De Havezaat Boerderijnummer: 1300

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2015 De Havezaat Boerderijnummer: 1300 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: De Havezaat Adres: diefdijk 27 Postcode: 4121kn Woonplaats: Everdingen Provincie: Utrecht Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: Gertruud van Duinen Adres: Diefdijk 27 Postcode: 4121KN Woonplaats: Everdingen Land: nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Gertruud van Duinen Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: :51 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar In dit jaarverslag over 2015 kijkt zorgboerderij De Havezaat terug op diverse onderwerpen en activiteiten die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden of zijn gerealiseerd. Gelijk aan afgelopen jaren blijft ook dit jaar de focus liggen op het bewaken van rust, structuur en kleinschaligheid. Doel van De Havezaat is voor haar clienten een zo lang mogelijk geschikte /vertrouwde plek te kunnen zijn met zo min mogelijk veranderingen. Zo min mogelijk veranderingen voor het dagelijks functioneren en welbevinden van de clienten houdt in dat er veel kleine aanpassingen zijn in tijd en ondersteuning. Dit houdt in dat De Havezaat groeit in mate van zorg verlenen en klein blijft in aantal clienten. De fase waarin mensen ouder worden gaat gepaard met telkens kleine fysieke achteruitgang Daar waar een client twee jaar geleden nog zelf een auto kon instappen of een riem kon vastmaken is nu hulp nodig, daar waar een client bv vorig jaar nog zelf kon lopen komt nu een rollator of stok mee. Door tijd en ruimte te bewaken maakt dat de dagbesteding nog steeds voor alle clienten zonder stress en druk toegankelijk blijft. Nog steeds vinden alle clienten het huiskameroverleg erg interessant en leuk. Met behulp van de pictogrammenagenda bespreken wij de dagelijkse gang van zaken. Het overleg houden rond de seizoenswisseling blijft een fijne keuze omdat gezamelijk de veranderingen, risico's van het nieuwe seizoen, activiteiten etc kunnen worden besproken. De jaarlijkse brandoefening is ook dit jaar weer gedaan. Het terugkijken naar de gemaakte foto's van de oefening en het afsluiten met een appeltaart blijft wel het hoogtepunt! Ook in 2015 hebben wij het Zoonosekeurmerk behaald en zijn de brandblussers weer gecontroleerd. De activiteiten van De Havezaat zijn altijd gerelateerd aan projecten in de natuur. In onze houtwallen hebben zich dit jaar egels genesteld voor hun winterslaap. Er is samen informatie opgezocht over egels, er zijn plaatjes geknipt en afbeeldingen geschilderd. Er zijn markeringspaaltjes gemaakt die bij de slaapplaatsen gezet zijn. Leuk was het om in de kou toch een wandeling te maken om bij de egels te gaan kijken. De Havezaat doet mee met waarnemingen, van verschillende dieren, voor 'natuurkalender.nl'. We hebben de egels gemeld. In 2015 is ook meegedaan met de vogeltelling. De jaarlijkse vogeltelling biedt natuurlijk veel activiteiten: vogels opzoeken, buiten bekijken met de verrekijker, luisteren. Ook deze waarnemingen zijn doorgegeven. De veranderingen in de zorgfinanciering hebben geen invloed gehad op de clienten van De Havezaat aangezien alle clienten vallen onder de 'Wet Langdurige Zorg' (WLZ). Geconcludeerd kan worden dat 2015 een geslaagd jaar is geweest. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers 3

