Besluit : Akte wordt genomen van het ontslag van dhr. Marc Waignein als gemeenteraadslid.

Transcriptie

1 STADSBESTUUR, 8930 MENEN DE ZITTING VAN DE GEMEENTERAAD DD. 30 MAART 2015 Aanwezig M.M.: C BONTE-VANRAES, gemeenteraad voorzitter M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter. K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. LECOINTRE, C. GARREYN, T. PORTE, P. MINGELS, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, H. PONNET, S. PRINGELS, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, A. DECLERCQ, E. BAEKELANDT(vanaf dagordepunt 6), F. ELGERS, V. BREYE, F. HABBAZ, K. VANDECASTEELE, J. JANSSENS, E. VANTHOURNOUT (vanaf dagordepunt 2)- raadsleden; ALGOET E., stadssecretaris Ingaande op de uitnodiging met dagorde, uitgaande van de gemeenteraad-voorzitter gedagtekend 20 maart 2015, vergadert de Gemeenteraad op bovenvermelde dag en uur. S. PRINGELS en K. VANDECASTEELE, raadsleden zijn verontschuldigd. De gemeenteraad-voorzitter verklaart de zitting open om uur De gemeenteraad-voorzitter neemt aan het begin van de zitting het woord : Vandaag moet wij jammer genoeg opnieuw afscheid nemen van een raadslid, Marc Waignein, de vrolijke noot steeds goedgehumeurd en gezegend met een grote portie gezond boerenverstand. Het was een korte periode maar ik denk voor u een intense periode, je was altijd overal aanwezig en een cafébezoek hoorde daar ook bij, om dicht bij de mensen te staan. OPENBARE ZITTING DAGORDEPUNT 1. ONTSLAG ALS GEMEENTERAADSLID. AKTENEMING. De heer Marc Waignein, heeft bij schrijven van 23 februari 2015 zijn ontslag ingediend als gemeenteraadslid van de stad Menen. Ingevolge artikel 15 van het gemeentedecreet wordt het ontslag definitief na de ontvangst van de kennisgeving van de voorzitter van de gemeenteraad en dit vanaf 1 maart 2015 zoals gevraagd in de brief. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van dit ontslag. Besluit : Akte wordt genomen van het ontslag van dhr. Marc Waignein als gemeenteraadslid. DAGORDEPUNT 2. AANSTELLING EN EEDAFLEGGING VAN EEN OPVOLGEND RAADSLID. Op 23 februari 2015 diende de heer Marc Waignein, gemeenteraadslid, zijn ontslag in als gemeenteraadslid. Dit ontslag werd op 25 februari 2015 door de voorzitter van de gemeenteraad aanvaard, het ontslag neemt aanvang op 1 maart 2015, zoals gevraagd in de brief van dhr. Marc Waignein. In de gemeenteraad van heden werd akte genomen van dit ontslag. Ter invulling van dit opengevallen mandaat, dient in de vervanging te worden voorzien.

2 Volgens de uitslag van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012, bij besluit voor de raad van Verkiezingsbetwistingen van 23 november 2012 juist bevonden, waarvan het proces-verbaal hier ter inzage ligt, is de eerste opvolger de heer Vanthournout Eric, die als werkend raadslid dhr. Waignein Marc dient op te volgen. Daar de heer Vanthournout Eric, de nodige voorwaarden blijft vervullen om in de gemeenteraad te zetelen, wordt hij uitgenodigd tot het afleggen van de eed. (tekst : Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen.) Ik verklaar de heer Vanthournout Eric als gemeenteraadslid aangesteld en nodig hem uit te zetelen aan de tafel van de Raad. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd akte te nemen van de aanstelling en eedaflegging van de heer Vanthournout Eric. Besluit : Akte wordt genomen van de aanstelling en eedaflegging van de heer Vanthournout Eric. DAGORDEPUNT 3. OPMAKEN VAN DE RANGORDELIJST VAN DE GEMEENTERAADSLEDEN. Gemeenteraadslid Waignein Marc heeft bij schrijven van 23 februari 2015, ontslag genomen als gemeenteraadslid. De heer Vanthournout Eric, opvolger, heeft de eed afgelegd als gemeenteraadslid. Gezien de wijziging in de samenstelling van de gemeenteraad wordt de rangordelijst aangepast als volgt: NAAM EN VOORNAAM ANCIENNITEIT (onderbroken) Per 30 maart 2015 AANTAL NAAMSTEMMEN PER DEBUCK KARL 20 JAAR EN 3 MAAND NUYTTEN RUDY 14 JAAR EN 2 MAANDEN LECOINTRE CLAUDE 14 JAAR 2 MAANDEN FOURNIER MARTINE 8 JAAR EN 3 MAANDEN COPPENS LAURENT 8 JAAR EN 3 MAANDEN BOGAERT BERENICE 8 JAAR EN 3 MAANDEN BONTE-VANRAES CAROLINE 8 JAAR EN 3 MAANDEN GARREYN CAROLINE 8 JAAR EN 3 MAANDEN PORTE TOMMY 8 JAAR EN 3 MAANDEN MINGELS PHILIPPE 2 JAAR EN 10 MAANDEN SYSSAUW MIEKE 2 JAAR EN 6 MAANDEN LUST EDDY 2 JAAR EN 3 MAANDEN CALLEWAERT SVEN 2 JAAR EN 3 MAANDEN VLAEMINCK TOM 2 JAAR EN 3 MAANDEN VANRYCKEGEM GRIET 2 JAAR EN 3 MAANDEN DEMAN CHANTAL 2 JAAR EN 3 MAANDEN PONNET HERMAN 2 JAAR EN 3 MAANDEN PRINGELS SOFIE 2 JAAR EN 3 MAANDEN VANHOLME DIRK 2 JAAR EN 3 MAANDEN VANLANGENDONCK JOLIEN 2 JAAR EN 3 MAANDEN DUMORTIER VINCENT 2 JAAR EN 3 MAANDEN VANDAMME DIMITRI 2 JAAR EN 3 MAANDEN 383

