Huishoudelijk reglement sporthal

Transcriptie

1 Huishoudelijk reglement sporthal Goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 2 juli 2012, gewijzigd in zitting van 30 november 2015 en in de Raad van Bestuur van het AG Nazareth op 4 juli 2016, 3 juli 2017 en 23 april Gecoördineerde versie. 1. Algemeen Artikel 1 - Voorwerp reglement Dit reglement regelt het gebruik van de sporthal van Nazareth. Artikel 2 - Onder de sporthal wordt begrepen: - een grote sporthal met 3 afzonderlijke sportzalen, 2 plateaus, 9 kleine sportveldjes 8 kleedkamers en 3 scheidsrechterskleedkamers - een kleine sporthal met 3 kleedkamers en 1 scheidsrechterskleedkamer - een turnhal met 7 turnzones - een judozaal - 2 squashcourts. - 4 overdekte petanqueterreinen Artikel 3 - De volgende begrippen worden bij de toepassing van het reglement gehanteerd: - vaste gebruiker: alle verenigingen die één of enkele ruimtes in bovenvermelde accommodatie gebruiken op regelmatige basis, meerdere keren per maand en gedurende minimum 1 maand. - occasionele gebruiker: alle personen en verenigingen die één of enkele ruimtes in bovenvermelde accommodatie gebruiken, op onregelmatige basis. - toezichthouder: alle personeelsleden die door het CBS 1 worden aangeduid en instaan voor de controle op het reglementair gebruik van de accommodatie. 2. Beschikbaarheid Artikel 4 - Openingsuren De sporthal is geopend op de dagen en uren waarop de sporthal en/of annexen zijn gereserveerd. Artikel 5 - Jaarlijkse sluitingsdagen De accommodatie is gesloten op feestdagen zoals bepaald in de rechtspositieregeling en in principe gedurende de maand juli. Nieuwjaar - 1 januari Tweede nieuwjaar - 2 januari Pasen en Paasmaandag Feest van de arbeid - 1 mei O.H. Hemelvaart Pinksteren en Pinkstermaandag 1 College van burgemeester en schepenen

2 Nationale feestdag 21 juli O.L.V. Hemelvaart - 15 augustus Allerheiligen - 1 november Kerstmis - 25 december Tweede kerstdag - 26 december Artikel 6 - Uitzonderlijke sluitingsdagen Het AG Nazareth kan de accommodatie tijdelijk geheel of gedeeltelijk sluiten zonder dat enig gebruiker hiervoor schadevergoeding kan vorderen, indien dit om reden van openbaar nut, veiligheid en hygiëne, overmacht, compensatiedagen (in september tot en met april mits overleg met de clubs) of omwille van uitzonderlijke gebeurtenissen/voorvallen nodig zou zijn. 3. Verbodsbepalingen Artikel 7 - De toegang tot de accommodatie kan verboden worden aan: - personen onder kennelijke invloed van alcohol of drugs - personen die aanwijzingen van de toezichthouder niet opvolgen - bewust storende personen - dieren, met uitzondering van hulp- en geleidehonden Artikel 8 - Rookverbod Alle ruimten binnen de accommodatie (inclusief cafetaria) zijn openbare ruimtes. Bijgevolg geldt er een algemeen rookverbod. Artikel 9 - Infobord De gebruiker mag zelf niets aan de ramen, muren, plafonds, vloeren, deuren, e.d. bevestigen. Het infobord in de sporthal mag door clubs gebruikt worden voor communicatie, hiertoe geeft de club de affiches, flyers, af aan de toezichthouder die het in het infobord hangt. Artikel 10 - Noodsignalen De nooduitgangen, noodverlichting en pictogrammen mogen in geen geval uitgeschakeld en/ of afgeschermd worden. Artikel 11 - Respecteren huurtijd en plaats Het is verboden om de speelvelden vroegtijdig te betreden teneinde de aan de gang zijnde activiteiten niet te storen. In de gangen en/of kleedkamers mag niet met ballen of ander materieel gespeeld worden (bv. als opwarming). Artikel 12 - Eten en drinken Het is verboden voor niet-sporters te eten en te drinken in de sportzaal, de gang en de kleedkamers. Sporters mogen enkel sportdranken en sportieve snacks tot zich nemen tijdens de sportactiviteit. Buiten de openingsuren van de cafetaria mogen gebruikers van de sporthal eigen drank en versnaperingen meenemen. Artikel 13 - Handelsactiviteiten Het is verboden enige handelsactiviteit te voeren zonder schriftelijke toelating van het AG Nazareth.

