Ontruimingsplan volgens NEN 8112

Transcriptie

1 Ontruimingsplan volgens NEN 8112 ENERGIEHUIS DORDRECHT Pagina 1 van 41

2 Inhoudsopgave 1. Inleiding en toelichting Inleiding Toelichting Leeswijzer (lijst van afkortingen) Tekening Ligging van het Energiehuis Ontruimingsplattegronden Gebouw, installatie- en organisatiegegevens Adresgegevens en aantal personen Aard van het object Samenwerking BHV-organisaties Energiehuis Openingstijden, aantal aanwezigen en aantal BHV-ers Gebouwgegevens Gevaarlijke stoffen Bereikbaarheid van de Bedrijfs Hulp Verleners Installatiegegevens Brandtechnische installaties Opgeleid Beheerder Brandmeldinstallatie Brandweer sleutelbuisjes Overige technische voorzieningen ten behoeve van ontruiming Hoofdafsluiters en hoofdschakelaars Organisatie Bedrijfshulpverlening Organogram Bedrijfshulpverlening BHV organisatie Communicatiemiddelen BHV-organisatie BHV materialen Alarmeringsprocedure intern en extern Interne alarmering bij geen activiteiten Alarmering bij brand Alarmering bij calamiteit anders dan brand Overheidsalarm Externe alarmering bij brandalarm Externe alarmeringsprocedure bij brandalarm Externe alarmeringsprocedure bij calamiteiten anders dan brand Stroomschema s alarmering Brandalarm tussen 09:00- en 23:00 uur Brandalarm tussen 23:00- en 09:00 uur Alarmering calamiteit anders dan door brand Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruiming Ontruimingsorganisatie Algemeen beleid binnen het Energiehuis Beslissing tot ontruiming Wijze van ontruiming Gedeeltelijke ontruiming Algehele ontruiming Uitwijklocatie Pagina 2 van 41

3 7 Taken bij brand en calamiteit Taken medewerkers Kunstmin / huurders Taken personeel bij het ontdekken van een brand Taken personeel bij het ontdekken van een calamiteit Taken personeel bij ontruiming van het Energiehuis Taken ontruimer Taken algemeen Taken bij een ontruiming Taken receptie Algemeen a Algemene taken receptie b Overdracht taak Coördinator BHV om 23:00 uur Taken tweede receptiemedewerker (indien aanwezig) Taken BHV-ers Taken algemeen Taken BHV-ers, bij een brandalarm Taken BHV-ers bij een calamiteit anders dan brand Taken leidinggevende BHV-ers Algemeen Veiligheidsbriefing Taken Ploegleider BHV tussen 09:00 en 23:00 uur Taken algemeen Taken Ploegleider BHV bij een brandalarm (09- tot 23:00 uur) Taken Ploegleider BHV bij een calamiteit Taken Coördinator BHV Taken algemeen Taken bij brand en calamiteiten Taken Directie en het Hoofd BHV Ontruimingsplattegronden Ontruimingsplattegronden Logboek ontruimingsplan Bijlagen Telefoonnummers Afspraken samenwerking BHV-organisaties Formulier bepaling aantal BHV-ers /ontruimers evenement Veiligheidsbriefing voor elk evenement Sectoren verdeling van het gebouw Werkzaamheden die stof, damp, gassen vrij laten komen Bommelding Bediening brandmeldcentrale Pagina 3 van 41

4 1. Inleiding en toelichting 1.1 Inleiding Ons ontruimingsplan is, in samenwerking met KLS/Van den Berg uit Eindhoven, met de grootst mogelijke zorgvuldigheid vervaardigd. Mochten er, desondanks, toch onjuistheden zijn ontstaan, gelieve dit dan te melden aan het Hoofd BHV van Kunstmin. Deze zal zorgen voor de noodzakelijk geachte aanpassingen. 1.2 Toelichting In ieder gebouw, dus ook in het Energiehuis, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat personeel, bezoekers en overige aanwezigen, het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: Brand (in- extern); instortingsgevaar; bommelding; wateroverlast; stormschade; in opdracht van bevoegd gezag; of in andere voorkomende gevallen. Gelet op het bovenstaande is het van belang om goede werkafspraken te hebben over de manier waarop we een calamiteit bestrijden. Deze zijn beschreven in dit ontruimingsplan. - Van het ontruimingsplan behoren alle medewerkers en huurders van het Energiehuis op de hoogte te zijn van hoofdstuk 7.1, Wat te doen bij brand, ontruimingsalarm en calamiteit. - Alle medewerkers van de bedrijfshulpverleningsorganisatie, dienen het gehele ontruimingsplan met bijlagen en de bijbehorende ontruimings-afspraken en procedures te kennen. - Alle medewerkers dienen, bij een calamiteitensituatie, de opdrachten van de BHV-er, onvoorwaardelijk, op te volgen. - In geval van situaties welke in dit plan niet beschreven staan, zal de BHV-er naar beste weten handelen. - Bij een calamiteit is onderlinge communicatie van essentieel belang daarom dienen alle medewerkers op de hoogte te zijn van de gemaakte communicatieafspraken. - Ontruimingsplannen van de huurder moeten aansluiten bij dit ontruimingsplan. 1.3 Leeswijzer (lijst van afkortingen) BHV-plan Bedrijfshulpverleningsplan. OP Ontruimingsplan. H-BHV Hoofd Bedrijfshulpverlening (Zakelijk Manager Energiehuis). C-BHV Coördinator BHV (Operationeel leidinggevende BHV-organisatie) P-BHV Ploegleider BHV Pagina 4 van 41

5 BHV-er BMI BMC BWP PAC VP Bedrijfshulpverlener. Brandmeldinstallatie. Brandmeldcentrale. Brandweerpaneel. Particuliere alarmcentrale. Verzamelplaats geëvacueerde. Pagina 5 van 41

6 Ondertekening van het plan. De directie van Stichting Kunstmin als hoofdhuurder van het Energiehuis is eindverantwoordelijke voor de brandveiligheid en de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het algemeen. Stichting Kunstmin naam: Functie: Jasper Damsteegt Directeur Handtekening: Datum Dit ontruimingsplan is vervaardigd door KLS/Van den Berg BV, Eindhoven, Nederland ; Niets uit deze uitgave mag, zonder toestemming van de vervaardigers, gebruikt worden buiten de, onder de opdrachtgever vallende, organisatie. Pagina 6 van 41

7 2. Tekening 2.1 Ligging van het Energiehuis. N W O Z Verzamelplaats Energieplein Primaire Biesboschstraat Secundaire Brandweeringangen. 2.2 Ontruimingsplattegronden. In Hoofdstuk 8, ontruimingsplattegronden, treft u een aantal plattegronden aan. Dit zijn: - Ontruimingsplattegronden volgens de NEN Hierop treft u de vluchtwegen en de aanwezige blus- en veiligheidsmiddelen aan welke te gebruiken zijn bij een calamiteit. Pagina 7 van 41

