Praktische info Met Belgerinkel naar de Winkel - editie 2016

Transcriptie

1 Praktische info Met Belgerinkel naar de Winkel - editie Hoe inschrijven? 2. Optimalisatie spaarsysteem 3. Ondersteuning 4. Financieel 5. Timing Veelgestelde vragen 7. Contactgegevens 1. Hoe inschrijven? Inschrijven kan door uw district, gemeente of stad aan te melden op (vanaf vrijdag 18 december tot en met maandag 15 februari). 2. Optimalisatie spaarsysteem We behouden de nationale online prijzenpot Deelnemers uit het hele land maken tijdens de campagne dagelijks kans op nationale prijzen. Hiervoor registreren ze de unieke code die ze van de handelaar ontvangen via tombola.belgerinkel.be. De unieke code zal men in 2016 ontvangen via een Belgerinkel-lot waarmee men zich online kan registreren om aanspraak te maken op de nationale prijzenpot.

2 2 De organisatie van de lokale spaardozen met verzamelde loten wordt eenvoudiger Klanten die hun kans ook nog willen wagen bij de lokale prijzenpot deponeren al hun Belgerinkel-loten in spaardozen op publieke plaatsen (loket gemeentehuis, bibliotheek,...). Deelnemers moeten dit jaar dus geen spaarkaarten meer vullen om in aanmerking te komen voor de lokale prijzenpot. De klanten maken met één lotje twee keer kans om te winnen: op een nationale prijs door hun lotje online te registreren en op een lokale prijs door het lotje in de spaardoos van de gemeente te plaatsen. Voor de toekenning van de prijzen van de gemeente haalt de gemeente op het einde van de campagne de spaardozen op en trekt de lokale winnaars uit de ingezamelde Belgerinkel-loten. 3. Ondersteuning Als uw gemeente deelneemt aan de campagne Met Belgerinkel naar de Winkel kunt u rekenen op onze inzet en ondersteuning: Campagnemateriaal voor de gemeente Iedere gemeente ontvangt bij haar inschrijving voldoende A1-posters om de campagne bekend te maken via de openbare gebouwen. Daarnaast voorzien we voorbeeldartikels voor uw gemeentelijke infoblad, een draaiboek bij de campagne en een inspiratiebundel voor het organiseren van start- en slotactiviteiten. Unieke Belgerinkel-fiets In de deelnameprijs zit voor elke gemeente een unieke Belgerinkel-fiets vervat. Indien u dit wenst, kunt u met uw gemeente extra fietsen bestellen. Ondersteuning bij de werving van handelaars Wij helpen u graag bij het werven van de handelaars. Midden januari ontvangt u een eerste pakket wervingsfolders om handelaars in uw gemeente aan te spreken. Onze partners Gezinsbond en Unizo spreken ook hun contacten aan om handelaars warm te maken om deel te nemen. Uw eigen webpagina op Op de website hebt u als gemeente een eigen pagina waarop deelnemers de info kunnen vinden over de acties, de prijzen, de plaats van de spaardozen en de deelnemende handelaars in uw gemeente.