3 4. Reserveren Artikel 14 - Particulieren Methode en tijdstip De reservatie gebeurt via de website of via de zaalwachter(s), in de sporthal of bij het team Beweging, gezondheid en jeugd of team Evenementen. Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur (uitgezonderd squash). Extra huur kan per half uur of meer. De reservatie moet starten op het uur of half uur (vb. 16u en 16u30 kan wel, 16u15 en 16u45 kunnen niet). Artikel 15 - Verenigingen Methode en tijdstip Jaarlijks tegen midden mei wordt de sporthalkalender van het komende seizoen samengesteld. Hiertoe wordt een oproep gedaan bij de Nazarethse (sport)verenigingen en andere vaste gebruikers van de sporthal. Bij het samenstellen van de kalender van de sporthal wordt steeds gestreefd naar een zo optimaal mogelijke bezetting, rekening houdend met de wensen van verenigingen. Bij conflicterende reservaties wordt een kalendervergadering georganiseerd om deze te bespreken. De gebruikers worden minstens 2 weken vooraf uitgenodigd. Verenigingen en instellingen die behoudens gevallen van overmacht niet vertegenwoordigd zijn op het reservatieoverleg, genieten geen prioriteit bij de toekenning van de reservaties. Als er geen oplossing komt tijdens de vergadering dan wordt er beslist op basis van de prioriteitenlijst. De verhuurder behoudt het recht om aaneengesloten roosters samen te stellen. Na bekendmaking van de sporthalkalender van het komende seizoen kunnen er nog reservaties toegevoegd worden waar dat mogelijk is, maar wordt er geen rekening meer gehouden met de hierna omschreven prioriteitenregeling. Een reservatie omvat een minimumduur van 1 uur. Extra huur kan per half uur of meer. De reservatie moet starten op het uur of half uur (vb. 16u en 16u30 kan wel, 16u15 en 16u45 kunnen niet) Prioriteitenbepaling Alle sportlocaties: Activiteiten van het gemeentebestuur en het AG Nazareth hebben voorrang op andere aanvragen. Deze activiteiten worden minstens 3 maanden vooraf aangekondigd. Gebruikers die systematisch dezelfde uren annuleren of die systematisch niet annuleren maar niet komen opdagen hebben geen voorrang op dat uur in het komende seizoen. De reservaties gelden nooit langer dan voor één sportseizoen (= 1 augustus tot en met 30 juni). De sportdienst behoudt zich steeds het recht wijzigingen en annulering door te voeren indien de omstandigheden dit rechtvaardigen. Kleine sporthal en kleedkamers: Op weekenddagen: Prioriteitenregeling: De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. 1. Grote activiteiten 2 hebben voorrang op andere aanvragen. Deze activiteiten worden minstens 4 maanden vooraf aangekondigd. 2 Grote activiteiten = reservaties van minstens 8 aaneensluitende uren (vb. wedstrijden, tornooien, shows, ).

