Gebruikershandleiding

Gebruikershandleiding

Inhoudsopgave Hoe zet ik het pasfotosysteem aan?....3 Hoe zet ik het pasfotosysteem uit?......4 Het maken van een pasfoto 5 Het maken van een combinatie pasfotovel (4 serieuze / 2 met glimlach).9 Het maken van een portret in kleur of zwart/wit.....11 Het verzenden van een digitale pasfoto NOC/NSF.12 Het verzenden van een digitale pasfoto Phocs 18 Hoe brand ik een pasfoto op CD/DVD....22 Hoe houd ik mijn pasfotosysteem snel en schoon?..25 Wat moet ik doen wanneer er een probleem is? (Service & Support).. 29 2

Hoe zet ik het Pasfotosysteem aan? 1. Zet de CLICK terminal aan door links boven achterop het zwarte knopje met de (P) te drukken. (Power) 2. Wanneer de CLICK (computer terminal) volledig is opgestart dan pas zet u de printers aan. (Bij de CP9800D-S printer zit de aan/uit schakelaar aan de achterzijde links.. 3. Nu kunt u de Canon camera aan zetten door op het zilvere aan/uit schakelaar te drukken en een groen lampje zal gaan branden. Het selectie wiel bij de aan/uit schakelaar van de camera dient altijd op M te staan. 4. Als de camera aan staat drukt u in het hoofdscherm van de CLICK terminal rechts boven 1x op het Mitsubishi Logo. Wanneer flitsinstallatie en radiografische zender op de camera zijn ingeschakeld bent u klaar om pasfoto s te maken. 3

Hoe zet ik het pasfotosysteem uit? 1. Druk in het hoofdscherm rechts onderin op Afsluiten. Het systeem zal van zichzelf een veiligheid back-up maken voordat hij zich afsluit. 2. Wanneer de CLICK terminal echt uit is. (dan hoor je niets meer en is het scherm zwart) Schakel de printers uit door voor of achter op de printer de aan/uit knop in te drukken. 3. De camera zal vanzelf uitschakelen omdat deze niet meer verbonden zal zijn met de CLICK terminal. Deze schakelt na enkele minuten dus vanzelf uit! 4

Het maken van pasfoto s. 1. Druk op het Pasfoto icoon op het startscherm. 2. De camera heeft een handvat waar een ontspanknop op zit. - Druk deze 1x in en de camera gaat aan. (lens zal uitschuiven) - Druk deze nogmaals in en de camera zal 1x scherp stellen* - Druk deze nogmaals in en de camera zal 1 pasfoto maken - Druk deze nogmaals in en de camera maakt nog een pasfoto en de camera zal zich nu automatisch uitschakelen. Maak altijd de serie van 2 pasfoto s af ook al is de eerste goed! Wanneer de camera lang en ongebruikt ingeschakeld staat kan de verbinding met de CLICK terminal verbroken worden. * Afhankelijk wanneer dit bij u ingesteld is! 3. In het linker gedeelte van het scherm ziet u de 2 gemaakte pasfoto s. In dit geval 1 officiële en 1 met een glimlach. 5

4. Sleep met uw vinger op het scherm de pasfoto naar het Matrix scherm toe. (middelste gedeelte) (U kunt ook de groene verplaats pijl gebruiken) 5. U kunt nu door middel van vergroten / verkleinen gereedschap en de pijlen voor het verplaatsen van de pasfoto deze in de juiste grootte en positie brengen. Wanneer de ogen scheef staan kunt u deze met de rotatie functie recht zetten. (bij elke druk op roteer knop zal deze 0.2 graden draaien) * Matrix 2007. De maten zijn conform pasfoto matrix 2007. Vraag uw maatvoering controle middel aan bij uw instantie Maatvoering vanaf 11 jaar maar ook de minimale 19 mm lijn voor kinderen tot en met 10 jaar staat weergegeven. 6

6. Wanneer uw pasfoto voldoet aan de juiste maat verplaats deze dan eenvoudig naar het afdrukvel door op de verplaats button te drukken (groene pijl). Wanneer de klant toch 6 pasfoto s zou willen hoeft u enkel een andere compositie te kiezen door op de button 6 Pasfoto s Matrix 2007 te drukken. De compositie (uitsnede) zoals door u gemaakt blijft behouden. Dit werkt echter en alleen bij de zelfde matrix verhouding en dit geld dus niet voor USA / Canada matrix. 7. Uw pasfoto is klaar om afgedrukt te worden. Druk op de button Afdrukken rechts onderin uw scherm. Er verschijnt een nieuw scherm waarin u eventueel ook nog het aantal kopiëen kunt opgeven 1>. Of u kiest direct voor Afdrukken. (groene button) 7

8. Wanneer de pasfoto wordt afgedrukt zal het systeem u vragen of u de pasfoto in deze vorm (compositie matrix 2007-35X45 mm 300 dpi) wilt opslaan in uw systeem? Wanneer het een normale pasfoto klant betreft die niet wenst de pasfoto naar één van de organisaties zoals Phocs of NOC/NSF door te sturen kiest u Annuleer. * Lees meer over het versturen van pasfoto s verder in deze gebruikershandleiding. 8

Het maken van een combinatie pasfotovel. * Het Mitsubishi pasfotosysteem heeft de mogelijkheid om met de gemaakte pasfoto s vele combinaties af te drukken. Een belangrijk voorbeeld is wanneer u 4 serieuze en 2 met een glimlach wilt afdrukken voor Uw klant als een soort promotie. 1. Ons uitgangspunt is dat u het afdrukvel heeft klaar staan om af te drukken. 2. Wanneer u nog een tweede pasfoto met glimlach heeft gemaakt gaat u als volgt te werk. - Sleep de foto met glimlach naar het matrix scherm en maak deze wederom in de juiste maat. 3. Déselecteer bijv. 4 pasfoto s in het afdrukvel zodat ze géén rood kader meer hebben. Haal ook het vink teken weg bij verplaats naar alle zodat straks alleen de twee nog rood omlijnde pasfoto s vervangen zullen worden door twee met een glimlach. 9

4. Druk op de groen pijl button verplaatsen en zie dat er twee pasfoto s met een glimlach op die positie met rood kader komen te staan. Wanneer alles naar wens is kunt u deze wederom eenvoudig afdrukken door rechts onderin het scherm op de button Afdrukken te drukken. * Er zijn vele variaties mogelijk! Wanneer u bijvoorbeeld twee zwart/witte met een glimlach wilt toevoegen voert u het zelfde proces uit zoals boven beschreven alleen voordat u zegt verplaats zet u een vinkje bij Zwart&Wit. - Zet het vinkje aan bij Zwart&Wit en druk dan pas op de groene pijl verplaatsen en de pasfoto met glimlach zal als zwart/wit worden afgedrukt wanneer de klant dit wenst. 10

Het maken van een portret in kleur of zwart/wit. 1. Het is een kleine stap om nu eenvoudig een portret af te drukken. Wanneer u de stappen hebt gevolgt bij het maken van een pasfoto kiest u voor het afdrukvel 10X15 ID Portret. Wilt u deze afdrukken dan drukt u rechts onderin het scherm op de button Afdrukken. 2. Wanneer u een portret in zwart/wit wenst dan zorgt u eerst dat een zwart wit opname is gerealiseerd in het afdrukvel zoals beschreven op vorige pagina. 3. Belangrijk wanneer u deze afdrukt is om in het afdruk venster te kiezen voor Zwart/Wit Optimaliseren Dit geeft een beter resultaat voor een mooi zwart/wit portret. Doe dit niet bij uw kleuren pasfoto s met combinatie zwart/wit. 11

Het verzenden van een digitale pasfoto NOC/NSF. 1. Wanneer u een klant heeft die vraagt of u een pasfoto kunt versturen voor een sportbond zoals bijv. de wielerbond dan moeten deze verzonden worden naar het NOC/NSF. U maakt een gebruikelijke pasfoto alleen kiest u voor de Matrix NOC/NSF. 2. Wanneer u aan de klant ook nog een pasfoto mee wilt geven die voldoet aan de eisen van uw gemeente dan moet u deze eerst op maat maken en verplaatsen naar het afdruk vel. 3. Het NOC/NSF wil pasfoto s in de maat 3:4 in plaats van de normale maat pasfoto en daar heeft Mitsubishi wat op gevonden. Positioneer het hoofd in de maximale (rode breedte lijn) met de ogen op de ooglijn zoals in voorbeeld weergegeven. Zoals beschreven in pasfoto combinatie vel déselecteert u nu de 4 juiste pasfoto s volgens standaard van uw gemeente zodat alléén bij de grotere maat pasfoto het rode kader aktief blijft. U zet het vinkje uit bij verplaats alle en drukt op de groene pijl verplaatsen. 12

4. U moet de foto afdrukken wil het CLICK systeem de pasfoto bewaren op het systeem. Druk op afdrukken rechts onder in het scherm. Druk wederom op Afdrukken, maar nu het groene vink teken. 5. Het systeem vraagt u nu om de pasfoto te bewaren en wat voor een naam u er aan wilt geven. Gebruik hiervoor het toetsenbord button. Het systeem slaat nu de pasfoto op in de Werkmap IDArchive, maar zal deze doorsturen naar de map NOCNSF waar hij automatisch op maat wordt gemaakt. (600X800 pixels) Deze stuurt u straks door naar NOC/NSF In de beschrijving hoe houd ik mijn systeem schoon zullen wij u uitleggen welke beelden u dagelijks kunt verwijderen. 13

6. U gaat nu de pasfoto verzenden. Druk op de verzend button rechts onderin het scherm 7. Een nieuw scherm verschijnt en u kiest voor NOC/NSF 8. Met het ingebouwde toetsenbord kunt u uw Login gevens invoeren. Wanneer u hoofdletter wenst drukt u één maal op. Wanneer Login en Paswoord zijn ingevoerd drukt u op (Login) Wanneer u naar het volgende invulveld wilt gaan druk hier dan met uw vinger op. 14

9. U bent nu in het eerste intro scherm van uw account bij NOC/NSF. Druk op Browse om uw pasfoto die zojuist is bewaard in de folder (NOCNSF) op te zoeken. 10. Er verschijnt een klein schermpje waar u de folder NOCNSF kunt selecteren en open door op Open te drukken. 11. Selecteer nu de pasfoto die u wilt gaan laden op de site van NOC/NSF. En druk op Open. 12. U kunt nu op de knop Inlezen drukken. 15

13. Wanneer de pasfoto is ingelezen zult u zien dat deze precies voldoet aan de norm die NOC/NSF stelt aan deze pasfoto. Druk op volgende in het scherm om verder te gaan met verwerken van NOC/NSF verzenden. 14. U komt nu in het persoonsgegevens scherm. Vul de gewenste gegevens in en druk op volgende. 15. U ziet nu een voorbeeld van ingevulde pasfoto en opties om echt af te ronden. (druk volgende) Lees aandachtig de handleiding welke NOC/NSF heeft verstrekt. Alle informatie zoals boven verstrekt is om u uitleg te geven hoe u met het Mitsubishi pasfotosysteem pasfoto s kunt up-loaden naar organisaties. 16

16. Wanneer alles compleet is afgerond dient u netjes uit te loggen links boven in het NOC/NSF scherm. Vervolgens kunt u in het Mitsubishi Verzendscherm op Annuleer drukken (rechts onderin). 17

