VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 SEPTEMBER 2015

Transcriptie

1 VERSLAG VAN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD VAN 28 SEPTEMBER 2015 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. - raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 18 september 2015, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur en verwelkomt de talrijk opgekomen studenten. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1.BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING. Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 31 augustus DAGORDEPUNT 2. PATRIMONIUM. YV. SERRUYSSTRAAT 28 TE MENEN (VOORMALIGE SITE GASELWEST). ONTWERPOVEREENKOMST INZAKE BODEMSANERINGSWERKEN. GOEDKEURING. De stad werd sinds 2006 eigenaar van de voormalige Gassite in de Yvonne Serrruysstraat te Menen. Sindsdien is hier een deel van de technische diensten en stedelijke administratie gevestigd. Zoals destijds bepaald dient Gaselwest in te staan voor de bodemsaneringswerken van de voormalige gasfabriek. Alle gasinstallaties werden intussen verplaatst naar de nieuw gebouwde Gascabine aan de overzijde, zodat de site kan gesaneerd worden. Na overleg met de diensten van Eandis /Gaselwest werd een concreet voorstel van overeenkomst uitgewerkt. Hierin is bepaald dat door Gaselwest een financiële bijdrage van ,00 aan de stad Menen wordt verleend ter algemene compensatie voor de hinder ten gevolge van de werkzaamheden en de sloop van de gebouwen.

2 De overeenkomst garandeert ook voldoende toegankelijkheid van de diensten gevestigd op deze site gedurende de werkzaamheden. De sloop van de gebouwen gebeurt door de stad Menen. Een centraal klachtenmeldpunt zal via de website van de stad Menen beschikbaar worden gesteld. Eandis staat in voor de opvolging van de mogelijke klachten. Eveneens werd door Eandis een plan van aanpak voor geurbestrijding n.a.v. deze werken uitgewerkt en bij deze overeenkomst gehecht als bijlage. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de (ontwerp)overeenkomst tussen de stad Menen en Gaselwest inzake bodemsaneringswerken op de voormalige Gaselwestsite Yv. Serruysstraat 28 goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 3. PATRIMONIUM. ONTWERP HUUROVEREENKOMST MET SCHOLENGROEP 26 VOOR TIJDELIJKE HUISVESTING TECHNISCHE DIENSTEN. GOEDKEURING. Naar aanleiding van de bodemsaneringswerken die door Gaselwest zullen worden uitgevoerd in de loop van 2016, is het noodzakelijk bepaalde afdelingen van de technische diensten van de stad tijdelijk op een andere locatie te huisvesten. Het betreft ondermeer de schrijnwerkerij en de schilderafdeling. Een alternatieve locatie werd gevonden op de voormalige tegenoverliggende Rito-site, waar een aantal werkplaatsen van de Scholengroep 26 door de stad tijdelijk in gebruik kunnen genomen worden. Deze locatie is uitermate geschikt gezien de onmiddellijke nabijheid van andere technische diensten en depot. Het betreft een te huren oppervlakte van ongeveer 750 m². De huurprijs bedraagt 1000 per jaar. Een overeenkomst zou worden aangegaan voor 2 jaar, mogelijks verlengbaar met telkens 1 jaar, met ingang van (en eindigend op ) Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de ontwerp huurovereenkomst met Scholengroep 26 voor tijdelijke huisvesting van technische diensten goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. PATRIMONIUM. RUP STATIONSOMGEVING LAUWE. A. VERKOOP GRONDEN GELEGEN BRAMIER (SITE BRAMIER) TE MENEN. BESLISSING TOT DESAFFECTATIE EN GOEDKEURING ONTWERP-VERKOOPAKTE. B. OVEREENKOMST TUSSEN STAD MENEN EN LEIEDAL VOOR DE ONTWIKKELING VAN HET BEDRIJVENTERREIN SITE BRAMIER. GOEDKEURING ONTWERP. C. BESLISSING TOT WAARBORG LENING TEN BEHOEVE VAN INTERCOMMUNALE LEIEDAL VOOR FINANCIERING GRONDEN. Bij akte dd kocht de stad het voormalige bedrijventerrein Holcim, gelegen Bramier aan van NV Agma Novobloc. Voorheen was hier een kleiontginningsgebied, pannenfabriek en later tegelfabriek gevestigd. In het kader van de verdere ontwikkeling van dit terrein, werd opdracht gegeven aan Intercommunale Leiedal tot uitwerken van een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP Lauwe Stationsomgeving), dit onder meer ter realisatie van een lokaal bedrijventerrein gelegen op deze site Bramier te Lauwe. Dit kadert binnen de ruimere afsprakennota ( ) tussen de stad Menen en Intercommunale Leiedal, teneinde een globale visie uit te werken voor de stationsomgeving Lauwe (afsprakennota goedgekeurd bij beslissing schepencollege dd ). Site Bramier maakt deel uit van de in dit RUP te ontwikkelen sites.

