Overwegende dat het beleidsrapport alle verplichte documenten/rapporten conform de geldende voorschriften bevat met als onderdelen:

Transcriptie

1 Notulen Gemeenteraad Datum zitting 26/06/2017 Aanvangsuur zitting Locatie Raadzaal Aanwezigheid: Naam Functie Aanw Naam Functie Aanw dhr. S. Meulemans Voorzitter mevr. A. Jeurissen Raadslid dhr. M. Keulen Burgemeester dhr. L. Joosten Raadslid dhr. M. Curvers Schepen dhr. D. Terwingen Raadslid mevr. C. Gorissen Schepen mevr. J. Martens Raadslid mevr. S. Martens Schepen dhr. P. Verheyen Raadslid dhr. P. Tollenaers Schepen dhr. R. Mechels Raadslid mej. A. Puts Schepen mevr. M. Neven Raadslid mevr. V. Schellingen Schepen dhr. D. Geurts Raadslid dhr. M. Stevens NS Schepen * dhr. J.P. Hermans Raadslid dhr. A. Vangronsveld Raadslid mevr. K. Thijs Raadslid dhr. P. Nelissen Raadslid dhr. T. Castermans Raadslid dhr. P. Van Berkel Raadslid dhr. I. Maes Raadslid mevr. V. Jans Raadslid Dhr. J. Pauly Raadslid dhr. R. Nivelle Raadslid Mevr. N Pernet Raadslid dhr. F. Stouten Raadslid dhr. W. Vancleynenbreugel Secretaris dhr. M. Geurts Raadslid * Niet stemgerechtigde schepen Openbare zitting. De vergadering wordt geopend door de Voorzitter. Verontschuldigd : Mevr. Natascha Pernet en dhr. Piet Van Berkel (27). Het verslag van de gemeenteraad dd. 29 mei 2017 wordt stilzwijgend goedgekeurd (27). 1 Vaststelling jaarrekening 2016 gemeente Lanaken Besluit: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de OCMW's, zoals gewijzigd bij besluit van de Vlaamse Regering van 23 november 2012; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de OCMW's en de bijlagen bij dit besluit, zoals gewijzigd bij Ministerieel Besluit van 26 november 2012; Overwegende dat het beleidsrapport alle verplichte documenten/rapporten conform de geldende voorschriften bevat met als onderdelen: 30/08/2017 Pagina 1 van 51

2 I. Jaarrekening omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen II. Toelichting bij de financiële nota III. Bijlagen Gelet op de waarderingsregels; Gelet op de bijkomende uitleg verstrekt door onze financieel beheerder; Gelet op de handeling en bespreking van deze rekening in openbare zitting van heden; Overwegende dat wij geen bezwaren hebben tegen bepaalde verrichtingen; Gelet op het resultaat van de stemming; BESLUIT: Artikel 1: De jaarrekening 2016, omvattende de beleidsnota, de financiële nota en de samenvatting van de algemene rekeningen, alsook de toelichting en bijlagen wordt vastgesteld met volgende resultaten: BUDGETTAIR: 2016 Exploitatiebudget Investeringsbudget Budget Andere Budgett. Res. Vorig BJ Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge ALGEMENE REKENINGEN: Balans per 31 december 2016: Activa Passiva Vlottende activa Schulden Vaste activa Nettoactief Totaal activa Totaal passiva De staat van opbrengsten en kosten per 31 december 2016: Kosten Opbrengsten Overschot van het boekjaar /08/2017 Pagina 2 van 51

3 Artikel 2: Een afschrift van de vastgestelde jaarrekening te bezorgen aan de provinciegouverneur en aan de gemeenteraad. Stemming: De jaarrekening wordt vastgesteld met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a- Groen) en 11 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (27). 2 OCMW: Jaarrekening en jaarverslag Besluit: Gelet op de organieke wet betreffende de Openbare Centra voor Maatschappelijk Welzijn van 8 juli 1976 inzonderheid hoofdstuk VI, afdeling 2, "Budgettair en financieel beheer", zoals gewijzigd bij het decreet van 17 december 1997; Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 17 december 1997 betreffende de boekhouding en de administratieve organisatie van de OCMW's; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende het administratief toezicht op de gemeenten van het Vlaams Gewest; Gelet op de wet van 29 juli 1991 houdende de uitdrukkelijke motivering van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en inzonderheid het artikel 308, in werking getreden op 31 augustus 2005 en artikel 1 tot en met 5, 190, 248 tot en met 264, in werking getreden op 1 januari 2006; Gelet op het OCMW-decreet van 19 december 2008 met zijn wijzigingen en inzonderheid artikel 174, 176, 255 en 257; Gelet op het besluit van de OCMW-raad van 19 juni 2017 waarin de jaarrekening 2016 werd vastgesteld en het jaarverslag 2016 werd goedgekeurd; Na beraadslaging; BESLUIT : Artikel 1: De gemeenteraad neemt kennis van de jaarrekening 2016 die werd vastgesteld door de OCMW-raad op 19 juni 2017; Artikel 2: De gemeenteraad heeft geen opmerkingen geformuleerd; Artikel 3: De gemeenteraad neemt kennis van het jaarverslag 2016 dat werd goedgekeurd door de OCMW-raad op 19 juni 2017; Artikel 4: Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële dienst en het OCMW van Lanaken. 30/08/2017 Pagina 3 van 51

