PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 8 MAART 2018

Transcriptie

1 PROCES-VERBAAL VAN DE GEMEENTERAADSZITTING VAN 8 MAART 2018 Aanwezig: MM. P. Reekmans, Burgemeester-Voorzitter; K. Vanwinkelen, H. Hendrickx, H. Holsbeeks, N. Ons, Schepenen; G. Holsbeek, M. Saelmaekers, L. Steenwegen, G. Arnauts, W. Vanderstukken, H. Arnauts, Y. Sterkendries, S. Vandermeulen, B. Bogaerts, B. Coeckelberghs M. Willems en S. Verjans, raadsleden; K. Wauters, secretaris. Aanwezig met raadgevende stem: J. Reweghs, OCMW- voorzitter. De Gemeenteraad: 1. Met 16 stemmen voor wordt het verslag van de gemeenteraad van 8 februari 2018 goedgekeurd. 2. Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur, inzonderheid artikel 162 en de overgangsbepalingen zoals voorzien door DEEL 6, TITEL 2, HOOFDSTUK 2 (artikel 581 artikel 589); Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur in een integratie van gemeente en OCMW voorziet met behoud van afzonderlijke rechtspersonen; dat de ambtelijke integratie zoals in dit decreet voorzien in de eerste plaats vorm zal krijgen door een eenduidige aansturing van het personeel in de nieuwe figuur van algemeen en financieel directeur die in de plaats treedt van de huidige gemeente- en OCMW-secretaris respectievelijk financieel beheerder van gemeente en OCMW; Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur in artikel 162 voorziet dat er in elke gemeente één algemeen en één financieel directeur is die zowel de gemeente als het OCMW bedient, waarbij beide ambten worden uitgeoefend door personeelsleden van de gemeente; Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur een bijzondere overgangsregeling bevat om tijdig en uiterlijk tegen 1 augustus 2018 tot invulling van het ambt van algemeen en financieel directeur te komen; Overwegende dat het ambt van financieel beheerder van de gemeente en het OCMW door dezelfde persoon wordt uitgeoefend; Overwegende dat hierdoor artikel 581 van dit Decreet Lokaal Bestuur van toepassing is, dat bepaalt: Als het ambt van gemeentesecretaris en het ambt van secretaris van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient door dezelfde persoon worden uitgeoefend, hetzij door zowel een aanstelling van de gemeenteraad als door een aanstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, hetzij met toepassing van artikel 76, 3, 1, van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 of artikel 75, 3, 1, van het decreet van 19 december 2008 betreffende de organisatie van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn, wordt die persoon met behoud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als algemeen directeur bij de gemeente. Als het ambt van financieel beheerder van de gemeente en het ambt van financieel beheerder van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient door dezelfde persoon wordt uitgeoefend, hetzij door zowel een aanstelling van de gemeenteraad als door een aanstelling van de raad voor maatschappelijk welzijn, hetzij met toepassing van artikel 76, wordt deze persoon met behoud van zijn dienstverband van rechtswege aangesteld als financieel directeur bij de gemeente. Overwegende dat het Decreet Lokaal Bestuur bijgevolg voorziet dat de functiehouder die thans reeds zowel de gemeente als het OCMW bedient, hetzij via een dubbele aanstelling hetzij via een beheersovereenkomst, van rechtswege financieel directeur wordt; Dat de memorie van toelichting verduidelijkt dat de invulling van de betrekking van rechtswege geschiedt en dit onmiddellijk vanaf de inwerkingtreding van deze overgangsbepalingen; dat een van rechtswege decretale aanstelling wordt voorzien zodat de gemeenteraad hiertoe geen aanstellingsbesluit kan nemen, doch hoogstens van deze