Instellingen VIVA2.0. VIVA2.0 - Instellingen

Transcriptie

1 Instellingen VIVA2.0 VIVA2.0 - Instellingen

2

3 Inhoudsopgave 1. Algemene informatie over VIVA Beginnen met werken in VIVA Inloggen Instellingen van VIVA Praktijk instellingen Gebruikers instellingen Agenda Bezoekrapport Etiket Patiëntenkaart BGP/BBP... 14

4 1. Algemene informatie over VIVA 2.0 Voor gebruik van VIVA 2.0 adviseren wij de volgende browser: Mozilla Firefox. Tip: Indien u hulp nodig heeft en onze helpdesk benadert, zullen zij altijd vragen welke versie u van VIVA2.0 gebruikt. Dit vind u linksonder in de browserpagina.

5 2. Beginnen met werken in VIVA Inloggen U kunt met uw eigen inloggegevens die bekent zijn van VIVA 1 ook inloggen in VIVA 2.0 Echter heeft VIVA 2.0 wel een wachtwoord nodig. U kunt dit aanpassen in VIVA 1 in het menu IIG gebruikers. Indien uw praktijk uit meerdere vestigingen bestaat kunt u deze hier selecteren ( Denk ook aan autovestigingen ivm de voorraad). 2.2 Instellingen van VIVA 2.0 Rechtsboven in uw VIVA 2.0 scherm ziet u diverse tegels. Voor de instellingen selecteert u de tegel instellingen. Er opent zich een menu waarin u diverse instellingen kan doen voor de praktijk, de gebruiker, de agenda, de etiketten, de patientenkaart en het bezoekrapport ( en BGP/BBP als deze geactiveerd zijn) Praktijk instellingen De gegevens die zijn ingevoerd in de praktijk instellingen gelden voor de gehele praktijk en zijn dus niet gebruiker afhankelijk. De adresgegevens die u hier invoert komen terug op de etiketten en op het bezoeksrapport van de visitebrief.

6 Adres: In bovenstaand scherm ziet u beeld. staan. Als u hier op klikt krijgt u onderstaand scherm in U kunt hier de postcode en het huisnummer invoeren en dan op Validatie klikken. Als het een geldige combinatie van de postcode + het huisnummer is geeft Viva zelf de straat en woonplaats aan. Aantal dagen visitebrief verschuiven: Het getal dat u hier invoert geeft u de mogelijkheid om de visitebrief op een andere datum te zetten. Het is alleen mogelijk om de datum aan te passen als u een nieuwe visitebrief begint. Zodra u de visitebrief eenmaal geparkeerd heeft is het niet meer mogelijk om het datumveld te wijzigen. Als u hier zoals in dit voorbeeld twee heeft ingegeven dan kunt u twee dagen achteruit, maar ook twee dagen vooruit. Oproep alarm (dagen): Zodra het medisch dossier geopend wordt van een dier wat binnen deze dagen een vaccinatiemoeten hebben, is het tabblad oproep rood gekleurd. Header afbeelding: Met deze optie kunt u een logo toevoegen aan het rapport. De afbeelding mag maximaal een grootte hebben van 1600 pixels (breedte) bij 180 pixels (hoogte). U klikt op "Uploaden", daarna "Bladeren" dan zoekt u op uw computer het juiste bestand op, deze selecteerd u, en dan klikt u vervolgens op "Uploaden". Als de afbeelding een andere grootte heeft zal deze worden geschaald. Dit houdt in dat de afbeelding wordt uitgerekt zodat hij de afmeting 1600 bij 180 heeft.

