De grote clubactie 2005

Transcriptie

1 De grote clubactie 2005 Aan alle lotenverkopers en hun ouders, Hieronder kunt u meer informatie vinden over de grote clubactie. Leest u deze informatie even door en heeft u nog vragen neem dan contact met ons op. Inhoudsopgave VRAGEN EN ANTWOORDEN OVER DE GROTE CLUBACTIE...2 ALGEMENE INFORMATIE OVER DE GROTE CLUBACTIE...2 DE LOTENVERKOPERS TOP HOE KAN IK ME AANMELDEN ALS VERKOPER....2 INFORMATIE OVER HET VERKOPEN VAN DE LOTEN...2 NIEUW DE AUTOMATISCHE INCASSO...3 HET BEZORGEN VAN DE LOTEN...3 IK HEB ALLE LOTEN BEZORGD EN AFGEREKEND WAT NU...4 DE BELANGRIJKSTE DATA OP EEN RIJ VOOR DE GROTE CLUBACTIE

2 Vragen en antwoorden over de grote clubactie Algemene informatie over de grote clubactie Waar is de opbrengst van de grote clubactie voor bestemd? De opbrengst van de lotenverkoop 2,00 per lot wordt gebruikt voor de vereniging. Dit geld wordt besteed aan de aankoop van nieuw of vervangend trainingsmateriaal, betaling van deelnamegeld voor wedstrijden, de reiskostenvergoeding voor de chauffeurs van de jeugd enz. We gebruiken dit of reserveren de opbrengst voor het kopen van trainingsmateriaal (judomatten, trapkussens, stootkussens enz.) Wat is de beloning voor mijn medewerking? Iedere verkoper krijgt 10% van de verkoop of te wel 0,25 euro per verkocht lot. Kan ik als verkoper ook leuke prijzen verdienen? Je kan meedoen aan clinics van voetbal, zwemmen, hockey, judo, turnen en handbal en nog vele andere takken van sport, als je wordt uitgeloot voor een prijs. Wat moet ik doen om een prijs te kunnen winnen? De prijzen worden verloot onder de clubs die loten verkopen. Van de winnende clubs mogen de lotenverkopers mee doen aan de clinics. Wanneer mag ik loten gaan verkopen? Op 11 september 2004 start de voorverkoop van de loten. Dit betekent dat je vanaf 11 september 2004 mensen bij jouw loten kunnen bestellen De lotenverkopers top 10 De lotenverkopers top 10 van de grote clubactie Win jij een leuke prijs? Wij gaan een lotenverkopers top 10 samenstellen, voor de verkopers van de grote clubactie. Hierop komt het aantal loten te staan dat iedere verkoper heeft verkocht. De verkopers die mee willen doen dienen hun naam en het aantal loten dat ze hebben verkocht door te mailen aan In de volgende nieuwsbrief kun je dan zien hoeveel loten je hebt verkocht en hoeveel loten de andere verkopers hebben verkocht en hoe hoog je staat in de lotenverkopers top 10. Hoe kan ik me aanmelden als verkoper. Geef tijdens de training aan je trainer door dat je loten wil gaan verkopen of bel of stuur even een mailtje naar je contactpersoon van de grote clubactie. (Peter Kerkhof.) Informatie over het verkopen van de loten Wat voor materiaal krijg ik als verkoper? Een intekenlijst. (hier vul je de naam van de kopers op in) Informatie folders over de grote clubactie. (deze geef je aan de mensen af aan wie je lotjes verkoopt) Deurstikkers. (deze plak je op de deur indien de mensen een lotje hebben gekocht) Wat moet ik doen als ik meer materiaal nodig heb? Heb je extra intekenlijsten nodig omdat je lijst vol is of omdat je broertje of zusje ook loten wil verkopen. Vraag dan aan je contactpersoon Peter Kerkhof om extra intekenlijsten, deurstikkers of informatie folders of net wat je nodig hebt. Laat elke week op de club horen hoeveel loten je hebt verkocht Dit is belangrijk voor de verkopers top tien en ook weten we dan hoeveel loten we moeten bestellen bij de organisator van de Grote Clubactie. Zodat we tijdig voldoende loten kunnen bestellen, zodat we meteen iedereen van voldoende loten kunnen voorzien. De klanten willen weten wat ze kunnen winnen en wanneer de trekking is. Wat de klanten kunnen winnen staat op de informatiefolders die je bij je hebt. Hier staat ook de datum van de trekking op. Wat moet ik doen als de mensen een lotje bestellen? Je laat de klant zijn naam straat en woonplaats en het aantal loten dat hij bestelt op de intekenlijst invullen Hierna geef je de mensen een plakzegeltje dat ze op de deur of op de bel kunnen plakken zodat er niet meer wordt aangebeld door andere verkopers. Moeten mensen meteen betalen als ze loten bestellen voor de grote clubactie? Nee ze hoeven pas te betalen als je de loten gaat bezorgen.