8 3. Gebouw, installatie- en organisatiegegevens 3.1 Adresgegevens en aantal personen. Adres gegevens Energiehuis. Naam: Energiehuis Adres: Noordendijk 148 Postcode en Plaats: 3311 RR Dordrecht Telefoonnummer: +31(0) Internet: 3.2 Aard van het object Het Energiehuis bestaat uit drie aan elkaar gekoppelde gebouwen die in verschillende tijdsperioden zijn gebouwd, n.m.l. 1910, 1918 en Het gebouw had tot 1990 de functie van elektriciteitscentrale. Na een leegstand van 20 jaar is het gebouw in 2013 heropend als een multifunctioneel en dynamisch huis voor podiumhuurders. Het Energiehuis telt drie vlakke vloer theater- en concertzalen, drie popzalen, elf oefenruimten voor bands en dertig dansstudio s, ateliers, lesruimten en kantoorruimten. 3.3 Samenwerking BHV-organisaties Energiehuis. Stichting Kunstmin is verhuurder en gebruiker van enkele ruimten. Verder zijn er een aantal vaste huurders binnen het Energiehuis. Stichting Kunstmin heeft een contract afgesloten met elke vaste huurders met daarin regel- en samenwerkingsafspraken. Deze regel- samenwerkingsafspraken zijn te vinden in bijlage Openingstijden, aantal aanwezigen en aantal BHV-ers. Het is onmogelijk per tijdseenheid aan te geven of er een uitvoering plaats vindt. Daarom kan er bij elk evenement het formulier bepaling aantal BHV-ers / ontruimers evenement (bijlage 10.3) worden ingevuld, tevens kan worden aangegeven wat het maximaal aantal aanwezig kan zijn tijdens betreffend evenement. Pagina 8 van 41

9 3.5 Gebouwgegevens. Het Energiehuis is gelegen in het centrum van Dordrecht en heeft 6 bouwlagen, bestaande uit: kelder, begane grond en vier etages. - Buitenwanden : baksteen en glas. - Binnenwanden : baksteen, gips en glas. - verdiepingsvloeren : hout en beton. - dak : Platdakconstructie met bitumen; : schuindakconstructie met dakpannen. 3.6 Gevaarlijke stoffen. Buiten de normale hoeveelheden huishoudelijke schoonmaakmiddelen bevinden er zich geen gevaarlijke stoffen in ons pand. 3.7 Bereikbaarheid van de Bedrijfs Hulp Verleners. Bij een brandalarm gaat alleen in die sector en het centrale deel van het pand het ontruimingsalarm. De BHV-ers in die sector en het centrale deel van het pand worden door dit ontruimingsalarm gealarmeerd. De ploegleider BHV van elke organisatie en de receptie beschikken over een portofoon. Bij een brandmelding wordt deze portofoon aangestuurd door de BMC. De ploegleider ontvangt een brandalarm via zijn portofoon en alarmeert de BHVers van zijn organisatie. Een brandalarm is zichtbaar en hoorbaar via het tekstpaneel bij de receptie. Na alarmering zetten de Ploegleiders BHV hun portofoon op kanaal 1 en kunnen zodoende communiceren met de coördinator BHV en de overige ploegleiders BHV. Overige calamiteiten worden mondeling of via het internalarm alarm nummer >9999< bij de receptie of de dienstdoende P-BHV gemeld. De receptie of de dienstdoende ploegleider kan mondeling de eigen BHV-ers alarmeren en, indien nodig via de portofoon, de BHV-ers van de andere organisaties. Pagina 9 van 41

10 ONTRUIMINGSPLAN 3.8 Installatiegegevens Brandtechnische installaties. Ons pand beschikt over een gecertificeerde brandmeld- ontruimingsinstallatie met een volledige bewaking (handbrandmelders en automatische melders). Aan de brandmeldcentrale zit het volgende gekoppeld: Geografisch brandpaneel > Biesboschstraat; Tekstpaneel > Infobalie; > kassaruimte Brandstof; > Bibelot; > dienstingang. Brandmeldcentrale (BMI) Brandmeldcentrale Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Het logboek BMC hangt links naast de BMC. Geografisch brandmeldpaneel Geografisch brandmeldpaneel Deze bevindt zich bij de brandweeringang aan de Biesboschstraat. Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Tekst en ontruimingspaneel / omroepinstallatie receptie Tekstpaneel brandmelding omroepinstallatie Deze bevindt zich bij de receptie Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Tekstpaneel brandmelding Tekstpaneel brandmelding Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Datum 1e uitgifte Datum wijziging Type plan : oktober 2017 : : NEN 8112 Pagina 10 van 41

11 ONTRUIMINGSPLAN Tekstpaneel brandmelding / ontruimingsinstallatie Tekstpaneel brandmelding ontruimingsinstallatie Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Brandmelding Bij het inkomen van een automatische brandmelding en/of een handbrandmelding geven de tekstpanelen brandmelding een alarmsignaal, ook gaat het ontruimingsalarm af in het betreffend bouwdeel en het centrale deel van het pand. De brandmelding komt ook binnen op de portofoons. Doormelding brandalarm Bij het inkomen van een automatische brandmelding en/of het indrukken van een handbrandmelder gaat er zonder vertraging een brandmelding naar de Particuliere alarmcentrale (PAC). Ontruimingsinstallatie Activering van het ontruimingssignaal in de sector waar een brand gedetecteerd wordt en het centrale deel, geschiedt automatisch. Het ontruimingsalarm kan ook handmatig ingeschakeld worden via het bedienings en signaleringspaneel bij de receptie en bij de brandmeldpanelen. Het ontruimingssignaal bestaat uit gesproken tekst (Nederlands, Duits en Engels) afgewisseld met een het slow-whoop ontruimingssignaal. Aansturingen door de BMI. In geval van een brandalarm worden een aantal zaken automatisch aangestuurd door de brandmeldinstallatie, het betreft de volgende stuurfuncties: - doormelding BHV brandmelding op de portofoons; doormelding PAC naar een particuliere alarmcentrale; flitslicht bij de brandweeringang gaat branden; ontruimingsalarm Slow-whoop met gesproken tekst; brand-rolschermen gaan naar beneden en vormen brandcompartimenten; kleefmagneten deuren op kleefmagneet gaan dicht; vluchtdeuren gaan van slot; versterkt geluid popzalen, theater- /muziekzalen en cafés wordt uitgeschakeld (BEHALVE IN MACHINE 3); algemene verlichting popzalen, theater- /muziekzalen en cafés wordt ingeschakeld; Flitslicht technische ruimten, muziek oefenruimten en muziek-/theaterzalen gaan branden; luchtbehandeling wordt uitgeschakeld; liften gaan naar begane grond, deuren dicht; Datum 1e uitgifte Datum wijziging Type plan : oktober 2017 : : NEN 8112 Pagina 11 van 41