3 3 Digitale login-pagina voor de gemeente Op uw persoonlijke login-pagina vindt u het overzicht van ingeschreven handelaars, uw bestellingen, contactgegevens, voorbeeldbrieven, draaiboek,... Deze pagina wordt steeds up-to-date gehouden. Online registratie van de deelnemers We hebben het systeem vereenvoudigd door enkel met Belgerinkel-loten te werken met een unieke code. Het blijft wel mogelijk om de lotjes zowel online te registreren als te deponeren in spaardozen. Hierdoor maken uw inwoners met één lotje twee keer kans op een prijs. Klanten die de unieke code registreren op onze site, maken opnieuw elke dag kans op mooie Belgerinkel-prijzen uit de nationale prijzenpot. Digitale communicatie met de deelnemers De deelnemers aan de campagne ontvangen een digitale nieuwsbrief met info over het verloop van de campagne en informatieve artikels over duurzame mobiliteit. We zorgen ook voor een motiverende en inspirerende communicatie via onze veelbezochte Belgerinkel-pagina op Facebook. Spaardozen voor publieke plaatsen Na registratie van de unieke code op onze site, kan de klant de loten ook nog deponeren in de spaardozen op publieke plekken (gemeentehuis, bibliotheek,... ). Met de Belgerinkel-loten die u verzamelt uit de spaardozen, kan u de prijzen uit de lokale prijzenpot toekennen. Iedere deelnemende gemeente kan dit jaar zelf bepalen hoeveel spaardozen ze wil verdelen over de publieke gebouwen (gemeentehuis, bibliotheek,...). Campagnemateriaal voor de handelaars In 2016 voorzien we de volgende campagnematerialen voor de handelaars: verticale langwerpige campagneaffiches, Belgerinkel-loten en een infobrief. Deze campagnematerialen worden u in bulk bezorgd. U kunt optioneel de pakketten voor de handelaars reeds door ons laten voorverpakken. Digitale login-pagina voor de handelaars Wij vragen u om de handelaars aan te sporen zich online in te schrijven en hun eigen gegevens te beheren. Helpdesk Voor specifiek advies kunt u gebruik maken van de helpdesk via naar info@belgerinkel.be of per telefoon 02/

4 4 4. Financieel Vaste inschrijvingstoelage, afhankelijk van het aantal inwoners Het vast gedeelte van de inschrijvingsprijs blijft in 2016 hetzelfde als in Deze deelnamekost is afhankelijk van het aantal inwoners in uw stad of gemeente. In deze inschrijvingsprijs zijn alle vormen van bovenvermelde ondersteuning inbegrepen. De pakketten met campagnemateriaal voor de handelaars zijn niet inbegrepen. De spaardozen zijn dit jaar eveneens apart te bestellen, zo bieden we u een grotere keuzevrijheid in aantallen. Voor de Belgerinkel-fiets hebben we opnieuw een scherpe prijs kunnen onderhandelen. Iedere gemeente is verplicht om bij inschrijving (minimum) 1 Belgerinkel-fiets aan te kopen. Met de unieke Belgerinkel-fiets in de prijzenpot is de campagne zo herkenbaar in alle deelnemende gemeenten. De Belgerinkel-fiets heeft een winkelwaarde van 550 euro en wordt u aangeboden voor 410 euro (excl. BTW). Aantal inwoners per gemeente Vast gedeelte (BTW n.v.t.) 1 fiets (excl. BTW) Totaal (incl. BTW) < inwoners 110,00 606, inw. 250,00 746,06 > inwoners 385,00 881,06 Opgelet bij de opmaak van uw bestelbon (!): op het vaste gedeelte is BTW niet van toepassing, wel op de aankoop van de fiets. Basispakket handelaars Als gemeente bestelt u per deelnemende handelaar minimaal 1 basispakket. Een basispakket bestaat uit Belgerinkel-loten, 2 affiches en een infobrief. We raden aan om voor grotere handelszaken met veel klanten (bakker, Delhaize,...) extra loten te bestellen of ze te herverdelen (minder voor juwelier, kledingzaak, meer voor bakker), zodat de drukst bezochte handelszaken over voldoende loten beschikken om aan de klanten uit de delen. Het materiaal voor de basispakketten wordt standaard in bulk aan de gemeente geleverd. Tegen een kleine meerprijs kunnen wij ieder pakket voorverpakt in een Belgerinkel-envelop leveren.

5 5 basispakket handelaar, geleverd in bulk (Belgerinkel loten, 2 affiches, infobrief) basispakket handelaar, in Belgerinkel envelop (Belgerinkel loten, 2 affiches, infobrief, in 1 envelop) Belgerinkel loten excl. BTW 5,00 5,90 4,80 incl. BTW 6,05 7,14 5,81 Prijzenpot Als gemeente kan u zelf de lokale prijzenpot samenstellen en via Belgerinkel nog extra prijzen aankopen. In 2016 voorzien we hiervoor Belgerinkel-fietstassen en de unieke Belgerinkel-fiets. Extra Belgerinkel fiets Extra Belgerinkel fietstas* excl. BTW 20,00 incl. BTW 496,06 24,20 * zolang de voorraad strekt 5. Timing 2016 De campagne Met Belgerinkel naar de Winkel editie 2016 loopt van zaterdag 30 april t.e.m. zaterdag 4 juni van vrijdag 18 december tot en met maandag 15 februari: inschrijvingsperiode gemeenten begin februari bezorgen wij u het aantal gevraagde wervingsfolders om de handelaars in uw gemeente te werven handelaars kunnen vanaf vrijdag 15 januari inschrijven tot en met maandag 14 maart: eerste bestelling handelaarspakketten bestelling extra prijzen voor prijzenpot