3 Het is aangewezen dat Intercommunale Leiedal, die als terreinontwikkelaar instaat voor de verdere ontwikkeling en realisatie van het bedrijventerrein, deze gronden (3,9 ha) aankoopt. Concreet betreft het volgende percelen (volgens opmetingsplan opgemaakt door P. Carpentier (ref. ) : Lot 1 (3ha 38a 86,39 ca) en Lot 2 (50 a 33,71 ca ), zijnde zone voor bedrijventerrein met bufferstrook kadastraal gekend als gelegen te Menen, 3 e afdeling Lauwe, sectie C, deel van perceel 462 A6, deel van perceel 275 N4 en deel van perceel 461 C. Lot 4 (5a 63,53 ca), zijnde de huidige straat Bramier, kadastraal gekend als gelegen te Menen, 3 e afdeling Lauwe, sectie C, zonder nummer Lot 3 (4ha 50a 8,83ca)(overgrote deel van perceel 275 N4 ) blijft eigendom van stad en wordt via de bestaande beheersovereenkomst verder beheerd door Natuurpunt. De verkoop gebeurt tegen de prijs van ,26 voor het geheel samen, zijnde lot (totaal ,64 m²) De Vlaamse Afdeling Vastgoedtransacties maakte intussen ontwerp van verkoopakte op. Deze ontwerp verkoopakte wordt voorgelegd aan de gemeenteraad ter goedkeuring (onder voorbehoud van het verkrijgen van de nodige bodemattesten) Gelijktijdig is het ook aangewezen om een overeenkomst op te maken tussen de stad Menen en Intercommunale Leiedal. Hierin worden de wederzijdse afspraken vastgelegd met het oog op de ontwikkeling van het lokaal bedrijventerrein (de coördinatie van de infrastructuurwerken, de voorziening van groen- en waterbuffering, bedrijventerreinmanagement, de selectie van de bedrijven die zich op site Bramier wensen te vestigen, de solidariteitsbijdrage ), in concreto : - Ontwerp en realisatie van bijkomende infrastructuurwerken, met name wandelpad doorheen het natuurgebied, brug over de beek en mogelijke wandel- en fietsdoorsteek. (maximale bijdrage stad van ) - Betaling van solidariteitsbijdrage (1.5 /m²) - waarborg leningsbedrag (1,3 miljoen euro) ter financiering van de verwervingskosten en de uitrustingskosten, te waarborgen door het gemeentebestuur op wiens grond het project is gelegen - Wegenis- en rioleringswerken en nutsleidingen ten laste van Leiedal. Gezien de weg Bramier geen buurtweg is ingeschreven in de Atlas der Buurtwegen, doch openbare weg is, volstaat het dat de gemeenteraad beslist tot desaffectatie uit het openbaar domein, zodat de wegzate kan verkocht worden. In het dossier RUP zal een nieuw wegenistracé worden uitgewerkt, en aan latere gemeenteraad ter goedkeuring worden voorgelegd. De bestaande straatnaam Bramier kan worden behouden. Dit dossier kadert eveneens binnen de voorgenomen beleidsdoelstellingen zoals opgenomen in de Beheersbeleidscyclus( BBC) -Actieplan promoten duurzame bedrijvenparken, en de hieraan (prioritaire) actie duurzaam 21 (bestaande bedrijventerreinen begeleiden naar duurzame bedrijvenparken met aandacht voor mobiliteit, uitstoot, groen-en waterbuffers, beeldkwaliteit openbaar domein), alsook de specifieke Actie 122 (uitwerken diverse RUP s); Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om : A/ te beslissen tot verkoop van gronden gelegen site Bramier aan Leiedal, na desaffectatie van het deel wegenis Bramier uit het openbaar domein en de ontwerpverkoopakte goed te keuren (verkoopprijs t.b.v ,26 (totaal ,64 m²)) B/ de overeenkomst (ontwerp) voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein site Bramier tussen de stad Menen en Leiedal goed te keuren C/ de waarborg van lening ten behoeve van Intercommunale Leiedal voor de financiering van verwerving gronden goed te keuren.

