Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad. Collegevoorstel Openbaar. Onderwerp Special Olympics 2016

Transcriptie

1 Collegevoorstel Openbaar Onderwerp Special Olympics 2016 Programma / Programmanummer Sport / 1052 Portefeuillehouder B. Frings Samenvatting Op 28 oktober 2013 heeft de Gelderse Sport Federatie het haalbaarheidsonderzoek Special Olympics 2016 opgeleverd. Wij stellen met dit collegevoorstel het haalbaarheidsonderzoek vast. Op basis van het positieve haalbaarheidsonderzoek bereiden de gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen een gezamenlijk bidbook voor. Met bijgevoegde brief informeren wij de raad. Begin januari 2014 wordt het definitieve bidbook aan het college ter vaststelling voorgelegd. BW-nummer Directie/afdeling, ambtenaar, telefoonnr. MO10, Austin van Gaal, 9848 Datum ambtelijk voorstel 11 november 2013 Registratienummer Ter besluitvorming door het college 1. Het haalbaarheidsonderzoek Special Olympics 2016 vast te stellen. 2. Een bidbook voor de Special Olympics 2016 voor te bereiden. 3. De brief aan de Raad over Special Olympics 2016 vast te stellen. Paraaf akkoord Datum Programmamanager J. van Boxtel Programmadirecteur R. van Wuijtswinkel Alleen ter besluitvorming door het College Actief informeren van de Raad Besluit B&W d.d. 26 november 2013 nummer: 3.12 Conform advies Aanhouden Anders, nl. Bestuursagenda Paraaf akkoord Datum Gemeentesecretaris Portefeuillehouder

2 Collegevoorstel 1 Probleemstelling De gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen hebben de ambitie om in 2016 de Special Olympics Nationale Spelen te organiseren. De colleges van Groesbeek, Wijchen en Nijmegen hebben begin juli 2013 besloten een haalbaarheidsonderzoek Special Olympics 2016 uit te laten voeren door de Gelderse Sport Federatie (GSF). De Special Olympics Nationale Spelen is een sportfestijn van 3 dagen voor mensen met een verstandelijke handicap, een cognitieve achterstand of ontwikkelingsbeperking dat elke 2 jaar wordt gehouden. Het is een nationaal evenement. Niet alleen het sportfestijn dient georganiseerd te worden, maar ook o.a. opening en sluiting, side-events, overnachting ed. Bij het evenement worden ongeveer sporters, begeleiders en duizenden toeschouwers verwacht. De Special Olympics kan een belangrijke impuls geven aan de ontwikkeling van het aangepaste sporten in de stad en onze regio. Aangepast sporten is één van aandachtsgebieden in de sportnota. Voor aangepast sporten is regionale samenwerking essentieel om voldoende omvang en diversiteit in aanbod en vraag te creëren. Op 28 oktober 2013 heeft de GSF het haalbaarheidsonderzoek opgeleverd. In dit onderzoek zijn verschillende relevante elementen onderzocht, zoals de succesfactoren, het draagvlak bij verenigingen, zorgorganisaties en sponsoren, alsmede een inventarisatie van de benodigde sportaccomodaties en feest-, eet- en overnachtingslocaties. Wij stellen met dit collegevoorstel het haalbaarheidsonderzoek vast. Op basis van het positieve haalbaarheidsonderzoek bereiden de gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen een gezamenlijk bidbook voor. Met bijgevoegde brief informeren wij de raad. Begin januari 2014 wordt het definitieve bidbook aan de colleges ter vaststelling voorgelegd. 2 Juridische aspecten Het College is bevoegd het haalbaarheidsonderzoek vast te stellen, het bidbook voor te bereiden en bijgaande raadsbrief vast te stellen. 3 Doelstelling Een impuls geven aan de ontwikkeling van het aangepaste sporten in de stad en onze regio. 4 Argumenten Aangepast sporten is een aandachtsgebied Mensen met een beperking die willen sporten krijgen prioriteit in het beleidsplan Sport en Bewegen Middels de organisatie van de Special Olympics willen we de sportdeelname van deze groep ondersteunen en stimuleren. Haalbaarheidsonderzoek vaststellen We stellen het haalbaarheidsonderzoek vast, welke uitgevoerd is door de GSF. Bidbook voorbereiden De Special Olympics is een nationaal evenement voor verstandelijk beperkte deelnemers. Wij zien de bidprocedure en de Special Olympics als een kans om het aangepast sporten in onze regio een forse impuls te geven. Het evenement kan, door zijn omvang en impact, er toe bijdragen dat in onze regio een breed, nieuw sportaanbod wordt gecreëerd. We bereiden een bidbook voor, zodat wij begin januari de colleges van Wijchen, Groesbeek en Nijmegen het bidbook vast kunnen laten stellen.

3 Collegevoorstel Vervolgvel 2 Sportzomer 2016 In 2016 bestaat de Vierdaagse 100 jaar. Onze ambitie is om, met de organisatie van de Special Olympics, een bijdrage te leveren aan dit jubileumjaar en te komen tot een bijzondere sportzomer Met bijgaande brief informeren wij de raad over het bovenstaande. 5 Financiën De eenmalige kosten voor het haalbaarheidsonderzoek en het bidbook worden gedeeld met de gemeente Groesbeek en de gemeente Wijchen. De kosten voor de gemeente Nijmegen worden geraamd op en worden gedekt uit programmabudget van Sport in Participatie en Communicatie Onze ambitie om een bid in te dienen en de Special Olympics 2016 naar onze regio te halen is op maandag 28 oktober 2013 naar buiten gebracht bij de overhandiging van het haalbaarheidsonderzoek. Informeren Raad Tijdens de behandeling van de Begroting 2014 op woensdag 6 november 2013 heeft wethouder Frings de Raad mondeling geïnformeerd over onze initiatieven en ambities ten aanzien van de Special Olympics. Wethouder Frings heeft daarbij de verwachte gemeentelijke bijdrage voor het evenement aangegeven. Met deze brief informeren wij de Raad nogmaals over Special Olympics (en de verwachte kosten) om draagvlak en commitment te realiseren. 7 Uitvoering en evaluatie Komende maand wordt het bidbook, inclusief de begroting en de verwachte gemeentelijke bijdrage voor het organiseren van dit evenement, nader uitgewerkt. Op dinsdag 7 januari 2014 zal het bidbook ter vaststelling aan het College aangeboden worden. 8 Risico De financiële bijdrage van de drie gemeenten voor dit evenement vallen, na toekenning van het evenement aan Nijmegen, in 2015 en De definitieve, gedetailleerde begroting wordt momenteel uitgewerkt, maar het richtbedrag voor het gehele evenement is 1 miljoen euro. Er zijn vele positieve reacties, maar op voorhand kunnen sponsoren, bedrijven en organisaties geen harde financiële toezeggingen maken voor De exacte gemeentelijke bijdrage is op dit moment onzeker. De gezamenlijke financiële bijdragen van de drie gemeenten aan voorbereidings-en evenementskosten worden geschat op een totaal van Gesteund door het brede draagvlak in ons College en de Raad willen we in januari 2014 het bidbook indienen en daarmee de financiële verplichting aangaan. We willen aan het nieuwe college voorstellen de middelen aan te vragen bij de Perspectiefnota Het programma Sport neemt dit mee in het overdrachtsdossier voor de nieuwe portefeuillehouder. Ons college kan daar niet op vooruitlopen, daarom zoeken we nu voor een deel binnen het programma Sport dekking voor de kosten. Indien dat onvoldoende dekking geeft, zullen we elders binnen de begroting naar dekking zoeken. Bijlage(n): - Haalbaarheidsonderzoek - Raadsinformatiebrief