12 Brandschermen en zoneindeling BMI Sector 3 Sector 1 Brandschermen Gaan dicht bij een brandmelding en verdelen het gebouw in 3 sectoren. Sectorindeling Sectorindeling brandmeldinstallatie. Sector Opgeleid Beheerder Brandmeldinstallatie. De NEN 2654 "Brandmeldinstallatie" stelt eisen aan het beheer, controle en het onderhoud van de brandmeldinstallatie. Deze norm stelt de gebruiker of eigenaar van een gebouw verantwoordelijk voor het beheer van de brandmeldinstallatie. De norm bepaalt dat de gebruiker zich actief met de brandbeveiliging moet bezig houden. Inclusief het resetten van de brandmeldinstallatie. De functie van Beheerder Brandmeldinstallatie is uitbesteedt aan een extern bedrijf. Het Hoofd-BHV de technici van Kunstmin en de Ploegleiders-BHV hebben een instructie en training gehad voor het resetten van de BMC en het vervangen van glaasjes in de handbrandmelder Brandweer sleutelbuisjes. Het Energiehuis heeft vier brandweer sleutelbuisjes. Deze zitten naast de deuren van de primaire en secundaire brandweeringangen. Brandweer Sleutelbuisje Deze bevindt zich naast de deuren van de brandweeringangen. Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening Overige technische voorzieningen ten behoeve van ontruiming. Binnen ons pand, is nood- en vluchtwegverlichting (transparantverlichting) aanwezig om een vlotte en veilige ontruiming mogelijk te maken. Er zijn ook zelfsluitende- brand en rookwerende- deuren en rolschermen aanwezig. Pagina 12 van 41

13 ONTRUIMINGSPLAN Bij activering van een automatische brandmelder en/of een handbrandmelder sluiten de deuren en de rolschermen. Zo vormen zich brandcompartimenten. 3.9 Hoofdafsluiters en hoofdschakelaars. Hoofdafsluiter gas Hoofdafsluiter gas Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Hoofd schakelaar elektra Hoofdschakelaar elektra De hoogspanning komt binnen via de zijde Energieplein. Het Energiehuis heeft drie laagspanning-schakelkasten. Voor exacte plaats, zie ontruimingstekening. Hoofdafsluiter water Hoofdafsluiter water Deze bevindt zich in de kelder, te bereiken via de trap naast de brandweeringang. Datum 1e uitgifte Datum wijziging Type plan : oktober 2017 : : NEN 8112 Pagina 13 van 41

14 3.10 Organisatie Bedrijfshulpverlening Organogram Bedrijfshulpverlening Directie Eindverantwoordelijkheid veiligheid Hoofd BHV Facilitair Manager KM / EH Kunstmin Ma t/m Za 09:00 / 23:00 uur Vaste huurders Ma t/m Za 09:00 / 23:00 uur Vaste huurders Ma t/m Za na 23:00 uur en zondag Basis bezetting - Coördinator BHV Bezetting bij evenementen - Coördinator BHV - BHV-ers Basis bezetting - Coördinator BHV Bezetting bij evenementen - Coördinator BHV - BHV-ers Bezetting BHV - Coördinator BHV - BHV-ers (aantal volgens berekening, bijlage BHV organisatie. Stichting Kunstmin heeft een BHV-organisatie voor bezetting van eigen ruimten. Tevens leveren zij, van maandag t/m zaterdag tussen 09- en 23:00 uur, de coördinator BHV. Deze coördinator heeft de algehele operationele leiding bij brand of calamiteit in het gehele Energiehuis. In het Energiehuis bevinden zich een aantal vaste huurders. Contractueel is vastgelegd dat zij een eigen BHV-organisatie hebben die samen werkt met de andere BHV-ers bij brand en ontruiming. Bij evenementen dienen zij het aantal benodigde BHV-ers/ontruimers te bepalen volgens het formulier Bepaling aantal BHV-ers / ontruimers evenementen. Na 23 uur en in het weekend worden de Ploegleiders-BHV van de huurders de coördinator-bhv en zijn zij de operationele leiders op de plaats van de brand of de calamiteit. Pagina 14 van 41

15 Communicatiemiddelen BHV-organisatie. Voor alarmering beschikt de Bedrijfshulpverlener over: Portofoons en DECT of vaste telefoon. Voor interne communicatie beschikt de Bedrijfshulpverlens over: Portofoons en DECT of vaste telefoon. Voor externe communicatie: Beschikt de coördinator-bhv over vaste telefoon en DECT-telefoon; BHV materialen Aan beide kopse kant staat een BHV-kast met: sleutelbos BHV; ontruimingsplan; gelamineerde ontruimingsplattegronden; BHV-hesjes; verbandkoffer; megafoon / zaklamp; whiteboard stiften / schrijfmateriaal. Receptie portofoons; DECT telefoon coördinator BHV. koffer met: o ontruimingsplan; o ontruimingsplattegronden; o BHV-hesjes; o Megafoon / zaklamp Diverse plaatsen hesjes BHV; verbandkoffers (verspreid in het gebouw); AED. 4. Alarmeringsprocedure intern en extern. 4.1 Interne alarmering bij geen activiteiten Alarmering bij brand. - Bij een automatische of handbrandmelding gaat in betreffende sector en het centrale deel het ontruimingsalarm. Door dit ontruimingsalarm worden de BHVers in deze sector gealarmeerd. - De ploegleiders- BHV krijgen het brandalarm binnen op hun portofoon. Zij alarmeren de eigen BHV-ers. - De receptie (coördinator BHV) wordt gealarmeerd door het ontruimingsalarm en door een alarmsignaal op het tekstpaneel. - Na alarmering worden de portofoons direct op kanaal 1 gezet. Via dit kanaal krijgen de ploegleiders BHV informatie en/of opdrachten van de coördinator BHV. Pagina 15 van 41

16 4.1.2 Alarmering bij calamiteit anders dan brand. Een calamiteitmelding anders dan brand, denk aan acute ziekten, ongeval, oproer, gijzeling, instorting, overstroming, gaslek, e.d. komen mondeling of telefonisch, via het intern alarmnummer >9999< binnen bij de receptie of bij geen bezetting van de receptie op de DECT-telefoon van de coördinator BHV. De receptie / coördinator BHV zal vervolgens de BHV-ers alarmeren via de portofoon. 4.3 Overheidsalarm. In geval van een overheidsalarm, ook bekend als gemeentelijke sirene, is het zaak, zoveel mogelijk ramen en buitendeuren te sluiten. Voorkom dat mensen het Energiehuis verlaten, ga naar en luister live op de homepage. 4.4 Externe alarmering bij brandalarm Externe alarmeringsprocedure bij brandalarm. Een brandmelding komt direct binnen bij de PAC. Tussen 09- en 23:00 uur belt de PAC naar het Energiehuis. Bij daadwerkelijke brand of bij geen contact, zal de PAC de brandweer alarmeren. Tussen 23- en 09:00 uur alarmeert de PAC direct de brandweer. De PAC alarmeert tevens een surveillance. De PAC belt vervolgens naar het Energiehuis (mogelijk is een dienstdoende coördinator BHV van een huurder aanwezig) en de contactpersoon van Kunstmin. 4.5 Externe alarmeringsprocedure bij calamiteiten anders dan brand. Bij calamiteiten anders dan brand, denk aan acute ziekten, ongeval, oproer, gijzeling, instorting, overstroming, gaslek, e.d. komen mondeling of telefonisch, via het intern alarmnummer >9999< binnen bij de receptie of bij geen bezetting van de receptie op de DECT-telefoon van de dienstdoende coördinator BHV. Indien nodig zal deze de professionele hulpdiensten alarmeren via het Nationaal alarmnummer 112. Pagina 16 van 41