van rechtswege aanstelling kennis kan nemen; Overwegende dat verder wordt voorzien de nieuwe algemeen en financieel directeur de taken en bevoegdheden uitoefenen die overeenkomstig het Gemeentedecreet en OCMW-decreet aan de secretarissen en financieel beheerders toekomen; Overwegende tot slot dat artikel 588 DLB voorziet dat de salarisschaal van de financieel directeur gelijk is aan de salarisschaal van de financieel beheerder van de gemeente verhoogd met 30%; dat het aan de gemeenteraad toekomt om deze salarisschaal vast te stellen; Dat zodoende kennis wordt genomen van de van rechtswege aanstelling van de financieel directeur, waarbij de salarisschaal wordt vastgesteld; 1

2 Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de aanstelling van rechtswege van de financieel beheerder van gemeente als financieel directeur bij de gemeente. Artikel 2: De financieel directeur wordt overeenkomstig artikel 588 DLB met behoud van zijn geldelijke anciënniteit, ingeschaald in de salarisschaal van algemeen directeur en dit vanaf de aanstelling van rechtswege. Deze salarisschaal is gelijk aan de salarisschaal van de financieel beheerder van de gemeente verhoogd met 30%. De vigerende rechtspositieregeling is van toepassing op de financieel directeur. De financieel directeur wordt geacht de proefperiode te hebben volbracht. 3. Gelet op het gemeentedecreet, inzonderheid de artikels 232 en volgende; Gelet op de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Glabbeek; Gelet op de statuten van het EVA GMTA vzw; Overwegende dat artikel 243bis 1 van het gemeentedecreet bepaalt: De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het autonoom gemeentebedrijf wordt uitgeoefend door één of meer commissarissen. Die commissarissen zijn erkende bedrijfsrevisoren en worden benoemd door de gemeenteraad. Zij zijn onderworpen aan de wettelijke en reglementaire bepalingen die hun ambt en hun bevoegdheid regelen. Overwegende dat artikel 130 van het Wetboek vennootschappen bepaalt: De commissarissen worden benoemd, door de algemene vergadering, onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren ; Overwegende dat artikel 42 van de statuten van het AGB Glabbeek bepaalt: De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van het bedrijf wordt uitgeoefend overeenkomstig de toepasselijke, wettelijke bepalingen ; Overwegende dat artikel 39 van de statuten van het EVA GMTA vzw bepaalt: De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening van de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting wordt toegekend aan een commissaris. Die commissaris is een erkende bedrijfsrevisor. Hij is gerechtigd te allen tijde inzage te nemen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging, zonder verplaatsing ervan, en een verslag over zijn bevindingen terzake op te stellen. Hij zal aan de algemene vergadering het resultaat van zijn opdracht onderwerpen, vergezeld van de voorstellen die hij noodzakelijk acht. Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 2 februari 2018 een overheidsopdracht opstartte voor Aanstelling van een bedrijfsrevisor voor het AGB Glabbeek en EVA GMTA vzw, voor de jaarrekeningen 2017 en dit verlengbaar is; Overwegende dat het College van Burgemeester en Schepenen in zitting van 16 februari 2018 de opdracht gunde aan Alaerts Andy, Nijverheidslaan 1 te 3290 Diest; Overwegende dat de commissaris formeel dient aangesteld te worden door de gemeenteraad; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 16 stemmen voor Enig artikel: Alaerts Andy, Nijverheidslaan 1 te 3290 Diest, lid van het Instituut van Bedrijfsrevisoren, wordt aangesteld als commissaris voor het AGB Glabbeek, met het oog op de verplichte controle in toepassing van artikel 243bis van het gemeentedecreet, voor de jaarrekening 2017, 2018 en Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); 2