4 Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling Aan de gemeenteraad van Nijmegen Korte Nieuwstraat PP Nijmegen Telefoon Telefax (024) gemeente@nijmegen.nl Postadres Postbus HG Nijmegen Datum 26 november 2013 Ons kenmerk Contactpersoon Austin van Gaal Onderwerp Special Olympics 2016 Datum uw brief Doorkiesnummer (024) Geachte leden van de Raad, Met deze brief informeren wij u over ons voornemen om een bid uit te brengen om de Special Olympics in 2016 naar de regio Nijmegen te krijgen. Wat is Special Olympics? De Special Olympics Nationale Spelen is een sportfestijn van 3 dagen voor mensen met een verstandelijke handicap, een cognitieve achterstand of ontwikkelingsbeperking dat elke 2 jaar wordt gehouden. Het is een nationaal evenement. Niet alleen het sportfestijn dient georganiseerd te worden, maar ook o.a. opening en sluiting, side-events, overnachting ed. Bij het evenement worden ongeveer sporters, begeleiders en duizenden toeschouwers verwacht. De Special Olympics kan een belangrijke impuls geven aan de ontwikkeling van het aangepaste sporten in de stad en onze regio. Aangepast sporten is één van aandachtsgebieden in de sportnota. Waarom willen we een Special Olympics in 2016 organiseren? De Special Olympics is een nationaal evenement voor verstandelijk beperkte deelnemers. Wij zien de bidprocedure en de Special Olympics als een kans om het aangepast sporten in onze regio een forse impuls te geven. Het evenement kan, door zijn omvang en impact, er aan bijdragen dat een breed, nieuw sportaanbod wordt gecreëerd. Daarnaast bestaat in 2016 de Nijmeegse Vierdaagse 100 jaar. Dit wandelevenement laat jaar in, jaar uit zien welk enthousiasme en betrokkenheid in onze regio is voor bijzondere evenementen. Onze ambitie is om, met de organisatie van de Special Olympics, een bijdrage te leveren aan het jubileumjaar van de Vierdaagse en zo te komen tot een Sportzomer Bezoek ook onze website

5 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling Vervolgvel 1 Waarom regionale samenwerking? Voor aangepast sporten is regionale samenwerking essentieel om voldoende omvang en diversiteit in aanbod en vraag te creëren. Dit is een belangrijke reden dat wij in de idee-fase contact hebben gezocht met regiogemeenten. De gemeenten Wijchen en Groesbeek hebben eenzelfde ambitie en willen met ons de Special Olympics organiseren. Wat komt uit het haalbaarheidsonderzoek? Op verzoek van de drie gemeenten heeft de Gelderse Sport Federatie (GSF) een haalbaarheidsonderzoek uitgevoerd. In dit onderzoek zijn verschillende relevante elementen onderzocht, zoals de succesfactoren, het draagvlak bij verenigingen, zorgorganisaties en sponsoren, alsmede een inventarisatie van de benodigde sportaccommodaties en feest-, eet- en overnachtingslocaties. De eindconclusie presenteert een positief beeld: Het blijkt dat er zeer veel draagvlak bestaat voor dit evenement onder instellingen die met de doelgroep werken, sportverenigingen, sportaccommodaties, Provincie Gelderland en organisaties die iets zouden kunnen betekenen in de randvoorwaarden om het evenement te kunnen organiseren. Bijna alle ondervraagde organisaties en verenigingen geven aan op de een of andere manier betrokken te willen zijn bij het evenement, te willen helpen in de voorbereiding, hun netwerk te willen inzetten of te willen helpen met het werven van vrijwilligers. Er blijken voldoende geschikte accommodaties te zijn voor sporten, feest en overnachting. Al blijkt er voor overnachting niet één locatie zijn die alle sporters, begeleiders en vrijwilligers kan opvangen. Tot slot staan een aantal relevante organisaties open voor sponsoring in geld en/of in natura. Op basis van het positieve haalbaarheidsonderzoek bereiden de gemeenten Wijchen, Groesbeek en Nijmegen een gezamenlijk bidbook voor. Wat gaat het ons kosten? De definitieve, gedetailleerde begroting moet nog worden uitgewerkt, maar het richtbedrag is 1 miljoen euro. Er zijn vele positieve reacties, maar op voorhand kunnen sponsoren, bedrijven en organisaties geen harde financiële toezeggingen maken voor Dit maakt dat de exacte gemeentelijke bijdrage op dit moment onzeker is. We hebben wel ervaringen van voorgaande edities. De financiële bijdrage van de drie gemeenten voor dit evenement vallen vooral in 2015 en 2016 in de voorbereidings-en evenementkosten en wordt geschat op een totaal van Het Nijmeegse deel van deze kosten is niet uit de reguliere begroting van het programma Sport te dekken. Gesteund door het brede draagvlak in College en Raad willen we in januari 2014 het bidbook indienen en daarmee de financiële verplichting aangaan. We willen aan het nieuwe college voorstellen de middelen aan te vragen bij de Perspectiefnota Het College kan daar niet op vooruitlopen, daarom zoeken we nu voor een deel binnen het programma Sport dekking voor de kosten. Indien dat onvoldoende dekking geeft, zullen we elders binnen de begroting naar dekking zoeken. Bezoek ook onze website

6 Gemeente Nijmegen Maatschappelijke Ontwikkeling Beleidsontwikkeling Vervolgvel 2 Hoe ziet het vervolgproces eruit? De komende maand wordt het bidbook gevoed. Diverse netwerken, personen, sportverenigingen en organisaties dragen bij aan de voorbereidingen voor het bidbook. Op dinsdag 3 december 2013 organiseren we een bijeenkomst waarbij onder andere zorgorganisaties, sportverenigingen, cliënten-organisaties en vrijwilligersorganisaties de hoofdlijnen van het bidbook delen en versterken. De deadline voor het indienen van een bidbook is 11 januari 2014, zodat begin januari 2014 het definitieve bidbook door de colleges wordt vastgesteld. In het voorjaar bezoekt de bidcommissie maximaal drie geselecteerde kandidaten. Op basis van 26 beoordelingscriteria wordt de beste bidkandidaat voorgedragen. Tijdens de sluitingsceremonie van de Special Olympics 2014 wordt in juni 2014 officieel bekend gemaakt wie de Special Olympics 2016 mag organiseren. Hoogachtend, College van Burgemeester en Wethouders van Nijmegen, De Burgemeester, De Gemeentesecretaris, drs. H.M.F. Bruls drs. B. van der Ploeg Bezoek ook onze website

