Uitleg Jeugd Sponsor Actie 2014 voor deelnemende verenigingen

Transcriptie

1 Uitleg Jeugd Sponsor Actie 2014 voor deelnemende verenigingen

2 Super leuk dat jullie vereniging meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie 2014! We zijn er van overtuigd dat de vernieuwde Jeugd Sponsor Actie een groot succes gaat worden. Wij hebben er alles aan gedaan om de actie zo goed mogelijk te organiseren. Om er daadwerkelijk een succes van te maken hebben we natuurlijk ook jullie hulp nodig! Om zoveel mogelijk mensen te laten weten dat jullie vereniging meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie helpen wij jullie met een aantal hulpmiddelen en handige tools. Hieronder lees je alles over de nieuwe elementen van de actie en de hulpmiddelen en tools die voor jullie beschikbaar zijn. 1. ALGEMENE INFORMATIE OVER DE VERNIEUWDE ACTIE Looptijd Net zoals voorgaande edities loopt de Jeugd Sponsor Actie ook dit jaar 8 weken lang. De actie begint op maandag 3 februari (week 6) en eindigt op zaterdag 29 maart 2014 (of zondag 30 maart voor de filialen die op zondag geopend zijn). Vernieuwde uitstraling De uitstraling van de Jeugd Sponsor Actie is gewijzigd. Waar het vorige logo bestond uit getekende figuurtjes bestaat het logo nu uit kinderen die diverse sporten beoefenen. Vernieuwd actiemechanisme: sparen met de Voordeel Clubpas! In tegenstelling tot voorgaande edities werken we niet meer met fysieke jeugdsponsormunten maar met digitale sponsorpunten. De jeugdsponsormunten die zijn uitgegeven tijdens vorige edities van de actie zijn niet meer geldig en kunnen niet worden ingewisseld voor digitale sponsorpunten en/of contanten. De sponsorpunten kunnen worden gespaard met de Voordeel Clubpas. Met de Voordeel Clubpas profiteert de klant van euro s voordeel en tegelijkertijd kan de klant zijn/haar favoriete vereniging steunen. Hoe meer sponsorpunten jullie vereniging verzamelt, hoe hoger het sponsorgeld dat aan het einde van de actie wordt uitgekeerd. Hieronder een voorbeeld van de Voordeel Clubpas.

3 Steunen van een vereniging De Voordeel Clubpassen zijn verenigingsspecifiek wat betekent dat de passen zijn gekoppeld aan de deelnemende verenigingen. Iedere deelnemende vereniging heeft een unieke barcode die gekoppeld is aan de betreffende vereniging. Op de Voordeel Clubpas (zoals hierboven wordt afgebeeld) is te zien dat op de pas wordt benoemd wat de naam van de vereniging is en in welke Poiesz supermarkt de vereniging meedoet. Op deze manier weet de klant precies welke vereniging hij/zij steunt met deze pas. De Voordeel Clubpas kan in elke Poiesz supermarkt worden gescand. Bij welke Poiesz supermarkt de klant ook boodschappen doet, de sponsorpunten komen altijd ten goede aan de club/vereniging die genoemd wordt op de Voordeel Clubpas. In de filialen worden alleen Voordeel Clubpassen uitgereikt van de (maximaal 8) deelnemende verenigingen van het betreffende filiaal. Euro s voordeel voor de klant Om te kunnen profiteren van de wekelijkse Jeugd Sponsor Aanbiedingen heeft de klant een Voordeel Clubpas nodig. Pas nadat de Voordeel Clubpas is gescand wordt de korting op de Jeugd Sponsor Aanbiedingen in mindering gebracht. Wekelijks zijn er 10 Jeugd Sponsor Aanbiedingen: - 1 Super Jeugd Sponsor Aanbieding op de voorpagina van de folder met 25 sponsorpunten - 9 Jeugd Sponsor Aanbiedingen op pagina 2 en 3 van de folder met 10 sponsorpunten Hoe worden de Voordeel Clubpassen uitgegeven? 1. Door verenigingen Tijdens de informatiebijeenkomst van de Jeugd Sponsor Actie op dinsdag 21 januari hebben jullie 500 Voordeel Clubpassen van jullie vereniging of club ontvangen. Om het eerlijk te houden ontvangen alle verenigingen, groot of klein, 500 Voordeel Clubpassen. Hiervoor geldt OP=OP. Het is dus niet mogelijk om Voordeel Clubpassen na te bestellen. Het is de bedoeling dat deze passen actief worden uitgedeeld aan de leden, fans en achterban van jullie vereniging. Hoe meer mensen de Voordeel Clubpas van jullie vereniging hebben, hoe meer sponsorpunten er voor jullie vereniging worden gespaard. En hoe meer sponsorpunten jullie binnenhalen, hoe meer sponsorgeld jullie aan het einde van de actie krijgen uitgekeerd. 2. Zaterdag 1 februari via een marktkraam in de winkel Voorafgaand aan de actie op zaterdag 1 februari a.s. kan de klant al een Voordeel Clubpas scoren. Deze worden uitgereikt door een medewerker van de Poiesz supermarkt waar uw vereniging meedoet. De medewerker staat bij de marktkraam om de klanten te informeren en te enthousiasmeren over de vernieuwde Jeugd Sponsor Actie en om de Voordeel Clubpassen uit te delen.

