BaS WebShop Gekoppeld Specificatielijst 2013 Functie Omschrijving B2B B2C B2B2C ETRA Design + Vormgeven Design + Vormgeven PLUS Domeinnaam verwijzing Algemene Design en vormgeven van de BaS WebShop op de Basispagina (toevoegen logo, kleurstelling, indeling) Algemene Design en vormgeven van de BaS WebShop op de Alle Pagina's (toevoegen logo, kleurstelling, indeling). Per pagina een 'eigen gezicht' Koppeling van het aangegeven domeinnaam aan BaS WebShop Hosting Professionele hosting op een betrouwbaar en snelle server op de Backbone in Amsterdam Inlog + CMS (Content Management Systeem) Makkelijk bedienbaar CMS waarmee de klant zelf o.a. tekst, foto's, artikelen en prijzen kan wijzigen. Genaamd WebAdmin. Opstart & inrichting Updates Meerdere talen Inlezen teksten / foto's artikelbestand / prijslijsten Er komen voortdurend extra mogelijkheden voor de BaS WebShop beschikbaar! Biedt uw producten aan in meerdere talen. Momenteel is de beschikbaar Nederlands, Engels, Duits, Frans en Spaans Aangeleverde teksten, foto's (office, jpg, PNG), artikelbestand, prijslijsten worden ingelezen in de BaS WebAdmin Inlog WebShop inlog account invoegen Social media buttons Doorverwijzen via Social media buttons naar FaceBook, LinkedIn, Twitter en blogs Footer plus: Extra informatie plaatsen in de Voetnoot Extra informatie welke wordt weergegeven in devoetnoot. Dit naast de standaard gegevens. Extra's als Level1, merklogo's, etc. Meerdere WebShop's per zelfde Administratie WebSite pagina's (Vrije teksten) Bij meerdere WebShop's per zelgde administratie in Multivers, geldt een speciale prijs. De mogelijkheid om website pagina's toe te voegen aan de BaS WebShop met tekst, foto's en video. Dit kan zowel vóór als achter de inlog. Meerdere Management niveaus Geef managers tot 4 autorisatie niveaus mee. Zo kan je onderscheid maken wat iemand kan inzien en aansturen, Het aantal gebruikers is onbeperkt gelimiteerd. Beheer Meerdere Klantenbestel niveaus Geef een klant tot 4 autorisatie niveaus mee voor o.a. bestellen, prijsbeleid en artikelen. blad 1 van 6
Klant kan zichzelf aanmelden als klant Wijzigen factuur / afleveradres door klant De klant (consument) kan zichzelf aanmelden / registreren en direct de bestelling plaatsen. De klant kan zelf haar NAW gegevens wijzigen via de BaS WebShop Klant & Prijs Artikelprijs per debiteur Assortiment per debiteur Assortimenten Prijslijsten per assortiment per debiteur Artikelprijs toewijzen per debiteur (divers prijsbeleid) Assortiment toewijzen per debiteur (divers assortimentsbeleid) De mogelijkheid om via assortiment producten aan klant toe te wijzen Assortiment toewijzen aan debiteur. Vervolgens mogelijk om diverse prijzen aan het assortiment (per debiteur) toe te kennen. x x SuperGroepen Met deze module kunt u 3 artikelniveaus definiëren in de BaS WebShop. Bijvoorbeeld <producttype, man/vrouw, afmetingen. Kleurcode - VoorraadIndicatie Middels een kleurcode informeert u over de voorraadstatus (rood/groen) van het artikel. Artikel presentatie Extra foto s en/of video s per artikel Upload van foto/tekst/etc. Zoekwoorden U kunt onbeperkt foto's en/of video's toevoegen aan een artikel weergegeven via ArtikelInformatie De mogelijkheid voor de klant om een bestand te uploaden i.v.m. de bestelling. Bijvoorbeeld het aanleveren van de foto/tekst voor de bruidstaart, logo op het t- shirt,etc. Mogelijkheid tot 20 zoekwoorden per artikel in te geven om binnen de zoekfunctie in de BaS WebShop gevonden te worden Filter(s) Mogelijkheid van het aanbrengen van één of meerdere filters op een selectie aan artikelen. Bijvoorbeeld op Prijs, Merk, Maat en Kleur Download bestand De mogelijkheid om een download bestand (PDF/WORD) aan een artikel te koppelen, bijvoorbeeld een handleiding of brochure Artikel groeperen Samengesteld-artikel Paraplu-artikel / Multi-artikel Bestelartikel die bestaat uit losse artikelen als één verkoopproduct, maar los worden geleverd Bestelartikel die bestaat uit losse artikelen als één verkoopproduct en alleen samengevoegd worden geleverd 'In the WebShop' marketing Actieprijs ( tijd en datum gestuurd) Artikel Banner De mogelijkheid om een actieprijs / korting aan artikelen mee te geven. De actieprijs- /kortingsmodule is tijd en datum gestuurd. De mogelijkheid om een tekstbanner bij een artikel te plaatsen. blad 2 van 6
