1 INFORMATIE ABIS II PROFESSIONEEL 1985-2002 Singer, De Boer & Partners
2 WAT IS ABIS II PROFESSIONEEL? ABIS II Professioneel is een software programma welke ten dienste staat van de Quantore organisatie en haar aangesloten ondernemingen, met als doel om de dienstverlening en communicatie tussen Quantore, de aangesloten ondernemingen en de klanten van de aangesloten ondernemingen te optimaliseren en te vereenvoudigen. HARDWARE VEREISTEN VAN ABIS II PROFESSIONEEL ABIS II PROFESSIONEEL vraagt minimaal de volgende specificaties: - Processor : Minimaal 80486-40 Mhz. (zonder 2000 bug) - Intern geheugen : 16 Mb. Waarvan vrij 540 Kb. - Extern geheugen : 120 Mb. - Operatingsysteem : MS-Dos / Windows 95/98/NT station (zonder 2000 bug) - Video : Minimaal Hercules mono of hoger - Interfaces : Centronix en RS-232 - Printer : 80 koloms matrixprinter voor prijsetiketten en kassabon, kassabon ook uit te voeren naar een 40 koloms matrixprinter. - Barcodeapparatuur : barcodeleespen met toetsenbordemulatie of hoger - Overigen : Geldlade met interface - NetWerk : Novell Netware 3.2 en hoger / Windows NT Server 4.x of hoger STANDAARD MOGELIJKHEDEN BINNEN ABIS II PROFESSIONEEL Het menu en de programmas binnen ABIS II Professioneel zijn volgens dezelfde methode opgezet als in ABIS II Basis en ABIS II Basis Plus, dit vereenvoudigd een eventuele overgang van ABIS II Basis naar ABIS II Professioneel. Binnen ABIS II Professioneel kan worden gekozen uit onderstaande standaard menuopties: TRANSAKTIES Balie Balie verkopen Kasopmaak Balie hulpscherm De balie kan worden vergeleken met een POS (Point Of Sale systeem). Hiermee kan met behulp van een barcode scanner het artikel worden herkend en van de voorraad worden afgeboekt en bijgeboekt bij de omzet en besteladvies. Uiteraard kan het artikelnummer ook handmatig worden ingevoerd. Een groot voordeel van de balie is dat er rechtstreeks op rekening verkocht kan worden en de klant van zijn aankopen een verzamelfaktuur kan ontvangen. Klantbestellingen van artikelen die niet op voorraad zijn kunnen aan de balie worden ingevoerd en lopen vanzelf mee in het besteladvies. De klanthistorie over de verschillende aankopen van de klant is bij de balie op het scherm opvraagbaar. Verschillende betaalvormen zoals, kontant, op rekening, girobetaalkaart, VVV Bon, PIN en gemengde betalingen zijn standaard in ABIS II Professioneel. Uiteraard kan de kas dagelijks eenvoudig worden geteld. Retouren, omzet per verkoper etc. kan eenvoudig worden gelokaliseerd door de uitgebreide verslaglegging. Met het baliehulpscherm behoren losse papiertjes rondom de toonbank tot het verleden. TRANSAKTIES Verkopen
3 Invoeren/wijzigen verkooporders Printen verkooporders Printen magazijn pickbon Uitleveren verkooporders Printen pakbonnen Invoer\wijzigen faktuurregels Binnen het verkopen kan een klantbestelling eenvoudig worden vastgelegd en picklijsten van worden geprint. Goederen welke niet op voorraad zijn worden automatisch bij de leverancier in het besteladvies opgenomen en maakt hiervan backorders voor de klant. Van de geleverde goederen kunnen pakbonnen worden geprint. Achteraf kan een pakbon eventueel worden aangepast in wijzigen faktuurregels. Optioneel kan er worden gewerkt met