Logistics. Handleiding Versie 1.0

Transcriptie

1 Logistics Handleiding Versie 1.0 Auteur PCA Mobile Support Datum

2 Inhoudsopgave Inleiding... 3 Introductie in Logistics: Begrippenlijst... 4 Introductie in Logistics: Begrippen Artikelen en Magazijnen:... 5 Introductie in Logistics: Begrippen (Grijp)voorraad en Geen voorraad:... 6 Introductie in Logistics: Begrippen Artikelen en Leveranciers:... 6 Introductie in Logistics: Begrippen Artikelen en Transacties:... 7 Introductie in Logistics: Schermopbouw van Logistics:... 8 Hoofdmenu... 8 Sub menu... 8 Zoekvenster... 8 Datum Picker... 8 Functie iconen... 9 Introductie in Logistics: Werken met kolommen, filters en groeperingen Kolom volgorde aanpassen: Kolom sorteren: Kolommen verbergen of tonen Filter toepassen Gegevens groeperen Waarschuwing en Foutmelding: Starten met Logistics Onderdeel 1 Stamgegevens Onderdeel 1.1 Stamgegevens -> Artikel Onderdeel 1.2 Stamgegevens -> Artikel Klasse Onderdeel 1.3 Stamgegevens -> Leverancier Onderdeel 1.4 Stamgegevens -> Magazijn Onderdeel 1.5 Stamgegevens -> Artikel Posities Onderdeel 2 Transacties Onderdeel 2.2 Een handmatige transactie toevoegen Onderdeel 2.3 Een transactie printen per magazijn Onderdeel 2.4 Een transactie printen per artikel Onderdeel 3 Bestellingen Onderdeel 3.1 Een bestelling inzien Onderdeel 3.2 Een bestelling toevoegen op basis van verbruik Onderdeel 3.3 Een bestelling toevoegen op basis van voorraad Onderdeel 3.4 Een handmatige bestelling toevoegen Onderdeel 3.5 Een bestelling definitief maken Onderdeel 3.6 Een bestelling printen Onderdeel 4 Voorraadstanden Onderdeel 4.1 Een voorraadstand printen

3 Inleiding Met de web applicatie Logistics biedt PCA Mobile een voorraadsysteem aan vanuit de cloud. Binnen Logistics worden alle gangbare logistieke goederenstromen ondersteund. Hieronder vallen onder andere ontvangsten, uitgiften, interfiliale boekingen en correcties. Binnen Logistics kan een onbeperkt aantal magazijnen aangemaakt worden en hierbij kent Logistics onderscheid tussen voertuigen en fysiek vaste magazijnen. In dit document wordt de algemene functionaliteit van de logistieke module beschreven. Bij klant specifieke vragen verzoeken wij u contact op te nemen met de PCA Mobile Consultant. De consultant zal u van een passend advies voorzien. Wij starten dit document met een inleiding over de begrippen en schermen in Logistics. Hierna worden alle tabbladen afzonderlijk behandeld met de daarin specifieke functies. Systeemeisen: De web applicatie Logistics vereist een goede webbrowser ( bij voorkeur Google Chrome). Daarnaast vereist deze web applicatie een stabiele internet verbinding. Ervaart u problemen tijdens het werken met Logistics raadpleeg dan onze support afdeling van PCA Mobile. 3

4 Introductie in Logistics: Begrippenlijst In de applicatie Logistics komen diverse begrippen veelvoudig naar voren. Veel voorkomende begrippen zijn: -Artikel -Voorraad -Magazijn -Bestelling -Leverancier -Transactie Het onderstaand procesdiagram beschrijft de samenhang van deze begrippen. Verderop in het document zullen wij elk begrip individueel behandelen: Bestelling Plaatsen bij Leverancier Heeft betrekking op betreft levert Magazijn Wordt opgeslagen Artikel Ligt in Is wel of niet op Is beweging van Voorraad Transactie De bovenstaande afbeelding toont de samenhang van de diverse begrippen in Logistics 4