4 Besluit : A) Beslissing wordt genomen tot verkoop van gronden gelegen site Bramier aan Leiedal, na desaffectatie van het deel wegenis Bramier uit het openbaar domein met de ontwerpverkoopakte wordt goedgekeurd met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. raadsleden en 10 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). B) De overeenkomst (ontwerp) voor de ontwikkeling van het bedrijventerrein site Bramier tussen de stad Menen en Leiedal wordt goedgekeurd met C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. raadsleden en 10 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). C) De waarborg van lening ten behoeve van Intercommunale Leiedal voor de financiering van verwerving gronden wordt goedgekeurd met C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. raadsleden en 10 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). DAGORDEPUNT 5. PATRIMONIUM. BESLISSING TOT VERKOOP VAN GROND GELEGEN PARK TER WALLE, J&M SABBESTRAAT TE MENEN VOOR HERNIEUWING GASCABINE. GOEDKEURING ONDERHANDSE VERKOOPOVEREENKOMST TUSSEN STAD MENEN EN GASELWEST. Eandis verzocht de stad Menen tot verkoop van een perceel grond te Menen voor de hernieuwing en uitbreiding van een bestaande gascabine gelegen Park Ter Walle (gascabine nr. 2565), reeds eigendom van Gaselwest. De bestaande cabine dient immers hernieuwd te worden door een grotere en meer moderne cabine om te voldoen aan diverse normen (Atex-regelgeving, vrije zone 1 m rondom). Het hoekje openbaar domein ernaast komt hiervoor in aanmerking. Concreet betreft het volgend perceel : - Grond gelegen J&M Sabbestraat 163A, gekadastreerd Menen 1 e afdeling Sectie E deel van nr 1008 K 76, eerder door de stad in erfpacht te geven aan het Autonoom Gemeentebedrijf Woonbedrijf Menen. Het betreft grond met een oppervlakte van 10,2 m², gelegen naast perceel nr 1008 I 76 (bestaande gascabine), gelegen in zone voor dagrecreatie. Het opmetingsplan werd opgemaakt door landmeetkantoor Teccon+ uit Lochristi in opdracht van Gaselwest/Eandis dd (dossiernr ).