voorraad picklijsten. Per verkocht artikel kan een extra tekst van 500 tekens worden meegegeven die op de kassabon, pakbon en faktuur afgedrukt kan worden. GOEDEREN Artikelen Raadplegen artikelen Invoeren/wijzigen artikelen Printen verkoopprijslijst 1 Printen verkoopprijslijst 2 Printen inkoopprijslijst Binnen het systeem kan op eenvoudige en verschillende manieren naar artikelen worden gezocht: op deel van de omschrijving, op deel van een bestel-, artikel- of barcodenummer, op zoekcode of een deel daarvan en op leverancier. Naast de Quantore artikelen kunnen eigen artikelen kunnen snel en volledig worden ingevoerd, daarbij horen een inkoop- en verkoopstaffel tot de standaard. Per artikel kan een paginavullend memoveld worden opgevraagd voor technische specificaties. Van alle artikelen kunnen zowel inkoop- als verkoopprijslijsten worden geprint. GOEDEREN Quantore prijscourant Quantore artikelen Kijkinfo artikelen Prijslijst artikelen Kijkinfo en prijslijst artikelen Assortiment artikelen Assortiment- en prijslijst artikelen Assortiment- en kijkinfo artikelen Assortiment- prijslijst- en kijkinfo artikelen De Quantore prijscourant geeft een volledig overzicht van het Quantore assortiment. Met behulp van diverse instellingen kunnen er individuele prijscouranten worden afgedrukt. GOEDEREN Kijkinfo/net disk Aanmaken kijkinfonet naar diskette
4 Met behulp van de Kijkinfodisk kan de klant snel en eenvoudig een bestelling maken welke in ABIS II is in te voeren. Optioneel kan er gebruik worden gemaakt om bestellingen middels het modem in ABIS II te ontvangen. Met deze mogelijkheid hoeft de klantbestelling niet meer handmatig in ABIS II ingevoerd te worden. GOEDEREN Voorraad Invoeren goederen zonder inkooporder Invoeren/wijzigen voorraad Printen voorraad Printen tellijst De voorraad wordt binnen ABIS II Professioneel automatisch bijgehouden aan de hand van verkopen en inkopen. Mochten er voorraadverschillen ontstaan dan kunnen deze aan de hand van een tellijst worden gekontroleerd. Eventuele verschillen kunnen eenvoudig worden ingebracht. Optioneel kan ook met een handterminal de schapvoorraad worden opgenomen. Daarbij maakt men dan gebruik van barcode schapetiketten. GOEDEREN Besteladvies Invoeren/wijzigen besteladvies Printen besteladvies Het besteladvies kan op eenvoudige wijze worden aangepast. Seizoenartikelen kunnen hierdoor uit het besteladvies worden genomen of erin worden geplaatst. GOEDEREN Etiketten Invoeren/wijzigen aantal etiketten Lijst te printen etiketten Printen etiketten Er kunnen verschillende etiketten worden geprint binnen ABIS II Professioneel. Artikeletiketten met of zonder barcode (EAN 8) en schapetiketten met Code 39. Optioneel schapetiketten met EAN 8. GOEDEREN Inkoop Invoeren/wijzigen inkooporders Ontvangen inkooporders Faktuurcontrole inkooporders Inkooporder-kalender Het maken van inkooporders is geheel geautomatiseerd. Bij het opvragen van een leverancier geeft het systeem automatisch alle artikelen op het beeldscherm die volgens het besteladvies en Klantbestellingen ingekocht moeten worden. De inkooporders blijven in het systeem achter totdat de goederen zijn ontvangen en op prijs zijn gecontroleerd. Van de ontvangen goederen waarvan een klantbestelling is maakt het systeem signaleringsbonnen. Hierdoor kunnen Klantbestellingen snel worden uitgeleverd of worden afgehaald. GOEDEREN Quantore verzendingen Quantoreorders gereedmelden voor modem
