Quick Start RitMeter Kilometerregistratie Kilometerregistratie op je Android telefoon SIMOSO 2013
Quick Start RitMeter Kilometerregistratie Kilometerregistratie op je Android telefoon RitMeter, de eenvoudigste manier om uw kilometers te registreren RitMeter is de snelste en eenvoudigste manier om uw kilometer administratie bij te houden. Hierdoor hebt u altijd overzicht van het aantal kilometers wat u gereden heeft. Zowel zakelijk, woon-werk als privé kilometer zijn direct inzichtelijk. Met het abonnement op de RitMeter rapportage van de website heeft u iedere week of maand een overzicht van al uw kilometers in huis. De rapportage is conform de regels van de Nederlandse Belastingdienst. RitMeter, toepassingen als privé persoon U kunt RitMeter toepassen wanneer: - U wilt voorkomen dat u fiscale bijtelling krijgt van uw lease auto en daarmee duizenden Euro s besparen; - U op eenvoudige wijze alle zakelijk gereden kilometers wilt declareren; - U uw kilometer registratie en administratie graag volledig op orde wilt hebben. RitMeter, toepassingen als bedrijf Als bedrijf kunt u RitMeter toepassen wanneer; - Uw medewerkers kilometers declareren en regelmatig een declaratie bij u inleveren. Met de RitMeter declaratie module kunt u in één keer alle declaraties van uw medewerkers ontvangen en deze inlezen in uw administratie. Dit scheelt heel veel tijd en energie. Vraag naar de mogelijkheden via info@ritmeter.nl; - U kilometers moet registreren voor opdrachtgever of projecten; - U kilometers moet opgeven per rit of serie van ritten. De voordelen van RitMeter op een rijtje U hebt gekozen voor Simoso s RitMeter en U kunt daardoor genieten van de volgende voordelen: - Een sluitende kilometer registratie bijhouden op uw mobiele telefoon, dus geen extra apparaten in uw auto; - Een losse rittenregistratie bijhouden op uw mobiele telefoon; - Geen dure investeringen in apparatuur in uw auto; - Geen adressen registreren, dat doet RitMeter voor u; - Kilometerstanden worden bijgehouden; - Direct inzicht in jaarlijks gereden privé kilometers, zodat overschrijding van de 500 kilometer grens voorkomen kan worden; - Kilometers, kilometerstanden en ritgegevens worden bijgehouden op de telefoon voor overzicht; - Kilometers, kilometerstanden en ritgegevens worden ook bijgehouden op de RitMeter website (www.ritmeter.nl), zodat u altijd een back-up heeft en uw gegevens veilig zijn; - Toegang tot de RitMeter website (www.ritmeter.nl) met volledig overzicht van al uw ritten, de kilometers, de kilometerstanden en de gereden routes; - Wekelijks en/of aandelijks ontvangt u een overzicht van uw ritten en kilometerstanden in uw persoonlijke email, die u gelijk kunt opbergen; - Veruit de eenvoudigste en goedkoopste oplossing voor het doen van kilometer registratie. 1
Simoso RitMeter is een uitgave van Simoso. Simoso staat voor Simple Mobile Solutions en dat is precies wat we doen. Wij bouwen geavanceerde mobiele toepassingen die door hun gebruikersvriendelijkheid eenvoudig (simpel) zijn te gebruiken. Daarbij zijn onze applicaties ook daadwerkelijke oplossingen voor problemen van onze klanten. Mocht u meer willen weten over Simoso dan kan dat via onze website www.simoso.nl. 2
Inhoudsopgave Inhoud RITMETER, DE EENVOUDIGSTE MANIER OM UW KILOMETERS TE REGISTREREN... 1 RITMETER, TOEPASSINGEN ALS PRIVÉ PERSOON... 1 RITMETER, TOEPASSINGEN ALS BEDRIJF... 1 DE VOORDELEN VAN RITMETER OP EEN RIJTJE... 1 SIMOSO... 2 INHOUDSOPGAVE... 3 SPECIFICATIES RITMETER... 4 QUICK START RITMETER KILOMETERREGISTRATIE... 5 3
Specificaties RitMeter Om RitMeter te gebruiken heeft U het volgende nodig: - Smartphone met Windows Mobile versie 6.0 of hoger, Android 1.6 of hoger, Windows Phone 7, Windows 8 of IOS 4 of hoger; - Smartphone moet uitgerust zijn met een werkende GPS ontvanger; - Geldig email adres voor registratie op de RitMeter website; - Internet toegang op uw mobiele telefoon; - Internet toegang op uw PC voor de RitMeter website. 4
Quick start RitMeter kilometerregistratie De korte handleiding voor de RitMeter Kilometerregistratie voor mensen die weinig tijd hebben. 1. Download de applicatie van Google play. U kunt de applicatie vinden onder de categorie Productiviteit. Kies op uw Android voor Google play, vervolgens voor applicaties (applications) en de categorie Productiviteit of via deze link. 2. Start de applicatie door op het RitMeter icoon te klikken. Bij het starten van de RitMeter Kilometerregistratie komt het volgende scherm voorbij. 3. De eerste keer dat u de applicatie opstart heeft RitMeter bevestiging nodig voor het gebruik van de GPS module van uw telefoon en heeft de applicatie uw gegevens nodig. Achtereenvolgens vult u twee keer uw email adres in en uw wachtwoord voor het aanmelden bij de RitMeter website (www.ritmeter.nl). Onderstaand de schermen die u moet invullen, nadat u de voorwaarden geaccepteerd heeft: VOORWAARDEN SCHERM VOOR HET ACCEPTEREN VAN HET GEBRUIK VAN DE GPS MODULE HET INVULLEN VAN UW EMAIL ADRES WAAROP U UW RAPPORTAGES WILT ONTVANGEN INVOEREN VAN UW PERSOONLIJKE WACHTWOORD. TWEE MAAL OM TYPEFOUTEN TE VOORKOMEN 5
Het twee keer invullen van uw email adres en wachtwoord is om problemen bij het registreren van emailadres en wachtwoord te voorkomen. Uw email adres wordt geverifieerd, vult U dus een bestaand adres in wat u in gebruik heeft. Op dit email adres ontvangt u ook uw kilometer rapportages. Een geldig en in gebruik adres is noodzakelijk. 4. Na het invullen van uw gegevens komt u in het hoofdscherm van RitMeter terecht. In dit scherm kunt u direct beginnen met het starten van een nieuwe rit. Onderstaand een voorbeeld van het hoofdscherm. Het starten van een nieuwe rit kan op twee manieren, of u tikt op Nieuwe rit toevoegen of u tikt op het Plus (+) icoon onder in het scherm. 5. Na het starten van een nieuwe rit komt u in het volgende scherm: Op dit scherm controleert u het Adres, de Teller en het Type van de Rit. Het Adres is het vertrek adres en als dat niet klopt kunt u dat aanpassen door op het adres te klikken. De Teller geeft de kilometerstand aan van uw auto. Deze kunt u wijzigen door op Teller te klikken. Het Type van de rit geeft een standaard waarde aan. U kunt deze wijzigen door op Type te klikken. 6
Als u kiest voor een aansluitende kilometer registratie krijgt u dit scherm niet meer te zien. 6. Zodra u een nieuwe rit gestart bent verandert het hoofdscherm. De nieuwe rit die we net gestart zijn is geregistreerd, het adres wordt opgezocht en het registreren is begonnen. Onderstaand een voorbeeld van het scherm met een actieve rit. U ziet de volgende onderdelen in dit scherm. Het soort rit, in dit geval Zakelijk met het zakelijke icoon. De rit heeft de titel Nieuwe Rit-. U ziet de datum en tijd, de begin kilometer stand, vertrek adres, tijd van de rit, status van de GPS ontvanger en het aantal kilometers wat u al heeft gereden. Onder in het scherm, op de menubalk ziet u twee iconen. Een icoon voor het opslaan van de rit en een voor het helpscherm. 7. Op de plaats van bestemming aangekomen, klikt u op de actieve rit. U ziet dan onderstaand scherm: U ziet de huidige locatie aangegeven en de huidige kilometerstand. Wanneer u daarmee akkoord bent kiest u voor Voltooien waarna RitMeter de rit registreert en afsluit. 7
8. Mocht u Adres of Teller willen aanpassen, dan raakt u deze regels aan en kunt u Adres en Teller aanpassen. Ook kunt u Commentaar invoeren, bijvoorbeeld wanneer u vanwege een wegafzetting moest omrijden. Onderstaand een voorbeeld van de schermen om respectievelijk het Adres, de Teller of het Type aan te passen. U KUNT HET ADRES SELECTEREN WAT DE GPS MODULE U PRESENTEERT OF EEN RECENT ADRES KIEZEN OF HET ADRES HANDMATIG INVOEREN HET AANPASSEN VAN DE KILOMETERSTAND KAN MET + OF -. OOK KAN HET MET HET TOETSENBORD KIEZEN VOOR HET SOORT RIT, WOON-WERK, ZAKELIJK OF PRIVÉ 9. Wanneer u achter een computer plaats neemt met Internet aansluiting kunt u inloggen op de RitMeter website op www.ritmeter.nl. Hier kunt u een overzicht vinden van al uw ritten, uw persoonlijke instellingen veranderen en uw rapportages vinden. Uw wekelijkse en/of maandelijkse rittenoverzicht wordt als PDF naar het door u opgegeven email adres verstuurd. U ontvangt het rittenoverzicht in de eerste week van de nieuwe maand. Veel plezier met RitMeter. Leuker kunnen we het niet maken, makkelijker wel. 8