Belformulier. Checklist. Bijlage 1 van 5

Transcriptie

1 Bijlage 1 van 5 1. Succesfactoren belactie Het succes is afhankelijk van de voorbereidingen van de club of stichting. Wanneer de onderstaande checklist aangehouden wordt, heeft de actie een grote kans van slagen! Checklist Regel minimaal zeven bellers, meer is natuurlijk altijd beter! Zorg voor een team met serieuze bellers die de club graag een avondje willen helpen. De bellers dienen 18 jaar of ouder te zijn. Kondig de belactie aan! Kondig de belactie bij uw senioren leden aan. Dit kan via de website, en social media. Belformulier Zorg voor een ruime locatie waar rustig gebeld kan worden! Wanneer er in een kleine ruimte met tien mensen wordt gebeld, zorgt dat voor onrust en onduidelijke gesprekken. Het mag dus één grotere ruimte zijn of meerdere kleine. Informeer de bellers vooraf! Stuur dit informatiepakket vooraf naar de bellers, zodat zij zich kunnen inlezen. Benoem een concreet doel! Renovatie clubgebouw, nieuwe (sport)materialen, jaarlijks (jeugd)kamp, jubileum etc. Benoem een concreet doel binnen de club, zodat de lotenkoper er straks ook van profiteert! Print het ledenbestand met naam, team en telefoonnummers vooraf uit! Leden die leden bellen, is een succes. Zomaar uit het telefoonboek bellen mag niet. Print het ledenbestand daarom vooraf uit en deel het tijdens de avond uit. Zorg er ook voor dat op de bellijsten duidelijk aangegeven kan worden of de leden bereikt zijn en of ze wel of geen lot hebben gekocht. De mensen die niet bereikt zijn, kunnen op een andere dag nog een keer gebeld worden. LET OP: Houd u er rekening mee dat leden onder de 18 jaar niet benaderd mogen worden! Vraag de bellers om ook hun familie en vrienden te bellen! De bellers hebben ongetwijfeld hun eigen mobiele telefoon bij zich. Zo kunnen ze ook hun familie en vrienden bellen die wellicht supporter van de club zijn of de stichting een warm hart toedragen. Verzorg de vrijwilligers met een drankje (en evt. een hapje)! De vrijwilligers zetten zich een avond hard in om geld op te halen voor de club/stichting. Verzorg ze daarom goed! 2. Richtlijnen Bonus Als extra stimulans betaalt de VriendenLoterij vanaf een score van 35 nieuw verkochte loten een belbonus van 10,- per verkocht lot. Dit geldt alleen bij loten die op de desbetreffende avond verkocht worden. Omgezette loten tellen niet mee. Vanwege het 10 e jubileum verdelen wij daarnaast nog eens ,-. Er wordt per kalendermaand ,- verdeeld over de 7 organisaties die de meeste loten hebben verkocht. De winnaar ontvangt 4.000,-. Omzetten van loten Het omzetten van bestaande loten tijdens een belactie is mogelijk. Willen mensen hun bestaande loten omzetten, dan dienen de bellers dit duidelijk te noteren op het omzetformulier. De omgezette loten tellen niet mee voor de bonus. Tijden Het programma van een belactie is als volgt (op basis van een doordeweekse avond): uur Ontvangst + instructie uur Belronde uur Pauze tussenstand ervaringen uitwisselen uur Belronde uur Totaal verkochte loten bekendmaken en afsluiten Bellen in het weekend is ook mogelijk. In onderling overleg wordt dan een tijdstip bepaald.

2 Bijlage 2 van 5 Afhandeling van de loten De VriendenLoterij verwerkt de loten na ontvangst van de lotenformulieren. Zodra ze ingevoerd zijn, ontvangt de nieuwe deelnemer een bevestigingsbrief van zijn of haar deelname. Dit kan een paar weken duren. Personen die al deelnemer zijn van de VriendenLoterij of de Postcode Loterij ontvangen hun bevestiging per . Mocht een deelnemer geen bericht ontvangen, neem dan contact op met de VriendenLoterij via Betaling lotenopbrengst De lotenopbrengst wordt twee maanden na elk kwartaal betaald. Gratis lot voor vrijwilligers De VriendenLoterij beloont de vrijwilligers door ze drie maanden gratis mee te laten spelen in de loterij. Deze loten stoppen automatisch en zijn geheel kosteloos. De belinstructeur zal op de desbetreffende avond de gegevens van de bellers noteren. Rekenvoorbeeld uit de praktijk Voetbalvereniging SV Polanen heeft tijdens een belactie 55 nieuwe loten verkocht. Hiervoor krijgt de club 550,- belbonus. Van deze 55 loten hebben vijftig loten een jaar lang meegespeeld. Dit heeft de club 5.073,75 opgebracht. Met de belbonus van 550,- erbij is het eindresultaat in één jaar 5.623, Belscript belactie op locatie Het volgende belscript wordt als richtlijn gebruikt en dient als handig hulpmiddel. Na een paar keer bellen zit de beller er helemaal in. Houd de veelgestelde vragen en het belformulier bij de hand. Goedenavond, u spreekt met (eigen naam). Ik bel namens (naam club/stichting) en de VriendenLoterij. Om dit te realiseren, worden we geholpen door de VriendenLoterij. Want als u een lot koopt, ontvangen wij inkomsten voor onze club/stichting. Een lot kost 13,25 (incl. Jackpotbonus à 0,50) per trekking. De helft daarvan gaat naar onze club/ stichting! De VriendenLoterij heeft 14 trekkingen per jaar waarvan twee zonder Jackpotbonus U kunt als deelnemer mooie prijzen winnen in de VriendenLoterij! U maakt namelijk elke maand kans op tienduizenden mooie prijzen, zoals reischeques, en geldprijzen oplopend tot ,-! Hoe voelt dat? Mocht u ooit willen stoppen, om wat voor reden dan ook, dan is dat heel makkelijk. U kunt op elk gewenst moment uw deelname telefonisch beëindigen. Er zit geen opzegperiode aan vast. Helpt u ons door mee te spelen in de VriendenLoterij? Dan noteer ik graag uw gegevens: (moeten volledig zijn, onvolledige gegevens worden niet verwerkt) Met hoeveel loten wilt u ons steunen? (1 / 2 / 3) Voornaam en achternaam + geslacht (dhr./mevr.) Adres (straat + huisnummer + evt. toevoeging) Postcode en plaats, voorheen rekeningnummer (inlegbedrag van 13,25 wordt automatisch per maand afgeschreven op dit nummer worden geldprijzen gestort zodra die gewonnen zijn) Mobiele telefoonnummer (is tevens het lotnummer bij de VriendenLoterij) Nogmaals bedankt! U ontvangt binnen drie weken de bevestigingsbrief van de VriendenLoterij. U bent lid (ouder van jeugdlid)/fan/sponsor/donateur/ vrijwilliger van onze club/stichting, dat klopt hè? We zijn nu met een aantal leden/vrijwilligers vanuit ons clubhuis/kantoor/wijkcentrum bezig met een actie om voor onze club/stichting (concreet project benoemen (verbouwing, renovatie, nieuwe materialen, feestavond, jubileum activiteiten etc.) mogelijk te maken. Evt. project toelichten.

