Hoe koel blijf jij? campagneboekje

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Hoe koel blijf jij? campagneboekje"

Simon van der Heijden
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Hoe koel blijf jij? campagneboekje

2 Samen werken aan zelfredzaamheid Hoe koel blijf jij als er een gifwolk voor het zonnetje schuift? Ontdek het met de KoelCheck! Hoe koel blijft u als er in uw gemeente een crisis plaatsvindt? In zo n situatie is het aan de gemeente en Veiligheidsregio Fryslân om zorg te dragen voor de veiligheid van de bevolking. Dit kunnen we doen als er echt wat aan de hand is, maar ook in rustige tijden. Bijvoorbeeld door vooraf met burgers te communiceren over risico- en crisissituaties. Met de communicatiecampagne Hoe koel blijf jij? willen wij samen met u de Friezen bewust maken van de risico s in hun omgeving zodat ze zich kunnen voorbereiden op noodsituaties. Om dit doel te bereiken bieden wij u de KoelBox aan; een uitgebreide toolkit met middelen die gemeenten kunnen inzetten ter ondersteuning van de campagne. Om Hoe koel blijf jij? tot leven te brengen, hebben we uw inzet en expertise namelijk hard nodig. Veiligheidsregio Fryslân wil dan ook graag een beroep op u doen en u vragen om de campagne te ondersteunen. Want: het succes maken we samen! Het campagneteam bestaat uit het cluster Communicatie van Veiligheidsregio Fryslân. Zij zijn bereikbaar voor vragen, hulp en ondersteuning bij de campagne: communicatie@vrfryslan.nl / Wim Kleinhuis Directeur Veiligheidsregio Fryslân

3 Communicatiecampagne Hoe koel blijf jij? Communiceren met burgers over risico s blijft lastig. Immers, pas als er echt wat aan de hand is, voelen mensen opeens de urgentie om iets te doen. Tóch zien wij het als een belangrijke taak om voortdurend de dialoog met burgers te voeren over risico s. Want hoe meer mensen zich bewust zijn van risico s, zich erop voorbereiden én weten hoe te handelen, des te beter. Hoe koel blijf jij als er in de wijde omtrek geen druppel water meer uit de kraan komt? Ontdek het met de KoelCheck! Doel van de campagne De communicatiecampagne Hoe koel blijf jij? is een interactieve verrijking van de Tink Foarút-campagne; de campagne waarmee de Veiligheidsregio de afgelopen jaren invulling heeft gegeven aan risicocommunicatie. Het belangrijkste campagnedoel: Veiligheidsregio Fryslân wil samen met de Friese gemeenten burgers bewuster maken van de risico s in hun dagelijkse omgeving, zodat zij zich goed kunnen voorbereiden op noodsituaties. En als er zich een calamiteit of ramp voordoet weten burgers wat ze moeten doen. Doelgroep en hoofdboodschap van de campagne Doelgroep: alle inwoners van Fryslân. Hoofdboodschap: wees bewust van de risico s in je dagelijkse omgeving. En zorg ervoor dat je bent voorbereid op een ramp, hoe klein die kans ook is. Ontdek dus nu al wat je kunt of moet doen als er zich een ramp of calamiteit voordoet. In tegenstelling tot de Tink Foarút-campagne gaan we deze hoofdboodschap niet alleen vertellen en zenden, maar laten we burgers er zelf actief mee aan de slag gaan.

4 Het hart van de campagne: de KoelCheck Wat is het? De KoelCheck is een spel waarmee burgers kunnen testen hoe koel ze blijven tijdens een ramp of calamiteit. Het spel brengt met humor serieuze risicothema s onder de aandacht en bevat een winelement: maandelijks ontvangen winnaars een gevulde KoelBox. Bovendien verloten we onder de deelnemers campagne-t-shirts. Kortom: met de KoelCheck betrekken we burgers (inter)actief bij risicocommunicatie. Hoe werkt het? Deelnemers moeten binnen een halve minuut zoveel mogelijk risicovragen beantwoorden. Deze vragen zijn gebaseerd op vier hoofdthema s uitval nutsvoorzieningen, incidenten op het water, risico s bij evenementen, gevaarlijke stoffen en worden willekeurig gepresenteerd: spelers krijgen bij elke KoelCheck nieuwe vragen en dus nieuwe kansen. doe hier de Koel Check! klik hier voor de webversie Waar kun je de KoelCheck doen? Op de campagnesite en op elke smartphone via de mobiele versie van deze site. Deelnemers die zich registreren kunnen bovendien een prijs winnen. De KoelCheck levert ons daarmee data op waarmee we de campagne kunnen meten, uitbreiden en eventueel bijstellen. Door de KoelCheck te doen word je je bewust van uiteenlopende risico s en leer je snel te handelen als zich een ramp voordoet. Ook kun je risico s bij jou in de buurt ontdekken en kom je te weten wat de overheid doet om risico s in te dammen. 1. Hoe koel blijf jij als je hele woonwijk schreeuwt om water? Ik bel het Nationaal Storingsnummer Ik ga natuurlijk sociaal meeschreeuwen Ik breng iedereen zo snel mogelijk een beker water je score jij bent 75% koel! deel en win Naam Woonplaats Ja, ik deel graag mijn koele score via facebook en wil winnen. verstuur