Het verzenden van een digitale pasfoto Phocs. 1. De klant komt binnen met een aanmeldformulier die een aanmeldcode bevat. (bijv. PHO1025) U maakt via de normale weg een pasfoto volgens Pasfoto matrix 2007. Zoals u wenst kunt u 4 of 6 pasfoto afleveren als U maakt een afdruk door rechts onder op de afdruk button te drukken. 2. Het systeem vraagt of u de pasfoto wilt opslaan. U moet nu de pasfoto de naam geven van de oproepcode. (zoals bijv. PHO1025) U heeft een Mitsubishi Pasfotosysteem en dan is het niet nodig twee afbeeldingen te maken zoals beschreven in de handleiding Pasfoto-Organisatie NV. Zolang u het beeld maar de naam geeft van de oproepcode. 3. U gaat nu de pasfoto verzenden. Druk op de verzend button rechts onderin het scherm. 18

4. Een nieuw scherm verschijnt en u kiest voor Phocs, Photo Card Service. 5. U bent in het inlog scherm van Phocs waar u uw inlog gegevens met het scherm keyboard kunt invoeren en vervolgens op inloggen te drukken. Wanneer u hoofdletter wenst drukt u één maal op. 6. In dit scherm kiest u voor Foto s Uploaden. 19

7. Er wordt u gevraagd de oproepcode in te voeren. Ook dit kunt u doen met het toetsenbord in het scherm En druk op verder. 8. In dit venster wordt informatie gevraagd om deze oproep geldig te verklaren. Lees hiervoor aandachtig de handleiding welke Pasfoto-Organisatie NV heeft verstrekt. Druk op Browse om de pasfoto in het systeem te kunnen laden. 9. Er verschijnt een kleiner schermpje waar u kunt kiezen voor de map IDArchive. Ziet u deze map niet, druk dan 1x op (mapje omhoog) Selecteer de map IDArchive en druk op Open. 10. Selecteer uw foto met de naam van de oproepcode zoals voorbeeld PHO1025 en druk op open. 20

11. De foto is geselecteerd en u drukt op verder om door te gaan. 12. De pasfoto is geladen in een voorbeeld zodat u ziet dat de pasfoto juist is geplaatst. Druk op foto verzenden om door te gaan e uw pasfoto is verzonden. Lees aandachtig de handleiding welke Pasfoto-Organisatie NV heeft verstrekt. Alle informatie zoals boven verstrekt is om u uitleg te geven hoe u met het Mitsubishi pasfotosysteem pasfoto s kunt uploaden naar organisaties. 13. Wanneer u alles heeft afgerond en keurig bij Phocs heeft uitgelogd, dan kunt u ons verzendscherm afsluiten door rechts onder op Annuleer te drukken. Pasfoto s van Phocs dienen een bepaalde periode bewaard te blijven op uw systeem. Wij raden u aan Phocs pasfoto s met meldnummer te exporteren in de folder Phocs ( zie uitleg, hoe houd ik mijn systeem snel en schoon) 21

Hoe brand ik een pasfoto op CD/DVD? 1 In het hoofdscherm druk je op Werkmap. 2. Open de gewenst folder. - IDArchive bevat normale pasfoto s die bewaard zijn. - IDArchive bevat ook de Phocs pasfoto s in juist formaat. - NOCNSF bevat de juiste maat NOC pasfoto s Selecteer folder en druk OK. 3. Selecteer één of meerdere afbeeldingen en druk op DVD/CD branden rechts onder in het scherm. 22

4. Let op dat Brand gekozen afbeeldingen aangevinkt staat. Druk vervolgens op Backup DVD/CD Deze CD is later nog aan te vullen en wordt niet afgesloten. De Optie Klanten DVD/CD zal een CD met Slide Show viewer branden wat niet wenselijk is voor zo n type cd. Deze CD is afgesloten en kan later niets meer aan toegevoegd worden. 5. Plaats een DVD/CD in de CLICK terminal en geef indien gewenst een naam aan de CD. Standaard wordt er een datum aan gegeven. Druk daarna op OK. 6. Het systeem vraagt u om bevestiging of u echt wilt starten met branden. Kies Ja indien u wilt starten. 23

7. Het brand proces is van start gegaan. U kunt deze werkmap afsluiten door op hoofdmenu te drukken, rechts boven in het scherm. 8. Wanneer het systeem klaar is met branden zal deze daar automatisch melding van geven! Verwijder de CD en druk op O.K. 24

Hoe houd ik mijn pasfotosysteem snel en schoon? 1. Bij het maken van pasfoto s wordt ieder beeld dat gemaakt wordt opgeslagen in de folder DIS900. Dit zijn de foto s die u ziet in de linkerzijde van het scherm. Wij raden u aan deze iedere dag leeg te maken. Dit zijn de hoge resolutie beelden uit de camera en door een overvolle folder kunnen de prestaties van uw systeem vertragen. Leer u zelf aan, aan het einde van de dag op de prullenbak van het pasfoto scherm te drukken zodat deze folder geleegd wordt. Verwijder nooit de Folder DIS900 via Werkmap, uw pasfoto systeem zal dan niet meer functioneren. 2. Wanneer u via het hoofdscherm op werkmap drukt heeft u de mogelijkheid ook deze folders te beheren. 25

3. U selecteert de gewenste folder waar u mee wilt werken en drukt op O.K. 4. Wanneer u alles uit een folder wilt verwijderen dan kunt u alles selecteren door op het kleine vierkantje te drukken naast het browser scherm! Wanneer u pasfoto s wilt bewaren dient u deze eerst naar een andere folder te Exporteren! 5. Wanneer alles of een gedeelte van de pasfoto s is geselecteerd dan drukt u vervolgens op de prullenbak button om deze echt te verwijderen. Het systeem zal u altijd attenderen dat ze deze zal verwijderen en u om een bevestiging vragen. Wanneer u dit echt wilt kiest u voor O.K. 26

6. Wanneer u bijv. een beeld voor Phocs in de Phocs folder wilt exporteren gaat u als volgt te werk. Ga naar de folder IDArchive zoals eerder beschreven. Selecteer de pasfoto s die u wilt exporteren. Druk onderin op de button Exporteren. 7. Het scherm met alle folders in de Werkmap verschijnen en u selecteert de Phocs folder. Wanneer u nu op O.K. drukt zullen de geselecteerde foto worden gekopieerd in de Phocs Folder. 8. Het systeem zal u vertellen hoeveel pasfoto s er zijn opgeslagen in de Phocs folder. 27

9. Wanneer u een nieuwe folder wilt creëren dan kunt u dit eenvoudig doen door Werkmap in het hoofdscherm te kiezen. In het venster waar alle folders worden weergegeven ziet u een button Nieuwe Folder. 10. Druk op de button Nieuwe Folder en het systeem zal u vragen om deze te voorzien van een naam. 11. Druk vervolgens op de O.K. button en de folder is gecreëerd. Tip! Mocht het ooit voorkomen dat u niet automatisch het folder overzichtscherm te zien krijgt, dan heeft u in het verleden ooit een foto bewaard in de standaard werkmap (Workdirectory). U kunt dit dan oplossen door deze foto s te verwijderen of u kunt via de knop Afbeelding Zoekscherm dit scherm oproepen., 28

Service & Support. Wanneer u een service overeenkomst heeft bij Mitsubishi Electric B.V dan kunt u voor vragen en/of problemen ons op de volgende manier bereiken. Ons Kantoor: Mitsubishi Electric Europe (Benelux Office) Nijverheidsweg 23A 3641 RP Mijdrecht Tel. +31(0)297-282461 (vragen naar de technische dienst) Email: foto.support@nl.mee.com Heeft u niet gekozen voor service dan heeft u recht op carry-in garantie. Dit betekend dat u het systeem naar ons kantoor kunt komen brengen. Er zal dan onderzocht worden of de eventuele reparatie onder de 1 jaar fabrieksgarantie valt of niet. 29