'In the WebShop' marketing Advertentie Gerelateerde artikelen Het adverteren op elke pagina in de BaS WebShop en BaS WebSite. Weergave van verwante artikelen bij geselecteerd artikel x Snel bestellen Terugkerende klanten kunnen via een snelbestel menu direct, makkelijk en snel een nieuwe order plaatsen Bestelmodules Inlog Binnendienst Inlog Vertegenwoordiger Inlog Dealer/ Agent Klant-orders op klantnaam in laten voeren door de Eigen medewerker in de BaS WebShop. De Binnendienst ziet alle klanten. Klant-orders op klantnaam in laten voeren door de Vertegenwoordiger in de BaS WebShop. De Vertegenwoordiger ziet alleen zijn klanten. Klant-orders op klantnaam in laten voeren door de Dealer / Agent in de BaS WebShop. De Dealer / Agent ziet alleen zijn klanten. Maximum Budget Stel een maximum budget in wat een klant (bijvoorbeeld per maand) mag bestellen. Automatische PDF emailbevestiging Automatische aanvraag/bestelorder/factuur bevestiging per email met pdf Order & Historie Overzicht Totaal (WEB + Multivers) Order historie per klant Factuur Historie (Multivers) Het weergeven van de orderhistorie in de BaS WebShop. Indien de BaS WebShop is gekoppeld aan de boekhouding kunnen ALLE orders als totaaloverzicht in de BaS WebShop worden weergegeven. Factuuroverzicht en betaalstatus per klant in de BaS WebShop. Maximale overzichtsperiode is instelbaar. Back Orders (Multivers) Offertes Overzicht van alle openstaande back orders (vanuit ERP) zichtbaar gemaakt in de BaS WebShop. De klant maakt zelf een of meerdere offertes aan in de BaS WebShop. Desgewenst kan de klant zelf de order promoveren naar een bestelling. Betalen Op rekening ideal (alleen ABN AMRO)) OmniKassa (Rabobank) Afhandeling betaling via facturatie boekhoudpakket. Met ideal (alleen ABN AMRO) integreert u de meest voorkomende betaalwijze. Met OmniKassa van de Rabobank integreert u de meest voorkomende betaalwijzen. Welke precies is te bevragen bij de Rabobank. Betaalsystemen, andere aanbieders Integratie van de andere betaalwijzen o.a. PayPal of Creditcard. blad 3 van 6
OVERIGE SEO Import / export Import / export via Excel Foto s import Unit4 Multivers Unit4 Multivers Extended Accountview branche ERP Koppeling met Intercambio andere pakketten Koppeling met De BaS WebPos BaS Nieuwsbrief Publiceren naar Social media Import en export van artikelgegevens zoals artikelnummer, omschrijving, prijs, via Excel Losse en bulk foto's (via ZIP, JPG, PNG) en batches gekoppeld via FTP zijn direct te importeren in de BaS WebShop Artikel, klant, prijzen, prijzen per klant, offertes, back orders, historie, betaal, BTW. Artikel, klant, prijzen, prijzen per klant, back orders, historie, betaal, BTW. Artikel, klant, prijzen, prijzen per klant, offertes, back orders, historie, betaal, BTW. Artikel, klant, prijslijst offertes, orders, betaal, BTW Intercambio gegevens (artikel, prijs, zoekinformatie) worden ingelezen via ML. Plaatjes behorend bij een Intercambio artikel wordt opgehaald. Intercambio levert naast de artikellijsten, uitgebreide zoek-informatie. Artikel, klant, prijslijst offertes, orders, historie, betaal, BTW Artikel, klant, orders, betaal, BTW, - rapport / Z-rapport Uitgebreide Nieuwsbrief Module gekoppeld aan de BaS WebAdmin database en Multivers Het publiceren van het artikel via de Social media buttons op de productpagina SEO Standaard SEO / Meta tags op paginaniveau SEO Advanced Bezorgkosten Controle BTW gegevens Meerdere Leveranciers SEO / Meta tags op verschillende niveaus o.a. pagina- en artikelniveau + TagClouds Berekening van de Extra bezorgkosten voor o.a Lengte-vracht, m3-vracht, Postcode bezorging, etc. Met deze module wordt aan de hand van het BTW-nummer gekeken bij de EU (Brussel) of een klant ergens in de EU geregistreerd staat als bedrijf met het opgegeven BTW-nummer. Met de module Meerdere Leveranciers kunt u de Artikel- en Prijsgegevens van andere leveranciers inlezen in de WebShop en vervolgens ontdubbelen. Rapportage Rapportage op maat blad 4 van 6
