Betreft: Deelname Met Belgerinkel naar de Winkel editie Iedereen wint!

Transcriptie

1 1 Ons kenmerk: 14081/BEL/YE Brussel, 3 december 2014 Betreft: Deelname Met Belgerinkel naar de Winkel editie Iedereen wint! Geachte burgemeester, Geachte schepenen, In 2014 vernieuwden we de campagne "Met Belgerinkel naar de Winkel" De introductie van Belgerinkelloten, de mogelijkheid om online te registreren en elke dag nieuwe prijzen winnen sloegen duidelijk aan. Tijdens de vijf campagneweken registreerden klanten samen meer dan 1,1 miljoen Belgerinkelloten. Het volledige verslag van de campagne in 2014 kan u nalezen op In 2015 gaan we verder op de ingeslagen weg met een licht aangepast spaarsysteem. Zo houden we rekening met de feedback van gemeenten, handelaars en klanten. Klanten ontvangen geen Belgerinkelloten maar stickers met de unieke code. Na registratie van deze code op onze site, zal de klant opnieuw elke dag kans maken op mooie Belgerinkelprijzen. Klanten die het moeilijk hebben om via internet te registreren, kunnen de stickers op een spaarkaart kleven en deze deponeren in de spaardozen op publieke plekken (gemeentehuis, bibliotheek,... ). Hierdoor maken uw inwoners die niet vertrouwd zijn met internet ook kans om de lokale prijzen te winnen. Dankzij Met Belgerinkel naar de Winkel laten uw inwoners niet enkel vaker de auto staan om te winkelen, maar doen ze ook vaker boodschappen bij afzonderlijke detailhandels. Onze campagne draagt zo op diverse domeinen bij aan de leefbaarheid van uw gemeente. Daarnaast hebben we samen met Mobiel 21 en VSV de campagnes Mijn Korte Ritten en Verkiezing fietsgemeente/fietsstad 2015 op elkaar afgestemd, waardoor we u nog efficiënter kunnen ondersteunen in het creëren van een fietsvriendelijk klimaat. Tal van redenen dus om in 2015 deel te nemen aan Met Belgerinkel naar de Winkel. U kan u zich met uw gemeente inschrijven tot uiterlijk 27 februari. Verderop in deze brief vindt u meer praktische informatie over de campagne. Met vriendelijke groeten, Karel Van Eetvelt gedelegeerd bestuurder Unizo vzw Danny Jacobs directeur Bond Beter Leefmilieu vzw Frans Schotte Algemeen voorzitter Gezinsbond vzw

2 Met Belgerinkel naar de Winkel - editie 2015 Praktische info 2 1. Hoe inschrijven? 2. Bijsturing van het spaarsysteem 3. Timing Infomomenten 5. Onze ondersteuning 6. Financieel 7. Veelgestelde vragen 8. Contactgegevens 1. Hoe inschrijven? Inschrijven kan eenvoudig door uw district, gemeente of stad aan te melden op (vanaf maandag 1 december tot en met vrijdag 27 februari). 2. Aanpassing van het spaarsysteem We behouden het systeem waarbij men tijdens de campagne dagelijks kans maakt op prijzen, door de unieke code die men van de handelaar ontvangt te registreren via tombola.belgerinkel.be. Op het einde van de campagne ontvangt de gemeente een overzicht van de deelnemers die zich online registreerden om de prijzen van de gemeente toe te kennen. We vernieuwen De unieke code zal men in 2015 ontvangen via een sticker (in plaats van Belgerinkellot) die men op een spaarkaart kan kleven (indien men zich niet online wenst te registreren). Klanten die niet via internet kunnen registreren, deponeren hun spaarkaart met stickers in spaardozen op publieke plaatsen (loket gemeentehuis, bibliotheek,...). De gemeente haalt op het einde van de campagne deze spaardozen op. De codes van de stickers op de spaarkaarten dienen door de gemeente niet te worden geregistreerd. Deze klanten maken enkel kans op de prijs van de gemeente. Voor de toekenning van de prijzen van de gemeente selecteert de gemeente op het einde van de campagne een aantal winnaars uit de lijst met online registraties, en trekt de gemeente ook een aantal winnaars uit de ingezamelde spaarkaarten. U checkt deze twee lijsten met geselecteerde winnaars op dubbele adressen, indien u liever maximum 1 prijs per gezin toekent.

