Online registratietool. Handleiding voor beheerders van groepen

Transcriptie

1

2 Online registratietool 2 Handleiding voor beheerders van groepen

3 Inhoudstafel 3 FAQ: veelgestelde vragen p 4 Een nieuwe groep aanmaken en beheren p 10 Personen toevoegen aan uw groep p 21 Een subgroep aanmaken p 27 Uitdaging aangaan: in groep p 31 Uitdaging aangaan: tegen andere groep p 47 Gegevens van uw groep opvragen p 53 Stappen van anderen beheren p 58 Hebt u vragen: Contact p 63

4 Handleiding 4 FAQ: veelgestelde vragen

5 FAQ: Veelgestelde vragen (1) 5 Waar moet ik op letten bij het aanmaken van een groep? Zie Een nieuwe groep aanmaken op p10 Waar moet ik op letten bij het aanmaken van een subgroep? Zie Een subgroep aanmaken op p27 Er zijn groepsleden die geen stappen ingeven. Brengen zij het groepsgemiddelde naar beneden? Nee, hun stappen worden niet meegeteld als nulwaarde. Kan iemand anders beheerder worden van een groep? Ja, de huidige beheerder kan dit aanpassen in de ledenlijst op het beheerscherm van de groep.

6 FAQ: Veelgestelde vragen (2) 6 Er zit iemand foutief in de groep. Kan deze persoon uit de groep verwijderd worden? Ja, de beheerder kan de persoon verwijderen via de ledenlijst op het beheerscherm van de groep. Hoe krijg ik leden in mijn groep? Mail sturen naar mogelijke leden en nauwkeurig toelichten hoe ze lid worden (zie document Handleiding en FAQ's Stappenregistratietool voor deelnemers ) Ik heb een foute groep gemaakt. Wat moet ik doen? U kan de gegevens van de groep aanpassen in beheerscherm van de groep, of u kan de groep verwijderen en opnieuw beginnen.

7 FAQ: Veelgestelde vragen (3) 7 Ik wil een uitdaging maken tussen verschillende groepen. Hoe begin ik hier aan? Maak een hoofdgroep aan via Nieuwe groep aanmaken. Maak daaronder het aantal subgroepen aan die tegen elkaar gaan strijden. Start een uitdaging tegen andere groepen via de rubriek Uitdagingen. Mijn subgroepen hebben niet hetzelfde aantal leden, is de competitie dan eerlijk? Ja, de ranking is gebaseerd op gemiddeld aantal stappen van de groep Ik kan een persoon niet verwijderen uit de groep Als het niet lukt om een persoon te verwijderen, dan zal deze persoon lid zijn van een subgroep en dient u deze daar te verwijderen.

8 FAQ: Veelgestelde vragen (4) 8 Ik wil een uitdaging maken tussen groepen, maar die groepen zijn nog geen subgroep van elkaar. Maak een hoofdgroep aan via Nieuwe groep aanmaken. Laat de bestaande groepen aansluiten onder die hoofdgroep. Ik wil een themaroute of vrije route starten met mijn groep maar dat lukt niet. Om deze routes te starten moeten alle groepsleden gedurende de laatste maand minstens 4 weekdagen en 1 weekenddag stappen hebben geregistreerd. Mijn groep is bezig met een time challenge maar de route is volledig afgelegd en de tijd is nog niet om. De beheerder kan de time challenge verlengen tijdens de uitdaging.

9 FAQ: Veelgestelde vragen (5) 9 Hoe kan ik mijn groepsleden aanmoedigen te stappen. Door een rapport op te vragen hebt u alle mailadressen en kan u versturen. Ik wil alle resultaten van mijn groep kennen. De groepsbeheerder kan een rapport oproepen in Excel waarin alle info van de groep en/of groepsleden staat. Ik wil zelf niet meestappen in de groep die ik beheer Wanneer u een groep aanmaakt kan u kiezen of uw stappen meetellen voor de groep of niet. Hoe kan ik een (foutieve) uitdaging verwijderen? Op de detailpagina van de uitdaging kan u de uitdaging verwijderen.

10 Handleiding 10 Een nieuwe groep aanmaken en beheren

11 Een nieuwe groep aanmaken Open de rubriek Groepen. 2. Klik op Een nieuwe groep aanmaken.

12 Een nieuwe groep aanmaken Vul de gegevens van de groep in. 4. Duid aan of je mee wil stappen in de groep, of enkel beheerder wil zijn zonder dat je stappen meetellen. 5. Afhankelijk van de soort groep die u gekozen hebt, wordt bijkomende informatie gevraagd. 6. Druk op Registreer deze groep nadat alle gegevens ingevuld zijn.