6 6 doorgeven leveradres fiets tussen 4 en 18 april: levering eerste bestelling campagnematerialen in uw gemeente levering Belgerinkel-fiets en extra prijzen Bijbestellingen van handelaarspakketten zijn mogelijk tot en met de laatste week van de campagne (kleine meerprijs voor levering). 6. Veelgestelde vragen Waarom zijn wij verplicht bij onze inschrijving minimum 1 Belgerinkel-fiets af te nemen? Meer fietsen is een van de de centrale boodschappen van onze campagne. We zien in de evaluatie van de campagne dat de kans om een fiets te winnen een hele grote stimulans is om deel te nemen. Omwille van de eenvormigheid van de communicatie opteren we hierbij voor hetzelfde model fiets in alle gemeenten. De vele artikels in lokale pers naar aanleiding van Belgerinkel-winnaars die hun prijs in ontvangst nemen, worden uitvoerig gedeeld op sociale media en creëren een Belgerinkel-community. We werken altijd samen met een Belgische producent. Waarom zijn er geen Belgerinkel-spaarkaarten meer? We willen het gebruiksgemak voor iedereen verhogen. Zowel voor de individuele deelnemer, gemeente als handelaar. De mogelijkheid blijft om de lotjes zowel te deponeren in spaardozen als online te registreren. Deelnemers maken dit jaar dus nog meer kans op een prijs én iedereen kan deelnemen. Klanten die niet gemakkelijk met internet werken, kunnen toch meedingen naar de prijzen uitgereikt door de gemeente door hun loten in de spaardozen te deponeren. Ze hoeven dit jaar echter geen verzamelkaart vol lotjes te kleven om in aanmerking te komen. Elk winkelbezoek per fiets is sowieso een kans op winnen. Met deze aanpassing willen we tegemoetkomen aan de zorgen die de vernieuwing in 2015 opriep. Hoe organiseren we onze prijsuitreiking? We stellen voor dat u een aantal winnaars manueel trekt uit de spaardozen voor de lokale prijzenpot. Uit de online registratielijst worden de winnaars geselecteerd voor de nationale prijzenpot. Dubbele winnaars worden toegestaan. U hoeft dus geen

7 7 check meer te doen op dubbele adressen. Worden er nog infomomenten ingepland? Gezien de campagne van 2015 in grote lijnen hernomen wordt, plannen we dit jaar geen provinciale infomomenten meer in. Komt er nog een Belgerinkel-inspiratiedag? De Belgerinkel-inspiratiedag Hoe voor een aantrekkelijk fietsvriendelijk handelscentrum zorgen? zal plaatsvinden in Tijdens deze sessie bundelen we goede voorbeelden, tonen we hoe u met een fietsbeleid zuurstof geeft aan uw stad of gemeente en hoe u bijdraagt tot een levendige lokale middenstand. De praktische organisatie wordt waargenomen door Mobiel21 en de Fietsersbond, meer informatie volgt in het voorjaar van Contactgegevens Inschrijven kan eenvoudig door uw district, gemeente of stad aan te melden op Met al uw vragen kunt u terecht op het campagnesecretariaat: Bond Beter Leefmilieu, Inge Malevé, tel , info@belgerinkel.be. Met specifieke vragen over de samenwerking met de lokale handelaars kunt u terecht bij UNIZO, Els Cools, tel , els.cools@unizo.be. Bij vragen over de samenwerking met de Gezinsbond kan u terecht bij Els Verhaegen, tel , els.verhaegen@gezinsbond.be