REGISTRATIETOOL. Van zaterdag 30 april t.e.m. zaterdag 28 mei 2016

Transcriptie

1 REGISTRATIETOOL Van zaterdag 30 april t.e.m. zaterdag 28 mei 2016

2 ALGEMENE INFO ONLINE STAPPENREGISTRATIETOOL Voor de uitvoering van de stappenclash wordt gebruik gemaakt van de online stappenregistratietool. Niet alleen stappen, maar ook fietsen en andere bewegingsvormen (zwemmen, fitness, ) kunnen ingevuld worden in de online tool. 10 min andere beweging wordt omgezet naar 1500 stappen. Met vragen over de online tool kan u terecht bij uw Logo, of via het contactformulier in de online tool. De online stappenregistratietool kan ook gratis geïntegreerd worden in de eigen website van de gemeente via I-frame: Ga naar de stappenwebsite rubriek Actief op het werk Stappenregistratietool Download het tekstbestand (I-frame zip-file) met de code van de I-Frame Voer de I-frame in in de eigen website U kan de tool zelf aanpassen met een kleur die aansluit bij uw gemeente. Er is keuze uit 10 verschillende kleuren. Voor elke kleur is er een eigen extensie voor het tekstbestand. De extensies zijn te vinden in het mapje I-frame. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 2

3 GEBRUIK DE REGISTRATIETOOL ALS DEELNEMER (INWONER) 1. Registreren Open de stappen website ( en druk rechtsboven op registratietool. Als nieuwe gebruiker moet je je eerst registreren. Druk daarvoor op Registreer hier. Vul al de gevraagde gegevens in en druk op Bevestigen. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 3

4 2. Lid worden van gemeentelijke groep als individu Op de startpagina van de online tool staat er bovenaan een banner over de stappenclash. Door hierop te klikken kan u zich inschrijven voor de stappenclash door de postcode van uw gemeente aan te duiden. Op deze manier word je automatisch lid van de groep van jouw gemeente. Van zodra je lid bent van de gemeentelijke groep, worden al je stappen meegeteld voor de gemeentelijke groep. Zorg ervoor dat je lid bent van de gemeentelijke groep voor de stappenclash begint (voor 30 april), zodat vanaf de eerste competitiedag jouw stappen al worden meegeteld om je gemeente naar de overwinning te leiden. Word je op een latere datum lid van de gemeentelijke groep, dan tellen jouw stappen pas mee vanaf die datum. 3. Stappendagboek Van zodra je geregistreerd bent op de online tool kan je je stappen ingeven. Meet elke dag het aantal stappen dat je gezet hebt met een stappenteller. Vul in de stappenkalender dagelijks je aantal stappen in dat je stappenteller weergeeft. Daarnaast kan je ook fietsen en andere bewegingsactiviteiten (zoals fitness, zwemmen, ) ingeven in de tool door het aantal minuten in te vullen dat je die activiteit gedaan hebt die dag. 10 min fietsen of andere beweging wordt omgerekend naar 1500 stappen. Druk steeds op Aantal stappen opslaan om de ingegeven stappen te bevestigen en op te slaan. In het scherm Aantal stappen kan je al je stappeninformatie terugvinden als een soort dagboek: Jouw gemiddeld aantal stappen per dag (gemiddelde van de laatste 7 geregistreerde dagen). Jouw streefdoel instellen. Jouw startniveau (gemiddeld aantal stappen per dag gedurende de eerste dagen na uw registratie, berekend op basis van 4 weekdagen en 1 weekenddag). Draaiboek stappenclash - VIGeZ 4

5 Jouw vordering (je gemiddeld aantal stappen de laatste 7 geregistreerde dagen ten opzichte van je startniveau). Jouw totaal aantal stappen sinds registratie. Als je lid bent van de gemeentelijke groep, dan worden de stappen die je ingeeft in het stappendagboek automatisch meegeteld voor de gemeentelijke groep en ook voor de stappenclash. Hier hoef je dus niets extra voor te doen. 4. Groepsinformatie Info over de gemeentelijke groep kan je terugvinden door naar Groepen Mijn huidige groepen te gaan en de gemeentelijke groep te openen door op de naam te klikken. Volgende informatie kan je terugvinden op deze groepspagina: Gemiddeld aantal stappen weergegeven kalender per dag (gemiddelde van alle groepsleden). Aantal leden en ledenlijst. Gemiddeld aantal stappen per dag van de groep (gemiddelde van de laatste 7 geregistreerde dagen). Totaal aantal stappen sinds aanmaak van de groep. Startniveau van de groep (gemiddeld aantal stappen per dag gedurende de eerste dagen na registratie, berekend op basis van 4 weekdagen en 1 weekenddag). Draaiboek stappenclash - VIGeZ 5

