C. Depoortere, raadslid is verontschuldigd. De gemeenteraadsvoorzitter verklaart de zitting open om uur

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 25 MAART 2013 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, M. PAELINCK, C. DEPOORTERE, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, O. DEBOEL, GARREYN, T; PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, M; WAIGNEIN, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT (vanaf punt6), F. ELGERS (vanaf punt 6), V. BREYE- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 15 maart 2013, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. C. Depoortere, raadslid is verontschuldigd. De gemeenteraadsvoorzitter verklaart de zitting open om uur OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 25 februari 2013

2 DAGORDEPUNT 2. OCMW. GELDIGVERKLARING VERKIEZING LEDEN VAN DE RAAD VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN. AKTENAME. De Raad voor Verkiezingsbetwistingen van heeft de uitslag van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn van geldig verklaard. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 3. POLITIERAAD. GELDIGVERKLARING VERKIEZING POLITIERAADSLEDEN. AKTENAME. De Bestendige Deputatie heeft in zitting van de verkiezing van de politieraadsleden goedgekeurd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de geldigverklaring van de verkiezing van de politieraadsleden. Besluit : Akte wordt genomen. DAGORDEPUNT 4. BEDRIJFSBEGROTING VEEMARKT GOEDKEURING. Voor het dienstjaar 2013 wordt het winstsaldo van de regie veemarkt geraamd op ,61 in de gewone dienst. Het College van Burgemeester en Schepenen stelt voor om de voorliggende bedrijfsbegroting 2013 van de Regie Veemarkt goed te keuren. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de bedrijfsbegroting 2013 goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 5. FIGGA. KAPITAALVERHOGING PUBLI-T. GOEDKEURING. Publi-T wil een kapitaalverhoging doorvoeren en FIGGA adviseert de gemeenten positief. In opdracht van de gemeenten participeert Publi-T in Elia, een Belgische transportnetbeheerder voor elektriciteit. Figga is voor 6,26% aandeelhouder in Publi-T. De Raad van bestuur van Publi-T besliste om haar kapitaal met ,56 te verhogen. Hiervan wordt ,96 ( = aandelen) aangeboden aan Figga en haar aangesloten gemeentebesturen. Publi-T zal de kapitaalverhoging financieren met een lening. Om de meest voordelige tarieven op de markt te krijgen, wordt aan de gemeenten voor hun aandeel wel een borgstelling gevraagd. De opbrengsten van deze kapitaalverhoging worden geschat op 7%. Het aandeel van de stad Menen in participatie Publi-T is 3,214%. Proportioneel wordt dus een borgstelling gevraagd ten bedrage van ,23. Indien niet voldoende interesse mocht blijken, wordt in een tweede ronde de kans gegeven aan Figga zich kandidaat te stellen om met eigen middelen maximaal in te tekenen op de niet opgenomen aandelen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akkoord te gaan met de intekening door Figga op de kapitaalverhoging van Publi-T voor aandelen à 324,58 voor een totaal bedrag van

3 ,96 en kandidaat te zijn voor aandelen toe te wijzen in een eventuele 2 de ronde voor een bedrag van ,96. Figga wordt verzocht om voor rekening van de stad Menen de kapitaalverhoging van Publi-T te onderschrijven voor een proportioneel toegewezen bedrag van ,23, bedrag waarvoor de stad Menen zich borg stelt. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 6. HERNIEUWING DIVERSE BELASTINGSREGLEMENTEN. GOEDKEURING WIJZIGINGEN. A) RETRIBUTIE VOOR HET CEREMONIEEL BIJ HUWELIJKEN. B) INDIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. C) RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR OPGRAVINGEN. D) RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE GRAFCONCESSIES EN VOOR HET PLAATSEN VAN NAAMPLAATJES OP DE GEDENKZUILEN. E) RETRIBUTIEREGLEMENT JEUGDACTIVITEITEN. Raadsleden E. Baekelandt en F. Elgers komen de zittingzaal binnen. A) RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR HET CEREMONIEEL BIJ HUWELIJKEN. GOEDKEURING WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor het retributiereglement voor het ceremonieel bij huwelijken te wijzigen. Het reglement wijzigt als volgt : ARTIKEL 2 Voor huwelijken die afgesloten worden op vrijdagnamiddag wordt geen retributie gevraagd, op voorwaarde dat de huwelijken vanaf 15u30 aan elkaar aansluiten. Voor huwelijken afgesloten op een zaterdagvoormiddag wordt een retributie gevraagd van 62,00 euro, ook voor het afsluiten van een huwelijk op een andere weekdag. Voor het afsluiten van een huwelijk op een wettelijke feestdag wordt een retributie gevraagd van 124,00 euro, mits voorafgaandelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. wordt vervangen door : ARTIKEL 2 Voor huwelijken die afgesloten worden op vrijdagnamiddag wordt een retributie van 20,00 euro gevraagd, op voorwaarde dat de huwelijken vanaf 15u30 aan elkaar aansluiten. Voor huwelijken afgesloten op een zaterdagvoormiddag wordt een retributie gevraagd van 100,00 euro, ook voor het afsluiten van een huwelijk op een andere weekdag. Voor het afsluiten van een huwelijk op een wettelijke feestdag wordt een retributie gevraagd van 200,00 euro, mits voorafgaandelijke toestemming van het College van Burgemeester en Schepenen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : A) Goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter,