4 3. Bij de kassa gedurende de actieperiode, op=op Indien de klant geen Voordeel Clubpas heeft ontvangen via zijn/haar favoriete vereniging kan de klant bij de kassa een Voordeel Clubpas krijgen van één van de verenigingen die in het betreffende filiaal meedoet. Ook voor deze Voordeel Clubpassen geldt OP=OP! Het is niet de bedoeling dat u als vereniging bij de kassa een nieuwe voorraad Voordeel Clubpassen ophaalt. Per klant wordt er maximaal 1 Voordeel Clubpas uitgereikt. Hoeveel sponsorpunten spaart de klant? - 5 sponsorpunten bij iedere 10,- aan boodschappen (exclusief statiegeld) - 25 sponsorpunten bij de wekelijkse Super Jeugd Sponsor Aanbieding - 10 sponsorpunten bij wekelijks 9 Jeugd Sponsor Aanbiedingen - 5 sponsorpunten bij aankoop van een sponsorproduct dat niet in de aanbieding is (in totaal zijn er 80 sponsorproducten) Het totaal aantal sponsorpunten dat de klant met een transactie heeft gespaard voor de club of vereniging wordt op de kassabon vermeld. Hoe spaart de klant de sponsorpunten? Bij het afrekenen aan de kassa laat de klant zijn/haar Voordeel Clubpas scannen. De sponsorpunten worden direct toegekend aan de club of vereniging die wordt genoemd op de Voordeel Clubpas. 2. PROMOTIEPAKKET Laat iedereen weten dat jouw vereniging meedoet aan de Jeugd Sponsor Actie! Haal meer winst voor je club uit de Poiesz Jeugd Sponsor Actie door iedereen te motiveren en mobiliseren om voor jullie club of vereniging met de Voordeel Clubpas digitale sponsorpunten te sparen. Laat iedereen weten dat je meedoet door posters op te hangen in jullie kantine of clubgebouw, besteed aandacht aan de Jeugd Sponsor Actie in jullie clubblad of digitale nieuwsbrief en zoek de media op. Schrijf bijvoorbeeld zelf persberichten voor de krant. Schakel ook Social Media in. Met onze tips en adviezen en met hulp van handige en creatieve mensen binnen jullie club of vereniging gaat het vast en zeker lukken! Het promotiepakket bestaat uit: - 3 posters deelname Deze posters dient u in het clubhuis/kantine van jullie vereniging op te hangen om aan te geven dat jullie vereniging meedoet aan de Jeugdsponsoractie. - Online toolkit SCAN DE QR CODE! Via de link (beschikbaar vanaf vrijdag 31 januari a.s.) heeft jullie vereniging de beschikking over allerlei materialen die jullie kunnen gebruiken voor de Jeugdsponsoractie zoals bijvoorbeeld posters, flyers, een banner voor websites, het logo, afbeeldingen van de Jeugdsponsoractie voor social media, kant en klare teksten voor een digitale nieuwsbrief, etc. Maak gebruik van de online toolkit en zorg ervoor dat iedereen weet dat jullie meedoen aan de Jeugd Sponsor Actie! De online toolkit bestaat uit de volgende onderdelen: - Gebruik van Social Media Wellicht heeft jullie club of vereniging een eigen Facebook of Twitter account. Daarnaast zijn er vast ook leden die actief zijn op Social Media. Maak hiervan gebruik door Social Media in te zetten om te laten weten dat jullie meedoen aan de Poiesz Jeugd Sponsor Actie. Like in ieder geval de Facebookpagina van Poiesz ( Daarmee ben je altijd als eerste op de hoogte van alle nieuwtjes rondom de Jeugd Sponsor Actie. Bovendien kun je de berichten die wij op onze Facebook pagina posten heel gemakkelijk delen op de Facebook pagina van jouw vereniging. Zo mobiliseer en motiveer je zoveel mogelijk

5 mensen om jullie Voordeel Clubpas op te halen en te gebruiken. Plaats hierbij afbeeldingen van de Poiesz Jeugd Sponsor Actie. Via de online toolkit kun je o.a. het logo van de Jeugd Sponsor Actie, een banner voor jullie website of nieuwsbrief en kant-en-klare afbeeldingen voor gebruik op Social Media downloaden. - Super Jeugd Sponsor Aanbieding Super veel sponsorpunten zijn wekelijks te sparen met de Super Jeugd Sponsor Aanbieding. Hier zijn maar liefst 25 sponsorpunten mee te verdienen. Moedig daarom mensen aan om bij Poiesz te winkelen en met jullie Voordeel Clubpas deze Super Jeugd Sponsor Aanbieding te kopen. Hiervoor kun je elke week de afbeelding van de nieuwe aanbieding downloaden. Zet deze afbeelding met bijbehorende voorbeeldtekst op zoveel mogelijk Facebook of Twitter accounts om zoveel mogelijk sponsorpunten, en dus sponsorgeld, voor jouw club binnen te halen. - Score en tussenstand Laat zien hoe jouw club of vereniging ervoor staat. De tussenstand wordt dagelijks per Poiesz supermarkt bijgehouden op Hoe meer sponsorpunten er zijn verzameld, hoe meer sponsorgeld aan jouw club of vereniging wordt uitgekeerd. De tussenstand kun je heel gemakkelijk met de deel-knop op Facebook of Twitter delen. - Poster of flyer Laat zien dat je meedoet aan de vernieuwde Jeugd Sponsor Actie door je eigen poster of flyer te maken. Het maken van een unieke poster of flyer voor jouw vereniging doe je als volgt: 1. Selecteer de Poiesz supermarkt waar jouw vereniging meedoet 2. Selecteer jouw vereniging 3. Klik op 'genereer PDF' 4. De unieke pdf krijg je als download aangeboden. Sla deze op op je eigen computer en print deze uit op het gewenste formaat. - Persbericht Laat weten dat je meedoet met de Poiesz Jeugd Sponsor Actie door een kort persbericht te versturen naar de lokale media. Denk hierbij aan de wijk- of dorpskrant en het huis-aan-huis blad. Maar vergeet ook jullie eigen clubblad en website niet! Eerst wat algemene adviezen: o Een leidraad voor het opstellen van een persbericht is het beantwoorden van de vragen: Wie? Wat? Waar? Wanneer? Waarom? (en eventueel Hoe?). o Zorg voor een opvallende kopregel. Deze bevat het belangrijkste nieuws en heeft ook nieuws- en leeswaarde. o Vertel daarna kort en krachtig (in een tekst die maximaal 1 A4 beslaat) eerst het belangrijkste nieuws en daarna het verdere nieuws. Sluit af met de vermelding waar en bij wie (contactpersoon) men terecht kan voor nadere informatie. Vergeet ook niet de naam en adresgegevens van uw vereniging of club. - Een voorbeeld van een persbericht vind je in de online toolkit.

6 3. SCOOR EXTRA SPONSORPUNTEN Promotieactiviteit Een verplicht onderdeel van de Jeugd Sponsor Actie is dat jullie als vereniging gaan helpen met de verkoop van een sponsorproduct dat in de aanbieding is. Het gaat hierbij om de Super Jeugd Sponsor Aanbieding die op de voorpagina van de folder staat. Een week voorafgaand aan de zaterdag waarop jullie vereniging is ingepland kunnen jullie in onze reclamefolder zien wat de Super Jeugd Sponsor Aanbieding is. Deze aanbieding staat wekelijks op de voorpagina van de folder. De verkoop vindt wekelijks plaats op zaterdag van uur tot uur. Het is de bedoeling dat hierbij 2 volwassenen en 2 kinderen vanuit jullie vereniging aanwezig zijn. Vanuit een marktkraam gaan jullie het betreffende product verkopen. Dat wil zeggen dat jullie er op een originele manier voor moeten zorgen dat de klanten die de winkel binnen lopen dit product meenemen in hun winkelwagen/-mandje. Jullie hoeven het artikel dus niet af te rekenen met de klant, dit gebeurt bij de kassa. Met deze activiteit kan jullie vereniging een bonus verdienen van de volgende aantallen sponsorpunten: De bedrijfsleiding beoordeelt hoeveel sponsorpunten jullie met de activiteit hebben verdiend. Bij het toekennen van het aantal sponsorpunten kijkt de bedrijfsleiding niet zozeer naar het aantal artikelen dat is verkocht, maar meer naar de manier waarop jullie invulling hebben gegeven aan deze activiteit. Het is namelijk niet eerlijk om de verschillende verenigingen te beoordelen aan de hand van de verkopen omdat er wekelijks een andere Super Jeugd Sponsor Aanbieding is, dus dit is nooit goed met elkaar te vergelijken. De activiteit wordt dan ook met name beoordeeld op basis van inzet, enthousiasme en originaliteit. Aan het einde van de actie zal het aantal sponsorpunten dat jullie met de activiteit hebben verdiend worden toegevoegd aan het totaal aantal sponsorpunten dat jullie vereniging heeft verzameld. Wellicht ten overvloede, maar te allen tijde geldt dat de klant niet gehinderd mag worden bij het boodschappen doen! Houd hier dan ook rekening mee. Zorg dat onze klanten de activiteit niet als opdringerig ervaren maar benader ze vriendelijk en maak er iets leuks van! In de week waarin jullie vereniging staat ingepland voor de promotieactiviteit mogen jullie extra promotiemateriaal in de winkel plaatsen. Hierbij kun je denken aan een vlag van de vereniging, het tenue van een vereniging op een paspop, een presentatie van de (sport)benodigdheden van de vereniging etc. etc. Uiteraard dient dit in overleg met de coördinator van de Jeugd Sponsor Actie te gebeuren. 4. Jeugd Sponsor Gala Nadat jullie vereniging 8 weken lang bezig is geweest met het verzamelen van zoveel mogelijk sponsorpunten, gaan wij aan het einde van de actie de einduitslag berekenen. We zullen de einduitslag bekend gaan maken tijdens het Jeugd Sponsor Gala op vrijdag 11 april Noteer deze datum alvast! We verwachten dat jullie hierbij aanwezig zijn! Jullie ontvangen hiervoor 8 entreekaarten. T.z.t. volgt er meer informatie.

7 Vragen? Voor vragen omtrent de Jeugd Sponsor Actie kan in eerste instantie contact worden opgenomen met de coördinator van de Jeugd Sponsor Actie in de Poiesz supermarkt waar jullie vereniging meedoet. Mochten jullie een vraag of opmerking hebben waarbij de coördinator niet kan helpen dan kan er een mail worden gestuurd naar: VEEL SUCCES GEWENST MET DE JEUGD SPONSOR ACTIE! Kijk voor meer informatie, de actuele tussenstand en alle voorwaarden van de actie op