Productontwikkeling vooruitgedacht Grip op uw product ProductStream UNIT4 Software B.V., 2013
Werk real-time samen aan de collectie Naast het uitoefenen van de (groot)handelsfunctie vindt er door bedrijven steeds meer productontwikkeling plaats. Om dit specifieke creatieproces te ondersteunen én te stimuleren werkt UNIT4 samen met ProductStream. Het resultaat is een gespecialiseerde add-on voor UNIT4 Multivers (Extended) op het gebied van productontwikkeling. Cloud technologie maakt deze add-on nu bereikbaar voor het MKB. Tegen lage kosten kunnen relatief eenvoudig belangrijke verbeteringen en innovaties worden gerealiseerd. De add-on Productontwikkeling is een real-time platform waarop alle productdata gecentraliseerd wordt en door betrokkenen intern en extern wordt gebruikt als een gereedschap om samen te werken. Het is een gecombineerd systeem voor PLM en PLM (Product Lifecycle Management en Product Data management). Ook wel genoemd een PIM (Product Informatie Management) systeem. In de praktijk blijkt namelijk dat veel organisaties als hulpmiddelen bij hun productontwikkeling nog voornamelijk gebruik maken van Excel en E-mail. Hierbij worden veelal schetsen van artwork, beeldmateriaal, calculaties en specificaties op verschillende plaatsen bewaard, verdeeld over meerdere interne en externe medewerkers in het creatieproces. Losse bestanden met elk hun eigen versie, waarvan na elke verzending per e-mail weer nieuwe kopieën bestaan. Evenals soms ook e-mails die in lokale mailboxen staan. Gevolgen? Een inefficiënt werkproces met een hoge werkdruk en weinig overzicht op de status van de nieuwe collectie Te late oplevering van de nieuwe collectie, verlies omzet Onnodige (spoed)luchtvrachtkosten om een introductiedatum te halen Productie op basis van verkeerde specificaties (versie), hierdoor omzetderving en/of herstelkosten De versnipperde productinformatie staat hergebruik ervan voor brochures of website in de weg Wat levert het op? Het gebruik van een gespecialiseerd platform voor productontwikkeling levert de volgende voordelen op. Duidelijkheid en Stimulans Inzicht in de laatste / juiste versie van het productontwerp voor ontwerpers en leveranciers, waardoor leveringen met kwaliteitsproblemen voorkomen kunnen worden en communicatie over verbetering en innovaties juist wordt gestimuleerd Overzicht Op elk moment inzicht in de status van de nieuwe collectie Productontwikkeling Vooruitgedacht UNIT4 Multivers Extended PagINA 2 van 7
Beheersing en efficiency Minder zoektijd, meer taakverdeling. Meer tijd voor productontwikkeling Herbruikbaarheid Productinformatie is eenvoudig herbruikbaar: voor het geautomatiseerd aanmaken van stamgegevens in UNIT4 Multivers (Extended), voor het maken van bijvoorbeeld collectieboeken, brochures en prijslijsten of het voor het voeden van de webshop of website Producten en collecties overzichtelijk gespecificeerd Bestaande en nieuwe producten/ontwerpen kunnen binnen het platform worden onderverdeeld in collecties: bijvoorbeeld naar type product, seizoen en/of thema. Detailgegevens De vast te leggen gegevens en lay-out kunnen zelf worden bepaald. Productontwikkeling Vooruitgedacht UNIT4 Multivers Extended PagINA 3 van 7
Aanvullende gegevens Aan een artikel kunnen aanvullend meerdere formulieren worden gekoppeld, bijvoorbeeld met kleuren en maten, keuringsnormen, schetsen, foto s & films, voorbeelden van gebruik, de productielocatie, herkomst materialen, verpakkingsinstructies, certificaten, barcodefiles, files s van hang tags, ideeën (eventueel op onderdeel niveau), reviews etcetera. Voorbeelden van deze formulieren zijn zichtbaar in het voorgaande schermvoorbeeld van de Detailgegevens, in de linker kolom. Deze gegevens kunnen via het platform worden gedeeld met de leverancier. Maar ook in PDF formaat worden geprint en gemaild. Kleurenkaart Een Kleurenkaart kan worden gekoppeld aan meerdere artikelen, bijvoorbeeld aan een collectie met een bepaald thema of een sfeer. Per product wordt aangegeven welke kleuren actief zijn. Bij kleuren kan het Pantone nummer (of een andere codering, zoals RAL) worden bijgehouden om misverstanden met de leverancier en/of klant te voorkomen. Annotatieformulier Een annotatieformulier geeft het artikel weer inclusief één of meerdere foto s met instructies. Met een ingebouwd tekenprogramma kunnen markeringen gemaakt worden. Bijvoorbeeld voor het maken van visuele aanwijzingen voor de opbouw van het product, het plaatsen van een logo of voor verpakkingsinstructies. Een Cad-file kan tevens worden toegevoegd.. Productontwikkeling Vooruitgedacht UNIT4 Multivers Extended PagINA 4 van 7