5 De verkoopprijs werd bepaald op 300. Deze prijs werd bij schattingsverslag als marktconform beoordeeld. Door Eandis werd een onderhandse verkoopsovereenkomst tussen de stad Menen en CV Gaselwest opgemaakt, die ter goedkeuring aan de gemeenteraad voorgelegd. Hierna kan de authentieke akte tot verkoop binnen de 4 maand te worden opgemaakt en verleden. Eandis doet hiertoe het nodige via de Afdeling Vastgoedtransacties Vlaamse overheid Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de onderhandse verkoopsovereenkomst tussen stad Menen en CV Gasewest tot verkoop van grond (10,2 m²) gelegen J.M. Sabbestraat voor hernieuwing van gascabine nr goed te keuren. Besluit : De onderhandse verkoopsovereenkomst tussen stad Menen en CV Gasewest tot verkoop van grond (10,2 m²) gelegen J.M. Sabbestraat voor hernieuwing van gascabine nr wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 6. CONTANTBELASTING OP STAANGELDEN OP OPENBARE MARKTEN EN PRIVAAT GEBRUIK VAN DE OPENBARE WEG VOOR AMBULANTE HANDEL. VASTSTELLING. Het Schepencollege stelt voor de contantbelasting op staangelden op openbare markten en privaat gebruik van de openbare weg voor ambulante handel te wijzigen, meer bepaald de inname van het openbaar domein bij begraafplaatsen, gezien het niet duidelijk is hoe groot een staanplaats is en het bovendien niet de bedoeling is dat dit leidt tot ongebreidelde inname rond de begraafplaatsen; ARTIKEL5 De contantbelasting voor het privaat gebruik van de openbare weg voor ambulante activietien waarvoor een machtiging is vereist (zoals bedoeld in de wet van 25 juni 1993, zoals gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en in de wet van 20 juli 2006), wordt als volgt vastgegesteld: -Ambulante activiteiten buiten de wekelijkse openbare markten die een standplaats innemen langs de openbare weg: 10,00 per dag per 5 strekkende meter -Ambulante activiteiten aan de stedelijke begraafplaatsen: 15,00 /dag per ingebruikname van een staanplaats. (beperkt toegelaten tussen 15 oktober en 2 november, mits voorafgaande aanvraag aan het College van burgemeester en schepenen) -Ambulante handel met consumptie-ijs: 150,00 /jaar voor de hele entiteit Menen -Alle andere ambulante handel: 5,00 /dag wordt vervangen door : ARTIKEL5 De contantbelasting voor het privaat gebruik van de openbare weg voor ambulante activietien waarvoor een machtiging is vereist (zoals bedoeld in de wet van 25 juni 1993, zoals gewijzigd bij wet van 4 juli 2005 en in de wet van 20 juli 2006), wordt als volgt vastgegesteld: -Ambulante activiteiten buiten de wekelijkse openbare markten die een standplaats innemen langs de openbare weg: 10,00 per dag per 5 strekkende meter

6 -Ambulante activiteiten aan de stedelijke begraafplaatsen: 15,00 /dag per ingebruikname van een staanplaats (bestaande uit 5 strekkende meter). Per extra ingenomen strekkende meter wordt een extra bedrag aangerekend van 5,00. Elk deel van een meter wordt als een volle meter beschouwd. (beperkt toegelaten tussen 15 oktober en 2 november, mits voorafgaande aanvraag aan het College van burgemeester en schepenen) -Ambulante handel met consumptie-ijs: 150,00 /jaar voor de hele entiteit Menen -Alle andere ambulante handel: 5,00 /dag ARTIKEL 10 De vorige belastingverordening dd. 17 december 2012 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2014 en wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet. wordt vervangen door : ARTIKEL 9 De vorige belastingverordening dd. 16 december 2013 wordt ingetrokken en het huidig reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015 en zal bekendgemaakt worden in overeenstemming met artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet door bekendmaking op de website en door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Vastgesteld met 23 JA-stemmen (C. BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. raadsleden en 8 NEEN-stemmen (C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden). DAGORDEPUNT 7. VK 1237/1 VERKAVELING DE KEMMETER LAUWESTRAAT. KENNISNAME RESULTATEN OPENBAAR ONDERZOEK. BESLISSING TRACÉ DER WEGEN. Een aanvraag tot verkaveling ter hoogte van de Lauwestraat, Rekkem, 5 de afd. sie A., nrs.7r2,18b2 en deel 16C3 werd ingediend. De aanvraag betreft het verkavelen van percelen grond in 4 loten bestemd voor wonen met beperkte nevenfunctie. Deze verkaveling zorgt voor de verdere invulling langs de Lauwestraat, tussen de bestaande aaneengesloten rijbebouwing en de bestaande residentiële bebouwing. De verkaveling zorgt voor de verdere afwerking van een bestaand woonweefsel. De verkaveling ligt in het noorden van de deelgemeente Rekkem, op ca. 600m van de Plaats. De verkaveling situeert zich langs de openbare weg nl. de Lauwestraat. Het autoverkeer afkomstig uit de verkaveling kan op een vlotte manier hetzij richting Lauwe, hetzij richting Rekkem rijden om verder alle richtingen uit te gaan. De stukken van het aanvraagdossier zijn integraal raadpleegbaar in het gemeenteraadsdossier.