7 Haalbaarheidsonderzoek Special Olympics Nationale Spelen 2016 Gemeente Nijmegen, Groesbeek en Wijchen Versie 1.0, 23 oktober 2013

8 Colofon Haalbaarheidsonderzoek Special Olympics Nationale Spelen 2016 Arnhem, oktober 2013 In opdracht van de gemeente Nijmegen, Groesbeek en Wijchen Drs. Arianne Niks Drs. Iris Nijland Gelderse Sport Federatie Postbus JB Arnhem T (026) info@geldersesportfederatie.nl 2

9 Inhoudsopgave 1 Inleiding Aanleiding Doelstelling haalbaarheidsonderzoek Resultaten haalbaarheidsonderzoek Opbouw rapport Korte schets Special Olympics Nationale Spelen Doelgroep Special Olympics Nationale Spelen Randprogramma s Analyse Eisen en voorwaarden Draagvlak Gemeenten en Provincie Instellingen Verenigingen Sportaccommodaties Universitair Sportcentrum Nijmegen Jan Massinkhal Nijmegen Sportcentrum Arcus Wijchen Overige sportaccommodaties Overige accommodaties Openings- en sluitingsceremonie Healthy Athletes-programma Special Olympics Dorp Feestavond Overige organisaties Veiligheid Vervoer Catering Vrijwilligers Communicatie Organisatie Financiering en sponsoring Gaststad Conclusies en aanbevelingen Subconclusies Eindconclusie en aanbevelingen Bijlage 1 Overzicht organisaties Bijlage 2 Overzicht sportverenigingen Bijlage 3 Overzicht sportaccommodaties per sport en per gemeente Bijlage 4 Overzicht overnachtingsaccommodaties

10 1 Inleiding 1.1 Aanleiding Wat zou het mooi zijn als in 2016 de Special Olympics Nationale Spelen in de regio Nijmegen plaatsvinden. Als dan duizenden sporters met een beperking hun grenzen verleggen en zich sportief uitleven. En waarbij de inwoners van de regio Nijmegen zien hoeveel plezier sporten en bewegen met zich meebrengt. Dat moeten een aantal mensen hebben gedacht, want vanuit de gemeenschap in Nijmegen is het idee ontstaan om Special Olympics Nationale Spelen (SONS) 2016 in de regio te gaan organiseren. De gemeente Nijmegen heeft daarop besloten om dit idee serieus te onderzoeken. Ze is in gesprek gegaan met verschillende buurgemeenten, om te kijken of meerdere gemeenten achter dit idee stonden, zodat er een samenwerkingsverband gestart zou kunnen worden. De gemeenten Groesbeek en Wijchen bleken zeer positief ten opzichte van dit idee te staan. Met de SONS 2016 willen de drie gemeenten het aangepast sporten voor verstandelijk gehandicapten promoten onder de doelgroep en daarbuiten en tevens het aanbod van de reguliere sportverenigingen zowel kwantitatief als kwalitatief versterken. De SONS zou als vliegwiel kunnen dienen om het aangepast sporten in deze regio naar een optimum te brengen. Om die reden hebben de drie gemeenten gezamenlijk besloten om een haalbaarheidsonderzoek uit te laten voeren om te achterhalen of er genoeg draagvlak voor de Special Olympics in de regio is, of er voldoende geschikte accommodaties zijn, of het organiseren van de SONS financieel haalbaar is, et cetera. De drie gemeenten hebben de Gelderse Sport Federatie (GSF) gevraagd dit haalbaarheidsonderzoek uit te voeren. Aan het einde van het onderzoek zal blijken of het organiseren van de SONS in Nijmegen, Groesbeek en Wijchen haalbaar is. 1.2 Doelstelling haalbaarheidsonderzoek Gemeenten Nijmegen, Groesbeek en Wijchen hebben de Gelderse Sport Federatie de volgende opdracht gegeven: Voer een haalbaarheidsonderzoek uit naar de organisatie van een SONS om de (on)mogelijkheden voor het organiseren van een SONS in gemeenten Nijmegen, Groesbeek en Wijchen in kaart te brengen. De uitkomsten van het onderzoek worden gepresenteerd in deze rapportage. Het haalbaarheidsonderzoek zal bij positieve uitkomst tevens de basis zijn voor het op te maken bidboek. 1.3 Resultaten haalbaarheidsonderzoek Het haalbaarheidsonderzoek bevat de volgende elementen: 1. In kaart brengen van de eisen/voorwaarden om een SONS te organiseren. Wat zijn succesfactoren om een bid binnen te halen; 2. Draagvlak inventariseren bij betrokken gemeenten, instellingen en verenigingen. Staan betrokken partijen van het aangepast sporten achter de organisatie van dit evenement in de gemeenten Nijmegen, Groesbeek en Wijchen; 3. Inventariseren welke sportaccommodaties aan de eisen voldoen om één of meerdere van de in totaal 21 sporten te huisvesten. Hierbij wordt rekening gehouden met het zoveel mogelijk concentreren van locaties; 4. Inventariseren welke accommodaties geschikt zijn als feest- en eetlocatie (voor 4500 mensen) of overnachtingslocatie (voor 2500 sporters en 1000 begeleiders). Een overzicht weergeven van de accommodaties/organisaties die intentie uitspreken om medewerking te verlenen; 5. Inventariseren draagvlak c.q. sponsoring in natura van organisaties die te maken hebben met organisatie van veiligheid, vervoer, bewegwijzering, catering, vrijwilligers, communicatie en side events. Een overzicht weergeven van de organisaties die intentie uitspreken om medewerking te verlenen; 6. In kaart brengen van financieel draagvlak bij gemeenten en provincie, en (financiële ondersteuning van) mogelijke samenwerkingspartners, waaronder sponsoring in natura. Een overzicht weergeven van de organisaties die intentie uitspreken om medewerking te verlenen; 4

11 7. Rol en inbreng gaststad. Inventariseren eisen SONS voor gaststad. Verdeling tussen de drie gemeenten inventariseren. 1.4 Opbouw rapport In hoofdstuk 2 wordt een korte schets gegeven van de SONS. In hoofdstuk 3 zal worden ingegaan op de analyse van de volgende onderdelen: eisen en voorwaarden, draagvlak, sportaccommodaties, overige accommodaties, overige organisaties (voor veiligheid, vervoer, catering, vrijwilligers, communicatie en organisatie), financiering en sponsoring, en gaststad. Ten slotte worden in hoofdstuk 4 conclusies en aanbevelingen gegeven. 5