7 Voorgedefinieerde tekstredacteur: U kunt een tekstredacteur benoemen voor uw praktijk. Deze redacteur kan bepalen of een voorgedefineerde tekst/anamnese voor de gehele praktijk beschikbaar wordt gesteld. Iedere gebruiker mag een voorstel indienen bij de redacteur. Het publiceren van zo n tekst gaat als volgt: 1. Een gebruiker maakt in een tekstveld een tekst of een veel voorkomende anamnese aan dmv dit icoontje. Door middel van de plus (+) kan de gebruiker de tekst aanmaken. 2. Deze gebruiker wil dat iedereen gebruik moet kunnen maken van deze tekst en besluit deze tekst te versturen naar de redacteur, zodat de redacteur de tekst vrij kan geven voor alle overige gebruikers. De gebruiker klikt op het icoontje "Naar redacteur". 3. De redacteur opent de tekst en nadat deze is goedgekeurd kan de redacteur op "Publiceren" klikken. 4. Vanaf dit moment is de tekst voor iedere gebruiker beschikbaar. Let op. Als er op een later moment een wijziging moet worden doorgevoerd aan de gepubliceerde tekst dan kan dit alleen worden gedaan door de redacteur. Automatische batch selectie: Wanneer deze optie geactiveerd wordt, dan zal automatisch een batchnummer geselecteerd worden als u een product toevoegd. Er wordt hierbij eerst gekeken of het product een positief aantal heeft in de voorraad. Documenten en Tags: Hier kunt u een nieuwe tag toevoegen. (een groep waar u documenten of bestanden in kan groeperen) U klikt op Tags en onderstaand scherm wordt geopend. U ziet hier de bestaande tags en door middel van de plus kunt u een nieuwe tag aanmaken. Als u nu een document gaat uploaden ziet u dat de tag die u heeft aangemaakt beschikbaar is om te gebruiken. Als u op documenten klikt kunt u hier de documenten van de praktijk in zien. U kunt hier ook nieuwe documenten toevoegen.

8 Facturen: U kunt het factuurtype vast zetten voor de Algemene, Spreekuur en Paardenfactuurtype. Waar u rekening mee moet houden is dat als u een spreekuur factuurtype instelt dat deze standaard wordt geselecteerd zodra u een medisch dossier opent. U zult dan geen keuze meer kunnen maken voor een ander factuurtype. Als u het spreekuur factuurtype op het lege veld instelt dan krijgt u bij het openen van een medisch dossier weer de lijst met de beschikbare factuurtypes te zien. Wachtrij: Hier geeft u het aantal minuten in voor de wachtrij. Bij het eerste alarm kleurt het icoontje + items oranje, bij het tweede alarm rood. Dit is geeft een indicatie hoelang de client in de wachtrij zit te wachten Gebruikers instellingen Algemeen: Taal instellen: Hier kunt u de taal instellen in Nederlands of Engels. Verberg prijzen VB/MD: Als u deze optie inschakeld zullen er geen bedragen zichtbaar zijn in het Medische dossier/visitebrief. De prijzen in de tab "Factuur" (in het medische dossier) zullen echter altijd zichtbaar blijven. Om de prijzen op het PDF rapport te verbergen verwijzen wij u naar de "Bezoekrapport instellingen". Wachtkamer- en afrekenmodule: Zodra deze actief zijn (zoals in bovenstaande afbeelding) krijg u de tabbladen Spreekkamer en Balie erbij in het hoofdmenu. Profielfoto: Hier kunt u een foto uploaden die dient als profiel foto voor de desbetreffende gebruiker. account instellingen: Type: Welk type server er gebruikt wordt. Dit wordt tijdens de installatie van VIVA 2.0 ingesteld door Corilus.