7 Met betrekking tot de in dossier door verkavelaar gedane verklaring tot kosteloze grondafstand dient verwezen naar een verder te plegen overleg tussen de stad Menen, de verkavelaar en de Provincie West-Vlaanderen. 1.Openbaar onderzoek en behandeling van de bezwaren ter kennisgeving aan de Gemeenteraad Bij toepassing Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning, verkavelingsaanvragen en aanvragen tot verkavelingswijziging ART. 10. De resultaten van het gevoerde openbaar onderzoek bij onderstaand verslag ter kennis gebracht van de Gemeenteraad. De aanvraag werd openbaar gemaakt van 04/06/2015 tot en met 03/07/2015 volgens de regels vermeld in het uitvoeringsbesluit betreffende openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen. Op 06/07/2015 werd door de gemeentelijke stedenbouwkundige ambtenaar een proces-verbaal van sluiting van het openbaar onderzoek opgemaakt. Er werden 3 bezwaarschriften (waarvan één bezwaar in naam van 4 omwonenden) ingediend. De formulering door betrokkenen en de beoordeling door de stedenbouwkundig ambtenaar zijn integraal in het dossier raadpleegbaar. De Raad wordt verzocht kennis te nemen van het openbaar onderzoek, de ingediende bezwaren en de behandeling ervan. 2. Tracé der wegen Het tracé der wegen beschrijft in hoofdzaak de aanleg van een wandel-en fietspad alsook de aanleg van een voetpad langs de zijde van de Lauwestraat. Aanduiding integraal op de bijgevoegde plannen in het dossier. Art van Vlaamse Codex Ruimtelijke ordening voorziet dat de Gemeenteraad dit tracé dient goed te keuren in het kader van de lopende vergunningsprocedure. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : 11-kennis te nemen van de bezwaren en hun behandeling 2-het voorgelegde Tracé der Wegen goed te keuren. Besluit : Kennis wordt genomen van de bezwaren en hun behandeling. Het voorgelegde tracé der wegen wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (31/31 JAstemmen). DAGORDEPUNT 8. SAMENWERKINGSOVEREENKOMST INZAKE WERKING VAN HET STADSLANDSCHAP LEIE EN SCHELDE GOEDKEURING. Raadslid Declercq verlaat de zittingzaal. De provincie West-Vlaanderen wil de komende jaren samen met de Zuid-West-Vlaamse steden en gemeenten extra inzetten op het landschap in al zijn facetten. Daarom heeft de provincie beslist om het Stadslandschap Leie en Schelde als een regionaal project (samenwerkingsverband) te lanceren. Hiermee geven we ook gezamenlijk uitvoering aan hefboomactie 3.3 van het streekpact Zuid-West-Vlaanderen: opzetten van een regionaal (stad)landschap Leie en Schelde. Om deze samenwerking te bekrachtigen wil de provincie hiervoor een overeenkomst aangaan. In bijlage het ontwerp. De generieke overeenkomst is een princiepsakkoord en houdt geen extra budgettaire verbintenissen in. Voor concrete (gemeente-specifieke) projecten beoogt de provincie wel een gezamenlijke inzet van onze schaarse middelen, vast te leggen in een werkplan (specifieke overeenkomst) dat jaarlijks ter goedkeuring aan de beslissingsorganen van beide partijen wordt voorgelegd.

