gecertificeerde verkeersregelaars inzetten. 8.1 Worden er tijdens het evenement verkeers- Ja (geef de maatregelen weer op de situatietekening) maatregelen getroffen? Hieronder wordt o.a. verstaan het plaatsen van verkeersborden en het verzorgen van voldoende parkeergelegenheid. 8.2 Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja (u dient toestemming te hebben van de gemeente) Zo ja, hoeveel? 8.3 Moeten er straten/parkeerterreinen worden Ja (geef positie van de verkeersregelaars weer op de situatietekening) afgesloten? Denk bij afsluiten van wegen die in beheer en onderhoud zijn bij de provincie aan een ontheffing van de provincie. Zo ja, welke? (geef de maatregelen weer op de situatietekening) 8.4 Hoe wordt de bereikbaarheid voor hulpdiensten gedurende het evenement gegarandeerd? (geef de maatregelen weer op de situatietekening)

7 8.5 Ondervindt het openbaar vervoer hinder van de Ja (geef de maatregelen weer op de situatietekening) afzetting(en)? 9. Afval, milieu en voorzieningen 9.1 Is er sprake van tijdelijke voorzieningen op het Aantal gebied van (drink)water/sanitair? Wasgelegenheden Toiletten (Binnen)fonteinen Sproei-installaties/waterkunstwerken Koeltorens Zwembaden/peuterbadjes/whirlpools Drinkwatervoorziening Kleedkamers N.v.t. (geef de voorzieningen weer op de situatietekening) 9.2 Zijn er sanitaire voorzieningen voor invaliden? Ja (geef de voorzieningen weer op de situatietekening) 9.3 Wordt er afvalwater geloosd? Ja Onder lozen wordt verstaan het lozen van water op het riool, de bodem of het oppervlaktewater 9.4 Worden er stroomvoorzieningen getroffen? Ja Zo ja, welke? (geef de voorzieningen weer op de situatietekening) 9.5 Zijn er voorzieningen/activiteiten zoals Kinderopvang Zandbak Speeltoestellen Ballenbak Tatoeage/piercing Anders N.v.t. (geef de voorzieningen weer op de situatietekening) 9.6 Hoe is de schoonmaak van de locatie tijdens en na afloop van het evenement geregeld?

8 10. Verkoopactiviteiten 10.1 Vinden er verkoopactiviteiten van goederen Ja (geef standplaatsen weer op de situatietekening) plaats? (ga door met vraag 11) 10.2 Zo ja, welke? Rommelmarkt Verkoop commercieel Anders 10.3 Op welke data en tijdstippen zullen er Datum verkoopactiviteiten plaatsvinden? Tijd Datum Tijd 11. Dranken en/of etenswaren 11.1 Worden er bedrijfsmatig (tegen vergoeding) Ja (u dient aanvraag voor ontheffing ex art 35 DHW te doen zwak-alcoholhoudende dranken buiten een en kopie legitimatie leidinggevende bij te voegen) reguliere horecalokaliteit verstrekt? (ga door met vraag 11.3) 11.2 Worden er voorzorgsmaatregelen getroffen ter Ja voorkoming van alcoholgebruik door jongeren onder de 18 jaar? Zo ja, welke? 11.3 Worden er tijdens het evenement etenswaren Ja bereid?, maar wel verstrekt Zo ja, hoe? Gas Elektrisch 12. Muziek en geluid 12.1 Wordt er versterkt (muziek)geluid ten gehore Ja gebracht? Zo ja, welke muzieksoort? 12.2 Zijn er optredens van één of meerdere Ja muziekgroepen? 12.3 Is er een omroepinstallatie aanwezig? Ja 12.4 Op welke data en tijdstippen wordt er Datum (muziek)geluid ten gehore gebracht? Tijd Datum Tijd

9 13. Veiligheid 13.1 Is er een gecertificeerd beveiligingsbedrijf Ja (vul de gegevens hieronder in) aanwezig? Gegevens beveiligingsbedrijf Bedrijfsnaam Certificatienummer Naam contactpersoon tijdens het evenement Telefoonnummer contactpersoon 13.2 Hebt u een geneeskundige voorziening als Ja (vul de gegevens hieronder in) EHBO of ambulance getroffen? Zo ja, welke? Gegevens organisatie geneeskundige voorziening Naam van de organisatie die de geneeskundige voorzieningen verzorgt Naam contactpersoon tijdens het evenement Telefoonnummer contactpersoon 13.3 Is er speciale beveiliging noodzakelijk (en Ja geregeld) voor artiesten, organisatie, genodigden? 13.4 Worden er tijdens het evenement (vuur)wapens Ja gebruikt? (bijv. paintball) Zo ja, waar en wanneer? 14. Brandveiligheid 14.1 Is er sprake van open vuur? (bijv. vuurkorven Ja en fakkels) Zo ja, in welke vorm? 14.2 Wordt er vuurwerk ontstoken? Ja (u moet een ontbrandingsmelding doen of in sommige gevallen een aanvraag ontbrandingstoestemming indienen bij de Provinsje Fryslân) 14.3 Zijn er (brand)gevaarlijke stoffen, bijv. Ja (geef welke stoffen en in welke hoeveelheid weer op de gasflessen, brandstoffen, aanwezig of worden deze gebruikt? situatietekening)

