M. PAELINCK, C. GARREYN, D. VANDAMME, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om 19.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 30 JUNI 2014 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, M. WAIGNEIN, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT (aanwezig vanaf punt2), F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter Gedagtekend 20 juni 2014, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. M. PAELINCK, C. GARREYN, D. VANDAMME, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 26 mei 2014.

2 DAGORDEPUNT 2. TOERISME LEIESTREEK. ALGEMENE VERGADERING DD Raadslid Baekelandt komt de zittingzaal binnen. Deze vindt plaats in het Streekhuis Zuid-West-Vlaanderen in Kortrijk om uur op De officiële uitnodiging met de agenda hebben we nog niet ontvangen (in art. 8 1 van de statuten van Toerisme Leiestreek staat dat de uitnodiging voor de algemene vergadering ten minste 8 vrije dagen op voorhand moet opgestuurd worden). Via mail werden we op de hoogte gebracht dat er een statutenwijziging op de agenda staat. Agenda: 1. Goedkeuring verslag 11/12/ Goedkeuring nieuw lid in de Algemene Vergadering en nieuwe beheerder in de Raad van Bestuur 3. Goedkeuring van de nieuwe statuten 4. Kennisgeving activiteitenrapport Kennisgeving jaarrekening Kennisgeving rapport toezichthouders 7. Kennisgeving jaarverslag 2013 Raad van Bestuur 8. Goedkeuring jaarrekening Kwijting aan de bestuurders 10. Goedkeuring marketingplan Varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd voorgestelde de statutenwijziging van Toerisme Leiestreek goed te keuren en onze vertegenwoordiger (E. Lust) te mandateren. Besluit : - De statutenwijziging van Toerisme Leiestreek wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) en onze vertegenwoordiger schepen Lust Eddy wordt gemandateerd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 3. KENNISGEVING VAN DE OVEREENKOMST TUSSEN HET STADSBESTUUR EN DE KRUISPUNTBANK VAN DE SOCIALE ZEKERHEID AANGAANDE LIJST VAN DE INWONERS DIE RECHT HEBBEN OP EEN VERHOOGDE TEGEMOETKOMING VAN DE VERZEKERING VOOR GENEESKUNDIGE VERZORGING VOOR DE INKOHIERING VAN DE ALGEMENE GEMEENTEBELASTING. AANSLAGJAREN De Raad, gelieve kennis te willen nemen van de overeenkomst nr. 14/84 inzake de mededeling van persoonsgegevens door de KSZ aan de stad Menen voor de automatische toekenning van aanvullende voordelen aan inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, met toepassing van beraadslaging nr. 11/29 van 5 april 2011 van het sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid zoals gewijzigd op 4 juni Deze overeenkomst beoogt de mededeling, door de KSZ aan de stad, van de lijst van de inwoners die recht hebben op een verhoogde tegemoetkoming van de verzekering voor geneeskundige verzorging, uitsluitend met het oog op de automatische toekenning van een belastingvermindering of een ander aanvullend voordeel vastgesteld in het gemeentelijk reglement van 16 december 2013.

3 De algemene gemeentebelasting werd goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 16 december De tariefvermindering is voorzien in artikel 5. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd hier kennis te willen van nemen. Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 4. BUDGET INTERNE KREDIETAANPASSING NR. 1. KENNISNAME. Na de goedkeuring van het BBC-meerjarenplan en budget 2014, dringen zich een aantal aanpassingen aan het budget 2014 op. In het college van 2 juni 2014 werd de eerste interne kredietaanpassing goedgekeurd. Na bijna een half jaar werken in de nieuwe BBC-boekhouding blijkt dat een aantal kredieten op de verkeerde budgetsleutels werden voorzien of dat op bepaalde budgetsleutels te krap werd begroot en andere te ruim. In deze interne kredietaanpassing worden alle verhogingen van uitgaven gecompenseerd met dezelfde verlagingen of met extra inkomsten. Er is enkel sprake van verschuivingen binnen hetzelfde beleidsdomein en inhoudelijk zijn er geen wijzigingen aan de beleidsnota. In het document in bijlage vindt u volgende documenten: Interne kredietaanpassing Verklarende nota van de stadssecretaris bij het voorontwerp van de interne kredietaanpassing Uittreksel uit het verslag van het managementteam betreffende de interne kredietaanpassing. Overeenkomstig artikel 155 van het gemeentedecreet brengt het college van burgemeester en schepenen de gemeenteraad hiervan onverwijld op de hoogte. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de interne kredietaanpassing. Besluit : Kennis wordt genomen. DAGORDEPUNT 5. BUDGET BUDGETWIJZIGING NR. 1. VASTSTELLING. In de gemeenteraad van 16 december 2013 werden het BBC-meerjarenplan en budget 2014 goedgekeurd. Na de interne kredietaanpassing goedgekeurd in het College van Burgemeester en Schepenen van 2 juni 2014, zijn nog een aantal verschuivingen nodig tussen diverse beleidsdomeinen en van het exploitatie- naar het investeringsbudget. Daarnaast werden bepaalde budgetsleutels te krap begroot, die niet kunnen gecompenseerd worden door verlagingen en kon de stad op een aantal onvoorziene extra inkomsten rekenen. Deze wijzigingen kunnen niet opgevangen worden door een interne kredietaanpassingen en maken deel uit van een budgetwijziging. Na deze budgetwijziging past het budget nog steeds in het meerjarenplan: Inhoudelijk zijn er geen wijzigingen aan de beleidsnota of de strategische nota. Het resultaat op kasbasis is ieder jaar groter dan nul en wordt ieder jaar positiever dan het oorspronkelijke meerjarenplan. De autofinancieringsmarge is ieder jaar groter dan nul en wordt dit jaar positiever dan het oorspronkelijke meerjarenplan. Resultaat op kasbasis

4 (Budget) Resultaat op kasbasis (na BW) Autofinancieringsmarge (Budget) Autofinancieringsmarge (na BW) In het document in bijlage vindt u: De verklarende nota met o.a. de motivering van de wijzigingen, de financiële toestand en de nominatieve subsidies De financiële nota De toelichting bij de budgetwijziging Het advies van het managementteam Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze eerste budgetwijziging vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 6. PATRIMONIUM. COMITÉ TOT AANKOOP. VERWERVING VAN GROND TE LAUWE, K. ASTRIDLAAN. BELOFTE TOT KOSTELOZE GRONDOVERDRACHT. GOEDKEURING EN AANVAARDING. De stad Menen heeft de onderhandelingen afgerond tot verwerving van grond gelegen in de Koningin Astridlaan 48 te Menen(Lauwe), voor de bouw van een Cultureel Centrum te Lauwe; Het over te dragen deel grond betreft deel van perceel gelegen te Menen derde afdeling, Koningin Astridlaan, sectie A, nr. 208 V, en heeft een oppervlakte van 24a 66 ca; Bedoeld deelperceel is gelegen in het Ruimtelijk Uitvoeringsplan RUP Leiestraat, goedgekeurd bij beslissing van de Bestendige Deputatie dd. 09 juni 2011, deels bestemd tot zone voor gemengde functie (zone6) en deels gelegen in zone voor gemengde functie met overdruk plein (zone 9)binnen het RUP Leiestraat; Het opmetingsplan werd opgemaakt door landmeters-experts Callens en Vandermeersch bvba uit Kortrijk, op 17 januari 2013 (aangepast op 24 juni 2013) (ref;nr. A3.K ), waar vernoemd over te dragen deel aangeduid is als lot 5 (24a 66ca); De onderhandse akte houdende belofte tot kosteloze overdracht werd op 18 september 2013 door de optiegevende partijen ondertekend, waarbij belofte tot kosteloze overdracht van bedoeld perceel, lot 5 op het opmetingsplan, wordt gedaan aan de stad Menen, met het oog op de oprichting van een polyvalent gemeenschapscentrum (inclusief Cultureel Centrum) te Lauwe, en de uitdrukkelijke bestemming hiertoe. Deze belofte tot kosteloze grondoverdracht werd voor de stad Menen door de burgemeester en de stadssecretaris mede ondertekend, onder voorbehoud van aanvaarding van de overdrachtsbelofte door de gemeenteraad, zonder evenwel de optiehoudende partij tot het lichten ervan te verplichten; De kosteloze overdrachtbelofte is geldig voor een termijn van twaalf maanden te rekenen vanaf de ondertekening, op 18 september 2013, en geldt dus tot 18 september 2014; De overdracht zal tot stand komen door het lichten van de optie door de optiehoudende partij binnen de gestelde termijn, onder schorsende voorwaarde van goedkeuring door de toezichthoudende overheid; het lichten van de optie kan gebeuren door ofwel het ondertekenen van de authentieke akte, hetzij bij gerechtsdeurwaardersexploot of aangetekend schrijven, mits voldaan is aan de bepalingen van het bodemdecreet van (hoofdstuk VIII);

