De Havezaat Boerderijnummer: 1300

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2016 De Havezaat Boerderijnummer: 1300 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Havezaat Adres: diefdijk 27 Postcode: 4121kn Woonplaats: Everdingen Provincie: Utrecht Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Gertruud van Duinen Adres: Diefdijk 27 Postcode: 4121KN Woonplaats: Everdingen Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Gertruud van Duinen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :06 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In dit jaarrverslag kijkt zorgboerderij De Havezaat terug op de gebeurtenissen die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Ook dit jaar bleef de focus liggen op faciliteren, het bewaken van structuur en kleinschaligheid. Het doel van De Havezaat is voor haar clienten een zo lang mogelijk geschikte plek te kunnen blijven, met zo min mogelijke veranderingen en zo veel mogelijk aanpassingen in tijd en ondersteuning. Zo min mogelijk veranderingen voor het dagelijks functioneren en welbevinden van de clienten houdt in dat er veel kleine aanpassingen zijn in tijd en ondersteuning. Dit houdt in dat De Havezaat groeit in mate van zorg verlenen en klein blijft in aantal clienten. De fase waarin mensen ouder worden gaat gepaard met telkens kleine fysieke achteruitgang Ook dit jaar is het gelukt om tijd en ruimte te bewaken waardoor de dagbesteding voor alle clienten naar tevredenheid is geweest. Nog steeds vinden alle clienten het huiskameroverleg erg interessant en leuk. Ook dit jaar hebben we dit overleg weer rond de seizoenswisselingen gehouden. Dit blijft een fijne keuze omdat gezamelijk de veranderingen, risico's van het nieuwe seizoen, activiteiten etc kunnen worden besproken. De jaarlijkse brandoefening is ook dit jaar weer gedaan. Het afsluiten met een appeltaart is inmiddels een vaste activiteit. Ook in 2016 hebben wij het Zoonosekeurmerk behaald en zijn de brandblussers weer gecontroleerd. De activiteiten van De Havezaat zijn ook dit jaar gekoppeld aan projecten in de natuur. Het plukken van de peren en appels, de noten rapen, het sorteren, wegen, schillen, ruiken, proeven en uitdelen is gekoppeld aan individuele werkdoelen. Zo ook het zoeken en bekijken van paddestoelen het opzoeken van plaatjes hiervan, het fotograferen en het keuren en schilderen. Dit jaar zijn wij druk geweest met de "geriefhout"bosjes "Verspreid in Noord-, Zuid-Holland en Utrecht kom je bosjes tegen. Groepen opgaande bomen in het vlakke graslandgebied. Deze bosjes geven structuur en afwisseling en herbergen vaak diverse natuurwaarde voor landschap, natuur en cultuurhistorie. De bosjes zijn klein van oppervlakte en meestal omgeven door een sloot. De bomen in het bosje zijn meestal wilgen, essen en elzen. In het verleden werd regelmatig hout uit het bosje geoogst, voor hekwerken, brandhout of gereedschappen. Het diende dus om te gebruiken, voor het gerief. vandaar de naam "geriefbosje". Er zijn dit jaar essenbomen gesnoeid. We hebben ze geteld. De bomen worden helemaal gebruikt. De dikke stammen worden tot blokken gemaakt voor de kachel, van de dunnere stam schrapen we de bast en maken we palen om te gebruiken in de tuin. De kleinere takken worden geknipt voor de paden. 3