4 2. Reservaties voor competitie hebben voorrang op andere reservaties. Op weekdagen: Prioriteitenregeling: eerst volgens prioriteiten A, vervolgens volgens prioriteiten B. De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. A. Prioritaire gebruikers: 1. Tijdens de schooluren: voorbehouden aan de gemeentelijke basisschool 2. Gemeentelijke diensten en het Beweeg- en sportplatform 3. Op dinsdag wordt minstens één terrein in de grote of kleine sporthal gedurende één uur voorbehouden voor occasionele gebruikers tussen 19u en 22u. 4. Erkende 3 Nazarethse verenigingen hebben voorrang op de locaties en uren waarvan zij voorgaand jaar gebruik maakten 5. Erkende Nazarethse sportverenigingen 6. Erkende Nazarethse socio-culturele verenigingen 7. Individuen, bedrijvensport en niet-erkende Nazarethse sportverenigingen 8. Niet-inwoners en organisaties vreemd aan de gemeente B. Prioriteit activiteit: 1. Grote activiteiten 4 2. Competitie 5 heeft voorrang op recreatie 3. Permanente 6 sportbeoefening voorrang op occasionele verhuring 4. Hogere reeks voorrang op lagere reeks 5. Binnensporten voorrang op buitensporten Turnhal: De turnhal wordt exclusief voorbehouden aan OTV, het gebruik ervan wordt geregeld via een gebruikersovereenkomst. Andere gebruikers kunnen gebruik maken van de volledige turnzaal of van de turnzones mits goedkeuring van OTV en het AG Nazareth en kan per definitie niet op regelmatige basis, tenzij anders overeengekomen. De turnhal is verdeeld in 7 turnzones: Zone sprong (twee sprong opstellingen), Zone grond (Olympische vloer), Zone balken, Zone tumblingbaan + trampoline track, Zone trampoline (maxi trampolines + dubbele minitramp), Zone damesbruggen en rekstokken, Zone herentoestellen (herenbruggen, paard met bogen en ringen) Het huren van turnzones door andere gebruikers is enkel mogelijk bij gedeeld gebruik met OTV. Voorwaarde tot gebruik van turnhal is dat de er maximulm 12 gymnasten per turnzone trainen en dit onder begeleiding van trainer met minimum diploma VTS initiator gymnastiek. Bij afwezigheid van OTV zal steeds het gebruik van de volledige turnhal aangerekend worden. Judozaal: Buiten de schooluren en in alle schoolvakanties wordt het gebruik van de judozaal voorbehouden aan de Judoclub Banzai. Het gebruik van de judozaal op alle aan de judoclub 3 Erkende Nazarethse vereniging = vereniging die door het College van burgemeester en schepenen werd erkend als Nazarethse vereniging. Dit gebeurt op basis van het erkenningsreglement Nazarethse verenigingen. 4 Grote activiteiten = activiteiten die minstens 8 uren aaneensluitend duren (vb. wedstrijden, tornooien, shows, ). 5 Competitie = gebonden aan een wedstrijdkalender. 6 Permanente sportbeoefening = wekelijkse activiteit gedurende minstens 40 weken per jaar.

5 niet toegestane uren, kan aan elke andere club of particulier toegezegd worden, voor hen geldt de prioriteitenregeling van de grote sporthal (zie hierna). Grote sporthal Op weekenddagen: Prioriteitenregeling: De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. 1. Grote activiteiten 7 hebben voorrang op andere reservaties rekening houdend met volgende restrictie: o Tijdens het competitieseizoen 8 : max. 2 grote activiteiten per maand. o Buiten het competitieseizoen: onbeperkt. 2. Grote sportactiviteiten hebben voorrang op grote socioculturele activiteiten bij dubbele boeking op hetzelfde moment. 3. Reservaties voor competitie hebben voorrang op andere reservaties. Op weekdagen: Prioriteitenregeling: eerst volgens prioriteiten A, vervolgens volgens prioriteiten B. De cijfers geven de volgorde van voorrang aan. A. Prioritaire gebruikers: 1. Gemeentelijke diensten en het Beweeg- en sportplatform 2. Schooluren (maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag van 8u30 16u00, woensdag van 8u30 12u00): 1. Scholen voor hun schoolsportdagen 2. Externe organisaties (cfr. Stichting Vlaamse Schoolsport, Sport Vlaanderen, ) voor schoolprojecten 3. Scholen voor hun wekelijkse sportlessen 3. Op dinsdag wordt minstens één terrein in de grote of kleine sporthal gedurende één uur voorbehouden voor occasionele gebruikers tussen 19u en 22u. 4. Erkende 9 Nazarethse verenigingen hebben voorrang op de locaties en uren waarvan zij voorgaand jaar gebruik maakten 5. Erkende Nazarethse sportverenigingen 6. Erkende Nazarethse socio-culturele verenigingen 7. Individuen, bedrijvensport en niet-erkende Nazarethse sportverenigingen 8. Niet-inwoners en organisaties vreemd aan de gemeente B. Prioriteit activiteit: 1. Grote activiteiten Sport heeft voorrang op niet-sportactiviteiten 3. Competitie 11 heeft voorrang op recreatie 4. Permanente 12 sportbeoefening voorrang op occasionele verhuring 5. Hogere reeks voorrang op lagere reeks 6. Binnensporten voorrang op buitensporten 7 Grote activiteiten = reservaties van minstens 8 aaneensluitende uren (vb. wedstrijden, tornooien, shows, ). 