13 Een nieuwe groep aanmaken De groep is nu aangemaakt en staat in de lijst Groepen onder mijn beheer. Indien u ook mee stapt in de groep, dan verschijnt de groep ook in de lijst van Mijn huidige groepen. 8. U kan de nieuwe groep openen door op de naam te klikken.

14 Een nieuwe groep aanmaken Op de groepspagina kan u de gegevens van de groep volgen. Groepsleden die geen stappen ingeven brengen het groepsgemiddelde niet omlaag. De stappen worden niet meegeteld als nulwaarde. 10. Onder de rubriek Acties kan u: A. De groep beheren B. De groep verwijderen C. Aansluiten bij een andere groep D. Een uitdaging aangaan

15 Een nieuwe groep aanmaken A. De groep beheren 15 Bij het aanmaken van een groep is de groep standaard een open groep. Dit is een publieke groep waarbij iedereen de detailpagina van de groep kan zien, ook mensen die (nog) geen lid zijn van de groep. Een gesloten groep is enkel zichtbaar voor de groepsleden. De beheerder van de groep kan deze instelling op elk moment aanpassen deze beheer-pagina. Op het beheerscherm van de groep kan u: - Groepsgegevens aanpassen - Uitdagingen bekijken - Leden bekijken - Leden verwijderen: dit kan voorkomen bij foutieve toelating tot de groep - Iemand anders (mede)beheerder maken. - Subgroepen bekijken

16 Een nieuwe groep aanmaken B. De groep verwijderen 16 Druk enkel Ja als u zeker bent dat u de groep en alle bijhorende uitdagingen wil verwijderen.

17 Een nieuwe groep aanmaken C. Aansluiten bij een groep = subgroep worden onder een andere (hoofd)groep Selecteer het type groep. 2. Zoek de gewenste groep in de lijst rechts, of typ (een deel van) de groepsnaam in het zoekveld. 3. Druk op Toetreden tot deze groep.

18 Een nieuwe groep aanmaken C. Aansluiten bij een groep Zodra de groepsbeheerder van de hoofdgroep uw aanvraag goedkeurt, verschijnt deze melding in de rubriek Berichten.

19 Een nieuwe groep aanmaken C. Aansluiten bij een groep De groep waarbij u de eigen groep als subgroep hebt aangesloten kan u vinden bij Deze groep maakt deel uit van.

20 Een nieuwe groep aanmaken D. Een uitdaging aangaan 20 Volg dezelfde stappen als beschreven in onderstaande rubriek Een uitdaging aangaan.

21 Handleiding 21 Personen toevoegen aan uw groep

22 Personen toevoegen aan uw groep 22 Druk op de groepspagina op de knop Een persoon uitnodigen.

23 Personen toevoegen aan uw groep 23 - Ga naar de rubriek Persoon zoeken. Vul in het zoekveld de naam in van personen naar keuze die reeds online geregistreerd zijn. - Druk op Toevoegen. - Een aanvraag wordt verstuurd naar de persoon.

24 Personen toevoegen aan uw groep 24 Wilt u een vriend toevoegen aan uw groep, ga naar de rubriek Mijn vrienden. - Druk op Toevoegen. - Een aanvraag wordt verstuurd naar de persoon.

25 Personen toevoegen aan uw groep 25 Indien u een persoon wil toevoegen aan de groep die nog niet geregistreerd is in de tool, dan kan u deze persoon een mail sturen. Druk hiervoor op Iemand uitnodigen via .

26 Personen toevoegen aan uw groep 26 Er verschijnt een standaard-mail met de naam van de groep reeds ingevuld en ondertekend met uw naam. Deze mail kan u nog aanpassen. Vul bovenaan de mailadressen in naar wie u de mail wil verzenden. U kunt meerdere adressen ingeven. Gebruik hiervoor komma's tussen de verschillende adressen.

27 Handleiding 27 Een subgroep aanmaken

28 Een subgroep aanmaken Ga naar Groepen onder mijn beheer in de rubriek Groepen. 2. Zoek de hoofdgroep waaronder de subgroep(en) wil aanmaken. 3. Druk op Subgroep aanmaken.

29 Een subgroep aanmaken Vul alle gegevens van de subgroep in (zoals in bovenstaande rubriek Een nieuwe groep aanmaken ). 5. Druk op Registreer deze groep.