12 2 Korte schets Special Olympics Nationale Spelen Special Olympics Nederland maakt sinds 1993 deel uit van de wereldwijde organisatie Special Olympics Inc. Sinds 2002 is Special Olympics Nederland een zelfstandige stichting die nauw samenwerkt met Gehandicaptensport Nederland. De missie van Special Olympics Nederland is: Special Olympics Nederland stimuleert en faciliteert sporten voor alle mensen met een verstandelijke handicap. Er zijn verschillende Special Olympics evenementen, waaronder de Special Olympics Nationale Spelen (SONS). De SONS worden eenmaal per twee jaar in Nederland georganiseerd. Dit evenement staat gedurende drie dagen in het teken van sport, feesten, plezier, nieuwe vriendschappen en emotie, waarbij meedoen belangrijker is dan winnen. De sporter staat tijdens het evenement centraal. Mensen met een verstandelijke handicap kunnen tijdens het evenement op hun eigen niveau deelnemen aan wedstrijden in verschillende takken van sport. Er worden tijdens het evenement minimaal 12 takken van sport aangeboden. De organisator van Special Olympics Nationale Spelen is verantwoordelijk voor het sportief, organisatorisch, financieel en publicitair succes van het evenement. Zij verzorgt de sportaccommodaties, verblijfs- en feestaccommodaties, het vervoer, de financiën en zaken zoals de communicatie, de veiligheid, ICT, wedstrijdsecretariaat, sponsoring, catering et cetera. 2.1 Doelgroep Special Olympics Nationale Spelen Aan de SONS doen gemiddeld zo n 2000 sporters mee, er zijn ongeveer 1000 begeleiders betrokken en vele duizenden toeschouwers uit heel Nederland zijn te gast in de organiserende stad/regio. Special Olympics Nederland richt zich op de (potentiële) sporters met een verstandelijke handicap, een cognitieve achterstand of ontwikkelingsbeperking, van ten minste 8 jaar oud. Sporters moeten zich registreren om aan Special Olympics Nationale Spelen deel te nemen. Daarnaast gelden criteria voor de vereniging waar de sporter bij aangesloten is en voor de sporter die door de vereniging wordt ingeschreven. Zo moet de vereniging aangesloten zijn bij een sportbond van de betreffende sport, de vereniging en sporters zijn vertrouwd met de Special Olympics reglementen en de sporters moeten regelmatig (wekelijks) hebben getraind. De selectie van sporters bij teveel animo gebeurt op basis van een selectieprocedure. Het prestatieniveau is geen basis voor selectie. Deelname aan een nationaal evenement is voor sporters voorwaarde om aan de lotingprocedure voor een internationaal evenement mee te kunnen doen. 2.2 Randprogramma s Special Olympics Nationale Spelen zijn meer dan sport: er is een uitgebreid randprogramma om de sportieve en sociale beleving zo succesvol mogelijk te laten zijn. Enkele onderdelen hiervan zijn: Healthy Athletes: Tijdens de SONS zijn zes verschillende programma s van Healthy Atletes aanwezig: Fit Feet, FUNfitness, Opening Eyes, Special Smiles, Health Promotion en Healthy Hearing. 1 Al deze programma s worden uitgevoerd door mensen die als professional in dat vakgebied werken. Zij zetten zich vrijwillig en geheel belangeloos in. De screenings- en de gezondheidsadviezen zijn gratis toegankelijk voor de sporters. Het doel is de gezondheid van en de 1 Voor informatie over de inhoud van deze programma s zie 6

13 toegang tot gezondheidszorg voor mensen met een verstandelijke handicap te verbeteren. Torch Run: Net als in de oude Olympische traditie wordt het vuur voor de Special Olympics evenementen symbolisch naar de plaats van het evenement gebracht. Het is een eerbetoon aan alle Special Olympics sporters die hun uiterste best zullen doen tijdens de wedstrijden. De Stichting Torch Run Nederland bestaat uit politiemensen die verantwoordelijk zijn voor het vuur waarmee tijdens de openingsceremonie de vlam wordt ontstoken. Ook vragen zij door middel van acties het gehele jaar door aandacht voor de Special Olympics sporters. Openings- en sluitingsceremonie: De gezamenlijke openingsceremonie zet de toon voor het evenement en vormt een hoogtepunt voor de sporters en het publiek. De gezamenlijke sluiting vindt plaats nadat het laatste wedstrijdonderdeel is afgerond en is een korte, feestelijke ceremonie. Special Olympics Dorp: Het Special Olympics dorp is een plek waar gezamenlijk wordt gegeten, een feestavond wordt gehouden en waar sporters zich kunnen vermaken als ze even niet hoeven te sporten. Hierbij kan gedacht worden aan sportclinics en -demonstraties, Healthy Athletes activiteiten, muzikale en artistieke optredens of workshops, films en activiteiten waar passief en actief aan kan worden deelgenomen. (Bron: Special Olympics Nederland) 7

14 3 Analyse In dit hoofdstuk worden de resultaten zoals beschreven in hoofdstuk 1 geanalyseerd. De volgende aspecten worden in dit hoofdstuk nader beschreven: - Eisen en voorwaarden - Draagvlak - Sportaccommodaties - Overige accommodaties - Overige organisaties - Financiën en sponsoring - Gaststad 3.1 Eisen en voorwaarden Voor de eisen en voorwaarden wordt verwezen naar de Bidprocedure SONS Hieronder wordt een korte samenvatting gegeven van de belangrijkste eisen en voorwaarden voor het organiseren van een SONS. De Bidkandidaat c.q. Organisator dient te kunnen beschikken over een toereikende organisatie met voldoende capaciteit, kwalitatief personeel en evenementenervaring. Het in te zetten verantwoordelijk en leidinggevend personeel (met name de eventmanager) beschikt over voldoende vakbekwaamheid en ervaring met sportevenementen en bij voorkeur affiniteit met de doelgroep. Er worden minimaal 12 takken van sport aangeboden. De verplichte sporten zijn: Atletiek, veldvoetbal, zwemmen, paardrijden, tafeltennis, tennis, handbal, judo, wielrennen, hockey, korfbal en gymnastiek. Daarnaast kan het programma uitgebreid worden met 10 optionele sporten, namelijk badminton, basketbal, bowlen, skaten/skeeleren, softbal, gewichtheffen, zaalvoetbal, golf, volleybal en zeilen. De sportaccommodaties dienen aan de wettelijke en de NOC*NSF eisen voor sportaccommodaties en aan de richtlijnen van het Handboek voor Toegankelijkheid te voldoen. Daarnaast dienen sportaccommodaties goed bereikbaar en gesitueerd te zijn en moet er voor sporters, familie, publiek en media voldoende zitgelegenheid zijn. Naast de sporttoernooien worden de volgende randprogramma s georganiseerd: Openings- en sluitingsceremonie, Healthy Athletes-programma, Torch Run Nederland, Special Olympics Dorp en feestavond, informatie- en accreditatiebijeenkomsten, side events, Special Olympics Regionale Spelen en een genodigden- en family-programma. Er dienen specifieke accommodaties te zijn voor: de openings- en sluitingsceremonie (±5000 mensen), Healthy Athletes-programma (minimaal 1200 m2), Special Olympics Dorp (overnachtingsplekken en catering voor ±4000 mensen), info- en accreditatiebijeenkomsten (3 informatiebijeenkomsten verspreid over Nederland voor ±175 personen per bijeenkomst + 1 accreditatiebijeenkomst voor ±600 mensen), genodigdenprogramma (±150 personen), family-programma (ontvangstruimte familie), pers (minimaal 5 werkplekken) en centrale post en infobalie. De Organisator zorgt voor vervoer tussen de sportaccommodaties, het Special Olympics dorp en de overnachtingaccommodatie. Daarnaast zorgt de Organisator onder andere voor duidelijke bewegwijzering, routebeschrijvingen en routing in en tussen de accommodaties. De catering van de verschillende doelgroepen wordt volledig en conform Voedselwetgeving door de Organisator georganiseerd. Er is een goed vrijwilligersplan en mensen met een verstandelijke handicap worden direct als vrijwilliger bij de organisatie van het evenement betrokken. Er is een veiligheidsplan beschikbaar. Er is een goed communicatieplan. 8

