DE STAPPENCLASH TUSSEN BEDRIJVEN!

Transcriptie

1 DE STAPPENCLASH TUSSEN BEDRIJVEN! DRAAIBOEK VOOR EXTERNE DIENSTEN VOOR PREVENTIE EN BESCHERMING OP HET WERK

2 Elke euro die in stappen geïnvesteerd wordt, verdient zichzelf op termijn 2 tot 20 keer terug Prof. L. Annemans

3 WAT IS DE STAPPENCLASH? 1 WEDSTRIJD STAPPEN PER DAG - 1 WINNAAR Bedrijven gaan onder de slogan No steps, no glory de uitdaging aan om te stappen tegen andere bedrijven, of intern, tegen elkaar. Elke deelnemende werknemer streeft ernaar om stappen per dag te zetten, of meer. Coach Bruce motiveert hen hierbij. In 2018 wordt tweemaal een stappenclash georganiseerd. Een Lenteclash van 1 tot en met 31 mei en een Herfstclash in oktober WIE KAN DEELNEMEN? Vlaamse bedrijven die klant zijn bij de EDPBWs Idewe, Mensura of Provikmo. WAAROM DEELNEMEN? No steps, no glory is een leuke en toegankelijke wedstrijd die jou en je collega s in beweging zet. Sportief of niet: iedereen kan meedoen! Beweging zorgt voor gezondheidswinst! Investeren in actieve werknemers resulteert op termijn in minder ziekteverzuim, meer werkefficiëntie, meer productiviteit, stressreductie, Het imago van jouw klant vaart er wel bij: What a great place to work! De competitie in en buiten het bedrijf bevordert de teamgeest. Deelname is een kleine investering met als resultaat een wetenschappelijk onderbouwde gezondheidsactie die werkt! Valt de actie in de smaak? Dan kan de wedstrijd de start zijn voor een nieuw mobiliteitsplan en/ of gezondheidsbeleid. Neem de presentatie No steps, no glory door voor meer informatie. WEDSTRIJDCONCEPT Elke deelnemende werknemer telt het aantal stappen per dag met een stappenteller of een app en registreert gedurende één maand de stappen via Elke competitie bestaat uit één maand stappen. Tijdens deze competitieweken doen deelnemers extra inspanningen om meer stappen te zetten of om meer te bewegen. Ook tijdens het weekend. Alle stappen tellen. Stappen kan thuis, op het werk, tijdens woon-werkverplaatsingen of in de vrije tijd. Het bedrijf kan acties opzetten die beweging stimuleren zoals bijvoorbeeld lunchwandelen. Coach Bruce spoort de deelnemers aan om meer stappen te zetten door extra tips te geven. Bij elke stappenclash is er één winnaar: het bedrijf dat in verhouding tot het totaal aantal deelnemers in het bedrijfsteam de meeste stappen heeft gezet. De winnaar ontvangt de stappenclash wisselbeker en Bruce on wheels. Coach Bruce komt naar het bedrijf en brengt een sappentrapper inclusief fruit mee. Tussentijds moedigt coach Bruce bedrijven aan om mee te doen aan verschillende uitdagingen via de facebookpagina s van Coach Bruce ( NoStepsNoGlory/) en de EDPBWs. Bijvoorbeeld Ga op zoek naar Coach Bruce binnen je bedrijf en neem samen met hem een originele foto.