17 5 Stroomschema s alarmering. 5.1 Brandalarm tussen 09:00- en 23:00 uur. Automatisch brandalarm en Handbrandmelder Directe alarmering PAC Alarmering P-BHV en BHV-ers in betreffende sector - P-BHV schakelt naar kn.1. - Start spontane ontruiming. - BHV-ers controleren op brand. - P-BHV neemt con-tact met receptie Alarmering receptie - Neemt contact met P-BHV. - Heeft contact PAC. - Heeft contact brandweer - Is nu coördinator BHV. - Neemt via kn.1 contact met overige P-BHV en geeft instructies. P-BHV overige huurders - Worden gealarmeerd (ontruimingsalarm, porto, tel.) - Zetten porto op kn.1 - Alarmeren de eigen BHVers. - Bereiden zich voor op ontruiming. - Krijgen info/instructie van de coördinator BHV. PAC neemt contact op met het Energiehuis. Bij brand / geen gehoor Alarmering brandweer Geen brand Daadwerkelijk brand. P-BHV overige huurders - Krijgen opdrachten van de coördinator BHV. Alarmering Brandweer. - Reset BMC (indien brandweer aanrijdemd is, pas na toestemming van hen. - Verslag logboek - Bestrijding / beperking brand - Ontruimen - Bewaken van ingangen - Bezetting verzamelplaats Coördinator BHV Regelt: - informeren gasten (megafoon / omroepinstallatie / verbaal door BHV) - inruiming. Opvang en gidsen brandweer Brandweer bestrijdt de brand Indien nodig Opschaling / inzet andere hulpdiensten Nabespreking / nazorg en verslaglegging. Pagina 17 van 41

18 5.2 Brandalarm tussen 23:00- en 09:00 uur. Automatisch brandalarm en/of Handbrandmelder Directe alarmering PAC PAC alarmeert de brandweer HUURDER(S) AANWEZIG Dienstdoende coördinator heeft: DECT coördinator BHV en portofoon. Alarmering diensdoende coördinator BHV via portofoon / slow-whoop. PAC - Stuurt een suveillance ter plaatse. - Alarmeert contactpersoon. - Belt naar het Energiehuis. Dienstdoende coördinator BHV C-BHV zorgt voor: o alarmering andere aanwezige huurder(s) via porto-kn. 1. o coördineert de inzet BHV vanuit zijn lokatie; o heeft contact met PAC en/of brandweer; o zorgt voor opvang brandweer. o Laat ingangen bewaken. o Bezet de verzamelplaats. o Informeert gasten en organiseert de inruiming na loze melding. Brandweer ter plaatse. Geen brand Daadwerkelijk brand. Contactpersoon - Reset BMC - Verslag logboek Brandweer bestrijdt de brand Indien nodig Opschaling / inzet andere hulpdiensten Nabespreking / nazorg en verslaglegging. Pagina 18 van 41

19 5.3 Alarmering calamiteit anders dan door brand Receptie (09-23:00 uur) Coördinator BHV - Alarmering via tel Mondelinge / telefonische alarmering. Ploegleider (huurder) Tot 23:00 uur Krijgt een mondelinge / telefonische melding eigen sector. Stelt de coördinator BHV op de hoogte. Krijgt instructie van de coördinator BHV. Coördinator BHV (huurder). Na 23:00 uur - Alarmering via tel (Dect telefoon). - Mondelinge / telefonische alarmering. Receptie - Alarmeert P-BHV betreffende sector. Is vanaf nu coördinator BHV. BHV controleert de melding. Geen calamiteit Verslaglegging en rapportage Wel calamiteit Indien nodig alarmering hulpdienst(en) BHV bestrijdt de calamiteit Indien nodig alarmering professionele hulpdienst(en) Opvang en gidsing. Indien nodig Opschaling / inzet andere hulpdiensten Hulpdienst bestrijdt de calamiteit. Nabespreking / nazorg en verslaglegging. Pagina 19 van 41

20 6. Ontruimingsorganisatie en wijze van ontruiming. 6.1 Ontruimingsorganisatie Algemeen beleid binnen het Energiehuis. De noodzaak tot snelle ontruiming kan ontstaan door dreiging van een calamiteit, bijvoorbeeld een brand, gaslucht (explosiegevaar) of zelfs een bommelding. Om deze ontruiming in goede banen te leiden en het aantal mogelijke slachtoffers te reduceren, is het noodzakelijk om hierover goede afspraken te hebben. De afspraken en acties zijn verwoord in dit ontruimingsplan. In ons pand zijn, volgens overheidsvoorschriften, brandpreventieve voorzieningen aangebracht om uitbreiding van brand en rook te beperken en om een beginnende brand zo snel mogelijk te kunnen ontdekken en te bestrijden. Dit zijn onder meer brand- en rook werende scheidingen en blusmiddelen. Verder zijn er eisen gesteld aan bijvoorbeeld trappen, gangen e.d. waarlangs en waardoor men in geval van nood uit ons gebouw moet vluchten; bijvoorbeeld door transparante vluchtwegaanduiding en noodverlichting. Taakstelling: Om een ontruiming goed te laten verlopen is een goede BHV-organisatie nodig. Panieksituaties dienen zoveel als mogelijk voorkomen te worden. Om tot een goede organisatie te komen wordt, in dit ontruimingsplan, voor iedere betrokkene binnen ons gebouw, haar of zijn taak vastgelegd zodat duidelijk is wie wat wanneer moet doen Beslissing tot ontruiming. Het Hoofd BHV en de Coördinator BHV zijn bevoegd om tijdens een calamiteit het bevel tot ontruiming te geven. Daarnaast is het bevoegd gezag (brandweer/politie) gerechtigd om het bevel tot ontruiming te geven. Deze dienst heeft te allen tijden het opperbevel, het geen boven de eigen organisatie staat. Pagina 20 van 41

21 6.2 Wijze van ontruiming Gedeeltelijke ontruiming. In geval van een beperkte brand, lekkages of bijv. bij lekkages of stormschade aan een deel van het pand zal een gedeeltelijke ontruiming plaats vinden. Bij een gedeeltelijke ontruiming worden de evacuees opgevangen in een veilig compartiment Algehele ontruiming. Bij een grotere brand en in opdracht van de professionele hulpdiensten zal een gehele ontruiming plaats vinden. Bij een gehele ontruiming gaan de evacués naar de volgende verzamelplaats, het Energieplein Uitwijklocatie. Als de in dit ontruimingsplan aangegeven verzamelplaats niet geschikt is, dient het Hoofd BHV / Coördinator BHV, in overleg met de OVD (Officier Van Dienst) van Brandweer (of bij bommelding de OVD van Politie) een andere, veilige verzamelplaats aan te wijzen. Pagina 21 van 41