5 Gelet op het gunstig bodemattest afgeleverd door OVAM dd , met referentie naar het oriënterend bodemonderzoek dd , waarin gewezen wordt op de aanwezigheid van historische vervuiling, doch waaruit blijkt dat op deze grond volgens het Bodemdecreet geen verdere maatregelen moeten worden uitgevoerd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de akte houdende kosteloze overdrachtbelofte aan de stad Menen voor grond gelegen Koningin Astridlaan (24a 66 ca )voor de oprichting van een polyvalent gemeenschapscentrum te Menen-Lauwe te aanvaarden en goed te keuren, alsook te beslissen tot lichten van de optie, teneinde titel van kosteloze overdracht te verkrijgen. Besluit : Goedgekeurd en aanvaard met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 7. S.A.B.K. MENEN GEBOUW BRUGGESTRAAT. VERVANGEN VAN OUDE CV-KETEL DOOR NIEUWE CONDENSERENDE GASKETEL. VASTSTELLEN VAN DE WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. In het Gemeentebudget 2014 wordt een krediet voorzien ( ) voor de vernieuwing en aanpassing van het verwarmingssysteem van het gebouw van de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunsten in de Bruggestraat te Menen. Bijgaand wordt het bestek met administratieve, contractuele en technische bepalingen en financiële raming voorgelegd voor deze opdracht van werken. De werken worden geraamd op een bedrag van ,00 BTW 21% exclusief door medecontractant. Omdat de geraamde waarde exclusief BTW 21% lager is dan ,00 mag als gunningswijze de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf (art a OOW 2006) worden weerhouden. Vermits het geraamd bedrag hoger is dan de drempel van ,00 exclusief BTW 21% (art. 1-4 GR-besluit houdende vaststelling Dagelijks Bestuur) dienen de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden bij gemeenteraadsbesluit te worden vastgesteld. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het bestek goed te keuren en de bijhorende wijze van gunnen en gunningsvoorwaarden vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 8. AGB WOONBEDRIJF. OPVRAAG KAPITAALSUBSIDIE AGB. GOEDKEURING. Het AGB Woonbedrijf Menen vraagt hierbij de opvraging van het kapitaal voorzien in de investeringsenveloppe OB-RO&W - Overig beleid Ruimtelijke Ordening en Wonen algemene rekening beleidsitem in de meerjarenplanning voor de som van ,00 euro. Het bedrag werd ook voorzien op de begroting van het AGB Woonbedrijf Menen en dient ter aanvulling van het eigen vermogen ( zie geplaatst kapitaal ).

6 Gezien dit voorzien werd op het programma van de tijdens het dienstjaar 2013 uit te voeren investeringen door de Stad Menen ( = Buitengewone dienst ) dient de aanvraag ook voor te komen op de Gemeenteraad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitbetaling van het voorziene kapitaal. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 9. WARMER WONEN SAMENWERKINGSOVEREENKOMST REGIONALE PLOEG RENOVATIEBEGELEIDERS PROJECTSUBSIDIE IMPULSFONDS. GOEDKEURING. Sinds begin 2013 bouwt Leiedal samen met verschillende partners aan het project Warmer Wonen ( WW). Warmer Wonen is een project dat via een geïntegreerde aanpak van het bestaande woningpatrimonium een verschil kan maken op vlak van energie-efficiëntie en wooncomfort. Op het SC werd de intentieverklaring Warmer Wonen ondertekend, alsook door de OCMW-raad dd Menen stipte volgende deelfacetten aan: 1-geïntegreerde screenings uitvoeren binnen een bepaalde perimeter, straat. Voor Menen werd een engagement aangegaan om 142 adressen aan te leveren voor het uitvoeren van energiescans in Screenings uit te voeren via de IGS, door de technisch medewerker; 2-loket: bestaat reeds en wordt verder uitgebouwd mbt renovatie van de woningen 3-lokale coördinatie: wordt opgenomen door de dienst huisvesting 4-renovatiebegeleidingen: ressorteert onder de bovenlokale renovatiebegeleidingsploeg. Om als stad gebruik te maken van de renovatiebegeleidingsploeg zal er een financiële bijdrage noodzakelijk zijn. Beoogd: voor Menen wordt een jaarlijks target vooropgesteld van 11 renovatiebegeleidingen per jaar. (zie overeenkomst, punt 4) 5-financiële stimuli onder de vorm van een renovatiepremie voor verhuurders. Deze premie wordt verder uitgewerkt in 2014 en gekoppeld aan een lokaal kwaliteitslabel. 6-vervangbouw: stimuleren door de slooppremie die gekoppeld is aan de registers. Hier is er de intentie om een rollend fonds op te richten. 