DUURZAME MOBILITEIT, OOK VOOR JE PERSONEEL?

Transcriptie

1 DUURZAME MOBILITEIT, OOK VOOR JE PERSONEEL? Een HR-visie op mobiliteit juni 2015

2 EVEN KORT VOORSTELLEN TOM BORGHYS Sr. HR Consultant bij ADMB HR Services Groep ADMB omvat: Sociaal Bureau EDPB Provikmo Kinderbijslagonds ADMB Verzekeringen ADMB HR Services Zenito Ondernemingsloket Zenito Medicontrol 2

3 PROGRAMMA WAAROM AANDACHT VOOR MOBILITEIT? KONING (BEDRIJFS-)AUTO Bedrijfsauto Tankkaart MAAR ER ZIJN ALTERNATIEVEN Fiets: fietsvergoeding, bedrijfsfiets, huurfiets, Openbaar vervoer Carpooling Het nieuwe werken EEN GEZONDE (MOBILITEITS-)MIX ENKELE NUTTIGE (WEB-)ADRESSEN 3

4 WAAROM AANDACHT VOOR MOBILITEIT? 4

5 WAAROM AANDACHT VOOR MOBILITEIT? N.B. We beperken ons in deze workshop tot woon-werk-mobiliteit. 25% is woon-werkverkeer 66% van spitsverkeer is woon-werkverkeer 5

6 WAAROM AANDACHT VOOR MOBILITEIT? Bron: mobiliteitsmanagement.be: Onderzoek VerplaatsingsGedrag (cijfers 2012) 6

7 WAAROM AANDACHT VOOR MOBILITEIT? MOBILITEIT is meer dan ooit een thema! Iedereen heeft ermee te maken - Dichtslibbende wegen - Treinstakingen - Ontoereikend openbaar vervoer - Autoluwe of vrije stadskernen - 7

8 WAAROM AANDACHT VOOR MOBILITEIT? Specifiek voor werkgevers: - NOODZAAK: aantrekken en behouden van medewerkers voor veel medewerkers is mobiliteit wel degelijk een issue: - vlotte bereikbaarheid van hun werkplek - impact op het (gezins-)budget - gezondheid: meer en meer fietsers (ook in steden) - Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Rekening houden met verschillende stakeholders : eigen personeel, maar ook omwonenden, de maatschappij in het algemeen - (Groen) IMAGO van de onderneming 8

9 DUURZAME MOBILITEIT: wie zijn de actoren? Overheid: moet zorgen voor - juridisch kader Werkgever: moet zorgen voor - fiscaliteit en sociale zekerheid - ruimtelijke ordening - infrastructuur, die invloed heeft op 3 belangrijke parameters: comfort, verplaatsingsduur en veiligheid * sensibiliseren, informeren * stimuleren, faciliteren * investeren Werknemer moet zorgen voor gedragswijziging MAAR: elk kijkt naar * de ander * zijn eigen portefeuille 9

10 KONING (BEDRIJFS-)AUTO 10

11 Bedrijfswagen - enkele vaststellingen positief gemiddeld 4 jaar jonger dan privéwagens lagere CO 2 -uitstoot negatief zijn we op weg naar een groener wagenpark? reputatie van kilometervreters meer betrokken bij ongevallen medeoorzaak files

12 Bedrijfswagen Voordeel WG Goedkoper dan bruto loonsverhoging Fiscale aftrekbaarheid Voordeel WN Geen eigen wagen kopen Geen verzekeringspremie en autotaks Geen brandstof betalen (meestal tankkaart erbij) Geen onderhoudskosten Mijn auto, mijn vrijheid

13 Tankkaart

14 Tankkaart voor eigen wagen In hoofde van WG Aftrekbare kost à 75% In hoofde van WN zuivere woon-werkverplaatsingen: vrij van RSZ wél belastbaar zuivere beroepsverplaatsingen: vrij van RSZ en belastingen zuivere privéverplaatsingen: onderworpen aan RSZ en belastingen

15 Tankkaart voor bedrijfswagen In hoofde van WG Aftrekbare kost à 75% In hoofde van WN Niet afzonderlijk onderworpen aan RSZ: is begrepen in CO2-solidariteitsbijdrage Niet afzonderlijk onderworpen aan belastingen: is begrepen in belastbaar voordeel van bedrijfswagen