4 M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, - raadsleden; en 9 NEENstemmen(K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ), en 1 onthouding (raadslid V. BREYE ) B) INDIRECTE GEMEENTEBELASTING OP DE AFGIFTE VAN ADMINISTRATIEVE STUKKEN. GOEDKEURING WIJZIGING Het Schepencollege stelt voor de indirecte gemeentebelasting op de afgifte van administratieve stukken te wijzigen. Volgens de omzendbrief van 21 december 2012 met referentienummer III.21/724/R561/12 waarbij de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken de prijs voor de elektronische identiteitskaarten en vreemdelingenkaarten vanaf 1 april 2013 verhoogt. Vandaar de wijziging van het reglement. ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld : EID + EID vreemdelingen : normale procedure : 14,00 EID + EID vreemdelingen : dringende procedure : 113,00 EID + EID vreemdelingen : zeer dringende procedure : 177,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte) : 7,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat) : 8,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen : 1,50 Kids-ID : normale procedure : 3,00 Kids-ID : dringende procedure : 106,00 Kids-ID : zeer dringende procedure : 170,00 Reispas < 12 jaar : 41,00 Reispas < 12 jaar : dringende procedure : 210,00 Reispas jaar : 46,00 Reispas jaar : dringende procedure : 215,00 Reispas > 18 jaar : 76,00 Reispas > 18 jaar : dringende procedure : 245,00 Internationaal + Europees rijbewijs : 16,00 Europees rijbewijs (duplicaat) : 11,00 Voorlopig rijbewijs (model ) : 9,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat) : 7,50 Trouwboekje : 20,00 Opmaak geboorteakte : 10,00 Opmaak huwelijksakte + samenlevingscontract : 10,00 Opmaak overlijdensakte : 10,00 Kopie A4 formaat : 0,25

5 Kopie A3 formaat : 0,50 Kleurenkopie A4 formaat : 1,00 Kleurenkopie A3 formaat : 2,00 Afdruk kopie plannen : 6,5 /m² Afdruk plotter : 2,50 Stedenbouwkundige documenten : 50,00 Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen : 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag : 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat : 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken : 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest : 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling : 25,00 b) aanvraag planologisch attest : 25,00 3) verkavelingsaanvraag : 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging : 25,00 wordt vervangen door : ARTIKEL 2 De bedragen worden als volgt vastgesteld : EID + EID vreemdelingen: normale procedure: 20,00 EID + EID vreemdelingen: dringende procedure: 121,00 EID + EID vreemdelingen: zeer dringende procedure: 185,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (1 ste afgifte): 10,00 Verblijfsvergunning vreemdelingen (duplicaat): 11,50 Identiteitskaart < 12 jaar vreemdelingen: 10,00 Kids-ID: normale procedure: 10,00 Kids-ID: dringende procedure: 113,00 Kids-ID: zeer dringende procedure: 177,00 Nieuwe pin/puk code EID: 2,00 Reispas < 12 jaar: 45,00 Reispas < 12 jaar: dringende procedure: 215,00 Reispas jaar: 50,00 Reispas jaar: dringende procedure: 220,00 Reispas > 18 jaar: 80,00 Reispas > 18 jaar: dringende procedure: 250,00 Internationaal + Europees rijbewijs: 25,00 Europees rijbewijs (duplicaat): 25,00 Voorlopig rijbewijs (model ): 9,00 Voorlopig rijbewijs (model ) (duplicaat): 7,50 Trouwboekje: 20,00

6 Opmaak geboorteakte: 15,00 Opmaak huwelijksakte: 15,00 Afsluiten samenlevingscontract : 20,00 Beëindiging samenlevingscontract: 20,00 Eenzijdige beëindiging samenlevingscontract: 180,00 Opmaak overlijdensakte: 15,00 Kopie A4 formaat: 0,25 Kopie A3 formaat: 0,50 Kleurenkopie A4 formaat: 1,00 Kleurenkopie A3 formaat: 2,00 Afdruk kopie plannen: 6,5 /m² Afdruk plotter: 2,50 Stedenbouwkundige documenten: 50,00 Afleveren van een lijst met adressen van goedgekeurde stedenbouwkundige vergunningen: 50,00 Indienen van een stedenbouwkundige aanvraag: 1a) stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat: 15,00 b) stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terrein aanlegwerken : 15,00 c) aanvraag stedenbouwkundig attest : 15,00 2a) stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling: 25,00 b) aanvraag planologisch attest : 25,00 3) verkavelingsaanvraag: 50,00 per lot 4) aanvraag verkavelingswijziging: 25,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : B) Goedgekeurd met 20 JA-stemmen(C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, - raadsleden; en 9 NEENstemmen (K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ), en 1 onthouding (raadslid V. BREYE ) C) RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR OPGRAVINGEN. GOEDKEURING WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor het retributiereglement voor opgravingen te wijzigen. Het reglement wijzigt als volgt : ARTIKEL 1 Voor het aanslagjaar 2013 wordt een indirecte belasting geheven van : ontgraving uit de grond bedraagt 400,00 euro ontgraving uit het columbarium en uit het urneveld bedraagt 100,00 euro ontgraving van kinderen tot en met 12 jaar bedraagt 200,00 euro

7 wordt vervangen door : Vanaf 1 april 2013 en eindigend op 31 december 2013 wordt een retributie geheven van : Opgraving uit de grond bedraagt 600,00 euro Opgraving uit het columbarium en uit het urnenveld bedraagt 200,00 euro Opgraving van kinderen tot en met 12 jaar bedraagt 300,00 euro ARTIKEL 3 De contantbelasting wordt geïnd tegen afgifte van een betalingsbewijs. Als de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting een kohierbelasting. wordt vervangen door : ARTIKEL 3 De retributie wordt aan de stadskas vereffend na goedkeuring van de aanvraag door de burgemeester. Bij betwisting of gebrek aan betaling zal de retributie burgerrechtelijk ingevorderd worden. ARTIKEL 4 van het vroegere reglement : Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te lopen vanaf de derde werkdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning. WORDT WEGGELATEN Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : C) Goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, - raadsleden; en 9 NEENstemmen (K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ), en 1 onthouding (raadslid V. BREYE ) D) RETRIBUTIEREGLEMENT VOOR DE GRAFCONCESSIES EN VOOR HET PLAATSEN VAN NAAMPLAATJES OP DE GEDENKZUILEN. GOEDKEURING WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor het retributiereglement voor de grafconcessies en voor het plaatsen van naamplaatjes op de gedenkzuilen te wijzigen. Het reglement wijzigt als volgt : ARTIKEL 1 van het vroegere reglement : De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in volle grond voor de duur van dertig jaar wordt vastgesteld op 300,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen.