8 Het college wordt ook uitgenodigd op het lanceermoment van het Stadslandschap Leie en Schelde op 16 oktober om 11u (programma en uitnodiging volgt later). Doelstelling overeenkomst: 1. Een versterking van de natuurwaarden (soorten en biotopen) in de regio door inrichting en beheer van kleine landschapselementen (KLE) 2. Een verbrede NME-werking gericht op diverse doelgroepen (streekeducatie) 3. De ontwikkeling van streekeigen, (landschaps-) recreatieve producten en organisatie van evenementen 4. Een doordachte en (doelgroep)gerichte communicatie De samenwerking vertaalt zich in 5 actiedomeinen bestaande uit meerdere deelacties die betrekking hebben op inrichting, beheer, productontwikkeling en evenementen: 1. Landschap en natuur, 2. Landschapsrecreatie, 3. Streekeigenheid, 4. Streekeducatie, 5. Communicatie. Verbintenissen provincie: 1. Inhoudelijk aanbod ovv natuur, landschap, educatie, 2. Inzet van 3 VTE provinciepersoneel en flankerende inzet van andere provinciale diensten 3. Procesbegeleiding en/of financiële of logistieke ondersteuning van gemeenten bij lokale of bovenlokale projecten voor zover middelen voorzien zijn op de begroting 4. Communicatie over campagnes, projecten, evenementen of beleid Verbintenissen stad: 1. Samenwerken aan realisatie van (1 of meerdere) deelacties 2. Een politieke vertegenwoordiger en ambtelijke aanspreekpunt af te vaardigen 3. Ikv het eigen beleid synergiën op te zoeken om inzet van middelen te optimaliseren 4. Communicatie te voeren over het Stadslandschap Leie en Schelde en over lokale of bovenlokale gemeenschappelijke projecten, campagnes, beleid Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de samenwerkingsovereenkomst inzake de werking van het Stadslandschap Leie en Schelde goed te keuren. Besluit : De samenwerkingsovereenkomst inzake de werking van het Stadslandschap Leie en Schelde wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (30/30 JA-stemmen) DAGORDEPUNT 9. GEBRUIKSREGLEMENT ACCOMMODATIE MENEN. AANPASSINGEN. GOEDKEURING. Raadslid Declercq komt de zittingzaal binnen. Het gebruiksreglement werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 25 augustus Er werd gesteld dat een evaluatie ging opgemaakt worden. In bijlage treft u de voorgestelde wijzigingen. Die zijn tot stand gekomen na raadpleging gebruikers, adviesraden, gesprekken met gebouwenbeheerders en bespreking in het College van Burgemeester en Schepenen. Bijgevoegd document werd goedgekeurd door het College van Burgemeester en Schepenen op 14 september. Het reglement omvat een algemeen deel met reglementen die gelden voor alle gebouwen. Daarnaast is er een specifiek deel voor de accommodatie CC De Steiger Menen en Lauwe, GBS de Wonderwijzer Lauwe en GBS Barthel Rekkem, Dorpshuis Rekkem en de jeugdsites Hoeve Delaere Lauwe en Zuidstraat Menen. De wijzigingen zijn in de tekst cursief geplaatst. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd dit nieuw reglement goed te keuren.