5 Introductie in Logistics: Begrippen Artikelen en Magazijnen: In onderstaande tabel worden de begrippen, artikel, magazijn en magazijn artikel verder toegelicht: Artikel: Kan een voorraad artikel zijn Kan ook grijpvoorraad zijn Kan ook geen voorraad zijn Kan gesynchroniseerd worden naar een mobiele oplossing Magazijn Voertuig Locaties Adres Magazijn: Kan een voertuig zijn (geen adres) Of een vaste locatie (wel adres) Magazijn / Artikel Min / max Magazijn artikel: Koppeling tussen artikel en magazijn. Hoeveel (min/max) moet daar op voorraad liggen. Artikelen Grijp / Geen voorraad Min / Max Handheld j/n 5

6 Introductie in Logistics: Begrippen (Grijp)voorraad en Geen voorraad: In onderstaande tabel worden de begrippen grijpvoorraad en geen voorraad verder toegelicht: Grijpvoorraad: Hiervan wordt de individuele voorraad bij verbruik niet van geregistreerd (b.v. spijkers) Wordt niet in automatische bestelprocessen meegenomen Vakman moet zelf voorraad op peil houden Geen voorraad: Artikelen die normaal gesproken niet op voorraad zijn Wordt niet in automatische bestelproces meegenomen Introductie in Logistics: Begrippen Artikelen en Leveranciers: In onderstaande tabel worden de begrippen artikelen, artikel leverancier en leverancier verder toegelicht: Artikel leverancier: Een artikel is gekoppeld aan een leverancier Een artikel kent een hoofd of sub leverancier Een artikel kent een minimale bestel hoeveelheid Leverancier: Een leverancier kent een adres en overige kenmerken Artikelen Artikel / Leverancier Grijp / Geen voorraad Min / Max Handheld j/n Is Hoofd/ Sub Minimale bestelhoev Leverancier Adres etc 6

7 Introductie in Logistics: Begrippen Artikelen en Transacties: In onderstaande tabel worden de begrippen artikelen, artikel transactie en type verder toegelicht: Artikeltransactie: Een artikel die verplaatst wordt is een transactie In een transactie wordt o.a. vastgelegd: Wie? Hoeveel? Van en naar? Type transactie kan zijn: Ontvangst Uitgifte Overboeking (Correctie) Artikelen Artikel / Transactie Grijp / Geen voorraad Min / Max Handheld j/n Aantal Van Naar Gebruiker Type Ontvangst Uitgifte Overboeking Correctie 7

8 Introductie in Logistics: Schermopbouw van Logistics: De web applicatie Logistics bestaat uit een aantal basis onderdelen, bestaande uit menu s iconen en tabbladen. In dit hoofdstuk beschrijven wij de basis onderdelen van Logistics. Hoofdmenu In het hoofdmenu kan er geschakeld worden tussen vier hoofdfuncties. Deze hoofdfuncties zijn onderverdeeld in tabbladen: Sub menu In het submenu kan er ook geschakeld worden tussen diverse tabbladen wanneer 1 van de hoofdfuncties geselecteerd zijn. Niet elke hoofdfunctie kent sub tabbladen: Zoekvenster In de meeste menu s kunnen gegevens snel gevonden worden door middel van de zoekfunctie: Datum Picker In enkele schermen kunnen gegevens worden geselecteerd binnen een bereik van een start en eind datum door middel van de datum picker: 8

9 Functie iconen Functie iconen komen voor bij veelvoudige acties en handelingen in diverse schermen: Herstel standaard waarden lijst Verberg Paneel Toon Paneel Verversen van de lijst Toevoegen Verwijderen 9

10 Introductie in Logistics: Werken met kolommen, filters en groeperingen In de applicatie Logistics worden veel gegevens in tabellen weergegeven. Deze gegevens kunnen gesorteerd, gegroepeerd of gefilterd worden. Hierbij omschrijven wij de diverse mogelijkheden: Kolom volgorde aanpassen: De kolom volgorde kan aangepast worden door de volgende handelingen te verrichten: 1. Selecteer een kolom 2. Sleep deze kolom naar de juiste positie 3. Laat de kolom los Kolom sorteren: De kolom volgorde kan ook gesorteerd worden, zowel oplopend als aflopend, door de volgende handelingen te verrichten: 1. Selecteer de kolom die gesorteerd moet worden 2. Kies de knop Sorteer oplopend (A t/m Z) of Sorteer aflopend (Z t/m A). Aan de hand van de pijlen is te zien hoe de kolom is geselecteerd (oplopend of aflopend) 10

11 Kolommen verbergen of tonen Kolommen kunnen verborgen worden of juist getoond worden. Klik hiervoor op 1 van de kolommen en geef door middel van het vinkje aan welke kolom (niet)zichtbaar moet worden. -Bij het inschakelen van het vinkje wordt de kolom getoond -Bij het uitschakelen van het vinkje verdwijnt de kolom Filter toepassen Filters kunnen toegepast worden door een kolom te selecteren en vervolgens te klikken op filters. De kolom verkleurt wanneer er een filter is toegepast: 11

12 Gegevens groeperen Gegevens kunnen gegroepeerd worden. Dit kan door een kolom te selecteren en vervolgens te klikken op groeperen. De kolom verkleurt wanneer er een groepering is toegepast. Een voorbeeld van een groepering: 12

13 Waarschuwing en Foutmelding: In Logistics kunnen waarschuwingen en bevestigingen naar voren komen. Deze meldingen geven informatie weer die worden veroorzaakt door een gebruikers handeling. Per melding kan er een actie worden ingegeven -Klik op Ja om toe te passen -Klik op Nee om te annuleren -Klik op OK om te bevestigen -Klik op Ok om de waarschuwing te bevestigen 13

14 Starten met Logistics Het starten van de applicatie Logistics: 1. Start een webbrowser (bij voorkeur Google Chrome) 2. Open de website: 3. Voer uw gebruikers gegevens in Lukt het niet om in te loggen, neem dan contact op met de afdeling support van PCA Mobile of Wanneer er succesvol is ingelogd zal het start scherm naar voren komen. In dit scherm kunnen er 1 of meerdere applicaties worden gestart. Door middel van het icoon Logistics kan de applicatie Logistics worden gestart. 14

15 Onderdeel 1 Stamgegevens Zoals eerder in deze handleiding aangegeven bestaat het hoofdmenu uit een aantal verschillende tabbladen, met daaronder sub tabbladen. In het hoofdmenu is het eerste onderdeel stamgegevens. In het tabblad stamgegevens wordt het beheer uitgevoerd van alle stamgegevens binnen Logistics. De stamgegevens zijn gesplitst in een vijftal sub tabbladen, in onderstaand tabel worden de basis functionaliteit benoemd: Sub tabblad Artikel Artikelklasse Leverancier Magazijn Artikel posities Functie: Invoeren, muteren en verwijderen van artikelen Invoeren, muteren en verwijderen van artikelgroepen Invoeren, muteren en verwijderen van leveranciers Invoeren, muteren en verwijderen van magazijnen en voertuigen Koppelen van artikelen aan magazijnen en voertuigen 15

16 Onderdeel 1.1 Stamgegevens -> Artikel In het tabblad artikel kunnen artikelen ingevoerd, gemuteerd en verwijderd worden. Het tabblad artikel bestaat uit 4 schermonderdelen. Elk van deze schermonderdelen kent zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle artikelen Schermonderdeel 2: Detail overzicht van het geselecteerde artikel Schermonderdeel 3: Leverancier gegevens van het geselecteerde artikel Schermonderdeel 4: Detail overzicht van de geselecteerde leverancier bij het betreffend geselecteerd artikel In onderstaande afbeelding de 4 scherm onderdelen uitgebeeld: De belangrijkste functies van het tabblad artikel zijn: 1. Een nieuw artikel toevoegen 2. Een bestaand artikel muteren 3. Een bestaand artikel verwijderen 16