3 Als mensen vooraf willen betalen dan mag dit, maar zorg dat je goed de gegevens noteert zodat je weet dat men al betaald heeft en waar men woont. Dus als je bijv iemand hebt die weinig thuis is dan is het mogelijk om van tevoren afrekenen zodat je alleen de lotjes in de brievenbus hoeft te duwen. Nieuw de automatische incasso Loten betalen van de grote clubactie via de automatische incasso. Naast de normale manier van verkopen kunnen dit jaar de lotenverkopers ook lotjes verkopen waarbij de klanten betalen via de automatische incasso. We hebben een nieuwe manier erbij voor jou om loten te verkopen. Misschien verkocht je vroeger loten van de Grote Clubactie aan de deur en rekende je direct af. Of ging je met een lijst bij mensen langs en liet je hun naam op de lijst noteren. Je kreeg dan van je clubcoördinator het aantal ingevulde loten mee, ging dan weer terug om het geld op te halen en de loten af te geven. We maken het je makkelijker! Je krijgt een speciale intekenlijst! Nu laat je de mensen die een lot van je willen kopen behalve hun naam en adres ook hun bankrekeningnummer invullen en hun handtekening zetten. Dan hoeven ze het lot niet aan de deur te betalen, maar wordt het bedrag automatisch afgeschreven van hun bankrekening. Op hun bankafschrift komt dan het lotnummer te staan. Als je lijst vol is lever je deze in bij je club. Is hij niet vol, dan lever je hem in ieder geval vóór de herfstvakantie in. En dat is alles wat je hoeft te doen. Je hoeft niet meer terug om een lot te brengen en geld aan te nemen. Makkelijk toch? Zie hiervoor het formulier Intekenlijst grote clubactie.cdr Hier staat een voorbeeld van onderaan deze brief Het bezorgen van de loten Wanneer krijgen de klanten hun loten? De loten komen op dinsdag 27 september 2005 bij de club binnen, waarna de loten bij jullie worden afgegeven, waarna jullie ze bij de klanten kunnen afgeven waarbij ze dan de loten moeten afrekenen. Wat moet je doen voordat je de lotjes gaat bezorgen Zet de lotnummers van de lotjes die je afgeeft van tevoren op je intekenlijst zetten. (Je ouders kunnen je hierbij helpen) Het is een goede traditie en service van onze club, dat de verkopers de klant attenderen op het feit dat hij een prijs heeft gewonnen. Dit kan je alleen doen als je weet wie welk lotnummer heeft ontvangen, daarom moet je de afgeleverde lotnummers op je verkopersformulier zet. Zie hiervoor het voorbeeld (Intekenlijst grote clubactie.cdr) De klanten willen weten wat ze kunnen winnen Wat de klanten kunnen winnen staat op de loten die je bij je hebt. De klanten willen weten wanneer de trekking is en waar die bekent gemaakt wordt. Op de loten staat de datum van de trekking op en waar ze de uitslagen van de trekking overal kunnen bekijken. Tot wanneer mag ik onbeperkt loten verkopen Tot 2 dagen voor sluiting van de nabestelservice mag je zoveel loten verkopen als je wilt. Je moet ook 2 dagen voor sluiting van de nabestelservice of eerder laten weten aan de clubcoördinator (Peter Kerkhof) hoeveel loten je in totaal hebt verkocht. Zodat de club coördinator nog op tijd loten kan bestellen. Het verkopen van de overgebleven loten Meestal hebben we na sluiting van de nabestelservice nog een aantal loten over die je ook mag verkopen. Deze loten mag je verkopen tot 1 dag voor de trekking van de grote clubactie. Hiervoor is het slim dat je niet meer loten verkoopt dan dat we nog hebben. Het beste is dat je de loten die we te veel hebben meeneemt en deze direct verkoopt en afrekent aan je klanten. Tot wanneer kan ik de loten afgeven bij de klanten Je mag de loten tot uiterlijk 1 dag voor de trekking afgeven. Wat moet ik doen als ik de lotjes afgeef? 1 Afrekenenen met de klanten en de klant bedanken voor het steunen van de vereniging door het kopen van de lotjes.