3 3. Onze ondersteuning 3 Als uw gemeente deelneemt aan de campagne Met Belgerinkel naar de Winkel, dan kunt u rekenen op onze inzet en ondersteuning : Nieuw in 2015: spaardozen voor publieke plaatsen Om tegemoet te komen aan deelnemers die minder goed met internet overweg kunnen, werken we vanaf dit jaar terug met spaarkaarten. We voorzien hiervoor geen stempels zoals in 2013, maar Belgerinkel-stickers. Elke sticker heeft een unieke code. Klanten kunnen ofwel zelf deze unieke code online registreren, ofwel deponeert men de (volle) spaarkaarten in spaardozen op publieke plaatsen. We bezorgen iedere deelnemende gemeente voldoende spaardozen om te verdelen over de publieke gebouwen (gemeentehuis, bibliotheek, ) Campagnemateriaal voor de handelaars In 2015 voorzien we de volgende campagnematerialen voor de handelaars: verticale langwerpige campagneaffiches, Belgerinkelspaarkaarten, Belgerinkel stickers en een infobrief. Deze campagnematerialen worden u in bulk bezorgd. U kunt optioneel de pakketten voor de handelaars reeds door ons laten voorverpakken. Campagnemateriaal voor de gemeente Iedere gemeente ontvangt bij zijn inschrijving voldoende A1-posters om de campagne bekend te maken via de openbare gebouwen. Daarnaast voorzien we voorbeeld artikels voor uw gemeentelijke infoblad en een inspiratiebundel voor het organiseren van start- en slotactiviteiten. Online registratie van de deelnemers De week na de campagne ontvangt u het overzicht met alle online-registraties. Samen met de spaarkaarten die u verzamelt uit de spaardozen op publieke plaatsen, kan u zo snel overgaan tot de toekenning van de prijzen van de gemeenten. Unieke Belgerinkelfiets In de deelnameprijs zit voor elke gemeente een unieke Belgerinkelfiets vervat. Indien u dit wenst kan u met uw gemeente extra fietsen bestellen. Unieke Belgerinkelfietstassen Om uw gemeentelijke prijzenpot extra aantrekkelijk te maken zullen we unieke Belgerinkelfietstassen voorzien die u optioneel kunt bestellen. Ondersteuning bij de werving van handelaars Wij helpen u graag bij het werven van de handelaars. Na uw inschrijving ontvangt u onmiddellijk een eerste pakket wervingsfolders om handelaars in uw gemeente aan te spreken. Onze partners Gezinsbond en Unizo spreken tevens hun contacten aan om mee te helpen handelaars te werven.

4 4 Digitale loginpagina voor de handelaars Handelaars kunnen zich eveneens online inschrijven en hun eigen gegevens beheren. Digitale communicatie met de deelnemers De deelnemers aan de campagne ontvangen een digitale nieuwsbrief met info over het verloop van de campagne en informatieve artikels over duurzame mobiliteit. We zorgen tevens voor een motiverende en inspirerende communicatie via onze Belgerinkel-facebookpagina. Digitale loginpagina voor de gemeente Op uw persoonlijke loginpagina vindt u het overzicht van ingeschreven handelaars, uw bestellingen, contactgegevens, voorbeeldbrieven, draaiboek,... Deze pagina is continu up-to-date. Uw eigen drukbezochte webpagina Op de website hebt u als gemeente een eigen pagina waarop deelnemers de info kunnen vinden over de acties, de prijzen en de deelnemende handelaars in uw gemeenten. Helpdesk Voor specifiek advies kunt u gebruik maken van de helpdesk via naar info@belgerinkel.be of per telefoon 02/ Samenwerking met andere campagnes Mijn Korte Ritten : vindt plaats van 1 tot 30 juni 2015 (in plaats van 21 maart tot 21 april voorgaande jaren). Hierdoor kunnen enthousiaste deelnemers zich tijdens hun deelname aan Met Belgerinkel naar de Winkel zich ook registreren voor Mijn Korte Ritten en zo 2 maanden lang fietsen én winnen. Verkiezing fietsgemeente/fietsstad 2015 : In 2015 voorziet deze campagne naast de beoordeling door een professionele jury ook de toekenning van publieksprijzen. De deelnemers van met Belgerinkel naar de Winkel zullen worden aangespoord om te stemmen voor deze publieksprijs. 5. Inspiratiedag Hoe voor een aantrekkelijk fietsvriendelijk handelscentrum zorgen We organiseren in het najaar van 2015 een inspiratiedag waarbij we goede voorbeelden bundelen. We tonen hoe u met een fietsbeleid zuurstof geeft aan uw stad of de gemeente en bijdraagt aan een levendige lokale middenstand. Meer info volgt in het voorjaar van 2015.