4 ROL VAN DE EDPBW? BEKENDMAKING Intern De EDPBW maakt de stappenclash bekend bij de eigen medewerkers die het klantenbeheer doen. De Vlaamse Logo s en Vlaams Instituut Gezond Leven organiseren infosessies voor de EDPBWs indien gewenst: stappenclash, concept en tips voor verkoop, door de Vlaamse Logo s - Hoe werken met de stappenregistratietool, door Vlaams Instituur Gezond Leven. Extern De EDPBW promoot de stappenclash bij haar klanten. Gebruik daarvoor de PPT No steps, no glory. De EDPBW kan hiervoor ook gebruik maken van de promotiematerialen en teksten voor de website en sociale media. De EDPBW kan bij A bedrijven, B bedrijven en C+ bedrijven de mogelijkheid om preventieeenheden in te zetten als extra motivatie gebruiken om de bedrijven te overtuigen om deel te nemen. INSCHRIJVEN De EDPBW motiveert en begeleidt bedrijven om online in te schrijven via De inschrijvingen worden telkens afgesloten één maand voor de start van de stappenclash. Bij inschrijving (enkel op wordt via een online formulier gevraagd aan het bedrijf om aan te duiden bij welke EDPBW ze aangesloten zijn. Elke EDPBW ontvangt van de beheerder van de stappenclash website (Vlaams Instituut Gezond Leven) een met de gegevens van het bedrijf dat zich wil inschrijven. Elke EDPBW geeft hiervoor één contactpersoon door. Het bedrijfsteam wordt online gezet door Vlaams Instituut Gezond Leven. Vanaf dan kunnen de inschrijvingen van de individuele deelnemers starten. Eenmaal het bedrijfsteam online staat, ontvangt de beheerder in het bedrijf ook een die hem/ haar toegang verschaft tot het platform met alle digitale informatie en promotionele materialen. De contactpersoon bij de EDPBW neemt contact op met het bedrijf en regelt de betaling en facturatie met zijn/haar klant. Voor alle vragen kan de klant zich richten naar het persoonlijk contact bij de EDPBW of via stappenclash@idewe.be, stappenclash@mensura.be, stappenclash@provikmo.be. De stappenclash is naast een toegankelijke methodiek ook een opportuniteit om de relatie met de klant en onze dienstverlening verder uit te bouwen. Geïnteresseerde bedrijven kan je optioneel volgende zaken aanbieden: BASISPAKKET BEGELEIDING (1 HALVE DAG) De EDPBW organiseert een opstartsessie met de trekker van de wedstrijd in het bedrijf. De EDPBW kan hiervoor gebruik maken van de PPT No steps, no glory. Tijdens de opstartsessie overloopt de EDPBW met de trekker ook het draaiboek voor bedrijven. Na de opstartsessie gaat de trekker zelf verder aan de slag. Tijdens dit contactmoment is het ook de bedoeling het bedrijf ondersteuning te bieden op maat, vb: advies gezondheidsbeleid, infosessie of vorming rond onderwerp naar keuze (volgens aanbod) De EDPBW maakt hiervoor afspraken met het bedrijf. UITGEBREID PAKKET BEGELEIDING (3 HALVE DAGEN) De EDPBW organiseert een opstartsessie met de trekker van de wedstrijd in het bedrijf. De EDPBW kan hiervoor gebruik maken van de PPT No steps, no glory. Afhankelijk van de voorkeur van het bedrijf vult de EDPBW dit aan met een opvolgsessies: - acties of ideeën kunnen verder uitgewerkt worden, bijvoorbeeld de organisatie van een lanceringsmoment voor alle werknemers. - samen met het bedrijf de wedstrijd evalueren. De EDPBW bekijkt samen met het bedrijf in welke mate ze blijvend stimulansen kunnen geven om meer te bewegen, ook in de werkcontext. De EDPBW stimuleert zo het bedrijf om te komen tot een (toekomstig) gezondheidsbeleid Meer informatie hierover op

5 BEGELEIDING OP MAAT Wil het bedrijf begeleiding op maat? Dan stellen EDPBWs een begeleidingspakket samen dat tegemoet komt aan de wensen van het bedrijf. EDPBWs factureren hierbij per halve dag begeleiding. EERSTE HELPDESK VOOR BEDRIJVEN De EDPBW is het eerste aanspreekpunt voor het bedrijf. In de Handleiding registratietool met FAQs kan de EDPBW de antwoorden vinden op de meest gestelde vragen. Krijgt de EDPBW een vraag van een bedrijf waarvan het antwoord niet in de FAQ lijst staat? Dan stelt de EDPBW de vraag aan de Vlaamse Logo s. Dit kan op het adres Ten laatste op de volgende werkdag krijgt de EDPBW antwoord op de vraag. Indien er geen antwoord volgt, neemt de EDPBW contact op met Hugo Henneman via of tel 02/ De Vlaamse Logo s houden de FAQ lijst up-to-date door nieuwe vragen en antwoorden toe te voegen aan de FAQ lijst. EXTRA ACTIES De EDPBW motiveert bedrijven om tijdens de stappenclash extra acties op te zetten. Denk hierbij aan lunchwandelingen, middagsporten of fietspooling. Voor motivatie verwijst de EDPBW door naar het promofilmpje. Voor meer info over mogelijke acties kan de EDPBW contact opnemen met de Vlaamse Logo s via bruce@nostepsnoglory.be. De EDPBW motiveert bedrijven om interne competities te organiseren, bijvoorbeeld tussen diensten of vestigingen. Meer info hierover is te vinden in het draaiboek voor bedrijven. PRIJSUITREIKING Bij elke stappenclash is er één winnaar: het bedrijf dat in verhouding tot het totaal aantal deelnemers in het bedrijfsteam de meeste stappen heeft gezet. De winnaar ontvangt de stappenclash wisselbeker en een naamplaatje. Coach Bruce komt naar het bedrijf en brengt een originele prijs mee dat door het hele bedrijf langdurig kan gebruikt worden. De Vlaamse Logo s betrekken de EDPBW van het winnende bedrijf bij de prijsuitreiking en de daaraan gekoppelde persconferentie. De prijsuitreiking gebeurt op de site van het winnende bedrijf. De andere deelnemende bedrijven krijgen van hun EDPBW een deelnamecertificaat. KOSTPRIJS VOOR HET BEDRIJF VASTE KOSTEN Inschrijvingsgeld stappenclash No steps, no glory Prijs voor 1 tot 50 deelnemende werknemers Klanten die met preventie eenheden (PE) werken Forfaitaire klanten Ondersteuning EDPBWs 1 PE 156,06 Campagnemateriaal 0,36 PE 56 Totaal 1,36 PE 212,06 Prijs voor 1 tot 25 extra deelnemende werknemers 0,25 PE + 0,16 PE indien extra flyers gevraagd worden indien extra flyers gevraagd worden Elk deelnemend bedrijf ontvangt hiervoor: Ondersteuning EDPBWs: administratieve opstart, deelname van eerste 50 deelnemers, helpdesk per mail of per telefoon ter ondersteuning van trekker voor en tijdens de stappenclash. Campagnemateriaal: 1 promotioneel pakket (50 flyers en 5 verschillende posters). Eén posterpakket is normaal gezien genoeg voor een bedrijf tot 50 personen.

6 OPTIONELE KOSTEN # Stappenteller Een bedrijf kiest zelf of het stappentellers wil aankopen of dat het de werknemers motiveert om met een gratis app aan de slag te gaan. De kostprijs van een stappenteller bedraagt ongeveer 20 à 30 euro, naargelang de kwaliteit. Een voorkeurslijst aan betaalbare stappentellers vind je op # Drukwerk Er zijn bestanden beschikbaar voor extra drukwerk naast het basispakket. Op vraag van de EDPBWs kunnen de Vlaamse Logo s aan kostprijs het drukwerk leveren. Een motiveringspakket voor deelnemers (kan enkel per 25 ex. besteld worden, zolang de voorraad strekt). No steps, no glory branded materiaal 25 plastiek zakjes met: - memo bloc-notes - sticker - siliconen armband (glow in the dark) Extra posters en flyers kunnen besteld worden, enkel in onderstaande oplages. Al deze materialen zijn ook digitaal beschikbaar. Set van 5 dezelfde A3 posters No steps, no glory (Campagneposter) Set van 4 verschillende A3 posters Tips coach Bruce (Humoristische tips van Coach Bruce) Set van 50 folders No steps, no glory 50 # Organisatie extra activiteiten Een bedrijf kiest zelf welke extra activiteiten het organiseert. Dat kan een workshop gezonde voeding, een gezond ontbijt of een sportactiviteit zijn, naargelang het beschikbare budget. De EDPBW kan daar bij helpen. Inspiratie vind je op de websites en # Extra ondersteuning door de EDPBW Extra activiteiten die intern worden georganiseerd vb. infosessie of vorming, beweegsessie, lunchwandeling (offerte op aanvraag) Ondersteuning door EDPBW van uw gezondhedsbeleid (offerte op aanvraag) Extra ondersteuning door de EDPBW (Opstartsessie No steps, no glory, extra begeleiding tijdens de campagne). Opstartsessie 3,7 PE/halve dag 577,5/halve dag Extra begeleiding tijdens de campagne 3,7 PE/halve dag 577,5/halve dag TIMING LENTECLASH Bekendmaking naar bedrijven maart 2018 Inschrijvingen voor de Lenteclash tot 31 maart 2018 Kick-off sessies in bedrijven maart- april 2018 Start stappenclash 1 mei 2018 Einde stappenclash 31 mei 2018 Prijsuitreiking Te bepalen in samenspraak met EDPBW en winnaar.

7 Gebruik de volgende documenten om te informeren en promotie te voeren. Deze zijn beschikbaar bij de verantwoordelijke voor No steps, no glory in uw EDPBW. OVERZICHT ONDERSTEUNENDE DOCUMENTEN COMMUNICATIE > Flyers voor deelnemende werknemers > Affiche stappenclash > Affiche tips van coach Bruce > Promoteksten (voor nieuwsbrief, website, social media) > Stappenbord > Promofilmpje > Screensaver > Gadgets allerlei ONDERSTEUNING > Draaiboek voor bedrijven > Draaiboek voor EDPBWs > PPT No steps, no glory > Handleiding registratietool met FAQ s > Inhoudskalender voor social media EVALUATIE > Evaluatie voor de trekker van de wedstrijd in het bedrijf > Evaluatie voor de werknemer NUTTIGE LINKS CONTACT Neem voor meer info contact op met de Vlaamse Logo s via bruce@nostepsnoglory.be