Jaap Peelen. Business Manager Tender support. In de praktijk aanbestedingen winnen met SROI

Transcriptie

1 Jaap Peelen Business Manager Tender support In de praktijk aanbestedingen winnen met SROI Track record 64 tenders in bouw- en infrasector (EMVI en BVP) 71% werd als beste beoordeeld door de opdrachtgever 66% van onze klanten werd gekozen tot preferred supplier (#1 aanbieder)

2 Agenda Inhoudelijke kenmerken van een goede aanbieding. Wat is het doel van social return voor de opdrachtgever? SROI: doelgroep. SROI: methode bij aanbestedingen. Hoe wordt SROI uitgevraagd door de opdrachtgever? Hoe onderbouwen we SROI in aanbiedingen? SROI en het bouwblokkenprincipe. Onderbouwing in de aanbieding. Tips & trucs: onze adviezen.

3 Inhoudelijke kenmerken van goede Aanbieding 100% in overeenstemming met de opdrachtgevers: vragen; behoeften; zorgen. Beschrijft voordelen voor de opdrachtgever. Voert bewijs aan voor de geboden oplossingen. Klantgericht. Beoordelingsvriendelijk. Uiting van vertrouwen en respect. Duidelijke en fascinerende antwoorden om voor ons te kiezen, niet voor hen.

4 Wat is het doel van social return voor OG? Vergroten van de arbeidsparticipatie van personen met een afstand tot de arbeidsmarkt. Vergroten van vakmanschap door het bieden van leer- /werkervaringsplaatsen en/of stageplaatsen. Economisch voordeel: bezuinigen op uitkeringen en/of SWbedrijven helpen om inkomsten te genereren. Social return als onderdeel van duurzaam inkopen en/of verbeteren imago van bijvoorbeeld de gemeente. Gemeenten worden verantwoordelijk voor de re-integratie van mensen die nog wel kunnen werken, maar daarbij ook ondersteuning nodig hebben.

5 SROI: Doelgroep WWB-uitkering* (Wet Werk en Bijstand); WW-uitkering (Werkloosheidsuitkeringen) minimaal 6 maanden werkzoekend; WSW-indicatie* (Wet Sociale Werkvoorziening); Wajong-uitkering* (Wet werk en arbeidsondersteuning jonggehandicapten); WIA-uitkering (Wet werk en inkomen naar arbeidsvermogen); WAO-uitkering (Wet op de arbeidsongeschiktheidsverzekering); WIJ-uitkering* (Wet Investeren in Jongeren); inburgeraars; mensen die gesubsidieerde arbeid verrichten; leerlingen van het MBO die een BBL-traject volgen. * De Participatiewet treedt op 01/01/2015 in werking. Deze vervangt WSW, WWB, Wajong en WIJ.

6 SROI: methode bij aanbestedingen Door de SROI-methode te integreren tijdens de aanbestedingsfase krijgt de inschrijver de gelegenheid om te: voorspellen; meten (tussentijds); evalueren.

7 Hoe wordt SROI uitgevraagd door OG? De opdrachtgever eist 5% zonder onderbouwing De aanbieder verplicht zich om bij gunning 5% van de gefactureerde opdrachtsom aan te wenden voor social return activiteiten. De activiteiten mogen in de opdracht worden uitgevoerd maar ook in de bedrijfsvoering van de opdrachtnemer of bij een onderaannemer of toeleverancier. Voorwaarde is wel dat het een nieuwe, aanvullende activiteit betreft en dat deze activiteit alleen bij de betrokken gemeente wordt opgegeven. Bestaande of reeds eerder uitgevoerde activiteiten worden niet meegenomen. De opdrachtgever eist 5% of meer met onderbouwing Social return: U geeft in maximaal 2 A4-tjes aan wat uw bedrijf doet aan social return in het algemeen, en welke mogelijkheden u ziet om dit ten gunste van de betrokken gemeenten bij deze opdracht tot uitvoering te brengen. De kwaliteit van uw plan om invulling te geven aan social return is zo hoog mogelijk. Let op: over de loonkosten of het totale inschrijfbedrag

8 Wat doet iedereen? Voorbeeldberekening van social return-uren bij een aanneemsom van ,- en een uurtarief voor een kandidaat van 25,-: 5% van ,- = ,-. Omrekenen naar uren d.m.v. uurtarief: ,- / 25,- = 2000 werkuren. 1 fte is ongeveer 1800 uur op jaarbasis.