8 De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in volle grond voor de duur van dertig jaar wordt vastgesteld op 450,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. wordt vervangen door : De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in volle grond voor de duur van dertig jaar wordt vastgesteld op 450,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in volle grond voor de duur van dertig jaar wordt vastgesteld op 675,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. ARTIKEL 2 van het vroegere reglement : De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 600,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 900,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. Mits betaling van een bijkomstige supplementaire vergoeding van 150,00 euro (= verschil tussen concessie van 2 naar 3 personen) kan in een bestaande grafkelder van 2 personen één urne worden bijgezet. wordt vervangen door : De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 900,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 1.350,00 euro. Deze vergoeding geldt voor 1 of 2 personen. Mits betaling van een bijkomstige supplementaire vergoeding van 150,00 euro (= verschil tussen concessie van 2 naar 3 personen) kan in een bestaande grafkelder van 2 personen één urne worden bijgezet. ARTIKEL 3 van het vroegere reglement : De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 750,00 euro, geldend voor 3 personen. De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 1.125,00 euro, geldend voor 3 personen. Mits betaling van een bijkomstige supplementaire vergoeding van 150,00 euro (= verschil tussen concessie van 3 naar 4 personen) kan in een bestaande grafkelder van 3 personen één urne worden bijgezet. wordt vervangen door : De vergoeding voor een grafconcessie van een inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 1.125,00 euro, geldend voor 3 personen.

9 De vergoeding voor een grafconcessie van een niet-inwoner, in een grafkelder voor de duur van vijftig jaar wordt vastgesteld op 1.687,00 euro, geldend voor 3 personen. Mits betaling van een bijkomstige supplementaire vergoeding van 150,00 euro (= verschil tussen concessie van 3 naar 4 personen) kan in een bestaande grafkelder van 3 personen één urne worden bijgezet. ARTIKEL 4 van het vroegere reglement : De vergoeding van een grafconcessie voor het bijzetten van een asurne in het columbarium en in een urnekelder, wordt vastgesteld op : voor inwoners : 300,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 2 personen 450,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 3 personen 600,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 2 personen 750,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 3 personen voor niet-inwoners : 450,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 2 personen 675,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 3 personen 900,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 2 personen 1.125,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 3 personen wordt vervangen door : De vergoeding van een grafconcessie voor het bijzetten van een asurne in het columbarium en in een urnekelder, wordt vastgesteld op : voor inwoners : 450,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 2 personen 675,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 3 personen 900,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 2 personen 1.125,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 3 personen voor niet-inwoners : 675,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 2 personen 1.012,00 euro voor de duur van 30 jaar voor max. 3 personen 1.350,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 2 personen 1.687,00 euro voor de duur van 50 jaar voor max. 3 personen ARTIKEL 5 van het vroegere reglement : De vergoeding voor de hernieuwde grafconcessies, toegestaan na de inwerkingtreding van de wet van 20 juli 1971, wordt als volgt samengesteld :

10 voor inwoners : 300,00 euro voor 30 jaar voor max. 2 personen 450,00 euro voor 30 jaar voor max. 3 personen 600,00 euro voor 50 jaar voor max. 2 personen 750,00 euro voor 50 jaar voor max. 3 personen voor niet-inwoners : 450,00 euro voor 30 jaar voor max. 2 personen 675,00 euro voor 30 jaar voor max. 3 personen 900,00 euro voor 50 jaar voor max. 2 personen 1.125,00 euro voor 50 jaar voor max. 3 personen wordt vervangen door : De vergoeding voor de hernieuwde grafconcessies, toegestaan na de inwerkingtreding van de wet van 20 juli 1971, wordt als volgt samengesteld : voor inwoners : 450,00 euro voor 30 jaar voor max. 2 personen 675,00 euro voor 30 jaar voor max. 3 personen 900,00 euro voor 50 jaar voor max. 2 personen 1.125,00 euro voor 50 jaar voor max. 3 personen voor niet-inwoners : 675,00 euro voor 30 jaar voor max. 2 personen 1.012,00 euro voor 30 jaar voor max. 3 personen 1.350,00 euro voor 50 jaar voor max. 2 personen 1.687,00 euro voor 50 jaar voor max. 3 personen ARTIKEL 7 van het vroegere reglement : De vergoeding voor het plaatsen van een naamplaatje op de zuilen van de stedelijke begraafplaatsen, zoals voorzien in het algemeen politiereglement wordt vastgesteld op 62,00 euro per naamplaatje voor een periode van 10 jaar. Na het verstrijken van die 10 jaar kan het naamplaatje telkens hernieuwd worden voor dezelfde duur mits betaling van telkens 62,00 euro. Een concessie aankopen van 30- of 50 jaar kan NIET. wordt vervangen door : De vergoeding voor het plaatsen van een naamplaatje op de zuilen van de stedelijke begraafplaatsen, zoals voorzien in het algemeen politiereglement wordt vastgesteld op 100,00 euro per naamplaatje voor een periode van 10 jaar. Na het verstrijken van die 10 jaar kan het naamplaatje telkens hernieuwd worden voor dezelfde duur mits betaling van telkens 100,00 euro. Een concessie aankopen van 30 of 50 jaar kan NIET. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen.