3 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid art. 5, 2; Gelet op het feit dat de stoepen in de Schoolstraat meer dan 30 jaar geleden aangelegd werden en nadien slechts gedeeltelijke herstellingen en vervanging werd uitgevoerd; Gelet op de talrijke verzakkingen op de stoepen, waardoor valgevaar voor gebruikers groot is; Gelet op de vele verzakkingen van boordstenen in de schoolstraat, waardoor bij hevige regen overlast kan voorkomen door de slechte afboording van de afvoergoten; Gelet op de verschillende maten en modellen van verhardingsmateriaal, waardoor een gebrek aan eenvormigheid ontstaat en de hudige regelgeving inzake herkenbaarheid voor ondermeer blinden en slechtzienden niet kan worden nageleefd; Overwegende dat omwille van de bovenstaande feiten, het aangewezen is om de stoepen in de Schoolstraat te vernieuwen, waarbij zowel boordstenen als beklinkering vernieuwd wordt naar een eenvormige verharding; Overwegende dat hierbij het algemeen straatbeeld terug opgewaardeerd wordt naar een voetgangerveilige straat, hetgeen als belangrijk dient te worden beschouwd in een schoolomgeving; Overwegende dat hierdoor eventuele latere herstellingen veel eenvoudiger worden dankzij eenvormigheid van materialen; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 8 juni 2017 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming en de plaatsingsprocedure van de opdracht Vernieuwing van voetpaden in Schoolstraat., met name de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 28 juli 2017 betreffende de goedkeuring van de gunning van deze opdracht aan SEKOLI BVBA, Stokkemerbaan 59 te 3650 Dilsen tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van ,27 excl. btw of ,13 incl. 21% btw; Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. FD2017/13 van 31 mei 2017; Gelet op het besluit van het college van burgemeester en schepenen van 1 september 2017 betreffende de goedkeuring van de aanvangsdatum van deze opdracht, zijnde 1 november 2017; Gelet op het besluit van 20 november 2017 betreffende de goedkeuring van verrekening 1- inzagen beton op de Schoolstraat voor een bedrag in meer van 8.000,00 excl. btw of 9.680,00 incl. 21% btw; Overwegende dat Afdeling Ruimte de eindafrekening opstelde, waaruit blijkt dat het eindbedrag van de werken ,94 incl. btw bedraagt, als volgt gedetailleerd: Raming ,00 Bestelbedrag ,27 HV in meer + 0,00 HV in min - 0,00 Bijwerken ,00 Bestelbedrag na verrekeningen = ,27 Nog te verrekenen (in meer) - -0,01 Afrekening VH (in min) ,04 Reeds uitgevoerd = ,24 Totaal excl. btw = ,24 Btw ,70 TOTAAL = ,94 Overwegende dat de aannemer SEKOLI BVBA, Stokkemerbaan 59 te 3650 Dilsen voldaan heeft aan zijn verplichtingen; Overwegende dat Afdeling Ruimte een proces-verbaal opstelde van voorlopige oplevering, die plaatsvond op 23 januari 2018; 3

4 Overwegende dat uit het bijgevoegde proces-verbaal van voorlopige oplevering blijkt dat er geen opmerkingen zijn; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op artikel / /IE-8 (ACT-232); Met 16 stemmen voor Artikel 1: Goedkeuring wordt verleend aan de eindafrekening voor de opdracht Vernieuwing van voetpaden in Schoolstraat., opgesteld door Afdeling Ruimte, waaruit blijkt dat de werken een eindtotaal bereikten van ,24 excl. btw of ,94 incl. 21% btw. Art. 2: De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op artikel / /IE-8 (ACT-232). 5. Juridische gronden Wet op de buurtwegen van 10 april Het wijzigingsdecreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot ruimtelijke ordening en het grond-en pandenbeleid. Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen. Het gemeentedecreet. Voorgaande Het vonnis van de Vrederechter van 1 februari 2016 waarbij de Vrederechter als volgt oordeelde: zeggen voor recht dat het openbaar recht van doorgang over de (voormalige) buurt/voetweg "pad 43" aan de Hoefstraat te Attenrode-Wever, waarvan de bodem (ook actueel) toebehoort aan huidige eiser, als deel van de percelen en eigendommen gelegen onder de Gemeente Glabbeek, Afdeling Attenrode-Wever, Wijk A, nummers 171/A, 168/Y en 168/X, door verjaring is tenietgegaan. Motivatie Het feit dat bij vonnis van de vrederechter de dertigjarige verjaring van voetweg nr. 43 werd uitgesproken leidt niet automatisch tot afschaffing van deze voetweg in de Atlas der Buurtwegen. Buurtwegen kunnen slechts afgeschaft worden na het bekomen van een officiële goedkeuring van de beoogde wijzigingen vanwege de deputatie, overeenkomstig de procedures gestipuleerd in artikel 28 van de wet op de buurtwegen. Voetweg 43 vormt deels de verbinding tussen de Hoefstraat en de Meenselbeek en heeft een totale lengte van circa 245m. Het af te schaffen gedeelte van de voetweg ligt in agrarisch gebied en is momenteel in onbruik geraakt. Het af te schaffen gedeelte is in gebruik als tuinzone en als boomgaard. Een deel van de af te schaffen voetweg loopt door de woning, Hoefstraat 1A. Deze afschaffing heeft tot doel om de (reeds jarenlange) situatie te regulariseren. Landmetersbureau Intertopo bvba, Halensebaan 68 b, 3290 Diest maakte op 16 augustus 2017 het ontwerp van opmetingsplan op inzake de afschaffing van voetwegen nr. 43 te Attenrode-Wever. Met 15 stemmen voor en 1 stem tegen Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het in kracht van gewijsde gegane vonnis en gaat in principe akkoord met het voornemen om de voetweg nr. 43 te Attenrode-Wever af te schaffen. Art. 2: Het ontwerp van opmetingsplan, zoals opgemaakt door Landmetersbureau Intertopo bvba, van voetweg nr. 43 voorlopig vast te stellen. Art. 3: Het schepencollege te gelasten met het organiseren van een openbaar onderzoek. Stemde tegen M.M.: Steenwegen. 6. Raadslid Verjans verlaat de zitting. Juridische gronden Wet op de buurtwegen van 10 april Het wijzigingsdecreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot ruimtelijke ordening en het grond-en pandenbeleid. Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen. 4

5 Het gemeentedecreet. Voorgaande Het vonnis van de Vrederechter van 1 februari 2016 waarbij de Vrederechter als volgt oordeelde: zeggen voor recht dat het openbaar recht van doorgang over de (voormalige) buurt/voetweg "pad 69" aan de Tiensesteenweg, 129 A/1, te 3380 Glabbeek, waarvan de bodem (actueel) toebehoort aan huidige eisers, als deel van het perceel gelegen onder de Gemeente Glabbeek, 1 Afdeling, Sectie B, nr. 98W, door verjaring is tenietgegaan. Het vonnis van de Vrederechter van 1 februari 2016 waarbij de Vrederechter als volgt oordeelde: zeggen voor recht dat het openbaar recht van doorgang over de (voormalige) buurt/voetweg "pad 69" aan de Tiensesteenweg,140D en 140E, te 3380 Glabbeek, waarvan de bodem (ook actueel) toebehoort aan huidige eisers, als deel van de percelen gelegen onder de Gemeente Glabbeek, 1 Afdeling, Sectie B, nr. 98W en nr. 107V, door verjaring is tenietgegaan. Motivatie Het feit dat bij vonnis van de vrederechter de dertigjarige verjaring van voetweg nr. 69 werd uitgesproken leidt niet automatisch tot afschaffing van deze voetweg in de Atlas der Buurtwegen. Buurtwegen kunnen slechts afgeschaft worden na het bekomen van een officiële goedkeuring van de beoogde wijzigingen vanwege de deputatie, overeenkomstig de procedures gestipuleerd in artikel 28 van de wet op de buurtwegen. Voetweg 69 vormt deels de verbinding tussen