5 5 6. Financieel a. Vaste inschrijvingstoelange, afhankelijk van het aantal inwoners Het vast gedeelte van de inschrijvingsprijs blijft in 2015 identiek als in Deze deelnamekost is afhankelijk van het aantal inwoners in uw stad of gemeente. In deze inschrijvingsprijs zitten alle vormen van bovenvermelde ondersteuning. De pakketten met campagnemateriaal voor de handelaars zijn niet inbegrepen. Voor de Belgerinkelfiets hebben we opnieuw een scherpe prijs kunnen onderhandelen. Iedere gemeente is verplicht om bij inschrijving (minimum) 1 Belgerinkelfiets aan te kopen. Op die manier is de campagne herkenbaar in alle deelnemende gemeenten met de unieke Belgerinkelfiets in de prijzenpot. De Belgerinkelfiets heeft een winkelwaarde van 650 euro. Opgelet bij de opmaak van uw bestelbon!: op het vaste gedeelte is BTW niet van toepassing, wel op de aankoop van de fiets. Aantal inwoners per gemeente Vast gedeelte (BTW n.v.t.) 1 fiets (excl. BTW) Totaal (incl. BTW) < inwoners 110,00 410,00 606, inw. 250,00 410,00 746,06 > inwoners 385,00 410,00 881,06 b. Basispakket handelaars Als gemeente bestelt u per deelnemende handelaar minimaal 1 basispakket. De prijs van dit pakket is dezelfde gebleven als vorig jaar. Een basispakket bestaat dit jaar uit Belgerinkelstickers, spaarkaarten, 2 affiches en een infobrief. We raden aan om voor grotere handelszaken met veel klanten (bakker, Delhaize, ) extra stickers en spaarkaarten te bestellen of de stickers en spaarkaarten te herverdelen (minder voor juwelier, kledingzaak, meer voor bakker), zodat de drukst bezochte handelszaken over voldoende stickers en spaarkaarten beschikken om aan de klanten uit de delen. Het materiaal voor de basispakketten wordt standaard in bulk aan de gemeente geleverd. Tegen een kleine meerprijs kunnen wij ieder pakket voorverpakt in een Belgerinkel-enveloppe leveren.

6 6 basispakket handelaar, geleverd in bulk (400 stickers, 50 spaarkaarten, 2 affiches, infobrief) basispakket handelaar, in Belgerinkel envelop (400 stickers, 50 spaarkaarten, infobrief, in 1 envelop) 400 stickers en 50 spaarkaarten excl. BTW 3,50 4,40 3,20 incl. BTW 4,24 5,32 3,87 c. Prijzenpot U kan met uw gemeente via Belgerinkel ook extra prijzen aankopen voor de prijzenpot voor de gemeente. In 2015 voorzien we hiervoor unieke Belgerinkel-fietstassen en de unieke Belgerinkel-fiets. Belgerinkel fietstas Extra Belgerinkelfiets excl. BTW 20,00 410,00 incl. BTW 24,20 496,06 7. Timing 2015 tot en met vrijdag 27 februari: inschrijvingsperiode gemeenten onmiddellijk na uw inschrijving bezorgen wij u het aantal gevraagde wervingsfolders om de handelaars in uw gemeente te werven tot en met vrijdag 13 maart: eerste bestelling handelaarspakketten bestelling extra prijzen voor prijzenpot doorgeven leveradres fiets tussen 3 en 17 april: levering eerste bestelling campagnematerialen in uw gemeente levering Belgerinkelfiets en bijkomende prijzen prijzenpot van zaterdag 25 april tot zaterdag 30 mei: campagne Met Belgerinkel naar de Winkel 2015 van woensdag 3 tot vrijdag 7 juni: We bezorgen alle gemeenten een lijst met deelnemers voor de toekenning van de gemeentelijke prijzen