7-datamanagement: dit moet ervoor zorgen dat alle data ivm screenings, renovaties zoveel mogelijk wordt gedeeld. Momenteel onderzoekt Leiedal (cluster e-gov) en de provincie West-Vlaanderen ( steunpunt sociale planning), die reeds beschikken over expertise mbt datamanagement, hoe een dergelijk datamanagementsysteem best kan worden opgezet. 8-communicatie en sensibilisatie: inzetten van eigen middelen Betreffende punt 4 de renovatiebegeleiding gingen wij akkoord om een projectsubsidie, met name Impulsfonds Provincie West-Vlaanderen, aan te vragen om een regionale renovatieploeg op te richten bij de Energiesnoeiers Zuid-West-Vlaanderen van BND Kortrijk vzw en ook gedeeltelijk te co-financieren. Betreffende de co-financiering voorzien wij op onze begroting 6000 per jaar. In ruil hiervoor krijgen we 11 renovatiebegeleidingen. Concreet: er wordt subsidie gevraagd om twee renovatiebegeleiders aan te werven en de expertise in de regio te bundelen om te komen tot een renovatiedraaiboek. Het gaat om een renovatieproject van 3 jaar. Het aanvraagformulier moet voor 1 september 2014 ingediend worden bij de provincie. Indien goedgekeurd kunnen de aanwervingen in november beginnen om dan tegen 1 januari 2015 effectief op te starten. Om de aanvraag tot projectsubsidie te kunnen indienen bij de provincie, moet er een samenwerkingsovereenkomst opgesteld worden tussen de projectpartners. Deze samenwerkingsovereenkomst vindt u in bijlage.

7 De samenwerkingsovereenkomst dient ook ter kennisgeving voorgelegd te worden op de OCMW-raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 10. ALGEMENE POLITIEVERORDENING (APV). GEMEENTELIJKE VERORDENING OP HET KAMERWONEN (KAMERREGLEMENT). HERNIEUWING N.A.V. WIJZIGINGEN REGELGEVING WOONKWALITEITSBEWAKING. GOEDKEURING. Een essentieel aspect van het grondwettelijk recht op een behoorlijke huisvesting is de woningkwaliteit. De regelgeving hieromtrent zat sinds 1997 vervat in 2 afzonderlijke wetgevingen(het Kamerdecreet en de Vlaamse Wooncode) Op 11 augustus 2013 is deze regelgeving inzake woonkwaliteitsnormen en - bewaking samengebracht binnen één wettelijk kader, dit door het Integratiedecreet van en het Integratiebesluit van Hierdoor werd het Kamerdecreet van 1997 geïntegreerd in de Vlaamse Wooncode. Door Wonen-Vlaanderen werden alle gemeenten uitdrukkelijk gewezen op de aandachtspunten binnen deze vernieuwde wetgeving. (cfr. rondzendbrief dd ). Deze rondzendbrief wijst erop dat de bestaande gemeentelijke kamerreglementen (in geval de gemeente hierover zou beschikken) slechts geldig zijn tot 31 december Gemeenten die hun bestaande strengere regels voor kamers willen verderzetten, moeten voor een nieuwe verordening voorleggen aan de minister van Wonen, dit ten laatste op 30 juni 2014 Menen heeft als aanvulling op de Vlaamse kwaliteitsvereisten, reeds bij gemeenteraadsbeslisisng van een eigen politieverordening met strengere veiligheids- en kwaliteitsnormen voor kamers uitgewerkt ( Kamerreglement - opgenomen als bijlage 8 bij het APV). Een ad hoc werkgroep werd opgericht met de uitdrukkelijke opdracht het bestaande kamerreglement te herwerken, in functie van de vernieuwde wetgeving, en tot evaluatie van de aanvullende kwaliteitsvereisten door het gemeentelijk reglement opgelegd. Wonen-Vlaanderen nam deel aan de besprekingen in deze dienstoverschrijdende werkgroep (dienst huisvesting-dienst ruimtelijke ordening dienst juridische zaken). De voornaamste vernieuwingen in het Kamerreglement betreffen volgende aspecten: -de invoering van een voorafgaande uitbatingsvergunning voor verhuur of te huur stellen van kamers (mits gunstig conformiteitsattest + gunstig advies na controle gemeentediensten + gunstig brandweerverslag) -beperkte geldigheidsduur van de uitbatingsvergunning tot 5 jaar -de minimale kameroppervlaktenorm blijft 24 m², verhoogd met 6 m² per persoon, met een maximale bezetting van 3 personen per kamer; -minimum 1m² raam per kamer ter verluchting -verplicht voorafgaande keuring van de elektriciteit (minimum 4stopcontacten /kamer) -gemeentelijke kamerreglement is niet van toepassing op studentenkamers en kamers tot huisvesting van seizoenarbeiders, welke onder de algemene woonkwaliteitsnormen ressorteren zoals opgelegd door de Vlaamse Wooncode (en laatst gewijzigd door het Integratiedecreet en Integratiebesluit); -aanpassing brandveiligheidsvereisen voor kamerwoningen (identiek voor HVZ Fluvia) De ontwerptekst van de hernieuwde politieverordening op kamerwonen ontving eveneens gunstig advies vanwege de brandweer en de politie.