22 7 Taken bij brand en calamiteit. 7.1 Taken medewerkers Kunstmin / huurders Taken personeel bij het ontdekken van een brand. - Blijf kalm en probeer paniek te voorkomen, blijf rustig, schreeuw en ren niet. - Meld een brand door het glaasje van de handbrandmelder in te drukken. - Bel het intern alarmnummer 9999, en geef informatie over de brand zoals de locatie, aard en grootte van de brand. - Waarschuw en breng zo nodig in gevaar zijnde personen, in veiligheid. - Verlaat, via de kortste route het pand en meldt u op de verzamelplaats (Energieplein). - Sluit alle ramen en deuren die U passeert. - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - Volg de instructies van de BHV-ers op Taken personeel bij het ontdekken van een calamiteit. - Blijf kalm en probeer paniek te voorkomen, blijf rustig, schreeuw en ren niet. - Alarmeer de ploegleider BHV. - Bel het intern alarmnummer; 9999 en geef informatie over de calamiteit zoals de locatie en de aard van de calamiteit. - Waarschuw en breng zo nodig in gevaar zijnde personen, in veiligheid. - Verleen, indien nodig, Eerste Hulp. - Volg de aanwijzingen van de BHV-ers nauwlettend op Taken personeel bij ontruiming van het Energiehuis. - U wordt gealarmeerd door: * een BHV-er of, * het ontruimings signaal (Slow-whoop met gesproken tekst). - Blijf kalm en probeer paniek te voorkomen, schreeuw en ren niet. - Let ook op uw eigen veiligheid en van overige aanwezige personen. - Indien het van toepassing is of mogelijk, schakelt u elektrische apparaten uit en bergt u belangrijke papieren op. - Sluit ramen en deuren die u passeert. - U verlaat, samen met alle collega s en gasten het pand via de kortste vluchtroute. - Blijf bij rookontwikkeling laag bij de grond. - U meldt zich op de verzamelplaats (Energieplein). - Volg de aanwijzingen van de BHV-ers nauwlettend op. Pagina 22 van 41

23 7.2 Taken ontruimer Taken algemeen. De ontruimer heeft een uitvoerende taak in de zaal waar het evenement plaats vindt. - U neemt deel aan de veiligheidsbriefing, voorafgaand aan het evenement. - U zorgt dat u een veiligheidshesje bij u heeft. - Bij ontruiming voert u uw opdracht uit volgens instructie, gegeven in de veiligheidsbriefing. Indien de uitvoer van de instructie gevaar oplevert voor u en de gasten, dient u de een veilige manier te zoeken in de uitvoer Taken bij een ontruiming. - U wordt gealarmeerd door het ontruimingsalarm (slow-whoop met gesproken tekst) of door een BHV-er. - U zorgt dat u herkenbaar bent. - Open de deuren van betreffende ruimte. - Verwijs gasten via de kortste route naar de verzamelplaats, het Energieplein. - Controleer de ruimte of iedereen deze heeft verlaten. - Indien de ruimte leeg is, meldt u dit aan de ploegleider BHV. - Van de ploegleider BHV krijgt u verdere opdrachten. Pagina 23 van 41

24 7.3 Taken receptie Algemeen. Van maandag t/m zaterdag, tussen 09- en 23:00 uur is de receptie bemand. De receptie vervuld bij een calamiteit de taak van Coördinator BHV. Deze Coördinator BHV heeft, vanuit de receptie, de operationeel leiding over alle BHV-ers binnen het Energiehuis (zie verder Taken Coördinator, 7.7). Een eventueel aanwezige tweede persoon neemt de receptietaken op zich en ondersteund de Coördinator BHV a Algemene taken receptie - Heeft de calamiteitportofoon bij zich >>kanaal-1<<. - Heeft de DECT-telefoon receptie bij zich. - Houdt bij / voert uit: - welke P-BHV zich heeft gemeld en een portofoon mee heeft; - indien geen P-BHV van de huurder zich meldt, belt de receptie naar de huurder en verzoekt de P-BHV zich te houden aan de afspraken. - doet een rapportage aan het H-BHV indien huurders zich niet houden aan afspraken b Overdracht taak Coördinator BHV om 23:00 uur Voor einde van zijn dienst, dient de receptie het volgende te hebben gedaan: - dient (in overleg) een ploegleider van één van de huurders aan te wijzen als coördinator BHV bij calamiteiten ; - hij dient er voor te zorgen / controleren dat de portofoons van alle P-BHV op kn. 1 staan. - dat de aangewezen coördinator de beschikking heeft over de DECT-telefoon van de receptie. - dat hij een overdracht geeft van eventuele bijzonderheden Taken tweede receptiemedewerker (indien aanwezig). - indien de veiligheid dit toe laat, verlaat u als laatste, samen met de coördinator BHV (C-BHV) de receptiebalie. - Zie bijlage 10.6 voor bediening brandmeldcentrale. - Beperk het telefoonverkeer en werk inkomende telefoontjes kort en zakelijk af. - Verwijs gasten naar de verzamelplaats, het Energieplein. - Laat niemand meer het gebouw betreden. - Geef nooit op eigen initiatief inlichtingen of informatie aan derden. - Ondersteun de C-BHV. - Maak een tijdsverslag van opdrachten gegeven door de C-BHV, van inkomende berichten en telefoontjes. - Voert verdere instructies uit van de C-BHV. Pagina 24 van 41

25 7.4 Taken BHV-ers Taken algemeen. - U neemt deel aan de veiligheidsbriefing, voorafgaand aan het evenement Taken BHV-ers, bij een brandalarm. - U wordt gealarmeerd op een van de volgende manieren: a. door het ontruimingsalarm; b. door de P-BHV van uw organisatie; - U krijgt inzet-opdrachten van de P-BHV Taken BHV-ers bij een calamiteit anders dan brand. - U wordt mondeling/portofonisch gealarmeerd door de P-BHV. - Stel u op de hoogte van de calamiteitmelding. - Zorg dat u herkenbaar bent als BHV-er. - U krijgt opdrachten van de P-BHV. - Indien nodig, neem EH-materiaal / AED mee. - Beoordeel / controleer de calamiteitmelding. - Geef uw bevindingen door aan de P-BHV. - Bestrijdt de calamiteit. Pagina 25 van 41

26 7.5 Taken leidinggevende BHV-ers Algemeen. Coördinator BHV De coördinator BHV heeft de operationele leiding over de BHV-organisatie tijdens brand en calamiteit. Van maandag t/m zaterdag, tussen 09- en 23:00 uur wordt een medewerker van de receptie de coördinator BHV. Deze coördinator BHV geeft vanuit de receptie leiding aan de BHV-organisatie Buiten deze tijden en bij aanwezigheid van een huurder wordt een P-BHV aangewezen als dienstdoende coördinator BHV. Deze dienstdoende coördinator zal ter plaatse de hulpverlening coördineren. Bepaling benodigde aantal BHV-ers Bij elk evenement wordt door de eindverantwoordelijke van de eigen organisatie bepaald hoeveel ontruimers en BHV-ers nodig zijn. Veiligheidsbriefing Bij elk groot of risicovol evenement wordt voorafgaand aan het evenement een veiligheidsbriefing gehouden aan de gehele BHV van de eigen organisatie. Deze veiligheidsbriefing is een verantwoordelijkheid van de hoogst aanwezige leidinggevende in de BHV organisatie Veiligheidsbriefing Voor aanvang van een evenement, vindt een veiligheidsbriefing plaats voor alle medewerkers. In deze briefing wordt het volgende besproken en afgesproken. - Aantal bezoekers in huis. - Aantal rolstoelers of hulpbehoevende personen in huis. - Aantal acteurs / techniek gezelschap in huis. - Algemeen: wat te doen bij brand, ontruiming, ongeval / ziekte en andere risico s (bijv. agressie, diefstal, overval, gijzeling, bommelding, etc). - Globaal scenario van wat medewerkers / ontruimers, moeten doen bij ontruiming. - Globaal scenario van wat Horeca medewerkers, moeten doen bij ontruimingsalarm. - Dat medewerkers, ontruimers en horeca medewerkers zichzelf en de gasten niet in gevaar mogen brengen. Indien de instructie, in de veiligheidsbriefing dit wel veroorzaakt, dan dienen zij de instructie op een andere en veilige manier uit te voeren. - Globaal scenario van wat de BHV-organisatie moet doen bij een brandalarmering. - Globaal scenario van wat de BHV-organisatie moet doen bij een inzet anders als bij brand, denk hierbij aan ongeval en ziekte. Pagina 26 van 41