9 Besluit : Het vernieuwde reglement wordt goedgekeurd met 21 JA-stemmen (C. BONTE- VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ. raadsleden en 8 NEEN-stemmen (C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden) en 2 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN). DAGORDEPUNT 10. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 31 AUGUSTUS Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 31 augustus 2015? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 31 augustus 2015 wordt goedgekeurd met 28 JA-stemmen en 3 onthoudingen (raadsleden DEBUCK, NUYTTEN en DEMAN). DAGORDEPUNT 10A. VOORSTEL VAN MOTIE. MOTIE AAN DE VLAAMSE REGERERING NAAR AANLEIDING VAN DE BESPARINGSPLANNEN BIJ DE LIJN. (ART 22 GEMEENTEDECREET). Aanvullend punt van gemeenteraadslid Declercq Angelique : a. Voorstel van motie. Motie aan de Vlaamse regering naar aanleiding van de besparingsplannen bij De Lijn. (Art 22 Gemeentedecreet) Gelet op het decreet van 20 april 2001 betreffende de organisatie van het personenvervoer over de weg en de daarop volgende besluiten basismobiliteit en netmanagement van de Vlaamse Regering; Gelet op de aan De Lijn opgelegde besparingsdoelstelling van 115 miljoen euro tegen het einde van de legislatuur; overwegende dat de Vlaamse Regering nog geen duidelijkheid biedt over haar plannen met de Vlaamse vervoersmaatschappij De Lijn; Gelet op het Vlaams Regeerakkoord waarin het voornemen wordt geuit om het concept basismobiliteit te laten evolueren naar basisbereikbaarheid ; overwegende dat het tot op vandaag onduidelijk wat er bedoeld wordt met basisbereikbaarheid en hoe zich dit verhoudt ten opzichte van het huidige busvervoer; Overwegende dat op 1 februari wel de tarieven al stevig werden opgetrokken (de abonnementen werden gemiddeld 14,6% duurder, de kaarten 19,5%). Overwegende dat gepaard gaande met deze tariefverhoging op heel veel plaatsen in Vlaanderen het aanbod niet versterkt, maar afgebouwd werd door te snoeien in de zondagsbediening of door de volledige afschaffing van bepaalde belbussen. Overwegende dat de mensen dus meer moeten betalen voor minder; Overwegende dat de landelijke gebieden steeds meer en zwaarder getroffen worden door de besparingen, zodat men zich de vraag kan stellen hoe openbaar het openbaar vervoer op vandaag eigenlijk nog is; Overwegende dat zeker voor kleinere steden en gemeenten het niet efficiënt is om het openbaar vervoer zelf te organiseren; dat de draagkracht van het lokale bestuur veelal niet toelaat om openbaar vervoer aan te bieden;

10 dat een nieuwe visie op landelijke mobiliteit moeilijk vorm zal kunnen krijgen zonder een actieve inbreng van de openbaar vervoersmaatschappij De Lijn; Overwegende dat er vanuit deze vaststelling redenen te over zijn tot grote bezorgdheid omtrent de voorliggende beleidsintenties van de Vlaamse Regering en de gevolgen hiervan voor onze stad; Besluit: Artikel 1 De Vlaamse Regering met de grootste aandrang te vragen om de garantie op mobiliteit van inwoners in landelijke gebieden blijvend te verzekeren door ook in deze gebieden te blijven streven naar een aantrekkelijk openbaar vervoersaanbod. Artikel 2 De Vlaamse Regering te vragen om over het probleem van vervoersarmoede in landelijke gebieden de dialoog aan te gaan met de lokale besturen, De Lijn, De NMBS en de vereniging TreinTramBus als vertegenwoordigers van de gebruikers. Deze dialoog leidt idealiter tot het opzetten van enkele proefprojecten in West-Vlaanderen. Artikel 3 Deze motie aldus over te maken aan de Vlaamse Regering, de Vlaamse minister bevoegd voor mobiliteit, de streekparlementairen en De Lijn. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : deze motie te willen goedkeuren. Deze motie aldus over te maken aan de Vlaamse Regering, de Vlaamse minister bevoegd voor mobiliteit, de streekparlementairen en De Lijn. Besluit : Deze motie bekomt en 11 JA-stemmen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, S. PRINGELS, A. DECLERCQ, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, raadsleden en 20 NEEN-stemmen (C. BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, A. DECALUWE, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT, P. BILLE, N. DE CLERCQ) en wordt niet goedgekeurd. De mondelinge vragen worden afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET C. BONTE-VANRAES