9 Indien er bij type MS Exchange staat: In dit veld vult u uw adres in. Gebruikersnaam/Wachtwoord: In deze velden geeft u uw Active Directory gebruikersnaam en wachtwoord op. Dit zijn dezelfde gegevens waarmee u inlogt in Windows. Server: Dit veld geeft aan van welke server er gebruik gemaakt wordt. Dit is tijdens de installatie door Corilus ingesteld. Zodra u alle velden correct heeft ingevuld en heeft opgeslagen opent u nogmaals de tegel gebruiker en klikt u op de "Test" knop. Er wordt een melding getoond waarin duidelijk wordt of u de instellingen correct heeft ingevuld. Hiernaast zal er als deze instellingen correct zijn ingevuld een naar u verzonden worden met een bevestiging dat de instellingen correct zijn. Indien er bij type SMTP staat zijn de velden en server al bij de installatie door Corilus ingevuld. Agenda: Vernieuwingsinterval (min): Om een aangegeven aantal minuten wordt de agenda opnieuw gesynchroniseerd met Outlook Exchange. Standaard staat deze ingesteld op 5 minuten. Aantal afspraken: het maximale aantal afspraken dat u wilt zien in de agenda. Afspraken die op de huidige datum vallen zullen echter altijd getoond worden. Standaard staat deze op 5 afspraken. Aantal dagen: het aantal dagen (inclusief vandaag) dat de afspraken opgehaald moeten worden (ongeacht wat is ingesteld zullen altijd de afspraken van "vandaag" worden getoond). Standaard staat deze ingesteld op 5 dagen. Viva agenda: Dit zijn de agenda s vanuit Viva. Agenda tab: Hier kunt u een agenda groep selecteren specifiek voor een gebruiker ( voor meer uitleg over de diverse agendagroepen zie hfst ). Zodra deze is geselecteerd en deze instelling is opgeslagen krijgt u in het hoofdscherm van VIVA 2.0 een tabblad agenda. Handtekening bezoekrapport Digitale handtekening: Wanneer deze optie aanstaat en u genereert in VIVA 2.0 een Off label Use verklaring en/of een BBP/BGP dan zal er een scherm getoond worden waar de veehouder zijn handtekening kan zetten. Deze zal vervolgens op het rapport geplaatst worden (op de Offlabel verklaring(en)). De voorwaarde om de klant een handtekening te laten zetten is dat er minimaal één offlabel product is toegevoegd aan de visitebrief. Handtekening: Hier kan een gebruiker een digitale handtekening uploaden, waar aan u moet denken is dat deze handtekening aan een bepaald formaat moet voldoen. In de instellingen van het bezoekrapport moet u deze functie aanzetten ( zie voor verdere uitleg de bezoekrapportinstellingen) U kunt ervoor kiezen om de handtekening in te scannen waarna u hem gebruikt in VIVA 2.0. Een andere mogelijkheid is om met met uw mobiele telefoon een foto te maken van de handtekening en hem op deze manier in VIVA 2.0 te gebruiken.

10 Voor optimaal gebruik zou de afbeelding die u upload in VIVA 2.0 de volgende afmetingen moeten zijn; Hoogte 90 pixels en de breedte 360 pixels. Het formaat van de handtekening aanpassen Open paint (start> alle programma's > bureauaccesoires > Paint) Klik op ctrl + E Het volgende scherm zal getoond worden: Zorg dat "Pixels" geselecteerd zijn en voer dan de volgende waarden in: Breedte "360" en Hoogte "90" Klik op "Ok" Het werkblad is nu aangepast naar de afmetingen die u heeft opgegeven. Klik op "ctrl + A" om het werkblad te selecteren Selecteer "Plakken uit" onder de optie Plakken Selecteer de foto waar uw handtekening op staat en klik op "Openen" Sleep de afbeelding zodat deze precies in het midden van het werkblad staat Sla de nieuwe afbeelding op een logische plek op in uw computer op, zodat u deze weer snel kan terugvinden. Bijv. Het bureaublad U kunt nu naar de instellingen van VIVA 2.0 gaan en de afbeelding gebruiken Agenda Wanneer u gebruik gaat maken van de agenda functionaliteit binnen VIVA 2.0 kunt u ervoor kiezen om de agenda s die al in de huidige VIVA ( VIVA 1) aanwezig waren te gebruiken binnen VIVA 2.0. U kunt er ook voor kiezen om nieuwe agenda s te maken. Gebruik van de huidige VIVA agenda s in VIVA 2.0 : Alle afspraken die al in de huidige agenda s staan kunnen worden getoond in VIVA 2.0. Het is echter niet mogelijk om een agenda of afspraak welke in VIVA is aangemaakt in VIVA 2.0 te wijzigen of te verwijderen. Dit zal in de toekomst ook niet mogelijk worden. Afspraken die gemaakt worden in VIVA 2.0 binnen een bestaande VIVA-agenda worden niet getoond in VIVA, maar zijn binnen VIVA 2.0 natuurlijk wel te bekijken en te wijzigen. Rechts bovenin uw scherm ziet u het volgende icoon : agenda gesynchroniseerd wordt met Viva Met deze knop kunt u ervoor zorgen dat de Viva