4 Stemming: Algemeen kennisgenomen van de jaarrekening 2016 en het jaarverslag 2016 (27). 3 Goedkeuring jaarrekeningen en jaarrapport 2016 van het AGB Lanaken Besluit: Gelet op de artikelen 18 en 35 van de statuten van het Autonoom Gemeentebedrijf Lanaken. Gelet op de vaststelling van de jaarrekeningen en het jaarrapport door de Raad van Bestuur van 31 mei 2017 en die voortvloeien uit de boekhouding welke overeenkomstig de Vennootschapswetgeving en welke overeenkomstig "BBC" (Beleids- en beheerscyclus) wordt gevoerd over het boekjaar 2016 van het AGB Lanaken. Gelet op de jaarrekeningen voor het boekjaar afgesloten op 31 december 2016, opgesteld door accountantskantoor Q&A bvba, en waarvan de resultatenrekening met de te bestemmen verlies van het boekjaar ten bedrage van ,97 en een over te dragen verlies van ,16 wordt vastgesteld. Gelet op de controle van voornoemde jaarrekening door Bedrijfsrevisoren Briers en Bekkers & Co; Gelet op de artikelen 95 en 96 van het Wetboek van Vennootschappen; Gelet op de BBC ; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen; Gelet op het verslag van de commissaris dd. 13 juni 2017 aan de Algemene Vergadering van de entiteit AGB Lanaken over de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016; Gelet op de voorgestelde resultaatverwerking, m.n. dat het over te dragen verlies ,16 bedraagt; BESLUIT: Art. 1: De gemeenteraad neemt kennis van het verslag van de commissaris dd. 13 juni 2017 aan de Algemene Vergadering van de entiteit AGB Lanaken over de jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december Art. 2: De gemeenteraad neemt kennis van de beoordelingsverklaring van de commissaris dd. 13 juni 2017 over de financiële staten van het boekjaar afgesloten op 31 december /08/2017 Pagina 4 van 51

5 Art. 3: Het jaarrapport over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken op 31 mei 2017 en gehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd. Art. 4: De jaarrekeningen over het boekjaar afgesloten op 31 december 2016, zoals vastgesteld door de Raad van Bestuur van het AGB Lanaken op 31 mei 2017 en gehecht aan onderhavig besluit, wordt goedgekeurd en de voorgestelde resultaatverwerking wordt aanvaard. Art. 5: Er wordt kwijting verleend aan de bestuurders en de commissaris voor het uitoefenen van hun opdracht tijdens het boekjaar afgesloten op 31 december Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen), 3 stemmen tegen (N-VA en Vlaams Belang) en 8 onthoudingen (CD&V en Rudi Nivelle) (27). De heer Johan Pauly motiveert het stemgedrag van N-VA-fractie : In het verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 1/1/2016 tot en met 31/12/2016 staat onder punt II het volgende vermeld : Het autonoom gemeentebedrijf is van oordeel dat de jaarrekening en het jaarverslag een getrouw overzicht geven van de ontwikkeling, de resultaten en de positie van het autonoom gemeentebedrijf en dat er geen significante risico s en onzekerheden eigen aan het autonoom gemeentebedrijf dienen vermeld te worden. Ik verklaar mij niet akkoord hiermee omwille van de volgende redenen : - Binnen het AGB wordt er regelmatig herhaald dat de redenen van bepaalde beslissingen genomen worden om de BTW te kunnen ontwijken of recupereren. Dit is in strijd met het geldende artikel 1 van de BTW-wetgeving. Dit stelt dat elke uitdrukkelijke of expliciete verwijzing naar het moedwillig ontwijken of recuperen van BTW in strijd is met de BTWwetgeving. - In artikel 6 van de deontologische code/huishoudelijk reglement van het AGB wordt er gezegd dat niet alle informatie ter beschikking wordt gesteld aan de leden van de raad van bestuur van het AGB. Omwille van de bovenstaande redenen kan ik alleen maar concluderen dat ik niet over alle informatie beschik om in alle vertrouwen mijn goedkeuring te geven over de jaarrekening en jaarverslag van 2016." 4 Vaststelling wijziging Budget 2017/1 dienstjaar Gemeente Lanaken voor * Budget Besluit: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005 en latere wijzigingen; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 25 juni 2010 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen; Gelet op het Ministerieel Besluit van 1 oktober 2010 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan, en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en later wijzigingen; 30/08/2017 Pagina 5 van 51

6 Gelet op de Omzendbrieven BB 2013/04 van 22 maart 2013 en BB 2014/4 van 05 september 2014 en BB 2015/2 van 10 juli 2015 en BB 2016/2 van houdende instructies voor het opstellen van de meerjarenplannen en de budgetten 2017 van de gemeenten en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn van het Vlaamse Gewest; Gelet op het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 24 december 2013; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 25 augstus 2014; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 22 december 2014 en 29 juni 2015; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 21 december 2015 en 27 juni 2016; Gelet op de aanpassing van het meerjarenplan , goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2016; Gelet op het ontwerp van de budgetwijziging; Gelet op het ontwerp van de budgetwijziging 2017/1 waarvan de resultaten als volgt kunnen weergegeven worden: 2017 Exploitatiebudget Investeringsbudget Budget Andere Bestemde gelden Resultaat op kasbasis Autofinancieringsmarge Overwegende dat het budget wettelijk in evenwicht is indien het resultaat op kasbasis groter of gelijk aan nul is en de autofinancieringsmarge gelijk of beter is dan de autofinancieringsmarge van het overeenstemmende jaar in het meerjarenplan; Overwegende dat het budgetwijziging 2017/1 naadloos aansluit op het meerjarenplan ; Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen; B E S L U I T : Enig artikel. : De aanpassing van het budget DJ2017/1 gemeente Lanaken wordt goedgekeurd. Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 11 onthoudingen (CD&V, N-VA, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (27). 30/08/2017 Pagina 6 van 51