27 7.6 Taken Ploegleider BHV tussen 09:00 en 23:00 uur Taken algemeen. Bij aanvang van uw werk tussen 09:00- en 23:00 uur: - Meldt u aanwezig bij de receptie. - Pak uw portofoon en doe een verbindingscheck met de receptie (calamiteitenkanaal = 1). - Draag de portofoon altijd bij u. - Bij einde dienst, zet u uw portofoon terug in de oplader. Bij werkzaamheden na 23:00 uur wordt door de receptie bepaald wie de dienstdoende C-BHV wordt. Zorg voor het volgende: - Pak de DECT-telefoon bij de receptie en draag deze bij u (na 23:00 uur is de receptie niet langer bezet. Telefoontjes van hulpdiensten worden doorgeschakeld naar dit toestel) Taken Ploegleider BHV bij een brandalarm (09- tot 23:00 uur). - U wordt op een van de volgende manieren gealarmeerd: - via het ontruimingsalarm (slow-whoop met gesproken tekst); - via uw portofoon bij brand. Alarmering via het ontruimingsalarm (brandmelding in uw bouwdeel) - Schakel uw portofoon naar kn Zorg dat u herkenbaar bent als P-BHV. - Geef leiding aan de eigen BHV-ers. Verkenning. Blussing / beperking van de brand. Ontruimen van uw bouwdeel. - Geef bevindingen zo snel mogelijk door aan de C-BHV. - Van de C-BHV krijgt u verdere instructies. Alarmering via uw portofoon (brandmelding elders) - Schakel uw portofoon naar kn Luister uw portofoon uit (neem geen contact op met de coördinator BHV). - Alarmeer uw BHV-ers en brief hen. Neem nog geen acties. - Zorg dat u en de BHV-ers herkenbaar zijn. - Van de Coördinator BHV (C-BHV) krijgt u verdere opdrachten Taken Ploegleider BHV bij een calamiteit. - U wordt mondeling of via uw portofoon gealarmeerd. Calamiteitmelding in het eigen gedeelte - Stel u op de hoogte van de melding. - Beoordeel de ernst van de calamiteit. - Indien nodig, alarmeer de BHV-ers. - Indien nodig laat u hulpdiensten alarmeren via het Landelijk alarmnummer Zet op portofoon op kn Geef uw bevindingen door aan de C-BHV. - Geef leiding aan de bestrijding van de calamiteit. Pagina 27 van 41

28 Calamiteitmelding door de receptie - Zet uw portofoon op kn Alarmeer uw BHV-ers. - Zorg dat u herkenbaar bent. - Van de Coördinator BHV (C-BHV) krijgt u verdere opdrachten. Pagina 28 van 41

29 7.7 Taken Coördinator BHV Taken algemeen. De C-BHV heeft de operationele leiding over alle BHV-organisaties tijdens brand en calamiteiten. 09:00- tot 23:00 uur De receptiemedewerker vervult de taak van C-BHV. Hij vervult deze taak vanuit de receptie. Bij einde dienst, wordt door de receptie het volgende gedaan: > Hij zorgt voor een dienstdoende C-BHV voor na 23:00 uur. > Hij zorgt dat de dienstdoende BHV-er de DECT krijgt. > Hij neemt contact met alle aanwezige ploegleiders en laat de portofoons naar kn. 1 schakelen. 23:00- tot sluiting Door de receptie wordt een P-BHV aangewezen als dienstdoende C-BHV na 23:00 uur. De dienstdoende C-BHV geeft vanaf een veilige plaats, maar wel in de buurt van de calamiteit, leiding aan de BHV-ers. (Dienstdoende) coördinator BHV Zorgt dat hij bij zich heeft: - portofoon; - DECT van de receptie. Hij heeft de beschikking over BHV materiaal uit één van beide BHV-kasten. sleutelbos BHV; ontruimingsplan; gelamineerde ontruimingsplattegronden; BHV-hesjes; verbandkoffer; megafoon / zaklamp; whiteboard stiften / schrijfmateriaal Taken bij brand en calamiteiten. - Zorg dat u herkenbaar bent als C-BHV. - Stel u op de hoogte van de melding. - Vanaf een centraal punt, geeft u leiding aan de acties van de BHV-ers en ontruimers. * 09- / 23:00 uur > vanuit de receptiebalie. * 23- / sluiting > veilige plaats in de buurt van de calamiteit. - U heeft contact met de Particuliere Alarm Centrale (PAC) >>via hun gaat de alarmering naar de brandweer bij brand<<. - U alarmeert / geeft nadere info aan de professionele hulpdiensten via >>112<<. - U zorgt voor opvang van de professionele hulpdiensten en zorgt dat deze gegidst worden naar de plaats van de calamiteit. - U overlegt, of krijgt opdrachten van de professionele hulpdiensten en vertaald deze naar inzetbevelen voor de BHV-organisatie. Pagina 29 van 41

30 - U heeft aandacht / neemt beslissingen omtrent: inzet medewerkers, ontruimers, BHV-ers; ontruimen (gedeeltelijk- of gehele ontruiming); bewaking van garderobe; bewaking van ingangen; bezetting verzamelplaats; Informeren gasten en inruiming na een loze melding; alarmering H-BHV / directie. - Na de calamiteit zorgt u, samen met de Ploegleiders BHV voor: - rapportages vanuit de BHV-ers, medewerkers en de professionele hulpdiensten omtrend de brand / calamiteit. - U stelt een schriftelijke rapportage op voor het H-BHV. - U evalueert de calamiteit en stelt een rapport op ten behoeve van gewenste aanpassingen. - U geeft de eerste nazorg aan BHV-ers en medewerkers. - Indien nodig of gewenst, zorgt u voor professionele diensten ten behoeve voor de nazorg. 7.8 Taken Directie en het Hoofd BHV. De Directie van het Energiehuis is eindverantwoordelijk voor de naleving van instructies en voorschriften met betrekking tot de Bedrijf Hulp Verlening, voorgeschreven door onder meer de Brandweer en de ARBO wet. De Directie is eindverantwoordelijk voor regelmatige controle van de veiligheidsmiddelen, zoals o.a.: - blusmiddelen; - EHBO middelen zoals; EHBO- koffers, AED e.d.; - BHV middelen zoals; lopers, portofoons, zaklampen, e.d.; - nood- en transparantverlichting; - brandmeld- en ontruimingsinstallatie; - brandwerende scheidingen; - technische installaties; - bereikbaarheid van de bouwwerken (ook bij sneeuw en ijzel). Hoofd BHV Het Hoofd BHV is verantwoordelijk voor de geoefendheid van het gehele personeel bij: - brand; - hulpverlening; - ontruiming; - overige calamiteiten. Het Hoofd BHV heeft regelmatig overleg met de verantwoordelijke BHV-ers van de andere BHV organisaties binnen het Energiehuis. Pagina 30 van 41