3 23. DECALUWE ANOUSCHKA 2 JAAR EN 3 MAANDEN DECLERCQ ANGELIQUE 2 JAAR EN 3 MAANDEN BAEKELANDT EMILE 2 JAAR EN 3 MAANDEN ELGERS FILIP 2 JAAR EN 3 MAANDEN BREYE VIRGINIE 2 JAAR EN 3 MAANDEN HABBAZ FATIHA 1 JAAR EN 2 MAANDEN VANDECASTEELE KASPER 7 MAANDEN JANSSENS JELLE 2 MAANDEN VANTHOURNOUT ERIC GEEN 448 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de voorgestelde lijst vast te stellen. Besluit : de bovenstaande rangordelijst wordt vastgesteld met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 4. BESLISSINGEN VAN DE VOORGAANDE ZITTING Art. 33, par 2 van het Gemeentedecreet luidt als volgt. Behalve in spoedeisende gevallen, worden de notulen van de vorige vergadering ten minste acht dagen voor de dag van de vergadering ter beschikking gesteld van de gemeenteraadsleden. Het huishoudelijk reglement bepaalt de wijze waarop de notulen ter beschikking worden gesteld. Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast. Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Voor wie een adres heeft werden deze reeds doorg d ; voor wie geen adres bezit, worden deze ontwerp-notulen schriftelijk meegestuurd met de dagorde. Elk lid van de Raad heeft dus het recht hetzij voor, hetzij tijdens de vergadering, bezwaren tegen de redactie in te brengen. Het betreft hier de notulen van de gemeenteraadszitting van 23 februari 2015 DAGORDEPUNT 5. SINT-THERESIA VAN HET KIND JEZUS WEVELGEM. BUDGET KENNISNAME. Op 24 februari diende Sint-Theresia van het kind Jezus Wevelgem het budget 2015 in met volgende cijfers: Exploitatiebijdrage 2015 volgens meerjarenplan Exploitatiebijdrage 2015 Investeringen 2015 volgens meerjarenplan Investeringstoelage Doorgeeflening Sint-Theresia Wevelgem , ,41 0,00 0,00 0,00 aandeel Wevelgem , ,73 0,00 0,00 0,00 aandeel Menen 4.326, ,68 0,00 0,00 0,00 Het bisdom Brugge, het erkend representatief orgaan, gaf op 11 september 2014 gunstig advies over dit budget 2015.

4 Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van de in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van dit budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 15 april Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit budget Besluit : Kennis wordt genomen van het budget DAGORDEPUNT 6. PROTESTANTSE KERK MENEN. BUDGET KENNISNAME. Raadslid Baekelandt komt de zittingzaal binnen. Op 23 februari 2015 diende de protestantse kerk Menen het budget 2015 in met volgende cijfers: Exploitatiebijdrage 2015 volgens meerjarenplan Exploitatiebijdrage 2015 Investeringen 2015 volgens meerjarenplan Investeringstoelage Doorgeeflening Protestantse Kerk , ,87 0,00 0,00 0,00 aandeel Menen , ,66 0,00 0,00 0,00 aandeel Wervik 3.896, ,21 0,00 0,00 0,00 Gezien de gemeentelijke bijdrage binnen de grenzen blijft van de in het meerjarenplan opgenomen bedrag, moet de gemeenteraad enkel akte nemen van dit budget. De gemeenteraad moet akte nemen binnen de 50 dagen na het inkomen van de budgetten. Deze termijn verstrijkt op 14 april Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit budget Besluit : Kennis wordt genomen van het budget DAGORDEPUNT 7. FIGGA. KAPITAALVERHOGING GOEDKEURING. Raadslid Callewaert verlaat de zittingzaal. Op 4 februari ll. stuurde FIGGA het stadsbestuur een brief met de vraag tot beslissing kapitaalverhoging. De financieringsvereniging FIGGA houdt in opdracht van de gemeenten in haar werkingsgebied verschillende strategische participaties aan. Zo werden de laatste jaren ( ) aandelen verworven in Publigas, STORM, Publi-T en EGPF. Om al deze operaties en ook de basisinvestering in EGPF in de boeken van de gemeenten weer te geven, werd door de raad van bestuur van FIGGA op 12 december 2014 een kapitaalverhoging ter dekking van de reeds in opdracht van de gemeenten verworven financieel vaste activa doorgevoerd. Deze heeft geen cashimpact voor de gemeenten aangezien deze operaties reeds uitgevoerd werden met middelen in de schoot van FIGGA. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd : Akkoord te gaan met de kapitaalverhoging van FIGGA door intekening op aandelen aan een nominale waarde per aandeel van 25 voor een totale waarde van en deze te volstorten met middelen beschikbaar bij FIGGA.