6 Vordering groep (gemiddeld aantal stappen van de groep van de laatste 7 geregistreerde dagen ten opzichte van het startniveau van de groep). Uitdagingen die aangegaan zijn door de groep. Hier staat de stappenclash vermeld. 5. Uitdaging aangaan tussenstand opvolgen Als je lid bent van jouw gemeentelijke groep, dan stap je automatisch mee in de stappenclash. Om deze uitdaging te volgen druk je bovenaan op de banner van de stappenclash, en dan opent de uitdagingspagina. Bovenaan de pagina wordt de tussenstand weergegeven. Via de zoekfunctie kan u enkel die gemeenten opvragen die u interesseren, en de waarden vergelijken met de gemeente die op kop staat. Deze tussenstand is live, dus wordt constant aangepast wanneer er stappen worden ingegeven door deelnemers. De pagina toont ook een wereldkaart met de afgelegde route en het aantal kilometers dat jouw gemeente al heeft afgelegd. De gele kleur is het traject dat gevolgd wordt met verschillende mijlpalen in, de andere kleuren geven aan hoever de inwoners van de aangeduide gemeentes al gestapt hebben. Je kan kiezen om de absolute waarde te zien. Dit geeft weer hoeveel totaal aantal stappen een gemeente al heeft gezet, en met hoeveel kilometers dit overeenkomt op de kaart. Daarnaast kan je ook de relatieve waarde aanvinken. Dit geeft het totaal aantal stappen weer in verhouding tot het aantal volwassen inwoners in de gemeente. De resultaten die dan te zien zijn op de wereldkaart is de effectieve tussenstand van de stappenclash. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 6

7 Wil je naast de Vlaamse stappenclash ook graag zelf een uitdaging aangaan met je vrienden, familie, bedrijf, dan kan dit gemakkelijk door zelf een uitdaging aan te maken. Uitgebreide informatie hierover kan je vinden in de handleiding van de online tool die op de website van stappen staat (via 6. Lid worden van meerdere groepen Ben je lid van de groep van je gemeente (zoals in puntje 2 beschreven staat), dan kan je ook nog lid worden van andere groepen. Bijvoorbeeld: je woont in gemeente Diepenbeek en bent via het aanklikken van de banner lid geworden van de groep van Diepenbeek. Je werkt op de personeelsdienst van stad Hasselt en wenst ook met die stad mee te stappen. Dan kan je ook lid worden van de groep van Hasselt op volgende manier: Ga naar Groepen. Druk op Aansluiten bij een groep. Selecteer het type groep Gemeente. Zoek de gemeentelijke groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld. Druk op Toetreden tot deze groep. Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn. Jouw ingegeven stappen tellen vanaf die dag mee voor de twee groepen. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 7

8 7. Peter- of meterschap Voor familie, vrienden, werknemers of collega s zonder internettoegang kan je als peter/meter hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op Word peter of meter. Vul de gegevens in van de persoon waarvan u peter/meter bent en druk op bevestigen. Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven in de zwarte kader onder jouw account. Druk op de naam van deze deelnemer om zijn/haar stappen te beheren. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 8