31 8. Ontruimingsplattegronden. 8.1 Ontruimingsplattegronden. Op de volgende pagina s treft u de ontruimingsplattegronden aan. Deze ontruimingsplattegronden voldoen aan de NEN Pagina 31 van 41

32 9. Logboek ontruimingsplan. Het ontruimingsplan moet worden getoetst middels BHV- ontruimingsoefeningen. Daarom is afgesproken dat, door instructie en minimaal één jaarlijkse oefening, dit ontruimingsplan aan de praktijk wordt getoetst en zo nodig wordt bijgesteld. Dit alles moet geregistreerd worden. In onderstaande tabellen zal deze registratie plaatsvinden. Als er een oefening gehouden is zal een verslag van die oefening achter dit ontruimingsplan bewaard worden. MUTATIES ONTRUIMINGSPLAN Datum Reden Omschrijving BHV-ONTRUIMINGSOEFENINGEN Datum Soort oefening OPMERKINGEN T.A.V. HET ONTRUIMINGSPLAN Pagina 32 van 41

33 10. Bijlagen 10.1 Telefoonnummers Naam telefoonnummer Locatie code Algemeen alarmnummer 112 Brandweer/politie/ambulance 112 Politie (geen spoed) Inspectiedienst SZW Alarmcentrale View control Energiebedrijf HVC Waterbedrijf Evides Gasbedrijf HVC IBD (onderhoudsd. vastgoed) Hoofd Facilitair Kunstmin / EH Persvoorlichter Manager horeca, hospitality & events KM Hoofd kassa Coördinator Facilitair Tobe Hollands Diep Popcentrale Vrijwilligers Coördinator Bedrijfsleider Khotinksy Directeur Tobe Pagina 33 van 41

34 10.2 Afspraken samenwerking BHV-organisaties Verkorte weergave van de afspraken Huurders zijn zelf aansprakelijk dat de BHV organisatie in alle situaties goed geregeld is. Huurders zorgen voor voldoende opgeleid personeel. Zodra de huurder aanwezig is in het pand is een P-BHV van hen aanwezig. Zodra er gasten / bezoekers in huis zijn, zorgt de huurder voor voldoende BHVers en voeren een eigen actief BHV-plan. Elke ploegleider BHV meldt zich bij aanvang dienst bij de receptie. De ploegleider BHV neemt een portofoon mee en draagt deze altijd gebruiksgereed bij zich. De P-BHV zal bij het in werking komen van het ontruimingsalarm in zijn sector, hetvolgende doen: o schakelt zijn portofoon naar kn. 1. o zorg dat hij herkenbaar is als P-BHV. o geef leiding aan de eigen BHV-ers. Verkenning. Blussing / beperking van de brand. Ontruimen van uw bouwdeel. o Geef bevindingen zo snel mogelijk door aan de C-BHV. o Van de C-BHV krijgt hij verdere instructies. Als BHV-er ben je op de hoogte van je eigen ontruimingsplan. Als BHV-er weet je waar je de BHV/EHBO hulpmiddelen kan vinden. Werkzaamheden die stof, damp of gassen vrij laten komen worden pas uitgevoerd als dit gemeld is aan een beheerder BMI. Na het invullen van een werkbriefje zal de beheerder BMI passende maatregelen nemen om ongewenste meldingen te voorkomen. Aanpassingen/schakelingen aan de BMI, zijn alleen toegestaan aan geautoriseerde personen. Benamingen BHV-organisatie bij optreden Hoofd BHV Coördinator BHV Ploegleider BHV Bedrijfshulpverlener Ontruimer Beleidsmatige eindverantwoordelijke. Hoofd Facilitair stichting Kunstmin. Operationele aansturing gehele BHV organisatie. 09- en 23:00 uur: > Receptie Kunstmin. Buiten deze tijden: > Aangewezen Ploegleider BHV van een van de huurder<. Operationele aansturing op plaats calamiteit. Overige aanwezige Ploegleiders BHV of aangewezen BHVer. Opgeleide BHV-er. Geïnstrueerde ontruimer. Pagina 34 van 41

35 10.3 Formulier bepaling aantal BHV-ers /ontruimers evenement Dit formulier kan gebruikt worden om zichtbaar te maken hoeveel BHV-ers / ontruimers nodig zijn bij een evenement. Datum evenement: Tijden evenement: / Soort evenement: Gebruikte ruimte Theaterzaal Machine Ketel Ketel Muzikanten café 150 Popcentrale Main Stage Bibelot 800 Power Stage Bibelot 300 Brandstof Bibelot 250 Max. aantal personen Soort bezoek (gemiddelde leeftijd / risico, etc.) Aan de hand van een aantal mogelijke scenario s bepaalt u hieronder hoeveel BHV-ers / ont-ruimers / personeel nodig zijn bij een brand / calamiteit. Scenario Brand - Aansturende BHV-er - Verkenning en beperken brand - Ontruimen van de zaal / zalen - Bewaken garderobe - Opvang gidsen hulpdiensten - Bezetting verzamelplaats - Bewaken ingangen Ernstig medisch probleem - Aansturende BHV-er - Aantal BHV-ers nodig voor het medisch probleem - Opvang gidsen hulpdienst Ontruimers (personeel) BHV-ers Pagina 35 van 41

36 10.4 Veiligheidsbriefing voor elk evenement. Veiligheidsbriefing Voor aanvang van het evenement dient een briefing met alle BHV-ers / personeel plaats te vinden. De P-BHV van betreffende organisatie is verantwoordelijk voor het geven van deze briefing. In deze briefing dienen de volgende onderwerpen besproken te worden (indien van toepassing). - Aantal bezoekers in huis. - Aantal rolstoelers of hulpbehoevende personen in huis. - Aantal acteurs / techniek gezelschap in huis. - Algemeen: wat te doen bij brand, ontruiming, ongeval / ziekte en andere risico s (bijv. agressie, diefstal, overval, gijzeling, bommelding, etc). - Globaal scenario van wat medewerkers / ontruimers, moeten doen bij ontruiming. - Globaal scenario van wat Horeca medewerkers, moeten doen bij ontruimings-alarm. - Dat medewerkers, ontruimers en horeca medewerkers zichzelf en de gasten niet in gevaar mogen brengen. Indien de instructie, in de veiligheidsbriefing dit wel veroorzaakt, dan dienen zij de instructie op een andere en veilige manier uit te voeren. - Globaal scenario van wat de BHV-organisatie moet doen bij een brandalar-mering. - Globaal scenario van wat de BHV-organisatie moet doen bij een inzet anders als bij brand, denk hierbij aan ongeval en ziekte. Pagina 36 van 41

