Mobiliteitsbudget werkt! Inhoud Probleemstelling Wat is een mobiliteitsbudget? Huidige drempels Doel en opzet van de studie Overzicht van de interessantste resultaten Leidraad voor het invoeren mobiliteitsbudget in het huidig fiscaal kader Toekomst voor het mobiliteitsbudget 2 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Probleemstelling Bedrijfswagen steeds minder aantrekkelijk Voor de werknemer: Files, parkeerproblemen Meer vraag naar flexibiliteit en keuzevrijheid Voor de werkgever: Autobereikbaarheid bedrijven steeds problematischer Bedrijfswagen nog steeds fiscaal interessant maar duur (privé gebruik wagen, kwistig rij- en reisgedrag, dure tankbeurten, ongevallen, ) 3 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Wat is een mobiliteitsbudget? Deel van het loonpakket dat als budget ter beschikking wordt gesteld en vrij te spenderen is aan een waaier van vervoersoplossingen. De bedrijfswagen kan hier nog steeds deel van uitmaken maar het hoeft niet Terminologie: Mobiliteitsbudget = Mobiliteitspakket Cafetariaplan Multimodale portefeuille... 4 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Huidige drempels Aantrekkelijk fiscaal kader voor bedrijfswagen Complexiteit van het huidige wettelijke kader Onduidelijkheid over combinatiemogelijkheden en fiscale voordelen Pioniers spreken over wettelijke grijze zone Extra kosten op vlak van organisatie en administratie schrikken af Extra belasting HR-personeel Kosten beheerstool Vakbonden bang voor verlies van verworven rechten 5 Mobiliteitsbudget Werkt - stuurgroepvergadering - 20/09/2011
Doel van de studie Op zoek gaan naar systeem dat fiscaal gunstig wordt behandeld en tegelijkertijd administratieve en organisatorische druk kan beperken praktijkvoorbeelden Mogelijke scenario s ontwikkelen voor bedrijven om een mobiliteitsbudget in te voeren Proefprojecten opzetten binnen bedrijven Beleidsaanbevelingen formuleren 6 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Opzet van de studie Verzamelen bedrijfsvoorbeelden Uitwerking scenario Oproep bedrijven lanceren Bedrijven selecteren Proefproject Verzamelen resultaten 7 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Verzamelen bedrijfsvoorbeelden Provincie Utrecht Milieuvriendelijker met Mobility Mixx William Schrikker Groep Geringe administratieve last en kosteninzicht met Mobility Mixx Yacht Persoonlijk mobiliteitsbudget: meer keuze, minder kosten en een beter milieu Capgemini New Way of Working integreert slim reizen en slim werken Heilijgers Mobiliteit bouwsteen in arbeidsvoorwaardenpakket Inno-V Mobiliteitsbudget laat medewerkers nadenken over reisgedrag Erasmus MC Vervoersplan schept parkeerruimte 8 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Uitwerking scenario Budget vrijmaken Normale omstandigheden: uit budget voor de bedrijfswagen (kleinere wagen, beperkte tankkaart, minder opties, ) Proefproject: virtueel budget van 150/maand in samenspraak met vervoersaanbieders 9 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Oproep bedrijven + selectie 22 reacties op de oproep Selectie van 12 bedrijven Uiteindelijk 5 proefbedrijven Artoos Boss Paints KBC Kluwer Your Mover 10 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Proefproject Per bedrijf mobiliteitsoplossingen bekijken Infosessie voor werknemers Intekenen deelnemers Voormeting mobiliteitsgedrag deelnemers Proefperiode van 3 tot 6 maanden Nameting Rapporteren resultaten 11 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Voormeting Profiel proefpersonen 57% mannen 43% vrouwen Gem leeftijd: 41 jaar Gem woonwerkafstand: 23 km 98% heeft een wagen, 58% heeft 2 of meer wagens 54% heeft een bedrijfswagen ter beschikking 48% legt meer dan 24.000 autokilometers af per jaar 12 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Voormeting Hoofdvervoersmiddel afgelopen 6 maanden 13 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Waarom kiest u die vervoersmiddel? Het is flexibel 51,0% Het is het snelst 46,9% Het