17 1.1.1 Een nieuw artikel toevoegen 1. Klik op het + teken in de taakbalk (scherm 1) om het toevoegen van een nieuw artikel te starten 2. Aan de rechterzijde (scherm 2) ontstaat er een leeg invoerveld waarin de stamgegevens van een artikel ingevoerd kunnen worden. De volgende velden kunnen ingevoerd worden. Er zijn een aantal verplichte velden. Zijn deze velden niet ingevoerd dan kan het record niet opgeslagen worden. Er staat in het rood omcirkelt welk veld het betreft. Extern Nummer Omschrijving Barcode Bedrijven Prijs Netto Prijs Opslagpercentage Min Max Grijp Voorraad Geen Voorraad Artikelklasse Naam Extern Nummer Omschrijving Opslagpercentage Artikelgroep Naam Extern Nummer Voer hier het extern nummer in van het artikel. Dit kan een nummer zijn die gekoppeld is aan een extern backoffice/artikel systeem Voer hier de omschrijving in van het artikel Voer hier de barcode in van het artikel. Dit veld is verplicht wanneer er gebruik wordt gemaakt van barcode scanning Indien er gebruik wordt gemaakt van diverse bedrijven kan hier worden ingegeven voor welk bedrijf dit artikel van toepassing is Voer hier de prijs in van het artikel Voer hier de netto prijs in van het artikel Voer hier de opslagpercentage in van het artikel Voer hier de minimale voorraadstand in van het artikel. Dit veld is verplicht wanneer er gebruik wordt gemaakt van de bestelprocedure Voer hier de maximale voorraadstand in van het artikel. Dit veld is verplicht wanneer er gebruik wordt gemaakt van de bestelprocedure Geef hier aan of het artikel een grijpvoorraad artikel is of niet Geef hier aan of het artikel een voorraad artikel is of niet Voer hier de naam in van de artikelklasse (er kan gezocht worden op artikelklasse) Voer hier het externe nummer in van de artikelklasse Voer hier een omschrijving in van de artikelklasse Voer hier het opslagpercentage in wanneer deze van toepassing is Voer hier de naam in van de artikelgroep Voer hier het externe nummer in van de artikelgroep 17

18 Verpakking Type Aantal in verpakking Eenheid Verbruik Eenheid Type Aantal in verpakking Eenheid BTW Extern nummer Omschrijving Percentage Opmerking Handheld Voer hier het type verpakking in Voer hier het aantal in die zich bevind in de verpakking Voer hier de eenheid in van het type verpakking (bijvoorbeeld stuks) Voer hier het type verbruikseenheid in Voer hier het aantal in die zich bevind in de verpakking Voer hier de eenheid in van het type verbruikseenheid (bijvoorbeeld Stuks) Voer hier het externe nummer in van de BTW code Voer hier de omschrijving in van de BTW waarde Voer hier de percentage in van de BTW bedrag Voer hier een opmerking in van het betreffende artikel Geef hier aan of het artikel zichtbaar moet zijn op de handheld/tablet/telefoon of niet Een artikel muteren 1. Selecteer een bestaand artikel in scherm 1 2. Vervolgens kunnen aan de rechter zijde mutaties worden uitgevoerd voor het geselecteerd artikel 3. Klik op het vinkje om de mutatie te bewaren Een artikel verwijderen 1. Selecteer een bestaand artikel in scherm 1 2. Klik op het kruisje in scherm 2 om het bestaand artikel te verwijderen Let op! Een artikel is dan ook definitief verwijderd, maar nog niet uit de voorraadstand of besteloverzicht. Het artikel kan hier nog in de lijst voorkomen. Zorg dus voor het verwijderen van een artikel dat de voorraadstand van dit artikel in het betreffend magazijn(en) op 0 is gezet 18

