MEDEDELING AAN DE LEDEN

Transcriptie

1 EUROPEES PARLEMENT 2004 Begrotingscommissie MEDEDELING AAN DE LEDEN Betreft: Uitvoering van de begroting van het Europees Parlement voor het begrotingsjaar 2009 Hierbij gaat het voorstel voor krediet C 16 begrotingsjaar CM\ doc PE In verscheidenheid verenigd

2 Aan de heer Alain Lamassoure Voorzitter van de Begrotingscommissie Betreft: Verzoek om krediet C 16 begrotingsjaar 2009 Mijnheer de Voorzitter, Hierbij gaat een verzoek om krediet in overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 24 en 43 van het Financieel Reglement van 25 juni Ik zou het op prijs stellen indien u dit voorstel aan uw commissie zou willen voorleggen, indien mogelijk op de vergadering van september Hoogachtend, Jerzy Buzek Bijlage: Verzoek om krediet C 16 begrotingsjaar 2009 PE /5 CM\ doc

3 DEMANDE DE VIREMENT C16 BUDGETAIRE 2009 ANNEE OMSCHRIJVING 1. Deze krediet dient om post 2022 "Schoonmaak en onderhoud" te voorzien van een aanvullend bedrag van EUR , ter financiering van de bijkomende prestaties van het schoonmaken en van het ter beschikking stellen van preventieproducten in het kader van de maatregelen ter voorkoming van de A/H1N1-griep, aanbevolen door het Crisis Management Team op zijn vergadering van 1 september ONTVANGENDE BEGROTINGSPOSTEN Initiële +/- GB +/- overschr. Aangegane betalingsverplichtingen Verrichte betalingen vóór voorstel voor Bedrag voorgestelde overschrijv. van totale na 2022/01 "Schoonmaak en onderhoud: Luxemburg" ,27% /02 "Schoonmaak en onderhoud: Straatsburg" ,72% /03 "Schoonmaak en onderhoud: Brussel" ,19% TOTAAL IN TE BOEKEN Bron : Stand van de volgens FINICS op MOTIVERING 2. De A/H1N1-griep is een besmettelijke acute aandoening van de luchtwegen, die veroorzaakt wordt door een nieuwe stam van het A-griepvirus, van het subtype H1N1, die in 2009 opnieuw is opgedoken in een nieuwe, van mens op mens overdraagbare genetische vorm. Het virus verspreidt zich doorgaans door hoesten en niezen of door met de hand een besmet oppervlak aan te raken en vervolgens de neus of de mond. 3. Op 11 juni 2009 heeft de Wereldgezondheidsorganisatie besloten de overgang naar fase 6 uit te roepen, wat betekent dat de A/H1N1-griep van 2009 voortaan als pandemie wordt beschouwd. CM\ doc 3/5 PE

4 4. In deze context is het Crisis Management Team (CMT), voorgezeten door de adjunct-secretaris-generaal en bestaande uit vertegenwoordigers van de medische dienst en de directoraten-generaal, op 1 september 2009 bijeengekomen om de preventieve maatregelen vast te stellen die het Parlement moet nemen tegen de A/H1N1-griep. 5. Ziehier de voornaamste maatregelen waartoe het CMT heeft besloten en die onmiddellijk op de drie vergaderplaatsen zullen worden geïmplementeerd: vervanging van de automaten voor handdoeken van textiel door automaten voor papieren handdoekrollen; plaatsen van verdelers van preventiegel; terbeschikkingstelling van met preventieproduct geïmpregneerde doekjes; dagelijkse reiniging van de contactpunten; vervanging van het gebruikelijke schoonmaakproduct door een product van het Umonium-type; reiniging van de lessenaars en tafels in de vergaderzalen na iedere vergadering; reiniging van de balies in de voorportalen; reiniging van de bedieningspanelen van de liften; reiniging van de leuningen van trappen en liften; reiniging van de deuren van de publieke zones. 6. De maandelijkse kosten van de bijkomende prestaties van het schoonmaken en van het ter beschikking stellen van preventieproducten per vergaderplaats kunnen als volgt worden geraamd: Coût unique Coût mensuel Bruxelles Impact prestations de nettoyage Mise à disposition de produits Total Bruxelles Luxembourg Impact prestations de nettoyage Mise à disposition de produits Total Luxembourg Strasbourg Impact prestations de nettoyage Mise à disposition de produits Total Strasbourg TOTAL 3 lieux Aangezien het CMT zich als doelstelling heeft gesteld alle goedgekeurde maatregelen ten uitvoer te leggen tussen 14 september 2009 en 31 januari 2010, is PE /5 CM\ doc

5 DEMANDE DE VIREMENT C16 BUDGETAIRE 2009 ANNEE het totale bedrag dat nodig is voor de financiering van de acties in die periode geraamd op EUR , per maand en per vergaderplaats als volgt verdeeld: --{}-{}-Error! Objects cannot be created from editing field codes. AFSTAANDE BEGROTINGSLIJN Initiële +/- GB +/- overschr. Aangegane betalingsverplichtingen Verrichte betalingen Hoofdst. 101 "Reserve voor onvoorziene uitgaven" vóór voorstel voor Bedrag voorgestelde % overschrijv. van totale Beschikbar n voorstel voo overschrijvin C C C C11 C15 in uitvoering ,56% TOTAAL AF TE BOEKEN Bron : Stand van de volgens FINICS op Derhalve wordt voorgesteld een totaal bedrag van EUR uit hoofdstuk 101 "Reserve voor onvoorziene uitgaven" over te schrijven naar de volgende subposten: 2022/01 "Schoonmaak en onderhoud: Luxemburg": EUR , 2022/02 "Schoonmaak en onderhoud: Straatsburg": EUR , 2022/03 "Schoonmaak en onderhoud: Luxemburg": EUR VERZOEK VAN DE GEDELEGEERD ORDONNATEUR (ONTVANGER) Constantin STRATIGAKIS Handtekening: Datum: CM\ doc 5/5 PE