1 Algemeen Uitroepteken bij verplichte velden Etiketten Vestigingsplaats in lay out... 5

Transcriptie

1 Inhoudsopgave 1 Algemeen Uitroepteken bij verplichte velden Etiketten Vestigingsplaats in lay out Aantal producten < 1 bij V&O Voorraad Uitbreiding tabel voorraadproducten Melding inventarisatie Besteladvies Interne bestellijst Breukmagazijn Retourproducten Batchcode Voorraadmodule Viva 3 Online Documenten Interne berichten Leesbaarheid Zoeken naar tekst binnen de berichten Inlog en nieuwe berichten Bug berichten conversatiescherm Barcodescanner Wijizigen van al toegevoegde producten Sessiebeheer Tekstuele aanpassingen Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 1

2 2 Financieel Direct toevoegen regels aan factuurtype cliënt zonder tussenkomst dier/locatie Wijzigen ingevoerde openstaande regels vanuit financieel overzicht Filter omzetgroep bij aanmaken maandfacturen Excl. BTW prijzen in de proforma facturen Lay out facturen nieuwe stijl Openen kassalade Prijsgroepkortingen vanuit VIVA Gezelschapsdieren Wijzigen diersoort Verbeteringen versturen patiëntenkaart Gewichtsgrafiek Attentienoot Overzichtstabel Diergegevens Standaard template Standaard ontvanger Periode medisch dossier Volgorde in document Naam gebruiker en datum bovenaan rapport Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 2

3 3.3 Zorgplan Zorgplan s versturen Oproep versturen Datumveld in zorgplan tab IBAN en BIC verplicht bij afsluiten zorgplan Vrije tekst labelmodule Viva 3 Online Patiënt naar wachtkamer vanuit spreekkamer Landbouwhuisdieren V&O nieuwe stijl - fase Wisselen van locatie Toevoegen producten UBN op BBP Datum logboek etiket Etiketten printen binnen een V&O Uitprinten etiketten Etiketten printen op locatie Logboekproduct niet gekoppeld aan logboek Paarden Verhuizen paarden Aanmaken paarden met consumptie status Afrekenen Opgeloste bugs Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 3

4 Updates, aanpassingen en toevoegingen Graag willen wij u informeren omtrent de voortgang van de ontwikkeling van Viva 3 Online Er is een nieuwe versie van Viva 3 Online beschikbaar namelijk: Deze versie is getest op de volgende browsers: Mozilla Firefox Internet Explorer 9/10 Safari Google Chrome Ipad met IOS: Safari In deze nieuwe versie van Viva 3 Online zijn er een aantal functionaliteiten bijgekomen en zijn er enkele wijzigingen aangebracht. Deze worden in de volgende hoofdstukken beschreven. Het Corilus Veterinary Team, Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 4

5 1 Algemeen 1.1 Uitroepteken bij verplichte velden Wanneer er ergens een verplicht veld ingevuld diende te worden, werd dit een rood omrand veld. Dit was niet voor iedereen even duidelijk te zien, met name als gebruikers kleurenblind zijn. We hebben hierom een vetgedrukt uitroepteken, ook in het rood, ernaast gezet, zodat het voor iedereen duidelijk is dat dit veld ingevuld moet worden, alvorens men verder kan. 1.2 Etiketten Vestigingsplaats in lay out Wanneer u gebruik maakt van de nieuwe etikettenmodule en u gebruikt de oude printers dan stond op het etiket voorheen de plaats van de praktijk. We hebben dit aangepast naar de plaats van de vestiging waarvan het etiket wordt uitgeschreven. Op deze manier is het correct als u vanuit dependances etiketten uitschrijft Aantal producten < 1 bij V&O Wanneer u bij een V&O een aantal producten invoerde wat kleiner is dan 1 en hierbij de etiketten wilde printen, werd het aantal precies overgenomen, dus ook kleiner dan 1. We hebben dit aangepast, zodat dit nu altijd minimaal 1 is. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 5

6 1.3 Voorraad Uitbreiding tabel voorraadproducten De tabel waaruit de nieuwe voorraadmodule de EAN producten haalt zodat u voorraadbeheer kunt toepassen is uitgebreid met de meest recente lijst producten van Royal Canin. Dus vanaf nu kunt u de nieuwe voorraadmodule ook gebruiken voor deze gehele lijst Melding inventarisatie Als een product in een magazijn geïnventariseerd is, komt er een melding onderin beeld. Deze melding stond rechts en viel hierdoor over bepaalde knoppen, zeker bij kleinere schermen. Tevens bleef de melding een aantal seconden staan. De melding komt voortaan links onderin in beeld en zal na max. 2 seconden weer verdwijnen Besteladvies Vanaf nu is het mogelijk om een besteladvies te genereren welke via een Excel bestand eventueel ge-upload kan worden naar de webshop van uw leverancier. Dit werkt als volgt: - In Voorraad EAN producten kunt u bij magazijnen de producteigenschappen wijzigen: o Als eerste dient u per voorraadproduct aan te geven wat uw minimale voorraad in het hoofdmagazijn zou moeten zijn. o Ook geeft u aan in welke hoeveelheden dit product besteld dient te worden. o Als u een magazijn opent om te inventariseren, zult u bij de producten waarbij het geopende magazijn het standaard magazijn is, dezelfde velden treffen die u hier kunt aanpassen/invullen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 6

