Centraal en decentraal: always the twain shall meet. Presentatie: drs. Leneke Visser, adviseur facultair alumnibeleid Universiteit Utrecht Chair: mr. Han van Manen, oud-bestuurslid Utrechts Universiteitsfonds NAFF Conferentie, mei 2010
I. Definitie alumnibeleid centraal/decentraal - Universitair strategisch programma - Facultair strategisch programma
II Voor de universiteit is centraal en decentraal alumnibeleid complementair Centraal - Belangenbehartiger àlle alumni - Leverancier voor de faculteiten - Uitvoerder universiteitsbreed programma - Minder directe binding met onderwijs & onderzoek Decentraal - Alumnistrategie in relatie tot onderwijs & onderzoek - Binding student en opleiding - Feedback alumni op curriculum - Post Academisch Onderwijs - Arbeidsmarktoriëntatie
III Voor de alumnus begint de binding bij de opleiding, en eindigt bij de universiteit Opleiding Directe omgeving/ faculteit Universiteit
IV. Leeftijdsopbouw cohorten Universiteit Utrecht 20 jaar of jonger 165 0% 21-30 jaar 25.605 21% 31-40 jaar 28.563 23% 41-50 jaar 20.311 16% 51-60 jaar 13.781 11% 61-70 jaar 8.048 6% 71 jaar en ouder 5.715 5% Geen geboortedatum bekend 22.021 18% Totaal 124.209 (cijfers april 2010)
V Kenmerken leeftijds-cohorten > Van student naar alumnus > Pas afgestudeerd (tot 30 jaar) > Carrière (30 tot 40 jaar) > Gesetteld (40-50 jaar) > Laatste fase werkend leven (50-60 jaar) > Afbouw carrière, nieuwe levensvulling (60-75 jaar)
VI. Taakverdeling universiteit / opleiding (1) Universiteit > infrastructuur (bestand, website, blad) > Analyse bestand, selecties > opbouw en overdracht expertise > ontwikkeling universitaire visie en strategie > minimaal één programma voor àlle alumni > programma voor alumnisegmenten die niet gedekt worden op het niveau van de opleiding & vereniging
VI. Taakverdeling universiteit / opleiding (2) Faculteit / opleiding > Van student naar alumnus: bewustwording > Binding student opleiding: loyaliteit! > Introductie alumni als rolmodel (welkom, arbeidsmarkt, mentor) > Feestelijk afstuderen vieren als overgangsrite > Alumni betrekken bij evaluatie O&O > Alumni betrekken als afnemend veld, recruitment
VII.1 Praktijkvoorbeeld: faculteit Recht, Economie en Bestuur (Universiteit Utrecht) Facultaire problematiek uitgangspunt > Slechte binding student & opleiding (m.n. RGL) > Studenten klagen over gebrekkige oriëntatie op de arbeidsmarkt > Afnemend veld heeft ander verwachtingspatroon van de afgestudeerden > Faculteit is weinig verankerd in zijn omgeving > Faculteit heeft een dreigend structureel probleem om in het eigen onderhoud te voorzien > Internationale instroom speerpunt facultair beleid
VII.2 Praktijkvoorbeeld: faculteit Recht, Economie en Bestuur (Universiteit Utrecht) Facultaire strategie: alumnibeleid ontwikkelen vanuit de facultaire problematiek > Alumni betrekken bij loyalty programma > Alumni betrekken bij oriëntatie op de arbeidsmarkt > Feed back curriculum alumni organiseren > Alumni regelmatig informeren over de state of the art van de opleiding > Een ontwikkeld eigenaar -gevoel (dit is mìjn opleiding) draagt bij aan de overlevingsstrategie van de opleiding > Internationale afgestudeerden betrekken bij wervingsprogramma s.
VIII SPONSORING!! Typen fondsenwerving > Derde geldstroom: publieke sector > Vierde geldstroom: private sector Formulering rol sponsorbeleid centraal > coördinerend en adviserend > universiteitsbrede werving Formulering rol sponsorbeleid decentraal > Inhoudelijk: Cases for support > Opleiding: eigen onderzoeksprojecten
IX SPONSORING!! Voorwaarden & reacties vanuit universiteit & opleiding > Kent de organisatie de cultuur van relatiegerichte fondsenwerving (= 4e geldstroom)? > Heeft de organisatie een fondsenwervings-traditie opgebouwd? > Heeft de organisatie een lange termijn visie ontwikkeld? > Wordt fondsenwerving gezien als marketing? > Is de organisatie extern georiënteerd? > Heeft de organisatie zicht op de markt? > Leeft de omgeving bij de organisatie en omgekeerd? > Is de externe omgeving betrokken bij het bestuur van de organisatie?
X Conclusie 1. Samenwerking centraal & decentraal in het alumnibeleid is natuurlijk 2. Samenwerking centraal & decentraal in de fondsenwerving met name vierde geldstroom - is een conditio sine qua non