19 Onderdeel 1.2 Stamgegevens -> Artikel Klasse In het tabblad Artikelklasse kan er een artikelklasse (groep) worden ingevoerd, gemuteerd en verwijderd worden. Het tabblad artikelklasse bestaat uit 3 schermonderdelen. Elk van de schermonderdelen kent zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle artikelklassen Schermonderdeel 2: Detail overzicht van het geselecteerde artikelklasse Schermonderdeel 3: Overzicht welke artikelen zich bevinden in de geselecteerde artikelklasse In de onderstaande afbeelding de 3 schermenonderdelen uitgebeeld: Een nieuw artikelklasse toevoegen 1. Klik op het + teken in de taakbalk (scherm 1) om het toevoegen van een nieuw artikel te starten 2. Aan de rechterzijde (scherm 2) ontstaat er een leeg invoerveld waarin de stamgegevens van een artikelklasse ingevoerd kunnen worden. Er zijn een aantal verplichte velden. Zijn deze velden niet ingevoerd dan kan het record niet opgeslagen worden. Er staat in het rood omcirkelt welk veld het betreft. Extern nummer Naam Omschrijving Opslagpercentage Voer hier het extern nummer in van de artikelklasse Voer hier de naam in van de artikelklasse Voer hier de omschrijving in van de artikelklasse Voer hier het opslagpercentage in van de artikelklasse 19

20 1.2.2 Een artikelklasse muteren 1. Selecteer een artikelklasse in scherm 1 2. Vervolgens kunnen aan de rechterzijde mutaties worden uitgevoerd voor het geselecteerd artikelklasse 3. Klik op het vinkje om de mutatie te bewaren Een artikelklasse verwijderen 1. Selecteer een artikelklasse in scherm 1 2. Klik op het kruisje in scherm 2 om de artikel klassse te verwijderen Let op! Een artikelklasse is dan ook definitief verwijderd, maar nog niet uit de voorraadstand of besteloverzicht wanneer zich nog artikelen in de magazijnen bevinden met de betreffende artikelklasse 20

21 Onderdeel 1.3 Stamgegevens -> Leverancier In het tabblad Leverancier kunnen leveranciers ingevoerd, gemuteerd en verwijderd worden. Het tabblad leverancier bestaat uit 4 schermonderdelen. Elk van de schermonderdelen kent zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle leveranciers Schermonderdeel 2: Detail overzicht van de geselecteerde leverancier Schermonderdeel 3: Artikelen die de geselecteerde leverancier bevat Schermonderdeel 4: Detail overzicht van de geselecteerde leverancier bij het betreffend geselecteerd artikel In de onderstaande afbeelding de 4 schermenonderdelen uitgebeeld: Een nieuw leverancier toevoegen 1. Klik op het + teken in de taakbalk (scherm 1) om het toevoegen van een nieuwe leverancier te starten 2. Aan de rechterzijde (scherm 2) ontstaat er een leeg invoerveld waarin de leverancier gegevens ingevoerd kunnen worden. Er zijn een aantal verplichte velden. Zijn deze velden niet ingevoerd dan kan het record niet opgeslagen worden. Er staat in het rood omcirkelt welk veld het betreft 21

