Samenaankoop glazen karaffen, plastic kannen en herbruikbare bekers met het embleem vriend van den tap

Transcriptie

1 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 1 Samenaankoop glazen karaffen, plastic kannen en herbruikbare bekers met het embleem vriend van den tap Zet personeel en bezoekers aan tot het drinken van kraantjeswater. Serveer kraantjeswater in vergaderzalen of aan de koffiehoek. Via de samenaankoop kan het een pak goedkoper. Kies voor glazen karaffen of plastic kannen al naargelang de locatie. Taken provincie: Openbare aanbesteding via een aankoopcentrale. Communicatie rond het gebruik van de karaffen en bekers bij de deelnemende gemeenten na aankoop: persbericht, nieuwsbericht op vriendvan.be, bericht op facebookpagina vriendvan.be. Taken gemeente: Tijdig interesse tonen aan provincie Antwerpen voor een inschatting van het aantal karaffen Tijdig een bestelling plaatsen bij de provincie Antwerpen. Specificaties materiaal: Glazen karaf met deksel: Materiaal: glas Inhoud: min. 1 liter Bedrukking: o Vooraan groot embleem vriend van den tap o Achteraan klein logo provincie Antwerpen en tekst: Drink je water van den tap! Want ons kraanwater is lekker, gezond en duurzaam. Plastic kan: Materiaal: polypropyleen homopolymeer Inhoud: min. 1 liter Bedrukking: o Vooraan groot embleem vriend van den tap Achteraan klein logo provincie Antwerpen en tekst: Drink je water van den tap! Want ons kraanwater is lekker, gezond en duurzaam.

2 Herbruikbare bekers Materiaal: polypropyleen homopolymeer Inhoud: 33 cl Bruikbare inhoud: 25 cl Vorm: conisch, de bekers passen in elkaar Bedrukking: o Vooraan groot embleem vriend van den tap o Achteraan klein logo provincie Antwerpen met tekst: Drink je water van den tap! Want ons kraanwater is lekker, gezond en duurzaam. Kostprijs: De uiteindelijke kostprijs van het materiaal is afhankelijk van het aantal bestellingen. De weergegeven prijs is de prijs bij een minimaal aantal inschrijvingen. 25 april 2014 wordt de definitieve prijs doorgegeven (op basis van het aantal voorlopige bestellingen). Glazen karaf met deksel: 10,00 euro (incl.btw) per karaf Plastic kan (bij een bestelling van 100 kannen): 2,50 euro (incl. btw) per kan Herbruikbare bekers (bij een bestelling van 500 bekers): 0,60 euro (incl. btw) per beker Timing: 3 april 2014: voorlopige bestelling gemeente (zonder aankoopverplichting) 25 april 2014: definitieve prijs bekend 2 juni 2014: definitieve bestelling van gemeenten binnen bij provincie Antwerpen augustus levering materiaal bij gemeenten Reservaties: Geef je interesse voor de samenaankoop door en vul bijgevoegd bestelformulier in. Mail het door naar klimaat@admin.provant.be vóór 3 april Deze bestelling is louter indicatief om grootteorde van de bestelling in te schatten. De bestelling wordt pas definitief door begin juni een bestelbon te bezorgen aan de provincie Antwerpen. Voorwaarden: De samenaankoop van de glazen karaffen gaat sowieso door, ongeacht het aantal gemeentelijke bestellingen. Provincie Antwerpen bestelt immers zelf een minimum aantal karaffen. De samenaankoop van de plastic kannen gaat pas door indien er voldoende karaffen besteld worden door de gemeenten. (min. 100) De samenaankoop van de herbruikbare bekers gaat pas door indien er voldoende bekers besteld worden door de gemeenten. (min. 500) Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel , klimaat@admin.provant.be

