Indienen aanvraag in Verkeersloket

Transcriptie

1 Voorkeuren instellen Voorkeuren instellen Wanneer de applicatie is geopend, kunnen verschillende voorkeuren worden ingesteld. O.a. de weergave opties en daarnaast is het mogelijk om filters aan te maken, zodat gekeken kan worden welke werkzaamheden wanneer plaatsvinden.

2 Melding toevoegen Calamiteit toevoegen Indienen aanvraag tijdelijke verkeersmaatregelen Voor het indienen van een aanvraag kunt u op melding toevoegen drukken. In de Richtlijn voor verkeersmaatregelen bij wegwerkzaamheden en evenementen op provinciale wegen 3.0 kunt u meer informatie over aanvraagtermijnen en randvoorwaarden voor het indienen van een aanvraag terugvinden (zie Indienen aanvraag tijdelijke verkeersmaatregelen Voor het indienen van een calamiteit kunt u op calamiteit toevoegen drukken. In de Richtlijn voor verkeersmaatregelen bij wegwerkzaamheden en evenementen op provinciale wegen 3.0 kunt u meer informatie over de definitie en randvoorwaarden voor het indienen van een calamiteit terugvinden (zie

3 Selecteer wegbeheerder Selecteren wegbeheerder Indien op melding of calamiteit toevoegen is gedrukt, dient u een wegbeheerder te selecteren. Kies hier Provincie Zuid-Holland en druk op selecteer.

4 Iconen meldingdetails Meldingdetails Na het selecteren van de wegbeheerder verschijnt rechts in beeld het scherm meldingdetails. Rechtsonderin zijn acht blauwe iconen zichtbaar. Dit zijn de stappen die bij het indienen van een melding/calamiteit moeten worden doorlopen.

5 Koppeling met inloggegevens Stap 2 Stap 4 Stap 3 Stap 5 Stap 6 Meldingdetails/meldingdetails : naam melding wegnummer-straatnaam-plaatsnaam. Stap 2: omschrijving geef een korte omschrijving van de hinder voor het verkeer + de oorzaak (+ indien van toepassing CROW 96B-figuurnummer). Indien u de verkeersmaatregelen/ werkwijze buiten de korte omschrijving nader wilt toelichten, kunt u de toelichting bij opmerkingen toevoegen (zie pagina 13 van dit document, Meldingdetails/opmerkingen ). Stap 3: categorie kies voor klein geprogrammeerd werk, groot geprogrammeerd werk of calamiteit. Klik op de i voor meer informatie over de categoriën. Stap 4: functie van de locatie geef hier aan wat voor functie de locatie heeft. Stap 5: type activiteit geef hier aan om wat voor activiteit het gaat. Stap 6: tijdsduur geplande werkperioden geef hier aan om welke periode het gaat. Dit kan d.m.v. het aangeven van een aanééngesloten periode of door een terugkeerpatroon onder periodes. Let op aanvraagtermijnen en WBU! Door een periode of periodes te selecteren kunt u deze wijzigen of verwijderen. Geen invoer vereist en niet van toepassing

6 Stap 2 Stap 3 Meldingdetails/locaties : locatie aangeven op basis van adres, hectometer of selecteer locatie. Advies is om hectometer te gebruiken. Geef hierbij het wegnummer en hectometer aan. Stap 2: selectie rechts of links selecteer de kant van de provinciale weg waar de werkzaamheden plaatsvinden. Stap 3: selecteer druk op selecteer en vervolgens op doorgaan. Er verschijnt nu een groene stip op de kaart en het is mogelijk om te kijken of er conflicterende werkzaamheden plaatsvinden door de muis boven de grijze driehoekjes te houden. Indien werkzaamheden op dezelfde locatie en periode zijn gepland, kan het zijn dat u de werkzaamheden kunt combineren. In dit geval kunt u contact zoeken met één van de verkeersmanagers of via tvm@pzh.nl.