5 Quantore modemverbinding Quantore bestanden verwerken De inkooporders voor Quantore worden klaargezet en verzonden met behulp van het modem. Bij dit modemkontakt tussen ABIS II en Quantore worden tevens artikel- en prijsmutaties uitgewisseld. Uniek is daarbij de orderstatus waarin staat welke artikelen snel geleverd worden en welke in backorder staan. GOEDEREN Printen inkooporders Quantore inkooporders niet verwerkt Quantore inkooporders niet verzonden Alle inkooporders Backorders Quantore inkooporders met pakbon status Quantore inkooporders zonder pakbon status Quantore inkooporders zonder terugmelding Op de meest uiteenlopende manieren kan er inzicht worden verschaft over de inhoud van de inkooporders. Alleen van Quantore of van alle leveranciers. RELATIES Klanten Invoeren/wijzigen klanten Printen n.a.w. gegevens RELATIES Leveranciers Invoeren/wijzigen leveranciers Printen n.a.w. gegevens Zowel de stamgegevens van de klanten en leveranciers kunnen worden vastgelegd, per klant en per leverancier kan schermvullend memoveld worden aangemaakt. Bij de klantgegevens kunnen desgewenst alle verkopen op het scherm zichtbaar worden gemaakt. De stamgegevens kunnen op een lijst of etiket worden afgedrukt. RELATIES Fakturering Rekeningen overzicht Faktureren Openstaande fakturen Boeken betaalde fakturen Betalingsherinneringen Voor het eigenlijke faktureren kan er per klant een concept faktuur worden geprint om te zien of alles juist is uitgevoerd, correcties kunnen dan alsnog worden uitgevoerd. Er kan dan worden gekozen of alle fakturen geprint moeten worden of alleen van een aantal of alleen boven een bepaald saldo. Nadat de fakturering is uitgevoerd kan er op eenvoudige wijze worden bijgehouden of de klant aan zijn verplichtingen voldoet. Optioneel kan er worden gekoppeld met een financiële administratie (standaard Cash). RELATIES Prijsafspraken klanten Invoeren/wijzigen kortingsgroepen
6 Per klant en per artikelgroep (100 artikelgroepen) kan er worden vastgelegd welke korting gegeven gaat worden. Optioneel kan er worden gewerkt met negen prijsgroepen en prijsafspraken per artikel per klant. RELATIES Offertes Invoeren/wijzigen offertes Op eenvoudige wijze kunnen offertes worden gemaakt en gecalculeerd. Nadat alle aan te bieden artikelen zijn ingevoerd kan in de tekstverwerker aanvullende informatie worden ingetoetst. Desnoods kan men gebruik maken van meerdere standaard layouts. Optioneel kan de offerte worden verwerkt tot opdrachtbevestiging en worden verwerkt tot verkooporder. RAPPORTAGE Groepen Groepen-totaal periode 1 Groepen-totaal periode 2 Een overzicht per periode uitgesplitst over 100 groepen geven inzicht over omzet, inkoop, BTW, marge etc. RAPPORTAGE Artikel Bruto-winstlijst per artikel periode 1 Bruto-winstlijst per artikel periode 2 Top of flop van periode 1 en 2 Laatste verkoopdatum per artikel Per artikel word bijgehouden wat ermee gebeurt is. Bepaalde analyses zijn hierdoor eenvoudig te maken. Bijvoorbeeld: Op welk tijdstip van het jaar verkoopt dit artikel