de Meenselbeekstraat, de Tiensesteenweg en de Broekjesweg en heeft een totale lengte van circa 265m. Het af te schaffen gedeelte van de voetweg ligt deels in agrarisch gebied en deels in woongebied met landelijk karakter. De voetweg is momenteel in onbruik geraakt. Het af te schaffen gedeelte is in gebruik als tuinzone en loopt deels door de woningen Tiensesteenweg 129A en Tiensesteenweg 140E. Deze afschaffing heeft tot doel om de (reeds jarenlange) situatie te regulariseren. Landmetersbureau Intertopo bvba, Halensebaan 68 b, 3290 Diest maakte op 16 augustus 2017 het ontwerp van opmetingsplan op inzake de afschaffing van voetwegen nr. 69 te Glabbeek. Met 14 stemmen voor en 1 stem tegen Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het in kracht van gewijsde gegane vonnis en gaat in principe akkoord met het voornemen om de voetweg nr. 69 te Glabbeek af te schaffen. Art. 2: Het ontwerp van opmetingsplan, zoals opgemaakt door Landmetersbureau Intertopo bvba, van voetweg nr. 69 voorlopig vast te stellen. Art. 3: Het schepencollege te gelasten met het organiseren van een openbaar onderzoek. Stemde tegen M.M.: Steenwegen. 7. Raadslid Verjans vervoegt de zitting. Schepen Reweghs verlaat de zitting. Juridische gronden Wet op de buurtwegen van 10 april Het wijzigingsdecreet van 4 april 2014 houdende wijziging van diverse decreten met betrekking tot ruimtelijke ordening en het grond-en pandenbeleid. Het besluit van de Vlaamse regering van 20 juni 2014 tot vaststelling van de nadere regels voor de organisatie van het openbaar onderzoek inzake buurt- en voetwegen. Het gemeentedecreet. Voorgaande Het vonnis van de Vrederechter van 1 februari 2016 waarbij de Vrederechter als volgt oordeelde: zeggen voor recht dat het openbaar recht van doorgang over de (voormalige) buurt/voetweg "pad 70" aan de Craenenbroekstraat, 48, te 3380 Glabbeek, waarvan de bodem (ook actueel) toebehoort aan huidige eisers, als deel van het perceel gelegen onder de Gemeente Glabbeek, 1' Afdeling, Sectie B, nr. 0125Y, door verjaring is tenietgegaan. Het vonnis van de vrederechter van 20 juni 2016 waarbij de vrederechter zegt voor recht dat het openbaar recht van doorgang over de ( voormalige ) buurt/voetweg ` pad 70 'aan de Craenenbroeckstraat te Glabbeek en waarvan de bodem actueel toebehoort aan eisende partij, de heer Arnoldus Nelis en mevrouw Maria 5

6 Langens als deel van het perceel grond Smisveld, gekadastreerd sectie B, volgens huidig kadastreel deel 125 Z p 0000 door verjaring is tenietgegaan. Motivatie Het feit dat bij vonnis van de vrederechter de dertigjarige verjaring van een deel van voetweg nr. 70 werd uitgesproken leidt niet automatisch tot afschaffing van deze voetweg in de Atlas der Buurtwegen. Buurtwegen kunnen slechts afgeschaft worden na het bekomen van een officiële goedkeuring van de beoogde wijzigingen vanwege de deputatie, overeenkomstig de procedures gestipuleerd in artikel 28 van de wet op de buurtwegen. Voetweg 70 vormt deels de verbinding tussen de Craenenbroekstraat en de Tiensesteenweg en heeft een totale lengte van circa 240m. Het af te schaffen gedeelte van de voetweg ligt deels in gebied voor ambachtelijke bedrijven en kmo's, deels in een bufferzone en deels in woongebied met landelijk karakter. De voetweg is momenteel in onbruik geraakt. Het af te schaffen gedeelte is in gebruik als tuinzone en loopt deels door twee bedrijfsgebouwen gelegen aan de Craenenbroekstraat. Deze afschaffing heeft tot doel om de (reeds jarenlange) situatie te regulariseren. Landmetersbureau Intertopo bvba, Halensebaan 68 b, 3290 Diest maakte op 16 augustus 2017 het ontwerp van opmetingsplan op inzake de afschaffing van voetwegen nr. 70 te Glabbeek. Met 15 stemmen voor en 1 