22 Extern Nummer Naam Adres Extern nummer Naam Straat Adres Huisnummer Huisnummer Toevoeging Postcode Plaats Provincie Land Landcode Telefoon Mobiel Fax Website Voer hier het extern nummer in van de leverancier Voer hier de naam in van de leveranciers Voer hier het extern nummer in van de leverancier Voer hier de naam in van de leverancier Voer hier de straatnaam in van de leverancier Voer hier het adres in van de leverancier Voer hier het huisnummer in van de leverancier Voer hier de huisnummer toevoeging in van de leverancier Voer hier de postcode in van de leverancier Voer hier de plaats in van de leverancier Voer hier de provincie in van de leverancier Voer hier het land in van de leverancier Voer hier de landcode in van de leverancier Voer hier het telefoonnummer in van de leverancier Voer hier het mobiel telefoonnummer in van de leverancier Voer hier het fax nummer in van de leverancier Voer hier het adres in van de leverancier Voer hier de website in van de leverancier Een leverancier muteren 1. Selecteer een leverancier in scherm 1 2. Vervolgens kunnen aan de rechterzijde mutaties worden uitgevoerd voor de geselecteerde leverancier 3. Klik op het vinkje om de mutatie te bewaren Een leverancier verwijderen 1. Selecteer een leverancier in scherm 1 2. Klik op het kruisje in scherm 2 om de leverancier te verwijderen 22

23 Onderdeel 1.4 Stamgegevens -> Magazijn In het tabblad Magazijn kunnen magazijnen of voertuigen ingevoerd, gemuteerd en verwijderd worden. Het tabblad magazijn bestaat uit 4 schermonderdelen. Elk van de schermonderdelen kent zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle magazijnen Schermonderdeel 2: Detail overzicht van het geselecteerd magazijn Schermonderdeel 3: Locatie van het geselecteerd magazijn Schermonderdeel 4: Detail overzicht van de geselecteerde locatie bij het betreffend magazijn In de onderstaande afbeelding de 4 schermenonderdelen uitgebeeld: Een nieuw magazijn toevoegen 1. Klik op het + teken in de taakbalk (scherm 1) om het toevoegen van een nieuw magazijn te starten 2. Aan de rechterzijde (scherm 2) ontstaat er een leeg invoerveld waarin de magazijn gegevens ingevoerd kunnen worden. Er zijn een aantal verplichte velden. Zijn deze velden niet ingevoerd dan kan het record niet opgeslagen worden. Er staat in het rood omcirkelt welk veld het betreft 23

24 Extern Nummer Naam Manager Naam Voornaam Telefoon Mobiel Adres Extern nummer Naam Straat Nummer Postcode Provincie Land Landcode Telefoon Mobiel Fax Website Voertuig Extern nummer Kenteken Computer id Merk Model Omschrijving Voer hier het extern nummer in van het magazijn Voer hier de naam in van het magazijn Voer hier de achter naam in van de magazijn manager Voer hier de voornaam in van de magazijn manager Voer hier het telefoonnummer in van de magazijn manager Voer hier het mobiel nummer in van de magazijn manager Voer hier het adres in van de magazijn manager Voer hier het extern nummer in van het adres Voer hier de naam in van het adres Voer hier de straatnaam in van het adres Voer hier het huisnummer in van het adres Voer hier de postcode in van het adres Voer hier de provincie in van het adres Voer hier het land in van het adres Voer hier de landcode in van het adres Voer hier het telefoonnummer in van het adres Voer hier het mobiele nummer in van het adres Voer hier het fax nummer in van het adres Voer hier het adres in van het adres Voer hier de website in van het adres Voer hier het extern nummer in van het voertuig Voer hier het kenteken in van het voertuig Voer hier het computer id in van het voertuig Voer hier het merk in van het voertuig Voer hier het model in van het voertuig Voer hier de omschrijving in van het voertuig Een magazijn muteren 1. Selecteer een leverancier in scherm 1 2. Vervolgens kunnen aan de rechterzijde mutaties worden uitgevoerd voor het geselecteerd magazijn 3. Klik op het vinkje om de mutatie te bewaren Een magazijn verwijderen 1. Selecteer een magazijn in scherm 1 2. Klik op het kruisje in scherm 2 om het magazijn te verwijderen 24