3 Bijlage 3 van 5 4. Aankondiging Informeer de leden/donateurs over de belactie door onderstaand artikel te plaatsen op de website, in een nieuwsbrief of , op de teletekstpagina of op het prikbord etc. Vul bij (naam) de naam van uw club/ stichting in. Vrijwilligers bellen voor (naam bestemming) (Naam) organiseert samen met de VriendenLoterij een speciale belactie met als doel geld ophalen voor (projectnaam). U kunt door een van onze vrijwilligers gebeld worden met het aanbod om vriend te worden van (naam) door mee te spelen in de VriendenLoterij. De helft van de inleg gaat namelijk direct naar onze clubklas! Eenvoudig en snel verdiend voor (naam) Van ieder verkocht lot gaat de helft van de inleg direct naar ons, iedere maand opnieuw. Gemiddeld worden er met een belactie vijftig loten verkocht, wat op jaarbasis 4.612,50 oplevert voor (naam). Dit geld kunnen we goed gebruiken en daarom vragen we u vriend te worden van (naam). Een lot kost 13,25 (incl. Jackpotbonus à 0,50) per trekking. En er zijn 14 trekkingen per jaar waarvan twee zonder Jackpotbonus. Wat kunt u verwachten? (Dag)avond (datum) tussen en uur wordt u gebeld door een (naam)-vrijwilliger die u zal vragen of u voor (naam) mee wilt spelen met de VriendenLoterij. We proberen het gesprek zo kort mogelijk te houden, zodat we zoveel mogelijk leden kunnen bellen die avond. Wat kunt u winnen? Door uw deelname steunt u niet alleen (naam). Ook u wordt er beter van. Bij de VriendenLoterij maakt u elke maand kans op tienduizenden prijzen, zoals reischeques, auto s en geldprijzen oplopend tot ,-. VBPCV1510-BEL

4 Nieuwe vrienden van onze club: 1 Voorletter Voornaam m/v* Voorletter Voornaam m/v* Voorletter Voornaam m/v* Omzet formulier Belformulier Veelgestelde vragen 1 Wat kost een lot? Een lot kost 13,25 (incl. Jackpotbonus à 0,50) per trekking. Er zijn 14 trekkingen per jaar waarvan twee zonder Jackpotbonus. De inleg voor elk lot wordt aan het eind van iedere maand afgeschreven voor de volgende speelronde. 2 Hoe weet ik dat ik voor onze club meespeel? Dit staat vermeld in de bevestigingsbrief, op het rekeningafschrift en op uw persoonlijke pagina. 3 Moet ik een bepaalde tijd meespelen? U bepaalt zelf hoelang u meespeelt. Opzeggen kan op ieder gewenst moment. Bel voor meer informatie ( 0,50 per gesprek) of ga naar vriendenloterij.nl/opzeggen. 4 Hoe betaal ik? Via een automatische incasso. Hiervoor machtigt u ons telefonisch (verplicht vermelden tijdens het gesprek). 5 Hoe oud moet ik zijn om mee te mogen spelen? U dient minimaal 18 jaar oud te zijn. 6 Waar kan ik zien of ik gewonnen heb? De meest recente uitslagen vindt u op vriendenloterij.nl/uitslagen. Volledig invullen a.u.b * Doorhalen wat niet van toepassing is 3 Voorletter Voornaam m/v* Clubnaam Code Handtekening Totaal aantal verkochte loten:

5 3 maanden gratis meespelen De VriendenLoterij bedankt u voor het verkopen van de loten voor uw club of stichting. Vul hieronder uw gegevens in en speel gratis 3 maanden mee. Uw lot stopt automatisch. 1 Naam m/v* 2 Naam m/v* 3 Naam m/v* 4 Naam m/v* * Doorhalen wat niet van toepassing is Gegevens belinstructeur Naam Naam Handtekening Adres Postcode Woonplaats Telefoonnummer m/v* m/v*