15 De registratie en accreditatie van deelnemers vindt plaats via een digitaal registratiesysteem voor evenementen en alle informatie is direct oproepbaar en toepasbaar. De begroting is sluitend en alle subtotalen zijn ingevuld, waarbij de begroting het bedrag van 1 miljoen euro niet mag overschrijden. De eigen bijdrage van deelnemers is maximaal 65,= voor overnachting plus catering en 45,= voor alleen catering. In de bidprocedure staat een scoretabel waarin staat hoe belangrijk de verschillende onderdelen zijn, aangegeven door een wegingsfactor. De belangrijkste onderdelen zijn; de kwaliteit van de Organisator, voldoen aan eisen sportaccommodaties, dat de overnachtingsaccommodatie een bestaande accommodatie is, een goed vrijwilligersplan en een sluitende en volledige begroting. Zowel de organisator van afgelopen SONS 2012 (Den Bosch) als de organisator van de aankomende SONS 2014 (Friesland) zijn geïnterviewd om te achterhalen wat bij hen de succesfactoren waren voor het binnenhalen van de SONS. Den Bosch had één serieuze concurrent tijdens de bidfase, namelijk Deventer. Een belangrijke reden waarom de voorkeur uiteindelijk naar Den Bosch ging was dat de overnachtingen, openingsceremonie, feest et cetera allemaal in de Brabanthallen waren. Dus buiten de sportlocaties om vond alles plaats op één locatie. Dit is in Friesland niet het geval. Het is dus geen vereiste, maar was toen een pré. Friesland had uiteindelijk geen concurrenten, maar zij hebben hun bid ingezet op de watersporten (omdat die in andere edities onderbelicht zijn geweest), op inbedding van aangepast sporten en beeldvorming bij de jeugd. In de gesprekken met de instellingen zijn een aantal argumenten naar voren gekomen waardoor de regio Nijmegen in het voordeel zou kunnen zijn om de Special Olympics te organiseren. Het belangrijkste argument is dat de regio Nijmegen ook wel de Health Valley wordt genoemd: in deze regio zitten zeer veel organisaties en instellingen die werken met de doelgroep verstandelijk beperkten. Daarnaast zijn de afgelopen zeven edities in andere provincies georganiseerd. Nijmegen, Wijchen en Groesbeek is het enige bid uit de provincie, omdat Arnhem en Doetinchem afzien van een bid. Tot slot kan het een voordeel zijn dat er een haalbaarheidsonderzoek is uitgevoerd. 3.2 Draagvlak Om SONS 2016 te kunnen organiseren is voldoende draagvlak nodig bij betrokken gemeenten, instellingen en verenigingen. Daarom zijn tal van organisaties geïnterviewd om te achterhalen hoe zij tegen de SONS 2016 en de organisatie hiervan in de regio Nijmegen aankijken. Een lijst met alle geïnterviewde organisaties is te zien in bijlage Gemeenten en Provincie Voorafgaand aan dit onderzoek is door de gemeenten zelf geanalyseerd welke gemeenten in de regio betrokken zouden willen worden bij de organisatie van SONS Conclusie is dat dit drie gemeenten betreft, namelijk Nijmegen, Groesbeek en Wijchen. Overige gemeenten in de nabije omgeving hebben om uiteenlopende redenen aangegeven geen interesse te hebben om bij de organisatie van SONS 2016 betrokken te zijn. De Provincie Gelderland staat positief tegenover de plannen om SONS naar de regio Nijmegen te halen. De rol die de provincie voor zichzelf ziet, is met name die van financierder. Hierop wordt nader ingegaan in paragraaf 3.6. Daarnaast staat de provincie open om na te denken over een meer inhoudelijke rol, bijvoorbeeld bij het organiseren 9

16 van een symposium voor het bedrijfsleven. De Provincie Gelderland heeft een groot netwerk dat hierbij ingezet zou kunnen worden Instellingen Het draagvlak van instellingen voor de doelgroep van SONS, verstandelijk beperkte mensen, is uiteraard van groot belang. Zij beschikken immers over een groot netwerk van organisaties betreffende de doelgroep en hebben veel kennis van de doelgroep. Binnen verschillende instellingen zijn daarom directeuren, managers of leden van de raad van bestuur geïnterviewd. Er is onder meer gevraagd wat zij kunnen bieden met betrekking tot Special Olympics en wat het hen zelf zou kunnen opleveren. Hieronder wordt een samenvatting gegeven van de uitkomsten per instelling. Pluryn Pluryn ondersteunt jongeren en volwassen met een handicap of gedragsproblemen (complexe zorgvragen) op het gebied van wonen, werken, leren, dagbesteding en vrije tijd. Pluryn geeft aan dat ze een evenement speciaal voor de doelgroep niet meer van deze tijd vindt, maar doordat het evenement ook meer omvat, zoals ontmoeten en de sportverenigingen kwalitatief sterker maken om de doelgroep te kunnen ontvangen, staat ze wel achter de plannen. Pluryn vindt wel dat er een inventarisatie gedaan moet worden onder de doelgroep/cliënten. Dus naast draagvlak zoeken bij organisaties ook kijken of er bij de doelgroep draagvlak is. Pluryn heeft een groot netwerk, landelijk en regionaal. Pluryn werkt met nieuwsbrieven et cetera, die zij voor het evenement zouden kunnen inzetten. Haar rol zou dus onder andere kunnen zijn om ruchtbaarheid te geven aan het evenement en op die manier deelnemers te werven. Verder zou zij binnen de organisatie vrijwilligers kunnen werven, ook onder haar cliënten. Dit kunnen er niet te veel zijn, omdat zij één-op-één begeleiding nodig hebben. Pluryn beschikt over het Cardo-theater. Deze locatie zou gebruikt kunnen worden voor het evenement. Werkenrode School Werkenrode School is een school voor voortgezet speciaal onderwijs aan leerlingen tussen 12 en 20 jaar met een lichamelijke of meervoudige beperking en langdurig zieke leerlingen. Werkenrode werkt nauw samen met Pluryn; leerlingen kunnen wonen bij Pluryn Werkenrode Jongeren. Werkenrode is erg positief over het initiatief om SONS 2016 naar de regio te halen. Werkenrode zou een rol kunnen spelen in het werven van deelnemers. Daarnaast heeft Werkenrode verschillende accommodaties voor sporten en overnachting. Ze werkt nauw samen met voetbalvereniging Germania, die direct naast de locatie van Werkenrode gesitueerd is. Driestroom Driestroom ondersteunt mensen met een beperking: zo normaal waar mogelijk, speciaal waar nodig. Ze hebben ongeveer 2000 cliënten en ook zo n 2000 medewerkers. Driestroom doet veel aan innovatie op het gebied van behandelingen, ondersteuning et cetera. Driestroom is zeer enthousiast over de plannen om een SONS 2016 te organiseren. Voor Driestroom kan dit betekenen dat ze zichzelf in het evenement kunnen profileren, kunnen samenwerken met andere instellingen en hun netwerk kunnen uitbreiden. De rol die Driestroom zou kunnen spelen is het promoten van het evenement, in de regio kijken wat het evenement kan betekenen, het leveren van een netwerk in het bedrijfsleven en kijken of samenwerkingspartners met hun faciliteiten gezamenlijk kunnen bijdragen (sportclubs, horeca, bedrijfsleven). Daarnaast is Driestroom bereid om aan medewerkers te vragen om vrijwilliger te zijn (dit kan niet verplicht worden) en kan Driestroom deelnemers werven. Driestroom vindt het belangrijk dat mensen met een handicap zelf ook een taak als vrijwilliger in het evenement krijgen. Dit laatste sluit aan bij de eisen van Special Olympics Nederland voor de SONS. 10

