Datum: Dinsdag 21 oktober 2014 Aanwezigen: Michèle Delbecque (RTC), Patricia Logghe (Houtlandinstituut Torhout), Petra Cobbaert (Ic Dien), Lieve Lutters (Instituut Mariawende Blydhove), Kathleen Tacquet (KA Tielt Campus De Reynaert), Eveline Watteyne (Stella Maris Kortrijk), Leen Hendriks (Stella Maris Kortrijk), Sylvianne Vercruysse (Stella Maris Kortrijk), Els Gevaert (OLV Ter Duinen Campus Heist), Trees Dieryck (Onze Lieve Vrouwe Instituut Poperinge), Annik Soete (Petrus & Paulus campus West), Els Van Daele (Sint-Jorisschool), Marjan Valcke (Sint-Jozefsinstituut Tielt), Mieke Bosssu (VISO), Hilde Van Brussel (Ter Bruyninge), Annemie Deroo (De Ast), Catherine Vandommele (DPB Brugge), Hilde Favoreel (Familiehulp), Katrien Kempinaire (MSKA Roeselare), Sharron D hondt (KTA Ieper), Chris Bakelandt (Vesaliusinstituut), Ivan Desmit (Haverlo) Agenda Evaluatie projecten 2014: o Basisattitude rollenspel ism Inspinazie o Basisatttiude ism stimul o Vorming omgaan met o Aged Simulation Set o Een stagiair moet je verdienen? / Zorg voor stage o Snoezelen o Dementie Dag Roger Vastleggen projecten 2015 Varia o Vorming overleg in de thuiszorg 1 Evaluatie projecten 2014 1.1 Project criteria Criteria die de WG dient te beoordelen per project: Openheid naar scholen Verantwoording middelen Aansluiting op onderwijskundige noden Aansluiting op arbeidsmarktgerichte noden Projectgebonden cofinanciering Op basis hiervan kan een algemene beoordeling per project toegekend worden: Gunstig Ongunstig Gunstig mits aanpassingen 1
Vragen die we onszelf moeten stellen: Heeft een leerlingen hierdoor meer competenties aansluitend op de noden van de arbeidsmarkt? Is het praktisch haalbaar om deel te nemen? Staat het in het leerplan? Is er bedrijfsrealiteit in het project te vinden? Wees kritisch zodat we tot een goede rangorde van projecten kunnen komen. 1.2 Projecten 2014 Basisattitude in de zorg i.s.m. stimul Basisattitude in de zorg i.s.m. Inspinazie rollenspel Dementie Dag Roger i.s.m. Inspinazie Vorming omgaan met i.s.m. Mentor vzw Een stagiair moet je verdienen / Zorg voor stage Aged simulation Set Snoezelinstrumenten / Snoezelruimte 1.3 Vorming omgaan met Modules Fysieke beperking Visuele beperking: mag iets praktischer Verstandelijke beperking Auditieve beperking Psychiatrische problematiek 2014: 47 sessies (< iets minder dan 2013) Evaluatie deelname: 22/31 scholen Evaluatie score: 9/10 De vraag is gedaald, hoe komt dit? Niet echt duidelijke reden voor Tip voor kinderzorg: module verstandelijke beperking is een dame die veel werkt met kinderen met verstandelijke beperking > kan interessant zijn voor die doelgroep Er wordt weinig gedaan voor kinderzorg in de projecten? KZ is geen knelpuntberoep op dit ogenblik Projectacties moeten ook vanuit de WG komen, dus bal ligt ook in jullie kamp KZ kan wel aansluiten bij andere projecten, indien meerwaarde 2
project Zeker gunstig. Wel iets minder sessies budgetteren. Het aantal hanteren zoals er werden aangevraagd op datum van deze werkgroep. 1.4 Basisattitude stimul 3 TTT dit najaar: Basis Workshop: De zorgrelatie verdiepen. Lastige zorgvragers of zorgvragers met een last? 8/12 VOLZET (enkel voor die nog nooit eerder bij Stimul geweest zijn) Workshop: Reflecteren kan je leren. In gesprek over goede zorg NIEUW 25/11 > inschrijven! Nog enkele plaatsen vrij. Zal heel praktisch zijn, aangepast na feedback van vorig jaar. Workshop: Leesgroep Gekkenwerk. Kleine ondeugden voor zorgdragers (woede / ongehoorzaamheid) GEANNULEERD geen inschrijvingen ontvangen Inleefsessies Leerkrachten: 2daagse - laatste kans, nog mogelijk om aan te vragen Totaal: 7 leerkrachten over 5 scholen > weinig! Wie wil nog deelnemen? Navragen aan leerkrachten! Interesse bij enkele scholen voor 25/11 TTT worden gedeeld met OVL, zodat ze efficiënt ingevuld worden Wordt nog steeds gekoppeld aan deelname inleefsessies (1 of 2 daagse). De 2 daagse sessies zitten vol Data voor 1 daagse nog ontvangen, maar aanvragen kan reeds via website Voorwaarde: leerkracht deelnemen aan een workshop of inleefsessie bij stimul (per schooljaar) (1 lk = ongeveer 10 leerlingen) Werkgroep Zijn er nog vrije data voor 2 daagse sessies? Neen. stimul heeft geen vrije data. Voorkeur gaat naar HBO5 - zij zijn bevoorrechte partner binnen stimul. Volgens sommigen wordt het oefenen van leerlingen op leerlingen minder au serieux genomen binnen eigen klas Misschien beter met zelfs andere school zodat oefenen onder leerlingen serieuzer kan. Anderen zijn dan weer geen voorstander hun groep te laten oefenen op een andere (ongekende) klas 19 leerlingen wellicht mogelijk voor 1-daagse (max 20 in totaal) Minder interesse met leerlingen niet alle scholen interesse in inleefsessies met leerlingen, wel voor workshops leerkrachten, zolang ze er iets mee kunnen doen in de klas Kan het met 5des? Als ze nog nooit een stage gevolgd hebben? Neen! Voldoende ervaring en maturiteit nodig! 3
Streven naar duurzaamheid en integreren in het onderwijs > vandaar de nadruk op workshops leerkrachten Workshops voor leerkrachten behouden (blijvend in beperkte mate zoals nu) Inleefsessies 1 daagse voor leerlingen (evalueren) Gunstig mits meenemen van bovenstaande opmerkingen 1.5 Basisattitude rollenspel 36 sessies (/55) > minder aangevraagd dan vorige jaren! 19 unieke scholen die deelnemen (/31) 15tal daarvan die 3 jaar op rij deelnemen Evaluatie: Zeer verrijkend 9/10 Werkgroep Beter enkel voor 6des? > 1 jaar kiezen en het daarbij houden Mag ook eens voor de 5des? > in theorie niet, ze moeten stage-ervaring hebben, maar een 5 e jaar op het einde van het schooljaar kan wel, zolang die school dan ieder jaar voor hetzelfde jaar aanvraagt 2015 TTT rollenspel zoals in verleden al doorgegaan? Zodat het meer bij leerkrachten geïntegreerd geraakt en doorheen het schooljaar gebruikt wordt? Niet echt interesse vanuit WG. Graag het rollenspel in de klas behouden ipv TTT. De expertise van Inspinazie nog altijd een meerwaarde. Altijd dezelfde scholen > leerlijn opzetten? Neen! Is zeer boeiend voor leerlingen Communicatie loopt soms stroef met opleidingsverstrekker voor vastleggen data, er zou sneller mogen afgesproken worden (ook al liggen de data al vast) Gunstig. Wel iets minder sessies budgetteren. Het aantal hanteren zoals er werden aangevraagd op datum van deze werkgroep. 1.6 Dementie Dag Roger Voorstellingen dit najaar: 07-10-2014 13u30 - CC Het Perron Ieper 20-10-2014 13u30 - Concertstudio Kortrijk 21-11-2014 9u30 + 13u30 - De Spil Roeselare 27-11-2014 14u00 - De Kleine Post Oostende 4