8 Competitieseizoen = periode die loopt van september tot en met april. 9 Erkende Nazarethse vereniging = vereniging die door het College van burgemeester en schepenen werd erkend als Nazarethse vereniging. Dit gebeurt op basis van het erkenningsreglement Nazarethse verenigingen. 10 Grote activiteiten = activiteiten die minstens 8 uren aaneensluitend duren (vb. wedstrijden, tornooien, shows, ). 11 Competitie = gebonden aan een wedstrijdkalender. 12 Permanente sportbeoefening = wekelijkse activiteit gedurende minstens 40 weken per jaar.

6 Artikel 16 - Annulaties Gebruikers dienen elke annulatie van aangevraagde uren vooraf aan de zaalwachter(s) of aan de afdeling vrije tijd te melden. Niet tijdig of niet geannuleerde uren worden aangerekend tegen de geldende tarieven. 5. Betalingsmodaliteiten Artikel 17 - Tarieven De tarieven zijn vastgelegd in het retributiereglement. Het volledig retributiereglement is als bijlage bij dit reglement toegevoegd en wordt in het infobord en op de website ter kennis gegeven. Het retributiereglement kan niet los van het huishoudelijk reglement gelezen worden en omgekeerd. Artikel 18 - Betalingen Iedereen die gebruik maakt van de accommodatie zal een factuur met overschrijvingsformulier ontvangen. Bij niet-betaling van het verschuldigde bedrag na vervaldatum kan de gebruiker onmiddellijk het gebruik van de accommodatie ontzegd worden. De betaling moet gebeuren zoals bepaald in het retributiereglement invorderingskosten niet fiscale ontvangsten goedgekeurd in gemeenteraadszitting van 10 maart Algemeen gebruik accommodatie Artikel 19 - Normaal gebruik De gebruikers mogen enkel binnen de hun toegewezen uren in de hun ter beschikking gestelde lokalen of terreinen aanwezig zijn. Reeds toegekende uren kunnen niet doorgegeven worden aan derden of verwisseld met andere gebruikers. Artikel 20 - Materieel, meubilair en goederen Het gebruik van de sportzaal omvat tevens het gebruik van de basisinfrastructuur in eigendom van het AG Nazareth Toestellen en materieel mogen enkel gebruikt worden voor het doel waarvoor zij bestemd zijn. Gedurende de periode van terbeschikkingstelling van het materieel, meubilair en toestellen zijn de gebruikers hiervoor verantwoordelijk. Beschadigingen moeten zo vlug mogelijk door de gebruiker gemeld worden aan een toezichthouder Materieel in eigendom van het AG Nazareth kan niet uitgeleend worden voor gebruik buiten de sporthal, tenzij het AG Nazareth hierover anders heeft beslist. Indien gebruikers wensen gebruik te maken van sportmaterialen en sporttoestellen in eigendom van andere gebruikers dienen zij voorafgaand toelating van de desbetreffende gebruiker/ club te hebben Het opstellen en opbergen van uitrustingen en/of materieel (al dan niet door de toezichthouders) moet gebeuren binnen het gereserveerde tijdvak. De gebruiker start hiervoor tijdig met het opbergen en dit rekening houdend met de instructies van de toezichthouders. Bij het onrechtmatig overschrijden van de tijdslimiet wordt elk begonnen half uur aangerekend De bergruimtes zijn enkel toegankelijk voor de gebruikers onder begeleiding van de toezichthouders en niet voor toeschouwers en onbevoegden De gebruiker is verplicht de door hem aangevoerde apparatuur/goederen voor occasioneel gebruik weg te halen, uiterlijk de dag na de activiteit of de dag na een reeks van opeenvolgende activiteiten of op vraag van het AG Nazareth De gebruiker mag in geen enkele sportruimte een wijziging aan sportmaterialen en toestellen aanbrengen zonder de uitdrukkelijke toestemming van de toezichthouder of op vraag van het AG Nazareth. Materieel, goederen, apparatuur in eigendom van de clubs kunnen enkel na uitdrukkelijke toestemming van het AG Nazareth opgeborgen worden op een toegewezen plaats in de accommodatie.