5 Wie doet wat, waarmee en wanneer? De hoofdrolspelers in de campagne 1) Op de eerste plek natuurlijk: de inwoners van Fryslân 2) Op de gedeelde tweede plek: de Friese gemeenten en Veiligheidsregio Fryslân 3) Het campagneteam dat initieert, coördineert, motiveert en ondersteunt De rollen binnen de campagne Campagneteam Veiligheidsregio Fryslân initieert, coördineert en ondersteunt Friese gemeenten en ketenpartners bij de communicatiecampagne Campagnemiddelen Alvast een greep uit de communicatiemiddelen. Actuele informatie over middelen en de campagne vindt u op De KoelCheck Het spel dat burgers actief betrekt bij risicobewustwording. Campagnesite De activerende en informerende website die risico-informatie overzichtelijk ontsluit. Twitter Via het delen we actueel risiconieuws en KoelCheck-resultaten. Campagneteksten Teksten over de tien meest voorkomende risico s in Fryslân waarmee de veiligheidsregio en Friese gemeenten burgers kunnen informeren. Campagnestickers Hiermee kunnen we de aandacht vestigen op de KoelCheck en de vier hoofdthema s, bijvoorbeeld door ze uit te delen bij evenementen. Banners Een bannerset waarmee gemeenten en ketenpartners aandacht kunnen vestigen op de vier hoofdthema s en de Friese gemeenten en ketenpartners enthousiasmeren, activeren en informeren van Friese burgers Friese burgers doen de KoelCheck! Facebook De campagne Facebook-pagina van Veiligheidsregio Fryslân is de plek waar we actueel risiconieuws en KoelCheckresultaten delen. KoelCheck. Prijzenpot KoelBoxen (gevuld), T-shirts, wisselbokaal Koelste gemeente van Fryslân.

6 Looptijd campagne De Hoe koel blijf jij? campagne start in oktober 2013 en loopt tot eind Gedurende de gehele campagneperiode wordt er ingehaakt op de actualiteit. Primair vindt deze communicatie plaats via social media waarbij de wisselwerking met de campagnesite en de KoelCheck continu wordt opgezocht. Daarnaast worden de vier hoofdthema s uitval nutsvoorzieningen, incidenten op het water, risico s bij evenementen, gevaarlijke stoffen in relevante tijdvakken onder de aandacht gebracht. Bijvoorbeeld incidenten op het water bij de start van het watersportseizoen. Via houden we je hiervan op de hoogte. Op deze manier weet je op welke momenten jouw gemeente de campagne kan ondersteunen met behulp van de middelen uit de KoelBox. Tijdens de campagneperiode vindt tweemaal een campagneboost plaats; bij de kickoff in oktober en tijdens een groot evenement in de zomerperiode. De kick-off focust zich op de introductie van de KoelCheck en de KoelBox bij het brede publiek en de Friese gemeenten. De boost in de zomer richt zich op het thema risico s bij evenementen en de actie De Koelste gemeente van Fryslân. Hoe koel blijf jij als er bij -10 graden de toevoer van gas uitvalt? Ontdek het met de KoelCheck! Hoe koel blijf jij als jouw gemeente de koelste van fryslan wordt? Verdien de titel Koelste gemeente van Fryslân met de KoelCheck. Dat is niet alleen een hele eer, maar vooral ook van groot belang voor de inwoners van jouw gemeente. Het betekent namelijk dat jouw gemeente het meest succesvol is tijdens de campagne Hoe koel blijf jij? En daarmee de best foarút tinkende en zich van veiligheidsrisico s bewuste inwoners heeft. Kortom, meedoen is koel en noodzakelijk! De prijs bestaat naast eeuwige roem uit een koele wisselbokaal. Hoe we tot het oordeel Koelste gemeente van Fryslân komen? We meten het aantal deelnemers via inkomende links, Facebook, Twitter en weten door de persoonlijke registratie waar ze wonen; We laten op het deelnemersaantal een berekening los zodat de uitkomst eerlijk is: geen enkele gemeente heeft immers hetzelfde inwoneraantal; Tijdens de campagne publiceren we via social media maar ook via de campagnesite met de kaart van Fryslân maandelijks de tussenstand: zo wakkeren we bovendien de KoelCheck-deelname van burgers nog eens extra aan. Het campagneteam wenst jullie heel veel plezier en succes met de campagne!

7 Blijf actief en op de hoogte Kijk voor actuele en uitgebreide campagne-informatie op of neem voor informatie en campagneondersteuning contact op met het campagneteam via /

Vergelijkbare documenten

Succesvol campagne voeren

Succesvol campagne voeren Spread the word, spread the feeling! Campagne voeren: íedereen kan het! In deze toolkit vind je tips voor het campagne voeren. Dit is gegarandeerd het leukste onderdeel van jouw