3 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 2 Promopakket Vriend van den tap in cultuurhuizen Zet bezoekers van de je cultuurhuis aan tot het drinken van kraantjeswater. Serveer kraantjeswater in de cafetaria van het cultuurhuis. Zet het aanbod van kraantjeswater in de kijker via het promopakket. Via de samenaankoop (fiche 1) kan je goedkoop stijlvolle karaffen bestellen. Taken provincie: De provincie voorziet materiaal om het kraantjeswater op het menu in de kijker te zetten. - Kleine poster Drink hier je water van den tap om aan het raam te hangen - Een voorbeeldtekstje en embleem om op te nemen op het menu. - Bierkaartjes om de actie in de kijker te zetten. De provincie communiceert over het feit dat de gemeente kraantjeswater serveert in haar cultuurhuis via haar kanalen (vriendvan.be, facebook, persagenda provincie) Taken gemeente: Optioneel: Karaffen bestellen via de samenaankoop. (fiche 1) Promopakket bestellen. Voldoende info leveren als input voor de communicatie vanuit de provincie over het serveren van kraantjeswater in het cultuurhuis. De gemeente kan dit aanbod ook inzetten bij sportcafetaria, ontmoetingscentra, jeugdhuizen, Timing: Het promopakket wordt in augustus samen met het bestelde materiaal van de samenaankoop geleverd. Reservaties: Het promopakket voor cultuurhuizen is te reserveren door bijgevoegd bestelformulier vóór 2 juni 2014 ingevuld door te mailen naar klimaat@admin.provant.be Kostprijs: Gratis voor gemeenten Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel , klimaat@admin.provant.be

4

5 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 3 Evenementenpakket: Serveer kraantjeswater op je evenement Zet het drinken van kraantjeswater in de kijker op je evenement. Bied je bezoekers gratis een glaasje kraantjeswater aan. Als gemeente geef je het goede voorbeeld en toon je dat kraantjeswater van goede kwaliteit is. Bezoekers zullen dit zeker op een warme dag- op prijs stellen. * Deze actie hoeft geen impact te hebben op de inkomsten van het evenement. In Oud-Turnhout deden ze vorig jaar de test. En wat bleek? Er was geen noemenswaardig verschil in het aantal verbruikte consumpties. Taken provincie: De provincie voorziet evenementenpakket om de actie vriend van den tap in de kijker te zetten -Beachvlag vriend van den tap -Posters met meer uitleg over de actie De provincie communiceert over het feit dat de gemeente kraantjeswater serveert op haar evenement via haar kanalen (vriendvan.be, facebook, persagenda provincie) Aanbieden grafisch en tekstueel materiaal voor communicatie over vriend van den tap via gemeentelijke kanalen: artikel in gemeentelijk infoblad, banners voor op de gemeentelijke website, vriend van den tap -embleem,. Taken gemeente: Persoon die de stand uitbaat en de bezoekers de nodige uitleg geeft (Bestaande) Kraan of tappunt voor bezoekers voorzien Glazen of herbruikbare bekers en eventueel karaffen voorzien Het evenementenpakket ophalen en afleveren aan het provinciehuis. Fotomateriaal en voldoende info leveren als input voor de communicatie vanuit de provincie rond het evenement in de gemeente.

6 Timing: Het evenementenpakket is het hele jaar uitleenbaar. Reservaties: Het evenementenpakket is te reserveren door bijgevoegd bestelformulier ingevuld door te mailen naar Kostprijs: Gratis voor gemeenten Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel ,

7 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 4 Blindproefpakket: organiseer een blindproef Zet het drinken van kraantjeswater in de kijker op je evenement. Het evenementenpakket kan makkelijk een gemeentelijk kraampje invulling geven. Voorbijgangers testen zelf of ze het verschil tussen kraantjeswater en flessenwater proeven. De deelnemers komen in aanmerking voor een mooie prijs. Taken provincie: Blindproefpakket voorzien: - 9 karaffen om kraantjeswater en flessenwater in te serveren - lintjes om het verschil tussen de karaffen duidelijk te maken - een blinddoek (optioneel) - wedstrijdformulieren voor de blindproef - 3 karaffen vriend van den tap als wedstrijdprijs (vrij in te zetten door de gemeente) -Beachvlag vriend van den tap -Posters met meer uitleg over de blindproef De provincie communiceert over het feit dat de gemeente kraantjeswater serveert op haar evenement via haar kanalen (vriendvan.be, facebook, persagenda provincie) Aanbieden grafisch en tekstueel materiaal voor communicatie over vriend van den tap via gemeentelijke kanalen: artikel in gemeentelijk infoblad, banners voor op de gemeentelijke website, vriend van den tap -embleem,.