10 15. Kamperen 15.1 Wordt er bij het evenement gekampeerd? Ja (geef het (kampeer)terrein met wegen, paden en ontsluitingen weer op de situatietekening en voeg de bijlage kamperen toe) (ga door met vraag 16) Zo ja, hoeveel personen blijven er naar verwachting kamperen? 16. Kansspelen 16.1 Wordt er bij het evenement een verloting Ja (voeg aanvraagformulier Kansspel toe) georganiseerd? 16.2 Wordt er een klein kansspel georganiseerd, Ja (u dient apart een melding te doen bij de gemeente) waarbij het prijzenpakket niet meer waard is dan 350,00 per serie of set en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan 1.400,00 per bijeenkomst. Bijv. bingo, rad van fortuin. 17. Promotie 17.1 Wilt u reclame-/driehoeks-/sandwichborden Ja (voeg aanvraagformulier APV-vergunningen toe) plaatsen of spandoeken ophangen? 17.2 Worden er folders en/of samples uitgedeeld? Ja 17.3 Wordt er promotie gemaakt voor producten? Ja 17.4 Betreft het een commercieel evenement? Ja 18. Opmerkingen en eventuele toelichting

11 19. Checklist van bijlagen die u dient toe te voegen Onderstaande bijlagen, die van toepassing zijn, dient u bij dit aanvraagformulier aan te leveren: Een op schaal gemaakte situatietekening (schaal 1:1000), met daarop alle objecten zoals tenten, tappunten, bak- en braadinrichting, gasflessen, etc. Routekaart, zowel een plattegrond als een omschrijving door welke straten de route gaat. Op schaal gemaakte plattegrond(en) (schaal 1:100) van de tent(en)/objecten met daarin getekend: a. stoelenplan (alle meubilair, zoals marktkramen, stoelen (let op: stoelen moeten gekoppeld worden), mobiele toiletten, garderobe, kassa, tafels, tappunten, etc.) inclusief de afmetingen van het meubilair b. maataanduiding van de ruimte(n), tent(en) en/of podia c. vrije doorgangsbreedte van de (nood)uitgangen in cm d. vrije doorgangsbreedte van de gangpaden/vluchtwegen in cm e. blusmiddelen met daarbij aangegeven type en gewicht/hoeveelheid van de blusstof zoals bijv. - blusdeken - 6 liter sproeischuimblusser - 6 kilo koolzuurblusser - 6 kilo poederblusser - brandslanghaspel van 20 meter f. de draairichting van deuren van nooduit- en ingangen g. aangeven op welke wijze de nood- en uitgangsdeuren geopend kunnen worden, bijv. - panieksluiting (P) - draaiknop (K) - schuif (S) (een afsluitbaar slot in vluchtwegen is niet toegestaan) h. noodverlichtingsarmaturen; lichtopbrengst 1 lux op vloer i. transparantverlichtingsarmaturen; maximaal 50 cm boven deur j. aantal toe te laten personen k. eventuele wanden, obstakels en versieringen l. constructietekeningen Bijlage Kamperen Bijlage Verkeersregelaars Aanvraagformulier voor een ontheffing ex artikel 35 Drank- en Horecawet Identiteitsbewijs Bewijsstuk kennis en inzicht in sociale hygiëne (bijv. verklaring SVH Onderwijscentrum) Aanvraagformulier Kansspel Aanvraagformulier APV-vergunningen Calamiteitenplan (format beschikbaar) Foto s omgeving (indien ontheffing bestemmingsplan benodigd is)

12 20. Ondertekening Hierbij verklaar ik dat ik het formulier naar waarheid heb ingevuld 20.1 Naam organisator / gemachtigde 20.2 Handtekening 20.3 Datum 20.4 Plaats Dit formulier plus ALLE bijlagen 8 weken (klasse A) of 16 weken (klasse B en C) voorafgaande aan het evenement zenden of afleveren bij de gemeente Dongeradeel. NB Bij formulieren die niet volledig zijn ingevuld of die niet van de gevraagde bijlage(n) zijn voorzien, wordt de aanvrager op grond van artikel 4:5 Algemene wet bestuursrecht in de gelegenheid gesteld om binnen 14 dagen de aanvraag compleet te maken. Bij aanvragen die niet binnen de gestelde termijn worden aangeleverd, kan niet worden gegarandeerd dat deze voor het evenement kunnen worden behandeld. Gemeente Dongeradeel Koningstraat 13, 9101 LP Dokkum Postbus 1, 9100 AA Dokkum Telefoon