Netherlands-Asia Honours Summer School Organisatie NAHSS 2018

Transcriptie

1 Netherlands-Asia Honours Summer School Organisatie NAHSS 2018

2 Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Organisatiestructuur Succes in 2017 Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure

3 De NAHSS heeft een duidelijke missie en visie Nederlandse topstudenten in aanraking brengen met Azië en de kansen die Azië biedt, zodat deze generatie de bilaterale relaties kan versterken. Missie 1 Bewustwording van, en kennis over, Azië vergroten. 2 Mogelijkheden creëren om studenten voor te bereiden op een Azië-georienteerde carrière. 3 Het opzetten en versterken van een publiek-privaat netwerk van Nederlandse en Aziatische organisaties. Visie Een toekomst waarin Nederlandse studenten zich volledig bewust zijn van de kansen die Azië biedt, waar een significant deel van de studenten jaarlijks naar Azië gaat en waar het gebruikelijk is dat zij daar een carrière opbouwen. 2

4 Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Organisatiestructuur Succes in 2017 Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure

5 Organisatiestructuur Board of recommendation Supervisory board Secretary Strategic partners Program Board Operational partners 4

6 Organisatiestructuur 2018 Taakverdeling Taken Personen Supervisory Special Advisor Board (SB) q q q q Besturen van NAHSS Bepalen finale selectie studenten Binnenhalen financiering Maandelijkse afstemming met PB Marjan Oudeman (CvB voorzitter, UU) Wiebe Draijer (CEO Rabobank) Joke Brandt (SG BZ) Peter van Mierlo (CEO PwC Nederland) Dieuwert Inia (Director McKinsey NL) Anka Mulder (CvB vice-voorzitter, TU Delft) Lidewijde Ongering (SG I&M) Strategic Partners Operational Partners q Individuele coaching van het Program Board q Doorspreken van de visie q Trainingen en coaching op regelmatige momenten q Operationele advisering en ondersteuning q Financiering q Bijdrage aan programma onderdelen waar mogelijk: masterclasses, bedrijfsbezoeken etc. q Universiteiten: rekrutering en selectie van deelnemers Margreet de Lange (Universiteit Utrecht) Coaches van McKinsey & Company Program Board 2017 Alle partners: Universiteiten Bedrijven Overheidsinstellingen Program Board (PB) q q q q Uitvoeren en coördinatie van de werkstromen Beslissingen voor Supervisory Board voorbereiden en uitwerken Continuïteit NAHSS garanderen Dagelijks, full-time bestuur (40u+ p/w) In 2018 zullen drie NAHSS alumni dit studententeam vormen 5

7 Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Organisatiestructuur Succes in 2016 Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure

8 Programma NAHSS 2017 na selectie Kick-Off weekend bij PwC Amsterdam 1 en 2 april Selectie 100 deelnemers 25 feb NAHSS Gala 12 mei Masterclass bij ABN AMRO 20 mei Meet & Greet bij AkzoNobel 31 mei Slotceremonie bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken Eind september Feb Mar Apr Mei Jun Jul Aug Sept 2 apr Eind augustus Projectwerk 6 apr 15 juni Chinese les deelnemers 24 juni 3 aug ABC programma in Beijing, Chengdu, Hongkong en Taipei 3 aug 14 aug Business week in Shanghai 7

9 Taken van de PB: Globale cyclus NAHSS China Nederland 1 2 Presenteren aanbevelingen Promotie + Selectie Evalueren met Financiering partners 1 Afstemmen met 2 partners Slotceremonie Organisatie Kick-off weekend Sept Okt-Jun Masterclass Alumni-evenementen Projecten opzetten Inhousedagen Nieuwe initiatieven 4 Bedrijfsbezoeken Culturele excursies Interactie groepen verschillende locaties Business week 4 Aug Summer school Jun-Aug 3 3 Summer School Bedrijfsbezoeken Veldwerk projecten Culturele excursies Buddies

10 De taakverdeling tussen de bestuursleden staat niet vast De werkstromen van de NAHSS 2018 Contact partners, inclusief financiering (verdeeld over PB) Programma in Nederland: Kick-off + Masterclass + Coaching dag Duurzaam organisatieplan (nieuwe initiatieven) Werving en selectie Communicatie deelnemers (verdeeld over PB, per stad) Website en social media Programma in buitenland: Business week Alumni netwerk Slotbijeenkomst + Eindproduct Projecten NAHSS 2018 Beheer financiën Contact Supervisory Board Eindverantwoordelijkheid en uitvoering liggen niet altijd bij hetzelfde bestuurslid 9

11 Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Organisatiestructuur Succes in Taken Organisatiestructuur van de PB Compensatie Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure

12 Compensatie voor bestuursjaar, verschillende componenten: 10 maanden bestuursbeurs à 425,- netto/maand Financieel Geen vergoeding van eventueel collegegeld Onkostenvergoeding (zoals reiskosten) voor NAHSS-gerelateerde reizen Faciliteiten NAHSS kantoor (1 vaste PC) in Bestuursgebouw van de UU Ontwikkeling Coaching door McKinsey en de Universiteit Utrecht Ticket naar en van Azië voor summer school en business week Reizen Accommodatie gedurende aftrap summer schools in Azië en on-campus accommodatie gedurende business week in Shanghai Er wordt een full-time inzet verwacht gedurende het hele jaar (september tot september) 11

13 Inhoud Missie, visie en ambitie NAHSS Organisatiestructuur Succes in Taken Organisatiestructuur van de PB Compensatie Taken van de PB Compensatie Selectieprocedure

14 Sollicitatieprocedure Deadlines Alumni 30 juli 23:59 uur Huidige deelnemer 6 augustus 23:59 uur Aanmelding Mailen naar info@nahss.nl Documenten CV (pdf) Korte motivatie (waarom wil je PB doen, wat kun jij toevoegen?) 13

15 De NAHSS Program Board vereist de volgende eigenschappen: Eigenschappen Proactief i.p.v. reactief Vermogen om zelfstandig te werken Professioneel richting partners Geen 9 tot 5 mentaliteit Vermogen om strategisch te denken Ervaring met teamwork Uitdagingen aan durven gaan Een bestuursjaar bij de NAHSS biedt volop kansen om jezelf te ontwikkelen 14

16 Direct na de selectie gaat de nieuwe Program Board aan de slag 21 t/m 25 aug Vanaf 28 augustus Eind september Inwerken PB 2018 door PB 2017 PB 2018 aan de slag met ondersteuning van PB 2017 Slotbijeenkomst NAHSS 2017 Direct nadat PB 18 bekend is, worden zij ingewerkt. Dit zodat er in september direct begonnen kan worden met de organisatie van de NAHSS 2018 en allereerst de slotbijeenkomst eind september. Dit garandeert continuïteit van de organisatie, met name wat betreft soepele overdracht van communicatie met partners. In september gaat PB 18 zelfstandig aan de slag met ondersteuning van PB 17. De slotbijeenkomst en eindproduct zullen prioriteit hebben. Eind september is de slotbijeenkomst van de NAHSS met alle studenten en partners. Op deze dag is ook de officiële overdracht zodat ook de partners en Supervisory Board kennismaken met PB