17 MEE Gelderse Poort MEE Gelderse Poort helpt mensen om mee te doen in de normale samenleving. MEE heeft veel vaste cliënten. Ze beantwoordt met name veel vragen, zoals hoe om te gaan met de arbeidsmarkt, met relaties, zwanger worden, sporten/vrije tijd et cetera. De directeur van MEE Gelderse Poort staat achter de plannen van het organiseren van een SONS 2016, omdat ze voorstander is van sporten voor iedereen. Tegenwoordig is de trend om zo min mogelijk iets speciaals te organiseren voor de doelgroep mensen met een beperking en ze mee te laten doen aan de normale samenleving. Maar soms is het toch nodig om iets speciaals te organiseren. De directeur van MEE kan zich goed voorstellen dat de Special Olympics hier een goed voorbeeld van is. Middels de Special Olympics kan MEE Gelderse Poort haar klanten iets positiefs bieden. Daarnaast kan SONS goede PR voor MEE zijn en positieve publiciteit opleveren. In 2015 gaat MEE gefinancierd worden door de Wmo. Dat wil zeggen dat de gemeente dan opdrachtgever is. Dit biedt mogelijkheden als de gemeente wil dat MEE zich inzet voor het evenement. Daarnaast is het eventueel mogelijk dat medewerkers op vrijwillige basis in hun eigen tijd helpen. Sint Maartenskliniek De Sint Maartenskliniek is een ziekenhuis dat is gespecialiseerd in houding en beweging. De kliniek staat met betrekking tot de Special Olympics er erg open in, al zijn verstandelijk beperkten zeker niet de enige doelgroep van de Maartenskliniek. De raad van bestuur vindt dan ook dat grote partijen die verstandelijk gehandicapten als primaire doelgroep hebben, enthousiast moeten zijn en het plan moeten dragen. Als dat zo is, dan kan de Maartenskliniek zeker iets betekenen en ondersteunen, maar niet als belangrijkste partij. De belangrijkste onderdelen met raakvlakken binnen de Maartenskliniek zijn het Sport Medisch Centrum en Revalidatie. Punt Speciaal Punt Speciaal is een onderwijsgroep. Punt Speciaal vindt het initiatief van de SONS 2016 heel goed, omdat gekeken wordt naar mogelijkheden van mensen in plaats van beperkingen. Punt Speciaal is er voor leerlingen tot 20 jaar. Voor een bepaalde groep kan het heel uitdagend zijn om mee te doen aan SONS Er wordt al veel aan sport gedaan binnen de scholen van Punt Speciaal (bijvoorbeeld Special Heroes). Daarnaast kan SONS 2016 inhoud en richting geven aan het Bewegingsonderwijs tijdens de voorbereidende jaren. Qua accommodatie hebben de scholen van Punt Speciaal wel wat te bieden: sportzalen, scholen en klaslokalen. Daarnaast kan Punt Speciaal helpen bij het werven van sporters en de communicatie over het evenement. Tot slot kan ze begeleiding door medewerkers bieden. Breed Breed helpt mensen aan werk in opdracht van negen gemeenten in de regio Nijmegen. De 2200 medewerkers van Breed hebben een afstand tot de arbeidsmarkt, ofwel zij leven met een beperking (bijvoorbeeld fysiek, verstandelijk of sociaal). De directeur van Breed is positief over de plannen van de drie gemeenten om de Special Olympics te organiseren. Maar omdat de medewerkers van Breed een arbeidscontract hebben, kunnen ze niet zomaar voor het evenement ingezet worden. Dit zal op vrijwillige basis moeten gebeuren, tevens omdat het evenement in een weekend plaatsvindt. De directeur van Breed verwacht dat er zeker mensen zullen zijn die tijdens de Special Olympics zouden willen helpen. Hij verwacht dat dit om maximaal tientallen mensen zal gaan, die hiervoor gemotiveerd kunnen worden. Wat van belang is bij deze groep mensen, is dat ze ruim van tevoren worden gemotiveerd en voldoende voorbereidingstijd krijgen voor het vrijwilligerswerk. 11