7 - Onder Voorraad Externe bestellingen kunt u nu een besteladvies genereren. Als u de externe bestellingen functie opent ziet u een lijst met leveranciers en per leverancier een kolom met aantal producten dat besteld zou moeten worden. Een product zal in deze lijst komen als het aantal in voorraad in het standaardmagazijn op dat moment kleiner is dan het ingestelde aantal bij dat product. Dus als u bij minimale voorraad 10 heeft ingevuld, zal op het moment dat het aantal in het standaardmagazijn < 10 komt dit product meegenomen worden in het besteladvies. Rechts ziet u per leverancier een Excel button, waarmee u het bestand genereert wat vervolgend gebruikt kan worden in een webshop. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 7

8 In de Excel die per leverancier gecreëerd wordt vind u het artikelnummer, de EAN-code, de productomschrijving en het te bestellen aantal. Bij het te bestellen aantal is tevens rekening gehouden met de door u ingevoerde bestelhoeveelheid bij het product. Naast de afzonderlijke leveranciers ziet u onderaan de lijst de optie om een Excel van alle leveranciers te creëren. Uiteraard zal hier hierbij geen artikelnummer vermeld staan, aangezien deze per leverancier kan verschillen Interne bestellijst Het is nu mogelijk om tekstuele opmerkingen toe te voegen aan een interne bestellijst. U vindt hiervoor een tekstvak onder de bestellijst. De ingevulde tekst blijft bewaard zolang de betreffende bestellijst nog niet uitgevoerd wordt, hierna zal het veld weer leeg gemaakt worden. U kunt uiteraard wel de bestellijst printen, waarbij de tekst ook geprint wordt. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 8

9 1.3.5 Breukmagazijn Tot op heden werd het breukmagazijn enkel op de achtergrond bijgehouden door de inventarisatieverschillen. Vanaf nu kunt u actief het breukmagazijn bekijken en kunt u producten in het breukmagazijn plaatsen. Bij magazijnen vindt u voortaan bovenaan altijd het Breukmagazijn. U kunt dit niet inventariseren, enkel bekijken en aanvullen uit. Producten in het breukmagazijn plaatsen Als u producten actief in het breukmagazijn plaats, klikt u op aanvullen uit en selecteert u het magazijn waar de producten vandaan komen. U komt in het interne bestellingen scherm en kunt op dezelfde manier de producten naar het breukmagazijn verplaatsen. Aangezien elk product naar het breukmagazijn geplaatst kan worden en dit enorm kan variëren, wordt er geen doorsnede van beide magazijnen geopend, maar moet u het product altijd even zoeken via nieuw product toevoegen. Bij sectie kunt u kiezen voor algemeen, breuk en verlopen, zodat u onderscheid kunt maken tussen de breukreden. Ook kunt u het opmerkingenveld hier gebruiken voor extra informatie. Het breukmagazijn bekijken Als u vanuit magazijnen het breukmagazijn toont, krijgt u een scherm met bovenin de breukmagazijn eigenschappen. In het midden de (standaard) secties, er zijn er geen aan te maken. Onderin vind u de mogelijkheid om een periode in te stellen, waarna er binnen de ingestelde periode een lijst met EAN-producten getoond wordt. Per EAN-product ziet u achtereenvolgens de productomschrijving, de EAN-code, het magazijn waar vandaan het product als laatst in het breukmagazijn geplaatst is, de reden dat het product in het breukmagazijn geplaatst is, de gebruiker die de laatste mutatie heeft uitgevoerd, de datum van de laatste mutatie, het aantal van de laatste mutatie en het totaal aantal in het breukmagazijn op dat moment. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 9

10 1.3.6 Retourproducten Als producten teruggebracht worden en u wenst deze weer op te nemen in uw voorraad, mits wettelijk toegestaan, dan is het gebruikelijk dat het product met een negatief aantal op het medisch dossier/v&o geplaatst wordt. Dit gaat vanuit hetzelfde productscherm en u kunt hier dus de juiste batch-code en het gewenste magazijn plaatsen. Het magazijn zal worden bijgewerkt met het negatieve aantal, dus dit wordt erbij opgeteld. 1.4 Batchcode Voorraadmodule Viva 3 Online Als u met de voorraadmodule Viva 3 Online werkt, worden bij de producten waarbij u batchcode plicht op JA hebt staan, voortaan de ingevulde batchcodes toegevoegd aan de productinformatie op het medisch dossier (dus bij paarden en huisdieren). 1.5 Documenten Er is een verbeterde nieuwe manier van het maken van documenten binnen Viva 3 Online. Vanaf nu kunt u standaard opmaakprofielen en sjablonen maken die voor bepaalde (groepen) documenten gebruikt kunnen worden. Tevens kunt u in VIVA 1 aangemaakte adviesbrieven ophalen en als nieuw document vanuit Viva 3 Online gaan gebruiken. In de bijgevoegde handleiding Documenten in Viva 3 Online wordt omschreven hoe dit in zijn werk gaat. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 10