7 7 bijbestellingen handelaarspakketten zijn mogelijk tot en met de laatste week van de campagne (kleine meerprijs voor levering) 8. Infomomenten Tijdens de infomoment lichten we toe hoe u met de campagne Met Belgerinkel naar de Winkel aan de slag kunt en welke de belangrijkste wijzigingen zijn t.o.v. vorig jaar. Als u aan dit infomoment wenst deel te nemen vragen wij u in te schrijven via info@belgerinkel.be. dinsdag 13 januari tot uur PAC Het Zuid, W. Wilsonplein 2, Gent donderdag 15 januari tot uur Provinciehuis, Kempenzaal 1 Universiteitslaan 1, Hasselt donderdag 22 januari tot uur Provinciehuis Vlaams-Brabant Provincieplein 1, Leuven dinsdag 27 januari tot uur Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan 41, Brugge (Sint-Andries) Voor een infomoment in provincie Antwerpen en stad Antwerpen (districtsvoorzitters) wordt er nog een datum geprikt. U kan zich alvast voorinschrijven via info@belgerinkel.be. 9. Veelgestelde vragen Waarom zijn wij verplicht bij onze inschrijving minimum 1 Belgerinkelfiets af te nemen? Meer fietsen is één van de de centrale boodschappen van onze campagne. We zien in de evaluatie van de campagne dat de kans om een fiets te winnen is een hele grote stimulans is om deel te nemen. Omwille van de eenvormigheid van de communicatie opteren we hierbij voor hetzelfde model fiets in alle gemeenten. We werken hierbij samen met een Belgische producent. Waarom voeren jullie opnieuw spaarkaarten in? Onze gemeente vond de Belgerinkelloten juist de vernieuwing van 2014? De Belgerinkelloten worden vervangen door stickers met unieke codes. Hierdoor behouden we het systeem van online registreren en elke dag winnen. Door de

8 spaarkaarten opnieuw in te voeren, komen we tegemoet aan bekommernissen over de vernieuwing in 2014: - spaarkaarten liggen op de toonbank van de handelszaak, hierdoor wordt de campagne een stuk zichtbaarder in de handelszaak - klanten die geen Belgerinkellot durven vragen kunnen de spaarkaart in een handelszaak bovenhalen om duidelijk te maken dat men aan de campagne wenst deel te nemen - klanten die niet gemakkelijk met internet kunnen werken, kunnen zo toch meedingen naar de prijzen uitgereikt door de gemeente. 8 Hoe organiseren we onze prijsuitreiking, nu we ook weer spaarkaarten moeten inzamelen? Moeten wij dan zelf de codes van de stickers op de spaarkaarten controleren en registreren? Neen, we stellen voor dat u een aantal winnaars selecteert uit de online registratielijst, en een aantal winnaars manueel trekt uit de spaardozen. Op de lijst met geselecteerde winnaars doet u een check op dubbele adressen, indien u liever maximum 1 prijs per gezin toekent. Zal het campagnemodel van met Belgerinkel naar de Winkel vanaf nu ieder jaar veranderen? Nee, dit is niet de bedoeling! Met deze aanpassing hebben we een nieuw campagnemodel die tegemoet komt aan heel wat bekommernissen over de vernieuwing in Het is onze bedoeling dat we dit nieuwe systeem vanaf nu de komende jaren verder zetten. Hoe zullen de fietstassen er uit zien? We hebben nog geen ontwerp van de fietstassen ter beschikking. Van zodra wij hier meer over weten, communiceren wij dit. 10. Contactgegevens Met al uw vragen kunt u terecht op het campagnesecretariaat: Bond Beter Leefmilieu, Yanti Ehrentraut, tel , info@belgerinkel.be. Met specifieke vragen over de samenwerking met de lokale handelaars kunt u terecht bij UNIZO, Els Cools, tel , els.cools@unizo.be. Inschrijven kan eenvoudig door uw district, gemeente of stad aan te melden op