7 5 Lanaken - Gemeentehuis - Aankoop nieuwe vergaderstoelen GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 3; Overwegende dat in het kader van de opdracht 'Lanaken - Gemeentehuis - Aankoop nieuwe vergaderstoelen' een bestek met nr. 2017/021 werd opgesteld door de Technische dienst Lanaken; Overwegende dat deze opdracht als volgt is opgedeeld: * Basisopdracht (Lanaken - Gemeentehuis - Leveren en plaatsen nieuwe vergaderstoelen bureau secretaris en burgemeester), raming: , ,20 (21% btw) = ,20; * Verlenging 1 (Lanaken - Gemeentehuis - Leveren en plaatsen nieuwe vergaderstoelen voor collegezaal), raming: 9.360, ,60 (21% btw) = ,60; Overwegende dat de totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,80 (21% btw) = ,80; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; 30/08/2017 Pagina 7 van 51

8 Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / / en in het budget van het volgende jaar; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/021 en de raming voor de opdracht 'Lanaken - Gemeentehuis - Aankoop nieuwe vergaderstoelen', opgesteld door de Technische dienst Lanaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,80 (21% btw) = ,80. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / / en in het budget van het volgende jaar. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 6 Lanaken - Politiegebouw: aanpassing onthaal GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE Besluit: Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Gelet op de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 26, 1, 1 a (limiet van ,00 excl. btw niet overschreden); 30/08/2017 Pagina 8 van 51

9 Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen; Gelet op het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 105; Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 5, 2; Overwegende dat in het kader van de opdracht "Lanaken - Politiegebouw: aanpassing onthaal" een bestek met nr. 2017/040 werd opgesteld door de Technische dienst Lanaken; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op , ,03 (21% btw medecontractant) = ,04; Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking; Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / /012-84; B E S L U I T : Artikel 1. Goedkeuring wordt gegeven om, in geval dat de raming past binnen het voorziene budget, en bij raadpleging van de mededinging blijkt het voorziene budget overschreden te zijn, de opdracht toch toe te wijzen mits de noodzakelijke verhoging van het betrokken krediet ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de gemeenteraad bij de eerstvolgende budgetwijziging en dit volgens artikel 160, 1 bis van het Gemeentedecreet, gewijzigd bij artikel 93 van het wijzigingsdecreet. Artikel 2. Goedkeuring wordt verleend aan het bestek met nr. 2017/040 en de raming voor de opdracht "Lanaken - Politiegebouw: aanpassing onthaal", opgesteld door de Technische dienst Lanaken. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De raming bedraagt , ,03 (21% btw medecontractant) = ,04. Artikel 3. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Artikel 4. De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2017, op budgetcode / / Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 30/08/2017 Pagina 9 van 51

10 7 Lokale politie Lanaken-Maasmechelen - Aankoop en installatie bewakingscamera's met beheer module en bijbehorende hardware. GOEDKEURING SAMENWERKINGSOVEREENKOMST Besluit: Overwegende dat de Politiezone Lanaken - Maasmechelen op korte termijn wenst over te gaan tot de aankoop en installatie van een nieuw overall camerabewakingsysteem voor haar commissariaten gelegen te Lanaken,Maastrichterweg 101 en Maasmechelen, Koning Albertlaan 17. Overwegende dat voor deze opdracht drie financierders met name de Politiezone Lanaken-Maasmechelen en de twee respectieve gemeenten betrokken zijn. Overwegende dat het aangewezen is om de afspraken tussen de drie partijen inzake de aanduiding van de aanbestedende overheid, het voeren van de procedure en de verdeling van de kosten vast te leggen in een samenwerkingsovereenkomst; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, inzonderheid artikels 42 en 43, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad; Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht; Overwegende dat de uitgave voor het deel van de opdracht (eenmalige investering) dat de gemeente Lanaken aanbelangt, wordt geraamd op ,00 excl. btw of ,00 incl. btw; Overwegende dat het krediet voor de uitgave van de opdracht (eenmalige investering) dat de gemeente Lanaken aanbelangt, voorzien is in het investeringsbudget van 2017: Enveloppe: 12, Subproject 117, Beleidsitem: , AR: /005011; BESLUIT: Artikel 1 De samenwerkingsovereenkomst tussen de Politiezone Lanaken-Maasmechelen, de gemeente Lanaken en de gemeente Maasmechelen voor de aankoop en installatie van bewakingscamera's met beheermodule en bijbehorende hardware voor de Politiezone Lanaken-Maasmechelen wordt goedgekeurd. Artikel 2 De raming voor het deel van de gemeente Lanaken (eenmalige investering) bedraagt ,00 excl. btw of ,00 incl. 21% btw. 30/08/2017 Pagina 10 van 51

11 Artikel 3 Krediet voor de uitgave van het deel van de opdracht (eenmalige investering) dat de gemeente Lanaken aanbelangt, is voorzien in het investeringsbudget van 2017, Enveloppe: 12, Subproject 117, Beleidsitem: , AR: / Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (27). 8 advies aanvraag gemeenteraad inzake gebruik overlastcamera's op het grondgebied van de gemeente Lanaken Besluit: Gelet op de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens; Gelet op de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, zoals gewijzigd door de wet van 12 november 2009; Gelet op het feit dat het gemeentebestuur de nodige voorzorgen neemt dat de camera's geen beelden opleveren die de intimiteit van een persoon schenden en niet mogen gericht zijn op het inwinnen van informatie over filosofische, religieuze, politieke of syndicale gezindheid, etnische of sociale origine, het seksuele leven of de gezondheidstoestand. Indien één of meerdere van de vermelde aspecten op één of andere manier aan bod komen in bepaalde beelden, zal dit nooit de finaliteit van de opnames betreffen; Gelet op het koninklijk besluit van 2 juli 2008 betreffende de aangiften van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's; Gelet op het feit dat de aangifte bij de privacycommissie zal gebeuren via het e- loket van de comissie op aangeven van de informatieveiligheidsconsulent van de gemeente Lanaken; Gelet op het koninklijk besluit van 10 februari 2008 tot vaststelling van de wijze waarop wordt aangegeven dat er camerabewaking plaatsvindt; Gelet op het feit dat er in de omgeving van de bedoelde camera's pictogrammen zullen worden opgehangen met de volgende vermeldingen: "Camerabewaking - wet van 21 maart Verantwoordelijke voor verwerking gegevens: gemeentebestuur Lanaken - Jan Rosierlaan 1, 3620 Lanaken, juridischezaken@lanaken.be" Gelet op het GAS-reglement zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 27 juni 2016; Gelet op het feit dat beelden die genomen worden met overlastcamera's gebruikt kunnen worden om op te treden i.k.v. het GAS-reglement; Gelet op het feit dat de gemeente Lanaken - op aangeven van de veiligheidscelook twee camera's wenst in te zetten bij evenementen; 30/08/2017 Pagina 11 van 51

12 Gelet op het feit dat de camera's tijdelijk en voor een beperkte duur worden ingezet over het gehele grondgebied van Lanaken en in situaties waarvoor een risicoanalyse heeft uitgewezen dat er zich een feitelijk of verondersteld voorkomen van overlast kan voordoen dan wel er een belang is vanuit het standpunt van openbare orde en veiligheid; Gelet op het feit dat het gemeentebestuur van Lanaken garandeert dat de betreffende camera's, indien gebruikt als bewakingscamera's met het oog op de bestrijding van overlast, niet gericht worden op plaatsen waarvoor het gemeentebestuur niet zelf de gegevens verwerkt. Gelet op het feit dat de gemeenteraad overeenkomstig artikel 5, 2 van de wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's gehouden is tot de voorafgaande raadpleging van de korpschef wanneer men één of meer bewakingscamera's in een niet-besloten plaats wenst te plaatsen; Gelet op het feit dat de korpschef dd. 6 juni 2017 een gunstig advies heeft gegeven tot gebruik van de betreffende camera's; Gelet op artikel 43 van het gecoördineerde gemeentedecreet dd. 15 juli 2005; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. BESLUIT Art. 1: De gemeenteraad verleent een positief advies om over te gaan tot het plaatsen van 2 overlastcamera's op het grondgebied van de gemeente Lanaken voor zover dit gebeurt conform de wettelijke bepalingen en voorzover deze beelden gebruikt worden om op te treden in het kader van het GAS-reglement. Art. 2: De gemeenteraad verleent een positief advies om, op aangeven van de veiligheidscel, over te gaan tot het gebruiken van 2 camera's bij evenementen, op voorwaarde dat de beelden uitsluitend door politiemensen worden bekeken; Stemming: Unaniem positief advies (27). 9 Intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media : Goedkeuring agendapunten en verlenen mandaat aan de volmachtdragers voor de Buitengewone Algemene Vergadering van maandag 3 juli Besluit: Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de omzendbrief BA 2002/01 van 11 januari 2002 betreffende de toepassing van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking en de Omzendbrief BA 2003/09 betreffende de toepassing van artikel 11 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; 30/08/2017 Pagina 12 van 51

13 Gelet op het feit dat de gemeente deelnemer is van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Media; Gelet op de statuten van Inter-Media; Gelet op de oproepingsbrief van 22 mei 2017 met de agenda van de buitengewone algemene vergadering van het intergemeentelijke samenwerkingsverband Inter-Media van 3 juli 2017 om uur te Hasselt in de gebouwen van Infrax gelegen aan de Gouverneur Verwilghensingel 32, met volgend agendapunt : 1. Oprichting van en toetreding tot cvba Slim. Overwegende dat geen redenen voorhanden zijn om goedkeuring van dit agendapunt te weigeren; Overwegende dat de gemeenteraad in zitting van 28/04/2014 reeds overging tot aanduiding van haar vertegenwoordigers voor de algemene vergaderingen van het intergemeentelijk samenwerkingsverband Inter-media gedurende de legislatuur , nl. : - mevr. Jolein Martens, afgevaardigde. mevr. Astrid Puts, plaatsvervangend. - dhr. Ivo Maes, afgevaardigde. mevr. Anita Jeurissen, plaatsvervangend. - mevr. Viviane Schellingen, afgevaardigde. dhr. Tony Castermans, plaatsvervangend. BESLUIT : Artikel 1: Op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota wordt het agendapunt van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-Media van 3 juli 2017 goedgekeurd. Artikel 2: Eerder reeds aangeduide vertegenwoordiger(s) worden gemandateerd om op de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-Media van 3 juli 2017 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden met een gelijkluidende agenda) te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de raad zijn opgenomen over de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging Inter-Media en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda. Artikel 3: Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de uitvoering van onderhavige beslissing en zal onverwijld een afschrift van deze beslissing bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging Inter-Media,Trichterheideweg 8 te 3500 Hasselt. Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen), 2 stemmen tegen (N-VA) en 9 onthoudingen (CD&V, Vlaams Belang en Rudi Nivelle) (27). Mevr. Viviane Schellingen verlaat de zitting (26). 10 Lokaal dienstencentrum OCMW Lanaken: Aanvraag voorschot investeringstoelage Besluit: Gelet op de beslissing van het schepencollege dd. 13 februari 2014 houdende gunstig advies voor het bouwen van een lokaal dienstencentrum door het OCMW; Gelet op het besluit van de OCMW raad van inzake de aanpassing werkwijze bouw lokaal dienstencentrum; 30/08/2017 Pagina 13 van 51