25 Onderdeel 1.5 Stamgegevens -> Artikel Posities In het tabblad Artikel Posities kunnen artikelen aan magazijnen gekoppeld worden. Het tabblad magazijn bestaat uit 4 schermonderdelen. Elk van de schermonderdelen heeft zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle magazijnen Schermonderdeel 2: Overzicht van alle artikelen Schermonderdeel 3: Overzicht van alle artikelen in de magazijnen Schermonderdeel 4: Detail overzicht van het geselecteerde artikel in het betreffend magazijn In de onderstaande afbeelding de 4 schermenonderdelen uitgebeeld: Een artikel koppelen aan een magazijn 1. Selecteer een magazijn in scherm 1 2. Aan de linkerzijde (scherm 2) zijn alle artikelen zichtbaar 3. Selecteer een artikel uit de artikellijst in scherm 2 en sleep deze naar scherm Een artikel verwijderen uit een magazijn 1. Selecteer een magazijn in scherm 1 2. Aan de linkerzijde (scherm 2) zijn alle artikelen zichtbaar 3. Selecteer een artikel uit de artikellijst in scherm 3 en klik op het kruisje om een artikel te verwijderen 25

26 Onderdeel 2 Transacties In het tabblad Transacties kunnen transacties ingevoerd, bekeken en geprint worden. Een transactie legt een beweging van een artikel vast Het tabblad Transactie bestaat uit 2 schermonderdelen. Elk van de schermonderdelen heeft zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle transacties Schermonderdeel 2: Detail overzicht van de geselecteerde transactie In de onderstaande afbeelding de 2 schermenonderdelen uitgebeeld: 26

27 Er zijn een aantal transactie typen: Ontvangst Ontvangst van een artikel, waardoor het artikel aantal wordt verhoogd Verhogende transactie Retour van klant Retour van een artikel, waardoor het artikel aantal wordt verhoogd Verhogende transactie Retour van Leverancier Retour van een leverancier, waardoor het artikel aantal wordt verhoogd Verhogende transactie Overboeking Overboeking van een artikel, waardoor het artikel aantal wordt verlaagd Verlagende transactie Uitgifte Uitgifte van een artikel, waardoor het artikel aantal wordt verlaagd Verlagende transactie Correctie Correctie van een artikel, kan zowel een artikel aantal verhogen of verlagen Terugstellen van de hoeveelheid Elke transactie kent een aantal kenmerken: -Een gebruiker die de transactie heeft verzorgd (Wie) -Een artikel waarvan de transactie is uitgevoerd (Wat) -Een transactie bevat altijd een magazijn (Waar) (Van = uit Naar = in) Onderdeel 2.1 Een transactie inzien Een transactie kan bekeken worden over een bepaalde periode: 1. Selecteer hiervoor een startdatum en een einddatum 2. Klik op OK om de gegevens op te halen. Afhankelijk van het datumbereik kan het laden van gegevens enkele seconden tot enkele minuten in beslag nemen 27

28 Onderdeel 2.2 Een handmatige transactie toevoegen 1. Klik bovenin scherm 1 op het + teken 2. Er ontstaat een nieuw venster. Zoek in dit venster om de naam van het artikel waarvoor de transactie uitgevoerd moet worden en bevestig met het vinkje 3. Aan de rechterzijde ontstaat er een nieuw invoer scherm waarin alle details van een transactie zichtbaar zijn. Er zijn een aantal verplichte velden voor een transactie. Voer als eerst het type transactie in. 28

29 4. Er ontstaat gelijk een POP-up melding met daarin de keuze naar welk magazijn de transactie uitgevoerd dient te worden. Selecteer het betreffend magazijn en klik op het vinkje om dit record op te slaan. 5. Selecteer vervolgens het magazijn waarvandaan de transactie uitgevoerd wordt. Dit is niet verplicht. 29

30 6. Klik rechts boven in op het vinkje om de betreffende transactie op te slaan. 7. De transactie zal nu ook zichtbaar zijn in het transactie overzicht. Onderdeel 2.3 Een transactie printen per magazijn 1. Klik op het print icoon Printen per magazijn 2. Er opent een nieuw tabblad met daarin een overzicht van de transacties per magazijn Onderdeel 2.4 Een transactie printen per artikel 1. Klik op het print icoon Printen per artikel Er opent een nieuw tabblad met daarin een overzicht van de transacties per artikel 30