5 Besluit : Akkoord met kapitaalverhoging van FIGGA door intekening op aandelen aan een nominale waarde per aandeel van 25 voor een totale waarde van en deze te volstorten met middelen beschikbaar bij FIGGA wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 8. BELASTINGEN OP WONINGEN EN/OF GEBOUWEN DIE BESCHOUWD WORDEN ALS LEEGSTAND. INTREKKING EN VASTSTELLING. Raadslid Callewaert komt de zittingzaal binnen. Het Schepencollege stelt voor de belasting op woningen en/of gebouwen die beschouwd worden als leegstaand te wijzigen, gezien artikel 9 van het reglement in strijd was met artikel 8 van het Invorderingsdecreet. Indien de gemeente wenst te opteren voor de opname van een sanctie tegen het afleggen van een valse verklaring in het belastingreglement, dan kan dit enkel in de vorm van een administratieve geldboete, én mits het een overtreding betreft van een bepaling van het belastingreglement. Dit houdt dan ook in dat in het kader van deze vrijstelling in het belastingreglement zelf ook duidelijk moet bepaald worden dat bij de schriftelijke aanvraag de nodige bewijsstukken en verklaringen moeten toegevoegd worden die in overeenstemming zijn met de werkelijke situatie. In dit geval zou dus eventueel kunnen worden bepaald dat bij het afleggen of overleggen van een valse verklaring of valse bewijsstukken, een administratieve geldboete wordt opgelegd, en dit met een maximum van 500 euro vandaar dat: ARTIKEL 9 Vrijstellingen van heffing De houder van een zakelijk recht, bedoeld in artikel 3, kan volgende vrijstellingen schriftelijk bekomen mits schriftelijke aanvraag en vergezeld van de nodige bewijsstukken: 1 Vrijstelling voor de eigenaar (bewoner ) zonder andere woning. Voorwaarde: de eigenaar is de laatste bewoner van het geïnventariseerd pand en woont er niet meer wegens verblijf in een erkend tehuis of een psychiatrische instelling of zich in een vergelijkbare situatie bevindt waarbij overmacht kan worden bewezen en hij bezit geen andere woning. Deze vrijstelling geldt voor een periode van maximaal 5 jaar. De eigenaar die dienaangaande een valse verklaring aflegt, wordt wegens ontduiking bestraft met het dubbele bedrag van de heffing. wordt vervangen door : ARTIKEL 9 De houder van een zakelijk recht, bedoeld in artikel 3, kan volgende vrijstellingen schriftelijk bekomen mits schriftelijke aanvraag en vergezeld van de nodige bewijsstukken: 1 Vrijstelling voor de eigenaar (bewoner ) zonder andere woning. Voorwaarde: -de eigenaar is de laatste bewoner van het geïnventariseerd pand en woont er niet meer wegens verblijf in een erkend tehuis of een psychiatrische instelling of zich in een vergelijkbare situatie bevindt waarbij overmacht kan worden bewezen -en hij bezit geen andere woning. Deze vrijstelling geldt voor een periode van maximaal 5 jaar.

6 De eigenaar die een valse verklaring aflegt en/of valse bewijsstukken voorlegt tot het bekomen van voormelde vrijstelling, is een administratieve geldboete verschuldigd van 500 euro. 3 Vrijstelling voor beschermde monumenten en stads- en dorpsgezichten. Voorwaarde: het pand is beschermd krachtens het decreet van 3 maart 1976 en de bevoegde overheid heeft een ingediend dossier voor een restauratiepremie ontvankelijk bevonden, of een attest afgeleverd dat het pand in de huidige toestand mag blijven. Deze vrijstelling geldt zolang het restauratiedossier loopt, of zolang het attest geldt. wordt vervangen door : 3 Vrijstelling voor beschermde monumenten en stads- en dorpsgezichten. Voorwaarde: -het pand is beschermd krachtens het Onroerend erfgoeddecreet van 1 januari en de bevoegde overheid heeft een ingediend dossier voor een restauratiepremie ontvankelijk bevonden, of een attest afgeleverd dat het pand in de huidige toestand mag blijven. Deze vrijstelling geldt zolang het restauratiedossier loopt, of zolang het attest geldt. ARTIKEL 14: De vorige belastingverordening dd. 16 december 2013 wordt opgeheven vanaf de inwerkingtreding van het huidig reglement, dit is vanaf 1 januari 2015 en zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet door bekendmaking op de website en door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen. Woningen en/of gebouwen die opgenomen zijn in het register onder voorgaande reglementering, vallen vanaf 1 januari 2015 onder de vernieuwde reglementering. wordt vervangen door : ARTIKEL 14: De vorige belastingverordening dd. 15 december 2014 wordt ingetrokken en het huidig reglement treedt in werking vanaf 1 januari 2015 en zal bekendgemaakt worden overeenkomstig artikel 186 en 187 van het Gemeentedecreet door bekendmaking op de website en door inschrijving in het gemeentelijk register der bekendmakingen. Woningen en/of gebouwen die opgenomen zijn in het register onder voorgaande reglementering, vallen vanaf 1 januari 2015 onder de vernieuwde reglementering. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om hierover te willen stemmen. Besluit : Intrekking en vaststelling met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 9. PATRIMONIUM. SPORT. CONCESSIE CAFETARIA SPORTHAL TER LEIE. GOEDKEURING LASTENKOHIER EN VASTSTELLEN SELECTIECRITERIA. De stad Menen is eigenaar van de cafetaria van de sporthal Ter Leie te Lauwe, gelegen Hospitaalstraat 10C te Lauwe. De cafetaria is sinds in concessie met bvba Bayart (GR ). Deze concessie werd stilzwijgend verlengd en loopt tot 1 september Analoog aan de hernieuwing van de concessie van de