11 Besluit : D) Goedgekeurd met 20 JA-stemmen, (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, - raadsleden; en 9 NEENstemmen (K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ), en 1 onthouding (raadslid V. BREYE ) E) RETRIBUTIEREGLEMENT JEUGDACTIVITEITEN. GOEDKEURING WIJZIGING. Het Schepencollege stelt voor het retributiereglement voor jeugdactiviteiten te wijzigen. Het reglement wijzigt als volgt : ARTIKEL 1 van het vroegere reglement : Voor het aanslagjaar 2013 wordt een gemeentelijke retributie geheven voor deelname aan activiteiten georganiseerd in het kader van diverse jeugdwerkingen, met name : - Grabbelpas, t Filoetje en Swap : - afgifte van een Grabbelpas Zomervakantie(juli-aug) 5,00 - afgifte van een Grabbelpas andere vakantieperiodes 2,50 - afgifte van een Filoetjespas 2,50 - afgifte van een SWAP-pas: 1,00 - activiteiten van 1,00 tot max. 15,00/activiteit - daguitstappen van 5,00tot max. 25,00/dag - meerdaagse activiteiten van 5,00 tot max. 75,00 - Speelpleinwerkingen - inschrijvingsgeld : 5,00 ( 2.50 vanaf het derde kind) - dagdeelname : 6,00 (korting 2,00 voor kinderen uit Menen) - halve dag : 3,00 (korting 1,00 kinderen uit Menen) - voor- en napleinse opvang : 1,00 beurt - daguitstappen: van 5,00 tot max. 20,00/dag - meerdaagse activiteiten : van 5,00 tot max. 50,00 wordt vervangen door : Vanaf 1 mei 2013 en voor onbepaalde duur wordt een gemeentelijke retributie geheven voor deelname aan activiteiten georganiseerd in het kader van diverse jeugdwerkingen, met name : 1. Grabbelpas en t Filoetje : 1.1. Afgifte van een Grabbelpas zomervakantie (juli-aug.) : 5, Afgifte van een Grabbelpas andere vakantieperiodes : 2, Afgifte van een Filoetjespas : 2, Activiteiten : van 1,00 tot max. 15,00 /activiteit 1.5. Daguitstappen : van 5,00 tot max. 25,00 /dag 1.6. Meerdaagse activiteiten : van 5,00 tot max. 75,00

12 2. Speelpleinwerkingen 2.1. Inschrijvingsgeld 5,00 (2,50 vanaf het derde kind) 2.2. Dagdeelname 8,00 (korting 2,00 voor kinderen uit Menen) 2.3. Halve dag 4,00 (korting 1,00 voor kinderen uit Menen) 2.4. Voor- en napleinse opvang 1,00 per beurt 2.5. Daguitstappen van 5,00 tot max. 20,00 /dag 2.6. Meerdaagse activiteiten van 5,00 tot max. 50,00 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : E) Goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, - raadsleden; en 9 NEENstemmen (K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ), en 1 onthouding (raadslid V. BREYE ) DAGORDEPUNT 7. INVOERING RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE DE 1 STE INSCHRIJVING VAN NIET EU-BURGERS. VASTSTELLING. Het Schepencollege stelt voor om een retributiereglement voor de eerste inschrijving van niet EU-burgers in te voeren. Gelet op de Europese regelgeving terzake; Overwegende dat de opmaak van een inschrijvingsdossier voor niet EU-burgers een grotere administratieve kost voor de gemeente met zich meebrengt; Overwegende dat de gevraagde vergoeding verantwoord is en niet onevenredig is ten opzichte van de administratieve kosten die aangerekend worden ten aanzien van eigen ingezetenen of EU-burgers; Overwegende dat deze retributie wordt vastgesteld op 100,00 per gezin voor eerste inschrijving van niet EUburgers; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Vastgesteld met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden) en 9 NEEN -STEMMEN ( K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ) DAGORDEPUNT 8. INVOERING RETRIBUTIEREGLEMENT INZAKE PRESTATIES GELEVERD DOOR DE BRANDWEERDIENST EN/OF CIVIELE BESCHERMING. VASTSTELLING.

13 Het Schepencollege stelt voor om een retributiereglement inzake prestaties geleverd door de brandweerdienst en/of civiele bescherming in te voeren. Gelet op het KB van 7 april 2003 tot verdeling van de opdrachten inzake civiele bescherming tussen de openbare brandweerdiensten en de diensten van de civiele bescherming; Gelet op het KB van 25 april 2007 tot vaststelling van de opdrachten van de hulpdiensten die kunnen verhaald worden en diegene die gratis zijn, ingevoegd bij het KB van 16 juli 2009; Gelet op het KB van 19 juli 2010 waarbij bijlage 1 van het KB van 25 april 2007 vervangen wordt; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Vastgesteld met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden) en 9 NEEN -STEMMEN ( K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ) DAGORDEPUNT 9. AANVRAAG TOT ERKENNING EVANGELISCHE KERK KUURNE Wettelijk kader De Administratieve Raad van de Protestants-Evangelische Eredienst (ARPEE), heeft een aanvraag tot erkenning ingediend bij het Agentschap Binnenlands Bestuur voor de kerkgemeenschap Protestants-Evangelische Christenen Kuurne. ARPEE treedt hier op als federaal erkend representatief orgaan die bevoegd is voor het indienen van een erkenningsaanvraag. Vooraleer de Vlaamse Regering beslist over de erkenning, vraagt zij eerst het (niet bindend) advies op van een aantal andere overheden waaronder de lokale overheden die tot de gebiedsomschrijving in de aanvraag behoren en de federale overheid (justitie). De gemeenteraad moet haar advies uitbrengen voor 31 maart Geen advies binnen de gestelde termijn wordt aanzien als een gunstig advies. De gemeenteraad moet ook advies uitbrengen over de voorgestelde verdeelsleutel. De gebiedsomschrijving in de aanvraag beslaat 4 gemeenten waardoor de verdeelsleutel aan de hand van gelovigenaantallen toegepast werd: Kortrijk: 49,15% Kuurne: 26,44% Menen: 10,85% Zwevegem: 13,56% Het besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2005 en omzendbrief BA betreffende de erkenning van de plaatselijke kerk- en geloofsgemeenschappen is hier van toepassing. Aanvraag