14 Gelet op de totaalprijs voor het dienstencentrum vermeld in bovenstaand besluit, op basis van de meetstaat, de reeds gekende meerwerken, de erelonen van de architect en een waarde van de grondaandelen, van incl. BTW. Gelet op het feit dat een gedeelte gefinancierd wordt door het saldo van de vereffening van de VZW Woonzorg ( ), de toelage VIPA ( ) en eigen middelen ( ) en dit aldus resulteert in een nog te financieren saldo van Overwegende dat in het gemeentelijke meerjarenplan budget voorzien is in investeringsenveloppe /012 subproject 57 MAR BI voor een buitengewone toelage aan het OCMW voor een bedrag van ; Overwegende het feit dat het project nog in uitvoering is en diverse toewijzingen zoals ICT, meubilair en omgevingswerken nog dienen te gebeuren, net als een aantal verrekeningen; Overwegende dat het OCMW de nodige liquiditeiten nodig heeft om de betalingen inzake dit project uit te voeren; BESLUIT: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord om een voorschot van als investeringstoelage aan het OCMW in het kader van de bouw van het lokaal dienstencentrum uit te betalen. Artikel 2: Deze uitgave wordt aangerekend op investeringsenveloppe /012 subproject 57 MAR BI in het budget van Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (26). Mevr. Viviane Schellingen komt terug binnen en neemt terug deel aan de vergadering (27). Dhr. Marino Keulen verlaat de vergadering (26). 11 Ondertekening handelshuurovereenkomst tussen Lamare nv en het gemeentebestuur betreffende de huur van een handelspand ten gunste van vzw Sint- Vincentiusvereniging Besluit: Gelet op het gemeentedecreet van 15 juli 2005, zoals gewijzigd; Gelet op het decreet van 28 april 1993 houdende de regeling van het administratief toezicht op de gemeenten in het Vlaamse Gewest, zoals gewijzigd; Gelet op de beleidsdoelstelling 'ontwikkelingssamenwerking binnen gemeente en OCMW' en de hieraan gekoppelde actieplannen; Gelet op het partnerschap Geestelijke Gezondheidszorg die in Lanaken een activiteit wil opstarten in het kader van herstelgerichte zorg van personen met een psychische kwetsbaarheid via een inloophuis en een herstelacademie; 30/08/2017 Pagina 14 van 51

15 Gelet dat de dienst welzijn tezamen met de dienst duurzaamheid een samenwerking met vzw Sint- Vincentiusvereniging Lanaken gezocht heeft om bovenstaande initiatieven te verwezenlijken; Gelet dat vzw Sint-Vincentiusvereniging eveneens vragende partij is voor een nieuwe locatie om hun werking op vlak van hulpverlening te optimaliseren; Gelet op de overlegmomenten en plaatsbezoeken tussen de gemeente, vzw Sint- Vincentiusvereniging en Lamare nv betreffende de huur van een handelspand gelegen op Stationsstraat 62; Gelet dat een deel van dit handelspand, zoals vastgelegd in bijgevoegd bouwplan, in gebruik genomen wordt; Gelet op voorliggende handelshuurovereenkomst tussen Lamare nv en het gemeentebestuur goedgekeurd door het schepencollege van 15 juni 2017; Gelet dat de huurovereenkomst wordt afgesloten voor een termijn van negen jaar in voege tredend op 1 januari 2018 en eindigend op 31 december 2026; Gelet op de vastgelegde basishuurprijs van 1.150,00 euro per maand; Besluit: Artikel 1: De gemeenteraad gaat akkoord met de ondertekening van de handelshuurovereenkomst tussen Lamare nv en het gemeentebestuur. De ondertekende overeenkomst en het bouwplan maken integraal deel uit van dit besluit. Artikel 2: De ondertekende handelshuurovereenkomst wordt aan Lamare nv, Kerkplein 17 te 1930 Zaventem overgemaakt. Artikel 3: In het budget van 2018 wordt bij het beleidsitem (ontwikkelingshulp) een uitgave ten bedrage van ,00 euro voorzien. Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (26). De heer Marino Keulen komt terug binnen en neemt terug deel aan de vergadering (27). De heer Rudi Nivelle verlaat de vergadering (26). 12 Goedkeuring "overeenkomst betreffende het recht tot zelfstandige exploitatie terrassen Stationsstraat" Besluit: In uitvoering van het beeldkwaliteitsplan werd de Stationsstraat volledig vernieuwd teneinde de nodige beleving in het commerciële centrum te stimuleren. Bij de herinrichting werden zitelementen met bomen en diverse grassoorten geplaatst en zeven kwalitatieve terrassen met afgezoomd met veiligheidsglas en overspannen met grote dubbele parasols voorzien. De Stationsstraat wordt een fietsstraat waarin de zwakke weggebruiker een prominente rol krijgt. 30/08/2017 Pagina 15 van 51

16 De terrassen zullen worden uitgebaat door de lokale horeca-uitbaters. In het kader van deze uitbating werden de nodige afspraken geformaliseerd in een modelovereenkomst, besproken met de horeca-uitbaters op 29 mei Gelet op het geldende belastingsreglement betreffende de inname van het openbaar domein dd. 30 maart Gelet op artikel 42 van het gecoördineerde gemeentedecreet dd 15 juli BESLUIT : Enig artikel : De gemeenteraad verklaart zich akkoord met de volgende modelovereenkomst betreffende het recht tot zelfstandige exploitatie terrassen Stationsstraat : OVEREENKOMST betreffende het RECHT TOT ZELFSTANDIGE EXPLOITATIE TERRASSEN Stationsstraat Tussen de ondergetekenden : 1. Het gemeentebestuur van LANAKEN, met kantoren gevestigd te 3620 Lanaken, Jan Rosierlaan 1, vertegenwoordigd door dhr. Marino Keulen, burgemeester en dhr. William Vancleynenbreugel, secretaris; Hierna genoemd "de gemeente" en 2. (natuurlijke persoon opnemen- art. 7 ingeval van overlijden), zaakvoerder van.. met zetel te 3620 Lanaken, Stationsstraat nr, rechtspersonenregister Rechtbank van Koophandel te Tongeren, en met ondernemingsnummer Hierna genoemd "de horeca-uitbater" WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT : Voorafgaande toelichting : De Stationsstraat van Lanaken wordt aangemerkt als openbaar domein. De gemeente, in uitvoering van het beeldkwaliteitsplan, heeft beslist in de gemeenteraad dd... om de Stationsstraat volledig te vernieuwen en te uniformiseren teneinde de groei van de gemeente en de economie te stimuleren. Eén van de onderdelen van het vernieuwen van de Stationsstraat zijn de uniforme terrasconstructies. De terrasconstructies worden aangewend om ter plaatse te laten uitbaten door de respectievelijke professionele horeca-uitbaters. Onder 'terras' of 'terrassen' of 'terrasconstructie' wordt in deze overeenkomst steeds begrepen het deel van het openbaar domein met de daarop opgerichte vaste terrasconstructies, bestaande uit de parasols en de glazen afschermingen. Ter plaatse vergroot een drank- en/of eetgelegenheid zijn verkoopoppervlakte door het plaatsen van meubilair. Deze terrassen worden aangeduid op het plan dat als bijlage 2 aan deze overeenkomst wordt gehecht. 30/08/2017 Pagina 16 van 51

17 Het geldende belastingsreglement betreffende de inname van het openbaar domein is onverminderd van toepassing. Artikel 1. Voorwerp van de overeenkomst De gemeente verleent de horeca-uitbater het recht om het terras met, zoals aangeduid op het plan (bijlage 2), uit te baten gedurende de duur van deze overeenkomst. De terrassen, eigendom van de gemeente, blijven steeds behoren tot het openbaar domein Voorafgaand aan de ingebruikname van het terras wordt er door partijen een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt van dit terras. De onderhavige overeenkomst betreft uitsluitend de exploitatie van de terrassen in de Stationsstraat (bijlage 2) zodat de wettelijke voorschriften inzake huishuur of handelshuur terzake niet van toepassing zijn. Artikel 2. Gebruiksrechten op de terrasconstructie De horeca-uitbater staat de gemeente op elk moment de toegang tot de terrassen toe De gemeente behoudt zich het recht voor te allen tijde herstellingswerken uit te voeren, ingevolge schadegevallen die door de horeca- uitbater niet kunnen verzekerd worden (vandalisme en diefstal). Hierbij kan de terrasconstructie afgesloten worden met dien verstande dat de hinder voor de horeca-uitbater in de mate van het mogelijke dient geminimaliseerd te worden De gemeente kan het terras steeds tijdelijk laten ontruimen wegens gegronde redenen van algemeen belang, zonder dat de horeca-uitbater hiervoor recht heeft op enige vergoeding of compensatie. Evenmin kan de horeca-uitbater jegens de gemeente enig recht kunnen laten gelden, noch lastens haar enige schadevergoeding kunnen vorderen in geval van onderbreking in de distributie van water of elektriciteit, herstelling aan de nutsleidingen, en zulks voor gelijk welke redenen, overmacht inbegrepen De horeca-uitbater zal geen enkele verandering mogen aanbrengen aan het terras zonder de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van de gemeente. Artikel 3. Verplichtingen van de gemeente. De terrassen zijn op zodanige wijze geplaatst en opgericht dat ze geschikt zijn voor de organisatie van horeca-uitbating : - de gemeente voorziet 1 keer per jaar in de reiniging van de terrasconstructies (parasols en schermen) - de gemeente voorziet in de jaarlijkse stalling van de parasols, indien de uitbating niet tijdens het winterseizoen wordt verder gezet. De gemeente zal de terrasuitbater daartoe jaarlijks, vóór eind september van elk jaar aanschrijven. - de gemeente zal de nodige onderrichtingen betreffende de publieke nutsvoorzieningen duidelijk aan de horeca-uitbater doorgeven. Artikel 4. Verplichtingen van de horeca-uitbater De horeca-uitbater zal bij het gebruik van de terrasconstructies als 'een goede huisvader' optreden. Hierin is het structureel reinigen van de glazen schermen begrepen, zonder daartoe beperkt te zijn. 30/08/2017 Pagina 17 van 51

