TRAJECT CORPORATE MOBILITY MANAGEMENT TRAJECT. Fleet Eco Day October 2018

Transcriptie

1 TRAJECT CORPORATE MOBILITY MANAGEMENT Fleet Eco Day October 2018 TRAJECT

2

3

4

5 EFFICIENT MOBILITY, THE TRAJECT WAY

6 Help you to avoid needless trips

7 Help you to avoid needless trips Making your mobility sustainable

8 Help you to avoid needless trips Making your mobility sustainable Go for greener car trips

9 1 Define ambition & targets OUR APPROACH 5 2 start from leading principles sustainability all involved 4 3

10 1 Define ambition & targets OUR APPROACH 5 2 Mobility diagnosis context: new headquarters with less parking road works different profiles

11 1 Define ambition & targets OUR APPROACH 5 2 Mobility diagnosis 3 scenario's with dedicated actions 4 3 Develop mobility action plan Action list Impact analysis Scenario s

12 1 Define ambition & targets OUR APPROACH 5 2 Mobility diagnosis 4 Implementation 3 Develop mobility action plan Action list Impact analysis Scenario s

13 1 Define ambition & targets OUR APPROACH 5 Monitoring & evaluation 2 Mobility diagnosis 4 Implementation 3 Develop mobility action plan Action list Impact analysis Scenario s

14 FROM ANALYSIS TO IMPLEMENTATION

15 TRAJECT GHENT Charles de Kerchovelaan Gent TRAJECT BRUSSELS Avenue Marnix / Marnixlaan Bruxelles / Brussel VINCENT MEERSCHAERT vme@traject.be DELPHINE EECKHOUT dee@traject.be

16 Fleet Eco Day VRT en mobiliteit Elien Raport (Mobiliteitscoördinator) Isabel Schoonbaert (HR adviseur verloning) Oktober 2018

17 Overzicht 1. VRT-mobiliteitsplan 2. Verplaatsingen vermijden 3. Verplaatsingen verduurzamen 4. Verplaatsingen vergroenen 5. Mobiliteit en HR-beleid Telewerken voor iedereen Keuze voor een bedrijfsfiets Keuze voor een groene bedrijfswagen

18 1. VRT-mobiliteitsplan VRT werkt aan duurzame mobiliteit

19 Context mobiliteitsplan Visie op duurzame mobiliteit Ambitieus plan van aanpak uitgewerkt onder begeleiding van Traject NV Voltijds mobiliteitscoördinator aangeworven dec 2017 Context: Profiel Bereikbaarheid locatie Spreiding afkomst medewerkers Diversiteit in werkstelsels, specifieke job-profielen Nieuwbouwproject en overgangsfase Incl. graduele daling van aantal autoparkeerplaatsen en stijging van fietsparkeerplaatsen Regelgeving Locatie: BHG >> Bedrijfsvervoersplannen en BWLKE/COBRACE Opdracht Vlaams >> o.a. Vlaams Klimaatplan (vnl. focus op dienstvloot)

20 1. Verplaatsingen vermijden Telewerk

21 Vermijden: telewerk Cijfermatige doelstellingen verdubbeling in aantal telewerkers én frequentie van telewerken tussen eind 2017 en eind 2020 Pilootprojecten (ondersteunende dienst + productie) Uitwerking reglementair kader

22 3. Verplaatsingen verduurzamen Modal shift en multi-modaliteit

23 Verduurzamen: modal shift Focus op multi-modaliteit: flexibel wisselen van vervoersmodi met extra stimulans voor fiets, openbaar vervoer en autodelen Investeringen in fietsinfrastructuur, reparatiediensten, laadinfra, fietsleasing, verplichte opleiding wegcode + rijvaardigheid voor collega s met high speed bikes (herfst 2018), cursus fietsen in de stad i.s.m. Pro Velo, fietsvergoeding, fietsdemo s, douches en lockers, jaarabonnementen Villo!, Veiligheid en bereikbaarheid (herinrichting Reyerslaan en Meiserplein, ontwikkeling Mediapark) 100% terugbetaling abonnementen (NMBS, MIVB, De Lijn, TEC), testacties (proefvandetrein maart 2018, WVDM jaarlijks, ) Potentieel station Meiser (S-netwerk) Investeren in flexibiliteit en sturing Mobiliteitsbudget voor iedereen, gecombineerd met flexibele fietsvergoeding Administratieve haalbaarheid > proefproject Olympus Incl. carpooltool Nieuw woon-werk-reglement status: opstart overleg