14 Uit het voorliggende erkenningsdossier blijkt de identificatie van de plaatselijke kerkgemeenschap, de gebiedsomschrijving, de gegevens over het gebouw bestemd voor de uitoefening van de eredienst, de financiële gegevens, de aanvraag van een bezoldigde bedienaar van de eredienst, de maatschappelijke relevantie enz. Uit de financiële cijfers bij deze aanvraag blijkt dat deze gemeenschap zelfbedruipend is. In het gesprek op 4 februari met een afvaardiging van deze kerkgemeenschap benadrukten zij dat ze dit in de toekomst zeker ook willen blijven. De financiële tussenkomst van de stad zou zich op die manier beperken tot een tussenkomst in de woonstvergoeding van de bedienaar van de eredienst volgens de goedgekeurde verdeelsleutel. Bij erkenning van de geloofsgemeenschap en van zodra de geloofsgemeenschap niet meer zelfbedruipend is, moet het stadsbestuur bijdragen in de kosten van de geloofsgemeenschap a rato van de verdeelsleutel. In de toelichtende nota waaruit de maatschappelijke relevantie blijkt, geven ze een benaderende opgave van het aantal gelovigen binnen de gebiedsomschrijving: totaal 295 gelovigen, Kortrijk 145 gelovigen (49,15%), Kuurne 78 gelovigen (26,44%), Menen 32 gelovigen (10,85%) en Zwevegem 40 gelovigen (13,56%). In Menen gaat het hierbij om 11 gezinnen. De werking van de kerkgemeenschap concentreert zich vooral in Kortrijk en Kuurne. In Menen is er geen concrete werking. In het gesprek op 4 februari werd dit ook bevestigd. Er was ook nooit eerder contact met het Meense stadsbestuur. Er werd eerder wel een toelage toegekend via de Stedelijk Raad voor Ontwikkelingssamenwerking voor hun ontwikkelingswerkers in Burkina Faso. Dit staat los van het religieuze aspect. Andere gemeenten Op 30 januari liet de gemeente Kuurne weten dat ze principieel positief staan t.o.v. de aanvraag en dat ze naar analogie met de stad Kortrijk willen voorstellen om te refereren naar het inwonersaantal van de gemeenten binnen de gebiedsomschrijving om de verdeelsleutel te bepalen. Op 20 februari liet de stad Kortrijk weten dat ook zij principieel positief staan t.o.v. de aanvraag en de verdeelsleutel willen bepalen op basis van inwonersaantallen. Van Zwevegem kennen we het standpunt niet. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om volgend advies te geven: a) Negatief advies voor erkenning van de protestantse geloofsgemeenschap Evangelische Christenen Kuurne, niet omdat deze geloofsgemeenschap geen maatschappelijke relevantie heeft maar wel omdat deze maatschappelijk relevantie geen uitwerking heeft op het grondgebied van Menen. Via het aanvraagdossier en het gesprek met de geloofsgemeenschap stellen we vast dat zij geen concrete werking heeft op het Meense grondgebied. Hierdoor is de maatschappelijke relevantie voor de stad Menen niet aangetoond en kan Menen niet tot de gebiedsomschrijving van de Evangelische Kerk Kuurne gerekend worden, ook geografisch niet. De grond om bij te dragen in de kosten van de geloofsgemeenschap valt dan ook weg. b) in het geval er toch bijdragen aan de Evangelische Kerk Kuurne zouden moeten betaald worden Positief advies voor de verdeelsleutel op basis van gelovigenaantallen. Negatief advies voor verdeelsleutel op basis van inwonersaantallen per gemeente zoals voorgesteld door Kuurne en Kortrijk. Een verdeelsleutel op basis van gelovigenaantallen is het meest representatief, zeker voor gemeenten die geografisch verder gelegen zijn. Dit geeft een juistere verdeling van de kosten. Een bijdrage van 22,52% (op basis van aantal inwoners van Menen) is onredelijk wanneer maar 0,10% van de Meense bevolking hiervan gebruik maakt.

15 Besluit : Negatief advies met éénparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. SINT. VEDASTUSKERK. RESTAURATIE KERKGEBOUW 2 E FASE. AANPASSING VAN HET ONTWERP. ADVIES. In 2012 ondernam het kerkbestuur parochie Sint-Vedastus restauratiewerken aan het kerkgebouw. Het betrof een 2 e fase van restauratiewerken opgevat aanvankelijk als restauratie van de toren en de westgevel. Dit dossier had eerder zijn administratief verloop gekend van ontwerp( ) tot en met ministerieel besluit voor toekenning restauratiepremie (2009). Aanbesteding gebeurde in Het definitief besluit van premie met definitief bedrag dateert van 8 juni Deze werken worden immers gesubsidieerd door het Agentschap Onroerende Erfgoed van de Vlaamse Overheid. In de loop van de werken is gebleken dat zich ernstige problemen voordeden in het te restaureren torengedeelte. Er was veel meer beschadiging vastgesteld aan witsteen en baksteen dan bij de opmaak van het ontwerp werd vermoed. Daarnaast was ook vastgesteld dat zich stabiliteitsproblemen voordeden ter hoogte van de muurankers en in het metselwerk ter hoogte van de kroonlijst. Ten derde werd er reeds schade vastgesteld aan de westgevel van het schip (= voorgevel kerk) niettegenstaande de restauratie daarvan 15 jaar geleden gebeurde. Al deze vaststellingen noopten het kerbestuur in overleg met het Agentschap Onroerend Erfgoed tot een herschikking van de voorgenomen werken vermits het geheel aan bijkomende investeringskosten een aanzienlijk volume inneemt ten opzichte van de oorspronkelijke raming en de afgesloten gunning der werken : Oorspronkelijke raming : ,42 BTW exclusief Gunning : ,60 BTW exclusief Meerwerken : ,84 BTW exclusief (81,69%) Bedrag met meerwerken: ,44 BTW exclusief = ,89 BTW inclusief. Met Erelonen : ,68 BTW inclusief Deze meerwerken voor een percentage van 81,69 % kunnen amper en hoogstens een verhoging van de toelage sorteren van 10% op het toegekende subsidiebedrag. Dit naast de mogelijk te verwachten meerwerken bij voortzetting van het restauratieproject in zijn oorspronkelijke vorm, i.c. eveneens de restauratie van de voorgevel benevens de toren. Halverwege de rit kan men zeggen dat deze werken een zeer groot volume aan meerwerken noodzaken terwijl de waarschijnlijkheid groot is van nog bijkomende meerwerken indien deze restauratie in oorspronkelijk concept wordt doorgezet. Anderzijds past de subsidiëring zich niet evenredig aan bij deze uitbreiding door meerwerken, hoogstens tot 10%. De regelgeving inzake de betoelaging van restauratie kerkgebouwen laat niet toe de toegekende subsidie inwendig binnen het restauratiedossier lineair te verschuiven van bestaande uit te voeren posten naar andere posten waarop zich meerwerken voordoen. Ten einde het dossier financieel beheersbaar te houden stelt het kerbestuur dan ook voor in overleg met het Agentschap Onroerend Erfgoed 1-een gedeelte van de restauratie, met name de gevel niet uit te voeren ( ,75) hetgene navenant ook een vermindering van de toegekende subsidie voor gevolg zal hebben ( ,29); lijst artikels restauratie niet uit te voeren is in het dossier aanwezig. De regelgeving inzake de betoelaging van restauratie kerkgebouwen laat niet toe de toegekende subsidie inwendig binnen het restauratiedossier lineair te verschuiven van bestaande uit te voeren posten naar andere posten waarop zich meerwerken voordoen. 2-dit gedeelte uit te stellen in een ruimere benadering van een in voorbereiding zijnde 3 e restauratiefase