18 3.2.3 Verenigingen Om tijdens de SONS 2016 de sporttoernooien goed te kunnen verzorgen, is medewerking van veel sportverenigingen vereist. Sportverenigingen kunnen hun kennis over de sport leveren, maar ook scheidsrechters, coaches, overige vrijwilligers, accommodaties et cetera. Daarom zijn verschillende sportverenigingen bevraagd naar hun mening over de SONS Hierbij is gefocust op sportverenigingen die de sporten aanbieden die verplicht moeten worden aangeboden tijdens een SONS. Waar mogelijk zijn sportverenigingen gezocht die reeds aangepaste sporten aanbieden. Samengevat blijkt uit de gesprekken met bestuurders van de sportverenigingen dat de verenigingen zeer welwillend staan tegenover het helpen in de organisatie van de sporttoernooien tijdens de SONS Een enkele studentensportvereniging gaf aan nog geen uitspraken te kunnen doen over 2016, omdat er dan een ander bestuur zit en er een groot verloop is in de vereniging. Veel andere verenigingen geven aan dat ze vrijwilligers kunnen leveren, dat er gebruik mag gemaakt worden van hun accommodatie en dat ze bereid zijn mee te denken over de organisatie. Een overzicht van de geïnterviewde sportverenigingen is te vinden in bijlage 2. Aangezien de geïnterviewde sportverenigingen positief waren over de plannen en bereid mee te werken aan een mogelijke SONS 2016, kan aangenomen worden dat sportverenigingen van de sporten die optioneel tijdens een SONS aangeboden kunnen worden over het algemeen net zo positief zullen reageren. De kans is daarmee zeer groot dat er voor elke sport een vereniging kan worden gevonden die wil meewerken in de organisatie van het sporttoernooi. 3.3 Sportaccommodaties Behalve dat verschillende sportverenigingen hun accommodaties aanbieden voor de sporttoernooien tijdens een SONS, is gekeken naar locaties waar meerdere sporten geconcentreerd aangeboden zouden kunnen worden. Hiervoor zijn het Universitair Sportcentrum Nijmegen, de Jan Massinkhal te Nijmegen en Sportcentrum Arcus te Wijchen onderzocht Universitair Sportcentrum Nijmegen De directeur van het sportcentrum staat positief tegenover het meewerken aan de SONS De doelgroep is wel nieuw voor het sportcentrum; ze zijn nog niet eerder voor iets dergelijks benaderd. Het Universitair Sportcentrum Nijmegen heeft wel ervaring met het organiseren van grote evenementen, zoals het GNSK (Groot Nederlands Studenten Kampioenschap): 13 takken van sport, 1600 sporters. Het Sportcentrum was het centrale punt, maar er waren meerdere locaties en ze hadden een systeem met vervoer. De overnachtingen waren op een opgezette camping naast de sporthal. Positief aan de locatie is dat er een grote mensa is, de Refter, die ook een geschikte locatie is voor een feest (ongeveer 3000 mensen). Tevens kan, als er in de hallen niet gesport wordt, overnacht worden (ongeveer 450 mensen per hal). Verder kan het sportcentrum veel betekenen voor de organisatie, zoals het leveren van vrijwilligers (studenten) of studenten die vanuit hun studie/stage een rol kunnen spelen in de organisatie. De relatie met een aantal beheerders van andere sporthallen is goed. Het sportcentrum zou goed als locatie kunnen dienen in combinatie met andere sportaccommodaties in de nabije omgeving (er zitten dicht bij het sportcentrum tal van andere accommodaties, met name sportvelden). Bovendien is het in het weekend rustig, waardoor er veel parkeergelegenheid in de nabije omgeving is. In Tabel 1 wordt een overzicht gegeven van de sportfaciliteiten van het sportcentrum. 12

19 Tabel 1. Overzicht faciliteiten Universitair Sportcentrum Nijmegen Binnensport Buitensport 1 sporthal (48 x 28m; in tweeën en drieën opdeelbaar) 1 kunstgrasveld voetbal 1 sporthal (44 x 28m; in tweeën en drieën opdeelbaar) 2 kunstgrasvelden hockey 1 sportzaal 1 kunstgrasveld 4 multizalen voetbal/rugby 1 spinningzaal 12 kunstgras tennisbanen 1 fitnessruimte (850 m² op 2 verdiepingen) 2 beachvolleybalvelden 1 groepsfitnesszaal 1 rondloopbaan 400m 1 dojo 1 klimtoren 4 squashbanen 6 jeu de boulesbanen 1 binnenklimwand 1 boulderwand 1 parkeergarage auto s (capaciteit 800) 1 fietsenstalling (capaciteit 1000) 1 sportcafé Jan Massinkhal Nijmegen De beheerder van de Jan Massinkhal staat erg positief tegenover het plan om de SONS 2016 te organiseren en de Jan Massinkhal kan daar zeker voor gebruikt worden. Allerlei verschillende zaalsporten kunnen plaatsvinden in de hal. Er is ruimte voor maximaal zo n 1400 mensen aan publiek. De zaal kan in verschillende delen worden opgedeeld, met behulp van netten en schermen. Ook is er een geluidssysteem met twee microfoons. Tevens kan in de zaal een feest worden georganiseerd, afhankelijk van de opstelling voor maximaal 4000 mensen. Een andere optie is dat de zaal kan dienen als overnachtingslocatie, waarbij er ongeveer 500 mensen in de hal kunnen slapen. Er is een kantine aanwezig en er zijn twee vergaderzalen. De kantine wordt uitgebaat door een cateraar (Stouthamer Catering). Er zijn direct bij de hal zo n 260 parkeerplaatsen. Daarnaast zijn er in de nabije omgeving nog veel meer gratis parkeerplekken. Op ongeveer 1 kilometer afstand liggen een aantal sportvelden (voetbalvelden, tennisvelden, beachvolleybalvelden). Deze zijn tijdens de vierdaagse gebruikt als camping en parkeerplek. Dit zou dus een mogelijke optie voor een tentenkamp kunnen zijn Sportcentrum Arcus Wijchen De directeur van Sportcentrum Arcus is zeer positief over de plannen voor de SONS 2016 en is bereid om mee te denken over de organisatie hiervan. Sportcentrum Arcus is in 2010 opgeleverd en wordt geëxploiteerd door een stichting. De accommodatie beschikt over een trainingshal en een wedstrijdhal ter grootte van 10 volleybalvelden. De hal is thuisbasis van verschillende sportverenigingen, waaronder Stichting Koprol (aangepast sporten) en een professioneel basketbalteam dat in de eredivisie speelt. Er is dan ook voldoende ruimte voor publiek. Daarnaast zit er een groot sportcafé in de accommodatie, waar ongeveer 200 mensen in kunnen. Het sportcentrum is gelegen op een campus waarop meerdere voorzieningen in een straal van ongeveer 750 meter van elkaar liggen, zoals voetbalvelden, hockeyvelden, tennisbanen, atletiekaccommodatie, speeltuin, parkeervoorzieningen, theaterzaal, school en ruimte voor een eventueel tentenkamp. De hal kan mogelijk gebruikt worden voor overnachtingen (300 á 400 slaapplaatsen), maar dan kan er niet meer gesport worden en dit wil de directeur niet. Wel kan er mogelijk een feest georganiseerd worden in de wedstrijd- en/of trainingshal (1600 m2, 3000 á 4000 mensen). Voor een evenement als de SONS 2016 wil de directeur de hal gratis beschikbaar stellen. 13