11 1.6 Interne berichten Er zijn wat aanpassingen in de berichtenmodule Leesbaarheid De tekst van de berichten zelf was te licht, hierdoor was het niet altijd even goed leesbaar. Dit is aangepast en de tekst heeft nu dezelfde kleur/intensiteit als de onderwerpen Zoeken naar tekst binnen de berichten Vanaf nu kunt u binnen u conversaties aan de linkerkant zoeken naar termen. Alle berichten waar in de titel de zoekterm voorkomt, zullen vervolgens links getoond worden Inlog en nieuwe berichten Als u voortaan inlogt in Viva 3 Online en u heeft nieuwe, ongelezen berichten, dan zal u automatisch in het berichtentab terecht komen. Op deze manier gaat er geen bericht meer ongemerkt voorbij. Tevens krijgt u als u ingelogd bent en er wordt een bericht naar u verzonden rechts onderin beeld een blauwe popup, waarin staat dat u een bericht heeft ontvangen. Ook zal de teller van de berichtentab met 1 toenemen Bug berichten conversatiescherm Het conversatieoverzicht links in de berichtentab, werd niet juist getoond als de volgende pagina van dit overzicht werd opgevraagd. Tevens kon men geen berichten zien die in dit overzicht te zien waren. Dit is hersteld. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 11

12 1.7 Barcodescanner Bij alle producten is het in de productenmodule mogelijk om de EAN-code/ barcode in te vullen in de veld Bar(scan)code bij het tabblad Algemeen en in het veld EAN-code bij het tabblad Apotheek. Bij het opvragen van de producten vanuit het medisch dossier/ V&O werden beide velden doorzocht om het juiste product op te zoeken. Dit gaf echter problemen als er meerdere producten aan dezelfde EAN-code gekoppeld zaten, wat bij de nieuwe voorraadmodule vaak het geval is. Om die reden hebben we de zoekactie zodanig aangepast, dat voortaan alléén maar het veld bar (scan)code in het tabblad Algemeen doorzocht zal worden als u producten toevoegt aan het medisch dossier/v&o. Als u gebruik maakt van de VPD koppeling vanuit VIVA 1, dan wordt dit veld automatisch mee ingevuld na import van de gegevens. 1.8 Wijizigen van al toegevoegde producten Wanneer een product opgevraagd wordt vanuit een medisch dossier of V&O kan er in het productscherm middels het kruisje een ander product geselecteerd worden, zonder het hele scherm te hoeven sluiten en opnieuw te openen. Een product wat al bevestigd was, dus al op het medisch dossier/ V&O stond, kon op deze manier na openen ook gewijzigd worden. Echter, werden bepaalde productspecifieke eigenschappen als labelinformatie of voorraad/batchcode niet juist gewijzigd. Om die reden hebben we het wijzigen van het product via deze optie uitgeschakeld als het product eenmaal is bevestigd. In dat geval zal het product geheel verwijderd moeten worden en opnieuw worden toegevoegd. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 12

13 1.9 Sessiebeheer Na deze update is het mogelijk om meer inzicht te krijgen in de sessies die op dat moment door gebruikers geactiveerd zijn. Er bestaat ook de mogelijkheid om een sessie te beëindigen als deze bijvoorbeeld vastloopt of iemand is vergeten uit te loggen en de sessie houdt op die manier een medisch dossier vast. Ook maakt Viva 3 Online gebruik van licenties. Voor elke gebruiker heeft u een gebruikerslicentie nodig. Hiernaast worden er ook gebruikerslicenties gebruikt door de server, VIVA 1 en klantportalen. Als ADMIN rol gaat u naar instellingen admin. Links bovenin zit u Sessiebeheer staan. Als u hierop klikt komt u in een sessielicentieoverzicht. Het totaal aantal licenties wat de praktijk afneemt staat links bovenaan en hieronder, na verrekening van het aantal in gebruik zijnde licenties, het aantal wat nog over is. Hiernaast is het aantal klantportalen en het aantal gebruikers met een BGP/BBP licentie vanaf nu ook hier terug te vinden. Rechts vindt u ook de door ons ingestelde inactiviteit in minuten waarna Viva 3 Online automatisch uitlogt. Deze zogenaamde Idle time is per praktijk door ons in te stellen. Onderin ziet u een overzicht van het op dat moment actieve sessies en kunt u deze per sessie beëindigen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 13

14 1.10 Tekstuele aanpassingen Er zijn een aantal tekstuele aanpassingen uitgevoerd. - Het tabblad Dossiers waar u een cliënt of bedrijfsoverzicht kunt vinden, alsmede kunt zoeken heet nu voortaan Archief, wat meer de lading dekt. - De knop om vanuit de cliënt een afspraak te maken in uw exchange agenda, mits gekoppeld uiteraard, heet nu maak Exchange afspraak i.p.v. Maak afspraak, zodat het duidelijker is dat u hiermee een afspraak plant in uw exchange agenda - Bij de printerinstellingen na het voltooien van een V&O stond bij de labelprinter logboek printer. Dit was verwarrend aangezien het om een labelprinter gaat en niet om een A4 printer. Dit is aangepast naar logboek etiket printer Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 14

15 2 Financieel 2.1 Direct toevoegen regels aan factuurtype cliënt zonder tussenkomst dier/locatie Er zijn bepaalde factuurregels die u naar uw cliënten wil factureren die niet direct gerelateerd zijn aan een dier of een locatie. Denk hierbij aan abonnementskosten voor veehouders of kosten voor bijvoorbeeld een klantenkaart of lezingen. Vanaf nu is het mogelijk om deze factuurregels direct op een aan de cliënt gekoppeld factuurtype te plaatsen. U gaat hiervoor naar het financieel overzicht van de cliënt en klikt op het + icoon. U komt in een scherm waarin u links de cliëntgegevens ziet, boven de NAW en onder de financiële gegevens. U kunt hier als eerst het factuurtype selecteren waar u de factuurregels op wilt plaatsen. Vervolgens kunt u een datum ingeven en een product toevoegen. Dit kan via de bekende capsule, maar ook de snelzoekbalk die u op het medisch dossier/v&o ziet kunt u hier gebruiken. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 15