16 Vermits de meerwerken aanzienlijk zijn, de subsidiëring zich niet navenant in meer kan aanpassen en de toegekende subsidie bij beperking van het dossier niet voor de meerwerken is aan te wenden, is dit de financieel meest haalbare oplossing. De kans is reëel dat bij de doorzetting van de restauratie van de gevel er zich ook meerwerken voordoen en het verhaal van meerwerken zich doorzet bij de gevelrestauratie. Het is daarom meer opportuun om dit gedeelte in een 3 e fase op te nemen tegen nauwkeuriger technische benadering die rekening houdt met de actuele bouwtechnische toestand van het te restaureren deel en de actuele prijzen, derwijze dat een bouwtechnisch en financieel meer betrouwbaar dossier in de toekomst kan worden uitgevoerd. De subsidiëring bij deze gewijzigde versie voor de lopende fase 2 zou uiteindelijke ,91 bedragen waarin 10% verhoging voor de meerwerken toren zijn opgenomen. Uiteindelijk ziet de financiering er dan als volgt ui t: Totale kostprijs werken en erelonen BTW 21% inbegrepen : ,68 Subsidies Vlaamse Overheid en Provincie : ,91 Reeds betaalde voorschotten kerkfabriek : 9.605,01 Restant te financieren kerkbestuur/stad : ,73 In de wijziging van het Gemeentebudget dj 2012 werd de oorspronkelijke budgettaire voorziening reeds aangepast van naar ,00 (systeem doorgeefleningen; wel reeds behandeld door Gemeenteraad in 2012). Bij aftrek van de nog te recupereren subsidie (nieuw bedrag : gewest en provincie : ,91) en de voorschotten erelonen reeds door de kerkfabriek betaald resteert een nog te financieren saldo van ca ,00. Bij de ganse operatie is ook een verlenging van de uitvoeringstermijn noodzakelijk gebleken ten belope van 100 werkdagen. Over deze wijzigingen dient de Gemeenteraad zich ten behoeve van het kerkbestuur en het susbidiëringsdossier ter zake, bij wege van advies, uit te spreken, zoals dit eerder ook gebeurde toen het ontwerp van de restauratie werd voorbereid. De regelgeving inzake de betoelaging van restauratie kerkgebouwen laat niet toe de toegekende subsidie inwendig binnen het restauratiedossier lineair te verschuiven van bestaande uit te voeren posten naar andere posten waarop zich meerwerken voordoen. Het Agentschap Onroerend Erfgoed aanvaardde inmiddels de lijst van de goedgekeurde werken als gewijzigde basis voor de subsidiëring in dit dossier (schrijven aan kerkbestuur St.Vedastus dd. 21 januari 2013 bij afschrift aan het College van Burgemeester en Schepenen). De regelgeving inzake de betoelaging van restauratie kerkgebouwen laat niet toe de toegekende subsidie inwendig binnen het restauratiedossier lineair te verschuiven van bestaande uit te voeren posten naar andere posten waarop zich meerwerken voordoen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd gunstig advies te willen verlenen omtrent de voorgestelde ontwerpwijziging en de ermee samenhangende termijnsverlenging. Besluit : Gunstig advies met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 11. BUDGET VASTSTELLING. Het stadsbudget 2013 bestaat onder andere uit: De financiële nota (begroting) De beleidsnota Het meerjarig financieel beleidsplan

17 De financiële nota voor 2013 wordt door het College van Burgemeester en Schepenen met volgende eindcijfers voor vaststelling aan de raad voorgelegd. GEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar , ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Totaal vorige dienstjaren , ,00 Negatief saldo vorige dienstjaren ,00 Totaal van de overboekingen 0, ,00 Negatief saldo van de overboekingen ,00 Totaal voor het dienstjaar , ,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar 6.843,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2.693,00 BUITENGEWONE DIENST ONTVANGSTEN UITGAVEN SALDO Totalen eigen dienstjaar , ,00 Negatief saldo eigen dienstjaar ,00 Totaal vorige dienstjaren 0,00 0,00 Positief saldo vorige dienstjaren 0,00 Totaal van de overboekingen , ,00 Positief saldo van de overboekingen ,00 Totaal voor het dienstjaar , ,00 Geraamd negatief resultaat dienstjaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat van het vorig jaar ,00 Geraamd algemeen begrotingsresultaat 2.623,00 Wij geven u graag nog een toelichting bij dit budget. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het budget 2013 met alle bijlagen vast te stellen. Besluit : Vastgesteld met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D; VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen, C. LECOINTRE, T; PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, M; WAIGNEIN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE- raadsleden) en 9 NEEN -STEMMEN ( K. DEBUCK, M. PAELINCK, R. NUYTTEN O. DEBOEL, GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ)