onthouding Artikel 1: De gemeenteraad neemt akte van het in kracht van gewijsde gegane vonnis en gaat in principe akkoord met het voornemen om de voetweg nr. 70 te Glabbeek gedeeltelijk af te schaffen. Art. 2: Het ontwerp van opmetingsplan, zoals opgemaakt door Landmetersbureau Intertopo bvba, van voetweg nr. 70 voorlopig vast te stellen. Art. 3: Het schepencollege te gelasten met het organiseren van een openbaar onderzoek. Onthield zich M.M.: Steenwegen. Motivatie van onthouding vanwege raadslid Steenwegen: Het is wenselijk dat de alternatieven voor de verbinding (?) onderzocht worden De verbinding is functioneel en recreatief zinvol. 8. Schepen Reweghs vervoegt de zitting. Gelet op het gemeentedecreet ; Gelet op het raadsbesluit dd tot oprichting van een P.O.B.; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing dd houdende Hernieuwing Formule B+ voor het beheersorgaan POB; Gelet op het raadsbesluit dd tot aanstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek; Aan de samenstelling werden intussen een aantal wijzigingen aangebracht op initiatief van de politieke strekkingen zelf, en tevens bij gemeenteraadsbesluit dd. 12 mei 2016, voor de vervanging van afgevaardigden van de gebruikers; Gelet dat Vera Vandersteen en Brigitte Zimmermann, zetelend als vertegenwoordiger van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers, hun ontslag hebben gegeven als lid van het beheersorgaan; Overwegende dat overeenkomstig de bepalingen van het huishoudelijk reglement en van het organiek reglement van het beheersorgaan, zo snel mogelijk in de opvolging moet worden voorzien van elk lid van het beheersorgaan dat zijn hoedanigheid van lid verliest evenals van elk ontslagnemend lid ; Gelet op de openbare oproep tot kandidaatstelling voor plaatsvervangende leden, zijnde twee nieuwe vertegenwoordigers van de gebruikers in het beheersorgaan, overeenkomstig de bepalingen van het organiek reglement van het beheersorgaan,verschenen in het Gemeentelijk Informatieblad; Gelet dat twee kandidaturen werden ingediend, met name vanwege Jo Vanstraelen en van Rita Dekelver; Gelet dat Jo Vanstraelen als vertegenwoordiger van de politieke strekkingen vervangen wordt door Steven Verjans namens de Dorpspartij; Gelet op de omvorming beheersorgaan tot Werkgroep Bibliotheek : ingevolge de omvorming van diverse organen tot Cultuur- en Erfgoedraad werd een Werkgroep Bibliotheek geïnstalleerd die samenvalt met het voormalige beheersorgaan maar met behoud van haar huidige samenstelling, in toepassing van het Organiek reglement van het beheersorgaan van de Cultuur- en Erfgoedraad Glabbeek, bij gemeenteraadsbeslissing dd. 08/06/2017; 6

7 Aan de leden van de Werkgroep Bibliotheek werd bovendien Dhr. Dave Debecker toegevoegd. Die werd verkozen tot ondervoorzitter van de Nieuwe Cultuur- en Erfgoedraad op de installatievergadering van de raad op 16 oktober 2017 en vervolgens werd hij de nieuwe voorzitter van de Werkgroep Bibliotheek, in toepassing van het in vorig lid, genoemd Organiek reglement. Met 16 stemmen voor Artikel 1: De volgende personen worden aangesteld als leden van de Werkgroep Bibliotheek van de gemeentelijke openbare bibliotheek: a) Voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de politieke strekkingen in de gemeenteraad betreft: Debaere Christi Stationsstraat Glabbeek Dorpspartij Jonckers Vera Varenbergstraat Glabbeek Dorpspartij Dormaels Ann Dries 30 / bus Glabbeek Dorpspartij Verjans Stefan Doemstraat Glabbeek Dorpspartij Ons Natasja Doemstraat Glabbeek Spa Coeckelberghs Bernadette Rode Glabbeek CD&V Saelmaekers Maria Walmersumstraat Glabbeek CD&V Vandeput Francine Butschovestraat Glabbeek CD&V b) Voor wat de evenredige vertegenwoordiging van de ideologische en