7 cafetaria van de sporthal Rekkem is het aangewezen om ook voor de sporthal Lauwe een nieuwe concessie aan te gaan aan dezelfde voorwaarden. Inmiddels werd de opzeg ter kennis gebracht aan de firma Bayart (SC ). Overwegende dat het aanbeveling verdient om voor de uitbating van de cafetaria opnieuw een concessie uit te schrijven, met de hiernavermelde modaliteiten, zoals opgenomen in het lastenkohier: - Bestemming: cafetaria (kan niet gewijzigd worden). - Duur: 9 jaar begindatum per I september Borg: 3 x maandelijkse huurvergoeding, met een minimum van 1.800,00 euro. - Concessievergoeding is selectiecriterium (met een minimum van 600 /maand (excl BTW 2l%) - uitbating enkel door de concessiehouder (geen aangestelden- geen onderverhuring) - Het stadsbestuur kan eenzijdig en zonder opzeg beëindigen ingeval van ernstige tekortkomingen. - Opzeg in gemeenschappelijk overleg mogelijk mits vooropzeg van 6 maand. - Eenzijdige opzeg mits vooropzeg van 6 maand mogelijk per periode van 3 jaar - Geen muziek buiten het gebouw. - Het plaatsen van speel- en geldautomaten (klasse ll en lll) is verboden. - Uitvoeren minimale conciërgetaken (afsluiten, lichten doven, onderhoud toiletten sporthal bij afwezigheid zaalwachter) Overwegende dat deze modaliteiten uit het lastenkohier zullen worden opgenomen in een concessieovereenkomst af te sluiten tussen de stad Menen en de geselecteerde uitbater, concessionaris; Overwegende dat de reglementering inzake overheidsopdrachten niet van toepassing is op concessies; De selectie gebeurt op basis van de schriftelijke biedingen, alsook op basis van een selectiegesprek; de meest geschikte kandidaat wordt aangeduid op basis van vooraf bepaalde selectiecriteria: - jaarlijkse vergoeding (40P) - voorstel lijst dranken, spijzen en snacks (assortiment en prijs) (30P) - voorkomen en beroepsgeschiktheid, praktijkervaring en -inzicht, klantgerichtheid van de kandidaat-uitbater(s) (30P). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om het lastenkohier en de selectiecriteria voor de concessie van de cafetaria van de sporthal Ter Leie, Hospitaalstraat 10C te 8930 Lauwe goed te keuren. Besluit : Het lastenkohier en de selectiecriteria voor de concessie van de cafetaria van de sporthal Ter Leie wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 10. INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING KWALITATIEF WONEN IN DE GRENSSTREEK MESEN, WERVIK EN MENEN. DOSSIER GOEDKEURING. Het huidig Intergemeentelijk dossier Kwalitatief wonen in de grensstreek loopt ten einde op De wetgever voorziet in de mogelijkheid om het dossier maximaal 2 maal te verlengen voor een periode van 3 jaar. Het dossier werd initieel opgestart op en de tweede subsidietermijn eindigt op Huidige verlengingsaanvraag is voor de derde en laatste periode en start op tem Het intergemeentelijk samenwerken werpt zijn vruchten af en zorgt voor de nodige impulsen, wat het lokale woonbeleid ten goede komt. In dit samenwerkingsverband moeten volgende verplichte doelstellingen gerealiseerd worden: 1) de ontwikkeling van een gemeentelijke beleidsvisie op het vlak van wonen; 2) het faciliteren of uitbreiden van het woonoverleg met alle lokale woonactoren; 3) het aanbieden van gestructureerde basisinformatie aan de inwoners van de deelnemende gemeenten;

8 4) uitvoeren van taken die gericht zijn op de verbetering van de kwaliteit van het volledige woningpatrimonium; 5) het nemen van initiatieven in het kader van een grond- en pandenbeleid met het oog op betaalbaar wonen; 6) het nemen van initiatieven gericht op de verbetering van de positie van de huurder op de private huurmarkt. In het dossier vindt u het beschrijvend dossier samen met een overzicht van de doelstellingen en acties en een raming van de kosten en subsidies. Het Intergemeentelijk dossier zorgt voor een subsidiëring van 30% van de loonkost voor de dienst huisvesting. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het dossier goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 11. LAR ZUID. 1. VERLEGGEN BUURTWEG NR. 29. VOORLOPIGE VASTSTELLING ROOILIJNPLAN. PRINCIPIËLE GOEDKEURING. 2. AFSCHAFFEN BUURTWEG NR. 4. PRINCIPIËLE GOEDKEURING. In het kader van het ontwikkelen van de site transportzone Lar-Zuid, deels gelegen op grondgebied Menen, deels gelegen op grondgebied Kortrijk, dient de bestaande wegenis te worden aangepast, opdat de site een concrete invulling kan krijgen. Tegelijk kadert deze aanpassing ook in de verbetering van het tragewegennetwerk. Concreet werd door de ontwikkelaar Global Estate een ontwerpbureau aangesteld om de invulling van de site te ontwerpen. Bij de voorbereiding van dit ontwerp wordt vastgesteld dat zich inzake de binnen de zone bestaande wegenis bepaalde wijzigingen opdringen. Om het voorziene terrein een kwaliteitsvolle invulling te geven, dient op het grondgebied van Menen een verlegging hetzij afschaffing te gebeuren van aanwezige wegenis. Het gaat om volgende trajecten : 1-het traject openbare weg, momenteel bekend als de Meersweg, te verleggen; 2-het traject Triloystraat- Menen dat bij de aanleg van de E17 vervangen werd door een nieuw tracé (over de brug) kan afgeschaft worden daar het zijn betekenis als verbinding heeft verloren. De beide trajecten zijn opgenomen in in de Atlas van de Buurtwegen : Het traject Meersweg onder de naam Chemin 29. Het traject Triloystraat onder de naam Chemin 4. Het voorstel tot verlegging en afschaffing gebeurt na overleg en bespreking met de Provinciale Dienst Mobiliteit. De verlegging van de buurtweg Meersweg kan gebeuren door het realiseren van een trage verbinding die door de zuidelijke bufferzone loopt en die de Brumierstraat in Kortrijk verbindt met de Triloystraat in Menen- Rekkem. Hierdoor wordt de verbinding in deze omgeving tussen beide steden gewaarborgd en wordt het tragewegennetwerk sluitend gemaakt. Binnen de verdere uitwerking van het project zal dit verbindingstraject op een kwaliteitsvolle wijze worden uitgewerkt, in functie van ondermeer het recreatief gebruik ervan en de functionele verbetering van de bereikbaarheid van de zone. De nieuwe verbinding is op enige afstand verwijderd van de wegenis in de transportzone zelf, zodat de gebruikers van de trage weg niet geconfronteerd worden met het verkeer binnen de transportzone. Weliswaar worden er vanuit deze trage verbinding doorsteken naar de nieuwe ontwikkeling gemaakt.