16 Als u een factuurregel heeft toegevoegd komt deze onderin te staan. U kunt naar wens van factuurtype wisselen en krijgt bij wisseling van factuurtype alle openstaande regels op dat factuurtype te zien. U kunt vervolgens deze regels bewerken, verwijderen of verplaatsen. U gebruikt hiervoor de knoppen links van het factuurtype. Let op: - Als een factuurregel is gekoppeld aan een logboekprogramma, gaat deze informatie NIET mee met de regel. Er kunnen dus GÉÉN logboeken worden aangemaakt voor regels die op deze manier zijn toegevoegd! - Als een factuurregel etiket instellingen heeft, worden deze NIET meegenomen, dus het is NIET mogelijk om etiketten te printen voor producten die op deze manier zijn toegevoegd! - Deze functie werkt absoluut NIET voor factuurprotocollen, maar aangezien deze altijd dier of locatie gerelateerd zijn, zal dit ook niet nodig zijn. - Gekoppelde eigenschappen als euthanasie of chip worden ook NIET meegenomen als u factuurregels op deze manier toevoegt! 2.2 Wijzigen ingevoerde openstaande regels vanuit financieel overzicht Eerder ingevoerde openstaande regels kunnen gewijzigd worden in het medisch dossier of door een afgesloten V&O te storneren. Om dit wat sneller te kunnen uitvoeren kan er vanaf nu ook direct vanuit het financieel overzicht een factuurregel gewijzigd worden. De wijzigingen kunnen alleen maar toegepast worden op het bedrag en de BTW-code. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 16

17 U gaat hiervoor naar het financieel overzicht van de cliënt en klikt op een factuurtype met openstaande regels. Per regel ziet u nu een potloodje. Als u hierop klikt krijgt u een tussenscherm waarin u de prijs of BTW-code kunt wijzigen. Aangezien dit geen effect heeft op eventuele logboekgegevens, hoeft er hiervoor niets aangepast te worden. Als u aantallen wilt wijzigen of de complete regel wilt verwijderen, dan is dit wél het geval, dus moet u de V&O storneren, of vanuit het medisch dossier de regel wijzigen. Uiteraard kan het wijzigen van de prijs niet meer als openstaande regels gefactureerd zijn. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 17

18 2.3 Filter omzetgroep bij aanmaken maandfacturen Vanaf nu is het mogelijk om bij het aanmaken van de maandfacturen een selectie/filtering toe te passen op omzetgroep. Zo kunt u bepaalde groepen producten/factuurregels gescheiden van andere factureren, terwijl ze bij hetzelfde dier, op hetzelfde factuurtype zijn toegevoegd. Denk hierbij aan bijvoorbeeld gynaecologie behandelingen bij paarden, waarbij een factuur met factuurregels m.b.t. gynaecologische behandelingen los van andere behandelingen gemaakt dient te worden. Als u een bepaalde omzetgroep hebt geselecteerd, zullen alleen de openstaande regels behorende tot die omzetgroep getoond en dus gefactureerd worden, ongeacht of er op datzelfde dier/locatie nog andere factuurregels open staan voor facturatie. U kunt meerdere omzetgroepen tegelijk instellen om te factureren. 2.4 Excl. BTW prijzen in de proforma facturen Vanaf nu staat in de pdf. met proforma facturen ook een kolom met excl. BTW bedragen, dus per factuurregel is deze prijs voortaan ook te zien. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 18

19 2.5 Lay out facturen nieuwe stijl Er zijn 2 typen lay-outs om facturen te printen, de per dier en de regulier lay-out. Bij de regulier worden alle openstaande regels geprint op volgorde van tijd, zonder verdere benoeming bij welk dier of welke locatie deze regels horen. Bij per dier werd gesorteerd op diernaam en hier na op tijd. Dit werkte echter enkel voor medische dossier (dus Paard en GZD) en niet voor locaties. We hebben de per dier lay-out aangepast en locaties worden nu in deze lay-out ook afzonderlijk genoemd. Als regels toegevoegd worden, zonder koppeling naar locatie of dier, dan staat er uiteraard niets. Deze lay-out zal voortaan gegroepeerd gaan heten. Dit zal voor de standaard lay-outs al doorgevoerd worden, de eigen stijl zullen we stapsgewijs per praktijk omzetten. 2.6 Openen kassalade De kassalade ging altijd open bij contante betalingen. Echter, bij 0,00 bedragen was dit niet altijd gewenst, zeker niet als de gebruiker die dit uitvoert niet bij de kassalade aanwezig is. We hebben dit aangepast en de kassalade gaat nu niet meer open als er bedragen < 3 ct afgerekend wordt. 2.7 Prijsgroepkortingen vanuit VIVA 1 In Viva 1 is het mogelijk om prijsgroepen de definiëren en hier wordt aangegeven dat de prijs in de prijsgroep op 3 verschillende manieren berekend kan worden. Te weten vaste prijs, inkoopprijs + x% of verkoopprijs- x%. Deze instellingen worden 1 op 1 overgenomen naar Viva 3 Online en komen in de productenmodule te staan bij tabblad prijzen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 19