7 Artikel 21 - Hygiëne Kleedkamers, douches en sportzaal moeten in opgeruimde en nette toestand worden achtergelaten. Toiletten en wastafels dienen zuiver en hygiënisch gehouden te worden In het kader van afvalvoorkoming en sortering dienen papier, lege plasticflessen en ander afval in de daarvoor bestemde afvalbakken worden gedeponeerd. Artikel 22 Grote evenementen Voor grote evenementen, zeker als mensen tegelijk naar het toilet gaan vb. in pauzes bij concerten of vlak voor de start van een loopwedstrijd, worden organisatoren verplicht om extra toiletten te voorzien. Dit wordt geval per geval bekeken. 7. Gebruik van de verschillende annexen Artikel 23 - De terreinen en speelplateaus Indien in verschillende sportzalen activiteiten plaatsvinden, worden steeds de scheidingsgordijnen of schermen gebruikt om storing te voorkomen. Artikel 24 - De sportvloer 24.1 Het verplaatsen van materieel moet met uiterste zorg gebeuren om te vermijden dat de sportvloer zou worden beschadigd. Het gebruik van stoffen waardoor de sportvloeren kunnen beschadigd of bevuild worden, is verboden. Sporten die ook maar enige vorm van beschadiging aan de sportvloer kunnen aanbrengen zijn verboden (cfr. Skateboarden, skeeleren, ). Het gebruik van een transpallet en karren zonder luchtbanden is verboden. Het AG Nazareth beslist over het al dan niet toelaten van sporten of sporttakken Het betreden van de sportvloer en de tatami is enkel toegestaan aan de personen die betrokken zijn bij de wedstrijden of trainingen, mits het dragen van aangepast schoeisel respectievelijk blootvoets. Het publiek wordt enkel toegelaten buiten de speel- of sportzone, bij wedstrijden enkel op de gevisualiseerde publieksstrook. Artikel 25 - De judozaal Het verplaatsen van de judomatten is ten strengste verboden. De tatami mag niet oneigenlijk gebruikt worden. Artikel 26 - De squashcourts De enige toegelaten activiteit in de courts is squash, tenzij activiteiten met toelating van het AG Nazareth. Het gebruik van stoffen waardoor de parketvloer kan beschadigd of bevuild worden, is verboden. Artikel 27 - Het persplateau en de regiekamer Het persplateau en de regiekamer zijn enkel toegankelijk mits de uitdrukkelijke toestemming van de toezichthouders. Artikel 28 - De kleedkamers 28.1 Het gebruik van de sportzaal omvat tevens het gebruik van de kleedkamers en de douches. Deze worden als volgt ter beschikking gesteld: vanaf 15 min vóór een training of wedstrijd tot 30 min na een training of wedstrijd. De gebruiker moet deze tijden respecteren. De nodige kleedkamers en douches worden automatisch gereserveerd bij de reservaties van verenigingen.