8 Taken gemeente: Persoon die de stand uitbaat en de bezoekers de nodige uitleg geeft Gekoeld kraantjes- en flessenwater voorzien Glazen of herbruikbare bekers voorzien voor de proef Het blindproefpakket ophalen en afleveren aan het provinciehuis. De karaffen poetsen voor en na gebruik. De verdeling van de karaffen aan de winnaars van de wedstrijd. Fotomateriaal (van de blindproef, de winnaars van de karaffen) en voldoende info leveren als input voor de communicatie vanuit de provincie rond de blindproef in de gemeente. Timing: De blindproef is het hele jaar uitleenbaar. Reservaties: De blindproef is te reserveren door bijgevoegd bestelformulier ingevuld door te mailen naar Kostprijs: Gratis voor gemeenten Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel ,

9 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 5 Straattheater vriend van den tap : Boek een straattheater voor op je evenement Zet het drinken van kraantjeswater op een leuke en interactieve manier in de kijker. Het gezelschap Aksident is gespecialiseerd in grappige sensibiliserende voorstellingen. - Ze nodigen voorbijgangers uit aan hun chique waterbar voor een glaasje kraantjeswater. - Deelnemers leren alle voordelen van het drinken van kraantjeswater. De voorstelling staat op zichzelf. Neem alvast een kijkje op om in de sfeer te komen. Taken provincie: Opvolgen productie straattheater Reservatie straattheater De provincie communiceert over het feit dat de gemeente kraantjeswater serveert op haar evenement via haar kanalen (vriendvan.be, facebook, persagenda provincie) Aanbieden grafisch en tekstueel materiaal voor communicatie over vriend van den tap via gemeentelijke kanalen: artikel in gemeentelijk infoblad, banners voor op de gemeentelijke website, vriend van den tap -embleem,. Opladen van de foto s op facebook.be/vriendvan.be die door Aksident genomen worden tijdens het evenement. Draagt volgende kosten - de productie van de voorstelling - voor 10 voorstellingen bij gemeenten 50% van de kost Taken gemeente: Voorzien van een aantal voorwaarden om het straattheater te kunnen ontvangen. Hier volgt een voorlopige lijst. De definitieve lijst volgt na de bevestiging.

10 - aansluiting op het waternet via een Gardena-koppeling - aansluiting op elektriciteitsnet (max. 16A) - een oppervlakte van 9 m² - een plaats op het evenement waar veel volk passeert - optioneel: een kleine maaltijd voor de acteurs Na het evenement de actie nog een keer in de kijker zetten. Timing: Het straattheater is te boeken voor evenementen in de periode van 1 mei tot 31 oktober Reservaties: Het straattheater is te boeken door bijgevoegd bestelformulier ingevuld door te mailen naar klimaat@admin.provant.be vóór 3 april Alle aanvragen worden op vrijdag 4 april bekeken. Aan de hand van een aantal criteria wijzen (zie vragen op bestelformulier) we de voorstellingen met cofinanciering toe aan 10 gemeenten. De gemeenten die naast de boot vallen, kunnen de voorstelling nog steeds boeken, maar dragen zelf alle kosten. Afspraken over timing dienen zelf met Aksident opgenomen te worden. Kostprijs: 538 euro (incl. btw) De provincie draagt de helft van de kosten, de gemeente de andere helft. Eén voorstelling kost 1015 euro (excl. 6% btw). Deze opdracht werd gegund via een openbare aanbesteding waarbij de provincie optreedt als aankoopcentrale. Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel , klimaat@admin.provant.be

11 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 6 Wedstrijd Hier woont een vriend van den tap : Ondersteun de actie en je inwoners ontvangen meer prijzen Zet je inwoners aan tot het drinken van kraantjeswater via de wedstrijd Hier woont een vriend van den tap. Inwoners die poster uithangen en online deelnemen aan de wedstrijd kunnen een bakfiets winnen. Het wedstrijdelement maakt de actie aantrekkelijker. Ondersteun deze actie als gemeente en je inwoners ontvangen meer prijzen. Wedstrijd: Deelnemers hangen een poster aan hun raam en vullen online het wedstrijdformulier (met de wedstrijd- en schiftingsvraag) in. Bepaling winnaars: De deelnemer die het antwoord juist heeft en het antwoord op de schiftingsvraag het meest benaderde, wint de bakfiets. Op voorwaarde dat er ook effectief een poster uithangt aan de woning. Daarna wordt er per gemeente een lijst opgemaakt met de deelnemers die juist antwoordden en die het antwoord op de schiftingsvraag het meest benaderden. Na controle of de poster ophangt, ontvangt de winnaar de prijs. TAAKVERDELING VOOR DEELNEMENDE GEMEENTEN: Taken provincie: Praktische organisatie wedstrijd Voorzien hoofdprijs en een prijzenpot (minstens 3 karaffen) voor elke deelnemende gemeente Winnaar hoofdprijs bepalen