het beste of het slechtste? of Staat dit artikel wel voldoende in de aandacht? RAPPORTAGE Klanten Omzet klanten Historische gegevens klanten Bruto winstlijst periode 1 Bruto winstlijst periode 2 Vragen over de omzetverdeling en besteding van klanten kunnen op meerdere manieren worden opgevraagd. Bijvoorbeeld: Geef mij alle klanten die vorig jaar van dit artikel hebben gekocht? Maar ook vragen als; Krijgt de klant wel genoeg korting of teveel korting? kan snel worden beantwoord. RAPPORTAGE Kastotalen Wijzigen kastotalen Overzicht kastotalen De overzichten van de kas kunnen worden geprint en worden aangepast. RAPPORTAGE Statistiek Analyse verkoop huidige periode
7 Verdichten huidige periode Analyse na verdichting Kolommen analyse na verdichting Omzet overzichten per minuut, per dag, van maand tot maand, van jaar tot jaar kunnen snel en eenvoudig worden geprint, in kolommen, als totaal en compleet. ALGEMEEN Indexeren Indexeren artikelbestand Indexeren NAW bestanden Van tijd tot tijd kunnen de bestanden opnieuw worden gereorganiseerd. Hierdoor kan het opzoeken van gegevens worden versneld en eventuele vervallen Quantore artikelen d.m.v. een instelling worden gewist. ALGEMEEN Invoeren/wijzigen diverse layouts Aanpassen inkooporder Aanpassen ontvangen goederenbon Aanpassen offerte Aanpassen magazijn pickbon Aanpassen pakbon Aanpassen faktuur Aanpassen betalings herinnering De layouts zijn door de gebruiker zelf aan te passen. ALGEMEEN Instellen layout balie Instellen baliebon Instellen baliebon 2 Aanpassen tekst baliebon Uit verschillende standaard kassabonlayouts kan een keuze worden gemaakt. Er kan worden gekozen uit verschillende layouts voor een kassabonprinter of een kassabon op een lijstprinter. ALGEMEEN Balie konstanten Invoeren/wijzigen benaming verkopers Invoeren/wijzigen kastotalen De namen van de verkopers en van de kastotalen zijn door de gebruiker zelf in te vullen. ALGEMEEN Groepen Invoeren/wijzigen groepen Invoeren/wijzigen opbrengst groepen De benamingen van de artikelgroepen en de opbrengstgroepen zijn door de gebruiker zelf in te vullen. Een verzameling artikelgroepen kan worden gekoppeld aan een opbrengstgroep. ALGEMEEN Instelling printers Balie printer 1
8 Balie printer 2 Lijst printer 1 Lijst printer 2 Faktuur printer Etiketten printer Diverse etiketten printer Elke printer kan binnen het systeem door de gebruiker zelf worden gedefinieerd. ALGEMEEN VeNet Bestanden Aanmaken mutaties internet Aanmaken komplete internet bestanden Aanmaken betstanden met selectie Aanmaken Hotlist VeNet is het internet bestelsysteem voor afnemers van de CIB/Veneka leden. Met behulp van de menukeuze VeNet Bestanden kunnen deze met een druk op de knop worden aangemaakt of ververst. Zo weet de ABIS II Professioneel gebruiker dat alle nieuwe prijzen, kortingen, klanten, afleveradressen, voorraad, etc. op internet staan. De geplaatste orders van de klanten worden automatisch ingelezen en verwerkt. ALGEMEEN Modem Update bbs Instelling modem De updates van ABIS II Professioneel worden per modem verstrekt. Elke klant is binnen het centrale systeem van Singer, De Boer & Partners bekend en weet automatisch wat de klant nog moet hebben sinds hij de laatste keer op de BBS is geweest. ALGEMEEN Importeren Importeren Quantore bestanden Mocht er iets mis gegaan zijn met de uitwisseling van gegevens tussen ABIS II en Quantore kan er een nieuw artikelbestand worden ingelezen. Dit artikelbestand kan, nadat dit op de BBS is klaargezet, met de functie Update BBS worden opgehaald. OPTIONELE MODULEN ABIS II Professioneel Filialen