4 Ook dit jaar hebben we meegedaan met de nationale tuinvogeltelling. Ook dit jaar was dat weer een leuke activiteit. Met de verrekijker kijken, vogelgeluidjes luisteren. Sommige clienten kennen er al veel bij naam. we hebben er veel gezien. zelf de sperwer. De uitslag van de waarnemingen door het hele land kwam een paar dagen later: De huismus is het meest gezien in Nederland! Ons projectbord met nieuws uit de natuur is dit jaar weer vol gekomen. Clienten zoeken in de krant natuurberichtjes en hangen deze berichtjes op. leuk om naar te kijken en te lezen. Dit jaar hebben we twee nieuwe konijnen gekregen. Ze worden door de clienten goed verzorgd en inmiddels voelen de konijnen zich helemal thuis. In de moestuin is weer veel gegroeid dit jaar. Watergeven en oogsten zijn gewilde klusjes. Deze lente hebben we bezoek gekregen van de boerenzwaluw. In de schuur hebben zij een nest gebouwd. Wij zijn blij met de boerenzwaluw want ze komen in nedeland veel minder voor dan vroeger(rode lijst) Iedere dag hebben we gekeken hoe ze met stukjes klei hun nestje tegen de muur bouwden. En toen zat daar het vrouwtje te broeden. We zage de jonge vogeltjes met hun bekjes open in het nest. De hele dag zagen we de vogels in en uit vliegen met voedsel. De dag dat de jonge vogeltjes leerden vliegen hebben we meegemaakt. We hebben veel geleerd over de zwaluw. We weten nu da ze in september naar Afrika gaan en we hopen dat ze in het voojaar weer terug komen. De (schuur) deur staat dan voor ze open. De projecten gekoppeld aan de natuur bieden een scala van vaardigheden waaraan/mee gewerkt kan worden zowel op cognitief als fysiek vlak. Het geven van een verantwoordelijkheid en een positieve beleving dragen bij tot het welbevinden. De overleggen met clienten en vertegenwoordigers laten alleen maar tevredenheid horen. Geconcludeerd kan worden dat 2016 een geslaagd jaar is geweest. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Het aantal clienten dat wekelijks gebruik maakt van de dagbesteding is 6 verspreid over 4 dagen in de week. Sommigen komen 4 dagen anderen minder. De helft van de clienten is man. De gemiddelde leeftijd is +/- 69 jaar. Over 2016 heeft geen van de clienten afscheid genomen. 4

5 Doelgroep begin instroom uitstroom eind senioeren met een verstandelijke beperking Scholing en ontwikkeling Bij Zorgboeren Zuidholland worden met enige regelmaat studieavonden georganiseerd. Gertruud van Duinen heeft de navolgende bijgewoond: * algemene avond: stand van zaken *Sociale media op de zorgboerderij *Vrijheid en veiligheid bij Dementie *Algemene avond: stand van zaken *Melding incidenten *ervaringsavond VG en Psychiatrie *Overleg met de Manager van de Zorginstelling. Hierbij wordt over specifieke thema's gesproken. * Herhalingstoets voor de Bedrijfshulpverlening (BHV). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Het doel de BHV herhalingscursus te volgen is gedaan en behaald. De studiegroepavonden van Zorgboeren Zuidholland zijn, gelijk aan het afgelopen jaar wederom met veel interesse bezocht. Beoogde kennis en vaardigheden zijn hiermee op peil gebracht. 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 maal per jaar, bij het evalueren en vaststellen van het ondersteuningsplan 4 maal per jaar evaluatie en opstellen van werkdoelen per client nieuwe evaluatiedatum plannen vindt plaats gedurende het jaar op nader te bepalen data 1 maal per jaar evaluatie met manager Stichting Reinaerd 1 maal per kwartaal is er een huiskameroverleg waar clienten inspraak hebben over het beleid, de huisregels, de pauze tijd, het vervoer, de huisvesting etc etc. opnemen in actielijst: evaluatie / functioneringsgesprekken. Specifieke data nader te bepalen echter tenminste 1 maal per jaar. opnemen in actielijst: huiskameroverleg plannen in januari, april, juli en oktobe 1 maal per jaar een client tevredenheidsonderzoek middels een vragenlijst waarin o.a. opgenomen vragen over de te houden activiteieten, de aandacht, de mogelijkheid te kiezen en de begeleiding opnemen in actielijst: plannen datum houden clienttevredenheidsonderzoe Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Ook dit jaar blijkt uit alle overleggen en evaluaties dat het met clienten goed gaat en dat zij tevreden zijn. Hieruit mag worden geconcludeerd dat het huidige beleid kan worden bestendigd. Met het ouder worden van de clienten blijven kleine aanpassing soms nodig. De hoge ladekasten en ander licht in de werkschuur zijn aangeschaft en deze functioneren naar tevredenheid. 6

