Autodelen voor Iedereen met Rolstoelvriendelijke wagens. AVIRA staat voor harmonie, balans en een positieve kijk op het leven

Transcriptie

1 Autodelen voor Iedereen met Rolstoelvriendelijke wagens AVIRA staat voor harmonie, balans en een positieve kijk op het leven Een initiatief van Met de steun van

2 Wat is autodelen? Meerdere personen maken gedurende een langere periode om beurten gebruik van één of meerdere (gezamenlijke) auto s Onderling geregeld: particulier autodelen Autodeelaanbieder met of zonder eigen vloot

3 Waarom een rolstoelvriendelijke wagen delen? Aangepast autodelen is goed voor de toegankelijkheid; niet alleen voor jezelf maar ook voor je buren die nood hebben aan betaalbaar & toegankelijk vervoer. Autodelen is goed voor je portemonnee: autodelen = kosten delen. Autodelen is flexibel: jij bepaalt wanneer je de wagen wilt gebruiken. Autodelen is fijn: de auto staat in je wijk, samen met je buren beleef je leuke momenten. Autodelen is goed voor je buurt: een gedeelde wagen vervangt gemiddeld 4 tot 8 privéwagens. Dit is heel wat vrije ademruimte voor je wijk. Autodelen is goed voor het milieu: autodelers verplaatsen zich veel meer met duurzame vormen van mobiliteit zoals het openbaar vervoer. Dit betekent minder C02-uitstoot en een beter klimaat.

4 AVIRA in de praktijk

5 5 fases

6 1. Verkennend gesprek Wat is (particulier) autodelen Wat levert het op individueel maatschappelijk voor de organisatie Voorstelling concept (fasering en timing) Vragenronde => indien interesse overeenkomst tussen Autopia en organisatie

7 2. Concretisering met CD Coördinerende dienst: eerste aanspreekpunt Autopia Praktische afspraken en concept voor betreffende organisatie: welke wagen(s), verzekering, op punt stellen van contract en huishoudelijk reglement,... Geeft informatie over autodelen/project Zorgt voor de registratie van de gebruikers Verzamelt de administratieve documenten Overhandigd contract en huishoudelijk reglement Helpt bij het uitvoeren van het communicatieplan

8 3. Lancering en promotie Opstellen van een communicatieplan Standaardteksten Promotiemateriaal: folders, flyers en affiches Via communicatiekanalen van organisatie (bv. rubriek op de website, artikel in infoblad,...) Informatiesessies Persmoment

9 4. Vrijwilligers Vrijwilligers vinden Eigen vrijwilligers Buren MMC Vrijwilligerswerk.be Lokale verenigingen Andere? Vraag en aanbod opvolgen

10 5. Evaluatie Eerste evaluatie- overleg: na 3 maanden Interesse voor project? Bijkomende communicatie? Tussentijdse evaluatie: na 6 à 8 maanden Ook met gebruikers Aanpassingen nodig? Derde evaluatie: na 12 à 14 maanden Grondige evaluatie van het hele project (prijsstructuur, ondersteuning Autopia, gebruikersprofielen, )

11 In de praktijk

12 1.Welke wagen(s) en welke prijs? Meerdere wagens delen? Wat is de reële kostprijs? Standaardrekentool Autopia Huidige waarde wagen Verzekeringspremie Verkeerbelasting Benzineprijs Onderhoudsbeurt => Rekenblad Autopia

13 1.Welke wagen(s) en welke prijs? Forfaitaire km-prijs hanteren Kostprijs per kilometer => 30 à 40 eurocent Kostprijs per uur? => 1 à 2 euro Waarborg

14 2. Verzekering Klassieke verzekering => verzekeringsmaatschappij op de hoogte brengen Autodeelverzekering Persoonlijke bonus malus Geen verhoging van de premie Het woord autodelen opgenomen in de polis

15 3. Concrete afspraken Contract en huishoudelijk reglement => De juridische basis van particulier autodelen Via huishoudelijk reglement: verzekering, schade, ongeval, diefstal,... gebruiks- en rijstijl standplaats, brengen en halen onderhoud en schoonmaak

16 Praktische uitwerking: 1. Registratie van de gebruikers Waar kan je inschrijven? (account aanmaken) Wie houdt ledenlijst en documenten bij? Wie kan meer uitleg over systeem geven?

17 2. Sleuteloverdracht Hoe? Via administratief loket Via bewoner of dienst organisatie Via kluisje Via badge indien technologie

18 3. Schaderapportage Bij schade/ongeval wie verwittigen Ook buiten de kantooruren Telefoonnummer met antwoordapparaat

19 4. Manier van reserveren? => online reservatiekalender Autopia Per groep x-aantal auto s Organisator/gebruiker op de hoogte Reservatieverantwoordelijke (telefonisch) Voorrang voor mensen met een beperking

20 Vlot reserveren via reservatiekalender - Online: 24/24; 7/7 - Lang op voorhand of op het laatste moment - Voor een uurtje of voor enkele dagen

21 Autodelen in de praktijk Je bepaalt wanneer je de auto nodig hebt Je reserveert de wagen voor de tijd dat je hem nodig hebt Telefonisch Via internet Je haalt de wagen op Controleer op eventuele schade of onregelmatigheden Vul de beginkilometerstand in het logboek in Na gebruik tanken indien nodig Plaats de wagen terug Vul de eindkilomerstand in het logboek in

22 5. Afrekening Ritboek in auto manueel of software online Automatisch via technologie met boordcomputer

23 Technologie - Software ontwikkelen op maat van Autopia - Alle soorten boordcomputer compatibel met systeem My Wheels - Testfase - Met of zonder boordcomputer Boordcomputer (mic point) Prijs boordcomputer: 260 euro (prijzen excl. BTW) Installatiekost: 135 euro Maandkost per voertuig: 3,50 euro

24 Technologie Mobiel Gedeeld

25 Wat kan je verwachten? 1. Maatwerk: je wordt begeleid van A tot Z om het autodeelsysteem aan te passenvaan de eigen situatie ( juridisch kader, online reservatiesysteem, prijsstructuur en autodeelverzekering). 2. Communicatieplan: we maken een plan op maat ter promotie van je autodeelsysteem. Via flyers en autodeelparty s wordt je autodeelgroep geïntroduceerd in de eigen buurt. 3. Nazorg: we blijven je ondersteunen en het project opvolgen via onze helpdesk en evaluatiemomenten.

26 Bedankt voor uw aandacht! Contactgegevens Autopia vzw Vlaams Steunpunt voor particulier Autodelen Telefoon: Website: