Met Belgerinkel naar de Winkel - editie 2014 Praktische info

Transcriptie

1 Met Belgerinkel naar de Winkel - editie 2014 Praktische info 1. Hoe inschrijven? 2. Vernieuwing van de campagne 3. Timing Infomomenten 5. Onze ondersteuning 6. Financieel 7. Veelgestelde vragen 8. Contactgegevens 1. Hoe inschrijven? Inschrijven kan eenvoudig door uw district, gemeente of stad aan te melden op (vanaf donderdag 23 januari tot en met vrijdag 28 februari). 2. Vernieuwing van de campagne Geen spaarkaarten maar Belgerinkelloten De deelnemende handelaar ontvangt een set met Belgerinkelloten in plaats van spaarkaarten en spaardoos. Iedere klant die met de fiets of te voet boodschappen doet, krijgt een Belgerinkellot in plaats van stempel op een spaarkaart. Registratie via website De klant die dit Belgerinkellot ontvangt, registreert het unieke nummer van het lot via de website van Met Belgerinkel naar de Winkel. De dag van registratie maakt de deelnemer online kans op de dagprijs die over heel Vlaanderen wordt uitgereikt. Het geregistreerde nummer maakt ook kans op de andere prijzen in de prijzenpot: weekprijzen, de prijzen uitgereikt door de provincie, de gemeente,... aan het einde van de campagne (max. 1 prijs per nummer). Nieuwe look en feel Al ons campagnemateriaal wordt in 2014 in een nieuw jasje gestoken.

2 3. Timing 2014 tot en met vrijdag 28 februari: inschrijvingsperiode gemeenten eerste bestelling handelaarspakketten onmiddellijk na uw inschrijving bezorgen wij u het aantal gevraagde wervingsfolders om de handelaars in uw gemeente te werven tot en met vrijdag 28 maart: levering van de Belgerinkelfiets in uw gemeente inschrijvingsperiode handelaars en bijbestellingen handelaarspakketten (nabestellen na deze datum is mogelijk) tussen 3 en 17 april: levering eerste bestelling campagnematerialen in uw gemeente van zaterdag 26 april tot zaterdag 31 mei: campagne Met Belgerinkel naar de Winkel 2014 van maandag 2 tot vrijdag 7 juni: We bezorgen alle gemeenten een lijst met deelnemers voor de trekking van de tombola in de gemeente 4. Infomomenten Tijdens de infomoment bespreken we de vernieuwde campagneaanpak van Met Belgerinkel naar de Winkel. Deze infomomenten zijn niet verplicht, maar inschrijven via info@belgerinkel.be. donderdag 30 januari tot uur, Den Bell, lokaal 560 Francis Wellesplein 1, Antwerpen voor districtsvoorzitters en communicatiedeskundigen stad Antwerpen donderdag 6 februari tot uur PAC Het Zuid, zaal De Durme W. Wilsonplein 2, Gent dinsdag 11 februari 9.30 tot uur Provinciehuis Vlaams-Brabant Provincieplein 1, Leuven donderdag 13 februari 9.00 tot uur Provinciehuis Boeverbos Koning Leopold III-laan 41, Brugge (Sint-Andries) Voor een infomoment in Limburg wordt er nog een datum geprikt. U kan zich alvast voorinschrijven via info@belgerinkel.be.

3 5. Onze ondersteuning Als gemeente deelnemen aan de campagne Met Belgerinkel naar de Winkel, dat betekent dat u kunt rekenen op onze inzet en ondersteuning van A tot Z!: Nieuw! Online registratie van de deelnemers Wij zorgen in 2014 voor een aantrekkelijk en functioneel online registratiesysteem van de deelnemers. Hierdoor dient u in 2014 na afloop van de campagne geen spaardozen en spaarkaarten meer op te halen bij de handelaars. Direct na afloop van de campagne bezorgen wij u de lijst met deelnemers in uw gemeente zodat u zelf de winnaar in uw gemeente kunt trekken. Uw eigen drukbezochte webpagina Op de website hebt u als gemeente een eigen pagina waarop deelnemers de info kunnen vinden over de acties, de prijzen en de deelnemende handelaars in uw gemeenten. In 2014 verwachten we dat deze pagina veel meer bezocht zal worden dan voorgaande jaren. Vernieuwd campagneconcept Dat is elke dag winnen! In samenwerking met het ontwerpbureau Soon zorgen we voor een nieuw en aantrekkelijk campagnebeeld en professionele, kant-en-klare campagnematerialen. Ondersteuning bij de werving van handelaars Wij helpen u graag bij het werven van de handelaars. Na uw inschrijving ontvangt u onmiddellijk een eerste pakket wervingsfolders om handelaars in uw gemeente aan te spreken. Onze partners Gezinsbond en Unizo spreken tevens hun contacten aan om mee te helpen mee handelaars te werven. Digitale loginpagina voor de gemeente Op uw persoonlijke loginpagina vindt u het overzicht van ingeschreven handelaars, uw bestellingen. contactgegevens, voorbeeldbrieven, draaiboek,... Deze pagina is continu up-to-date. Campagnemateriaal voor de gemeente Iedere gemeente ontvangt bij zijn inschrijving voldoende A1-posters om de campagne bekend te maken via de openbare gebouwen. Daarnaast voorzien we voorbeeld artikels voor uw gemeentelijke infoblad en een inspiratiebundel voor het organiseren van start- en slotactiviteiten. Digitale loginpagina voor de handelaars Handelaars kunnen zich eveneens online inschrijven en hun eigen gegevens beheren. Campagnemateriaal voor de handelaars In 2014 voorzien we de volgende campagnematerialen voor de handelaars: verticale langwerpige campagneaffiches, de unieke Belgerinkelloten en een infobrief. Deze campagnematerialen worden u in bulk bezorgd. U kunt optioneel de pakketten voor de handelaars reeds door ons laten voorverpakken.