4 2 Laat de mensen een handtekening zetten voor de ontvangst van de loten of zet een kruisje bij hun naam als je de loten hebt afgegeven. 3 Vraag of een van je ouders of grote broer / zus meeloopt om het geld op te halen, zeker als je veel lotjes verkocht hebt of als je bang bent dat je je geld verliest. Ik heb alle loten bezorgd en afgerekend wat nu Bij wie moet ik afrekenen als alle mensen hebben betaald? Je moet afrekenen bij de clubcontact persoon Peter Kerkhof of een door hem aangewezen persoon. Wanneer moet je afrekenen bij de contactpersoon van de club Je moet uiterlijk een dag voor de trekking afrekenen. Dus op dinsdag 16 november wil de club al zijn betalingen binnen hebben. Wat moet ik doen als ik alle loten heb bezorgd. Je geeft dan tijdens de clubtraining je volledig ingevulde intekenlijst af, met daarop vermeld het aantal loten dat je hebt verkocht en het bedrag dat je moet afrekenen. Je krijgt dan een handtekening als bewijs dat je hebt betaald. Zie hiervoor het voorbeeld. Op de intekenlijst staat dus het totaal bedrag dat je hebt ontvangen. Hier mag je 10% van afhouden als beloning voor het verkopen van de loten. Als je afrekent is het het fijnst als je gepast betaalt en het liefst met groot geld, zodat we niet 250 muntjes moeten tellen. Een voorbeeld: Je hebt 40 loten verkocht à Dit is in totaal 40 x 2.50 = 100,- Hier mag je dus 10% van houden is 10,- 90 geef je af op de club. Wat als je iets niet weet of begrijpt of je hebt nog vragen? Lees deze folder, de tekst op de inschrijffolder en op de informatiefolder goed door. Heb je hierna nog vragen, vraag dan aan je ouders of ze je het willen uitleggen of neem contact op met Peter Kerkhof. Waar kan ik meer informatie over de grote clubactie vinden. Op internet

5 De belangrijkste data op een rij voor de grote clubactie 2005 Maandoverzicht Maart Zaterdag Vooraankondiging Grote Clubactie 2005 Woensdag Trekking Surpriseloterij April Woensdag Start inschrijving Grote Clubactie 2005 Woensdag Start deelname Surpriseloterij Juni Vrijdag Sluiting Surpriseloterij Augustus Vrijdag Sluiting inschrijving Grote Clubactie 2005 September Donderdag Incasso bestelde loten Vrijdag Bezorging verkoperspakken...een verkoperspakket bevat o.a. een intekenlijsten, infofolder (om weg te geven aan de koper), deurzegels, kidzcards) Zaterdag Start voorverkoop Grote Clubactie...Vanaf deze dag en niet eerder mag je loten gaan verkopen Dinsdag Ontvangst loten...op deze dag krijgt onze club de loten binnen, en hierna kunnen we de loten aan jullie geven Oktober Vrijdag Sluiting nabestelservice...we kunnen geen loten meer bijbestellen vanaf deze dag Dinsdag Einde lotenverkoop...op deze dag moet je uiterlijk alle verkochte loten bij de klanten bezorgd hebben. November Woensdag Trekking Grote Clubactie Op woensdag 16 november zal onder toeziend oog van de notaris de trekking van de Grote Clubactie 2005 plaatsvinden. Diezelfde dag nog zullen op onze internetsite de prijswinnende lotnummers worden gepubliceerd. In de landelijke huis-aan-huis bladen is de uitslag te lezen in de week nadat de trekking heeft plaatsgevonden. In de week dáárna ontvangt iedere vereniging een mailing waarin eveneens de winnende nummers terug te vinden zijn.

6 Een ingevuld voorbeeldformulier voor de Grote Clubactie Gewoon: geld voor je club! Prijs per lot 2.50 Intekenlijst 2005 waarvan 2,00 voor onze vereniging U betaalt pas bij aflevering van het lot/de loten. Naam club: 4Defence (Fight School Boxtel) Naam verkoper: Hier komt je naam Naam Straat Huis Postcode Woonplaats Aantal Banknummer Handtekening voor Handtekening nummer loten accoord bestelling via voor ontvangst automatische incasso Zo vul je het in als iemand bestelt zonder de automatische incasso. Men betaalt pas bij de levering vd loten. Henk Boer Azalia straat 12 Boxtel 2 Zo vul je het in als iemand via de automatische incasso besteld JBalkenende Goudkust LD Den Haag Piet Storms Stormstraat ZA Donderen Zet van te voren de laatste 3 getallen vd lotennummers erbij voordat je de loten afgeeft. Je kan de klanten dan makkelijk op de hoogte brengen als ze een prijs hebben gewonnen. JBalkenende Goudkust LD Den Haag Lot nr: 580 t/m 584 Piet Storms Stormstraat ZA Donderen Lot nr: 585 t/m 590 Totaal aantal verkochte loten 23 Hierbij ontvangt u de lotnummers tm is 23 loten Naam en handtekening deelnemer voor ontvangst loten Af te dragen geld aan de club 23lotenx 2.50= Minus verkopersbeloning 10% = Af te dragen aan de club= Naam en handteking namens 4Defence voor ontvangst