9 ABIS II Professioneel Electronisch uitwisselen mutaties filiaal, prijs per filiaal ABIS II Professioneel Exporteren faktuurjournaal Cash92/MultiRecord/Rekenmeester/Exact 6.1 ABIS II Professioneel Exporteren faktuurjournaal ASCII ABIS II Professioneel Afleveradressen ABIS II Professioneel Artikelinvoer F5 tijdens verkopen en inkopen ABIS II Professioneel Prijsafspraken ABIS II Professioneel Verkoophistorie per artikel in maand en jaar met F7 op beeld ABIS II Professioneel Speciale bestellingen klanten van artikelen niet in assortiment ABIS II Professioneel Procentueel inkoop- en/of verkoopprijs aanpassen ABIS II Professioneel Verhuur artikelen ABIS II Professioneel Samengestelde artikelen ABIS II Professioneel Subartikelen ABIS II Professioneel Voorraadopname en verkopen met handterminal ABIS II Professioneel Wijzigen klant-artikelhistorie ABIS II Professioneel Vergelijken dubbele klanten ABIS II Professioneel Reserveringen ABIS II Professioneel Volledige uitleveringen ABIS II Professioneel Voorraad picklijsten ABIS II Professioneel Colli etiketten ABIS II Professioneel Opdrachtbevestigingen met verkooporderdoorvoer ABIS II Professioneel Aftekenlijst ontvangst goederen op postcode volgorde ABIS II Professioneel Verkoopprijs laten berekenen vanuit de inkoopprijs ABIS II Professioneel Prijsgroepen ABIS II Professioneel Boekenmodule CB-Link/Libridata Plus ABIS II Professioneel/Basis/Plus Wordperfect x/ascii NAW bestanden ABIS II Professioneel/Basis/Plus Kijkinfonetcentrale ABIS II Professioneel/Basis/Plus Kijkinfonetgebruiker, per gebruikersaansluiting ABIS II Professioneel/ Basis & Basis Plus voor Novell Netware MEER INFORMATIE Voor meer informatie kunt U kontakt opnemen met de heer J.H.Singer (0223-522152). Desgewenst kunt U ABIS II Professioneel bij een collega bedrijf zien werken, hiervoor maken wij in overleg met het collega bedrijf een afspraak. ABIS II PROFESSIONEEL BESTELLEN ABIS II Professioneel en optionele modulen kunnen worden aangevraagd op een ABIS II aanvraagformulier. Voor ABIS II Professioneel en de uitbreidingsmodulen worden geen aanschafkosten berekend. Alleen het voor onderhouds- en updates zal een maandelijkse kostenbijdrage worden gevraagd. Voor intekenaars zal een éénmalige kostenbijdrage van 681,- worden gevraagd. INSTALLATIE ABIS II Professioneel is te installeren via een eenvoudig installatieprogramma. Het is ook mogelijk om het door ons te laten installeren. Hieraan zijn echter kosten verbonden. BEGELEIDING & INSTRUCTIE Afhankelijk van de organisatie zal de hoveelheid begeleiding en instructie door Uzelf moeten worden bepaald. In zijn algemeenheid zijn gemiddeld drie instructie dagen verdeeld over de gehele opstartperiode voldoende. Aan begeleidings- & instructiedagen zijn kosten verbonden. BELANGRIJKE VOORDELEN OM VOOR ABIS PROFESSIONEEL TE KIEZEN Gebruikersvriendelijke software door eenvoudige bediening.