Maatwerk After Sales Prijscalculatie in WebShop Inschrijven Workshop, incl bevestigingsmail, routebeschr.etc Bouw je eigen sauna module, voorbeeld: klant geeft maten in 2,11 2,38 systeem geeft product 2,20 2,40! Tracking Cookies Mogelijkheid tot later invullen van benodigde velden via de WebShop account na het invoeren van de order. Bijvoorbeeld het laten aanleveren van de foto voor de bruidstaart, invullen van kleur van de fiets, knoppen van de steigerhouten kast. De betaling kan zowel vóór als na de bestelling geschieden. Met de module Prijscalculaties kunt u de prijzen berekenen. Aan de hand van leveranciersgegevens bereken van bruto / netto prijs en 4 prijslijnen. Inschrijven Workshop: Het kunnen kopen/inschrijven, voor een Workshop / Training. Hierbij wordt teruggeteld van het maximaal aantal personen welke kunnen komen. Er wordt aan de klant die zich heeft ingescheven voor de workshop een bevestigingsmail met routebeschrijving, plaats, etc. te krijgen. Bouw je eigen sauna module: Aparte pagina waar een klant kan aangeven welke maat sauna hij/zij wilt. Het systeem gaat dan op zoek naar een Artikel die qua maatvoering het beste overeenkomt. Dit artikel dient als basis voor in de winkelwagel. Er komt dan de tekst bij dat ze verder op maat wordt gemaakt. Tevens dienen de afmetingen die de klant heeft aangeven meegenomen te worden op alle bonnen. Zodat ze weten op welke maat de sauna gemaakt dient te worden Tracking cookies: Zij willen graag dat als een klant hun site heeft bezocht en vervolgens naar andere sites gaat, een advertentie cq naamsvermelding van zichtbaar is op die andere sites. Tevens willen ze weten waar een klant naar kijkt en waar een klant afhaakt. Online Chat Online Chat: Indien een klant een vraag heeft kan hij deze stellen via de online chat. Liefst willen ze ook proactief een klant benaderen die aan het surfen is op hun pagina, met een pop-up indien u vragen heeft kan dit via onze online chat. T-Shirt Configurator M.b.v. deze module is het mogelijk om gegevens verkregen van de klant, zoals: foto, logo, etc., of via keuze uit een database en upload weer te geven op de T-Shirt. Logo x op rechtermouw gezien op een plaatje. blad 5 van 6
Gebruikers gegevens Prijslijst berekening voor ERP M.b.v. deze module is het mogelijk om Gebruikersgegevens vast te leggen. Bijvoorbeeld: N.a.w., man/vrouw, geboortedatum, gewicht, kledingmaat, functie, etc. Deze gegevens kunnen worden gebruikt bij de invoer van een order. Met de module Prijslijstberekening kunt de Prijslijsten maken en vervolgens deze koppelen aan de juiste klant. Hierdoor wordt bij inlog automatisch de juiste prijs voor die klant berekend. Standaard Modulen Extra Modulen Maatwerk Modulen Prijzen StartUp Maand B2B 995,00 130,00 B2C 995,00 130,00 B2B2C 1.395,00 180,00 Design + Vormgeven PLUS 195,00 5,00 Meerdere WebShop's per zelfde 495,00 130,00 Administratie WebSite pagina's 995,00 25,00 (Vrije teksten) Offertes 995,00 25,00 Betaalsystemen, andere aanbieders Accountview branche ERP Koppeling met De BaS WebPos 295,00 35,00 BaS Nieuwsbrief 695,00 25,00 SEO Advanced 995,00 25,00 Rapportage 1.000,00 15,00 After Sales 995,00 95,00 Prijscalculatie in WebShop 2.995,00 95,00 Inschrijven Workshop, incl bevestigingsmail, routebeschr.etc 2.995,00 95,00 Bezorgkosten 295,00 10,00 Bouw je eigen sauna module, 2.995,00 95,00 voorbeeld: klant geeft maten in 2,11 2,38 systeem geeft product 2,20 2,40! Tracking Cookies Online Chat Controle BTW gegevens 295,00 10,00 Meerdere Leveranciers 2.995,00 95,00 T-Shirt Configurator 2.995,00 95,00 Gebruikers gegevens 2.995,00 95,00 Prijslijst berekening voor ERP 2.995,00 95,00 blad 6 van 6