filosofische strekkingen en de gebruikers betreft: Vanden Bempt Sigrid Dorpsstraat Glabbeek Bogaerts Brunhilde Zuurbemde Glabbeek Degeest Michael Meenselbeekstraat Glabbeek Borgugnons Sylvain Steenbergestraat Glabbeek Vancauthem Mireille Smisveld 28 A 3380 Glabbeek Vanstraelen Jo Nieuwstraat Glabbeek Vanmol Suzy Dorpsstraat Glabbeek De Kelver Rita Stationsstraat 7a 3381 Glabbeek c) De voorzitter of ondervoorzitter van de Cultuur- en Erfgoedraad wordt voorzitter van de Werkgroep Bibliotheek in toepassing van de statuten van de nieuwe Cultuur- en Erfgoedraad Debecker Dave, ondervoorzitter van de Cultuur- en Erfgoedraad is huidige voorzitter van de Werkgroep Bibliotheek Debecker Dave Vlaastraat 1a 3380 Glabbeek. 9. Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, gewijzigd bij decreet van 6 juli 2012; Gelet op de omzendbrief BA-2005/01 van het Ministerie van de Vlaamse Gemeenschap houdende de toepassing van het decreet van 7 mei 2004; Gelet op het decreet van 12 juli 2013 houdende toekenning van subsidies voor gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van de niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Gelet op de omzendbrief BB 2014/2 van 28 maart 2014 betreffende subsidies voor (niet)-beschermde gebouwen van de eredienst, gebouwen voor de openbare uitoefening van niet-confessionele morele dienstverlening en crematoria; Gelet op het ingediend kerkenbeleidsplan, gedateerd januari 2018, door het centrale kerkraad Glabbeek; Gelet op de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan door de 6 kerkfabrieken; Gelet op de goedkeuring van het kerkenbeleidsplan door het Aartsbisdom Mechelen op 23 februari 2018; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; Met 15 stemmen voor en 1 onthouding Artikel 1: Het kerkenbeleidsplan Glabbeek goed te keuren. Art. 2: Het kerkenbeleidsplan maakt integraal deel uit van dit besluit. Art. 3: Een afschrift van deze beslissing wordt bezorgd aan het Aartsbisdom Mechelen en het Centraal Kerkbestuur. Onthield zich M.M.: Willems. 7

8 10. Met 9 stemmen tegen, 1 stem voor en 5 onthoudingen wordt het extra agendapunt ingediend door raadslid Steenwegen inzake voorstel tot opmaak van een actieplan voor de sanering van asbest in de gemeentelijke loodsen, niet weerhouden. Stemde voor het agendapunt M.M.: Steenwegen. Onthielden zich M.M.: Holsbeek, Saelmaekers. G. Arnauts, H. Arnauts, Coeckelberghs. Motivatie van onthouding vanwege de CD&V fractie: Rekening houdend met het verslag van de asbestmetingen dd. 18/10/2017. Rekening houdend met het advies van de preventie- en noodplanadviseur dd. 25/10/2017 willen we ons onthouden bij de stemming van dit punt omdat het gezondheidsrisico door een aantal veiligheidsvoorschriften te beperken valt. We vragen wel dat de toestand permanent gemonitord wordt door maandelijkse metingen zoals in het advies van 25/10/2017 terug te vinden is. Verdere veiligheidsvoorschriften zoals weergegeven in het verslag dienen uiteraard ook gevolgd te worden. 11. Akte wordt genomen van de voorliggende verslagen van de raden en overlegstructuren in toepassing van artikel van het gemeentedecreet. 12. Vragen. Raadslid Steenwegen 1. informeert naar de afspraken over de verdeling van de kosten die gemaakt zijn bij de sloop door EcoWerf van de loods van het containerpark. Schepen Vanwinkelen antwoordt dat de kosten gedragen werden door EcoWerf die het containerpark huurt van het AGB Glabbeek 2. vraagt of in de Kapelstraat te Bunsbeek een fietspad op weg gemarkeerd kan worden. De burgemeester antwoordt dat deze straat aan de zijde van de Oplintersesteenweg volledig werd afgesloten om sluipverkeer te weren. Fietsers kunnen hierdoor net veel makkelijker en veiliger in deze straat rijden. 8