Zowel geschikt voor de particuliere en bedrijfsmatige verkoop (gemengde branche). Korte implementatie doordat alle Quantore artikelen en Leveranciers er in zitten, waardoor alleen nog maar de eigen klanten ingebracht moeten worden. Koppeling bestanden met VeNet, de internetoplossing van Quantore. Automatische aanmaak van inkooporders op basis van een besteladvies. Automatisch bijwerken van de voorraad bij ontvangst goeden. Automatische melding van ontvangen goederen die voor klanten apart zijn besteld. Backordersysteem voor verkoop- en inkooporders. Uitgebreide magazijnfuncties d.m.v. pickbonnen op lokatievolgorde, pakbonnen met notaposten op afleveradres, collie etiketten, reserveringen, volledige levering. Diverse manieren om kortingen per klant vast te leggen, vanuit de verkoopprijs, vanuit de inkoopprijs, vanuit de artikelgroep etc. Zijn de kortingen vastgelegd, dan worden zij automatisch bij de betreffende klanten toegepast op elk moment van het ordertraject. Het ordertraject is zeer uitgebreid. Eenmaal ingevoerd in de offertemodule, dan kan deze worden overgenomen naar de opdrachtbevestigingsmodule en bij akkoord klant worden door gesluisd als verkooporder. Uitgebreid barcodesysteem. Per orderregel kan maximaal 500 karakters extra omschrijving worden ingevoerd. Automatische aanmaak van een besteldiskette met de keuze uit klant gebonden prijzen. Keuze per klant uit; verzamelfaktuur, faktuur per order en faktuur per afleveradres. Aantal fakturen en indien EURO faktuur gewenst instelbaar. Veel memovelden die het dagelijkse werk ondersteunen. Uitgebreide kassamodule waardoor de PC de kassafuncties overneemt. Filiaal en magazijn systeem. Doormiddel van de Boekenmodule zijn alle artikelgegevens Centraal Boekhuis, Scholtens en Quantore in ABIS op te vragen en worden automatisch verwerkt naar de inkoop. Koppeling met VeNet of andere Internet bestelsystemen. Point tot Point bestelsysteem doormiddel van het Kijkinfonet. Bedrijven die het ABIS systeem gebruiken hun ISO certificatie door procedureel werken. ABIS bevorderd de rust in de onderneming doordat meer tijd kan worden besteed aan de echt belangrijke zaken, ABIS neemt de dagelijkse beslommeringen voor een groot deel over. ABIS wordt gebruikt door kleine ondernemingen en grote ondernemingen. Beproefd systeem, Uw collega ondernemingen werken er al mee. Quantore staat er achter. Koppelingen met bijna elk populair financieel pakket. Lage aanschafprijs en onderhoudskosten. Helpdesk waar U persoonlijk te woord wordt gestaan door de makers zelf. Persoonlijke aandacht en begeleiding, waardoor bekendheid met Uw bedrijf is. 10 UITBREIDINGEN ABIS PROFESSIONEEL ABIS PROFESSIONEEL UPGRADE NAAR FILIAALSYSTEEM Bedrijven die vanuit een centraal magazijn inkopen en de goederen vanuit het centrale magazijn naar de filialen distribueren kunnen werken met het ABIS filiaalsysteem. Dagelijks worden de omzet, bestel en voorraadgegevens tussen de
filialen uitgewisseld, zodat alle gegevens over de filialen in het centrale magazijn bekend en opvraagbaar zijn. Hierdoor kan er vanuit het centrale magazijn de voorraad optimaal worden aangestuurd. Standaard optioneel uit te breiden tot 100 filialen. Optioneel kunnen de gegevens met modem worden uitgewisseld. 