8 28.2 De kleedkamers en douches moeten in behoorlijke staat worden achtergelaten In de gang en kleedkamers worden enkel die personen toegelaten die aan de sportactiviteiten deelnemen. 8. Verantwoordelijkheid en aansprakelijkheid. Artikel 29 - Verdwenen en verloren voorwerpen Artikel 30 - Schade Het AG Nazareth kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor verdwenen, verloren of gestolen voorwerpen. Gevonden voorwerpen kunnen afgegeven worden aan de toezichthouder en zullen gedurende één maand bewaard worden. Deze voorwerpen worden na één maand toegewezen aan een caritatief project Indien na de activiteit of het einde van een reeks opeenvolgende activiteiten vastgesteld wordt dat de gebruikte lokalen of terreinen, niet in oorspronkelijke staat worden achtergelaten, de goederen niet tijdig verwijderd werden of schade vastgesteld wordt aan de goederen, sportmaterialen, sporttoestellen, de sportvloeren of muren (geen limitatieve opsomming), wordt de reële kostprijs voor herstel van de schade en kosten voor het onderhoud en/of de opkuis aangerekend met een minimum van 75, Het AG Nazareth kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor schade van lichamelijke of stoffelijke aard, persoonlijke ongevallen of materieel in eigendom van de gebruikers naar aanleiding van toegestane activiteiten of van het gebruik van toegestane lokalen en uitrustingen. Het AG Nazareth kan evenmin verantwoordelijk gesteld worden voor de schade ingevolge ongevallen die zich voordoen buiten toegestane activiteiten of buiten het gebruik van toegestane lokalen en uitrustingen, behoudens de gevallen waar de oorzaak van de schade te wijten is aan een gebrek in of een slecht onderhoud van gemeentelijke infrastructuur en uitrusting De inrichter/inrichtende vereniging of gebruiker is verantwoordelijk voor het gedrag en de houding van zijn leden/ deelnemers en ziet erop toe dat de bezoekende ploegen en het eventuele toegelaten publiek de bepalingen binnen dit reglement naleven. De reële herstellingskosten van eventuele schade, vermeerderd met de administratiekosten zullen vooreerst verhaald worden op de perso(o)n(en) die de schade heeft (hebben) veroorzaakt. Indien dit niet mogelijk is zal de schade eventueel verhaald kunnen worden op de verenigingen en dit slechts in de mate dat deze wettelijk aansprakelijk zijn voor de aangebrachte schade en er geen verzekeringspolis werd afgesloten die deze schade vergoedt. Artikel 31 - Brandveiligheid 31.1 Alle toegangswegen en nooduitgangen moeten vrijgehouden worden Bij brandoefeningen moeten alle aanwezigen meewerken en de opgelegde orders van brandweermannen of toezichthouders respecteren. 9. Parking Artikel 32 - Parkeren 32.1 Auto's, motorvoertuigen, fietsen, moeten op de voorziene parkeer- en stalplaatsen worden achtergelaten en dit op verantwoordelijkheid van de eigenaar Er zijn voorbehouden parkeerplaatsen voor personen met een beperking en voor de zaalwachters Grote evenementen: Voor grote evenementen kan het gebruik van de parking worden aangevraagd aan het AG Nazareth.

9 10. Slotbepalingen Artikel 33 - Toezicht 33.1 Het AG Nazareth en het gemeentepersoneel oefenen toezicht uit op de naleving van onderhavig reglement. Klachten moeten aan het AG Nazareth overgemaakt worden Iedere bezoeker en gebruiker wordt geacht het reglement te kennen en verbindt er zich toe dit na te leven. Het reglement ligt steeds ter inzage in het bureau van de toezichthouders en is op aanvraag te verkrijgen via de gebruikelijke kanalen. Het reglement wordt eveneens uitgehangen in de sporthal. Artikel 34 - Sancties Indien een gebruiker een artikel van dit reglement overtreedt, kan het AG Nazareth hem een sanctie opleggen in overeenstemming met de aard van de overtreding en het toepasselijke artikel. De gebruiker en bezoeker die de bepalingen van dit reglement niet naleven kunnen verplicht worden de accommodatie onmiddellijk te verlaten. Verdere toegang kan hen geweigerd worden voor onbepaalde tijd, zonder dat dit grond oplevert tot enige terugbetaling of vergoeding. In geval van weerspannigheid zal hulp van de politie ingeroepen worden. Artikel 35 - Beslissingsrecht Het Directiecomité neemt elke beslissing over zaken die niet in dit reglement zijn opgenomen of die een deliberatie vereisen. Steven Van de Velde algemeen directeur Danny Claeys voorzitter