24 Verduurzamen: communicatie Z-card DAGELIJKS vervoer Mobiliteitspagina op intranet Info bundelen Groeit gaandeweg Rechtstreeks aanspreekbaarheid mobiliteitscoördinator

25 Vb.: filmpje Bouba

26 Verduurzamen: campagnes Proef van de trein (i.s.m. NMBS) Mobiele Maandag (i.s.m. De Lijn) De Ronde van de VRT Week van de mobiliteit Vaak gelinkt aan aanbod persoonlijk reisadvies i.s.m. Traject

27 OV- en fietsbuddies

28 Verduurzamen: experimenteren Proef van de trein (i.s.m. NMBS en De Lijn) E-plooifietsen (i.s.m. Ahooga) Proefproject mobiliteitsbudget (i.s.m. KBC-Autolease en Olympus) Kantoorbus-test (i.s.m. BAAV) Nissan-test (i.s.m. KBC-Autolease en Nissan)

29 Verduurzamen: vandaag en morgen Mediapark.brussels

30 Regelmatig overleg met Mobiliteitsprofessionals RTBF en andere bedrijven in soortgelijke situatie Lokale, regionale en nationale politiek/administratie Vervoersmaatschappijen Buurt Middenveld

31 4. Verplaatsingen vergroenen Groene restkilometers

32 Vergroenen Nieuwe car policy Vervoersbehoefte- en vervangingsplan dienstvloot Ondersteuning Facilitair Bedrijf van de Vlaamse Overheid Zowel modal shift als alternatieve aandrijving

33 5. Mobiliteit en HR-beleid De vertaling

34 Telewerken voor iedereen Iedereen mag thuiswerken, zonder beperking en op vrijwillige basis. Principes: ØWederzijds vertrouwen en transparantie ØAfhankelijk van opdracht ØBetrokkenheid met collega s, team en organisatie ØSamenwerking binnen en tussen teams Met een nieuwe lei herbeginnen Voldoende bereikbaar zijn Verplichte registratie

35 Keuze voor bedrijfsfiets Samen met KBC Autolease Alle VRT-medewerkers kunnen kiezen voor een leasefiets mits een persoonlijke loonbijdrage en ze zich engageren om de fiets regelmatig te gebruiken voor het woon-werkverkeer. Vrije keuze van fiets In geval van high speed bike: verplichte cursus wegcode en rijvaardigheid Contractueel stelsel versus statutair stelsel: Verschillend wetgevend kader Verschillende formule om persoonlijke bijdrage te berekenen Contractuele medewerkers dragen maandelijks bij Statutaire medewerkers dragen éénmaal per jaar bij vanuit hun eindejaarspremie

36 Keuze voor groene wagens Samen met KBC Autolease Voor de contractuele medewerkers die niet tot het kader behoren Keuze tussen loonpakket met of zonder wagen Financieel gunstige mogelijkheid om een oude dieselwagen te vervangen door een nieuwe, groenere wagen Geen tankkaart Wel aanzetten tot multimobiliteit door te combineren met andere mobiliteitstegemoetkomingen Stimulansen om een groene/elektrische wagen te kiezen: De persoonlijke bijdrage wordt met 75 /maand verminderd Gratis laden op de VRT-site tot eind 2019

37 Waar staan we nu? Mobiliteit is duidelijk een hot topic en tegelijk heel individueel Veel en hoge verwachtingen in de organisatie die soms moeilijk met elkaar te matchen zijn è Veel ideeën, veel ambitie, Rome is ook niet op één dag gebouwd! è Nood aan goede systemen voor het administratief beheer

38 Vragen?

39 Bedankt! Elien Raport Mobiliteitscoördinator elien.raport@vrt.be Isabel Schoonbaert HR adviseur verloning isabel.schoonbaert@vrt.be