27-11-2014 9u30 - De Biekorf Brugge Ingeschreven: 34 unieke scholen 997 leerlingen Werkgroep Vroeger gedaan dan andere jaren? Maar 1 uur ipv 1u30? Einde wanneer Alice staat te wachten tot leerlingen ze komt halen: weinig leerlingen hebben het door Op einde een spreker uit expertisecentrum rond dementie, een meerwaarde op het einde, want een verplaatsing voor 1u is wel zeer kort > meenemen naar 2016 Nabespreking gebeurt op school Is zeer goed! Gunstig, opmerking om er nog iets aan te koppelen (spreker of dergelijke) meenemen Om de 2 jaar want nu al 6 e en 7 e deelgenomen 1.7 Struikelblok In 2013 doorgegaan Evaluatie WG 11/10/2014: Soms te veel leerlingen aanwezig Ruimte nu beter qua akoestiek, wel lag alles dan weer ver uit elkaar Er zou meer begeleiding mogen zijn, meer structuur, een bel zodat je weet wanneer naar volgende stap van het parcours te gaan Beloofd 3 sessies in de voormiddag, 3 sessie in de namiddag. Effectief slechts 1 sessie in de voor/namiddag. Soms 20 minuten moeten wachten Rolstoel parcours was ok, scooters eerste keer Probleem met Age simulation test. Eens controleren, zijn het onze sets? Beugels gekraakt? Organisatie door leerlingen/studenten. Niet genoeg op de hoogte! Geen goeie begeleiding. Elk jaar opnieuw. Demosessie sociale media, website: te hoog gegrepen voor de leerlingen Remeniscentiewandeling? Zeer goed Inleefparcours inhoudelijk zeer goed! Gunstig Meenemen organisatorische opmerkingen 5
1.8 Aged Simulation Set 15 scholen hebben uitgeleend Evaluatie: 9/10 Aan vernieuwing toe (spalken zijn gekraakt) Zeer zorgzaam mee omgaan! Herhaling: Online aanvragen: Dag 1 = dag van leveren Laatste dag = dag van ophalen Loopt goed, gunstig Kadert in vorming omgaan met, maar dan meer naar ouderenzorg > zelfde doelstelling ZORGZAAM mee omgaan en kaderen bij gebruik aan de leerlingen 1.9 Snoezelinstrumenten 8 scholen Evaluatie 8/10 Online aanvragen: Dag 1 = leveringsdag Laatste dag = ophaaldag TTT om het uitlenen van de snoezelinstrumenten in gang te houden; combi met snoezelen algemeen Werkgroep Input uit WG: Fons Bertels uitgenodigd op school; opleiding over overal snoezelen (vroeger vast aan een snoezelruimte, maar heeft zijn theorie hierover herzien). De andere aanpak schept vernieuwing. Zuster uit Ruislede en Fons geven dit op school. eerder naar ouderenzorg: haptonomie? Interesse? De arbeidsmarkt vraagt om te snoezelen die ingebed zit in dagdagelijkse activiteiten en verzorging (ook in thuiszorg) Belangrijk in de Zorg Criteria voldaan Conclusie: meenemen als (test) project in 2015 Gunstig 6
1.10 Snoezelruimte Tijdje niet bereikbaar geweest Ondertussen aanvragen terug mogelijk Geen projectkost Gunstig 1.11 Zorg voor stage December/januari: studieavond preventiebeleid psychosociale risico s > link met stagiairs ovv onthaalbeleid en het ruimte geven aan mentoren voor de opvolging van stagiairs Scholen zijn hier ook op uitgenodigd, niet zozeer vanuit stagebeleid, wel vanuit werkgever kant die ook inzet op psychosociale risico s. Eerder op directieniveau, staf, personeelsverantwoordelijke Website www.zorgvoorstage.be inclusief de inspiratiebundel en vormingsdvd blijven gebruikt. Evaluatie Verderzetting infosessies, vormingen? Is er een bepaalde nood die zorgt voor