20 3.3.4 Overige sportaccommodaties De drie gemeenten hebben daarnaast een overzicht gemaakt van waar de verschillende sporten kunnen plaatsvinden in hun eigen gemeente. Dit overzicht is te zien in bijlage Overige accommodaties Naast sportaccommodaties is er een accommodatie nodig voor het de openings- en sluitingsceremonie (±5000 mensen), Healthy Athletes-programma (minimaal 1200 m2), Special Olympics Dorp (overnachtingsplekken voor ±3500 mensen), feestavond (±4000 mensen), info- en accreditatiebijeenkomsten (3 informatiebijeenkomsten verspreid over Nederland voor ±175 personen per bijeenkomst + 1 accreditatiebijeenkomst voor ±600 mensen), een genodigdenprogramma (±150 personen), een family-programma, pers (minimaal 5 werkplekken) en centrale post en infobalie. In dit onderzoek zijn accommodatiemogelijkheden voor de openings- en sluitingsceremonie, het Healthy Athletes-programma, het Special Olympics Dorp en de feestavond onderzocht Openings- en sluitingsceremonie De accommodatie van de openings- en sluitingsceremonie dient genoeg capaciteit te hebben voor minimaal 2000 sporters, 1000 begeleiders (o.a. coaches), 1000 vrijwilligers (organisator) en 1000 toeschouwers. De sporters moeten zich op een middenterrein kunnen begeven voor onder andere de Parade of Athletes, het hijsen van de vlag en de Torch Run. Voor de toeschouwers moet voldoende zitruimte beschikbaar zijn (waaronder rolstoelplekken en genodigden plaatsen). Voor sporters en toeschouwers moeten de toiletten toegankelijk en ruim voldoende aanwezig zijn. Rekening houdende met bovenstaande eisen lijkt een voetbalstadion het meest geschikt voor de openings- en sluitingsceremonie. Behalve het Goffert Stadion in Nijmegen van het in de eredivisie spelende NEC, zou de accommodatie van een grote voetbalvereniging geschikt kunnen zijn (bijvoorbeeld Achilles 29, Germania of De Treffers). Het Goffert Stadion, NEC Het Goffert Stadion staat ook open om te kijken naar de mogelijkheden van een openingsceremonie in het stadion. Wel is hier enige terughoudendheid, omdat meerdere mensen/managers bij dit soort plannen betrokken zijn (horecamanager, stadionmanager, salesmanager). Met deze mensen zou eerst uitgebreid overlegd moeten worden. Het is bijvoorbeeld belangrijk wat het op zou leveren voor het Goffert Stadion (bijvoorbeeld horeca, huur, positieve publiciteit). Maar men wil het gesprek over de mogelijkheden in een eventuele bidfase zeker aangaan. Voordeel van het Goffert Stadion is dat er in ieder geval voldoende capaciteit is ( zitplaatsen). Voetbalverenigingen Zowel Achilles '29, Germania en De Treffers (allen te Groesbeek) zijn zeer positief over het initiatief om de Special Olympics in 2016 naar de regio Nijmegen te halen. Allen staan open om mee te denken over de organisatie van dit evenement en willen als dit nodig is hun accommodatie beschikbaar stellen. Naast de bestaande capaciteit aan tribunes die deze verenigingen hebben, kan gewerkt worden met tijdelijke tribunes om aan de capaciteitsvraag te voldoen tijdens een openings- en/of sluitingsceremonie Healthy Athletes-programma Het Healthy Athletes-programma bestaat uit zes onderdelen: Fit Feet, FUNfitness, Opening Eyes, Special Smiles, Health Promotion en Healthy Hearing. De organisatie hiervan heeft naast catering en overnachting een eigen screeningsruimte nodig. Deze accommodatie (denk aan een school, sporthal, kantoorruimte, medische ruimte) wordt door de Organisator in overleg met de programma s gefaciliteerd. Het is van groot belang dat de screeningsruimten makkelijk toegankelijk zijn voor de sporters en op een 14

21 centraal punt liggen, bij voorkeur bij het Special Olympics Dorp. Voor Healthy Athletes is een minimale ruimte van 1200 m2 gewenst, waarvan 180 m2 als centrale wachtruimte en voor het registreren van sporters. De overige ruimte wordt verdeeld over de verschillende programma s. De accommodatie beschikt per screeningsruimte verder over water, elektra en internetaansluitingen. Veel verschillende organisaties waarmee in het kader van dit haalbaarheidsonderzoek is gesproken, hebben aangegeven mee te willen denken over de organisatie van het evenement en/of accommodatie aan te kunnen bieden. Punt Speciaal heeft bijvoorbeeld aangegeven dat er gebruik gemaakt kan worden van de schoollokalen en gymzalen van de scholen die binnen de onderwijsgroep vallen. Ook Werkenrode School en Pluryn hebben aangegeven dat er van hun locaties en gymzalen gebruik kan worden gemaakt. Daarnaast zijn sporthallen zoals de Jan Massinkhal, Sportcentrum Arcus of het Universitair Sportcentrum geschikt te maken voor het Healthy Athletes-programma. Het vinden van een locatie voor dit programma zal daarom hoogstwaarschijnlijk weinig problemen opleveren. Van belang is om eerst te kijken waar de concentratie van deelnemers zal zijn (Special Olympics Dorp), om vervolgens nabij deze locatie een geschikte accommodatie voor het Healthy Athletes-programma te zoeken. Naast de onderzochte opties kunnen ook andere basis- of middelbare scholen, sporthallen of kantoorruimtes gezocht worden als mogelijke accommodatie Special Olympics Dorp Special Olympics Nederland gaat uit van een overnachtingsaccommodatie voor alle sporters, begeleiders en vrijwilligers op één locatie, waar ook de catering en het feest kunnen plaatsvinden. Deze accommodatie dient een capaciteit te hebben voor minimaal 2000 sporters en 1000 begeleiders. Daarnaast dient de organisator de 1000 vrijwilligers (organisatoren) de mogelijkheid te bieden om in de omgeving te overnachten. De accommodatie heeft goede voorzieningen (keuken, krachtstroom, toiletten, podium, licht en geluid) om catering en feest optimaal te faciliteren. Special Olympics Nederland geeft aan dat het feest eventueel ook op een aparte locatie georganiseerd mag worden. Uit dit onderzoek blijkt dat er hoogstwaarschijnlijk in de regio van Nijmegen niet één locatie is waar 4000 mensen kunnen overnachten. Dit zou een nadeel kunnen zijn tijdens de bidfase in de strijd met mogelijke concurrenten. Echter hoeft het geen breekpunt te zijn, aangezien Friesland, die de SONS in 2014 organiseert, ook niet één overnachtingslocatie heeft. Men zou er bijvoorbeeld voor kunnen kiezen de vrijwilligers ergens anders onder te brengen. Daarom is in dit onderzoek gefocust op wat voor mogelijkheden er wél in de regio zijn. De volgende opties, die in bijlage 4 worden samengevat in een overzicht, zijn mogelijk. Hotel & Resort De Zeven Heuvelen Hotel & Resort De Zeven Heuvelen is gelegen te Groesbeek. Ze staan momenteel voor een uitbreiding van hun capaciteit die halverwege 2015 klaar moet zijn. Op dit moment hebben ze op hun park 278 bedden beschikbaar. Daarnaast beschikken ze via hun partner over een groepsaccommodatie van 90 personen én diverse chalets (ongeveer 60 bedden). In 2015 wordt de capaciteit op hun park uitgebreid met 540 extra bedden. In totaal zullen er dus zo n 968 slaapplekken beschikbaar zijn via De Zeven Heuvelen. Bovendien staat de eigenaar zeer positief tegenover het plan van de SONS 2016 en is daarom bereid om met andere collega s in de omgeving te gaan overleggen om een totaalplaatje te kunnen maken. Bij grote groepen hanteert hij in ieder geval groepskorting en hij is bereid om te praten over sponsoring. Daarnaast stelt hij de fitnessruimte, zwembaden en welnessfaciliteiten op het park beschikbaar tijdens een mogelijke SONS. Pluryn/Werkenrode School Pluryn en de Werkenrode School hebben op hun terrein een grote accommodatie met huisvesting. Er zijn 160 formele bedden, maar er kunnen meer slaapplaatsen gecreëerd 15