4 Het aantal clienten Het aantal clienten dat wekelijks gebruik maakt van de dagbesteding is 7 verspreid over 4 dagen in de week. Sommige clienten komen 4 keer in de week, anderen weer 1, 2 of 3 keer. De helft van de clienten is vrouw en de gemiddelde leeftijd is +/- 69 jaar. Per februari 2015 heeft 1 client afscheid genomen. Reden van uitstroom is fysieke conditie van de client. doelgroep begin instroom uitstroom eind verstandelijk beperkten Scholing en ontwikkeling Bij Zorgboeren Zuidholland worden met enige regelmaat studieavonden georganiseerd. Gertruud van Duinen heeft de navolgende bijgewoond: * Alzheimer Nederland * Algemene avond ZBZH * Sport & spel op de boerderij * PR op de boerderij * Medicijncursus *Overleg met de Manager van de Zorginstelling. Hierbij wordt over specifieke thema's gesproken. * Herhalingstoets voor de Bedrijfshulpverlening (BHV). Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Dit jaar waren de opleidingsdoelen: * Het volgen van de BHV herhalingscursus; * Het volgen van de studiegroepbijeenkomsten * Het onderzoeken/ informeren naar een te volgen studie die goed aansluit op de activiteiten van De Havezaat als ook mijn persoonlijke voorkeur en competenties. Het doel de BHV herhalingscursus te volgen is gedaan en behaald. De studiegroepavonden van Zorgboeren Zuidholland zijn, gelijk aan het afgelopen jaar wederom met veel interesse bezocht. Beoogde kennis en vaardigheden zijn hiermee oppeil gebracht. Er is een definitiefe keuze gemaakt om met een studie Natuur en Milieu wetenschappen met focus op gedrag, millieu en gezondheidspsychologie. Deze start in April

5 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Nee Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Nee Zijn er meldingen van klachten? Nee Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? 1 maal per jaar, bij het evalueren en vaststellen van het ondersteuningsplan 4 maal per jaar evaluatie en opstellen van werkdoelen per client 1 maal per kwartaal evaluatie met manager Stichting Reinaerde 1 maal per kwartaal is er een huiskameroverleg waar clienten inspraak hebben over het beleid, de huisregels, de pauze tijd, het vervoer, de huisvesting etc etc. 1 maal per jaar een client tevredenheidsonderzoek middels een vragenlijst waarin o.a. opgenomen vragen over de te houden activiteieten, de aandacht, de mogelijkheid te kiezen en de begeleiding. nieuwe evaluatiedatum plannen vindt plaats gedurende het jaar op nader te bepalen data opnemen in actielijst: evaluatie / functioneringsgesprekken. Specifieke data nader te bepalen echter tenminste 4 maal per jaar. opnemen in actielijst: huiskameroverleg plannen in januari, april, juli en oktober opnemen in actielijst: plannen datum houden clienttevredenheidsonderzoek Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Vanuit het huiskameroverleg is gebleken dat clienten nog steeds erg tevreden zijn en dat geen verandering hoeft te worden doorgevoerd t.a.v.beleid. Tijdens dit overleg komen ook individuele aanpassingsvragen naar voren die vaak te maken hebben met uitvoeren van activiteiten (hogere kast i.v.m.bukken, extra licht,hulp bij het lopen) De gehouden activiteiten zijn als erg interessant ervaren. Zoals gebruikelijk zijn de activiteiten en risico's van het volgende seizoen besproken. De agenda met pictogrammen werkt goed. Alle clienten hebben een clienttevredenheidsonderzoek ingevuld. Ze hebben hierin aangegeven zeer tevreden te zijn met de dagbesteding 6

7 Tijdens de evaluaties van de persoonlijke werkdoelen en het ondersteuningsplan komt ook een tevredenheid naar voren. De natuurprojecten bieden veel activiteiten voor verschillende competenties. Er kan geconcludeerd worden dat: De Havezaat dit jaar aan individuele zorgvragen heeft kunnen voldoen. Clienten en vertegenwoordigers tevreden zijn. Tijd hebben om te luisteren te kijken en te ondersteunen zorgt voor tevreden clienten. De gezellige werkschuur kan onderhouds en gebruiks vriendelijker gemaakt worden zodat er weer tijd bespaart kan worden. We gaan volgend jaar vol enthousiastme op de zelfde manier door, waarbij we doelen blijven stellen ( op lange termijn, per jaar, per 3 maanden en ook per uur), uitvoeren en evalueren. 7

8 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2015) Gerealiseerd Toelichten Actualisatie van de RI&E geen wijzigingen Oefening calamiteitenplan goed verlopen. Punt van aandacht is dat een client minder goed hoort. Kijken of melder met lichtsignaal aangeschaft moet worden Evaluatie gesprekken met deelnemers goed verlopen Tevredenheidonderzoek deelnemers clienten waren wederom zeer tevreden Functioneringsgesprekken gesprekken zijn naar wederzijdse tevredenheid verlopen. Actualisatie BHV behaald Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt bijwerken kwaliteitssysttem gedurende het jaar zijn aanpassingen gedaan check op brandblussers, rookmelders en EHBO middlen maandelijks wordt een controle uitgevoerd zoonosecertificaat verlengen officiele uitslag ontvangen huiskameroverleg met deelnemers 1 Is goed verlopen huiskameroverleg met deelnemers 2 Is goed verlopen huiskameroverleg met deelnemers 3 Is goed verlopen huiskameroverleg met deelnemers 4 Is goed verlopen vervolg studie keuze keuze bepaald. Start maart 2016 aanleggen nieuwe vloer en groot onderhoud (schilderen) evaluatie, opstellen, vaststellen ondersteuningsplan per client evaluatie en opstellen werkdoelen per client schilderwerk verricht. Egaliseren vloer naar 2016 verschoven. Gedetailleerde planning ruim vooraf noodzakelijk is verlopen volgens planning is verlopen volgens planning, geen bijzonderheden actualiseren noodplan geen wijzigingen doorgevoerd Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? De actiepunten zijn naar tevredenheid en voor zo ver mogelijk tijdig afgehandeld. De genoemde ontwikkelingen geven geen aanleiding om het beleid bij te sturen. Tijd en aandacht in een veilige gestructureerde omgeving blijft het hoofddoel van De Havezaat. 8

9 Terugkijkende kan worden geconcludeerd dat door planningen aan te houden voor formele verplichtingen, door geregeld te evalueren met elkaar, er tijd en rust overblijft om te begeleiden en te leven. Doelstellingen voor het komende jaar Perspectief: De Havezaat wil voor clienten met een verstandelijke beperking een vertrouwde plek bieden waar zij, in de fase dat zij ouder worden activiteiten kunnen kiezen waarbij zij zich veilig en ondersteund voelen. Hoofdoel: Dit jaar blijft de focus van De Havezaat gericht op kleinschaligheid, aanpassen, ondersteunen, verdiepen in de zorgvragers en inspelen op de zorgvraag. acties om bovengenoemde te bereiken: -De begeleiding (zorgboerin) onderhoudt contacten met zorginstellingen Reinaerde en ZBZH -De begeleiding volgt de aangeboden studiebijeenkomsten van ZBZH volgens geplande data. -De begeleiding start dit jaar een passende studie -De begeleiding bewaakt iedere dag de structuur -De werkschuur wordt dit jaar gerenoveerd -De Havezaat volgt de actiepunten van het kwaliteitssysteem Norm Beschrijving van de doelen t.a.v. de zorg en het beleid op korte en lange termijn. Hulpvragen: - Welke doelstellingen heeft u voor komend jaar. Wat wilt u bereiken? - Welke doelstellingen en plannen heeft u voor de komende vijf jaar? Wat wilt u bereiken? 9

10 - Hoe gaat u deze doelstellingen bereiken? Welke acties kunt u beschrijven? 10

11 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: De Havezaat Datum: februari 2016 Boerderijnummer: 1300 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2016) Actualisatie van de RI&E zorgboerin Oefening calamiteitenplan zorgboerin Evaluatie gesprekken met deelnemers zorgboerin Tevredenheidonderzoek deelnemers zorgboerin Functioneringsgesprekken zorgboerin Actualisatie BHV zorgboerin Opstellen jaarverslag zorgboerin externe controle door ru op brandblussers zorgboerin evaluatie, opstellen, vaststellen ondersteuningsplan per client zorgboerin bijwerken kwaliteitsysteem zorgboerin controle brandblussers, brandmelders en EHBO middelen zorgboerin zoonose certificaat verlengen zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no1 zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no2 zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no3 zorgboerin huiskameroverleg met deelnemers no4 zorgboerin groot onderhoud van de werkschuur incl vloer zorgboerin

12 evaluatie en opstellen werkdoelen per client zorgboerin actualiseren noodplan zorgboerin Overige acties onderzoek naar brandmelder met lichtsignaal zorgboerin

13 Opmerkingen bijlage(n) nvt 13