kwaliteitsvolle stagebegeleiding? Opleiding rond stagebegeleider en stagementor herhalen zoals begin 2014? Mentoren krijgen RSZ vermindering als ze mentorenopleiding volgen > kan extra stimulans zijn vanuit de stage organisaties om mentoren op te leiden Grote zorgorganisaties zorgen ondertussen voor eigen opleiding > opleidingen van 2013 & 2014 hebben veel in gang gezet Is er nood bij kleine onderneming om vorming te krijgen? Kan. Niet duidelijk bij de WG. Om de 2 jaar, niet elk jaar > opleiding voor mentoren en stagebegeleiders Eventueel avondopleidingen overwegen (vrij roosteren) 1.12 Zorg voor stage > Uniform Begeleidingsdocument In het verleden al aan bod gekomen op de WG. Het blijft echter zeer sterk leven in het werkveld. De mentor wordt overladen door een resum aan begeleidingsdocumenten. Dit zorgt voor extra werk, extra druk en minder tijd om met de stagiairs zelf bezig te zijn. Hierop inzetten zou dus een meerwaarde zijn ikv kwaliteitsvolle stagebegeleiding. Via het Platform Promotie Zorgberoepen in WVL werd zo n begeleidingsdocument ontwikkeld voor verpleegkundigen voor ziekenhuizen. Dit werd gerealiseerd met alle ziekenhuizen en hogescholen en HBO-5 instellingen samen. Het document werd dit schooljaar ingevoerd en wordt positief onthaald. Verdere evaluatie volgt. Er komt ook vraag om dit te doen voor verzorgende/zorgkundige. Bvb vanuit de thuishulp. 7
In Limburg werd zo n formulier reeds ontwikkeld. Er moet dus niet van 0 begonnen worden. Het document kan aangepast worden aan lokale wensen. http://www.looa.be/dyn/page.php?id=17&cat=3 Werkgroep Staan jullie daarvoor open? Ja, alhoewel er het liefst met eigen documenten gewerkt wordt. Maar open voor de discussie en voorstellen. Samenkomst realiseren met alle WVL scholen om dit te implementeren en dissemineren in WVL. Aanvulling: DPB (vrije net) heeft zo n uniform document, 1 net. Meenemen. Promoten echt uniform Competenties gemeenschappelijk stellen Kijken vanuit standpunt mentoren. Zeker voor werkgevers. Druk op mentor verlaagt - kan meer inzetten op kwaliteit Beantwoordt niet volledig aan leerplan van vrije net? Starten vanaf het begeleidingsdocument maar wordt per school vertaald naar eigen school gebonden documenten. Doch document blijft uniform! Enkel logo s, namen en dergelijke worden schoolspecifiek gemaakt, cfr uniform begeleidingsdocument verpleegkunde. Feedback is blanco: zelf items in te vullen > eigen / extra accenten Conclusie Samenkomst realiseren met alle WVL scholen om dit te implementeren en dissemineren in WVL. Geen budget nodig 2 Nieuwe projectvoorstellen 2.1 Lean in de zorg Voorstel van LLA Lean Learning Academy (spin off van KU Leuven) Lean Healthcare game Het simulatiespel leert om lean management te introduceren in de zorgsector en laat de voordelen ervan ervaren. Het zorgt maw voor een verandering in mindset die meengenomen wordt in alles wat je doet tijdens stage en in je latere job. Het toont namelijk hoe de kwaliteit en snelheid van zorgtaken kan verhoogd worden door niet harder, maar slimmer te werken! Het gaat om de achterliggende processen > snelle overdracht bij shiftwissels, kamerwissels, foutvrije medicatiebedeling, minder afval van maaltijden, minder loopafstand, minder wachttijden voor patiënten, efficiëntere taakverdeling tussen zorgverstrekkers, Simulatiespel = 4 uur ; 8-14 deelnemers 8