16 MAAR ER ZIJN ALTERNATIEVEN 16

17 ALTERNATIEF: DE FIETS

18 De fiets in het woon-werkverkeer Gebruik van de fiets als vervoermiddel voor woon-werkverplaatsing is de laatste jaren sterk toegenomen fiets = heel betrouwbaar vervoermiddel om tijdig op het werk te geraken Heeft nog groot groeipotentieel, mits goede infrastructuur vooroordelen ( drempels ) bij werknemer wegnemen afstand regenweer Sensibilisering, (financiële) stimulering door werkgever: Bike to work Bike on Friday, met bv. een Biker s Breakfast Combinatie fiets openbaar vervoer

19 Met de eigen fiets fietsvergoeding Algemeen werkgever is niet verplicht om fietsvergoeding te betalen fietsvergoeding is fiscaal gunstiger dan sociaal abonnement verplaatsing per fiets: hele traject OF in combinatie met openbaar vervoer verklaring op eer werknemer bedrag per effectieve km: min. 0,15/km voor max. 20km heen en terug DUS: géén forfaitaire fietsvergoeding max. 0,22/km (geen beperking qua km) controle op gebruikte vervoermiddel = verantwoordelijkheid van werkgever steeds meer in sectorale cao opgenomen

20 Fietsvergoeding Voordeel WG Aftrekbare kosten à 100%: betaalde fietsvergoedingen 0,22/km Voordeel WN Onbeperkt aantal km Aftrekbare kosten à 120%: Vrij van RSZ * - stallingskosten Vrij van BV * - evt. onderhoudskosten Vrij van personenbelasting * * Voor zover fietsvergoeding < 0,22/km, anders overschrijdend gedeelte wél onderworpen aan RSZ en belastingen

21 De bedrijfsfiets

22 Bedrijfsfiets - Persoonlijke bedrijfsfiets vs pool-fiets - Geleased of aangekocht - stadsfiets, plooifiets, elektrische fiets, koersfiets, mountainbike, : MAAR niet overdrijven - Fiets + onderhouds- en stallingskosten

23 Bedrijfsfiets Indien enkel gebruikt voor dienstverplaatsingen = zgn. sociaal voordeel Voordeel WG Voordeel WN Aftrekbare kosten à 120%: Vrij van RSZ - aankoop fiets Onderworpen aan BV * - onderhoud + herstelling fiets Onderworpen aan personenbelasting* - toebehoren (bv. accu elektrische fiets, fietstas, ) * Enkel fiscaal vrijgesteld indien fiets ook wordt gebruikt voor woon-werkverplaatsing, maar dan valt RSZ-vrijstelling weg

24 Bedrijfsfiets Indien ook privégebruik (incl. woon-werkverplaatsing) van de bedrijfsfiets = zgn. voordeel alle aard Voor WG Voor WN RSZ op waarde van het voordeel Aftrekbare kosten à 120%: Vrij van BV - aankoop fiets + toebehoren Vrij van personenbelasting - onderhoud + herstelling fiets Aftrekbare kosten à 100%: evt. fietsvergoeding (zie hiernaast) Cumuleerbaar met fietsvergoeding (effectieve woon-werk-verplaatsing)

25 Bedrijfsfiets via leasing leasing - door gespecialiseerde fietsleasing-bedrijven - als aanvullende service door autoleasing-bedrijven Voordelen: De werknemer of onderneming kiest de meest geschikte fiets (stadsfiets, koersfiets, elektrische fiets, vouwfiets, ) Onderhoud en herstelling ter plaatse Verzekering Administratieve afhandeling Kostprijs: tussen 25 en 60 per maand, afhankelijk van gekozen fiets Duurtijd leaseperiode varieert Aankoopmogelijkheid na verloop van leaseperiode

26 De huurfiets 2 SYSTEMEN: - werkgever betaalt abonnement op verhuurdiensten - werkgever verhuurt (elektrische) fiets aan werknemer, tegen maandelijkse huurprijs NIET aftrekbaar aan 120%

27 Fiscale stimulans: aftrekbare kosten à 120% - Kosten gemaakt om het gebruik van de fiets door WN voor woon-werkverplaatsingen te stimuleren, nl.: - kopen of (ver-)bouwen van een onroerend goed bestemd voor fietsenstalling - ter beschikking stellen aan WN van een kleedruimte of sanitair, al dan niet met douches

28 ALTERNATIEF: OPENBAAR VERVOER

29 Openbaar vervoer - VOORDELEN VOOR WG Minder kosten voor wagens Minder kosten voor parking VOOR WN Tijd voor zichzelf tijdens verplaatsing Minder ongevallen - MINPUNTEN Kortere reistijd Geen parkeerprobleem en kost Goedkopere verplaatsingen bus en tram mee in file, (wilde) stakingen, trein-tram-bus niet op elkaar afgestemd, rittenschema s niet aangepast aan ploegen-werk, bediening afgelegen bedrijventerreinen

30 Openbaar vervoer - Derdebetalersysteem - B-Rail: indien werkgever 80% van abonnement betaalt, legt overheid de resterende 20% bij - De Lijn: - procentuele tussenkomst van werkgever in prijs abonnement * tussen 72% en 100% * abonnementen van 1 mnd 3 mnd 12 mnd - Railease: samen met NMBS - spoort WN aan om bedrijfsauto thuis te laten en openbaar vervoer (NMBS + De Lijn) te nemen - voordeel voor WG: minder gereden km = daling leasekost

31 Openbaar vervoer - Een duwtje in de rug? - Voetgangers- of fietsvergoeding tot aan station of halte (ook voor verplaatsingen < 5km) - Abonnement op leenfiets - Pendeldienst naar station of halte

32 ALTERNATIEF: CARPOOLING

33 CARPOOLING - ALGEMEEN - Minstens 2 personen in wagen - Initiële praktische bezwaren / vooroordelen: - Zijn er nog mensen die willen carpoolen? - Waar opstappen? - Wat als carpooler moet overwerken? -

34 CARPOOLING Wat kan de werkgever doen: - Informatie verspreiden: mogelijke carpoolers met elkaar in contact brengen: - binnen eigen bedrijf - samen met naburige bedrijven - via carpoolplatform - Backup-scenario: gegarandeerde thuiskomst - Voorbehouden parkeerplaatsen voor carpoolers

35 ALTERNATIEF: HET NIEUWE WERKEN

36 HET NIEUWE of ANDERS WERKEN - Verschoven werkuren - Thuiswerk - Telewerk - Satellietkantoren controle loslaten, werken op output

37 EEN GEZONDE MOBILITEITSMIX 37

38 Mobiliteitsbudget CD&V Wetsvoorstel 5/11/2013 in Vlaams parlement Opgenomen in regeerakkoord Michel I, maar nog geen concrete uitwerking nog geen juridische basis

39 Mobiliteitsbudget Doel = WN meer vrijheid en flexibiliteit bieden bij organisatie woon-werk-verkeer Laten beschikken over een budget dat hij kan spenderen aan verschillende vervoermiddelen (incl. bedrijfswagen) Praktische en juridische moeilijkheid: verschillende behandeling op sociaal en fiscaal vlak van de verschillende vervoermiddelen Enkele (grote) pioniersbedrijven passen het al toe: Belgacom, Swift, Electrabel

40 Bedrijfsvervoersplan Mix van allerlei maatregelen op verschillende domeinen: sensibiliseren informeren Hoeft niet altijd heel uitgebreid te zijn: met gezond verstand kom je ook al ver In overleg tussen werkgever en werknemers TOOLBOX 40

41 TOT SLOT: NUTTIGE (WEB)ADRESSEN 41

42 Provinciale MobiliteitsPunten - WAT: centraal aanspreekpunt inzake mobiliteit in de provincie - Gratis ondersteuning en begeleiding bij de aanpak van uw woonwerkproblematiek Antwerpen Staf Aerts Kaat De Koninck 03/ mobiliteitspunt@admin.provant.be Limburg Caroline Krimpenfort 011/ mobidesk@limburg.be Oost-Vlaanderen Tinneke de Caluwé 09/ tinneke.de.caluwe@oost-vlaanderen.be Vlaams-Brabant Hans Floré 016/ mobiliteit@vlaamsbrabant.be West-Vlaanderen Katrien van Craeynest 050/ katrien.vancraeynest@west-vlaanderen.be 42

43 Pendelfonds 43

44 Pendelfonds WAT: subsidieert projecten ter bevordering van duurzaam woon-werk-verkeer WIE: voor individuele bedrijven of groepen van bedrijven DUUR: subsidie gedurende max. 4 jaren BEDRAG: max. helft van de kosten verbonden aan de projectuitvoering (Voorlopig) niet (meer) van kracht? Oproep bevoegde minister nodig. Interesse? 44

45 Bedankt voor uw aandacht! Zijn er nog vragen? 45