is gemakkelijk 38,8% Hoe beoordeelt u uw hoofdvervoerswijze? Flexibel Betrouwbaar Gemakkelijk Comfortabel 14 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten 15 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Voor Tijdens + 2 maanden na Autogebruik 80% Autogebruik 50% 16 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Voor Tijdens + 2 maanden na 21% heeft voor- of natraject 46% heeft voor- of natraject 17 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Perceptie woon-werkverkeer: Verslechterd ten opzichte van voormeting Flexibel Betrouwbaar Gemakkelijk Verbeterd ten opzichte van voormeting Stresserend Financieel voordelig Milieuvriendelijk Gezond 18 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Ik vind het fijn om mij te verplaatsen met 19 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten 2 maanden na het proefproject 20 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Resultaten Zou u dezelfde keuzes maken? 21 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 1: Analyse Stap 2: Samenstelling mobiliteitspakket Stap 3: Communicatie Stap 4: Budget creëren Stap 5: Mobiliteitsbudget gebruiken Stap 6: Een kader voor resterend budget 22 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 1: Analyse Mobiliteitsprofiel (vervoersvraag) Bevraging werknemers Bedrijfsvervoerplan / Federale Diagnostiek Woon-Werk verkeer, MVO-rapportage, Bereikbaarheidsprofiel (vervoersaanbod) Zelf via Google Maps en websites NMBS, MIVB, Spreidingskaart www.mobiliteitsenquete.irisnet.be Analyse en valorisering compensaties en benefits Doel: werkgeverskost van alle aangeboden voordelen Categorieën werknemers 23 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 2: Samenstelling mobiliteitspakket Input (om budget vrij te maken) Bestaande mobiliteitsvergoedingen (wagen, OV, fietsvergoeding, ) Andere benefits Sociaal overleg Output (om budget aan te spenderen) Vaste voordelen (bedrijfswagen, abonnement OV, ) Variabele voordelen (Cambio, Blue Bike, ) Beheerstool noodzakelijk (zie presentatie SD Worx) 24 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 3: Communicatie Systeem vrijblijvend invoeren Infosessies voor de werknemers Waarom mobiliteitsbudget? Mogelijkheden? Uitleg tool Interne handleiding 25 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 4: Budget creëren Werknemers de tijd geven om hun mobiliteitspakket samen te stellen Direct impact op het nettoloon visualiseren Voordelen opgeven om budget te creëren (ecocheques, ipad, kleinere wagen, ) 2 belangrijke opmerkingen: Keuzemomenten duidelijk maken: afweging flexibiliteit haalbaarheid Kosten moeten voorspelbaar zijn voor variabele oplossingen werken met pre-paid formules 26 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 5: Mobiliteitsbudget gebruiken Initieel veel administratief werk OV-abonnementen aanvragen Fietsen bestellen Badges regelen voor Villo, Cambio, Bedrijfswagenvloot aanpassen 27 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Leidraad voor het invoeren van het mobiliteitsbudget Stap 6: Een kader voor resterend budget Kans is groot dat er een klein budget overblijft Uitbetalen als loon zwaarder belast Schenken aan goed doel 28 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Toekomst voor het mobiliteitsbudget Mobiliteitsbudget werkt en is nu reeds mogelijk Weinig praktijkvoorbeelden in België Politiek komt eindelijk in beweging: CD&V en Groen Randvoorwaarden verbeteren Uitbreiding aanbod, gericht op woon-werk verkeer Kwaliteitsverbetering OV-aanbod Fiscaal kader aantrekkelijk maken Keuzeproces vergemakkelijken Persoonlijk reisadvies aanleveren Communicatie, informatie en sensibilisatie 29 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013
Contactgegevens Eindrapport en meer info beschikbaar op: www.mobimix.be/thema/mobiliteitsbudget Andere vragen, inlichtingen, Jelle De Keyser Jelle.dekeyser@mobimix.be of jelle.dekeyser@bblv.be 30 Mobiliteitsbudget Werkt Leefmilieu Brussel - 24/10/2013