TTT voor leerkrachten (1 dag): theorie + het spel > leerkracht draagt theorie over aan de leerlingen LLA komt naar school om met de leerlingen het spel te spelen (halve dag) Evaluatie Hot item op de arbeidsmarkt! WG beaamt dit Brengt ook weer de bedrijfsrealiteit binnen in de opleiding Reeds een infosessie geweest rond lean vanuit Trefpunt Zorg (RESOC SERR Brugge) en zeer veel interesse vanuit het werkveld Vernieuwend - opstarten? Ja. TTT in voorjaar- test leerlingen sessies in voorjaar? Liever TTT en sessies in voorjaar, voor juni, zodat in het najaar kan geëvalueerd worden. Conclusie Gunstig, met TTT en beperkt aantal leerlingensessie als testfase Evaluatie op WG vergadering in najaar 2.2 Expressieve koffers Nood aan expressieve koffers naar verschillende doelgroepen, bvb rond vertellen. Bestaat dit al binnen de provincie? Dit kwam op 2 netwerkgroepen aan bod, het leeft Link arbeidsmarkt? RTC niet enkel didactisch materiaal! Is niet enkel didactisch. Wordt ook gebruikt bvb door ergotherapeuten of ikv animatie in het werkveld. Arbeidsmarkt zegt pedagogische belangrijker i.p.v. technische competenties; dit speelt hierop in, de kennis om iets te organiseren Evaluatie Zeer vaag, meer info inwinnen! Te weinig gerelateerd met werkveld? Conclusie Meenemen naar volgende werkgroep vergadering met meer info 9
3 Andere 3.1 SEL: Vorming Overleg in de Thuiszorg Bedankt SEL! Evaluatie: Het is zeker een aanrader voor mensen die les of stagebegeleiding geven aan mensen die in de thuiszorg werken. Het is heel praktisch gericht, met casussen, werkbladen,... De moeite waard om te volgen. Evaluatie: 8/10 Evaluatie Goed als achtergrond informatie, niet voor alle doelgroepen (bvb verzorgende) even bruikbaar, alhoewel ze er wel mee in contact zullen komen later, maar eerder indirect. Belangrijk voor leerkrachten om ervan op de hoogte te zijn, leerlingen er van te laten proeven. 3.2 Stageplaatsen Thuiszorg Cfr. vergadering VIVO Loopt goed? Werden er ondertussen problemen ondervonden om stageplaatsen voor 7 e jaars in thuiszorg te vinden? 3 scholen hebben problemen om stageplaatsen te vinden In januari stromen er nieuwe leerlingen in - stageplaatsen nodig Scholen hebben VIVO ingelicht, maar ondertussen nog geen oplossing uit de bus Op te volgen! 4 Projecten 2015 Basisattitude in de zorg ism stimul: workshops & inleefsessies behouden, maar beperkt zoals nu Basisattitude in de zorg rollenspel: aangezien er minder aangevraagd werden, minder budgetteren (aantal aangevraagde sessies hanteren op dit ogenblik) + geen nood aan TTT Struikelblok Vorming omgaan met ism Mentor vzw: iets minder budgetteren (aantal gevraagde sessies op dit ogenblik budgetteren) Een stagiair moet je verdienen / Zorg voor stage beperkt budget Aged simulation Set beperkt budget Snoezelinstrumenten / Snoezelruimte Verderzetten: beperkt budget Uitbreiding: geïntegreerd snoezelen (cfr voorstel bespreking Fons en zuster) Lean in de zorg - nieuw 10
Andere Stageplaatsen in de thuiszorg VDAB 72 uren Professionele Schoonmaaktechnieken 5 Varia Pedagogische studiedagen: voorstelling RTC door RTC zelf; invulling in samenspraak te bepalen inschrijvingsformulier op onze website 11