20 Zie hieronder: Het was echter ook mogelijk om in VIVA 1 nog twee andere berekeningen toe te passen. Te weten: inkoopprijs x% en verkoopprijs + x%. Ondanks dat dit niet werd geadviseerd, berekende VIVA de prijzen wel volgens deze definitie. Het verkopen van producten onder de inkoopprijs en hoger dan de reguliere verkoopprijs zijn niet gebruikelijke scenario s en hier was bij Viva 3 Online dus geen rekening mee gehouden. Indien een praktijk de prijzen voor een prijsgroep toch op één van deze twee manieren berekende, gaf dit een foutmelding bij de verkoopprijs + x % en werd de inkoopprijs -x% verkeerd berekend. Dit is hersteld en beide worden nu goed berekend. Vanaf nu zal het percentage negatief worden neergezet om de juiste berekening uit te voeren. Dus de inkoopprijs x% in VIVA 1 wordt Inkoopprijs plus marge met een negatief % in Viva 3 Online. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 20

21 3 Gezelschapsdieren 3.1 Wijzigen diersoort Vanaf de vorige update was het mogelijk om een diersoort te wijzigen. Echter, dit kan niet als er nog openstaande factuurregels bij dit dier aanwezig zijn. Deze melding kwam tevoorschijn nadat u de diersoort al had aangepast. Vanaf nu wordt deze check meteen uitgevoerd als u op de knop diersoort klikt, zodat u meteen ziet of dit mogelijk is of niet. 3.2 Verbeteringen versturen patiëntenkaart De functie om een patiëntenkaart te versturen is op een aantal vlakken verbeterd, hieronder volgen de veranderingen Gewichtsgrafiek Het is nu bij de instellingen mogelijk om de gewichtsgrafiek uit te zetten, zodat deze niet meer in het document wordt opgenomen Attentienoot Sommigen dieren hebben een attentienoot, welke niet altijd wenselijk is om op het te versturen document te komen. U kunt er nu voor kiezen om de attentienoot uit te zetten Overzichtstabel De overzichtstabel was de verzameling van tekst en factuurregels binnen de ingestelde tijdsperiode. Vanaf nu kunt u kiezen uit 3 opties, te weten alle, alleen tekst en geen. Bij optie alle worden zowel de factuurregels als de tekst in chronologische volgorde getoond. Ook als de optie factuurregels op nee staat, deze optie heeft alleen betrekken op het nogmaals los tonen van de factuurregels. Bij optie alleen tekst, zullen enkel alle tekstvelden binnen de tijdsperiode getoond worden. Bij optie geen wordt er niets getoond, dit zou gebruikt kunnen worden voor bv. een template met enkel labuitslagen Diergegevens Bij de diergegevens stond voorheen het geslacht en apart werd vermeld of het dier gecastreerd of gesteriliseerd was. Dit gaf onjuistheden, bij bepaalde combinaties. Dit is aangepast en er komt nu precies te staan wat er bij de diergegevens in Viva 3 Online ingesteld staat. Tevens is de header van de tabel met diergegevens verwijderd. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 21

22 3.2.5 Standaard template De naam van de standaard template die minimaal aanwezig moet zijn om de functionaliteit te kunnen gebruiken is veranderd. Voorheen was dit DefaultMFReportSettings, nu is het Standaard Medisch Dossier Standaard ontvanger Het is nu mogelijk om in de template ook al aan te geven welke -ontvanger er standaard gekoppeld is aan dit template. U kunt bij het instellen gebruik maken van de context-termen die naar adressen verwijzen en u kunt zelf een adres invullen. Er is de mogelijkheid om een ontvanger en een CC standaard in te stellen. Houdt er rekening mee dat in de -templates er mogelijk ook al een adres staat ingevuld welke geldt voor álle patiëntenkaart templates! Periode medisch dossier Bij het aanmaken van de patiëntenkaart kan er voortaan gekozen worden uit 3 opties die bepalen welke periode er in het document wordt opgenomen. Bij alleen vandaag worden alleen de regels, tekst en factuur, die vandaag zijn toegevoegd in het document opgenomen. Bij geheel medisch dossier worden alle regels meegenomen die op dat moment in het medisch dossier aanwezig zijn. Bij selecteer tijdsperiode kunt u zelf de periode aangeven met een van en een tot datum. De van datum staat standaard ingesteld op de regel die u heeft geselecteerd voordat de optie patiënten kaart versturen werd aangeklikt. De tot datum staat standaard op de meest recente datum, dus de laatst toegevoegde regel. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 22