8 De verordening werd toegelicht, besproken en positief geadviseerd op het Lokaal Woonoverleg bijeen op Op het Schepencollege dd werd dit agendapunt doorverwezen naar de Gemeenteraad Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de hernieuwde politieverordening op het kamerwonen goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 11. BRANDBEVEILIGING. GEMEENTELIJK AANDEEL Y-CENTRA DOOR GEMEENTEN MET Z-CENTRA. (KOSTEN BRANDBEVEILIGING). KENNISNAME HERNIEUWDE EINDAFREKENING DJ EN ADVIES. De stad Menen is binnen de toepassing van de Wet betreffende de Civiele Bescherming aangeduid als gemeente-centrum van een gewestelijke groep van brandweerdiensten en behoort tot de categorie Z. De stad beschikt over een Z-korps, en staat in voor de financiering ervan. Het financieringssysteem van de brandweerdiensten wordt momenteel nog steeds georganiseerd wordt door art 10 WCB. De jaarlijkse bijdrage in de kosten van brandbeveiliging van de Y-centra, wordt jaarlijks ambtshalve door de Provinciegouverneur afgenomen van de lopende rekening van de stad Menen. Gezien momenteel nog steeds geen concrete wettelijke basis bestaat die toelaat dat de provinciegouverneur zelf de normen vaststelt tot bepalen van het gemeentelijk aandeel van de gemeenten-groepscentra met een eigen Z-korps, is de stad Menen een juridische procedure opgestart ter recuperatie van de eerdere voorschotten van de brandbeveiliging. Dit gebeurt in een gezamenlijke procedure met de gemeenten Zwevegem, Anzegem en Kuurne (alle besturen met een Z-korps), waarbij de procedures voor het Grondwettelijk Hof en voor de Burgerlijke rechtbank momenteel nog steeds lopende zijn. Bij eerdere beslissing dd. 31 maart 2014 reeds verstrekte de gemeenteraad van Menen ongunstig advies bij de ambtshalve afname en door de gouverneur voorgestelde eindafrekening voor dienstjaren Van de 28 gemeentelijke adviezen, waren er 11 ongunstig. In samenwerking met het ministerie van Binnenlandse Zaken werd door de gouverneur een hernieuwde berekening uitgewerkt, en werd op basis hiervan een tweede voorstel tot definitieve afrekening van de forfaitaire bijdragen brandweer voor dienstjaren 2006 tot 2010 aan de gemeenten voorgesteld. (zie brief dd. 14 mei 2014). Opnieuw heeft de gemeenteraad 60 dagen de tijd om hierover binnen de 60 dagen gemotiveerd advies uit te brengen. In de nieuwe berekening wordt in het aandeel van elke gemeente nu wel ook rekening gehouden met een hogere correctiefactor voor de gemeenten met een SEVESO-bedrijf op hun grondgebied, gezien dit immers implicaties heeft voor de organisatie van de brandweerdienst in een gemeente (want brengt extra kosten mee), waarbij ook een onderscheid gemaakt wordt tussen de aanwezigheid van een laagdrempelig of hoogdrempelig Seveso-bedrijf op het grondgebied. Een bijkomende correctie werd eveneens ingevoerd dat gemeenten nooit meer moeten betalen dan hun eigen kosten. Ondanks dat de stad Menen 2 SEVESO-bedrijven op haar grondgebied heeft, zijn de gevorderde bedragen, en dus ook de eindafrekening, daarom identiek gebleven. Op voorstel van het schepencollege, en kaderend binnen de nog lopende juridische procedures voor de burgerlijke rechtbank en het Grondwettelijk Hof, alsook gezien er geen enkele wijziging is in het gevorderde eindbedrag voor de stad Menen, en omdat de herberekening op geen enkele manier antwoord geeft op de bezwaren zoals geformuleerd in het eerdere advies van gemeenteraad dd , wordt voorgesteld dat de

9 gemeenteraad deze ambtshalve afname en de voorgestelde hernieuwde eindafrekening dd opnieuw ongunstig adviseert. De motieven tot ongunstig advies, zoals geformuleerd in de beslissing van de gemeenteraad van 31 maart 2014 blijven onverminderd gelden, en worden in huidig hernieuwd advies integraal overgenomen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de ambtshalve afname en de voorgestelde hernieuwde eindafrekening DJ 2006 tot 2010 ongunstig te adviseren. Besluit : Kennis wordt genomen en de voorgestelde hernieuwde eindafrekening dj 2006 tot 2010 wordt ongunstig geadviseerd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 12. WERELDRAAD/ STEDELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. GOEDKEURING