EUROPEES PARLEMENT. Begrotingscommissie MEDEDELING AAN DE LEDEN. Uitvoering van het budget 2008 voor het Europees Parlement

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT 2004 Begrotingscommissie MEDEDELING AAN DE LEDEN Onderwerp: Uitvoering van het budget 2008 voor het Europees Parlement Hierbij ontvangt u het voorstel voor kredieten C 13 - begrotingsjaar 2008 CM\ doc PE

2 De heer Reimer BÖGE Voorzitter van de Begrotingscommisie Onderwerp: Verzoek tot krediet C13 - begrotingsjaar 2008 Geachte heer Böge, Overeenkomstig de bepalingen van artikelen 24 en 43 van het Financieel Reglement van 25 juni 2002, ontvangt u hierbij een verzoek tot krediet. Ik zou u er erkentelijk voor zijn indien u dit verzoek aan uw commissie kunt presenteren, zomogelijk tijdens de vergadering op juli Hoogachtend, Hans-Gert Pöttering Bijlage: Verzoek tot krediet C13/2008 PE /5 CM\ doc

3 VERZOEK TOT OVERSCHRIJVING C13 JAAR 2008 BEGROTINGS OMSCHRIJVING 1. Overeenkomstig artikelen 24 en 43 van het Financieel Reglement van 25 juni 2002, is het Europees Parlement van plan een krediet uit te voeren binnen een hoofdstuk en uit de reserve voor onvoorziene uitgaven in het budget 2008 zoals hierna omschreven. 2. Het doel van dit voorstel is te verzoeken om toekenning van de extra middelen van twee begrotingsonderdelen gerelateerd aan de beveiliging en bewaking van gebouwen na de ondertekening van het nieuwe contract dat is toegekend aan de winnaar van de open inschrijving in Brussel en de verlenging van de dienstverlening die wordt geboden door het externe beveiligingsbedrijf in Straatsburg. BEGROTINGSONDERDELEN ONTVANGST Oorspr. kredieten ± AB ± en Aangegane verplichtingen Gedane betalingen 2026/02 "Beveiliging en bewaking van gebouwen: Straatsburg " Beschikbaar krediet vóór Bedrag van % overschr. over totaal krediet Krediet beschikbaar na overschr ,9% /03 "Beveiliging en bewaking van gebouwen: Brussel" Overschr. S ,6% Bron: Staat van kredieten volgens FINICS per 24/06/2008 VERANTWOORDING TOTAAL OVER TE SCHRIJVEN IN De belangrijkste taak van de Beveiligingsdienst is de veiligheid te garanderen van de mensen in en de gebouwen van het Parlement. Voor het jaar 2008 heeft de Beveiligingsdienst aanvullende financiële middelen nodig ten bedrage van 1,5 miljoen EUR om zijn wettelijke verplichtingen na te komen. 4. De diensten die gerelateerd zijn aan de veiligheid en de bewaking van gebouwen, worden verleend door externe bedrijven. Voor Brussel is na een oproep tot inschrijving in maart 2008 een nieuwe raamovereenkomst ondertekend en op 15 april 2008 van kracht geworden. 5. Hoewel de perimeter constant is gebleven, kost de beveiliging- en bewakingsservice 1 miljoen EUR meer dan onder het vorige contract. Het uurtarief voor de bewakers CM\ doc 3/5 PE

4 is gemiddeld met 10,4% gestegen. Het gemiddelde tarief dat bijvoorbeeld wordt toegepast voor de algemene dienstverlening voor een "chef d'équipe" is gestegen met 13,3%, van 31,12 EUR per uur tot 35,26 EUR per uur; een operator is gestegen met 17,8%, van 28,82 EUR per uur tot 33,94 EUR per uur; een bewaker is gestegen met 5,8% van 26,74 EUR per uur tot 28,29 EUR per uur. 6. Voor Straatsburg was de schatting voor het budget 2008 gebaseerd op een geplande reductie voor de brandweer tijdens de weekends en de nachten buiten de deelsessies. In overeenstemming daarmee werden vier brandweerlieden, twee "chefs d'équipe" en twee bewakers uit het organisatorische schema verwijderd en werd het budget dienovereenkomstig verlaagd. 7. Na haar bezoek in 2007 gaf de Safety Commission [Veiligheidscommissie] het advies dat de omvang van de brandweer niet verminderd moest worden. In 2008 heeft de Safety Commission [Veiligheidscommissie] echter wel ingestemd met het algemene verzoek van de Security Unit [Bewakingsdienst] om de diensten van de brandweer in te krimpen. De organisatorische structuur zal per 1 juli worden aangepast. De extra kosten van de uitgebreidere dienstverlening zullen voor het eerste halfjaar van 2008 bedragen ,-- EUR. 8. Voorts is in april 2008 besloten dat de leveranciersingang in het LOW-gebouw moet voldoen aan hetzelfde veiligheidsniveau als de leveranciersingang in Brussel. 9. Dit besluit heeft als gevolg dat de dienstverlening door het externe beveiligingsbedrijf uitgebreid moet worden met extra bewakers. De extra kosten hiervoor worden geschat op ,-- EUR. BEGROTINGSONDERDEEL DONOR Oorspr. kredieten ± AB ± en Aangegane verplichtingen Hoofdstuk 101 "Reserve onvoorziene uitgaven" Gedane betalingen Beschikbaar krediet vóór Bedrag van % overschr. over totaal krediet Krediet beschikbaar na Overschrijving C Overschrijving C10 Uitstaande overschr C11 Uitstaande overschr C ,1% TOTAAL OVER TE SCHRIJVEN UIT Bron: Staat van kredieten volgens FINICS per 24/06/2008 PE /5 CM\ doc

5 VERZOEK TOT OVERSCHRIJVING C13 JAAR 2008 BEGROTINGS 10. Onder deze omstandigheden wordt voorgesteld EUR vrij te maken van Hoofdstuk 101 Reserve onvoorziene uitgaven voor naar Subpost 2026/02 "Veiligheid en bewaking van gebouwen: Straatsburg": EUR; Subpost 2026/03 "Veiligheid en bewaking van gebouwen: Brussel": EUR. VERZOEK DOOR GEDELEGEERD AUTORISATIEFUNCTIONARIS ONTVANGST OVERSCHRIJVINGEN David HARLEY CM\ doc 5/5 PE