12 Elke deelnemende gemeente een lijst met winnaars bezorgen Communicatie over de extra prijzen die de gemeente aan de prijzenpot toevoegt via de vriend van -kanalen (facebook, nieuws op vriendvan.be) Aanbieden grafisch en tekstueel materiaal voor communicatie over de wedstrijd via gemeentelijke kanalen (teksten infobladen, o.a. verspreiden teksten via de Pacaan provinciale nieuwsbrief- aan de gemeentelijke communicatieambtenaar, gedrukte posters om uit te delen, ) Indien de gemeente een persmoment organiseert rond de uitreiking van de prijzen, nemen we de datum mee op in de wekelijkse persagenda van de provincie Antwerpen. Taken gemeente: Promotie voeren voor de wedstrijd: via de gemeentelijke infokanalen, posters aanbieden aan het loket Eventueel extra prijzen toevoegen aan de prijzenpot. Controleren of er bij de winnaars ook effectief een poster uithangt. De prijzen bezorgen aan de winnaars. Voldoende feedback en foto s van de overhandiging en extra prijzen leveren om communicatie via de vriend van -communicatiekanalen mogelijk te maken. Timing: De wedstrijd loopt van 1 april tot 31 augustus Reservaties: Deelname bevestigen door ons bijgevoegd bestelformulier vóór 3 april 2014 ingevuld te mailen (klimaat@admin.provant.be). Kostprijs: Gratis (eventueel de kosten verbonden aan het toevoegen van prijzen aan de prijzenpot) JE GEMEENTE NEEMT NIET DEEL AAN DE ACTIE? De inwoners van je gemeente kunnen gewoon deelnemen aan de actie. De gemeentelijke prijzenpot bestaat slechts uit één glazen karaf vriend van den tap. De provincie regelt de verdeling van de karaf. Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel , klimaat@admin.provant.be

13 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Fiche 7 Actie en wedstrijd voor sportclubs Sportclubs kunnen aan een goedkoop tarief drinkbussen vriend van den tap aankopen op voorwaarde dat ze een engagement rond het drinken van kraantjeswater opnemen in hun huishoudelijk reglement. Elke sportclub die ook vriend van den tap is, kan ook deelnemen aan een wedstrijd, die loopt van 1 september tot 30 november De drie creatiefste inzendingen onze sportclub is een vriend van den tap winnen een mooie prijs voor hun club. Taken provincie: De provincie neemt de hele actie voor haar rekening. De provincie levert affiches en artikels voor in het gemeentelijk infoblad om de actie in de kijker te zetten. Taken gemeente: De actie in de kijker zetten via de gemeentelijke infokanalen. Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel , klimaat@admin.provant.be

14

15 Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Bestelformulier Gemeente: Contactpersoon: adres: Leveringsadres: Telefoonnummer: Samenaankoop materiaal me het embleem vriend van den tap fiche 1 Aantal Geschatte prijs/stuk Glazen karaffen 10 euro Plastic kannen 2,50 euro Herbruikbare bekers 0,60 euro Promopakket vriend van den tap in cultuurhuizen fiche 2 Promopakket cultuurhuis Deadline inschrijving: 3 april 2014 Totale kostprijs Deadline inschrijving: 2 juni 2014 Aantal Naam cultuurhuis Totale kostprijs Gratis Evenementenpakket: serveer kraantjeswater op je evenement fiche 3 Naam evenement Datum Locatie Waar en hoe wordt er water geserveerd? Doorlopend aan te vragen Kostprijs Gratis

16 Blindproefpakket fiche 4 Naam evenement Datum Locatie Waar en hoe heeft de blindproef plaats? Kostprijs Gratis Doorlopend aan te vragen Straattheater fiche 5 Deadline inschrijving: 3 april 2014 Naam evenement: Locatie Datum: Kostprijs: Doelgroep evenement 538 euro (incl. btw) Motiveer hier je aanvraag en maak meer kans: Wordt er kraantjeswater geserveerd? Verwacht aantal deelnemers? Locatie standje straattheater: Passeert hier veel volk? Kan aan alle voorwaarden voldaan worden? (tentje, wateraansluiting, aansluiting elektriciteit) Wedstrijd Hier woont een vriend van den tap fiche 6 Gemeente sluit aan bij de actie Ja/nee De gemeente voorziet extra prijzen voor de Ja/nee Zoja, wat? gemeentelijke prijzenpot: Deadline inschrijving: 3 april 2014 Actie en wedstrijd voor de sportclubs fiche 7 De gemeente zet de actie in de kijker door: Dienst Duurzaam Milieu- en Natuurbeleid Meer info: Karin Van der Auwera, Tel , klimaat@admin.provant.be