9 Hoe onderbouwen wij SROI in de aanbieding? Wat is het bedrijfsbeleid op dit gebied? Heb je ervaring met het invullen van SROI? Welke meerwaarde wil en kun je bieden? Hoe worden de kandidaten geworven en geselecteerd? Hoe zet je de kandidaten in? Hoe ga je ze opleiden en begeleiden? Welke contractvorm bied je ze? Wat is uiteindelijk je doel?

10 SROI en het bouwblokkenprincipe Hierbij wordt de SROI-inzet gewaardeerd op basis van de afstand tot de arbeidsmarkt die de kandidaat heeft in combinatie met de inspanning die de werkgever moet leveren om de kandidaat naar werk te begeleiden. Voordeel: de opdrachtnemer kan zelf de verschillende social returninspanningen combineren tot een optimale mix, passend bij de bedrijfsvoering.

11 Onderbouwing in de aanbieding Social return bouwblokken Gemeente Amersfoort Soort kandidaat Waarde Social Return inspanning (fte) WWB ,= > 2 jaar in WWB ,= < 1 jaar in WW ,= > 1 jaar in WW ,= WIA/WAO ,= Wajong ,= ,= extra op bovenstaande bedragen BBL traject ,=/leerling BOL traject 5.000,=/leerling WSW inzet Maatschappelijke activiteit Het door het SW-bedrijf gefactureerde bedrag P.M. (indicatie 100,= per besteed uur per medewerker) Voorbeeld: Gefactureerd bedrag op basis van het contract is ,=. De social return-verplichting bedraagt 5 % hiervan, dus ,=. Keuze Opdrachtnemer: ½ jaar iemand uit de categorie WWB of 1 jaar iemand uit de categorie > 1 jaar in WW.

12 De bouwblokkenmethode kenmerkt zich door: SROI-verplichting van 5% in het bestek is een contractvoorwaarde (geen gunningscriterium). Opdrachtnemer heeft de regie bij invulling zodat het past bij de bedrijfsvoering. Invulling is een mix uit de verschillende doelgroepen, zoals genoemd in de waardetabel. De focus wordt gelegd op stimulering van de creatieve mogelijkheden tot bieden van werk(ervaring). Eindrapportage bepaalt het behaalde percentage SROI.

13 Verdere onderbouwing aanbieding deel I Neem de samenwerking (OG/ON) op in de aanbieding. Stel een overlegstructuur voor over de SROI-voortgang. Benoem taken en verantwoordelijkheden (OG/ON). Let op: inschrijver blijft verantwoordelijk voor realisatie van SROI en stelt zich proactief op. Benoem specifieke ervaring met SROI en neem bijvoorbeeld twee concrete projecten op referenties.

14 Verdere onderbouwing aanbieding deel II Benoem duidelijk de lessons learned in de aanbieding, zoals: Inschrijver selecteert minimaal 5 kandidaten voor een kennismakingsgesprek per opleidingsplaats, waarmee de kandidaatstelling geborgd is. De HR-adviseur van inschrijver voert deze sollicitatiegesprekken, omdat hij zowel de juiste competenties als ervaring heeft met kandidaten uit deze doelgroep. Voor het creëren van SROI-gelieerde leerwerkbanen zijn projecten met een doorlooptijd van minimaal twee jaar het meest geschikt.

15 Tips & trucs: ons advies I Vul niet automatisch 5% in, reken het goed door en denk breed! Werk samen met de opdrachtgever en ken hem. Bepaal vooraf waar de kansen liggen voor de SROI-invulling. Denk na over scholing, niets is standaard. Begeleid en investeer.

16 Tips & trucs: ons advies II Het inzetten van SROI-kandidaten mag nooit afbreuk doen aan de te leveren kwaliteit. Maak het concreet, voorkom aannames en subjectiviteit. Je kan veel onder SROI schuiven : opleidingskosten, begeleidingskosten, loonkosten.

17 Tips & trucs: ons advies III Inschrijvers krijgen de mogelijkheid om vakkrachten op te leiden, waarmee vakmanschap voor de toekomst wordt geborgd. Een succesvol plan van aanpak is in een heldere taal geschreven. Precies zeggen wat je gaat doen, met wie, wat dat oplevert en wat de kosten zijn. Kijk goed naar de waarden: EMVI-beoordeling en SROIpercentage. SROI is geen complex instrument: het is vooral een andere manier van kijken, denken en communiceren.

18 Vragen? Aanbesteding en SROI

19 Bedankt voor uw aandacht Aanbesteding en SROI Balance, Amsterdam Emmaplein AW Amsterdam t f Contactgegevens Jaap Peelen: t e jaappeelen@balance.nl