7 Ook dit jaar zijn de activiteiten en risico's van verschillende seizoenen besproken. De agenda met pictogrammen werkt nog steeds goed. Alle clienten hebben een clienttevredenheidsonderzoek ingevuld. Ze hebben hierin wederom aangegeven zeer tevreden te zijn met de dagbesteding Tijdens de evaluaties van de persoonlijke werkdoelen en het ondersteuningsplan komt ook een tevredenheid naar voren. De natuurprojecten bieden veel activiteiten voor verschillende competenties. De Havezaat heeft dit jaar aan individuele zorgvragen kunnen voldoen. Gelijk aan vorige jaren hopen we op dezelfde manier door te gaan, waarbij we doelen blijven stellen ( op lange termijn, per jaar, per 3 maanden en ook per uur), uitvoeren en evalueren. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2016) externe controle door ru op brandblussers evaluatie, opstellen, vaststellen ondersteuningsplan per client Gerealiseerd Toelichten geen bijzonderheden goed verlopen bijwerken kwaliteitsysteem gedurende het jaar zijn aanpassingen gedaan controle brandblussers, brandmelders en EHBO middelen maandelijks uitgevoerd zoonose certificaat verlengen planning was in oktober, certificaat verkregen in december huiskameroverleg met deelnemers no1 geen bijzonderheden huiskameroverleg met deelnemers no2 geen bijzonderheden huiskameroverleg met deelnemers no3 geen bijzonderheden huiskameroverleg met deelnemers no4 geen bijzonderheden groot onderhoud van de werkschuur incl vloer evaluatie en opstellen werkdoelen per client ten dele uitgevoerd, vervolg in Q goed verlopen actualiseren noodplan geen aanpassingen Actualisatie van de RI&E geen wijzigingen Oefening calamiteitenplan geen bijzonderheden Evaluatie gesprekken met deelnemers geen bijzonderheden Tevredenheidonderzoek deelnemers clienten zijn tevreden Functioneringsgesprekken naar wederzijdse tevredenheid verlopen Actualisatie BHV met goed gevolg afgelegd Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? nee niet met een derde ; lees vakliteratuur en neem deel aan studiegroepen -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? ja -> Waarom niet? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming reeds opgenomen in het kwaliteitssysteem reeds opgenomen in het kwaliteitssysteem reeds opgenomen in het 8

9 geoefend? 1 maal per jaar door de zorgboerin vlgs procedure > Is de verharding van het erf voldoende afgestemd op de behoeftes van de deelnemers? -> Wat zijn de knelpunten? erf is met grind bedekt. minder optimaal toegankelijk voor rollatoren > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? kwaliteitssysteem reeds opgenomen in het kwaliteitssysteem reeds opgenomen in het kwaliteitssysteem Overige acties onderzoek naar brandmelder met lichtsignaal brandmelders met lichtsignaal aangeschaft Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Dit jaar is voor zowel de clienten als de Havezaat naar tevredenheid verlopen. Het werken met werkdoelen en hoofdoelen binnen een perspectief geeft een gestructureerde vorm van werken. Het vele evalueren zorgt dat er wederzijds kennen en begrip ontstaat. Het nauwe contact met begeleiders van de instelling, de wettelijk vertegenwoordigers, de mdo's met specialisten maken het mogelijk zoveel mogelijk te kunnen bijdragen aan de zorgvraag. Structuur bewaken en daardoor tijd hebben blijft een hoofddoel van de Havezaat. Geconcludeerd kan worden dat genoemde ontwikkelingen geen aanleiding geven om het beleid bij te sturen. Doelstellingen voor het komende jaar Perspectief: De Havezaat wil voor clienten met een verstandelijke beperking een vertrouwde plek bieden waar zij, in de fase dat zij ouder worden activiteiten kunnen kiezen waarbij zij zich veilig en ondersteund voelen. Hoofdoel : Dit jaar ligt de focus van De Havezaat op het aanpassen aan, ondersteunen van en verdiepen in de zorgvragers. acties om bovengenoemde te bereiken: -De Havezaat werkt volgens het kwaliteitssysteem -De Havezaat onderhoudt contacten met zorginstellingen Reinaerde en ZBZH 9

10 -De begeleiding (zorgboerin) volgt de aangeboden studiebijeenkomsten van ZBZH volgens geplande data. -De begeleiding doet een studie -De werkschuur is dit jaar ten dele gerenoveerd. Voor 2017 staat een vervolg in de planning. 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Havezaat Datum: januari 2017 Boerderijnummer: 1300 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2017) Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Functioneringsgesprekken zorgboerin Actualisatie BHV zorgboerin Opstellen jaarverslag zorgboerin externe controle door ru op brandblussers zorgboerin evaluatie, opstellen, vaststellen ondersteuningsplan per client zorgboerin bijwerken kwaliteitsysteem zorgboerin controle brandblussers, brandmelders en EHBO middelen zorgboerin zoonose certificaat verlengen zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no1 zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no2 zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no3 zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no4 zorgboerin vervolg groot onderhoud van de werkschuur: zorgboerin

12 dakisolatie evaluatie en opstellen werkdoelen per client zorgboerin Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? nee niet met een derde ; lees vakliteratuur en neem deel aan studiegroepen -> Welke en met wie? > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? ja -> Waarom niet? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? 1 maal per jaar door de zorgboerin vlgs procedure > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? zorgboerin zorgboerin zorgboerin zorgboerin

13 Opmerkingen bijlage(n) geen bijlagen 13