11 Agenda Instellingen: In het bovenste gedeelte van dit scherm ziet u de agenda s zoals die nu ook in VIVA staan. Op deze plek heeft u ook de mogelijkheid om nieuwe agenda s toe te voegen, te wijzigen en/of te verwijderen. In het onderste gedeelte van dit scherm worden de agenda groepen getoond die in VIVA 2.0 zijn aangemaakt. Het aanmaken van een nieuwe agenda doet u als volgt: In het scherm agenda (bovenste gedeelte) klikt u op de plus (+). Er verschijnt een pop-up waar u een naam kunt ingeven voor de agenda en een beschrijving van de agenda. Agenda groep aanmaken: Als er meerdere agenda s aanwezig zijn, dan kunt u er voor kiezen om deze te bundelen in een agenda groep. Deze agenda groep(en) kunt u zelf definiëren. U kunt bijvoorbeeld een groep aanmaken voor de verschillende spreekkamers, vestigingen en een aparte groep voor alle Paarden agenda s. Dit doet u als volgt: In het scherm groepen (onderste gedeelte) klikt u op de plus. Er verschijnt een pop-up scherm waar u een naam kunt ingeven voor een agendagroep. Aan de rechterkant staan alle beschikbare agenda s. Deze kunt u een voor een met de pijltjesknop naar links in de groep zetten. Geef de groep vervolgens een naam en sla deze op. Koppel per gebruiker een agendagroep in het tabblad instellingen gebruiker Bezoekrapport Met de instellingen die u hier kunt vinden, kunt u bepalen welke gegevens er getoond worden op het PDF rapport wat naar de veehouder gaat. Onderdelen Aan/Uit U kunt per onderdeel aangeven of u dit actief wilt hebben op het bezoekrapport en of het op een nieuwe pagina geprint moet worden. In de laatste kolom kunt u zelf een alternatieve naam opgeven. Voert u daar wat in, dan zal dit op de visitebrief geprint worden.

12 Off-label verklaring U kunt hier de tekst ingeven die op de Offlabel use verklaring geprint wordt. Het is mogelijk om de officiële verklaring te kopiëren en te plakken in de tekst blokken Etiket Etiketinstellingen: Deze instellingen zijn alleen bedoeld voor het mobiel werken met de etikettenprinter. Hier kunt u de weergave van het etiket instellen. Ook is het mogelijk om een logo op het etiket te laten printen. Bij het uitleveren van een etikettenprinter voor VIVA 2.0 stelt Corilus de Citizen printer voor de praktijk in. Gelieve deze instellingen dan ook niet meer aan te passen mits in overleg met Corilus. De volgende waarden worden op de label weergegeven: Een logo (afbeelding) De gegevens van de praktijk De gegevens van de bedrijfslocatie De naam van de afgifte arts De naam van het product De indicatie/dosering/wachttijden Het batchnummer/vervaldatum en het Reg NL nummer van het product

13 2.2.6 Patiëntenkaart De patiëntenkaart is onderverdeeld in twee tabbladen: Algemeen en Onderdelen Aan/Uit. Algemeen Titel rapport: Hier kunt u de titel opgeven dat bovenaan het verslag van het medisch dossier komt te staan als het verstuurd/geprint zal worden. Laat u dit leeg, dan zal de tekst patiëntenkaart verschijnen op het verslag van het medisch dossier.

14 Titel tekst: Dit is de titel van de tekst op de eerste pagina van het verslag van het medisch dossier. Tekst: U kunt hier een standaard tekst ingeven die geprint zal worden op het verslag van het medisch dossier. U kunt gebruik maken van de voor gedefinieerde teksten (zie hfst praktijkinstellingen) Onderdelen Aan/Uit In dit tabblad ziet u alle verschillende onderdelen die geactiveerd kunnen worden in een medisch dossier. De tegels die zich in de kolom zichtbaar Ja/Nee bevinden kunt u elk afzonderlijk in het verslag van het medisch dossier tonen of verbergen. De hoofdstukken diergegevens en overzichtstabel worden altijd getoond op het verslag en zijn niet aan te passen. Met de tegels die zich in de kolom nieuwe pagina Ja/Nee bevinden kunt u aangeven of u de onderdelen op een nieuwe pagina wilt weergeven. In de laatste kolom alternatieve naam kunt u het onderdeel een andere naam geven. Als dit veld ingevuld is wordt dit getoond in het verslag van het medisch dossier.

15 3. BGP/BBP De module BGP ( bedrijfsgezondheidsplan) en BBP ( Bedrijfsbehandelplan) zijn aparte modules van het VIVA 2.0. Wilt u gebruik maken van deze modules neem dan contact op met Corilus. Heeft u de module BGP/BBP geactiveerd informeer dan ook naar de speciale handleiding van de BGP/BBP.