NAAMSVERANDERING. De leden van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking waren al jaren op zoek naar een modernere naam die ook correcter aanvoelt. Op de vergadering van 16 oktober 2013 werd als nieuwe naam Wereldraad met als ondertitel Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking voorgesteld en door de leden van de adviesraad goedgekeurd. Wereldraad wordt dus de nieuwe naam, maar waar mogelijk/relevant wordt de ondertitel Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking erbij geplaatst zodat de naam ook duidelijkheid schept naar mensen die niet meteen met ontwikkelingssamenwerking bezig zijn. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze naamsverandering goed te keuren. Besluit : Naamsverandering wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen) DAGORDEPUNT 13. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST EN AFSPRAKENNOTA STAD MENEN CC DE STEIGER. GOEDKEURING. Na het College van Burgemeester en Schepenen heeft ook de Raad van Beheer van het Cultureel Centrum de samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota Stad Menen CC De Steiger besproken en aanvaard. Eén voorstel tot wijziging is genoteerd. Bij de samenwerkingsovereenkomst, titel 1, punt 2 over de duur van de overeenkomst. Deze overeenkomst treedt in werking op 3 juli 2014 en neemt een einde, ten laatste op 31/12/2019. Deze laatste datum is met één jaar verlaat. Evaluatie moet immers gebeuren na einde van de legislatuur en door nieuwe legislatuur. Titel 8, punt 8.3 noteert bij evaluatie In het begin van elke nieuwe legislatuur maakt CC De Steiger een evaluatieverslag op Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota stad Menen - CC De Steiger goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen)

10 DAGORDEPUNT 14. CC DE STEIGER. ALGEMENE VERGADERING DD BESPREKING EN GOEDKEURING VAN DE AGENDA EN MANDATERING VAN DE VERTEGENWOORDIGER. Op 3 juli vindt de eerste algemene vergadering van vzw CC De Steiger onder vorm van een extern verzelfstandigd agentschap plaats. Rekening houdende met artikel 8 van de statuten moet de agenda van de algemene vergadering ter kennis gegeven worden aan de Gemeenteraad binnen een tijdsbestek dat garanties biedt dat: -de Gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten en -de Gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de eerstvolgende algemene vergadering. Agenda: goedkeuring statutenwijziging goedkeuring samenwerkingsovereenkomst en afsprakennota tussen stad Menen en vzw CC De Steiger benoeming leden raad van bestuur varia Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van de agenda van de algemene vergadering dd. 3 juli van CC De Steiger en deze goed te keuren. Idem dito wat betreft de mandatering van de vertegenwoordiger. Besluit : Bespreking en de agenda wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JAstemmen) De mandatering van de vertegenwoordiger wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 15. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE WAHISSTRAAT. AANPASSING. GOEDKEURING. Het aanvullend verkeersreglement inzake de Wahisstraat werd vastgesteld in de Gemeenteraad dd , agendapunt nr. 13. Het aanvullend reglement werd op 12 mei 2014 ondertekend door de secretaris-generaal van het departement Mobiliteit en Openbare werken; mits in artikel 5 3a het volgende wordt geschrapt: JM Sabbestraat. Ter hoogte van de school en op de kruispunten met de N8 en de N32b. Het aanvullend reglement werd in die zin aangepast. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorliggend aangepast aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Raadslid Ponnet stelt voor om in de tekst bijkomend ook de verwijzing naar de Ter Wallestraat te schrappen. Besluit : Het aldus gewijzigd aanvullend verkeersreglement wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen)