4 Belgerinkelfiets In de deelnameprijs zit voor elke gemeente minstens een unieke Belgerinkelfiets vervat. Indien u dit wenst kan uw gemeente extra fietsen bestellen. Door de eenvormige prijzenpot kunnen wij de deelnemers nog makkelijker informeren over wat er te winnen valt met de Belgerinkeltombola. Digitale communicatie met de deelnemers De deelnemers aan de campagne ontvangen een digitale nieuwsbrief met info over het verloop van de campagne en informatieve artikels over duurzame mobiliteit. We zorgen tevens voor een motiverende en inspirerende communicatie via onze Belgerinkel-facebookpagina. Helpdesk Voor specifiek advies kunt u gebruik maken van de helpdesk via naar info@belgerinkel.be of per telefoon 02/ Financieel a. Vaste inschrijvingsprijs, afhankelijk van het aantal inwoners In de vaste inschrijvingsprijs zitten alle vormen van bovenvermelde ondersteuning, inclusief de unieke Belgerinkelfiets editie 2014, maar uitgezonderd de pakketten met campagnemateriaal voor de handelaars. De inschrijvingsprijs is afhankelijk van het aantal inwoners in uw stad of gemeente. Een aantal elementen van ons prijsberekening zijn verhoogd in vergelijking met voorgaande jaren (logistiek, de prijs van de fiets, ). We voorzien in 2014 geen gadgets zoals stickers, ballonnen of wielversieringen. Hierdoor ligt het vaste inschrijvingsbedrag lager dan voorgaande jaren. De unieke Belgerinkelfiets heeft een winkelwaarde van 620 euro (vorig jaar 580 euro). Wij kunnen u deze fiets tegen aankoopwaarde aanbieden. Aantal inwoners per gemeente Vast gedeelte (BTW n.v.t.) 1 fiets (excl. BTW) Totaal vast (incl. BTW) Ter vergelijking: totaal 2013 < inwoners 110,00 587,95 668, inw. 250,00 727,95 793,70 > inwoners 385,00 862,95 918,70

5 b. Basispakket handelaars Als gemeente bestelt u per deelnemende handelaar minimaal 1 basispakket. De prijs van dit pakket is dezelfde gebleven als vorig jaar. Een basispakket bestaat uit tombolaloten, affiches en een infobrief. We raden aan om voor grotere handelszaken met veel klanten (bakker, Delhaize, ) extra tombolaloten te bestellen of de loten te herverdelen (minder voor juwelier, kledingzaak, meer voor bakker), zodat de drukst bezochte handelszaken over voldoende tombolaloten beschikken om aan de klanten uit de delen. Het materiaal voor de basispakketten wordt standaard in bulk aan de gemeente geleverd. Tegen een kleine meerprijs kunnen wij ieder pakket voorverpakt in een Belgerinkel-enveloppe leveren. basispakket handelaar, geleverd in bulk (360 Belgerinkelloten, 2 affiches, infobrief) basispakket handelaar, in Belgerinkel-envelop (360 Belgerinkelloten, 2 affiches, infobrief, in 1 envelop) 360 Belgerinkelloten excl. BTW 3,50 4,40 3,20 incl. BTW 4,24 5,32 3,87 c. Prijzenpot U kan met uw gemeente ook bij ons extra prijzen aankopen voor de prijzenpot voor de gemeente. In 2014 voorzien we hiervoor het Belgerinkelfietsmandje (zolang de voorraad strekt) en de unieke Belgerinkelfiets. Belgerinkel-fietsmandje Extra Belgerinkelfiets excl. BTW 15,00 incl. BTW 18,15 477,95 7. Veelgestelde vragen Kunnen wij met de gemeente nog apart prijzen uitreiken? Ja, dat is zelfs nog steeds de bedoeling! Net als voorgaande jaren voorzien wij standaard bij de inschrijving van uw gemeente de unieke Belgerinkelfiets waarmee u uw inwoners kan belonen. Daarnaast kan u nog steeds uw eigen prijzenpot samenstellen. Na afloop van de campagne bezorgen wij u ofwel de lijst met alle registraties uit uw gemeente en trekt u zelf de winnende nummers, ofwel vraagt u aan ons om voor uw gemeente een lijst met winnaars te bezorgen.

6 Zal iedereen zich wel registreren via internet? Nee, dat zal niet zo zijn. Het registreren van het nummer op de website is inderdaad een drempel. Het is echter zo dat er de voorbije jaren ook slechts 10% van de spaarkaarten die werden verdeeld effectief werden ingezameld. Wat met deelnemers die niet over internet beschikken? Uit Vlaams onderzoek blijkt dat 90% van ons doelpubliek over internet beschikt ( We stellen voor om mensen zonder internet door te verwijzen naar het internet in openbare gebouwen (bibliotheek, seniorenhuis, ) of aan te raden de tombolalotjes door te geven aan familie of buren. De mogelijkheden om met de mensen te kunnen communiceren via een website overtreffen de nadelen. 8. Contactgegevens Met al uw vragen kunt u terecht bij het campagnesecretariaat: Bond Beter Leefmilieu, Yanti Ehrentraut, tel Stefaan D Hauwers tel info@belgerinkel.be. Met specifieke vragen over de samenwerking met de lokale handelaars kunt u terecht bij UNIZO, Els Cools, tel of els.cools@unizo.be.