BEST PRACTICE INFRAX. Marino Moons Infrax

Transcriptie

1 BEST PRACTICE INFRAX Marino Moons Infrax

2 Titel van de presentatie Netwerkmeeting Gent 4 maart 2016 Belang van samenwerken / werking werkgroep mobiliteit

3 Infrax, even kaderen Operationeel samenwerkingsverband (2007) tussen 5 netbeheerders: Infrax Limburg, Iveg, Infrax West, PBE en Riobra. Voordelen Duidelijke plaats in sector (nutsmaatschappijen) Eén (uniform werkende) organisatie voor klanten, personeel, vennoten, stakeholders Synergie door schaalgrootte

4 Infrax even kaderen Activiteiten: Exploitatie, onderhoud en ontwikkeling van alle leidinggebonden nutsvoorzieningen dwz: Aardgas Elektriciteit Kabeltelevisie Riolering Warmte (cfr. Project Nieuw Zuid Antwerpen)

5 Werkingsgebied Infrax (126 gemeenten)

6 Enkele kencijfers (2013) Activiteit Gemeenten Aansluitingen Elektriciteit Aardgas Kabeltelevisie Riolering Totaal Medewerkers Omzet 778 milj Investeringen 250 milj Winst 110 milj

7 Mobiliteitsaanpak Infrax Medewerkers betrekken 7

8 Medewerkers betrekken Infrax gebied sterke geografische spreiding er wordt zeer veel gependeld Grote impact en op vervoerskosten en op work-life balance van medewerker Productiviteit kent impact wegens verplaatsingen binnen arbeidstijd Toch stond Mobiliteitsaanpak binnen het bedrijf tot midden 2015 nog niet op de agenda. 8

9 Medewerkers betrekken via hun afgevaardigden In de sociale programmatie (~cao) werden door vakbonden een aantal items op de agenda geplaatst 1. Invoering bedrijfsfiets 2. Fietsvergoeding automatisch koppelen aan fiscaal vrijgestelde bedrag 3. Sociaal abonnement verhoging van 50% naar 100% 4. Extra stimulerende maatregelen ecologische verplaatsingen - Korting bij aankoop CNG-voertuigen 5. Ongemakkenvergoeding grote, frequente verplaatsingen, fileproblematiek, verre verplaatsingen opleidingen. 9

10 Medewerkers betrekken via hun afgevaardigden Afspraak rond mobiliteitsaanpak Infrax Gezien mobiliteitsproblematiek een evoluerend (toenemend?) fenomeen is Infrax constant de initiatieven van overheidswege wil volgen Infrax haar werknemers mee wil betrekken Oprichting Permanente Werkgroep Mobiliteit = beleidskeuze Infrax Dit is een denktank waar alle aspecten aan bod kunnen komen die mobiliteitsinspanningen kunnen vergemakkelijken of vermijden 10

11 Permanente Werkgroep Mobiliteit Wat zijn de doelstellingen van deze denktank? Op lange termijn invoering van een globaal mobiliteitsbeleid Infrax (cfr. Nike, Eandis 2009, Belfius, provincies, steden, Colruyt, ) Toepassingen van nut op liefst alle werknemers of specifieke werknemersgroepen (bv carpooling nabije collega s). Koppeling met algemene objectieven (bv. ecologische voetafdruk) Op korte termijn opzetten van aantal projecten (bedrijfsfiets, carpooling, CNG-voertuigen, ) De mobiliteitscoördinator neemt de lead Kader? alles wat kan bijdragen, is bespreekbaar Onderzoek beschikbare tools overheid: pendelfonds, Mobiscan, Openheid naar nieuwe arbeidsorganisatie / virtueel werken, daadwerkelijk invoeren nieuwe technologie: videoconference, PC-communicatie, werken op alle locaties (trein, satellietkantoren, tele(thuis)werken, 11

12 Werkgroep mobiliteit Samenstelling Samenstelling vanuit business én vakbonden: 13 p Business: specialisten die zich binnen de job bezighouden met rationeel energiegebruik, veiligheid, wagenparkbeheer, aankoop&logistiek, nieuwe technologie, HR, facilities, Vakbonden: 2 leden per vakorganisatie (ACOD, ACV, VSOA) Rol leden vakorganisaties: Expertiserol Kennis vragen/noden vanuit de werkvloer/goede ideeën vanuit werkvloer ventileren 12

13 Werkgroep mobiliteit Praktische werkwijze Via subgroepen (business en vakbonden) op basis van interesse/kennis 4 korte termijn initiatieven zitten momenteel in scope 1. Infrax Bedrijfsfiets: (Groot) Potentieel gekend via de mobiscans provincies Doel: maximaal # fietscollega s voor woon-werkverkeer Business heeft dossier voorbereid en details doorgesproken binnen werkgroep afwachten aanvaarding pendelfonds Aankoop doet aanbesteding fietsengamma en toets dit af binnen subgroep (enkele ervaringsdeskundigen). Subgroep rond communicatieplan d.i. essentieel element om project tot succes te maken. 13

14 2 CNG-voertuigen Infrax start samenaankoopdossier met gemeenten op contract met 2 leveranciers Werkgroep mobiliteit Subgroep: Onderzoek actuele markt (voldoende bevoorradingspunten in alle regio s?, aanbod CNG-voertuigen? Subgroep: Wat doen andere bedrijven?, (Financiële) Ondersteuningsmaatregelen?, Totale werkgroep Voorstel vervanging voertuigen meteropnemers door CNG Mogelijkheid interessante aankoopvoorwaarden CNGvoertuigen voor onze personeelsleden? 14

15 3 Carpooling policy Uit mobiscans volgt het potentieel inzake carpooling (nu minimaal) Initiatief subgroep (vanuit vakbonden netwerking): tot ervaringsbezoek aan Nike Initiatief subgroep rond communicatie: hoe kunnen we vraag en aanbod voor potentiële carpoolers op een eenvoudige (digitale) applicatie voorzien. Welke incentives kunnen we geven aan carpoolers (bv. exclusieve parking voor carpoolers op elke site?). 15

16 Werkgroep mobiliteit Belangrijk voordeel mixed samenstelling Het feit allen al dat ook werknemers (afvaardiging) mee konden zetelen in de werkgroep, werd zeer positief ervaren door vakorganisaties In de werkgroep zitten afgevaardigden die door de werknemers (vakorganisaties) zelf zijn aangesteld de voorstellen worden dan ook sneller aanvaard in het officiële beslissingsorgaan. We stellen medewerker centraal wat mobiliteit betreft wordt niet alleen de visie vanuit werkgeverszijde bekeken maar ook de soms andere visie vanuit werknemerszijde komt aan bod. 16

17 ? 17