18 DAGORDEPUNT 12. BESLUIT VAN DE BURGEMEESTER HOUDENDE AANDUIDING VAN EEN SCHEPEN TOT VERVANGING VAN DE BURGEMEESTER BIJ TIJDELIJKE AFWEZIGHEID. Artikel 63, 2 e lid van het Gemeentedecreet stelt dat: Onverminderd de nationaliteitsvereiste gesteld bij artikel 14 van de Nieuwe Gemeentewet, wordt de burgemeester die om andere redenen tijdelijk afwezig is, vervangen door een schepen in volgorde van hun rang, tenzij de burgemeester zijn bevoegdheid aan een andere schepen heeft opgedragen. Het is gepast is dat de burgemeester, bij vakantie, bij ziekte of bij elke andere tijdelijke afwezigheid een vervanger aanduidt binnen het college van burgemeester en schepenen en dit met het oog op het verzekeren van de continuïteit; Dit besluit wordt genomen voor de periode van de legislatuur, zijnde van heden tot 31 december 2018; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van het besluit van de burgemeester van 20 februari 2013 houdende aanstelling van Dhr. Laurent Coppens als vervanger tijdens de afwezigheid van de burgemeester. Besluit : Akte wordt genomen van het besluit van de burgemeester van 20 februari 2013 houdende aanstelling van schepen Laurent Coppens als vervanger tijdens de afwezigheid van de burgemeester. DAGORDEPUNT 13. POLITIONELE MAATREGEL DOOR DE BURGEMEESTER T.A.V. HORECA-INRICHTING. KENNISNAME. In uitvoering van art. 133 bis NGW komt het de gemeenteraad toe kennis te nemen van de besluiten welke door de burgemeester worden genomen in het kader van haar algemene politionele bevoegdheid (art. 133 t.e.m. art. 135 NGW). Concreet betreft het volgende maatregel: - Besluit Burgemeester dd. 20 februari 2013 houdende een tijdelijke sluiting van 1 maand t.a.v. horeca-inrichting t Genoegen, gelegen Menenstraat 13 te Menen in toepassing van art. 134 quater NGW en art NGW (sluiting wegens brandonveiligheid, vastgesteld door de brandweer bij verslag dd. 8 februari 2013). De maatregel werd opgelegd nadat de betrokken uitbater hieromtrent werd gehoord (hoorzitting dd. 20 februari 2013). De sluiting gaat in op 1 maart 2013 tot 1 april 2013 en minstens tot een gunstig brandweerverslag kan worden voorgelegd. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het besluit van de burgemeester dd. 20 februari 2013 tot opleggen van de tijdelijke sluiting van minstens 1 maand met ingang op 1 maart 2013 tot 1 april 2013 van horeca-inrichting 't Genoegen, Menenstraat 13 te 8930 Menen. Besluit : Kennis wordt genomen van het besluit van de burgemeester dd. 20 februari 2013 tot het opleggen van de tijdelijke sluiting van minstens 1 maand met ingang op 1 maart 2013 tot 1 april 2013 van horeca-inrichting t Genoegen, Menenstraat 13 Menen.

19 DAGORDEPUNT 14. GBS REKKEM. GEBRUIKSREGLEMENT VOOR TIJDELIJK GEBRUIK SCHOOLACCOMMODATIE. GOEDKEURING. De stad Menen stelt de schoolaccommodatie van de gemeentelijke basisschool van Rekkem (GBS Rekkem) occasioneel ter beschikking voor het organiseren van activiteiten (sociaal-culturele activiteiten of andere activiteiten) aan erkende en/of betoelaagde verenigingen of andere gebruikers. Hiervoor wordt een vergoeding gevraagd volgens de tarieven vast te stellen door de gemeenteraad. Eveneens dient een waarborg te worden gesteld voor ieder gebruik. De school beschikt over een grote polyvalente zaal, een kleuterturnzaal, een tweede polyvalente zaal (schoolrestaurant), een keuken en speelplaats, occasioneel te gebruiken, mits hiertoe een uitdrukkelijke schriftelijke aanvraag wordt gericht aan de schooldirectie. Het gebruiksreglement regelt de aanvraagprocedure, de gebruiksmodaliteiten, de tarieven, de betalingsmodaliteiten, de verzekeringen en aansprakelijkheid, de modaliteiten inzake onderhoud en opruimen, en de aspecten controle en handhaving. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het voorstel van gebruiksovereenkomst voor gebruik van schoolaccommodatie van GBS Gemeentelijke Basisschool Rekkem goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 15. REGLEMENT INZAKE AMBULANTE HANDEL EN OPENBARE MARKTEN ( MARKTREGLEMENT ). PRINCIPIËLE GOEDKEURING. Schepen Coppens en de raadsleden Mingels en Vandamme verlaten de zittingzaal. De stad Menen richt op het openbaar domein volgende openbare markten in: a) Iedere zaterdag openbare markt in de deelgemeente Menen op de Grote Markt van 08.00u tot 12.00u (specialisatie : gemengd) b) Iedere zondag openbare markt in de deelgemeente Lauwe op het Marktplein van 08.00u tot 12u, (specialisatie : gemengd) De wetten van 4 juli 2005 en wet van 20 juli 2006, en het uitvoeringsbesluit KB van 24 september 2006 betreffende de uitoefening en organisatie van ambulante activiteiten, stellen dat de gemeente in haar marktreglement alle modaliteiten dient te regelen inzake organisatie van de openbare markten (onder meer omtrent de toekenning van standplaatsen op de openbare markten). Tot op heden was de regeling inzake openbare markten te Menen geregeld in het voormalige politiereglement dd Recent nam het College van burgemeester en schepenen de beslissing (SC dd ) tot verplaatsing van de wekelijkse zaterdagmarkt te Menen naar de Grote Markt i.p.v. de Groentemarkt, dit om redenen van mobiliteit en nood aan parkeerruimte, alsook om commerciële redenen. Dit was de concrete aanleiding om ook het Marktreglement, en ruimer gezien ook de volledige gemeentelijke regelgeving inzake ambulante handel op het openbaar domein, te actualiseren en aan te passen aan de regelgeving ter zake. Het betreft een administratief reglement tot regeling van de uitoefening van ambulante activiteiten, dat als bijlage zal worden toegevoegd aan de recent vernieuwde Algemene Politieverordening. De voorgelegde basistekst voor het marktreglement omvat 3 delen: 1/ regelgeving inzake organisatie van ambulante activiteiten op de openbare markten (abonnementen, losse plaatsen, toewijzingsregels, register, overdracht )