9 GEBRUIK DE REGISTRATIETOOL ALS GEMEENTE (BEHEERDER) 1. Registreren Duid op voorhand een verantwoordelijke of trekker aan binnen de gemeente voor de stappenclash. Deze persoon kan zich registeren op de online tool op dezelfde manier als hierboven beschreven. Gebruik voor deze registratie best de contactgegevens van de gemeente. 2. Beheerder worden van de gemeentelijke groep Lid worden van de gemeentelijke groep gebeurt op dezelfde manier als hierboven beschreven. Eens je lid bent van de groep kan je aanvragen om beheerder te worden van de groep. Stuur gebruikersnaam, echte naam, groepsnaam en uw functie binnen de gemeente door naar VIGeZ zal u dan onmiddellijk medebeheerder maken van de gemeentelijke groep. Vanaf dan kan u de gemeentelijke groep beheren (let op, verwijder deze groep nooit!). 3. Deelgroepen maken onder de gemeentelijke groep VIGeZ maakt alle gemeentelijke groepen aan van de gemeenten die deelnemen aan de stappenclash. Voor de stappenclash worden deze groepen door VIGeZ tezamen in één grote uitdaging gezet. Iedereen die lid is van een gemeentelijke groep stapt voor die gemeente mee in de stappenclash. Wens je binnen uw gemeente nog een extra competitie te organiseren tussen personeelsdiensten, wijken of organisaties, dan dient u eerst die deelgroepen aan te maken. Dit doet u dit als volgt: Ga naar Groepen. Ga naar Een nieuwe groep aanmaken Kies een naam voor uw groep, duid bij soort groep gemeente aan, vul de nodige info in ben druk op registreer deze groep De groep is nu aangemaakt en staat in de lijst Groepen onder mijn beheer. Je kan de nieuwe groep openen door op de naam te klikken. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 9

10 Druk op de groepspagina linksonder bij Acties op Aansluiten bij een groep Selecteer type groep gemeente Zoek de gemeentelijke groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld. De groep heeft volgende naam: [naam van je gemeente] stappenclash. Druk op Toetreden tot deze groep. Aanvaard dat uw gegevens voor de andere groepsleden zichtbaar zullen zijn. Uw aanvraag is verzonden naar de beheerder van de groep. De groep is lid van de gemeentelijke groep van zodra de beheerder de aanvraag heeft goedgekeurd. Van zodra de groep lid is van de gemeentelijke groep, worden alle stappen van de leden van die groep ook meegeteld voor de gemeentelijke groep. Herhaal dit voor alle deelgroepen die je wil aanmaken. Alle groepen zijn nu aangemaakt en zijn deelgroepen van de gemeentelijke hoofdgroep. Communiceer naar iedereen om lid te worden van de deelgroep, liefst voordat de stappenclash gestart is. Hoe lid worden staat beschreven in puntje 7 hierboven. 4. Uitdaging maken tussen deelgroepen Als alle deelgroepen zijn aangemaakt onder éénzelfde hoofdgroep, dan kan er een uitdaging aangemaakt worden tussen deze groepen. Dit doet u als volgt: Open de rubriek Uitdagingen. Klik op Nieuwe uitdaging kiezen. Vink het vakje In groep of tegen andere groep(en) aan, en kies uit de lijst 1 van de groepen die je wil uitdagen. Vink het vakje Ja aan om tegen andere groep(en) te stappen. Er verschijnt een lijst met de andere deelgroepen waartegen de gekozen groep kan strijden. Vink aan tussen welke groepen de uitdaging gaat. Duid Time challenge aan. Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in (van 30/04/ /05/2016). Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. Druk op Opslaan. Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen op de wereldkaart. Je kan uw route zelf kiezen. Druk op Alle wijziging opslaan om de volledige route op te slaan. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 10

11 5. Resultaten opvragen Als beheerder van de groep kan je ook de resultaten en info van de groep opvragen in een Excel document. Klik hiervoor op Groepsrapporten en Resultatenfiche. Geef de periode in van wanneer u de gegevens wilt opvragen. Voor de stappenclash is dit van 30/4/2016 tot en met 28/5/2016. Vink aan van welke groep(en) of subgroep(en) u de gegevens wil opvragen en vink alle optionele velden aan indien u alle gegevens wil kennen. Kies het soort rapport: Resultaten van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de aangeduide groepen (de waarden van de leden van de subgroepen zitten hier mee in vervat). Resultaten van de suborganisatie(s) van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de subgroep(en) van de aangeduide groep(en) worden apart weergegeven. Resultaten per individu - behorende tot de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden per individu uit de aangeduide groep(en). Druk op Kies. De opgevraagde data verschijnen in een Excel-bestand. Dit kan u opslaan of afdrukken. Draaiboek stappenclash - VIGeZ 11

12 Meer informatie over het gebruik van de online registratietool is te vinden in de handleiding te openen via Draaiboek stappenclash - VIGeZ 12