9 Waar het te verleggen stuk van sentier nr. 29 dood liep op de autosnelweg E17, wordt met het nieuwe tracé een nieuwe functionele en recreatieve verbinding gecreëerd, zowel richting grondgebied Menen als richting grondgebied Kortrijk. Het tragewegennetwerk wordt aldus uitgebreid met nieuwe verbindingsmogelijkheden. Het plan tot afschaffing /verlegging buurtwegen en het rooilijnplan werd opgemaakt door bvba J. Dumoulin uit Roeselare, ontwerper voor de ontwikkelaar van het bedrijventerrein, bvba Global Development Solutions. Parallel zal ook de stad Kortrijk de procedure tot afschaffingen/of verlegging buurtwegen opstarten voor de wegen gelegen op het grondgebied van Kortrijk binnen de omschreven Zone LAR-Zuid. De wijziging aan deze trajecten dient te gebeuren conform de wetgeving op de Buurtwegen. Deze wetgeving (Buurtwegenwet 10 april 1841) werd recent gewijzigd bij decreet van 4 april 2014 (in werking op ), waarbij de Buurtwegenwet werd ontkoppeld van het Rooilijndecreet, en waarbij de procedures voor vaststelling van het rooilijnplan volledig geïntegreerd werden in de procedure voor vaststelling van het tracé van een buurtweg. In deze eerste fase dient de gemeenteraad zich principieel uit te spreken omtrent de verlegging van het traject Meersweg en omtrent het afschaffen van het stukje ter hoogte van de Triloystraat. Eveneens wordt de gemeenteraad verzocht voor het traject Meersweg het ontwerp van bijhorend rooilijnplan voorlopig te willen vaststellen. Aansluitend op de beslissingen tot principiële en voorlopige vaststelling zal in elke stad, op initiatief van het College van Burgemeester en Schepenen, een openbaar onderzoek worden opgestart omtrent de voorgelegde trajecten, elk voor zijn grondgebied, gedurende telkens 30 dagen. Na afsluiting van dit openbaar onderzoek kan de Gemeenteraad zich definitief uitspreken over de voorgestelde verlegging van wegenis (Meersweg ) en de afschaffing (stukje Triloystraat ).Het komt hierna aan de Bestendige Deputatie van het Provinciebestuur toe om te beslissen omtrent de goedkeuring (90 dagen). Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd beslissing te nemen : 1-tot de principiële goedkeuring van de voorgenomen verlegging van het traject Meersweg buurtweg genaamd Chemin nr. 29 met aansluitend het voorlopig vaststellen van het daarbij ontworpen rooilijnplan 2-tot de principiële goedkeuring van de voorgenomen afschaffing van het traject Triloystraat buurtweg genaamd Chemin nr. 4 wegens het niet meer dienstig zijn als verbindingsweg. Besluit : 1. De voorgenomen verlegging van het traject Meersweg buurtweg genaamd Chemin nr. 29 met aansluitend het voorlopig vaststellen van het daarbij ontworpen rooilijnplan, wordt principieel goedgekeurd met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraadsvoorzitter, M. FOURNIER, burgemeester E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT) en 8 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS ) 2. De voorgenomen afschaffing van het traject Triloystraat buurtweg genaamd Chemin nr. 4 wegens het niet meer dienstig zijn als verbindingsweg, wordt principieel goedgekeurd met met 21 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraadsvoorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, V. BREYE, E. VANTHOURNOUT) en 8 onthoudingen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, A. DECLERCQ, F. HABBAZ, J. JANSSENS )

10 DAGORDEPUNT 12. AANVULLEND VERKEERSREGLEMENT INZAKE DE RINGLAAN. VASTSTELLING. Wij kregen de vraag van de WVI om ter hoogte van de infozone in de Ringlaan een parkeerverbod in te voeren. Dergelijke maatregelen dienen opgenomen te worden in een aanvullend verkeersreglement. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd voorliggend ontwerp van aanvullend verkeersreglement te willen vaststellen. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 13. AANKOOP EN PLAATSING SPEELTOESTELLEN. VASTSTELLING GUNNINGSWIJZE EN LASTVOORWAARDEN. Binnen budget 2015 is er voorzien voor de aankoop en plaatsing van speeltoestellen. Procedure: Onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Voorstel vanuit de Jeugddienst om op 2 speelterreinen nieuwe toestellen te plaatsen. 1) Nieuwe Tuinwijk Menen 2) Vander Merschplein Menen Op beide groenzones is er vraag naar nieuwe toestellen en geven de demografische gegevens aan dat er veel (kleine) kinderen in de buurt wonen. Met de bewoners zal nog een overleg worden georganiseerd omtrent de plaatsing. Voor de komende 10 jaar zijn speeltoestellen dus zeker gewenst. Tijdens het schepencollege d.d. 16 maart 2015 werden de lijst van te raadplegen leveranciers en het bijzonder bestek voorgelegd. De vaststelling van de gunningswijze en lastvoorwaarden werden doorverwezen naar de gemeenteraad van 30 maart Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de hierbijgaande gunningswijze en lastvoorwaarden goed te keuren en de voormelde opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Besluit : Vastgesteld met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 14. STATUTEN EN HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE WERELDRAAD/STEDELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING. GOEDKEURING HERNIEUWING. Op 31/01/ 97 besloot de Gemeenteraad over te gaan tot oprichting van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en werden de statuten goedgekeurd. Intussen dringen zich een aantal wijzigingen op in de statuten (zoals naamswijziging, herformulering doelstelling en verduidelijking samenstelling). Voor de administratieve vereenvoudiging werden statuten en huishoudelijk reglement tevens gebundeld in hetzelfde document. De Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking dd 11/12/ 13 alsook de Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking dd 04/02/ 15 gaven gunstig advies voor deze hernieuwde statuten. Het Schepencollege dd 09/03/ 15 stelt voor om deze hernieuwde statuten (inclusief huishoudelijk reglement) goed te keuren. Nog ter info: - Op de Gemeenteraad dd 30/06/ 14 werd de naam van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking gewijzigd tot Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking.

11 - In de Beleids- en Beheerscyclus en het meerjarenplan werd Ontwikkelingssamenwerking opgenomen als prioritair actieplan. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd deze hernieuwde statuten (inclusief huishoudelijk reglement) van de Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking goed te keuren. Besluit : Hernieuwde statuten worden goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JAstemmen). DAGORDEPUNT 15. SUBSIDIEREGLEMENT WERELDRAAD/ STEDELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING HOUDENDE TOEKENNING VAN SUBSIDIES AAN PROJECTEN IN HET ZUIDEN EN NOODHULP. GOEDKEURING. Op 31/01/ 97 besloot de Gemeenteraad over te gaan tot oprichting van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en werden de statuten goedgekeurd. Deze adviesraad verleende vanaf het ontstaan noodhulp bij grote rampen, en vanaf 2004 ook steun aan projecten in het Zuiden waar Menenaars bij betrokken zijn, dit met de budgetten die Stad Menen jaarlijks hiervoor ter beschikking stelde. In de de Beleids- en Beheerscyclus en het meerjarenplan staan deze budgetten vermeld onder actie ontwikkel 4 (begrotingsartikel /016003). Omwille van de objectiviteit en uniformiteit bij de toekenning van deze budgetten, werden criteria en (voor de projectsubsidies) een werkwijze met invulfiches vastgelegd. Na enkele jaren concreet hiermee te hebben gewerkt, werden criteria en werkwijze verder verfijnd en in een reglement gegoten. De Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking dd 11/12/ 13 alsook de Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking dd 04/02/ 15 gaven gunstig advies omtrent dit reglement. Het Schepencollege dd 09/03/ 15 stelt voor om dit reglement goed te keuren en in te voeren. Nog ter info: - Op de Gemeenteraad dd 30/06/ 14 werd de naam van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking gewijzigd tot Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. - In de Beleids- en Beheerscyclus en het meerjarenplan) werd Ontwikkelingssamenwerking opgenomen als prioritair actieplan. - Het budget voor noodhulp vormt een geheel met het budget voor projecten in het Zuiden. Dit wordt niet gesplitst om redenen van onvoorspelbaarheid en flexibiliteit; Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd het subsidiereglement houdende subsidies aan projecten in het Zuiden en verlening van noodhulp goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 16. SUBSIDIEREGLEMENT WERELDRAAD/STEDELIJKE RAAD VOOR ONTWIKKELINGSSAMENWERKING HOUDENDE TOEKENNING VAN SENSIBILISATIESUBSIDIES. GOEDKEURING HERNIEUWING. Op 31/01/ 97 besloot de Gemeenteraad over te gaan tot oprichting van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking en werden de statuten goedgekeurd. Deze adviesraad verleende aanvankelijk nominatieve subsidies aan lidverenigingen.

12 Vanaf 2009 werden via een door de Gemeenteraad goedgekeurd reglement (Gemeenteraadsbeslissing dd 31/08/ 09) subsidies verleend aan lidverenigingen van de raad, alsook aan lokale verenigingen en scholen die sensibiliserende initiatieven rond Noord-Zuidsamenwerking opzetten. Dit reglement is intussen aan enige vernieuwing toe (oa de verhouding van de variabele subsidies voor lidverenigingen van de raad versus niet-leden, alsook het stimuleren van fairtrade-aankopen via het puntensysteem van de variabele subsidies). De Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking dd 11/12/ 13 alsook de Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking dd 04/02/ 15 gaven gunstig advies omtrent deze vernieuwingen. Het Schepencollege dd 09/03/ 15 stelt voor om dit hernieuwd reglement goed te keuren. Nog ter info: - Op de Gemeenteraad dd 30/06/ 14 werd de naam van de Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking gewijzigd tot Wereldraad/Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking. - In de Beleids- en Beheerscyclus en het meerjarenplan werd Ontwikkelingssamenwerking opgenomen als prioritair actieplan. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de wijzigingen aan het subsidiereglement, houdende toekenning van sensibilisatiesubsidies, goed te keuren en het hernieuwde reglement van de Wereldraad /Stedelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking in te voeren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 17. DEFINITIEVE BESLISSING IVM VASTSTELLEN NAAMGEVING LAUWE AAN DE LEIE. -EERSTE DEEL SPINNERIJSTRAAT. -TWEEDE DEEL VLASLEEMSTRAAT. Voor de verkaveling Lauwe aan de Leie bestaande uit twee delen dienen twee straatnamen gekozen te worden. De Gemeenteraad gaf op voorstel van de ad hoc commissie van straatnamen en na goedkeuring door het College van Burgemeester en Schepenen in de zitting van 20 oktober 2014 principieel haar goedkeuring aan volgende benamingen: 1 e deel Spinnerijstraat 2 e deel Vlasleemstraat Ondertussen is de procedure van bekendmaking afgewerkt. Gunstig advies werd eveneens verleend door de Culturele Raad zie verslag bijeenkomst 22 december 2014 In het College van Burgemeester en Schepenen dd. 16 maart 2015 werd beslist om de naamgeving Lauwe aan de Leie: eerste deel Spinnerijstraat en tweede deel Vlasleemstraat definitief goed te keuren.. In het dossier kan u terug vinden: *plan * motiveringsstukken naamkeuze met een artikel Het verhaal van de spinnerij uit boek De Witte Lietaer en omschrijving - definitie Vlaslemen *princiepsbeslissing gemeenteraad 20 oktober 2014 *verslag culturele raad 22 december 2014 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd om de voorstellen tot benaming van de twee delen verkaveling Lauwe aan de Leie: 1 e deel Spinnerijstraat en 2 e deel Vlasleemstraat definitief goed te keuren.