Meetkaart Aanvullend op de visualisatie van de maatvoering van een product op het Annotatieformulier kunnen exacte afmetingen en kwaliteitscriteria gedefinieerd worden in de Meetkaart. Deze specificatie is de normering van uw product en speelt een belangrijke rol bij het keuren van samples en productiemonsters. Real-time rapporteren keuring Met de gemaakte artikelspecificatie in de hand kunnen keuringen worden ondersteund. Een medewerker, agent of keuringsinstantie voert de keuring uit op basis van de gedefinieerde meetpunten. De gemeten waarden kunnen direct gerapporteerd worden in het systeem, eventueel aanvullend voorzien van fotoverslagen. Versiebeheer Een ontwerp van een product is aan veranderingen onderhevig, door eigen ontwerpbeslissingen, voortschrijdende technische mogelijkheden, toegenomen sourcing alternatieven en gebruikservaringen vanuit de praktijk. Het productontwikkelingsplatform ondersteunt dit door met versies te werken. Via het logbestand is inzichtelijk welke wijzigingen er hebben plaatsgevonden, zo zijn de medewerkers en leveranciers op de hoogte van de laatste versie en kunnen zij zien wat er is gewijzigd en alle detailgegevens worden per versie bewaard. Productontwikkeling Vooruitgedacht UNIT4 Multivers Extended PagINA 5 van 7
Prijscalculatie Het platform biedt de aanvullende optie om het eindproduct te calculeren. Bij aanvang van een ontwikkeling kan er een globale calculatie (target costing) gemaakt worden. In een verder ontwikkelingsstadium kan de definitieve berekening gemaakt worden. Materiaalkosten zijn dan als kostprijs op te nemen, naar keuze te baseren op de samenstelling van een product, zoals stof, labels en verpakking. Voor overige kosten kunnen er kostencomponenten gedefinieerd en opgenomen worden in de kostprijs, zoals bijvoorbeeld verzekering, transport en handlingskosten. Informatievoorziening Het systeem voorziet in uitgebreide zelf te definiëren standaardrapportages. Bijvoorbeeld een collectieoverzicht inclusief kleuren en een export naar Excel of een rapportage tool. Handig voor het versturen van een ad-hoc collectieoverzicht, of een fotobijlage bij een offerte, verkooporder of inkooporder. Productontwikkeling Vooruitgedacht UNIT4 Multivers Extended PagINA 6 van 7
Interface naar UNIT4 Multivers (Extended) Voor het uitvoeren van inkoop- en verkooptransacties heeft uw ERP-systeem UNIT4 Multivers (Extended) accurate stamgegevens van de producten nodig. Het platform zorgt er voor dat op het juiste moment alle benodigde gegevens beschikbaar zijn, waarna de complete set stamdata ineens kan worden geëxporteerd/ geïntegreerd met UNIT4 Multivers (Extended). Deze werkwijze reduceert handmatig werk, invoerfouten en creëert doorlooptijdverkorting. Add-on Productontwikkeling Vooruitgedacht van ProductStream In deze whitepaper is ingegaan op het specificeren van het product en op optioneel toe te passen onderdelen zoals versiebeheer, keuringen en calculatie. Precies wat nodig blijkt te zijn voor bedrijven met een label ter vervanging van veel spreadsheets. Het platform kent standaard een uitgebreide functionaliteit. Maar biedt ook de mogelijkheid eenvoudig te starten waarna ondersteuning in de toekomst verder kan worden uitgebreid. Door cloud technologie is het systeem nu bereikbaar voor labels in het middel en kleinbedrijf, zonder dure licenties. UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT Wie bedrijfssoftware maakt, kijkt verder dan vandaag. Stabiele organisaties willen ondersteuning van software die nu al klaar is voor toekomstige veranderingen. Wij begrijpen dat. Sterker nog, wij beloven dat onze software klaar is voor morgen. Dat is Software Vooruitgedacht. Daarom zijn wij continu bezig met verbeteren en innoveren. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die altijd werkt. In tijden van snelle verandering beloven wij één ding: stabiliteit. Organisaties zijn niet alleen geïnteresseerd in technisch vernuft, maar willen goed draaien en groeien. Voorwaarde is dat hun software hen ondersteunt in continu veranderende organisaties. Software die dus snel en tegen lage kosten is aan te passen. Onze klanten kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, veranderen zij gemakkelijk mee. www.unit4multivers.nl www.facebook.com/unit4multivers @Multivers www.youtube.com/unit4multivers UNIT4 Multivers UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht T 0800 844 44 44 (gratis informatienummer) F 0184 44 44 45 I www.unit4multivers.nl E mkb@unit4.com 0005.NL.06.01/10-13_Add