7 Meldingdetails/locaties Stap 4: locatie toevoegen Druk op locatie toevoegen en de locatie is toegevoegd. Geen invoer vereist en niet van toepassing

8 Meldingdetails/werkgebied : werkgebied aangeven op basis van nieuwe afsluiting dient het werkgebied te worden aangegeven. nieuwe lijn en nieuw gebied zijn niet van toepassing. Geen invoer vereist en niet van toepassing

9 Stap 2 Stap 3 Stap 4 Meldingdetails/werkgebied Stap 2: werkgebied aanmaken druk op wegsegmenten toevoegen en ga met de muis richting het wegvak. Er verschijnt nu een rode lijn en door te klikken met de linkermuisknop wordt het wegsegment geselecteerd. Stap 3, werkgebied aanmaken Vervolgens dient onder afsluitingen aangegeven te worden of sprake is van een afsluiting/aangepaste snelheid en voor welke modaliteiten deze van toepassing is. Stap 4: werkgebied opslaan druk vervolgens op het vinkje om het werkgebied/afsluiting toe te voegen.

10 Info Meldingdetails/contacten : aannemer toevoegen druk op + om aan te geven welke aannemer de werkzaamheden gaat uitvoeren. Geen invoer vereist en niet van toepassing De aanvraag dient te voldoen aan de randvoorwaarden welke in de Richtlijn voor verkeersmaatregelen bij wegwerkzaamheden en evenementen op provinciale wegen 3.0 zijn benoemd. Klik op de Link naar lokale wetgeving voor de richtlijn 3.0.

11 Meldingdetails/aanvullende informatie : nummer van de vergunning voer hier het PZH-nummer in van de ontheffing die is afgegeven om de werkzaamheden uit te mogen voeren (zie hoofdstuk 2, richtlijn 3.0 voor meer informatie) Geen invoer vereist en niet van toepassing

12 Info Meldingdetails/documenten : verkeersplan toevoegen druk op het driehoekje voor het uploaden van een verkeersplan. Het indienen van verkeersplannen bij het verkeersloket kan in zijn totaliteit niet groter zijn dan 15 MB. Indien u in zijn totaliteit boven de 15 MB uitkomt dient u gebruik te maken van een online download service en dienen de verkeersplannen tot 3 maanden na einde werk beschikbaar te blijven.

13 Meldingdetails/opmerkingen : opmerkingen toevoegen druk op + om een opmerking toe te voegen. Hier kunt u indien gewenst de verkeersmaatregelen/werkwijze nader toelichten en indien van toepassing de motivatie inzet van verkeersregelaars. Motivatie inzet verkeersregelaars In de Richtlijn voor verkeersmaatregelen bij wegwerkzaamheden en provinciale wegen is bij paragraaf 9.1 het volgende opgenomen: Met het uitkomen van de publicatie 96b is het uitgangspunt dat wanneer het noodzakelijk is om een om- en omregeling toe te passen, hiervoor een VRI in tijdelijke opstelling wordt geplaatst en/of andere technische mogelijkheden zijn afgewogen. Indien het wenselijk wordt geacht om hier van af te wijken en verkeersregelaars toe te passen dient dit te worden gemotiveerd. De motivatie wordt door de verkeersmanager getoetst. Bovenstaande motivatie dient antwoord te geven op waarom wordt afgeweken van het CROW 96B en de afweging voor de inzet van verkeersregelaars. De motivatie kunt u onder opmerkingen toevoegen.

14 Meldingdetails/statusgeschiedenis : indienen druk op indienen om de aanvraag in te dienen. Na het indienen van de aanvraag is het mogelijk om in het aangegeven veld de status van de aanvraag en communicatie met de wegbeheerder te bekijken.

15 Meldingdetails/indienen : melding indienen nadat op indienen is gedrukt, verschijnt een pop-up met daarbij het verzoek om een opmerking toe te voegen aan de aanvraag. Druk vervolgens op ok en de aanvraag is ingediend.

16 Info De ingediende aanvraag is nu zichtbaar in het overzicht aan de rechtzijde. In dit overzicht komen de door u en uw organisatie ingediende aanvragen terug. Vragen Heeft u nog vragen n.a.v. de instructie dan kunt u contact opnemen met de verkeersmanagers of uw vraag sturen naar tvm@pzh.nl.