13 Besluit : De benaming van de twee delen verkaveling Lauwe aan de Leie: 1 e deel Spinnerijstraat en 2 e deel Vlasleemstraat wordt definitief goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 18. BEHEERSOVEREENKOMST IMKERIJ DE BEKE. GOEDKEURING. Gezien de bijenpopulatie onder grote druk staat door ziektes en pesticidengebruik en bijen een heel belangrijke bestuiver zijn en dus voor de natuur een sleutelrol spelen, stelt het college van burgemeester en schepenen voor om een beheerovereenkomst af te sluiten met Imkerij De Beke uit Menen. Volgens deze beheerovereenkomst krijgt de imkerij een deel van het terrein (deel perceel 2 e Afd, sectie A, 0499c) gratis in gebruik. De imkerij zorgt voor het reguliere beheerswerk en zal het terrein rond de bijenkasten beheren onder de vorm van permacultuur. Ze zorgen ook voor educatie en promotie rond bijen en permacultuur. De milieuraad heeft dit voorstel in de zitting van 3 maart gunstig geadviseerd. Ontwerp beheerovereenkomst kan u terug vinden in het dossier. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de beheerovereenkomst goed te keuren. Besluit : De beheersoverkomst wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (29/29 JAstemmen). DAGORDEPUNT 19. INTENTIEVERKLARING TOT SAMENWERKING TUSSEN DE STAD MENEN EN WATERWEGEN EN ZEEKANAAL NV BETREFFENDE DE LEIEWERKEN IN HET CENTRUM VAN MENEN. GOEDKEURING. In de gemeenteraad van werd SAMEN DE STAD ONTWERPEN- MASTERPLAN MENEN goedgekeurd. Met dit masterplan geeft de stad een geïntegreerd en actiegericht toekomstbeeld mee waarbij de stad zich kan voorbereiden op een aantal toekomstige ontwikkelingen in het centrum en langs de Leie, ondermeer naar aanleiding van de vernieuwde Seine-Schelde verbinding door het Vlaams Agentschap Waterwegen en Zeekanaal NV; Gelet op de toekomstige werken door Waterwegen en Zeekanaal op het grondgebied van onze stad, wordt een intentieverklaring opgemaakt. Deze intentieverklaring beperkt zich tot samenwerking in het kader van de werken in het centrum van Menen. De intentieverklaring is het kader waarbij de manier van samenwerking tussen partijen wordt geschetst. Deze intentieverklaring heeft tot doel de mogelijkheid van samenwerking te onderzoeken met het oog op een gecoördineerde aanpak betreffende de Leiewerken in het centrum van Menen, en dit in hoofdzaak via: -inhoudelijke afstemming met het masterplan. -het bepalen van een communicatiestrategie voor de Leiewerken in het centrum van Menen. Nadien wordt de samenwerking geformaliseerd in een samenwerkingsovereenkomst. Ze wordt voor onbepaalde duur aangegaan en eindigt na de studiefase van de Leiewerken in het centrum van Menen of bij ondertekening van de samenwerkingsovereenkomsten. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de intentieverklaring tot samenwerking tussen de stad Menen en Waterwegen en Zeekanaal NV betreffende de leiewerken in het centrum van Menen goed te keuren.. Het amendement van raadslid Garreyn De Stad Menen spant zich in om voor de inwoners en handelaars betrokken in het projectgebied een waardige oplossing te vinden en hun belangen maximaal te beschermen bekomt 9 JA-stemmen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P.