30 Een subgroep aanmaken De groep is nu aangemaakt en staat in de lijst Groepen onder mijn beheer. Indien u ook mee stapt in de groep, dan verschijnt de groep ook in de lijst van Mijn huidige groepen. 7. U kan de nieuwe subgroep openen door op de naam te klikken.

31 Handleiding 31 Uitdaging aangaan: in groep

32 Uitdaging aangaan: in groep 1. Open de rubriek Uitdagingen. 2. Klik op Nieuwe uitdaging kiezen. 3. Vink het vakje In groep of tegen andere groep(en) aan, en kies uit de lijst in welke groep je een uitdaging wil aangaan Vink het vakje Nee aan om in groep te stappen.

33 Uitdaging aangaan: in groep 33 Themaroute: Toeristische reis door een land of werelddeel. De route is voorzien van aantrekkelijke beschrijvingen en foto's die u ontvangt als u een mijlpaal bereikt hebt. Themaroutes duren +/- 28 dagen. Vrije route: Het is een uitdaging waarbij u zelf de route die u wilt stappen uitstippelt op de wereldkaart. U kan ook zelf de tijdsperiode van de uitdaging kiezen. Time challenge: Een uitdaging tegen de tijd die u zelf uitstippelt op de wereldkaart. Stap samen met de groep zo ver mogelijk binnen de gekozen tijd. Om een themaroute of vrije route te kunnen starten moeten alle groepsleden gedurende de laatste maand minstens 4 weekdagen en 1 weekenddag stappen hebben geregistreerd.

34 Uitdaging aangaan: in groep Thematische route Duid Thematische route aan en kies een route uit de lijst. 2. Druk op Meer details voor meer info. 3. Druk op Ga uitdaging aan om de thematische route te starten. Afhankelijk van het groepsniveau kan u kiezen uit kortere of langere routes, opdat uw groep op maat kan stappen.

35 Uitdaging aangaan: in groep Thematische route Druk op Start deze challenge om de thematische route te starten. De uitdaging wordt dan onmiddellijk gestart, en de stappen die de groep die dag ingeeft tellen al mee.

36 Uitdaging aangaan: in groep Thematische route In de progressiebalk kan u de vordering volgen. 6. Telkens wanneer uw groep een mijlpaal bereikt wordt er een mooie foto en informatie toegevoegd op deze pagina. Alle groepsleden ontvangen ook een mail met de beschrijving van de mijlpaal in uw mailbox.

37 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Duid vrije route aan. 2. Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in. 3. Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. 4. Druk op Opslaan.

38 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Maak uw route aan door mijlpalen toe te voegen. Druk op Mijlpaal toevoegen.

39 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Geef de Naam en Beschrijving van uw eerste mijlpaal (vertrekpunt) in. 7. Plaats het ballonnetje op de exacte locatie op de kaart. Het kaartje kan ingezoomd worden. De groene cirkel geeft aan hoever uw groep kan stappen binnen de opgegeven tijdslimiet volgens het groepsniveau. 8. Druk op Mijlpaal opslaan om deze eerste mijlpaal te bewaren.

40 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Druk op Mijlpaal toevoegen en maak een tweede mijlpaal aan op dezelfde manier als de eerste mijlpaal. Als u het ballonnetje op de kaart versleept, kan u aflezen hoeveel dagen de groep er ongeveer zal over doen om die mijlpaal te bereiken. 10. Herhaal dit totdat alle mijlpalen zijn aangemaakt.

41 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Druk op Alle wijziging opslaan om de volledige route op te slaan.

42 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Ga terug naar uw vorige uitdaging om de nieuwe uitdaging te bekijken.

43 Uitdaging aangaan: in groep Vrije route Druk Start deze challenge om de vrije route te starten indien u geen startdatum heeft ingegeven bij de aanmaak van de uitdaging. 14. Druk Pas route aan als u nog wijzigingen wilt aanbrengen. Dit kan ook nog tijdens de uitdaging.

44 Uitdaging aangaan: in groep Time challenge Duid Time challenge aan. 2. Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in. 3. Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. 4. Druk op Opslaan.

45 Uitdaging aangaan: in groep Time challenge Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen. Doe dit op dezelfde manier als beschreven hierboven bij Vrije route.

46 Uitdaging aangaan: in groep 46 Hebt u een foutieve uitdaging gemaakt, of is de uitdaging afgelopen, dan kan deze verwijderd worden via de pagina van de uitdaging met de knop Verwijder deze uitdaging.