18 4.2. De horeca-uitbater zal instaan voor het exploiteren van de terrassen op het openbaar domein, de Stationsstraat. De horeca-uitbater verklaart het nodige te zullen doen teneinde alle vergunningen, nodig voor een rechtsgeldige exploitatie van een terras, te bekomen. Deze vergunningen worden op eerste verzoek van de gemeente voorgelegd De horeca-uitbater zal het maximum toegelaten bezoekers per terras in uitvoering van de uitbatingsvergunning respecteren De roerende goederen dewelke op de terrassen geplaatst worden, dienen eveneens een uniform uitzicht te hebben. De horeca-uitbater zal de richtlijnen van het moodboard (zie bijlage 1) naleven De horeca-uitbater is verplicht zijn sanitaire voorzieningen ter beschikking te stellen voor het cliënteel van het terras De horeca-uitbater mag niets aan de terrasconstructie wijzigen, er geen roerende goederen ophangen en eveneens mag hij deze constructie niet verven. Betreffende verwarming en verlichting is het uit veiligheidsoverwegingen enkel toegelaten om elektronische voedingsbronnen te gebruiken. Uitzonderingen hierop moeten schriftelijk aangevraagd worden bij het college van burgemeester en schepenen met opgave van de gebruikte voedingsbron (type toestel, type voedingsbron) De horeca-uitbater zal gedurende de zomerperiode (1 maart - 31 oktober) de terrassen niet langer dan 2 dagen per week mogen sluiten tenzij met voorafgaandelijke goedkeuring van de gemeente. Tijdens de reguliere openingsuren dient de exploitatie tijdens de middaguren (12u -14u) gegarandeerd te zijn. In gevallen van overmacht of jaarlijkse verlofperiodes kan hiervan afgeweken worden, mits voorafgaandelijke melding aan de gemeente De horeca-uitbater zal gedurende de evenementen die de gemeente of zijn verbonden partijen organiseert, de uitbating van de terrassen waarborgen. Indien de horeca-uitbater de uitbating tijdens dergelijke evenementen niet garandeert, heeft de gemeente het recht om deze uitbating zélf te doen dan wel aan derden uit te geven De terrasconstructie zal in geen geval gebruikt worden als stockageruimte De horeca-uitbater verbindt er zich toe om zich gedurende de ganse periode van onderhavige overeenkomst de terrasconstructie afdoende te laten verzekeren bij een Belgische verzekeringsmaatschappij voor navolgende risico's : - tegen brand, bliksem, ontploffing, storm en waterschade, glasbraak en verhaal van derden. - zijn burgerlijke aansprakelijkheid als uitbater-gebruiker. - verzekeringen eigen personeel. De horeca-uitbater zal de vereiste verzekeringsovereenkomsten aan de gemeente voorleggen De horeca-uitbater dient de herstellingen waarvoor hij verzekerd is, te laten 30/08/2017 Pagina 18 van 51

19 uitvoeren conform de kwaliteitsvoorschriften van de gemeente. Hij zal zich daartoe in verbinding stellen met de dienst economie van de gemeente De horeca-uitbater mag zijn rechten voortspruitend uit deze overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk overdragen noch de bestemming wijzigen zonder de voorafgaande en schriftelijke toestemming van de gemeente. Indien de horeca-uitbater zijn horecazaak overlaat aan een andere uitbater wordt deze overeenkomst verplicht overgedragen aan de nieuwe uitbater. De horecauitbater verbindt zich ertoe hiervoor de nodige bepalingen op te nemen in de overdrachtsovereenkomst. Indien de horeca-uitbater tekort komt aan deze verbintenis is hij opzichtens de gemeente aansprakelijk voor alle schade die deze daartoe lijdt. Artikel 5. Duurtijd. Deze overeenkomst wordt afgesloten voor een periode van 10 jaar, ingaand op de dag van ingebruikname van de terrasconstructies, doch minstens vanaf de ondertekening van onderhavige overeenkomst. Deze overeenkomst kan enkel verlengd worden mits uitdrukkelijk schriftelijk akkoord van beide partijen. Artikel 6. Einde van de overeenkomst Bij gebreke aan een verlenging van de overeenkomst door beide partijen, eindigt de overeenkomst na verloop van de contractueel voorziene duurtijd zoals opgenomen in artikel De gemeente is ertoe gerechtigd om het voorliggende contract van rechtswege en zonder voorafgaande kennisgeving als beëindigd te beschouwen in geval van faillissement, vereffening of overlijden van de horeca-uitbater De horeca-uitbater kan de overeenkomst per aangetekende brief tijdens de duur ervan beëindigen, mits het respecteren van een opzegtermijn van 3 maanden, indien de functie van het gebouw of het gedeelte waarin de horecazaak gevestigd is, naar een andere functie dan horeca wijzigt. De horeca-uitbater dient in dit geval de goedgekeurde vergunning betreffende de bestemmingswijziging voor te leggen aan de gemeente Indien de horeca-uitbater de bepalingen van onderhavige overeenkomst niet naleeft, kan de gemeente de overeenkomst beëindigen, zonder dat de horecauitbater hierdoor recht heeft op enige vergoeding of compensatie. De gemeente zal de horeca-uitbater voorafgaandelijk aangetekend in gebreke stellen. Daarbij wordt de uitbater de kans geboden om de overeenkomst alsnog binnen een voorziene tijd na te leven. Bij herhaalde weigering door de uitbater wordt de overeenkomst éénzijdig door de gemeente beëindigd De gemeente kan de overeenkomst op elk ogenblik beëindigen omwille van dwingende redenen van algemeen belang, zonder dat de horeca-uitbater hierdoor recht heeft op enige vergoeding of compensatie Indien de horeca-uitbater een terrasconstructie uitbaat die niet onmiddellijk vóór zijn handelspand is gelegen, kan de gemeente de uitbating van deze 30/08/2017 Pagina 19 van 51