11 ABIS PROFESSIONEEL EXPORTEREN JOURNAALGEGEVENS Voor ABIS zijn een aantal journaalregel koppelingen met financiele pakketten aanwezig. Afhankelijk van het merk- en soort pakket zijn koppelingen gemaakt, een aantal bekende zijn Exact, Afas-Multirecord, Accountvieuw, Multivers, Exact 6.x/7.x, Midas. Omdat technisch gezien alle koppelingen met deze pakketten niet te ondersteunen zijn kiezen wij voor Cash. ABIS PROFESSIONEEL AFLEVERADRESSEN Met de module afleveradressen is het mogelijk om per klant een onbeperkt aantal afleveradressen in te brengen en op afleveradres pickbonnen, pakbonnen en verzamelfakturen te maken. ABIS PROFESSIONEEL F5 ARTIKELINVOER Met deze functie is het mogelijk om tijdens het maken van een order een nieuw artikel aan te maken. Bedrijven die een strak artikelbeheer hebben wordt afgeraden van deze functie geen gebruik te maken. ABIS PROFESSIONEEL PRIJSAFSPRAKEN Het is met deze module mogelijk om klantgebonden afspraken voor een langere periode vast te leggen. Het is mogelijk tabellen te kopieren en te printen. Het is aan te raden om in deze module de lang lopende afspraken vat te leggen, anders zou dit te veel bestand onderhoud vergen. ABIS PROFESSIONEEL F7 VERKOOPHISTORIE OP BEELD Met deze functie kan er bij inkopen per artikel in het scherm worden gezien wat daarvan de verkoopresultaten zijn in de achtergelegen maanden, jaren. Vooral handig om snel te bepalen wat de invloeden van het seizoen zijn op het artikel. ABIS PROFESSIONEEL SPECIALE BESTELLINGEN KLANTEN VAN ARTIKELEN NIET IN HET ASSORTIMENT Met deze uitbreiding is het mogelijk om in een order t.b.v. een klant een éénmalig artikel aan te maken waarvan geen voorraad is en ook niet van genomen zal worden. Als deze artikelen aan de klant zijn geleverd, worden deze artikelen
12 automatisch uit het artikelbestand gewist. Dit kan b.v. gaan om onderdelen voor machines of meubelen. ABIS PROFESSIONEEL PROCENTUEEL INKOOP- VERKOOPPRIJS AANPASSEN Met dit selectie en sorteerprogramma kan er worden gekozen om op leverancier, groep of op artikelnummer de inkoop- of de verkoopprijs aan te passen. ABIS PROFESSIONEEL VERHUURARTIKELEN Dit onderdeel is vanaf versie 2.20 komen te vervallen. ABIS PROFESSIONEEL SAMENGESTELDE ARTIKELEN Met deze optie kan op een eenvoudige wijze een nieuw artikel worden samengesteld die uit meerdere artikelen bestaat. Denk hierbij aan een actiepakket, een bureau die uit verschillende artikelen bestaat, of een kerstpakket. Bij het verkopen van een samengesteld artikel wordt de omzet bij het samengestelde artikel geboekt en de voorraad en bestellingen van de individuele artikelen. ABIS PROFESSIONEEL SUBARTIKELEN Problemen met eenheden behoren tot het verleden, met sub-artikelen kan van elk artikel snel een eigen eenheid worden aangemaakt met eigen prijs en omschrijving. De voorraad en bestelling zal van het hoofdartikel worden geboekt en de omzetten bij het individuele sub-nummer. Denk hierbij bijvoorbeeld aan de verkoop van losse vellen papier of enveloppen die een veel hogere prijs hebben dan per verpakking. Zelfs kan elk sub-artikel van een eigen barcode worden voorzien. ABIS PROFESSIONEEL VOORRAADOPNAME EN VERKOPEN MET HANDTERMINAL Als het gaat om ondersteuning van barcode kan met ABIS veel en eenvoudig. Tellen van de voorraad gaat doormiddel van een door U via ons aangekochte handterminal met ingebouwde laserscanner. De software wordt door ons in ABIS en de terminal geplaatst en U gaat de schappen af en scant de code op het product en geeft de aantallen aan. Nadat alles is gescand sluit U de handterminal aan op de ABIS PC en start het inleesprogramma is ABIS en alle door U gescande artikelen verschijnen in ABIS.