47 Handleiding 47 Uitdaging aangaan: tegen andere groep

48 Uitdaging aangaan: tegen andere groep Vink het vakje In groep of tegen andere groep(en) aan, en kies uit de lijst 1 van de groepen die je wil uitdagen. 1. Open de rubriek Uitdagingen. 2. Klik op Nieuwe uitdaging kiezen.

49 Uitdaging aangaan: tegen andere groep Vink het vakje Ja aan om tegen andere groep(en) te stappen. Er verschijnt een lijst met de andere subgroepen waartegen de gekozen groep kan strijden. Vink aan welke groepen deelnemen aan de uitdaging. Let op: enkel subgroepen van éénzelfde hoofdgroep kunnen elkaar uitdagen. Dus als hier geen lijst met groepen verschijnt wil dit zeggen dat de gekozen groep geen subgroep is van een andere groep, of dat er geen andere subgroepen bestaan.

50 Uitdaging aangaan: tegen andere groep 5. Duid aan welke soort uitdaging u wilt aangaan. (zie Uitdaging aangaan: in groep) Geef de uitdaging een naam en vul de gewenste duur van de uitdaging in. 7. Vul de datum in wanneer de uitdaging automatisch gestart moet worden. Als u hier geen datum invult, dan kan u de uitdaging later nog manueel starten op het detail-scherm van de uitdaging. 8. Druk op Opslaan.

51 Uitdaging aangaan: tegen andere groep Maak de route aan door mijlpalen toe te voegen. Doe dit op dezelfde manier als hierboven beschreven bij Uitdaging aangaan in groep vrije route

52 Uitdaging aangaan: tegen andere groep 52 Hebben de subgroepen die tegen elkaar strijden een verschillende aantal leden, dan blijft de uitdaging eerlijk. De ranking wordt namelijk gebaseerd op het gemiddeld aantal stappen van de groep, niet op het totaal aantal stappen.

53 Handleiding 53 Gegevens van uw groep opvragen

54 Gegevens van uw groep opvragen Druk op Groepsrapporten. 2. Druk op Resultatenfiche.

55 Gegevens van uw groep opvragen Geef de periode in van wanneer u de gegevens wilt opvragen. Indien u alle gegevens wilt opvragen sinds aanmaak van de groep, laat deze 2 vakken dan leeg. 4. Vink aan van welke groep(en) of subgroep(en) u de gegevens wil opvragen. 5. Vink alle optionele velden aan indien u alle gegevens wil kennen.

56 Gegevens van uw groep opvragen Kies het soort rapport: - Resultaten van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de aangeduide groepen (de waarden van de leden van de subgroepen zitten hier mee in vervat) - Resultaten van de suborganisatie(s) van de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden van de subgroep(en) van de aangeduide groep(en) worden apart weergegeven - Resultaten per individu - behorende tot de geselecteerde organisatie(s) = alle waarden per individu uit de aangeduide groep(en) 7. Druk op Kies

57 Gegevens van uw groep opvragen De opgevraagde data verschijnen in een Excelbestand. Dit kan u opslaan of afdrukken.

58 Handleiding 58 Stappen van anderen beheren

59 Stappen van anderen beheren Voor werknemers/collega s/familie/vrienden zonder internettoegang kan u als peter/meter hun stappen bijhouden. Druk rechtsboven in de zwarte kader op Word peter of meter.

60 Stappen van anderen beheren Vul de gegevens in van de persoon waarvan u meter/peter bent. 3. Druk op Bevestigen.

61 Stappen van anderen beheren Deze nieuwe deelnemer verschijnt nu mee in de lijst rechtsboven in de zwarte kader onder jouw account. 5. Druk op de naam van deze deelnemer om zijn/haar stappen te beheren.

62 Stappen van anderen beheren Het registratiescherm van deze persoon verschijnt, de stappen kunnen ingegeven worden en de individuele waarden zijn zichtbaar. Deze persoon heeft een eigen profiel en kan dus individueel lid worden van groepen en uitdagingen aangaan onafhankelijk van zijn/haar peter of meter. 7. Om terug naar uw eigen account te gaan, druk rechtsboven in de zwarte kader op uw eigen naam.

63 Handleiding 63 Hebt u vragen: Contact

64 Hebt u vragen: Contact Hebt u vragen over de online registratietool, over een stappencompetitie of wenst u vrijblijvend advies, druk dan op Contact rechtsboven. 2. Vul alle gegevens in en stel uw vraag in het bijhorend vak. 3. Druk Bevestigen. Uw vraag wordt nu automatisch doorgestuurd. U zal antwoord krijgen via .

65 Handleiding 65 Veel plezier!