31 Onderdeel 3 Bestellingen In het tabblad Bestellingen kunnen bestellingen worden bekeken, ingevoerd, gemaakt en geprint worden. In het tabblad bestellingen kunnen artikelen besteld worden via een manuele of automatische procedure. Dit is afhankelijk van de inrichting van logistiek. Het tabblad bestellingen bestaat uit 3 schermonderdelen. Elk van de schermonderdelen kent zijn eigen functie. Schermonderdeel 1: Overzicht van alle bestellingen Schermonderdeel 2: Detail overzicht van de geselecteerde bestelling Schermonderdeel 3: Detail overzicht van het geselecteerde artikel in de bestelling In de onderstaande afbeelding de 3 schermenonderdelen uitgebeeld: Onderdeel 3.1 Een bestelling inzien Een bestelling kan bekeken worden over een bepaalde periode: 1. Selecteer hiervoor een begin datum en een eind datum 2. Klik op OK om de gegevens op te halen. Afhankelijk van het datumbereik kan het laden van gegevens enkele seconden tot enkele minuten in beslag nemen 31

32 Onderdeel 3.2 Een bestelling toevoegen op basis van verbruik 1. Kies de periode waarover het verbruik moet worden bepaald 2. Selecteer het magazijn of de magazijnen waarvoor de artikel(en) besteld moeten worden Het resultaat is een overzicht met alle bestellingen die verbruikt zijn in de geselecteerde periode, bij de betreffende hoofdleverancier voor het betreffend magazijn. 32

33 Onderdeel 3.3 Een bestelling toevoegen op basis van voorraad 1. Kies of er besteld moet worden op basis van de minimum of maximum voorraadstand 2. Selecteer het magazijn of de magazijnen waarvoor de artikel(en) besteld moeten worden Het resultaat is een overzicht met alle bestellingen waarin een min of max stand van het artikel groter is dan 0 en waarvan de huidige stand in het betreffende magazijn kleiner is dan de min of max stand. Het aantal wordt aangevuld naar de min of max stand voor de hoofdleverancier van het betreffend magazijn. Onderdeel 3.4 Een handmatige bestelling toevoegen 1. Selecteer het magazijn of de magazijnen waarvoor de artikel(en) besteld moeten worden 2. Selecteer de leverancier waarbij het artikel besteld moet worden 3. Zoek het artikel op dat besteld moet worden 4. Kies het aantal dat besteld moet worden 5. Kies op opslaan om de gegevens te bewaren 6. Er kunnen meerdere bestellingen toegevoegd worden, klikt hiervoor op het + teken (en herhaal de stappen 4 en 5) 7. Klik op het vinkje om de bestelling definitief op te slaan Onderdeel 3.5 Een bestelling definitief maken 1. Selecteer een bestelling 2. Klik op het vinkje (icoon bovenin) om de bestelling definitief te maken 3. De geselecteerde bestelling wordt vervolgens definitief gemaakt wat betekent dat de hoeveelheid is geleverd 33

34 Onderdeel 3.6 Een bestelling printen 4. Selecteer een bestelling 5. Klik op het print icoon 6. De geselecteerde bestelling wordt vervolgens geprint 34

35 Onderdeel 4 Voorraadstanden In het tabblad Voorraadstanden kunnen voorraden van artikelen worden bekeken. Er kan gegroepeerd worden op diverse onderdelen. Het tabblad voorraadstanden bestaat uit 1 schermonderdeel Onderdeel 4.1 Een voorraadstand printen 1. Selecteer een groepering 2. Klik op het afdrukken icoon 3. Er ontstaat een nieuw tabblad met daarin een overzicht van de voorraadstand 35