14 MINGELS, H. PONNET, A. DECLERCQ, V. BREYE, F. HABBAZ, J. JANSSENS), 18 NEENstemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraadsvoorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT) en 1 onthouding (E. BAEKELANDT). Besluit : Goedgekeurd met 20 JA-stemmen (C BONTE-VANRAES, gemeenteraadsvoorzitter, M. FOURNIER, burgemeester, E. LUST, L. COPPENS, G. VANRYCKEGEM, M. SYSSAUW, B. BOGAERT, D. VANHOLME, T. VLAEMINCK schepenen; C. LECOINTRE, T. PORTE, S. CALLEWAERT, C. DEMAN, J. VANLANGENDONCK, V. DUMORTIER, D. VANDAMME, A. DECALUWE, E. BAEKELANDT, F. ELGERS, E. VANTHOURNOUT) en 9 NEEN-stemmen (K. DEBUCK, R. NUYTTEN, C. GARREYN, P. MINGELS, H. PONNET, A. DECLERCQ, V. BREYE, F. HABBAZ, J. JANSSENS). DAGORDEPUNT 20. TOETREDING STAD MENEN TOT JOBPUNT VLAANDEREN. GOEDKEURING. De raadsleden Declercq en Vandamme verlaten de zittingzaal. Jobpunt Vlaanderen is een coöperatieve vennootschap van privaat recht die bestaat uit vennoten uit de publieke sector. OCMW Menen is tot Jobpunt Vlaanderen toegetreden op 20 januari Als stad kunnen we eveneens toetreden door aandeelhouder te worden. Dit komt neer op bij een bijdrage van 3 X 24,79 Euro per 10 personeelsleden. Voor de stad bedraagt de toetredingskost 1710,51 Euro. Het gebruik maken van de dienstverlening van Jobpunt heeft als voordeel dat een breed dienstenpakket wordt aangeboden, waarbij Jobpunt reeds voor de aandeelhouders de markt geraadpleegd heeft in het kader van de overheidsopdrachten. Het aanbod beslaat heel wat HR-activiteiten waarbij gelet op de inkanteling van het OCMW in de stad op de diensten van Jobpunt een beroep zou kunnen gedaan worden. Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de toetreding tot Jobpunt Vlaanderen goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 21. TUSSENTIJDS EVALUATIEDOSSIER STRATEGISCHE VEILIGHEIDS- EN PREVENTIEPLAN. GOEDKEURING. Het Ministerieel Besluit van 24 december 2013 duidt 2 types evaluatievergaderingen m.b.t. de Strategische Veiligheids- en Preventieplannen : de tussentijdse opvolgingsvergadering en de eindevaluatievergadering. De tussentijdse opvolgingsvergadering stelt de positieve en negatieve punten op met betrekking tot de vooruitzichten van het naleven van de doelstellingen en het behalen van de in het plan vastgelegde resultaten. Om de tussentijdse opvolgingsvergadering voor te bereiden wordt ons gevraagd, via elektronische weg en ten laatste op 31 maart 2015, aan de Administratie (Directie Lokale Integrale Veiligheid FOD Binnenlandse Zaken) een tussentijds evaluatiedossier over te maken. Indien deze vooruitzichten niet gunstig zijn, kan ze eveneens tot doel hebben de doelstellingen, de resultaten en de indicatoren gedefinieerd in het kader van het plan te heroriënteren. Het tussentijdse evaluatiedossier bevat een voortgangsrapport en een vergelijkende lokale veiligheidsdiagnostiek.

15 De lokaal adviseur analyseert het tussentijdse evaluatiedossier en regelt een vergadering met de gemeente. Hierop wordt het evaluatiedossier besproken. Eén of meerdere van volgende personen dient hierop aanwezig te zijn: de burgemeester, de preventieambtenaar, de intern evaluator en/of preventiewerkers. De lokaal adviseur maakt een tussentijds opvolgingsverslag van het SVPP op en maakt dit over aan de burgemeester. De burgemeester beschikt over 20 werkdagen om eventuele opmerkingen over te maken. In het dossier kan u terug vinden: Evaluatie Strategisch Veiligheids- en Preventieplan stad Menen voor anno 2014 Lokale Veiligheidsdiagnostiek stad Menen update anno 2015 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de evaluatie SVPP 2014 en lokale veiligheidsdiagnostiek update 2015 goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (27/27 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 22. WIJZIGING VAN HET STRATEGISCH VEILIGHEIDS- EN PREVENTIEPLAN GOEDKEURING. Raadslid Declercq komt de zittingzaal binnen. Elk jaar krijgt de stad Menen de mogelijkheid om wijzigingen aan het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan door te voeren (cfr. Ministerieel Besluit van 24 december 2013 hoofdstuk IV Wijzigingen van het plan). Enerzijds wenst de stad Menen een fenomeen bij te voegen, zijnde gewelddadige radicalisering, en anderzijds wenst de stad Menen een fenomeen te laten schrappen, zijnde gauwdiefstal, in het SVPP voor de periode 2015 tot en met In het dossier kan u terug vinden: Wijzigingsformulier SVPP 01/01/ /12/2017 Aan de Gemeenteraad wordt gevraagd de aanvraag tot wijziging van het Strategisch Veiligheids- en Preventieplan 01/01/ /12/2017 stad Menen goed te keuren. Besluit : Goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). DAGORDEPUNT 23. GOEDKEURING VERSLAG VORIGE ZITTING DD. 23 FEBRUARI 2015 Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 23 februari 2015? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Zijn er opmerkingen te maken over het proces-verbaal van de vorige zitting van 23 februari 2015? Artikel 33, laatste alinea van het Gemeentedecreet luidt als volgt : Als er geen opmerkingen worden gemaakt, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris ondertekend. Besluit : Het verslag van 23 februari 2015 wordt goedgekeurd met eenparigheid van stemmen (28/28 JA-stemmen). Raadslid Declercq merkt in de rand van het verslag van de vorige zitting op dat bij de mondelinge vraag ivm digitaal loket kinderopvang tot 3 maal toe werd gevraagd aan

16 schepen Bogaert of het loket kinderopvang reeds bestond tot schepen Bogaert toegaf dat dit nog niet het geval was. Mondelinge vragen worden afgehandeld. Na afhandeling van de mondelinge vragen verzoekt de gemeenteraad-voorzitter het publiek de zittingszaal te verlaten. R. VANDENBULCKE, Schepen-OCMW-Voorzitter verlaat de zittingzaal. Nadat dit is geschied, wordt dagordepunten 24 tot en met 27 in geheime zitting afgehandeld. De Voorzitter verklaart de zitting van de Raad gesloten om uur. NAMENS DE GEMEENTERAAD : de stadssecretaris de voorzitter van de gemeenteraad E. ALGOET C. BONTE-VANRAES