20 terrasconstructie vroegtijdig beëindigen, doch dient het lopende terrasseizoen tot 1/3 dan wel 1/11 gegarandeerd te blijven. De gemeente zal deze opzeg énkel kunnen doen, indien deze terrasconstructie zal uitgebaat worden door de horecauitbater van het betreffende handelspand waarvóór deze constructie wél gelegen is. Artikel 7. Belastingen en taksen. Alle en om het even welke (huidige en toekomstige) belastingen en taksen, die door de Staat, het gewest, de provincie, de gemeente en eventueel andere autoriteiten en instellingen (zullen) geheven worden met betrekking tot de terrasconstructie, evenals alle auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding of andere naburige rechten die het gevolg zijn van de horeca uitbating op het terras, zijn ten laste van de gemeente. Artikel 8. Bijlagen. De bijlagen bij deze overeenkomst maken integraal deel uit van deze overeenkomst. Artikel 9. Woonstkeuze en kennisgevingen. Voor de uitvoering van en de kennisgevingen waarin deze overeenkomst voorziet, verklaren partijen keuze van woonplaats te doen op hun hierboven in de aanhef aangeduide adressen dan wel zetels. Alle kennisgevingen of mededelingen moeten schriftelijk per aangetekend schrijven of per mail met ontvangstmelding worden gezonden naar de hierboven vermelde adressen. Artikel 10. Wijzigingen. Wijzigingen aan deze overeenkomst dienen schriftelijk te gebeuren en door beide partijen goedgekeurd en ondertekend te worden. Artikel 11. Toepasselijk recht - Geschillen. Alle geschillen met betrekking tot de geldigheid, interpretatie of uitvoering van onderhavige overeenkomst zullen definitief beslecht worden door de rechtbanken van het arrondissement Limburg, afdeling Tongeren. Het Belgische recht zal ter zake van toepassing zijn. Artikel 12. Registratie. De kosten voor de eventuele registratie vallen integraal ten laste van de gemeente. Bijlagen : 1. Moodboard 2. Individueel plan (en plaatsbeschrijving) van het terras van de horeca-uitbater Stemming: Goedgekeurd met 16 stemmen akkoord (Open VLD/SP.a-Groen) en 10 onthoudingen (CD&V, N-VA en Vlaams Belang) (26). De heer Freddy Stouten motiveert het stemgedrag van de CD&V-fractie : Onthouding omwille dat ze vinden dat dit reglement minimaal had moeten uitgebreid worden tot de zone centrumversterkende bijdrage. 30/08/2017 Pagina 20 van 51

21 Mevr. Jolein Martens verlaat de vergadering (25) 13 Aanstelling Carlo Froyen als GAS-vaststeller Besluit: Gelet op artikel 42 3 van het gecoördineerde gemeentedecreet; Gelet op artikel 119bis en van de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeente administratieve sancties en latere wijzigingen, meer in het bijzonder artikel 20, 1. Gelet op de GAS-verordening zoals goedgekeurd door de gemeenteraad dd. 27 juni 2016; Gelet op het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden, die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie; Gelet op de aanwerving van de heer Carlo Froyen als GAS-ambtenaar van de gemeente Lanaken op 1 april 2017; Gelet op de opleiding, zoals beschreven in hogergenoemd Koninklijk Besluit, die door de heer Carlo Froyen met succes werd gevolgd; Gelet op het feit dat het de taak is van de gemeenteraad om de GAS-vaststellers aan te stellen; Gelet op het feit dat deze aanstelling noodzakelijk is om GAS-vaststellingen te mogen uitvoeren; Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen; Gelet op het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur. BESLUIT Eerste en enig artikel: De gemeenteraad stelt de heer Carlo Froyen aan als GASvaststeller conform de wet van 24 juni 2013 betreffende de gemeente administratieve sancties en latere wijzigingen, meer in het bijzonder artikel 20, 1 en het Koninklijk Besluit van 21 december 2013 tot vaststelling van de minimumvoorwaarden inzake selectie, aanwerving, opleiding en bevoegdheid van de ambtenaren en personeelsleden, die bevoegd zijn tot vaststelling van inbreuken die aanleiding kunnen geven tot de oplegging van een gemeentelijke administratieve sanctie; Stemming: Goedgekeurd met algemeen akkoord (25). 30/08/2017 Pagina 21 van 51

22 Dhr. Rudi Nivelle en mevr. Jolein Martens komen terug binnen en nemen terug deel aan de vergadering (27). 14 RUP Paalsteenlaan - Van Kerckemstraat - definitieve vaststelling Besluit: Gelet op de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Gelet op het gewestplan Limburgs Maasland, goedgekeurd bij KB van ; Gelet op het ruimtelijk structuurplan Lanaken, goedgekeurd op ; Gelet op de toewijzing van de opdracht aan ontwerper Antea Group, Jaarbeurslaan 25 te Genk, beslissing College van burgemeester en schepenen van 7 januari 2016 ; Gelet op de beslissing van Dienst Mer van 3 oktober 2016 waarbij gesteld werd dat het voorgenomen plan geen aanleiding geeft tot aanzienlijke milieugevolgen en de opmaak van een planmer niet nodig is ; Gelet dat er geen veiligheidsrapport dient opgemaakt te worden, advies van LNE, dienst Veiligheidsrapportage van 10 mei 2016 ; Gelet op de adviezen uitgebracht op de plenaire vergadering gehouden op 23 mei 2016 over het voorontwerp van gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan RUP Paalsteenlaan - Van Kerckemstraat (verslag en adviezen in bijlage) ; Gelet op het ontwerp RUP Paalsteenlaan - Van Kerckemstraat omvattende : - plan bestaande en juridische toestand - grafisch plan - stedenbouwkundige voorschriften - memorie van toelichting Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 24 oktober 2016 waarbij het gemeentelijk RUP Paalsteenlaan - Van Kerckemstraat voorlopig werd vastgesteld ; Overwegende dat het gemeentelijk RUP Paalsteenlaan - Van Kerckemstraat onderworpen werd aan een openbaar onderzoek van 5 december 2016 tot en met 2 februari 2017 ; Gelet dat aan de gecoro 2 adviezen en 6 bezwaren werden overgemaakt ; Gelet dat de gecoro op 21 februari 2017 advies heeft uitgebracht, met inbegrip van : * de adviezen van het departement Ruimte Vlaanderen en van de Deputatie van het provinciebestuur van Limburg ; * de inventarisatie en opsomming van de ingediende bezwaren ; * de inname van gemotiveerde standpunten met betrekking tot de ingediende adviezen en bezwaren ; Overwegende dat de gecoro in hun advies een aantal aanpassingen voorstelde, zoals opgenomen in het verslag ; 30/08/2017 Pagina 22 van 51