20 2/ regelgeving inzake organisatie van ambulante activiteiten op het openbaar domein buiten de openbare markten 2/ diverse bepalingen (bevoegdheid marktleider, marktcommissie, politionele bepalingen, bepalingen inwendige orde, opstellen en ontruimen, afname elektriciteit ) De aan de gemeenteraad voorgelegde basistekst dient hierna aan het advies van de Minister van Middenstand te worden voorgelegd, waarna deze definitief kan worden aangenomen en goedgekeurd Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om basistekst voor het Marktreglement goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 16. COMITÉ TOT AANKOOP. DEFINITIEVE GOEDKEURING ONTWERP- VERKOOPAKTE TOT VERKOOP VAN EEN PERCEEL GELEGEN DRONCKAERTSTRAAT TE MENEN VOOR DE OPRICHTING VAN EEN ELEKTRICITEITSCABINE (BIJ RACING LAUWE). Schepen Coppens en raadslid Vandamme komen de zittingzaal binnen en raadslid Decaluwé verlaat de zittingzaal. De Gemeenteraad keurde in zitting van 17 december 2012 de verkoop principieel goed met betrekking tot de verkoop van een perceel grond aan Gaselwest met het oog op het bouwen van een elektriciteitscabine op de terreinen van Racing Lauwe (nieuw op te richten cabine nr ). De verkoopprijs bedroeg 5.000,00, conform het schattingsverslag opgemaakt door heet Comité tot Aankoop. Concreet betreft het volgend perceel: - 1 perceel (45 m² van de percelen 389F3 en 389W3), 3 e afdeling, Lauwe, sectie B. Het opmetingsplan werd opgemaakt door K. Roelandt op (referentie dossier NW ). De onderhandse verkoopovereenkomst werd intussen ondertekend door beide partijen, doch dient, conform de voorwaarden in de onderhandse akte, notarieel te worden verleden via het Comité tot Aankoop, nadat alle voorwaarden zijn vervuld (o.a. verkrijgen bouwvergunning). Inmiddels heeft het Comité tot Aankoop de ontwerp-verkoopovereenkomst ref /675/1 tussen Gaselwest en het stadsbestuur opgemaakt en kan de verkoop definitief worden afgesloten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerpakte (ref /675/1) goed te keuren tussen de stad en Gaselwest voor de verkoop van een stuk grond (45 m²) op de terreinen van Racing Lauwe, gelegen Dronckaertstraat, voor de oprichting van een electriciteitscabine. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 17. STRUCTUREEL ONDERHOUD WEGEN DIENSTJAAR ASFALT EN VERHARDING DIENSTJAAR VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN GUNNINGSVOORWAARDEN Raadslid Porte verlaat de zittingzaal. Het tijdig en afdoende onderhouden hetzij her aanleggen van geasfalteerde wegenis op het gemeentelijk openbaar domein is een regelmatig en structureel weerkerende opdracht voor elk gemeentebestuur.

21 Dergelijke opdracht wordt op jaarbasis uitbesteed, vertrekkend van een openbare aanbesteding met verlengingsmogelijkheid voor opdrachten voor soortgelijk werk gedurende 3 jaren (artikel b Overheidsopdrachtenwet 1993). De laatst gehouden aanbesteding hiertoe dateert van het dienstjaar 2009 met gunningsdatum dd. 3 maart De laatste verlenging besloten op basis hiervan dateert van 27 februari Deze aanbesteding is niet meer verlengbaar. Als dusdanig dient overgegaan tot een nieuwe openbare aanbesteding voor de opdracht tot structureel onderhoud van de wegenis voor het dienstjaar Bijgevoegd zijn het bestek voor deze opdracht met samenvattende meetstaat en prijsraming. De mogelijkheid tot verlenging ogv artikel b OOW 1993 dient nadrukkelijk in het bestek te zijn voorzien. Het totaal investeerbaar budget wordt geraamd op ,35 exclusief BTW 21% bij geraamde detailprijzen. In het Gemeentebudget dj 2013 wordt voor deze opdracht ,00 voorzien. Gezien de grootte van het te besteden budget (>15.000,00 exclusief BTW 21%) dient de Gemeenteraad eerst een besluit te nemen omtrent de wijze van gunnen (=openbare aanbesteding) en de gunningsvoorwaarden (=bestek). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijze van gunnen en de gunningsvoorwaarden voor deze opdracht te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18. STRUCTUREEL ONDERHOUD WEGEN. AANBRENGEN WEGMARKERINGEN DIENSTJAAR VASTSTELLEN WIJZE VAN GUNNEN EN DE GUNNINGSVOORWAARDEN. De raadsleden Mingels en Decaluwé komen de zittingzaal binnen. Het tijdig en afdoende onderhouden hetzij heraanlegging van geasfalteerde wegenis op het gemeentelijk openbaar domein is een regelmatig en structureel weerkerende opdracht voor elk gemeentebestuur. Daarbij is de aanbreng van de nodige en vaak door de Wegcode voorgeschreven wegmarkeringen van uiterst belang voor de veiligheid van de weggebruikers. Dergelijke opdracht wordt op jaarbasis uitbesteed, vertrekkend van een openbare aanbesteding met verlengingsmogelijkheid voor opdrachten voor soortgelijk werk gedurende 3 jaren (artikel b Overheidsopdrachtenwet 1993). De laatst gehouden aanbesteding hiertoe dateert van het dienstjaar 2009 met gunningsdatum dd. 7 mei De laatste verlenging besloten op basis hiervan dateert van 2 april Deze aanbesteding is niet meer verlengbaar. Als dusdanig dient overgegaan tot een nieuwe openbare aanbesteding voor de opdracht tot structureel onderhoud van de wegenis voor het dienstjaar Bijgevoegd zijn het bestek voor deze opdracht met samenvattende meetstaat en prijsraming. De mogelijkheid tot verlenging ogv artikel b OOW 1993 dient nadrukkelijk in het bestek te zijn voorzien. Het totaal investeerbaar budget wordt geraamd op ,00 exclusief BTW 21% bij geraamde detailprijzen. In het Gemeentebudget dj 2013 wordt voor deze opdracht een bedrag van ,00 voorzien. Gezien de grootte van het te besteden budget (>15.000,00 exclusief BTW 21%) dient de Gemeenteraad eerst een besluit te nemen omtrent de wijze van gunnen (=openbare aanbesteding) en de gunningsvoorwaarden (=bestek).