13 ABIS PROFESSIONEEL WIJZIGEN KLANT- ARTIKELHISTORIE Dit programma geeft U de mogelijkheid om historische gegevens toe te voegen of te kunnen corrigeren. ABIS PROFESSIONEEL VERGELIJKEN DUBBELE KLANTEN Voor gebruikers die verschillende vestigingen hebben binnen een dichtbevolkte locatie kan het van belang zijn bestanden met elkaar te vergelijken. Hierdoor kan worden voorkomen dat historische gegevens op verschillende klantnummers worden geboekt. ABIS PROFESSIONEEL RESERVERINGEN Deze uitgebreide programmatuur maakt het mogelijk om voor een klant gedurende een langere periode voorraad te reserveren, deze voorraad blijft dan in het eigen magazijn staan. Vanuit de reservering kan dan of een deellevering worden gedaan of alleen een complete levering worden aangegeven. Als iets voor een klant is gereserveerd zal dit uit de normale handelsvoorraad zijn geboekt. Nog te bestellen leveringen ten behoeve van de reserveringen worden op de picklijsten vermeld. ABIS PROFESSIONEEL VOLLEDIG UITLEVEREN Met deze optie kan een ingebrachte order het kenmerk gegeven worden volledig uitleveren worden gegeven. Dit wil zeggen dat een levering niet in deelleveringen mag plaatsvinden. Het is mogelijk om een volledige uitlevering weer terug te plaatsen als een deellevering. ABIS PROFESSIONEEL VOORRAAD PICKLIJSTEN Ten behoeve van het slijten van de schoenzolen is er een optie gemaakt om te voorkomen dat magazijnmedewerkers naar lege pick-lokaties lopen. Het systeem zal in deze routine altijd picklijsten genereren met voorraad. Eventueel is het mogelijk om alle regels te printen en de beschikbare voorraad af te drukken, dus ook de nul regels. Hierdoor kan de magazijnmedewerker controleren of er werkelijk geen voorraad van is. Een soort voorraadcontrole tijdens het picken.
14 ABIS PROFESSIONEEL COLLI ETIKETTEN Als de goederen vanaf de pickbon zijn verzameld en verpakt kan bij het vinken van de pickbon worden aangegeven uit hoeveel dozen de order bestaat en het systeem print vervolgens het juiste aantal adresetiketten. Deze optie is aan te vullen met de optie aftekenlijsten. ABIS PROFESSIONEEL AFTEKENLIJSTEN Als de pakbonnen zijn geprint maakt het systeem een aftekenlijst aan op volgorde van postcode. De chauffeur kan hierdoor zijn route optimaal plannen en voorkomt oponthoud bij de klant door alleen te laten tekenen voor de pakjes en niet voor de inhoud. ABIS PROFESSIONEEL PRIJSGROEPEN Kortingen kunnen op veel manieren worden toegepast in ABIS, optioneel is het mogelijk om met prijsgroepen te werken. Men kan een klant in een prijsgroep voegen en daarbij gebruik maken van een opslag over de inkoopprijs. Er bestaan negen prijsgroepen de onderling weer op diverse manieren kunnen worden berekend. Hierbij is het van belang de te gebruiken structuur van tevoren vast te leggen. ABIS PROFESSIONEEL FAKTUREREN PER ORDER, VERZAMELFAKTUUR EN OP AFLEVERADRES Hierbij kan worden aangegeven of een klant een verzamelfaktuur wenst, of een aparte faktuur per afleveradres of van elke order een aparte faktuur. Desgewenst een per dag, week of maand. ABIS PROFESSIONEEL BOEKENMODULE De boekenmodule maakt het mogelijk om alle boektitels van Centraal Boekhuis en Scholtens te combineren in één bestand welke in de kassamodule, verkooporders, inkooporders en artikelen is te benaderen. Uit dit bestand kunnen alle gegevens in stambestand worden overgenomen inclusief ISBN en barcode. ABIS PROFESSIONEEL KIJKINFONETCENTRALE Met ABIS is het mogelijk een kijkinfodiskette te maken voor DOS en Windows, hiermee kan Uw klant Uw catalogus elektronisch raadplegen en een fax- of internetbestelling maken. Als extra is het mogelijk om de klantorder met het modem in ABIS te ontvangen en artikel- en prijsmutaties aan Uw klant elektronisch uit te wisselen.