11 DAGORDEPUNT 16. INDIRECTE BELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. VASTSTELLING. Het Schepencollege stelt voor de indirecte belasting op de afgifte van administratieve stukken te wijzigen, gelet op de mail van 20 mei 2014 waarbij de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken de productiekosten voor een gewoon paspoort van 32 bladzijden aangevraagd in normale procedure vermindert. ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld: EID + EID vreemdelingen: normale procedure: 20,00 EID + EID vreemdelingen: dringende procedure: 121,00 EID + EID vreemdelingen: zeer dringende procedure: 185,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 10,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 11,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 10,00 Kids-ID: normale procedure: 10,00 Kids-ID: dringende procedure: 113,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 177,00 Nieuwe pin/puk code EID: 2,00 Reispas < 12 jaar: 45,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 215,00 Reispas jaar: 50,00 Reispas jaar: dringende procedure: 220,00 Reispas > 18 jaar: 80,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 250,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 25,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00 Opmaak geboorteakte: 15,00 Opmaak huwelijksakte: 20,00 Afsluiten samenlevingscontract: 20,00 Beëindiging samenlevingscontract: 20,00 Eenzijdige beëindiging samenlevingscontract: 180,00 Opmaak overlijdensakte: 15,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5 /m² Afdruk plotter: 2,50 Afgifte conformiteitsattest voor een kamerwoning: 62,50 verhoogd met 12,50 /kamer vanaf de 6 de kamer en met een maximum van 1.250,00 Afgifte conformiteitsattest voor een woning: 62,50 Stedenbouwkundige documenten:

12 a) Inlichtingen vastgoedinformatie: 50,00 b) Stedenbouwkundig uittreksel conform Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 30,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat: 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken: 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest: 15,00 2) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling: 25,00 3) verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging: 25,00 wordt vervangen door : ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld : EID + EID vreemdelingen: normale procedure: 20,00 EID + EID vreemdelingen: dringende procedure: 121,00 EID + EID vreemdelingen: zeer dringende procedure: 185,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 10,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 11,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 10,00 Kids-ID: normale procedure: 10,00 Kids-ID: dringende procedure: 113,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 177,00 Nieuwe pin/puk code EID: 2,00 Reispas < 12 jaar: 39,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 215,00 Reispas jaar: 44,00 Reispas jaar: dringende procedure: 220,00 Reispas > 18 jaar: 74,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 250,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 25,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00 Opmaak geboorteakte: 15,00 Opmaak huwelijksakte: 20,00 Afsluiten samenlevingscontract: 20,00 Beëindiging samenlevingscontract: 20,00 Eenzijdige beëindiging samenlevingscontract: 180,00 Opmaak overlijdensakte: 15,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00

13 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5 /m² Afdruk plotter: 2,50 Afgifte conformiteitsattest voor een kamerwoning: 62,50 verhoogd met 12,50 /kamer vanaf de 6 de kamer en met een maximum van 1.250,00 Afgifte conformiteitsattest voor een woning: 62,50 Stedenbouwkundige documenten: a) Inlichtingen vastgoedinformatie: 50,00 b) Stedenbouwkundig uittreksel conform Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening: 30,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat: 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken: 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest: 15,00 2) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling: 25,00 3) verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging: 25,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 17. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 26 MEI Zijn er opmerkingen te maken over de processen-verbaal van de vorige zitting van 26 mei 2014? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 26 mei 2014 wordt goedgekeurd met 27 JA-stemmen en 1 onthouding (raadslid Declercq) mits in agendapunt 5 de naam van raadslid Nuytten vervangen wordt door de naam van raadslid Pringels. Mondelinge vragen worden afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET C. BONTE-VANRAES