23 3.2.8 Volgorde in document Voorheen was de volgorde in het gecreëerde document zodanig ingesteld dat de laatst toegevoegde regel bovenaan stond. Dit is in het medisch dossier in Viva 3 Online handig, zodat de gebruiker niet elke keer naar beneden hoeft te scrollen. In een export document echter, is het juist wenselijk dat men van boven naar beneden kan lezen en dan de volgorde in tijd wordt aangehouden. We hebben dit aangepast, voortaan staan de oudste regels bovenaan Naam gebruiker en datum bovenaan rapport Bovenaan, onder de NAW gegevens werd voorheen altijd de gebruiker dit het document creëerde en de creatiedatum geprint. Dit was overbodig, de datum staat ook onderaan de bladzijde en de ontvanger heeft vaak niets aan de gebruiker info. De gebruiker is ook te zien in de titel van het document. We hebben beide hierom weggehaald. 3.3 Zorgplan In de zorgplan module zijn ook een aantal wijzigingen aangebracht Zorgplan s versturen Voorheen kon men alleen alle s aangaande het zorgplan aan of uit zetten. Dit is aangepast, er kan nu per die vanuit Viva 3 Online verstuurd wordt ingesteld worden of deze wel of niet verstuurd wordt. In de zorgplan instellingen kunt u dit configureren: Oproep versturen Er is een nieuwe functie bijgekomen, te weten de oproep . Vanaf nu wordt het mogelijk om Viva 3 Online automatisch elke door uzelf ingestelde periode na starten van een zorgplan een te versturen, al dan niet met een bijlage. U gaat naar instellingen admin zorgplaninstellingen en u ziet de instelling voor oproep . Er wordt een verstuurd elke X maanden Y weken na starten zorgplan. Dit werkt als volgt: - U wilt dat eigenaren met zorgplan na 3 maanden hun vervolg vouchers komen ophalen - U wilt ze daar 2 weken van tevoren over informeren - Dan vult u bij X: 3 in en bij Y: 2. - Als een zorgplan start op 1 maart, dan zal de eigenaar op 1 maart + 3 maanden 2 weken = 18 mei een ontvangen dat de producten klaar liggen. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 23

24 U kunt een standaard document koppelen in de instellingen, dit wordt dan als bijlage meegestuurd. Dit is wel hetzelfde document voor alle eigenaren en alle zorgplannen! Alleen de eigenaren die in hun instellingen voor oproep ontvangen hebben aangevinkt, zullen deze ontvangen Datumveld in zorgplan tab Als bij dieren het actieve zorgplan verloopt, zal er automatisch opnieuw het ingestelde volgende zorgplan geactiveerd worden, met de bijbehorende vouchers. Op dit moment zijn de vouchers van het verlopen zorgplan niet meer te zien in het zorgplan tabblad, het zorgplan is immers verlopen. Omdat het soms wenselijk kan zijn om deze nog wel te bekijken en eventueel zelfs uit te geven, is er een datumveld gemaakt. Als u hier de datum terugzet naar een datum die eerder ligt dan het aflopen van het zorgplan, dan worden de bij dat zorgplan behorende vouchers weer zichtbaar. Ze kunnen dan als elk andere voucher uitgegeven of gestorneerd worden IBAN en BIC verplicht bij afsluiten zorgplan Als een cliënt een zorgplan afsluiten, checkt Viva 3 Online of bepaalde gegevens van deze cliënt ingevuld zijn. Vanaf nu wordt ook gekeken naar IBAN en BIC-code, welke verplicht ingevuld dienen te worden voordat er een zorgplan afgesloten kan worden. 3.4 Vrije tekst labelmodule Viva 3 Online Bij het gebruik van de vrije tekst optie was het niet echt duidelijk welke tekst op welke manier op het label terecht kwam, met name de lengte van de regel en waar deze afgebroken werd. Dit is aangepast. Vanaf nu zie je in het vrije tekst scherm 3 regels van elk 40 karakters, welke dus op precies dezelfde manier op het label terecht komen. Bij het aanmaken van de voor gedefinieerde teksten, vindt u precies dezelfde tekstvlakken: Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 24

25 3.5 Patiënt naar wachtkamer vanuit spreekkamer Als een gebruiker een patiënt terug in de wachtkamer plaatste (via Acties plaats in wachtkamer ), bleef deze patiënt open staan in het tabblad spreekkamer. Hierdoor bleef de full modus bezet, tevens moest na sluiten vanuit dit tabblad er nogmaals bevestigd worden dat men deze patiënt wilde sluiten. Dit was onlogisch en gaf een aantal extra handelingen. Vanaf nu zal de patiënt meteen in de spreekkamertab worden gesloten, zonder bevestigingsvraag, als de patiënt vanuit het medisch dossier via Acties plaats in wachtkamer naar de wachtrij wordt verplaatst. U dient nog wel, zoals eerder, een reden in te geven, deze kan afwijken van de eerdere reden namelijk. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 25

26 4 Landbouwhuisdieren 4.1 V&O nieuwe stijl - fase Wisselen van locatie Vanaf de vorige release heeft u de mogelijkheid om bij een V&O die meerdere locaties betreft, toch 1 verslag te creëren. Vanaf deze release hoeft u bij het maken van de V&O ook niet meer via de locatie knop te wisselen van locatie. Als u het V&O scherm open heeft, ziet u bij zowel het tekst-tabblad, als het medicatietabblad rechts een dropdown met alle voor die veehouder bekende locaties binnen dezelfde diersoort. Dit staat ingesteld op de locatie waar vandaan u de V&O creëert. Als u tijdens het maken van de V&O wilt wisselen van locatie, hoeft u nu enkel maar deze dropdown aan te passen naar de gewenste locatie en vanaf dat moment wordt alle tekst, of alle producten gekoppeld aan die locatie. In het geval van factuurregels zullen de al ingevoerde regels van dezelfde locatie als ingesteld altijd bovenaan komen te staan. Indien u kiest voor 1 verslag, zullen de teksten van de verschillende locaties met de naam van de locatie gescheiden worden. De volgorde van invoeren wordt hier aangehouden. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 26