37 10.5 Sectoren verdeling van het gebouw Om de ontruiming zo efficiënt mogelijk te laten plaats vinden, is het pand verdeeld in sectoren. Een sector is weer onderverdeeld in één of meerdere brand compartimenten, waardoor bij een kleine brand het niet direct noodzakelijk hoeft te zijn om de gehele sector te ontruimen. De Coördinator BHV kan besluiten slechts een deel van de sector te ontruimen. Sectoren in het pand: Sector -1 : De kelderverdieping K1; Sector -1 : De kelderverdieping K2/M2; Sector 0 : De begane grond; Sector 1 : De 1 e verdieping; Sector 2 : De 2 e verdieping; Sector 3 : De 3 e verdieping K3/M3a&M3B; Sector 4 : De 4 e verdieping K3/M3B; Sector 5 : De 5 e verdieping K3; Ontruiming per zaal / Bouwdeel gebruikers K3 = Bibelot M3 = Kunstmin/HD/Tobe K2/M2 = Tobe / Popcentrale K2 = zaal Tobe K1 = zaal Kunstmin M1 = Khotinsky M1 en K1 = Tobe kantoren Hier moet nog een goede indeling komen. Bij ons laatste gesprek was er sprake van 3 sectoren. Deze sectoren moeten duidelijk zijn en een indeling van deze sectoren (op plattegrond) dienen aanwezig te zijn bij de receptie en in elke BHV-kast. Pagina 37 van 41

38 10.6 Werkzaamheden die stof, damp, gassen vrij laten komen Bij werkzaamheden waarbij stof ontstaat, dampen ontstaan en gassen vrij kunnen komen, dient dit eerst gemeld te worden aan de beheerder BMI van Kunstmin. Dit kunnen werkzaamheden zijn als: het boren en slijpen, koken op niet gebruikelijke plaatsen, het gebruik van een rookmachine, etc. Het te volgen protocol: 1. Voor aanvang van de activiteit wordt contact opgenomen met een beheerder brandmeldinstallatie. 2. Samen met de beheerder BMI wordt een werkbriefje ingevuld. 3. De beheerder BMI zal passende maatregelen nemen om ongewenste brandmeldingen te voorkomen. 4. Nadat dit is gebeurd en toestemming is verleend, mogen de werkzaamheden starten. 5. Na beeindiging van deze werkzaamheden, wordt dit gemeld aan de beheerder BMI. 6. De beheerder BMI zorgt voor beeindiging van de getroffen maatregelen. Werkbriefje Opdrachtgever werkzaamheden Uitvoerder werkzaamheden Naam bedrijf Contactpersoon Naam uitvoerder Uit te voeren werk Werkmethode Plaats werk Aard werk Datum werkzaamheden: Boorwerkzaamheden Las werkzaamheden Gasbrander Heteluchtföhn Slijpschijf Rookmachine Ontstaan van waterdamp Andere werkmethode Tijdstip werkzaamheden: Actie beheerder BMI Einde werkzaamheden: Datum afmelding: Afgemeld door: Tijd afmelding: Eindcontrole en herstel brandmeldinstallatie Eindcontrole, door wie?: Herstel brandmeldinstallatie. Wie?: Datum: Naam beheerder BMI Pagina 38 van 41

39 10.7 Bommelding Telefonische bommelding Een bommelding kan zowel telefonisch via het centrale telefoonnummer als schriftelijk binnen komen. In het geval van een telefonische melding is het van belang dat er zoveel mogelijk informatie schriftelijk wordt vastgelegd. Voor de politie is de volgende informatie van belang: het tijdstip van de melding; de letterlijke tekst van de melder; op welke tijd de bom explodeert; waar de bom ligt en hoe deze eruit ziet; de rede van de bomplaatsing; de naam van de melder (individu of een groepering) Het is van groot belang dat er ook voldoende gegevens van de melder worden genoteerd om dit op een juiste wijze te noteren is er in de bijlagen van dit plan een bommeldingsformulier opgenomen. Schriftelijke bommelding Onder een schriftelijke bommelding verstaan we een: , fax of brief. Als de bommelding per post wordt gestuurd is het zaak dat deze brief door zo min mogelijk handen gaat. Vingerafdrukken of andere sporen kunnen de politie namelijk helpen tijdens het onderzoek. Om te voorkomen dat deze sporen worden vernietigd moet de brief direct in een plastic mapje of zakje worden gestopt. Zowel voor de telefonische- als voor de schriftelijke bommelding geldt dat alle gegevens direct moeten worden doorgegeven aan de hoofd BHV zodat deze de juiste maatregelen kan nemen. Melding aan de politie Bij een bommelding moet er altijd contact worden opgenomen met de politie (112). Ook als het vrij zeker is dat de bommelding vals is. Als men de bommelding niet meldt en achteraf blijkt dat de melding niet vals is geweest en er kan worden aangetoond dat er voldoende tijd was om de melding door te geven aan de politie dan is er sprake van een ernstige zaak. Bij deze situatie is artikel 136 van het Wetboek van Strafrecht van toepassing. In goed overleg met de explosieve opsporingsdienst wordt er bepaald welke maatregelen er het beste genomen kunnen worden. Er zijn vier mogelijke scenario s: Men neemt geen maatregelen, omdat vaststaat dat de melding vals is; Het pand wordt ontruimd en de politie voert daarna een explosievenverkenning uit; Het pand wordt ontruimd zonder explosievenverkenning en men wacht het kritieke moment af; Er wordt een explosievenverkenning uitgevoerd zonder ontruiming. Omdat de meeste bommeldingen vals zijn is het eerste scenario het meest voorkomende. Pagina 39 van 41

40 Actielijst bommelding Legenda Betekent actie die altijd moet worden uitgevoerd. Betekent actie die moet worden uitgevoerd afhankelijk van de situatie. Personeel Noteer zoveel mogelijk gegevens in geval van een telefonische melding of in geval van een schriftelijke melding wordt de brief in een plastic zakje gestopt. Waarschuw direct de receptie of hoofd BHV via portofoon kanaal 1 of toestel In overleg met hoofd BHV wordt de politie gebeld via 112 Hoofd BHV Telefonische melding Noteer zoveel mogelijk gegevens in geval van een telefonische melding of in geval van een schriftelijke melding wordt de brief direct in een plastic zakje gestopt. ga direct naar de receptie/beveiliging; neemt contact op met de politie; in overleg met de politie wordt de inzet bepaald; maakt een rapport op van de gebeurtenis; waarschuw de BHV organisatie op aanwijzing van de politie. Receptie / Coördinator BHV stel een aantal BHV-ers aan om de politie rond te leiden binnen het pand; zorg voor een recente plattegrond en sleutels van het gebouw voor de politie; BHV-ers Ga niet op zoek naar de bom maar controleer de openbare ruimtes om te zien of er verdachte voorwerpen staan; Bij vondst van een verdacht voorwerp meldt dit direct aan de politie en het hoofd BHV; Maak geen gebruik van zendapparatuur zoals een mobiele telefoon dit kan het vroegtijdig afgaan van de bom beïnvloeden. BHV-ers worden in paraatheid gebracht voor een eventuele ontruiming. Pagina 40 van 41