27 4.1.2 Toevoegen producten De mogelijkheid om versneld producten toe te voegen is nu ook beschikbaar voor V&O s. U ziet voortaan het tekstveldje waarin u met codes en/of tekst de gewenste producten kunt ophalen. Als er maar 1 product aan uw zoekactie voldoet, kunt u dit meteen bevestigen met enter. In dit veld werken ook EAN-codes, dus een aangesloten scanner functioneert hier ook prima voor bijvoorbeeld orders. Met het? kunt u uw favoriete producten ophalen, let wel op dat deze per locatie verschillen. Met het + icoon rechts kunt u een blanco product toevoegen. De lijst met resultaten is beperkt tot 10, dus als uw product er niet bij staat, heeft u waarschijnlijk een te grote lijst en zult u uw zoekactie moeten verfijnen. 4.2 UBN op BBP Het UBN van de cliënt wordt op het BBP geplaatst. Nu we optie tot één BBP per cliënt hebben was dit een probleem op het moment dat een cliënt meerdere locaties had met verschillende UBN s, bijvoorbeeld varkens en runderen. Vanaf nu wordt het UBN ingevuld bij de cliëntgegevens geplaatst bovenaan het BBP bij de algemene gegevens en de UBN van de locatie, mits ingevuld, wordt bij de BBP-tabel per locatie geplaatst. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 27

28 4.3 Datum logboek etiket Bij het uitprinten van logboeketiketten, waarbij de datum van de V&O eerder is gezet dan vandaag, werd toch de datum vandaag op het etiket geprint. Dit is hersteld, de datum die is ingegeven in het productscherm wordt geprint op het etiket. 4.4 Etiketten printen binnen een V&O Het uitprinten van logboek etiketten vanuit een V&O is verbeterd op een aantal punten Uitprinten etiketten Vanaf nu kunt u voordat u een V&O afsluit de etiketten printen van de gebruikte medicatie. Dit kon al via opslaan en afdrukken per medicijn, nu kan het ook voor alle etiketten tegelijk. Zodra u alle medicijnen hebt toegevoegd, klikt u op acties etiketten printen. U komt in een nieuw scherm waarin u bovenin de printer en layout kunt kiezen en onderin het aantal etiketten per product. U ziet per regel het aantal etiketten wat in eerste instantie uitgeprint zal worden. Hierbij is rekening gehouden met de etiket instellingen van dat product, dus de default aantal en vermenigvuldig met aantal eigenschappen die hier staan ingevuld. U kunt hier het aantal wijzigen naar het aantal wat u daadwerkelijk wilt printen. Als u op afdrukken klikt worden alle etiketten afgedrukt. U kunt op deze manier ook later (opnieuw) logboeketiketten afdrukken. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 28

29 Als u de V&O voltooid, kunt u ook aangeven dat u alle labels wilt printen. U vinkt de checkbox aan en na bevestigen zal hetzelfde scherm automatisch geopend worden Etiketten printen op locatie Met Viva 3 Online streven we zoveel mogelijk naar het werken en vooral afronden van visites op locatie, zodat er zo min mogelijk achteraf nog hoeft te gebeuren. Dit voorkomt fouten en administratie die vergeten wordt, tevens is het duidelijker voor een cliënt/eigenaar dat de administratie ook bij het werk hoort, dus te declareren valt. Iets wat tot op heden nog niet kon, was op locatie etiketten uitprinten. Vanaf deze versie wordt dit wel mogelijk, mits u in het bezit bent van een mobiele etikettenprinter. Omdat niet elke gebruiker de mogelijkheid heeft om een internetverbinding op te zetten in de auto, waar de labelprinter en de laptop/i-pad mee kunnen communiceren, hebben we de optie gemaakt om alle labels naar een.pdf te converteren, die vervolgens via de labelprinter die met USB óf draadloos aangesloten zit op de laptop/i-pad uitgeprint kunnen worden. U dient hiervoor de PDF printer (new) te selecteren en het labeltype wat u gebruikt. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 29

30 U opent vervolgens het.pdf document en afhankelijk van uw programma kunt u dit document uitprinten als de mobiele etikettenprinter gekoppeld is. Op dit moment zijn wij diverse mobiele etikettenprinters aan het testen, wij streven ernaar zo snel mogelijk een goede keuze te kunnen maken, waarna we contact met u zullen opnemen om dit te gaan gebruiken. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 30

31 4.5 Logboekproduct niet gekoppeld aan logboek Wanneer een logboekproduct (dus een product gekoppeld aan minimaal 1 logboekprogramma!) aan een V&O wordt toegevoegd, ongeacht door welke gebruiker, en dit product is in de producteigenschappen niet gekoppeld aan het logboekprogramma dat op dat moment staat ingesteld, dan zal er voortaan een pop up melding komen. Het is nu nóg duidelijker dat het mogelijk niet wenselijk is dat dit product voor deze locatie zal worden voorgeschreven. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 31

32 5 Paarden 5.1 Verhuizen paarden Voorheen was het niet mogelijk om een paard te verhuizen als deze een consumptiestatus had. Men moest eerst deze omzetten en bij de nieuwe eigenaar weer terugzetten, dit was omslachtig. Vanaf nu kunt u alle paarden, ongeacht de consumptiestatus verhuizen naar een andere eigenaar. Als de nieuwe eigenaar nog geen paardenlocatie heeft, wordt deze automatisch aangemaakt, uitgesloten van V&O en gekoppeld aan het factuurtype en het logboek paard zoals in uw praktijkinstellingen ingesteld. Het verhuisde paard wordt hieraan gekoppeld. 5.2 Aanmaken paarden met consumptie status Bij het aanmaken van nieuwe paarden, krijgen ze standaard de status Consumptie. Zij worden automatisch gekoppeld aan een logboeklocatie. Als de eigenaar deze nog niet heeft, wordt er automatisch één aangemaakt met de waarden die in de praktijkinstellingen zijn ingesteld. De locatie wordt automatisch uitgesloten van V&O aangezien wij ten zeerste afraden om voor paarden via de V&O module te werken. Bij het maken van V&O s kan er dan niet meer gekozen worden voor de paardenlocatie. 5.3 Afrekenen Wanneer paarden consumptiestatus hadden, werden factuurregels die logboekeigenschappen hebben gekoppeld aan de logboeklocatie paard. Hierdoor was ook in het afrekenscherm enkel de koppeling met de logboeklocatie, in plaats van het paard. Het was hierdoor erg lastig om een verzameling factuurregels af te rekenen voor één paard, als er voor meerdere paarden factuurregels open stonden. Dit hebben we aangepast, vanaf nu zal altijd het dier waar de factuurregels bij zijn toegevoegd te zien zijn en hier is dan dus ook op te filteren. Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 32

33 6 Opgeloste bugs Naast de verbeteringen zijn er ook een aantal bugfixes geweest, de belangrijkste worden hieronder genoemd. - Factuurprotocollen gebruikt in een V&O, kwamen niet bij de factuurregels terecht op het V&O verslag. Enkel bij de logboekregels. Dit is hersteld - Wanneer een adres begon met speciale tekens, bijvoorbeeld _, dan gaf dit een foutmelding bij het versturen van de . Dit is opgelost. - Als een factuurtype wat eerder in gebruik is geweest vanuit VIVA 1 verwijderd werd en hierna werd er een nieuwe aangemaakt met dezelfde naam, gaf dit onvolledige informatie in de klantenportaal. Alleen de facturen gekoppeld aan de nieuw aangemaakte werden getoond en niet de facturen gekoppeld aan de oude. Dit is hersteld, alles zou nu weer getoond moeten worden - I-Pad: o Bij het maken van een BBP op de I-pad kon het zo zijn dat de knoppen aan de onderkant uit het scherm vielen, afhankelijk van de hoeveelheid tekst erboven. Dit is opgelost en zou nu niet meer moeten optreden. - Medische dossiers bleven soms hangen in full modus als bijvoorbeeld de browser werd afgesloten zonder uit te loggen. Hierdoor werden ze een korte periode niet meer bereikbaar voor andere gebruikers. Dit is opgelost, vanaf nu o zal een medisch dossier unlocked worden bij het uitloggen van een gebruiker o bij niet juist uitloggen van een gebruiker, zal een medisch dossier automatisch unlocked worden nadat de idle time + 5 minuten. De Idle time kan corilus voor uw praktijk instellen, zie hoofdstuk sessiebeheer o als admin kan een gebruiker via sessiebeheer een vastgelopen sessie actief beëindigen - Bij het gebruik van een off label product binnen een factuurprotocol, werd de handtekening van de eigenaar/veehouder niet meer gevraagd en kwam dus ook niet op de Off label use verklaring. Tevens werkte de optie om de handtekening te vragen, te vinden bij de V&O-report instellingen, niet zoals verwacht. Het uitvinken van deze keuze, leidde nog steeds tot het vragen van een handtekening. Beide issues zijn opgelost. - Het aanmaken van nieuwe dieren bij cliënten die al grote aantallen dieren hebben kon soms erg lang duren (> 5 seconden, tot 1 minuut). Dit is hersteld Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 33

34 - Bij sommige praktijken werkte de Google adres zoekfunctie niet meer, er werden geen resultaten getoond als bij invoeren van een adres deze zoekbalk werd gebruikt. Dit trad voornamelijk op indien deze functie vaak gebruikt werd. We hebben de functie aangepast, zodat deze weer gewoon blijft werken. - Bij sommige praktijken trad er een foutmelding op als een bestaande afspraak gekopieerd werd naar een andere agenda. Dit is hersteld. - Wanneer men met het kruisje in het productenscherm een ander product kiest voordat men het toevoegt aan het medisch dossier, werden de eventueel aanwezige voorraad en label informatievelden van het eerst gekozen product nog steeds getoond. Dit is aangepast, er wordt nu telkens opnieuw de juiste informatie opgehaald - Wanneer bij een cliënt een ander factuuradres is aangegeven dat het woonadres, verscheen dit niet op de nieuwe stijl lay out. Vanaf nu wordt juist dit adres geprint. - Geheel willekeurig kwam het voor bij sommige praktijken dat na voltooien van een V&O het verslag niet volledig werd opgemaakt. Er zaten lege pagina s in of stukken ingevoerde tekst ontbraken. Het storneren en opnieuw voltooien van de V&O gaf vaak wél het juiste verslag. Dit is opgelost en zou niet meer voor mogen komen Release Notes Viva 3 Online Corilus BV Pagina 34